シフト管理アプリおすすめ比較12選｜無料で使える勤務表作成アプリや人気の定番ツールまで紹介

はたLuckは小売・飲食・サービス業など、シフトワーカーが多い現場の運営に特化した店舗マネジメントDXアプリです。シフト管理機能では「希望シフトを集める」だけで終わらず、店舗ごとの人員配置のばらつきを抑えやすい設計になっている点が特徴です。

シフト機能では、スタッフから提出された希望を作成画面へ自動反映できるため、紙やExcelに転記する作業を減らせます。さらに、曜日・時間帯ごとの予算や必要人員を事前に設定しておくことで、過剰配置や人員不足を確認しながらシフトを作成できます。店長の経験や勘に頼ったシフト作成から脱却し、本部が定めた人員基準に沿って複数店舗のシフト品質をそろえやすい点は、単店舗向けのシフト作成アプリとは異なる強みです。

また、欠員が出た際には、近隣店舗や同じエリアのスタッフへヘルプ募集を出せます。単に空いている人を探すだけでなく、必要なポジションに合う人材を募集できるため、多店舗展開している企業では人員の融通を効かせやすくなります。夜勤翌日の勤務登録に対する警告、労務ルールに抵触するシフトへのアラート、ポジション割当、定期シフトなどにも対応しており、アルバイト・パートが多い現場でも労務リスクを抑えながらシフトを組みやすいサービスです。

CASTはクックビズ株式会社が提供する、アルバイト・パートスタッフのシフト管理に特化した店舗向けアプリです。シフト管理だけでなく、アプリ内チャットやタイムカード、見込み給与の確認にも対応していますが、特に強みがあるのは「シフト提出の依頼・催促・周知」といった、店長が毎月繰り返し行う調整業務をアプリ上で効率化できる点です。

スタッフはスマートフォンから希望シフトを提出でき、管理者は集まった希望をもとにシフトを調整できます。シフト周期を登録しておけば、提出依頼や催促をアプリ側で行えるため、LINEや口頭で一人ずつ回収する手間を減らせます。確定したシフトの周知もアプリ内で完結するため、提出漏れや確認漏れを防ぎやすいのも特徴です。

また、CASTでは画面上の色分けによって人員の過不足を確認しながらシフトを調整できます。時間帯ごとの人員状況を見ながらスマートフォン上で調整できるため、飲食店や接客業など、急な欠員や人員の偏りが起こりやすい現場と相性がよいサービスです。

人件費管理にも対応しており、登録されたシフト時間や給与設定をもとに、スタッフ側は見込み給与を確認できます。管理者側も、シフト作成とあわせて人件費を把握しやすく、誰をどの時間帯に配置するとどの程度のコストになるかを見ながら調整できます。

ShiftmationはAIによる勤務シフトの自動作成に特化したシフト管理サービスです。シフト案は事業所ごとの人員条件や役割、勤務時間、休日数、夜勤パターンなどをもとに、条件に合わせて自動で作成できます。

スタッフはスマートフォン対応のマイページから希望シフトを提出でき、提出内容は管理画面に自動集計されます。管理者が紙やExcelへ転記する必要がないため、希望回収の抜け漏れや入力ミスを減らしやすくなります。確定したシフトもスタッフ側の画面で確認でき、個人カレンダーと事業所全体のカレンダーを切り替えて見られるため、勤務日の見間違い防止にもつながります。

Shiftmationの強みは、単にシフト表を自動で埋めるだけではなく、複雑な勤務条件を細かく設定できることです。早番・遅番のようなシフト種別に加えて、夜勤入り・夜勤明け・公休といった複数日にまたがる勤務パターンにも対応しています。さらに、出勤人数、公休数、特定の役割グループからの出勤人数などを条件として設定できるため、医療・介護・ホテル・小売など、必要な資格や役割の偏りを避けたい現場でも使いやすいサービスです。

自動作成後の調整機能も充実しています。作成したシフト案について、どの条件が満たされているかを色分けして確認でき、修正内容に応じてプレビュー表示も変わります。条件を満たせていない箇所を感覚ではなく画面上で確認できるため、シフト作成者の経験に頼りすぎず、一定の基準でシフトを整えやすい点が魅力です。

また、月間シフトの作成結果をもとに、休憩時間や当番業務を自動で割り当てる機能もあります。毎日のカギ当番、発注業務、点検業務のような定期タスクも登録できるため、シフト表とは別に当番表を作成していた職場では、関連業務までまとめて効率化しやすいです。

