シフト制の職場では、従業員のシフト管理が重要な業務の一つとなっています。しかし、紙やエクセルでの管理では、シフト希望の収集や調整に多くの時間を要し、急な欠勤や人員不足への対応も困難です。また、シフト管理システムの導入を検討しても、コストの面で二の足を踏んでしまう企業も少なくありません。
そこで本記事では、完全無料で利用できるシフト管理システムから、一定期間・人数内で無料利用可能なクラウドサービスまで、コストを抑えながら効率的なシフト管理を実現できるツールを10個厳選してご紹介します。
スマートフォンアプリからPCブラウザ対応まで、様々な利用環境に対応したシステムを取り上げているため、貴社の規模や業態に最適なツールが必ず見つかるはずです。
シフト自動作成機能やスタッフとのコミュニケーション機能など、無料でも充実した機能を備えたシステムを導入することで、シフト管理の工数を大幅に削減し、本来の業務により多くの時間を割くことが可能になります。ぜひ、効率的なシフト管理を実現するためのツール選びにお役立てください。
目次
無料で使えるシフト管理システム10選比較表
| サービス名 | oplus | assift | ハーモス勤怠 | ジョブカン勤怠管理 | R-GROUP | シフト表Lite | Smart Shift | シフト作成アプリ | TapShift | みんなのシフト |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 無料プランの条件 | 初期費用・月額利用料無料 | スタッフ10名まで無料 | 30名以下の利用 | スタッフ10名までデータ保持30日間のみ | 完全無料・人数制限なし | 基本機能が無料で利用可能 | 完全無料 | 完全無料 | シフト入力50件まで | 基本機能無料で利用可能 |
| 月額料金 | 基本プラン無料 | 〜10人：無料 11〜15人：250円 16〜20人：500円 | 〜30名：無料 31名以上：100円/人（税抜） | 基本：0円（無料プラン） 有料：200円～/人（最低利用料2,000円） | 0円（永久無料） | 0円（完全無料） | 0円（完全無料） | 0円（完全無料） | 無料版：0円有料版：300円 | 0円（完全無料） |
| 機能 | シフト提出 自動作成 メガホン日別 シフト打刻管理 勤怠管理 | 自動作成 シフト共有 URL発行 簡単操作 PC対応 スマホ対応 | シフト作成 希望収集 打刻管理 勤怠集計 レポート CSV出力 | 出勤管理 シフト作成 打刻管理 休暇管理 工数管理 給与連携 | 勤怠管理 スケジュール タスク管理 情報共有 多言語対応 モバイル対応 | 自動作成 手動入力 画像出力 カスタマイズ 休み希望 シフト共有 | シフト作成 時間集計 画像保存 データ共有 カレンダー コピー機能 | シフト作成 時間集計 画像保存 データ共有 カレンダー コピー機能 | 自動入力 シフト共有 色分け表示 月別確認 祝日表示 従業員一覧 | シフト作成 カレンダー表示 希望収集 履歴管理 シフト共有 パターン登録 |
【無料・複数人で使える】シフト管理システム5選｜シフト作成に便利なクラウドソフトを解説
oplus
oplusは、PC・スマホ・タブレットからいつでもどこでもアクセス可能な、クラウド型シフト・勤怠管理システムです。100名までなら完全無料で利用できる「スタンダードプラン」が用意されており、初期費用も不要です。
シンプルで直感的な操作性が特徴で、スタッフはスマホアプリから簡単にシフト提出や打刻が可能。管理者側も提出されたシフトを自動で取り込め、転記ミスや作業時間を大幅に削減できます。
メガホン機能でシフト提出の締切日などを自動でリマインド送信したり、掲示板機能で業務連絡を一元管理できるなど、便利な機能が充実。有料オプションでは、出勤インターバルや連勤アラート、自動シフト作成機能なども利用可能です。
| サービス名 | oplus |
| 無料プランの条件 | 初期費用・月額利用料無料 |
| 月額料金 | 基本プラン無料 |
| 機能 | シフト提出 自動作成 メガホン 日別シフト打刻管理 勤怠管理 |
assift
シフト表作成に特化したassiftは、直感的なUIと便利な機能を備えた効率重視のサービスです。スマートフォンやPCから利用でき、シフト作成から共有までをシンプルな操作で完結できます。
特徴的なのは、スタッフごとの勤務可能な曜日やシフトパターンを設定することで、ワンクリックでシフト表の下書きを自動作成できる機能です。作成したシフト表は専用URLを発行してLINEやメールで簡単に共有でき、シフト変更もリアルタイムに反映されます。
