カオナビはあらゆる人材情報の一元化、戦略人事の加速を手助けしてくれるタレントマネジメントシステムです。
4,500社以上に選ばれてシェアNo.1の実績を持ちます。
今回はそんなカオナビの使い方、評判・口コミ、料金プラン、機能と運用のポイント、デメリットなどについて詳しく紹介していきます。
- 使いやすさで選ばれるタレントマネジメントシステム
- 今まで人事が管理していなかった情報も一元管理
- 一元化された情報をそれぞれのポジションにあわせて適切に共有
- 社員個々の生産性が上がり組織力・企業力UP
カオナビとは？｜人事管理を効率化するタレントマネジメントシステム
カオナビは、社員の個性・才能を発掘し、戦略人事を加速させるタレントマネジメントシステムです。
- タレントマネジメントシステム シェアNo.1
- 人事管理システム シェア No.1
- 利用企業数 4,500社超
タレントマネジメントシステムとしての機能だけでなく、従業員情報全般を効率的に管理するのにおすすめの人事管理システムでもあります。
カオナビの運営会社情報
| 会社名 | 株式会社カオナビ |
|---|---|
| 所在地 | 〒107-0052 東京都港区赤坂1-8-1 赤坂インターシティAIR 33F |
| 会社設立日 | 2008年5月27日 |
| 事業開始日 | 2012年4月16日 |
| 資本金 | 1億円※2026年3月末時点 |
| 代表者 | 代表取締役社長 CEO 佐藤 寛之 |
| 事業内容 | タレントマネジメントシステム『カオナビ』の開発・販売・サポート |
株式会社カオナビはタレントマネジメントシステム「カオナビ」の開発・販売・サポートを主な事業としています。
運営しているカオナビは社員の個性と才能を発掘し、戦略人事を加速させるタレントマネジメントシステムです。
社員の顔や名前、経験、評価、スキル、才能などの人材情報を一元管理して可視化することで、最適な人材配置や抜擢といった戦略的なタレントマネジメント業務の実現を支援します。
以下のツールでは、自社の課題が他社と比べてどのくらい差があるのかを比較することができるので、ぜひ参考にしてください。
業種・従業員規模・課題・現状数値を入力すると、蓄積された参考データをもとに、自社の人事・勤怠業務が近い企業水準と比べてどうかを確認できます。
カオナビの評判・口コミ
カオナビを実際に利用している人の評判・口コミを紹介します。
会社全体の組織図を確認できるのが便利
会社全体の組織図を、ツリー形式でわかりやすく把握できる
カオナビは会社全体の組織図の情報を登録すると、「シナプスツリー」で組織図が表示されます。
顔と名前が並んだ組織図は印刷用や画像データとして出力することもでき、ツリー形式なので見やすいです。
会社全体・部門・部署毎の人員をパッと一目で把握できる点を評価している人は多いです。
目標シートを出力できるため面談にも活用できる
目標シートをエクセルで出力できるため、面談の時に活用できるのが助かる
カオナビを利用している人は、目標シートを面談にも使用できる点に利便性を感じている人も多いです。
カオナビでは、上司や部下が設定した目標を記入したMBOシートなどを参照しながら面談を行うことができます。
面談でもフィードバックの履歴が残ることから、どんな相談をされてどんな回答をしたのかが分かるため、面談の満足度が上がります。
人事評価フィードバックがオンラインで完結する
テレワークを導入していても、人事評価のフィードバックをオンライン上で行えるのが便利
カオナビは、オンラインで社員に対して評価を送信でき、評価した側もされた側も画面上で簡単に確認できます。
管理者側からしてもフィードバックの手間が少ないので、生産性向上や業務効率化に期待できるでしょう。
計算式や、評価点数に応じてランク（S～Cなど）が表示される判定式も設置できるので、入力ミスや集計も不要です。
カオナビの特徴と機能・できること
ここでは、カオナビの特徴と機能について紹介します。