勤務シフト作成お助けマンはJRシステムが提供する、シフト表の自動作成に強みを持つクラウド型サービスです。シフト案は必要人数や勤務条件をもとに、現場のルールに合わせて自動作成できます。

特に注目したいのは、シフト作成を「人が足りているかどうかの確認」から一歩進めて、需要に応じた人員配置まで考えやすくしている点です。2025年には、勤務シフト作成お助けマン Dayで、売上や来店客数、宿泊数などの予測値に応じて、日ごとの必要人数を変動させられる機能が追加されました。従来は、曜日ごとの必要人数設定だけではイベント日や繁忙日の調整に手入力が必要になる場合がありましたが、あらかじめ算出ルールを登録しておくことで、需要の増減をシフト作成に反映しやすくなっています。

また、2026年には、スタッフが勤務前にスマートフォンから出勤状況を報告できる機能も追加されています。対象勤務に対して、起床報告や出勤可否、点呼報告などを事前に行えるため、夜勤明けや早朝勤務、運輸・警備・医療介護など、勤務開始前の確認が重要な現場で使いやすい機能です。所定時刻までに報告がない場合は、スタッフ本人や管理者へ自動で電話連絡できるため、勤務開始不能や確認漏れによるトラブルを防ぎやすくなります。

シフト作成後の運用面では、Excel出力やCSV出力に対応しており、勤怠管理システムや給与システムとの連携用データとして活用できます。シフト作成から勤怠・給与計算までを1つのアプリで完結するタイプではありませんが、既存の勤怠管理システムを使い続けながら、シフト作成の属人化や手作業の負担を減らしたい企業向きです。

SHIFTEEはアルバイトやパートが多く、日ごと・時間帯ごとに複雑なシフトを組む企業向けのクラウド型シフト管理システムです。40,000ユーザー以上の導入実績があり、小売、飲食、宿泊、コールセンター、医療・福祉など、シフト制の現場で幅広く利用されています。

SHIFTEEの特徴は、月間シフトだけでなく、1日単位のラインシフト作成に対応している点です。ラインシフトでは、時間帯ごとの配置人数をタイムライン上で確認でき、必要に応じて時間ごとの作業割り当ても行えます。月間シフトでは、スタッフごとの出勤日数や就業時間を自動集計でき、必要人数に対する過不足を確認しながらシフトを調整できます。日別・月別の両方でシフトを見たい店舗や、時間帯ごとの人員バランスが重要な業態と相性が良いサービスです。

人件費管理機能ではスタッフごとに時給を設定し、シフト作成時点で概算人件費を確認できます。独自の手当を加算したい場合や、来店データ・物流データ・天気データなどをシフト管理に活用したい場合は、カスタマイズ相談にも対応しています。勤怠管理システムとのデータ連携実績もあるため、シフト作成後の予定データを勤怠管理へつなげたい企業にも向いています。

SHIFTEEにはアラート機能があり、連続勤務や月間労働時間が設定条件を超えた場合に警告表示ができます。Full版では通知機能や労働警告機能などを利用でき、自動作成版ではスタッフの相性設定や連続休暇設定などを踏まえた月間シフトの自動作成にも対応しています。

シフトナビは大阪の飲食店「蛸之徹」と共同開発された、現場目線のシフト管理サービスです。飲食店のようなアルバイトの希望回収、急な欠勤対応、人件費の確認が頻繁に発生する職場で使いやすい設計になっています。

シフト管理機能で特徴的なのは、スタッフごとに勤務の優先順位を設定できる点です。スキルや貢献度や店舗側の配置方針に合わせて、優先的に入ってもらいたいスタッフを反映しながらシフトを作成できます。新人だけの時間帯を避けたい、特定の時間帯に経験者を入れたいといった現場では、管理者の判断をシフト作成に反映しやすいサービスです。

シフト提出の回収にも工夫があります。シフト作成前にはスタッフへ出勤希望提出依頼のアラームが届き、提出漏れを防ぎやすくなっています。さらに、出勤日前日の14時にもアラームが届くため、スタッフ側の出勤忘れ防止にも役立ちます。管理者が個別にLINEや電話で催促する手間を減らしながら、シフト提出から勤務当日までの確認をアプリ上で進められる点は、少人数店舗でも使いやすいポイントです。