10名以下の小規模な事業所なら完全無料で利用可能で、スタッフ数に応じた柔軟な料金プランを選択できます。
| サービス名 | assift |
| 無料プランの条件 | スタッフ10名まで無料 |
| 月額料金 | 〜10人：無料 11〜15人：250円 16〜20人：500円 |
| 機能 | 自動作成 シフト共有 URL発行 簡単操作 PC対応 スマホ対応 |
ハーモス勤怠
ハーモス勤怠は、シフト管理から勤怠管理まで一括で対応できる総合的なクラウドシステムです。スマートフォンやPCから簡単に打刻でき、シフトの作成から管理までをスムーズに行えます。予め登録したシフトパターンを用いた複数登録や、タイムライン上での細かな調整が可能な柔軟なシフト管理機能が特徴的。
従業員から希望シフトを収集し、それをもとにシフトを作成することもできます。また、1日に2拠点で働くヘルプ勤務にも対応しており、複数店舗を持つ企業でも活用できます。勤怠データは自動で集計され、CSVでの出力も可能なため、給与計算との連携もスムーズです。
| サービス名 | ハーモス勤怠 |
| 無料プランの条件 | 30名以下の利用 |
| 月額料金 | 〜30名：無料 31名以上：100円/人（税抜） |
| 主な機能 | シフト作成 希望収集 打刻管理 勤怠集計 レポート CSV出力 |
ジョブカン勤怠管理
シンプルな操作性と充実した機能を兼ね備えたジョブカン勤怠管理は、多様な勤務形態に対応したクラウド型システムです。ICカードやGPS、LINE、Slackなど、様々な打刻方法に対応し、従業員の勤怠管理をより正確に行えます。シフト作成から勤怠集計まで自動化できるため、管理者の作業負担を大幅に軽減できます。
特筆すべきは、給与計算システムとの連携機能です。勤怠データを自動で給与計算に反映できるため、人事労務業務の効率化が図れます。また、30日間の無料トライアル期間があり、すべての機能を試せるため、導入前に自社に適したシステムかどうかを確認できます。
| サービス名 | ジョブカン勤怠管理 |
| 無料プランの条件 | スタッフ10名までデータ保持30日間のみ |
| 月額料金 | 基本：0円（無料プラン） 有料：200円～/人（最低利用料2,000円） |
| 主な機能 | 出勤管理 シフト作成 打刻管理 休暇管理 工数管理 給与連携 |
R-GROUP
R-GROUPは、利用者数無制限で完全無料のクラウド型グループウェアです。PCとスマートフォンの両方に対応しており、場所を選ばず柔軟な勤怠管理が可能です。インストール不要で、外出先や初めて使用するPCでもすぐに利用できる手軽さが特徴です。
20カ国語に対応した多言語対応により、グローバルな企業での利用にも適しています。2,000社以上の導入実績があり、安定性と信頼性も実証済みです。クラウドベースのシステムなので、データのバックアップや更新の手間も不要で、常に最新の状態で利用できます。
| サービス名 | R-GROUP |
| 無料プランの条件 | 完全無料・人数制限なし |
| 月額料金 | 0円（永久無料） |
| 主な機能 | 勤怠管理 スケジュール タスク管理 情報共有 多言語対応 モバイル対応 |
【無料で簡単】iPhoneやAndroidで使えるシフト管理・シフト作成アプリ5選
シフト表Lite
シフト表Liteは、病院や飲食店などのシフト制の職場向けに開発された、シンプルで使いやすい無料のシフト作成アプリです。独自のアルゴリズムにより、スタッフごとのスキルや勤務可能な曜日を考慮しながら、ボタン一つで公平なシフト表を自動作成できます。
手動での勤務内容の入力も可能で、休み希望や自動作成後の修正にも柔軟に対応できます。早番・日勤・遅番・夜勤といった病院向けの設定や、キッチン・ホールなど飲食店向けの設定など、業種に応じて勤務体系を自由にカスタマイズできます。作成したシフト表は画像として保存でき、スタッフとの共有も簡単です。
| サービス名 | シフト表Lite |
| 無料プランの条件 | 完全無料 |
| 月額料金 | 0円（完全無料） |
| OS | iOS/Android |
| 主な機能 | 自動作成 手動入力 画像出力 カスタマイズ 休み希望 シフト共有 |
Smart Shift
Smart Shiftは、シンプルで使いやすいスマートフォン向けのシフト管理アプリです。スクロール操作だけで簡単にシフトの提出や管理ができ、従業員のシフト希望収集から確定までをスムーズに行えます。管理者は従業員のシフトをリアルタイムで確認・編集でき、急な変更にも素早く対応可能です。
