「ハーモス勤怠(HRMOS勤怠)とは？」
「ハーモス勤怠(HRMOS勤怠)の特徴は？」
という悩みを持つ方はこの記事がおすすめです。
ハーモス勤怠(HRMOS勤怠)はタイムカード・打刻機能・勤怠レポートなどの勤怠管理に必要な機能を無料で使うこともできる勤怠管理システムです。
条件によっては無料や月額料金が発生するなど料金体系が異なるので、本記事で詳しくわかりやすく解説していきますね。
- ユーザー1人あたり100円/月～利用できる勤怠管理システム
- 無料で勤怠管理を行える数少ないシステム
- 導入社数累計12万社を突破した実績があるシリーズの勤怠管理システム
- 労働基準法に準拠した管理に対応
- ICカード、Slack、LINEなどの多様な働き方に合わせた打刻方法
ハーモス勤怠(HRMOS勤怠)とは
ハーモス勤怠(HRMOS勤怠)とは、1,000社以上のサポート経験により培った人事・労務のノウハウが詰まった勤怠管理システムです。
ハーモスシリーズにはバックオフィス業務を改善するサービスが豊富にあります。
シリーズで連携することでデータを横断活用しやすくなり、企業は採用・組織と従業員のパフォーマンスやエンゲージメント、勤怠情報などが管理しやすくなります。
これにより、ただ業務効率化を図れるだけでなく、人事データを用いた人材活用や分析、リーダー育成にも役立てられるのです。
これまで、多くの中小企業では手書きの出勤簿やタイムカード、Excelで管理しているケースがよくあります。
企業がハーモス勤怠(HRMOS勤怠)を中心に導入することで、勤怠管理業務や人事業務を大幅に軽減できます。
ハーモス勤怠(HRMOS勤怠)の運営会社は株式会社ビズリーチ
ハーモス勤怠(HRMOS勤怠)は株式会社ビズリーチが運営する勤怠管理システムです。
勤怠管理システムの他にも人材管理クラウドや採用管理クラウド、クラウド経費精算システムなども提供しています。
| 会社名 | 株式会社ビズリーチ |
|---|---|
| 所在地 | 〒150-0002 東京都渋谷区渋谷2-15-1 |
| 資本金 | 1億3,000万円 |
| 代表者 | 代表取締役社長 酒井 哲也 |
| 事業内容 | 【インターネットを活用したサービス事業】 ・即戦力人材と企業をつなぐ転職サイト「ビズリーチ」 ・人材管理クラウド「HRMOSタレントマネジメント」 ・採用管理クラウド「HRMOS採用」 ・クラウド勤怠管理システム「HRMOS勤怠」 ・クラウド経費精算システム「HRMOS経費」 ・HRMOS労務給与 ・社内版ビズリーチ by HRMOS ・Onboard AI |
ハーモス勤怠(HRMOS勤怠)で使える主要な機能
ハーモス勤怠(HRMOS勤怠)ではタイムカードや打刻機能、勤怠管理などの基本機能は利用人数が30名以下であれば全て無料で利用できます。
勤怠管理システムを使いこなせるか不安な方でも、無料なら導入しやすいでしょう。
また、慣れてきたら必要な機能だけを搭載すると、シンプルかつ自社に最適な勤怠管理システムを構築することもできます。
パソコン操作に慣れていない方でも、IC打刻を利用すればかざすだけで簡単に打刻することも可能です。
ハーモス勤怠(HRMOS勤怠)の主要機能は以下の通りです。
- 日々の勤怠確認
- 日々の勤怠申請・承認（ワークフロー）
- 勤怠データ出力（CSV出力）
- 勤怠レポート
- 残業アラート
- 有給休暇等の休日・休暇管理
- テレワーク・在宅勤務への対応
- さまざまな就業規則への対応
企業規模に合わせて勤怠管理システムの機能を比較したい場合は、ビジトラの「勤怠管理システムおすすめ29選を比較！小規模、中小企業から大企業向けまで厳選」を参考にしてください。
以下のツールでは、自社の課題が他社と比べてどのくらい差があるのかを比較することができるので、ぜひ参考にしてください。
業種・従業員規模・課題・現状数値を入力すると、蓄積された参考データをもとに、自社の人事・勤怠業務が近い企業水準と比べてどうかを確認できます。
ハーモス勤怠(HRMOS勤怠)の特徴・メリット
ここでは、ハーモス勤怠(HRMOS勤怠)の特徴と導入メリットについて紹介していきます。
