給与明細のペーパーレス化が進む中、多くの企業が給与明細アプリの導入を検討しています。しかし、無料版から有料版まで様々な選択肢があり、自社に最適なアプリを選ぶのは簡単ではありません。
給与明細アプリを導入することで、印刷や封入作業の手間が省け、配布コストを大幅に削減できます。また、従業員はスマートフォンやPCからいつでも過去の給与明細を確認できるようになり、紛失のリスクも軽減されます。
本記事では、完全無料で利用できるアプリから、給与計算機能付きの本格的なシステムまで、19種類の給与明細アプリを徹底比較します。企業規模や予算、必要な機能に応じて最適なアプリを選べるよう、それぞれの特徴や料金プラン、導入効果について詳しく解説していきます。
さらに、導入時の注意点や失敗しないためのポイントもまとめているので、給与明細のデジタル化を検討している企業の方は、ぜひ参考にしてください。
目次
【比較表】給与明細をスマホで見るならこれ!給与明細アプリおすすめ19選
サービス名 | ハーモス給与明細 | スマ給 | ジョブカン給与計算 | SmartHR | オフィスステーション給与明細 | Edge Tracker 給与明細参照 | S-PAYCIAL with 電子給与明細 | ポケット給与 | やよいの給与明細 Next | Fleekform給与 | Pay-Look | スマート大臣〈明細配信〉 | e-navi給与明細 | apseeds web給与明細サービス | マネーフォワード クラウド給与 | 弥生給与 Next | ジンジャー給与 | freee人事労務 | sai*reco(サイレコ) |
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初期費用 | 0円(完全無料) | 0円(完全無料) | 0円 | 0円 | 110,000円(税込) | 要問い合わせ | 要問合せ | 要問合せ | 0円 | 要問い合わせ | 110,000円(税込) | 要問合せ | 要問合せ | 要問合せ | 0円 | 0円 | 要問い合わせ | 0円 | プランにより異なる ・Web給与明細:50,000円 ・基本機能:400,000円 ・基本+評価機能:500,000円 |
月額費用 | 0円(完全無料) | 0円(完全無料) | 無料プラン:0円(5名まで) 有料プラン:400円/1ユーザーあたり | 無料プランあり (従業員30名以下、機能制限あり) その他 HRストラテジープラン 人事・労務エッセンシャルプラン タレントマネジメントプラン ※料金は要問合せ | 20名まで:一律1,100円/1名あたり 21~499名:55円/1名あたり 500~600名:44円/1名あたり 601~800名:38.5円/1名あたり 801 ~ 5,000名:33円/1名あたり 5001名~:要問合せ | 要問い合わせ | 1,500円~(税抜) | 要問合せ | 1年目:無料【2年目以降】 セルフプラン:450円+税(1か月当たり) ベーシックプラン:1,317円+税(1か月当たり) トータルプラン:2,243円+税(1か月当たり) ※各プランは年額 ※Web給与明細配信は1名あたり月額200円(税抜)の追加料金 | 要問い合わせ | 基本料金5,500円+55円×従業員数(税込) | 66円/人(年間792円/人) ※10人単位、年単位での申し込み | 要問合せ | 要問合せ | スモールビジネスプラン:2,980円/月(年額契約) または3,980円/月(月額契約) ※5名までビジネスプラン:4,980円/月(年額契約) または5,980円/月(月額契約) ※5名まで ※6名以上は1名につき月額300円追加 | 初年度:無料【2年目以降】 セルフプラン:2,583円+税(1か月当たり) ベーシックプラン:4,517円+税(1か月当たり) トータルプラン:6,250円+税(1か月当たり) ※各プランは年額 ※Web給与明細配信は1名あたり月額200円(税抜)の追加料金 | 300円~/人(税別)※10名以上から契約可能 | 2,000円/月~(税別) ※従業員数とプランにより変動 ・ミニマムプラン:400円/月/人~ ・スタータープラン:600円/月/人~ ・スタンダードプラン:800円/月/人~ ・アドバンスプラン:1,100円/月/人~ ※全プランとも5名から利用可能 | プランにより異なる ・Web給与明細:6,000円~ ・基本機能:23,000円~ ・基本+評価機能:36,000円~ ※従業員100名以上の場合、1名あたり220円/月 |
タイプ | 給与明細特化 | 給与明細特化 | 給与計算対応 | 人事労務対応 | 給与明細特化 | 給与明細特化 | 給与明細特化 | 給与明細特化 | 給与明細特化 | 給与明細特化 | 給与明細特化 | 給与明細特化 | 給与明細特化 | 給与明細特化 | 給与計算対応 | 給与計算対応 | 給与計算対応 | 人事労務対応 | 人事労務対応 |