導入を検討するうえで、特徴と機能を把握しておくことは重要なので、必ず押さえておきましょう。
人材情報が顔写真付きで分かりやすい
カオナビは、その名の通り顔写真を軸にして、社員のスキルや経歴、キャリアなどの基本情報を一元管理できるシステムです。
全ての従業員のデータが顔写真付きで集約されるので、顔写真を見ながら直感的に組織の全体を把握したり、そのまま人事評価に活かすこともできます。
カオナビに登録している情報は複数の条件でかけ合わせて、目的の人材を抽出することもでき、埋もれた人材の発掘などにも使えます。
経営の意思決定を支援
カオナビはただ人材情報を集約するだけでなく、経営の意思決定も支援してくれます。
経営や人事戦略上、重要なKPIをグラフで定点観測することで、カオナビに登録されている人材データをもとに、グラフで可視化し、今後の経営の意思決定に繋げられます。
今後の戦略会議や新規事業の立ち上げの際には、優秀な人材を根拠のある理由から選定する必要がありますが、カオナビなら簡単にデータを用いた根拠のある人材選定ができるのです。
また、入社年度や年齢などで絞って社員を検索し、データを組み合わせれば事業への貢献度が高い社員が分かり、将来的なリーダー候補の選定や育成にも役立ちます。
評価運用の効率化
カオナビは、これまで人事評価を紙やExcelで運用していて、集計に手間と時間がかかっていた企業にもおすすめです。
カオナビなら評価シートをクラウド上にそのままリアルタイムで再現できます。
評価シートではMBO評価やコンピテンシー評価などをそれぞれ入力することもできるので、かなりの業務効率化と生産性向上に期待できます。
また、評価シートを作成する時は、どうしても初期設定に時間がかかってしまうものです。
ですが、カオナビならサポートスタッフに初期設定を依頼することもできるので、初期設定に割く時間も少なくて済みます。
採用のミスマッチを防げる
採用活動はどの企業でも行われることですが、採用基準は担当者に委ねられたり、担当者が変わると考え方や面接情報が上手く引き継がれないことも多いです。
カオナビなら採用管理ツールと連携して、人事担当者や経営層が求める人材がマッチするかどうかを確認できます。
また、面接時のコメントや履歴書の情報も一元化して管理できるので、スマートな採用が可能になります。
カオナビでは個人の特性を9つに分類する性格診断テスト（エニアグラム）も可能で、部署間での社員の分類を把握することで人材のバランスが一覧化が可能です。
採用後も社員の特徴がデータ上ですぐに分かるので、適切な人材配置にも役立ちます。
社員のモチベーションを維持・離職率を下げる
カオナビでは社員の気持ちを明確なデータとして共有し、人事と現場で連携フォローすることができます。
これにより、離職兆候の把握やフォローにも活用できます。
そのため、最近離職者が増えて困っている企業や、離職理由が分からない企業には、カオナビの導入がおすすめです。
社員の退職理由をデータとして残していない企業は多いですが、なぜ社員が退職するのかを分析するには、退職理由や不満をヒアリングする必要があるのです。
また、1on1や周辺からの情報を照らし合わせることにより、さらに細かい傾向分析もできます。
エンゲージメント向上
カオナビでは、組織の課題と社員の特性をデータで把握することで、エンゲージメント向上にも役立ちます。
パルスサーベイやアンケートで社員の不満や満足を可視化し、従来の定量データでは把握できなかった社員のコンディションも見えるようになります。
仕事満足度・健康状態・人間関係に関する質問は簡単かつ自由自在な設問設定が可能で、導入直後からサーベイを開始可能です。
また、カオナビに搭載するエニアグラムを利用すれば、診断結果から個々の社員に適した職務や、コミュニケーションのとり方が見えてくるので、社員一人ひとりに対する細やかなフォローも可能になります。
労務業務の効率化
カオナビはタレントマネジメントだけでなく、入社手続きから社会保険手続き、年末調整、給与明細、勤怠管理まで、人事労務業務をまとめて効率化できる機能を提供しています。