大手では珍しく無料で勤怠管理ができる
ハーモス勤怠(HRMOS勤怠)は大手で珍しい無料の勤怠管理システムです。
- 打刻機能
- 日次勤怠承認
- CSV入出力機能
- 勤怠アラート
- 勤怠エラーレポート
- HRMOS勤怠API
- 管理者の2段階認証
- 日次勤怠管理
- 勤怠管理・残業レポート機能
- 休暇管理機能
- 労働基準法対応の残業管理レポート
- オリジナル時間帯集計
- 固定IPアドレスによるアクセス制限
このように、無料の基本機能だけでも十分な場合も多いと思います。
特に、小規模事業者やハーモス勤怠の登録者を30名以下で使う予定の企業であれば無料で十分な場合が多いです。
コストを削減して勤怠管理をスムーズに行いたい企業には特におすすめです。
豊富な打刻機能で出退勤を管理
ハーモス勤怠(HRMOS勤怠)では以下の打刻方法を用意しています。
- PC・スマホ・タブレット
- ICカード
- QRコード
- 生体認証
- 共有タブレット
- LINE/Slack/LINE WORKS
- 打刻専用端末（ピットタッチプロ）
- 入退室システム
特に、LINE打刻では普段使用しているLINE上で出退勤打刻や勤怠サマリーを確認可能です。
LINEグループでの打刻もできるので、グループ上で誰が出勤しているのかも一目で分かります。
また、LINE上でチーム内のメンバーとのコミュニケーションも取れるので、これまで以上に気軽にコミュニケーションが取れるというメリットもあります。
他にも、QRコードでは事業所に到着してから読み込む形となるので、「確実に出社してから打刻させたい」「不正打刻を防止したい」という企業のニーズも実現してくれるのです。
万が一従業員による打刻漏れがあったとしても、素早く知らせるアラート機能もあるので、ヒューマンエラーを防げるというメリットもあります。
不正打刻の防止
ハーモス勤怠(HRMOS勤怠)には大きく分けて2つの不正打刻防止方法があります。
- 位置情報を取得して不正打刻を防ぐ
- 職場からしか打刻できないようにする
ハーモス勤怠(HRMOS勤怠)ではGPSによる打刻時に位置情報を取得し、どこで打刻したのかをすぐに把握できます。
また、固定IPアドレスによるアクセス制限を設定すれば、指定した社内ネットワークからのみ打刻できる運用も可能です。
また、ICカード打刻やQRコード打刻のみの設定を行えば、会社に出社しないと打刻ができないため、不正打刻を防げます。
使いやすいUI
ハーモス勤怠(HRMOS勤怠)はITシステムを初めて触る方でも直感的な操作で使える画面が特徴です。
「ここをクリックしたらちゃんとそこにそれがある」を実現するUIデザインとなっており、サイトも深くなりすぎないように設計されているので、どこに何があるのかが分かりやすいです。
経費管理まで可能
ハーモス勤怠(HRMOS勤怠)ではただ従業員の勤怠を管理するだけでなく、経費計算も可能です。
日次勤怠画面でスマホで撮影した領収書などの画像データを添付すれば、経費整理ができます。
また、領収書や遅延証明書、診断書などの画像・PDFを添付でき、交通費や宿泊費などの簡易的な経費も記録できます。
経費管理は追加料金などは必要なく、無料で実現することも可能です。
扱う経費の種類が多い場合や高度な分析機能や拡張性が必要な場合は、ビジトラの「経費精算システムおすすめ12選・機能比較！導入するメリットや選定ポイントを解説」を参考にSaaS選びに活用してください。
勤怠レポートの自動作成
ハーモス勤怠(HRMOS勤怠)では従業員の打刻データを元に、勤怠レポートを作成できます。
日次・月次、残業、有給、36協定など観点別のレポートを確認でき、月次・日次の勤怠データはCSV形式で出力できるので、勤怠データを活用した人事管理や人事育成も可能です。
有料オプション機能でさらに便利に
ハーモス勤怠(HRMOS勤怠)で有料オプションを追加すれば、さらに便利になります。
例えば、有給休暇の管理や届出申請機能、シフト管理機能などが有料オプションの追加で利用できます。
企業独自の休暇設定の自動付与や一斉付与もできるので、これまで以上の業務効率化に期待できるでしょう。