無料トライアル | 全機能が完全無料で利用可能 | 全機能が完全無料で利用可能 | あり(30日間) | あり(15日間) | あり(30日間) | あり(3か月間) | 要問合せ | 要問合せ | あり(最大2か月間) | あり(30日間) | あり | 要問合せ | あり | 要問合せ | あり(1か月間) | あり(最大2か月間) ※10名分までWeb給与明細配信可能 | あり(1か月間) | あり | あり(14日間) |
給与明細アプリとは
給与明細アプリは、給与明細の作成から配信、閲覧までをデジタル化し、効率的に管理できるサービスです。従来の紙ベースの給与明細と異なり、Web上やスマートフォンアプリを通じて、従業員が自身の給与情報を簡単に確認できるようになります。
主な特徴として、給与計算ソフトとの連携によるデータ取り込み、過去の給与明細の閲覧、セキュリティ強化などが挙げられます。多くのアプリでは、給与明細だけでなく賞与明細や源泉徴収票なども電子化して管理できるため、企業の人事・経理部門の業務効率化にも大きく貢献します。
給与明細アプリの導入により、印刷や封入、配布にかかるコストと時間を削減でき、さらに個人情報の漏洩リスクも軽減できます。従業員側も、いつでもどこでも自身の給与情報にアクセスできるため、利便性が大幅に向上します。
給与明細アプリの種類
- 給与明細特化タイプ
- 給与計算対応タイプ
- 人事労務対応タイプ
給与明細特化タイプ
給与明細の作成・配信・閲覧機能に特化したシンプルなタイプのアプリです。勤怠管理や給与計算などの機能は搭載されておらず、給与計算済みのデータをCSVファイルでインポートしたり、外部システムと連携したりすることで給与明細を作成します。
このタイプの最大の特徴は、現状の運用を大きく変える必要がないため、導入のハードルが低いことです。すでに給与計算ソフトを使用している企業にとって、追加で給与明細のデジタル化だけを実現したい場合に最適な選択肢となります。
また、機能がシンプルな分、完全無料で利用できるサービスも多く存在します。HRMOS給与明細やスマ給などは、利用人数の制限なく無料で使えるため、コスト面での負担も最小限に抑えることができます。
給与計算対応タイプ
給与計算から給与明細の作成・配信・閲覧までをワンストップで管理できるタイプのアプリです。給与・賞与の自動計算機能を備え、社会保険料や所得税なども法改正に応じて自動で更新されるため、計算ミスを防ぐことができます。
多くのアプリでは勤怠管理システムとの連携も可能で、勤務データを自動で取り込んで給与計算を行えるため、人事担当者の業務負担を大幅に軽減できます。また、年末調整機能を搭載しているものも多く、給与に関連する業務を幅広く効率化できる点が特徴です。
ただし、すでに給与計算ソフトを導入している企業の場合、システムが重複してしまう可能性があるため、既存のシステムとの兼ね合いを考慮して選択する必要があります。
人事労務対応タイプ
給与明細機能に加えて、人事評価や労務管理、入退社手続き、年末調整まで幅広い業務に対応できる多機能なアプリです。バックオフィス業務全般を一元管理できるため、人事・労務に関わる作業を効率的に進められます。
特徴として、一度登録したデータを各種手続きで自動的に活用できるため、データの重複入力や転記ミスを防ぐことができます。また、社会保険の手続きや雇用契約の管理など、法令遵守に関わる業務もシステム化できるため、コンプライアンス強化にも役立ちます。
ただし、機能が豊富な分、導入時の初期設定や運用ルールの整備に時間がかかる可能性があります。人事・労務業務全体のデジタル化を目指す中規模以上の企業に特に適したタイプといえます。
給与明細アプリの選び方
- 利用目的に合った機能があるか
- 無理なく導入できる価格か
- 操作しやすいか
- セキュリティ対策は万全か
- 他システムとの連携性は高いか
- サポート体制は充実しているか
利用目的に合った機能があるか
給与明細アプリを選ぶ際は、自社の利用目的に合った機能が搭載されているかを確認することが重要です。給与明細の作成・配信のみを行いたい場合は、シンプルな機能に特化したアプリで十分対応できます。
一方、給与計算から年末調整まで一括管理したい場合は、多機能タイプのアプリを選択する必要があります。また、賞与明細や源泉徴収票にも対応しているか、アルバイトやパートタイムなど異なる雇用形態に対応しているかも重要なポイントとなります。
現在利用している給与計算ソフトとの連携が必要な場合は、CSVデータのインポートやAPI連携が可能なアプリを選ぶことで、スムーズな運用が可能になります。
無理なく導入できる価格か
給与明細アプリの価格は、完全無料のものから月額数万円のものまで幅広く存在します。HRMOS給与明細やスマ給などは、人数制限なく無料で利用できるため、コスト面での負担がありません。
一方、有料サービスは月額400円~数千円程度のものが一般的で、従業員数に応じて料金が変動するケースが多くなっています。また、初期費用が必要なサービスもあり、5万円以上かかるケースもあるため、導入前に総コストを確認することが重要です。