入社時には従業員の身上情報をオンラインで収集できるほか、雇用契約書などの書面締結、マイナンバー管理、社会保険の電子申請まで一連の手続きをペーパーレス化できます。
年末調整では従業員が画面上の質問に回答しながら必要な情報を入力でき、申告書の提出状況も一覧で確認可能です。給与明細のWeb配付や勤怠管理にも対応しているため、人事情報と労務情報を複数のExcelやシステムに分けて管理する手間を減らせます。
特にカオナビの強みは、労務手続きで集めた従業員情報を、そのまま人材配置・育成・人事評価などのタレントマネジメントに活用できる点です。入社時に登録したデータを別の人材管理システムへ入力し直す必要がなく、人事・労務から戦略人事まで一つの人材データベースを軸に運用できます。
また、カオナビは「オフィスステーション労務」をはじめ、「SmartHR」「freee人事労務」「給与奉行クラウド」「マネーフォワード クラウド給与」などの外部サービスとの連携にも対応しています。
既存の人事労務システムをすぐに置き換える必要はなく、現在の業務環境を生かしながらカオナビに人材データを集約し、評価・配置・育成などへ活用できる点もメリットです。
充実したサポート体制
カオナビは4,500社超の導入実績と蓄積されたノウハウで、最適なサポートサービスを提供してくれます。
カオナビでは、主に以下3つのサポートを提供しています。
- 1社に1人の専任サポート
- 個別対応で安心の見守りサポート
- 基本から応用まで豊富なサポートツール
「専任サポート」は、タレントマネジメントのプロが専任スタッフとして導入初期から継続的にサポートしてくれます。
トークルームや画面共有サポートもあるので、円滑なコミュニケーションを取りながら快適に運用を開始できるのがポイントです。
見守りサポートでは経験豊富なスタッフがメールや電話などの個別対応を行ってくれます。
「サポートツール」では、好きなペースとタイミングで利用できる豊富なツールを用意しているのが特徴です。
スタートガイド画面や設定チェックシート、サポートサイト、活用テクニックなど、解決したいお悩み別に効果的な使い方や運用のコツを紹介しており、施策のヒントやアイデアもあります。
カオナビの機能・できること一覧
カオナビに搭載されている機能を一覧でまとめましたので、参考にしてください。
- 人材データベース
- 社員リスト
- 社員情報ソート
- 組織ツリー図
- エニアグラム
- クリエイティブマップ
- 選択情報ビュー
- スキル管理
- 評価ワークフロー
- 入社手続き・電子申請
- 年末調整
- 給与明細
- 社員アンケート
- カスタムCSV連携
- 配置バランス図
- 異動案作成・集約
- ポジション管理
- 社員データグラフ
- AI分析
- ダッシュボード
- 勤怠管理
- eラーニング・学習管理
- 採用管理
- 適性検査
- パルスサーベイ
- ワークフロー
- データ安心パック
- 多言語対応
- 通勤経路サーチ
このように、カオナビはシェアNo.1の実績があるだけあって、幅広いニーズに応えられる機能が搭載されています。
自社により適切なサービスを利用したい場合は、「タレントマネジメントシステム比較16選！ランキングからおすすめの選び方まで解説」で詳しく比較しているのでぜひ参考にしてください。
カオナビ導入のメリット
ここでは、カオナビ導入のメリットを紹介します。
カスタム自由な人材データベース
カオナビはカスタム自由な人材データベースで、表示する項目を設定できます。
カオナビのカスタム設定では、以下のような項目の設定が可能です。
- ソートキー
- ラベル
- メールの置換タグ
- シャッフルフェイスの表示軸／集計
- グルーピング
- 詳細条件で絞り込む
- チャートボード／シートガレージの集計対象
これらを自由に設定することで、カオナビをより活用しやすくカスタマイズすることができます。