アプリを通じて従業員とのコミュニケーションも取れ、シフトに関する連絡や調整を効率的に行えます。シフトの自動作成機能も搭載しており、労働時間の管理や給与計算にも活用できます。
| サービス名 | Smart Shift |
| 無料プランの条件 | 完全無料 |
| 月額料金 | 完全無料 |
| OS | iOS, Android |
| 主な機能 | シフト提出 シフト自動作成 労働時間管理 給与計算 従業員連絡 |
シフト作成アプリ
出典：https://play.google.com/store/apps/details?id=jp.gr.java_conf.siranet.shift&hl=ja
シフト作成アプリは、Android向けに提供される無料の勤怠管理アプリです。
このアプリの最大の特徴は、詳細なルール設定に基づいたシフトの自動作成機能です。例えば、「連続勤務は5日まで」「早番後は2日間勤務不可」「夜勤翌日の早番不可」といった細かな勤務ルールを設定でき、それらの条件を考慮して自動的にシフトを作成できます。
スタッフごとのNG曜日設定や、スキルレベルに応じた配置なども可能で、あらゆる業種の勤務形態に対応可能です。完全無料で利用でき、アプリ内課金もないため、コスト面を気にすることなく導入できます。
| アプリ名 | シフト作成アプリ |
| 無料プランの条件 | 完全無料 |
| 月額料金 | 0円（完全無料） |
| OS | Android |
| 主な機能 | シフト作成 時間集計 画像保存 データ共有 カレンダー コピー機能 |
TapShift
出典：https://apps.apple.com/jp/app/%E3%82%BF%E3%83%83%E3%83%97%E3%82%B7%E3%83%95%E3%83%88/id1540219001
タップするだけの直感的な操作でシフト作成ができるTapShiftは、複数人のシフトをまとめて管理できる便利なアプリです。月ごとの従業員の勤務状況を一覧で確認でき、その日働く従業員リストも簡単に表示できます。
シフト別に色分けができるため、一目で勤務状況が把握でき、祝日や月初めの表示機能も搭載されているため、効率的なスケジュール管理が可能です。変則的な予定にも対応できる柔軟性があり、作成したシフト表はスクリーンショットとして保存して共有できます。
| アプリ名 | TapShift |
| 無料プランの条件 | シフト入力50件まで |
| 月額料金 | 無料版：0円有料版：300円 |
| OS | iOS |
| 機能 | 自動入力 シフト共有 色分け表示 月別確認 祝日表示 従業員一覧 |
みんなのシフト。
みんなのシフトは、シンプルな操作性と実用的な機能を兼ね備えた無料のシフト管理アプリです。スマートフォンから直感的な操作でシフトの作成や管理ができ、従業員とのシフトのやり取りもスムーズに行えます。
シフトパターンの登録や希望シフトの収集機能により、効率的なシフト作成が可能です。また、シフト確定後の変更履歴も記録されるため、急な予定変更にも柔軟に対応できます。作成したシフト表はカレンダー形式で表示され、従業員との共有も簡単に行えます。
| アプリ名 | みんなのシフト |
| 無料プランの条件 | 基本機能無料で利用可能 |
| 月額料金 | 0円（完全無料） |
| OS | iOS/Android |
| 主な機能 | シフト作成 カレンダー表示 希望収集 履歴管理 シフト共有 パターン登録 |
無料のシフト管理システムを導入するメリット
- 店長・管理者にとってのメリット
- 従業員にとってのメリット
店長・管理者にとってのメリット
- シフト作成にかかる時間が大幅に削減できます。
- 従業員の希望シフトを自動で集約できます。
- スタッフのスキルを考慮した最適な人員配置が可能です。
- メールやLINEで一斉連絡が簡単に行えます。
- リアルタイムでシフトの調整や変更ができます。
- 勤務時間の自動集計で労務管理の負担が減ります。
無料のシフト管理システムを導入することで、店長や管理者の業務効率が劇的に向上します。従来の手作業によるシフト作成や調整にかかっていた時間を、接客や店舗運営などの本来の業務に充てることができます。
また、自動集計機能やデータ管理により、人為的なミスも大幅に減少。さらに、ペーパーレス化によってコスト削減と環境への配慮も実現できます。
従業員にとってのメリット
- スマートフォンから24時間いつでもシフトの確認ができます。
- 希望シフトの提出が場所を問わず簡単に行えます。
- シフト調整や休暇申請がアプリ上で手軽に完了します。