特に従業員数が多い企業の場合、1人あたりの月額料金が発生するタイプのサービスでは、ランニングコストが高額になる可能性があります。自社の規模や予算に合わせて、無理のない価格帯のサービスを選択することが大切です。
操作しやすいか
給与明細アプリは毎月継続的に使用するツールのため、操作性の良さは重要な選定ポイントとなります。特に、専用のスマートフォンアプリが用意されているかどうかは、従業員の利便性に大きく影響します。
管理者側の操作性も重要で、給与データのCSVインポートが簡単にできるか、明細項目のカスタマイズが柔軟にできるかなどをチェックする必要があります。また、給与計算ソフトとAPI連携ができれば、データ連携の手間を大幅に削減できます。
初期設定や運用ルールの整備に不安がある場合は、導入前から運用までサポートが充実しているサービスを選ぶことで、スムーズな導入が可能になります。
セキュリティ対策は万全か
給与明細には従業員の個人情報や機密情報が含まれるため、セキュリティ対策が充実したアプリを選択することが重要です。暗号化通信やファイアウォール、IPアドレスによるアクセス制限などの基本的なセキュリティ機能が搭載されているかを確認しましょう。
特に、多要素認証やパスワードポリシーの厳格化といった認証機能は、不正アクセスを防ぐために欠かせません。また、ISO/IEC27001などの第三者機関による認証を取得しているアプリは、定期的なセキュリティチェックを受けているため、より安全性が高いといえます。
データの保管場所も重要なポイントです。国内のデータセンターで管理されているか、定期的なバックアップが行われているかなども確認することで、より安全な運用が可能になります。
他システムとの連携性は高いか
給与明細アプリは、給与計算ソフトや勤怠管理システムなど、他のシステムとの連携が重要なポイントとなります。多くのアプリではCSVデータのインポートに対応していますが、API連携が可能なアプリを選べば、データの取り込みがより効率的になります。
特に、すでに給与計算ソフトを導入している企業は、そのソフトとの連携可否を必ず確認しましょう。マネーフォワードやfreeeなどの大手サービスは、自社製品間での連携が充実しているため、同一ブランドのサービスを利用している場合は特に相性が良いといえます。
また、会計システムや人事労務システムとの連携も重要です。システム間でデータを自動連携できれば、手入力による転記ミスを防ぎ、業務効率を大幅に向上させることができます。
サポート体制は充実しているか
給与明細アプリの導入後、システムの操作方法がわからない、設定がうまくいかないといった場合に備え、充実したサポート体制があるかどうかを確認することが重要です。
特に、メール・チャット・電話など複数の問い合わせ手段が用意されているか、対応時間が自社の業務時間と合致しているか、サポートで対応可能なトラブルの範囲はどこまでかをチェックしましょう。
導入時のサポートも重要なポイントです。初期設定から運用設計まで専任担当者によるサポートが受けられるか、操作指導は充実しているかなど、導入時のサポート内容も事前に確認が必要です。無料トライアル期間中にサポートへ実際に問い合わせてみることで、対応の質や速さを体験することができます。
【無料】給与明細アプリおすすめ4選
HRMOS給与明細
出典:https://hrmos.co/kintai/payslip/
HRMOSの給与明細システムは、人事実務の専門家が共同開発した完全無料のWebサービスです。既存の給与ソフトのデータをCSVファイルで簡単にインポートでき、社員はスマートフォンからいつでも給与明細を確認できます。
このシステムの導入により、従来の紙での給与明細発行や手渡し作業が不要となり、業務時間とコストを大幅に削減できます。明細書の印刷、仕分け、配送などの作業負担が軽減され、人事部門の業務効率が向上します。
さらに、紙の給与明細で発生していた人事・給与データの流出や紛失、誤送などのリスクも低減できるため、セキュリティ面でも優れています。支給日や公開日の指定も可能で、柔軟な運用ができる点も特徴です。
サービス名 | ハーモス給与明細 |
初期費用 | 0円(完全無料) |
月額費用 | 0円(完全無料) |
無料トライアルの有無 | 全機能が完全無料で利用可能 |
スマ給
出典:https://aglead.co.jp/sma9/index.html
スマ給は、中小企業向けに特化した給与明細電子化サービスとして、多くの企業から支持を集めています。毎月の給与明細作成から社員への配布まで、わずか数クリックで完結する使いやすさが特長です。
給与計算ソフトから出力したCSVデータをアップロードするだけで、自動的に給与明細が作成されるため、人事担当者の負担を大きく軽減することができます。社員側は専用アプリをダウンロードして、いつでもどこでも給与明細を確認可能。
セキュリティ面にも配慮が行き届いており、データは暗号化されて安全に保管されます。また、過去の給与明細をさかのぼって確認できるため、年末調整や確定申告の際にも便利なツールとなるでしょう。