カスタムガジェットでは、情報開示に必要なデータをグラフ化でき、散在しがちな人材情報の一元化を実現できます。
マニュアル不要でシンプルなユーザー画面
カオナビはマニュアル不要のユーザー画面で、誰でも簡単に直感的な操作で人事管理ができます。
実際にトヨタ自動車株式会社も「マニュアル不要で現場担当者でも直感的に使える優れた操作性があること」を評価してカオナビを導入しています。
柔軟な人材の配置のための仕組みづくりや、人材育成を目指すという意味では、プロジェクトチームの迅速な編成や柔軟なタレントマネジメントは非常に重要です。
カオナビは顔写真の見える直感的な操作で担当者も現場でもスムーズな操作ができます。
使いやすいシステムは従業員への浸透も早いので、比較的早い段階から運用の成果にも期待できます。
評価制度の質が高くなる
カオナビを利用すると評価制度のシステム化が実現でき、これまで以上に評価制度の質が高くなります。
たとえば、計算式の変更や評価項目の追加などは簡単にでき、クラウド上にデータが保存されるため保存漏れの心配もありません。
カオナビではOKRやMBO、360度評価などのさまざまな評価制度に対応しており、自社に最適な目標管理ができます。
従業員のスキルを把握したうえで適切な人材配置・育成が可能
カオナビでは、従業員一人ひとりのスキルや職歴、適正などを把握したうえで、適切な人材配置と育成ができます。
潜在的な内面や働きぶり、成果までを一元管理することで、人材価値を施策に生かしやすくなるのです。
結果として、従業員が個々の力を発揮しやすく、生産性向上ややりがいを持って業務ができる環境を作ることもできます。
カオナビ導入のデメリット
次に、カオナビを導入するデメリットを紹介します。
運用まで時間がかかる
カオナビを運用する時は必ず初期設定と環境設定を行う必要があります。
契約したからといって、すぐに運用準備が整うわけではありません。状況によっては、制度設計やデータベース整備に時間がかかるため注意してください。
初期設定を自力で行うのが難しいのであれば、オプションサービスを利用して初期設定を代行してもらうことをおすすめします。
最初に顔写真が目に入るため第一印象で人材を選んでしまうリスクがある
カオナビは人材データベース上で、最初に目に入るのは顔写真です。
そのため、従業員の第一印象で人材を選んでしまうこともあり、導入後に最適な人材配置ができないこともあります。
従業員のスキルや経歴を確認するには、データが登録されている従業員の顔写真をクリックして確認する必要があります。
最適な人材配置や育成を実現するためにも、必ず写真一人ひとりのデータを上手く活用するようにしてください。
カオナビがおすすめな企業や会社は？
ここでは、カオナビがおすすめな企業を紹介します。
従業員への人事評価制度が確立している企業
カオナビは、現在既に人事評価制度が確立している企業におすすめです。
カオナビは評価項目を自社に合わせて自由に設定でき、評価体系を変えることもできます。
自社独自の人事評価制度をシステム上で再現できるので、社員情報の管理や人事評価制度の運用、人材分析などの幅広いニーズに対応できます。
また、カオナビはSmartHRや給与奉行クラウドとの連携も可能で、蓄積されたデータは他のサービスにそのまま共有できるので、総務の負担軽減にも期待できるでしょう。
人事評価を効率化したい企業
カオナビは、人事評価を効率化したい企業にもおすすめです。
これまで人事評価を紙やExcelで行っていたなら、記入ミスや進捗管理で手間と時間を取られていたと思います。
ですが、カオナビを導入して人事評価を実施することで、新しい評価制度を取り入れることもできるのです。
カオナビでは、OKRやMBO、360度評価などの評価用テンプレートを用意しており、独自で組み立てる必要はなく、すぐに運用を開始できます。
従業員のエンゲージメントを高めたい企業
カオナビは、エンゲージメントを高めたい企業にもおすすめです。