また、シフトナビは専用アプリでのやり取りに対応しており、希望シフトの提出、確定シフトの通知、欠勤依頼、ヘルプ要請などをアプリ上で完結できます。従来はメールで行っていたやり取りをアプリに集約できるため、連絡の見落としや情報の分散を防ぎやすくなります。急な欠勤が出た場合も、一斉に確認を取りやすく、代わりに入れるスタッフを探す作業を効率化できます。

Airシフトはリクルートが提供するシフト管理サービスです。スタッフ用アプリ「シフトボード」と連携し、希望シフトの収集からシフト作成、調整依頼、確定シフトの共有までを一つの流れで管理できます。紙やメールで希望を集めていた職場では、希望シフトをシフト表へ転記する手間を減らしやすいサービスです。

Airシフトの特徴は、シフト表とスタッフとのやり取りが連動している点です。スタッフへの出勤依頼や時間変更依頼、欠勤申請への対応などをシフト管理画面から進められるため、LINEや電話、メモなどに連絡が分散しにくくなります。確定したシフトはシフトボードを通じて共有できるため、メールやSMSで一人ずつ連絡する負担も抑えられます。

また、シフト作成後の運用にも対応しています。タイムカード機能では、出勤・退勤・休憩時刻を打刻し、労働時間を集計できます。設定した時給や交通費をもとに概算人件費を確認できるため、シフトを組みながら人件費の目安を把握しやすい点も便利です。

さらに、Airシフトではワークスケジュール機能も利用できます。作成したシフト情報をもとに、スタッフごとの業務割り当てを作成できるため、「誰が出勤するか」だけでなく「誰にどの業務を任せるか」まで管理しやすくなります。スタッフのスキルやシフト時間、必要人数を考慮した業務割り当てにも対応しており、レジ、ホール、キッチン、品出しなど、時間帯ごとに担当業務を分けたい店舗では活用しやすい機能です。

oplusは無料で始められるシフト・勤怠管理DXサービスです。基本的なシフト管理を低コストで導入できるだけでなく、有料プランやオプションを組み合わせることで、複数拠点の管理、人件費の確認、勤怠管理、自動シフト作成まで段階的に拡張できます。

シフト管理機能は、時間帯ごとの人員過不足を見ながらシフトを作成できるという特徴があります。日別シフトではガントチャート形式で勤務時間を確認でき、どの時間帯に何名が配置されているかを把握できます。月単位のシフト表だけでは見落としやすい「ランチ帯だけ人が足りない」「閉店前だけ人員が厚すぎる」といった偏りを確認しやすく、短時間勤務のスタッフが多い店舗でも調整しやすい設計です。

また、確定後のシフトをスタッフ側で変更・削除できないようにロックできるため、管理者とスタッフの間で出勤日や休みの認識がずれるリスクを抑えられます。シフト確定後の運用ミスを防ぎやすい点は、紙やExcelから移行する職場にとって実用的なメリットです。

2025年には、シフトや公休の希望を先着順で受け付け、人数枠に達した時点で受付を制限できる「提出制限機能」もリリースされています。希望休が特定の日に集中する職場や、人気の時間帯に応募が偏りやすい現場では、締め切り後に管理者が再調整する負担を減らしやすくなります。スタッフ側にとっても、枠が埋まったかどうかが分かりやすく、シフト提出の納得感につながりやすい機能です。

assiftは少人数の店舗や事業所で使いやすい、シフト表作成に特化したWebサービスです。毎月のシフト表をできるだけ簡単に作り、スタッフへ共有することに重点を置いています。

シフト作成ではスタッフごとに勤務できる曜日や希望する勤務パターンを登録しておくことで、シフト表の下書きを自動で作成できます。そのため、「毎月似たような勤務パターンを繰り返し作っている」「スタッフ数が少なく、まずはExcel作業を減らしたい」といった職場では、過剰な機能がない分、導入しやすいサービスです。

作成したシフト表は、スタッフへ専用URLで共有できます。変更内容もURL先に反映されるため、シフトを修正するたびに画像やPDFを送り直す手間を抑えられます。スタッフごとにアカウントを細かく発行して管理するというより、管理者が作成した最新のシフト表を、LINEやメールで素早く共有したい場合に向いています。