導入時の初期費用は不要で、毎月の利用料金も無料プランが用意されているため、コスト面でも安心して利用できる給与明細デジタル化ソリューションです。
サービス名 | スマ給 |
初期費用 | 0円(完全無料) |
月額費用 | 0円(完全無料) |
無料トライアルの有無 | 全機能が完全無料で利用可能 |
ジョブカン給与計算
出典:https://payroll.jobcan.ne.jp/
300万人以上の利用実績を誇るジョブカン給与計算は、社労士監修のもと開発された信頼性の高い給与計算システムです。クラウドベースの設計により、従業員はスマートフォンからいつでも給与明細や源泉徴収票を確認できる環境を実現しました。
勤怠情報から給与計算まで、50種類以上のデータを自動で取り込み処理。面倒なCSVのダウンロードやインポート作業から解放されます。さらに、複雑な給与規定や残業代の計算にも柔軟に対応し、法令に準拠した社会保険料の自動計算機能も搭載。
導入後は30日間の無料トライアル期間があり、システムの使い心地を確かめられるのも特徴的。従業員情報の更新から給与明細の配布まで、人事担当者の業務効率を大幅に向上させる機能が満載のシステムといえるでしょう。
サービス名 | ジョブカン給与計算 |
初期費用 | 0円 |
月額費用 | 無料プラン:0円(5名まで) 有料プラン:400円/1ユーザーあたり |
無料トライアルの有無 | あり(30日間) |
SmartHR
国内6万社以上が導入する人事労務のリーディングサービス、SmartHRなら、給与明細のデジタル化をスムーズに実現できます。従業員データベースを基盤としているため、人事情報と連携した正確な給与計算・明細作成が可能になりました。
人事担当者の業務効率を劇的に向上させる機能が満載で、従業員は専用アプリから手軽に給与明細を確認できる環境を提供しています。タレントマネジメント機能も備えており、単なる給与計算だけでなく、戦略的な人事データの活用も実現。
導入企業からの満足度も高く、業界をリードするサービスとして各方面から高い評価を獲得。バックオフィス業務の負担を軽減し、本来注力すべき業務に時間を使えるようになったという声が寄せられています。人事部門の働き方改革を支援する、次世代型の給与明細システムといえるでしょう。
サービス名 | SmartHR |
初期費用 | 0円 |
月額費用 | 無料プランあり (従業員30名以下、機能制限あり) その他 HRストラテジープラン 人事・労務エッセンシャルプラン タレントマネジメントプラン ※料金は要問合せ |
無料トライアルの有無 | あり(15日間) |
【給与明細特化】給与明細アプリおすすめ10選
オフィスステーション給与明細
出典:https://www.officestation.jp/kyuyomeisai/
4万5000社以上の導入実績を持つオフィスステーション給与明細は、給与明細のデジタル化により業務時間を99%削減できる画期的なサービスです。従業員一人当たり年間660円という手頃な料金設定で、給与明細や賞与明細の発行回数に制限はありません。
紙の給与明細からWebへの移行はわずか3ステップで完了し、従業員はPCやスマートフォンからいつでも閲覧可能。過去3年分の明細を自動保管する機能により、紛失の心配もなく、必要に応じて印刷することもできます。
24時間365日の監視体制や二段階認証など、金融機関レベルのセキュリティを確保。99.7%という高い継続率が、サービスの信頼性を物語っています。印刷費用や郵送費、仕分け作業などの付随コストも大幅に削減でき、人事部門の業務効率化に貢献する次世代型の給与明細システムです。
サービス名 | オフィスステーション給与明細 |
初期費用 | 110,000円(税込) |
月額費用 | 20名まで:一律1,100円/1名あたり 21~499名:55円/1名あたり 500~600名:44円/1名あたり 601~800名:38.5円/1名あたり 801 ~ 5,000名:33円/1名あたり 5001名~:要問合せ |
無料トライアルの有無 | あり(30日間) |
Edge Tracker 給与明細参照
出典:https://www.mjs.co.jp/products/edgetracker/kyuyo/
Edge Tracker給与明細参照は、ERPソリューションとシームレスに連携する次世代型の給与明細システムです。給与明細から賞与明細、源泉徴収票まで、あらゆる人事関連書類をスマートフォンやPCから閲覧できる環境を実現しました。
人事部門からのお知らせ配信機能も搭載しており、社会保険料の変更案内や健康診断の実施連絡など、重要な情報をタイムリーに従業員へ届けることが可能。必要に応じて紙での原本発行にも対応し、柔軟な運用を実現しています。
他社の給与計算システムとのデータ連携にも対応しており、既存のシステムを活かしながらスムーズな電子化が可能です。印刷や封入、配付作業の手間を省き、管理者と従業員双方の利便性を追求した実用的なシステムといえるでしょう。
サービス名 | Edge Tracker 給与明細参照 |
初期費用 | 要問い合わせ |