従業員のエンゲージメントを高めるためには、職務への満足度を高めたり、従業員の成果を正しく承認することが求められることが多いです。
カオナビでは、社員アンケート機能やパルスサーベイで社員の不満や満足を可視化できます。
また、360度評価では上司への評価を行い、関係性を調査することで、モチベーションやエンゲージメントへの影響がないかを分析するのにも役立ちます。
これは、離職防止やコンディション把握、従業員満足度向上などの良いメリットもあるので、エンゲージメントを高めたい企業にはカオナビ導入がおすすめです。
カオナビの料金プラン
カオナビは、従業員データベースを基本として、必要な機能と利用人数を組み合わせる料金体系です。
以前提供されていた「人事DXプラン」「タレントマネジメントプラン」などの固定プランは新規契約を終了しており、現在は企業ごとの課題に合わせて必要な機能を選択できます。
基本となる従業員データベースには、人材データベースや社員リスト、組織ツリー図、スキル管理、社員アンケート、入社手続き、AI利用などの機能が含まれています。
さらに、必要に応じて以下の機能カテゴリーを組み合わせて利用できます。
- 評価
- 労務管理
- 人材配置
- 分析・AI
- 勤怠管理
- 人材育成
- 採用管理
- 適性検査
例えば、人事評価を効率化したい企業であれば「従業員データベース＋評価」、タレントマネジメントを本格的に行いたい企業であれば「従業員データベース＋評価＋人材配置＋分析・AI＋人材育成」といった組み合わせができます。
労務管理をまとめたい場合は、電子申請・年末調整・給与明細などの機能を追加することも可能です。
このほか、ワークフローやパルスサーベイ、通勤経路サーチ、多言語対応、データ安心パック、退職者管理、シングルサインオン管理、マイナンバー管理などの機能も提供されています。
料金詳細は公式HPに記載されておらず、必ず見積りをする必要があります。
できるだけ早く料金詳細を知りたいなら、下記のお問い合わせ窓口に電話で直接聞いてみてください。
03-6633-2781 ※10：00～18：00（土日祝を除く）
カオナビと他社製品との比較
カオナビと類似サービスを比較したものを表にまとめましたので、参考にしてください。
| 初期費用 | 月額費用 | 無料トライアル | 特徴 | |
|---|---|---|---|---|
| カオナビ | 要問合せ | 要問合せ | 〇 | 顔写真が並ぶシンプルな画面で、カンタン操作 |
| スマカン | 要問合せ | 要問合せ | 〇 | 人材情報の見える化、人材配置、人材育成、目標管理、人事評価など人材戦略に役立てる |
| タレントパレット | 要問合せ | 要問合せ | 〇 | 人事にマーケティング思考を取り入れ科学的人事を実現する |
| HRBrain | 要問合せ | 要問合せ | 〇 | 使いやすさ 顧客満足度No.1 |
| ヒトマワリ | 無料 | 20,000円～ | 〇 | 人材情報を一元管理することで組織を可視化し、「戦略人事」を実現させる |
| HRMOSタレントマネジメント | 要問合せ | 要問合せ | 〇 | 導入から運用まで失敗しない |
| あしたのクラウドHR | 要問合せ | 要問合せ | 〇 | 社員データベースから目標設定・評価・査定・給与確定まで一元管理 |
| スキルナビ | 要問合せ | 要問合せ | 要問合せ | 「納得の費用」と「充実したサポート」 |
| ジンジャー人事労務 | 要問合せ | 300円/1人 | 〇 | 人事・労務業務をペーパーレス化し、組織の生産性向上をサポート |
カオナビは他社製品に比べても使いやすさとカスタマイズ性に優れており、現在運用中の人事評価制度をそのまま実現できます。
また、顔写真付きの人事データベースで社員の個性・才能を発掘し、戦略人事を加速させてくれることにも期待できます。
他社製品と比較するうえで、さまざまな疑問が生まれると思いますが、公式HPの「ご導入前のFAQ」はかなり参考になるので、比較検討する際の参考にしてください。