- 他のスタッフのシフト状況が一目で確認できます。
- シフト交代の相談や調整がスムーズに進められます。
- スマートフォンのカレンダーと連携して予定が管理できます。
このように、無料のシフト管理システムは従業員の働き方を大きく改善します。特に、スマートフォンを活用した24時間アクセス可能な環境により、従来の紙のシフト表では実現できなかった柔軟な勤務管理が可能になります。
また、シフト確定の通知機能や他スタッフとの調整機能により、コミュニケーションの質も向上します。結果として、従業員のワークライフバランスの向上とストレス軽減につながります。
無料のシフト管理システムを導入するときの注意点
- ユーザー数制限が厳しい場合がある
- 機能が少ない場合がある
- サポートが利用できない場合がある
ユーザー数制限が厳しい場合がある
無料のシフト管理システムでは、登録可能なユーザー数に制限が設けられていることがほとんどです。一般的に、無料プランでは数名から30名程度までの利用に限定されており、システムによって制限の幅が大きく異なります。
例えば、ジョブカン勤怠管理では10名まで、ハーモス勤怠では30名まで、oplusでは100名までと、サービスごとに上限が設定されています。この制限を超えると自動的に有料プランへの移行が必要となり、追加料金が発生する場合があります。
そのため、現在の従業員数だけでなく、将来的な事業拡大や人員増加の可能性も考慮してシステムを選択することが重要です。従業員数の多い企業では、人数制限のない料金一律の有料製品を選択した方が、かえってコスト面で有利になることもあります。
機能が少ない場合がある
無料のシフト管理システムでは、基本的なシフト作成や管理機能は提供されていますが、有料版と比較すると機能面で制限があることが一般的です。たとえば、シフトの自動作成機能や高度な分析ツール、勤怠管理との連携機能などが利用できない場合があります。
また、データのエクスポート機能や履歴の保存期間にも制限が設けられていることが多く、長期的なデータ分析や給与計算システムとの連携が必要な場合は注意が必要です。カスタマイズ機能も限定的で、企業独自の勤務ルールや特殊なシフトパターンへの対応が難しい場合もあります。
導入前に必要な機能を明確にし、無料プランでそれらの機能が十分にカバーできるか確認することが重要です。将来的な事業拡大や業務の変化も考慮に入れて、システムを選択することをお勧めします。
サポートが利用できない場合がある
無料のシフト管理システムでは、システムの使用方法や不具合に関するサポートが制限されていることがほとんどです。多くの場合、オンラインマニュアルやFAQの閲覧のみとなり、電話やメールでの問い合わせ対応は有料プランの利用者向けのサービスとなっています。
特に導入時の初期設定や就業規則に応じたカスタマイズが必要な場合、専門的なサポートを受けられないため、社内で対応する必要があります。
また、システムトラブルが発生した際も、自社での解決が求められることがあります。そのため、システム管理の経験が少ない企業や、専門的な設定が必要な場合は、サポート体制の整った有料プランの検討も視野に入れることをお勧めします。
無料のシフト管理システムの選び方・比較ポイント
- 機能やユーザー数の制限に無理はないか確認する
- 誰でも使いやすいか確認する
- サポートが利用できるか確認する
機能やユーザー数の制限に無理はないか確認する
無料のシフト管理システムでは、登録可能なユーザー数が10名から30名程度に制限されているのが一般的です。
また、データの保持期間が30日間までに限定されたり、シフト表の印刷機能が使えないなど、機能面での制約も存在します。そのため、導入を検討する際は、現在の従業員数だけでなく、将来的な人員増加の可能性も考慮に入れる必要があります。
特に成長期の企業では、無料プランの人数制限を超えた場合、追加料金が発生したり、有料プランへの移行を余儀なくされる可能性もあるのです。
また、基本的なシフト作成機能は無料プランでも利用できますが、シフトの自動作成機能や他システムとの連携機能などは制限されることが多いため、業務に必要な機能が無料プランに含まれているか事前に確認することが重要です。
誰でも使いやすいか確認する
シフト管理システムは、店長や管理者だけでなく、パートやアルバイトを含むすべての従業員が日常的に使用するツールです。そのため、直感的な操作性とシンプルなインターフェースを備えているかどうかが重要なポイントとなります。
スマートフォンやタブレットからのアクセスのしやすさや、LINEとの連携機能の有無も確認しましょう。また、従業員がシフトの確認や希望提出を簡単に行えるかどうかも、システム選びの重要な基準となります。