月額費用 | 要問い合わせ |
無料トライアルの有無 | あり(3か月間) |
S-PAYCIAL with 電子給与明細
出典:https://s-paycial.shinwart.co.jp/solution/jinjikyuyo/webps/
国際規格ISO/IEC27017認証を取得したS-PAYCIAL with 電子給与明細は、セキュリティ面で高い信頼性を誇るWeb給与明細システムです。シンプルな画面設計により、誰でも直感的に操作できる使いやすさを実現しました。
月額1,500円からという手頃な料金設定で、給与明細や賞与明細の電子化が可能。印刷・封入・配布作業が不要となり、人事担当者の業務効率が飛躍的に向上します。従業員はパソコンやスマートフォン、タブレットなど、様々なデバイスからいつでも明細を閲覧できる環境を整備。
封入ミスや誤送付などの人的ミスも防止でき、無料のサポート窓口も完備しているため、導入後も安心してご利用いただけます。多くの企業からの導入実績があり、給与明細のデジタル化における信頼できるソリューションとして高い評価を得ています。
サービス名 | S-PAYCIAL with 電子給与明細 |
初期費用 | 要問合せ |
月額費用 | 1,500円~(税抜) |
無料トライアルの有無 | 要問合せ |
ポケット給与
出典:https://www.ics-solutions.co.jp/contents/pocket/
ポケット給与は、給与計算システムから出力された明細データを従業員の端末へ配信する、機能充実の電子給与明細サービスです。給与・賞与明細に加え、源泉徴収票や社会保険料変更通知書など、様々な帳票に対応しています。
12通りの受取方法を用意しており、従業員はスマートフォンやPCから過去2年分の明細をいつでも確認可能。PDFでのダウンロードにも対応し、必要に応じて印刷することもできます。
AWSのクラウド基盤を採用し、データベースの暗号化やSSL通信など、高度なセキュリティ対策を実施。専任スタッフによる手厚いサポート体制も整えており、システムが苦手な方でも安心して利用できる環境を実現しました。明細書の印刷や封入、配布作業が不要となり、人事担当者の業務効率を大幅に向上させます。
サービス名 | ポケット給与 |
初期費用 | 要問合せ |
月額費用 | 要問合せ |
無料トライアルの有無 | 要問合せ |
やよいの給与明細 Next
出典:https://www.yayoi-kk.co.jp/kyuyo/meisai-next/
310万を超える登録ユーザー数を誇るやよいの給与明細 Nextは、給与計算初心者でも安心して使える電子給与明細サービスです。勤怠情報を入力するだけで給与が自動計算され、従業員はスマートフォンやPCからいつでも明細を確認できます。
法令改正や保険料率の変更にも自動で対応し、入力したデータは賃金台帳や従業員台帳に自動反映。面倒な二重入力の手間から解放されます。年末調整に必要な各種申告書の回収もオンラインで完結するため、紙の書類を扱う煩わしさがありません。
初年度は無料で利用でき、2年目以降も年額5,400円からという手頃な料金設定。94%という高い顧客満足度を誇るサポート体制も整っており、給与業務の効率化を実現する信頼性の高いソリューションとして評価を得ています。
サービス名 | やよいの給与明細 Next |
初期費用 | 0円 |
月額費用 | 1年目:無料【2年目以降】 セルフプラン:450円+税(1か月当たり) ベーシックプラン:1,317円+税(1か月当たり) トータルプラン:2,243円+税(1か月当たり) ※各プランは年額 ※Web給与明細配信は1名あたり月額200円(税抜)の追加料金 |
無料トライアルの有無 | あり(最大2か月間) |
Fleekform 給与
出典:https://www.fleekform.com/payslip/
Fleekform給与は、給与明細のペーパーレス化により業務効率を大幅に向上させる次世代型のWebサービスです。給与計算ソフトから出力したCSVデータを取り込むだけで、設定した日時に自動で明細を配布できる仕組みを実現しました。
従業員はスマートフォンやPCからいつでも給与明細や賞与明細、源泉徴収票を確認可能。紙の保管や紛失の心配がなく、過去の明細もクラウド上で安全に管理されています。
さらに、社長からの動画メッセージ配信や福利厚生チケットの発行など、従業員とのコミュニケーションツールとしても活用できる点が特徴的。30日間の無料トライアル期間があり、導入のハードルも低く設定されているため、給与明細業務の効率化を目指す企業にとって、理想的なソリューションとなるでしょう。
サービス名 | Fleekform給与 |
初期費用 | 要問い合わせ |
月額費用 | 要問い合わせ |
無料トライアルの有無 | あり(30日間) |
Pay-Look
出典:https://www.clicks.ne.jp/paylook/