ハーモス勤怠はビズリーチが提供するクラウド型の勤怠管理システムです。シフト作成専用アプリではなく、打刻・勤怠集計・残業管理を中心に、必要に応じてシフト管理機能を追加できるサービスです。HRMOS勤怠は12万社以上が登録する勤怠管理システムとしての実績があります。

シフト管理機能では従業員が希望シフトを申請し、管理者がその希望を見ながらシフトを調整できます。シフト編集画面では希望、調整中、承認、コメントを分けて確認できるため、スタッフの希望をそのまま反映するのか、管理者側で勤務要請を出すのかを整理しながら運用しやすいです。確定後のシフト変更依頼にも対応しているため、シフト公開後の調整を口頭や個別チャットだけに頼らず、勤怠管理と同じシステム上で処理できます。

また、他拠点へのヘルプ勤務に対応している点も特徴です。複数店舗や複数拠点でスタッフを融通する場合、シフト予定と実際の勤怠データが別々のツールに分かれていると、誰がどこで勤務したのかを確認しにくくなります。ハーモス勤怠では、シフト予定から日次勤怠の生成まで同じ流れで扱えるため、シフト勤務の予定管理と実績管理をつなげたい企業に向いています。

また、ベースが勤怠管理システムのサービスを導入する際は、「勤怠管理システムに必要な機能とは？利用者60名に聞いた現場が求める機能」を確認し、自社に合わせたシステムを選びましょう。

ジョブカン勤怠管理は株式会社DONUTSが提供するクラウド型の勤怠・シフト管理システムです。必要な機能を組み合わせて利用できる勤怠管理関連のサービスです。ジョブカンシリーズ全体では累計導入実績30万社以上、有料利用ユーザー数300万人以上の実績があります。

シフト管理機能では、スタッフがスマートフォンやPCから希望シフトを申請し、管理者が申請内容をもとにシフトを作成できます。作成したシフトはスタッフページに公開できるため、シフト表を印刷して掲示したり、個別に送信したりする手間を減らしやすいです。シフト申請から承認、公開までを勤怠管理と同じシステム上で扱えるため、予定シフトと実際の出退勤データをつなげて管理したい企業に向いています。

ジョブカン勤怠管理のシフト作成で特徴的なのは、月・週単位で勤務パターンを割り当てる「パレットシフト」と、日・週単位で時間帯を線で引くように作成する「ラインシフト」を使い分けられる点です。パレットシフトは、早番・遅番・夜勤など、あらかじめ決まった勤務パターンを当てはめる職場に向いています。ラインシフトは、スタッフの勤務時間を時間帯単位で調整したい職場に向いており、ホール、キッチン、配達などのポジションを割り振りながらシフトを作成できます。

ラインシフトでは、時間帯ごとの必要人数を設定し、現在の配置人数との過不足を確認できます。人件費予算を設定すれば、シフト作成画面上で予定人件費や予算残額も確認できるため、人数だけでなくコスト面も見ながら調整しやすいです。飲食店や小売店のように、時間帯によって必要人数や担当業務が変わる現場では、単純な月間シフト表よりも実態に合わせた管理がしやすいです。

シフト作成アプリは、SIRANETが提供するAndroid向けのシフト表作成アプリです。管理者がスマートフォン上でシフト表を作成する用途に向いたアプリです。

一部のシフトを手作業で割り当てた上で、残りの未割当部分を自動で割り当てられる特徴があります。すべてを自動作成に任せるのではなく、管理者が先に重要な勤務日や必須スタッフを固定し、その後に空いている枠を自動で埋められるため、小規模な店舗やチームで「最後の調整に時間がかかる」という場合に使いやすいです。

自動割当では、日付・シフト・担当業務ごとの必要スタッフ数を設定できます。さらに、スタッフごとに曜日単位の勤務不可、日付単位の勤務不可、特定シフトの割当可否、月あたりの最大勤務時間、週あたりの最大勤務日数などを設定できます。早番・遅番・夜勤のような勤務パターンだけでなく、担当業務ごとの人数も考慮できるため、単純なカレンダーアプリよりもシフト作成向けの条件設定が細かい点が特徴です。

また、連続勤務の上限、同じシフトの連続割当上限、夜勤後の休み、夜勤後の早番禁止、相性の悪いスタッフ同士の同時割当不可など、現場で起こりやすいルールも設定できます。サポートが必要なスタッフだけで勤務が構成されないようにする条件も用意されており、新人や補助が必要なスタッフを一人だけにしない配置を考えたい場合にも役立ちます。