デジタルツールに不慣れなスタッフでも使いこなせるよう、分かりやすい操作画面を備えているシステムを選ぶことで、導入後のトラブルや混乱を防ぐことができます。
サポートが利用できるか確認する
無料のシフト管理システムでは、サポート体制が限定的な場合が多く見られます。一般的に、オンラインマニュアルやFAQの閲覧のみとなり、電話やメールでの問い合わせ対応は有料プランのユーザーに限定されています。
導入時の初期設定や、企業独自の就業規則に応じたカスタマイズが必要な場合は、専門的なサポートを受けられないため、社内での対応が求められます。また、システムトラブルが発生した際も、自社での解決が必要となることがあります。
システム管理の経験が少ない企業や、専門的な設定が必要な場合は、トライアル期間中にサポート体制を十分に確認することをお勧めします。必要に応じて、手厚いサポートが受けられる有料プランの検討も視野に入れると良いでしょう。
無料で使えるシフト管理システムに関するよくある質問
- 店長も無料で使えるシフト管理アプリはある？
- エクセルなら無料でシフトを自動作成できる？
- 無料で使える勤務表アプリはある？
- 店長も無料で使えるシフト管理アプリはある？
- 店長向けの無料シフト管理アプリは数多く存在します。
例えば、oplusは100名までのスタッフ管理が無料で、シフト提出や管理、Excel出力など実用的な機能が揃っています。また、SmartShiftは完全無料で利用でき、カレンダーからの直感的な操作でシフト作成が可能です。TapShiftは50件までのシフト入力が無料で、タップ操作だけで簡単にシフト管理ができます。
シフト表Liteは、スタッフのスキルや勤務可能曜日を登録することで自動シフト作成機能も利用できます。これらのアプリは基本的な機能を無料で提供しており、店長の業務効率化に大きく貢献します。
ただし、無料プランでは一部機能に制限がある場合もあるため、必要な機能が含まれているか事前に確認することをお勧めします。
- エクセルなら無料でシフトを自動作成できる？
- Excelでは、DATE関数やWEEKDAY関数などを活用することで、日付や曜日の自動表示、出勤日数の自動計算など、一部の作業を自動化することは可能です。また、プルダウンリストを使って出勤区分を選べるようにしたり、条件付き書式で色分けを行うなど、シフト表を効率的に作成する工夫もできます。
しかし、希望シフトの収集やデータの入力作業自体は自動化できないため、完全な自動作成は難しいのが現状です。特に従業員数が多い場合や、複雑な勤務ルールがある場合は、Excelでの管理には限界があります。
より効率的なシフト管理を目指すなら、oplusなどの無料シフト管理システムの活用をお勧めします。これらのツールでは、シフトの収集から作成、共有までをスムーズに行うことができます。
- 無料で使える勤務表アプリはある？
- はい、無料で使える勤務表アプリは数多く存在します。例えば、oplusは100名までのユーザーであれば、シフト提出・管理、Excel出力、メッセージ送信などの実用的な機能を無料で利用できます。
また、R-GROUPは利用者数の制限がなく、タイムカード機能も備えた完全無料のシステムです。ハーモス勤怠は30名以下なら完全無料で利用可能で、シフト管理に加えて勤怠管理機能も充実しています。シフカレは直感的な操作性が特徴で、早番・遅番などをワンタップで登録できる手軽さが好評です。
ただし、無料プランでは一部機能に制限があることが一般的です。データ保持期間が限られていたり、シフトの自動作成機能が利用できないなどの制約がありますので、必要な機能を確認した上で選択することをお勧めします。
シフト管理システムは無料でも十分に活用可能
シフト管理システムは、無料プランでも実用的な機能が充実しており、効率的な勤務管理を実現できます。例えば、oplusは100名までの利用が無料で、シフト提出から管理、Excel出力まで幅広い機能を提供しています。
また、assiftは10名までのスタッフ管理が無料で、シフト表の自動作成機能も備えており、小規模店舗での活用に最適です。基本的なシフト管理機能は無料プランでも十分にカバーでき、スマートフォンやPCからのアクセスも可能です。
ただし、データ保持期間や印刷機能などに一部制限がある場合もあるため、自社の規模や必要な機能に応じて適切なシステムを選択することが重要です。
将来的な事業拡大も見据えながら、まずは無料プランで運用を始め、必要に応じて有料プランへのアップグレードを検討するという段階的な導入も効果的な選択肢となります。