4500社150万人以上の導入実績を持つPay-Lookは、給与明細のデジタル化を強力にサポートする信頼のクラウドシステムです。印刷・封入・仕分け・発送などの煩雑な作業から人事担当者を解放し、業務効率を飛躍的に向上させます。
従業員はスマートフォンやPCから、いつでもどこでも給与明細を確認可能。メールアドレスがなくても、専用のIDとパスワードでログインするだけで、過去の明細も簡単に参照できる仕組みを実現しました。
セキュリティ面では、ログインパスワードに加え、PDF開封用パスワードによる二重の保護を実装。ホテルオークラやドミノ・ピザなど、大手企業での導入実績も多数あり、安全性と利便性を両立した次世代型の給与明細システムとして高い評価を得ています。
サービス名 | Pay-Look |
初期費用 | 110,000円(税込) |
月額費用 | 基本料金5,500円+55円×従業員数(税込) |
無料トライアルの有無 | あり |
スマート大臣〈明細配信〉
出典:https://www.ohken.co.jp/smart/meisai/
スマート大臣〈明細配信〉は、給与明細・賞与明細の電子化により、印刷や封入作業の負担から人事担当者を解放する革新的なクラウドサービスです。Microsoft Azureを採用した高度なセキュリティ体制で、重要な個人情報を確実に保護します。
従業員は、スマートフォンやタブレット、PCなど様々な端末から明細を閲覧可能。給与明細に加え、源泉徴収票や標準報酬月額決定通知書なども配信でき、3年間のデータ保存で過去の明細も簡単に参照できる環境を実現しました。
年間利用料は1人あたり792円という手頃な価格設定で、有給休暇の残数表示機能も搭載。クラウドへのアップロードだけで自動配信される便利さと、二要素認証やPDF暗号化による堅牢なセキュリティを両立した、次世代型の給与明細システムです。
サービス名 | スマート大臣〈明細配信〉 |
初期費用 | 要問合せ |
月額費用 | 66円/人(年間792円/人) ※10人単位、年単位での申し込み |
無料トライアルの有無 | 要問合せ |
e-navi給与明細
e-navi給与明細は、給与・賞与明細から源泉徴収票まで、あらゆる給与関連書類をクラウド上で管理できる便利なWebサービスです。給与ソフトから出力したCSVファイルを取り込むだけで、指定した日時に自動で明細を配信する仕組みを実現しました。
従業員はスマートフォンやPCから過去3年分の明細を閲覧可能で、HTML形式とPDF形式の両方に対応。年末調整時には扶養控除等申告書や保険料控除申告書もオンラインで提出できる環境を整えています。
堅牢なデータセンターでの運用とSSL暗号化により、個人情報を確実に保護。グローバルIPアドレス制限機能も搭載し、高度なセキュリティを確保しています。導入企業からは「シンプルで使いやすい」「コスト削減効果が高い」といった評価を得ており、充実したサポート体制も整備されています。
サービス名 | e-navi給与明細 |
初期費用 | 要問合せ |
月額費用 | 要問合せ |
無料トライアルの有無 | あり |
apseeds web給与明細サービス
出典:https://www.apseeds.co.jp/service/web-kyuyo-meisai/
apseeds web給与明細サービスは、既存の給与計算ソフトとシームレスに連携する使いやすい電子給与明細システムです。CSVデータを読み込むだけの簡単操作で、紙の運用と比べて作業時間を9割以上削減できます。
従業員はスマートフォンやPCから24時間365日、給与明細を確認可能。メールアドレスがない従業員でも専用サイトにアクセスできるため、パート・アルバイトを含むすべての従業員に対応します。
導入時の初期設定から運用時の問い合わせ対応まで、手厚いサポート体制を完備。外国語対応や複数の給与支払日設定など、きめ細かな機能も搭載しています。さらに、紙での発行を希望する従業員向けの郵送代行サービスも用意されており、柔軟な運用が可能な次世代型の給与明細サービスといえるでしょう。
サービス名 | apseeds web給与明細サービス |
初期費用 | 要問合せ |
月額費用 | 要問合せ |
無料トライアルの有無 | 要問合せ |
【給与計算対応】給与明細アプリおすすめ3選
マネーフォワード クラウド給与
出典:https://biz.moneyforward.com/payroll/
マネーフォワード クラウド給与は、給与計算から振込、明細発行までをクラウドで完結できる人気の給与計算ソフトです。月給制・日給制・時給制の3パターンに対応し、複雑な社会保険料や所得税も自動で計算するため、人事担当者の負担を大幅に軽減できます。
従業員はスマートフォンやPCから給与明細をいつでも確認可能。印刷や封入作業が不要となり、紙の保管や紛失の心配もありません。さらに、勤怠管理システムとの連携により、勤怠データから給与計算までシームレスに処理できる環境を実現しました。
法改正による税率変更も自動でアップデートされ、常に最新の計算に対応。5~7営業日かかっていた給与計算作業が1日程度に短縮できるなど、導入企業からの評価も高く、業務効率化を実現する次世代型の給与計算システムです。