特に、勤怠管理システムのシフト管理機能は「勤怠管理システムに必要な機能とは？利用者60名に聞いた現場が求める機能」で公開しているアンケート結果でも、多くの利用者が必要としていることがわかりました。
労働基準法にも対応
ハーモス勤怠(HRMOS勤怠)は36協定、有給5日取得などにも対応しています。
労務が気にしなければならない法律も管理がしやすい点は、管理者側にとって大きなメリットと言えるでしょう。
ハーモス勤怠(HRMOS勤怠)の注意点・デメリット
次に、ハーモス勤怠(HRMOS勤怠)導入の注意点とデメリットについて紹介していきます。
スマホだと画面が見づらい
ハーモス勤怠(HRMOS勤怠)は多機能さゆえに、管理画面内の情報量が多く、小さなスマホ画面では操作しづらいです。
画面の入力項目が小さく、入力ミスを起こしてしまうことやスクロールが多く、手間がかかってしまうこともあります。
従業員側で行う操作が多い
ハーモス勤怠(HRMOS勤怠)では打刻や勤怠の申請は従業員側が行う必要があります。
慣れるまでは従業員の申告漏れが続いてしまう恐れもあるので、導入前よりも勤怠管理に時間と手間がかかってしまう点に不満を感じている方もいるようです。
期待したほどの業務改善ができないこともある
ハーモス勤怠(HRMOS勤怠)は無料で利用できる機能も多く、多機能で優れている勤怠管理システムですが、全ての企業に最適なシステムというわけではありません。
機能の有無だけに注目してしまうと、「期待した改善ができなかった」ということも起こり得ます。
また、システムの機能をうまく使いこなせずに、業務改善どころか業務負荷がかかってしまうことも多いです。
この主な要因としては、導入時に十分なサポートを受けていないことが挙げられます。
ハーモス勤怠(HRMOS勤怠)では無料プランの場合、個別にサポートを受けることができません。
各種マニュアルや動画などのコンテンツは無料ですが、個別のサポートを受けるには有料プランで契約する必要があります。
ハーモス勤怠(HRMOS勤怠)の料金
ハーモス勤怠(HRMOS勤怠)では基本機能で十分な企業や、より最適な労務管理、業務の生産性向上を目指したい企業に向けて無料プランと有料プランの2つを用意しています。
| 基本機能 | 1ユーザーあたり料金 |
|---|---|
| 勤怠機能 | 100円/月 |
| オプション機能 | 1ユーザーあたり料金 |
| 有給休暇管理/届出申請 | 100円/月 |
| シフト管理 | 50円/月 |
| その他の機能 | 1ユーザーあたり料金 |
| 日報機能 | 50円/月 |
| 給与明細機能 | 0円/月 |
ハーモス勤怠へ31名以上登録するなら有料プランになります。
人数制限はなく、勤怠管理であればユーザー1人あたり100円/月～利用できます。
ただ、最低利用料金として月額プランは3,000円(税別)、年額プランで33,000円(税別)が設定されています。
有料プランでは1ヶ月間の無料トライアルが可能なため、契約前に一度お試し利用してみることをおすすめします。
有料プランと無料プランの違い
ハーモス勤怠(HRMOS勤怠)では有料プランとは別に無料プランを用意しています。
登録者が30名以下であれば完全無料の無料プランがおすすめです。
ただし、無料プランではオプション機能の一部が利用できないので、事前に確認しておきましょう。
有料プランと無料プランの基本機能の違いは以下の通りです。
| 有料プラン | 無料プラン | |
|---|---|---|
| 基本機能 | ・打刻機能 ・日次勤怠管理 ・日次勤怠承認 ・勤怠管理・残業レポート機能 ・CSV入力機能 ・休暇管理機能 ・勤怠アラート ・労働基準法対応の残業管理レポート ・勤怠エラーレポート ・オリジナル時間帯集計 ・HRMOS勤怠API固定IPアドレスによるアクセス制限 ・管理者の2段階認証 | ・打刻機能 ・日次勤怠管理 ・日次勤怠承認 ・勤怠管理・残業レポート機能 ・CSV入力機能 ・休暇管理機能 ・勤怠アラート ・労働基準法対応の残業管理レポート ・勤怠エラーレポート ・オリジナル時間帯集計 ・HRMOS勤怠API固定IPアドレスによるアクセス制限 ・管理者の2段階認証 |