サービス名 | マネーフォワード クラウド給与 |
初期費用 | 0円 |
月額費用 | スモールビジネスプラン:2,980円/月(年額契約) または3,980円/月(月額契約) ※5名までビジネスプラン:4,980円/月(年額契約) または5,980円/月(月額契約) ※5名まで ※6名以上は1名につき月額300円追加 |
無料トライアルの有無 | あり(1か月間) |
弥生給与 Next
出典:https://www.yayoi-kk.co.jp/kyuyo/kyuyo-next/
310万を超える登録ユーザーを持つ弥生給与Nextは、給与計算から年末調整までをクラウド上で一元管理できる次世代型のサービスです。勤怠情報を入力するだけで給与が自動計算され、従業員はスマートフォンやPCからいつでも給与明細を確認できます。
法改正や保険料率の変更にも自動で対応し、入力したデータは賃金台帳や従業員台帳に自動反映。面倒な二重入力の手間から解放されます。さらに、給与振込用のFBデータ出力機能も搭載し、銀行振込業務もスムーズに完結できる環境を実現しました。
初年度は無料で利用でき、2年目以降も年額31,000円からという手頃な料金設定。94%という高い顧客満足度を誇るサポート体制も整っており、給与業務の効率化を実現する信頼性の高いソリューションとして評価を得ています。
サービス名 | 弥生給与 Next |
初期費用 | 0円 |
月額費用 | 初年度:無料【2年目以降】 セルフプラン:2,583円+税(1か月当たり) ベーシックプラン:4,517円+税(1か月当たり) トータルプラン:6,250円+税(1か月当たり) ※各プランは年額 ※Web給与明細配信は1名あたり月額200円(税抜)の追加料金 |
無料トライアルの有無 | あり(最大2か月間) ※10名分までWeb給与明細配信可能 |
ジンジャー給与
出典:https://hcm-jinjer.com/payroll/
18,000社以上の導入実績を持つジンジャー給与は、給与計算から明細発行までをクラウド上で完結できる次世代型の給与計算システムです。給与体系に応じた計算式を設定しておけば、ボタン一つで給与計算が完了する仕組みを実現しました。
従業員はスマートフォンやPCから給与明細を確認可能で、PayPayでの給与デジタル払いにも対応。さらに、勤怠管理システムと連携することで、残業代の自動計算から社会保険の算定業務まで一括処理できる環境を整えています。
月額300円からという手頃な料金設定で、年末調整や労働保険の年度更新なども自動化。91%という高い顧客満足度を誇るサポート体制も整っており、給与計算業務の効率化を実現する信頼性の高いソリューションとして評価を得ています。
サービス名 | ジンジャー給与 |
初期費用 | 要問い合わせ |
月額費用 | 300円~/人(税別)※10名以上から契約可能 |
無料トライアルの有無 | あり(1か月間) |
【人事労務対応】給与明細アプリおすすめ2選
freee人事労務
出典:https://www.freee.co.jp/hr/
シェアNo.1の労務管理システムとして知られるfreee人事労務は、勤怠管理から給与計算、年末調整まで一気通貫で対応できる統合型クラウドサービスです。従業員はスマートフォンやPCから給与明細をいつでも確認でき、人事担当者の作業時間を最大80%削減できます。
勤怠データから給与計算、社会保険料の算定まで自動で処理し、法改正にも自動で対応。さらに、マイナンバー管理や源泉徴収票の作成など、煩雑な労務手続きもシステム上で完結できる環境を実現しました。
月額2,000円からという手頃な料金設定で、30日間の無料トライアルも可能。94%という高い顧客満足度を誇るサポート体制も整っており、人事労務の効率化を目指す企業にとって、理想的なソリューションといえるでしょう。
サービス名 | freee人事労務 |
初期費用 | 0円 |
月額費用 | 2,000円/月~(税別) ※従業員数とプランにより変動 ・ミニマムプラン:400円/月/人~ ・スタータープラン:600円/月/人~ ・スタンダードプラン:800円/月/人~ ・アドバンスプラン:1,100円/月/人~ ※全プランとも5名から利用可能 |
無料トライアルの有無 | あり |
sai*reco
AWSを基盤に構築されたsai*recoは、人事情報の一元管理から給与計算まで対応する統合型HRオートメーションシステムです。給与明細や賞与明細、源泉徴収票をPDFでダウンロードでき、従業員はスマートフォンやPCからいつでも確認できます。
人事評価や勤怠管理、年末調整など、人事労務に必要な機能をオプションで追加可能で、導入企業からは「3時間の手間削減につながった」という声も。さらに、SSLによる暗号化通信や二要素認証など、高度なセキュリティ対策も万全です。
専任のサポートチームが初期設定から運用設計までをサポートし、1~3ヶ月程度で本格運用を開始できる環境を整備。テレワーク環境にも対応しており、従業員の身上情報や各種申請もオンラインで完結できるため、人事部門の業務効率化に大きく貢献するシステムといえるでしょう。
サービス名 | sai*reco(サイレコ) |
初期費用 | プランにより異なる ・Web給与明細:50,000円 ・基本機能:400,000円 ・基本+評価機能:500,000円 |
月額費用 | プランにより異なる ・Web給与明細:6,000円~ ・基本機能:23,000円~ ・基本+評価機能:36,000円~ ※従業員100名以上の場合、1名あたり220円/月 |
無料トライアルの有無 | あり(14日間) |
給与明細アプリを導入するメリット
- 印刷・封入作業の工数削減
- 紙・印刷・郵送コストの削減
- 給与データの自動連携による効率化
- 過去の給与明細の検索性向上
- 個人情報漏洩リスクの低減
- 従業員の利便性向上
給与明細のデジタル化は、企業の業務効率化とコスト削減に大きく貢献します。従来の紙ベースの給与明細では、印刷や封入、配付作業に多くの時間と手間がかかっていましたが、アプリの導入によりこれらの作業が自動化され、人事部門の業務負担を大幅に軽減できます。
特に、給与計算ソフトとの連携機能を活用することで、データの手入力や転記作業が不要になり、入力ミスのリスクも低減できます。また、従業員側もスマートフォンやPCから24時間いつでも給与明細を確認できるため、紛失の心配もなく、テレワークなど多様な働き方にも対応できます。
さらに、電子データとして一元管理することで、セキュリティ面でも強化が図れ、個人情報の漏洩リスクを最小限に抑えることができます。
給与名刺アプリを導入する際の注意点
- 従業員からの同意取得が必須
- セキュリティ対策の徹底
- 既存システムとの互換性確認
- 運用コストの検討
- 従業員の利用環境の確認
- 給与明細アプリの導入には、
給与明細アプリの導入には、慎重な準備と検討が必要です。まず、法律で定められている従業員からの同意取得は必須条件となります。同意を得られない従業員がいる場合は、紙での給与明細発行も並行して行う必要があり、かえって業務が複雑化する可能性があります。
また、個人情報や給与情報といった機密性の高いデータを扱うため、不正アクセスやデータ漏洩を防ぐセキュリティ対策は特に重要です。システムの選定時には、既存の給与計算ソフトや勤怠管理システムとの互換性も確認が必要で、相性の悪いシステムを導入すると業務効率が低下する恐れがあります。
初期費用や運用コストを含めた費用対効果の検討、従業員全員がアプリを利用できる環境にあるかの確認も重要なポイントとなります。
給与明細アプリに関するよくある質問
- 個人でWeb給与明細を保管したいときにおすすめのアプリは?
- 給与明細をスマホで見るには?
- 個人でWeb給与明細を保管したいときにおすすめのアプリは?
- 個人で給与明細を管理する場合は、完全無料で利用できるHRMOS給与明細やスマ給がおすすめです。これらのアプリは、スマートフォン専用アプリも用意されており、いつでもどこでも給与明細を確認できます。
特にHRMOS給与明細は、給与明細だけでなく賞与明細や源泉徴収票も閲覧可能で、PCからは過去1年分の明細を確認できる機能も備えています。セキュリティ面でも、個別のIDとパスワードによる認証があり、安全に給与情報を保管できます。
また、スマ給は利用人数の制限がなく、基本給や手当などの明細項目も自由にカスタマイズできるため、複数の会社からの給与明細を管理する場合にも便利です。
- 給与明細をスマホで見るには?
- 給与明細をスマートフォンで確認するには、主に2つの方法があります。
1つ目は、専用のスマートフォンアプリをインストールする方法です。多くの給与明細アプリでは、iOS/Android両方に対応したアプリを提供しており、プッシュ通知で給与明細の配信をお知らせしてくれる機能も備えています。
2つ目は、スマートフォンのブラウザからWebサイトにアクセスする方法です。この場合、専用アプリのインストールは不要ですが、毎回ログインが必要になります。ただし、最近のサービスではスマートフォン向けの画面最適化が進んでおり、ブラウザでも快適に閲覧できます。
いずれの方法でも、会社から発行されたIDとパスワードでログインすることで、セキュアに給与明細を確認できます。
給与明細アプリで業務を効率化しよう
給与明細アプリの導入は、企業の業務効率化とコスト削減を実現する有効な手段です。完全無料で利用できるサービスから高機能な人事労務システムまで、企業規模や目的に応じて最適なアプリを選択できます。
特に重要なのは、自社の利用目的に合った機能があるか、無理のない価格帯か、セキュリティ対策は十分かという点です。また、既存システムとの連携性や操作性、サポート体制なども含めて総合的に判断することで、より効果的な導入が可能になります。
導入に際しては従業員からの同意取得など、いくつかの注意点はありますが、適切に準備を進めることで、印刷・配布の手間削減、コスト削減、セキュリティ強化など、多くのメリットを享受できます。
ぜひ自社に合った給与明細アプリを見つけ、業務効率化を実現してください。