| オプション機能： 有給休暇管理/届出申請機能 | ・届出申請ワークフロー ・有給休暇等の自動付与 ・時間単位有給休暇 ・有給休暇管理レポート | － |
| オプション機能： シフト管理機能 | シフト管理機能 | シフト管理機能 |
| サポート | 各種マニュアル・FAQ メールサポート | 各種マニュアル・FAQ |
| 制限機能 | データ保存期間：制限なし バナー広告：無 CSV出力：常時可能 | データ保存期間：1年 バナー広告：有 CSV出力：1時間に1度 |
無料プランでも有料プランと同様に基本機能は使えますが、オプション機能やサポート面で異なる違いがあります。
サポートが無くても問題ないのであれば無料プランでも良いですが、勤怠管理システムの導入が初めてであれば、何かあった時に困るためメールでのサポートが受けられる有料プランでの契約がおすすめです。
ハーモス勤怠(HRMOS勤怠)の良い口コミ評判
ここでは、ハーモス勤怠(HRMOS勤怠)を実際に利用している方の良い評判・口コミを紹介します。
無料プランでも困らない
無料でもサポートが充実しているため、安心して使える
費用を抑えながらも勤怠管理以外もまとめて効率化できる
ハーモス勤怠(HRMOS勤怠)の無料プランを実際に使っている方は、「無料プランだけでも問題ない」と感じている方が多いです。
ハーモス勤怠(HRMOS勤怠)は無料でも基本機能であれば有料プランと同じものが使えます。
無料プランでは毎月の出費を抑えられるので、ハーモス勤怠は勤怠管理システムの費用対効果が高いといえます。
無料の勤怠管理システムを探している方には最適なシステムです。
初期設定が簡単ですぐに運用できる
簡単に打刻できるため、初めての勤怠管理システムでもスムーズに運用できた
ハーモス勤怠(HRMOS勤怠)を実際に運用している方の口コミを調査してみると、「初期設定が簡単ですぐに運用できる」との声も見受けられました。
ハーモス勤怠(HRMOS勤怠)は使いやすい管理画面に加え、利用者画面は全てスマホ対応で、iOS/Androidアプリもあるのでみんなが楽に運用できます。
また、デモ画面を見ながら紹介してくれるセミナー動画も配信しているので、導入時に手こずることは少ないです。
従業員も管理者も簡単で使いやすいシステムは、運用後の浸透率にもかかわるので、大事なことです。
簡単に打刻・勤怠管理ができる
簡単に打刻できるだけでなく、出退勤時刻や残業時間などをわかりやすく可視化できる
少人数でも使いやすいようなシンプルさが助かる
ハーモス勤怠(HRMOS勤怠)はICカードやSlack、LINE等のさまざまな働き方に合わせた打刻方法を選べます。
会社に出社する時に打刻する方法もあれば、テレワークでも簡単に打刻できる方法もあります。
従業員の勤怠データはシステム上で全て管理されるので、集計や分析も楽々です。
ハーモス勤怠(HRMOS勤怠)の悪い口コミ評判
ここでは、ハーモス勤怠(HRMOS勤怠)を実際に利用している方の悪い評判・口コミを2つご紹介します。
勤務区分の設定変更が当月の勤怠データに自動反映されない
休日設定を後から変えるのが難しいことがあるため、注意が必要
HRMOS勤怠では、勤務区分の設定を月途中で変更しても、すでに生成されている当月の日次勤怠データには自動で反映されません。
変更内容を当月の日次勤怠に反映したい場合は、対象期間を指定して日次勤怠データを再生成するなどの対応が必要です。
ただし、日次勤怠データを再生成すると、対象期間の打刻や入力済みの勤怠データがリセットされる場合があるため、事前にデータを保存しておく必要があります。
運用開始後に勤務区分を変更する場合は、既存の勤務区分を直接変更するのではなく、新しい勤務区分を作成して次月から適用する方法も検討するとよいでしょう。
申請に手間がかかる
打刻と申請は同時にできないのがちょっとだけ不便
自動集計される項目が多く、はじめは申請時に使いづらさを感じることもあるかも
ハーモス勤怠(HRMOS勤怠)は従業員側は簡単に打刻できるため、導入するだけで満足度向上に期待できますが、申請は自分で行わなければいけません。
これまで紙媒体やExcelを使用していた時と同様に、月末に申請を行う必要があるので、これもまたシステム導入初期は申請漏れが発生することが多いので、注意してください。
ハーモス勤怠(HRMOS勤怠)がおすすめの企業
ここでは、ハーモス勤怠(HRMOS勤怠)の導入がおすすめな企業を紹介します。
勤怠管理システムを導入したことがない企業
ハーモス勤怠(HRMOS勤怠)は勤怠管理システムを導入したことがない企業におすすめです。
ハーモス勤怠(HRMOS勤怠)は1ヶ月無料プランお試しと、継続利用可能な0円プランを用意しています。
これまで勤怠管理システムを使ったことがない企業でも、思った時に費用をかけずに運用を開始できる点は大きなメリットと言えるでしょう。
無料でも十分な勤怠管理は行えるので、一度試してみる価値は十分にあると言えるでしょう。
無料の勤怠管理システムを導入したい企業
ハーモス勤怠(HRMOS勤怠)は無料で始められることはもちろんですが、有料プランも人数ごとに設定されているので、コスパが良いです。
運用後に少しずつ人数を増やす方法もあるので、費用を抑えて勤怠管理システムを運用できます。
API連携で給与計算も効率化したい企業
ハーモス勤怠(HRMOS勤怠)はAPI連携で給与計算も効率化したい企業にもおすすめです。
ハーモス勤怠(HRMOS勤怠)で打刻した勤怠データは給与計算システムや人事労務ソフトと連携することで、業務効率化を実現できます。
また、API連携がなくてもCSVの入出力により簡単に連動することも可能です。
API連携できるシステム・ソフトは以下の通りです。
将来的に給与計算まで効率化したい企業は、ぜひビジトラの「給与計算ソフト比較18選｜事業規模別のおすすめソフトや選び方を紹介」を参考にしてください。
ハーモス勤怠(HRMOS勤怠)の導入事例
最後に、ハーモス勤怠(HRMOS勤怠)の導入事例をいくつか紹介します。
エム・デー・ビー株式会社｜有給や時間外の申請もできてペーパーレス化を実現
- 業界：IT
- 事業概要：システム開発及びネットワーク・サーバ構築等
- 従業員数：180名
エム・デー・ビー株式会社は「法改正へ迅速な対応が必要だった」ことが導入のきっかけと話、さまざまな勤怠管理システムを検討したうえで”最もコストパフォーマンスが良く使いやすかった”ハーモス勤怠(HRMOS勤怠)を選んだようです。
ハーモス勤怠(HRMOS勤怠)導入後は、今まで紙で対応していた業務がシステム化することで業務負担の軽減を実現し、ミスも削減できたと実感しています。
KTS株式会社｜9割の工数を削減
- 業界：建設
- 事業概要：コンクリートにまつわる試験、調査、診断、コンサルティング
- 従業員数：50名
KTS株式会社は毎月訪れる勤怠締めの激務を一人で対応しており、かなりの手間に悩まされていたようです。
「どうにか今の運用を変えたい」と思い、ハーモス勤怠(HRMOS勤怠)の導入を決めたようです。
ハーモス勤怠(HRMOS勤怠)導入後は、今まで多くの時間を割いていた手入力と確認にかかる時間は完全になくなり、集計は自動化できたので体感的には9割ほどの工数を削減できていると話しています。
また、有給休暇などの届出申請もシステムでできるようになったので、これまで紙で押印して回覧していた申請は完全になくなり、ペーパーレス化も実現できた点も評価しています。
株式会社HEXEL Works｜安心のサポートで導入もスムーズ
- 業界：建設
- 事業概要：電気設備工事
- 従業員数：884名
株式会社HEXEL Worksは「労働時間の客観的な把握とリアルタイム把握が課題」で、建設業界に求められる法対応に適しているハーモス勤怠(HRMOS勤怠)の導入を決めたようです。
工数管理が最も簡単にできる点を評価しており、画面を移動することなく管理できるのは「ハーモス勤怠 by IEYASU」だけとも話しています。
また、導入を決めてからは初期設定もスムーズに進み、不明点があっても基本的に当日中に回答が得られる安心のサポートも評価しています。
