One人事では何ができる？
One人事に搭載されている機能が知りたい！
という悩みを持つ人は多いでしょう。
One人事は労務・勤怠・給与・タレントマネジメント・ワークフローなど人材戦略に役立てるクラウド人事システムで、好きなものを好きなだけ組み合わせて自社に最適なシステムを構築できます。
今回はそんなOne人事の特徴や機能、導入のメリット、料金などについて詳しく紹介します。
- 人材情報の見える化・人材配置・人材育成・目標管理・人事評価が叶う
- 企業と個人の成長につながる人材戦略をサポート
- 中小企業から大手企業まで有償利用者数800,000人以上
- 使いやすいインターフェース
One人事とは？基本情報
One人事は、労務管理・勤怠管理・給与計算・タレントマネジメント・ワークフローを1つのデータで一元管理できる統合型クラウド人事労務システムです。
共通データベース「OneDB」を基盤として、人事労務業務の効率化から人材配置・育成・人事評価などのタレントマネジメントまで幅広く支援します。
累計導入社数は1,000社を突破した実績があり、中小企業から大企業まで多くの企業で運用されている人事管理システムです。
他にも、省庁・地方公共団体・大学法人・民間企業でも導入されており、豊富な導入実績も持ちます。
One人事の運営会社情報
| 会社名 | One人事株式会社 |
|---|---|
| 本社 | 〒140-0013 東京都品川区南大井6-26-2 大森ベルポートB館8F |
| 設立 | 2008年10月1日 |
| 従業員数 | 344名※2025年10月10日現在 |
| 資本金 | 5,000万円 |
| 代表取締役社長 | 唐沢 雄三郎 |
| 事業内容 | HRTech SaaS事業 PublicHRソリューション事業 DX事業 |
One人事株式会社はタレントマネジメントシステムの開発・販売・サポートを中心に、システム受託開発サービス事業も行っています。
業種・従業員規模・課題・現状数値を入力すると、蓄積された参考データをもとに、自社の人事・勤怠業務が近い企業水準と比べてどうかを確認できます。
One人事の料金プラン
One人事は、企業の課題に合わせて必要な製品やプランを組み合わせて導入できる料金体系です。
利用できる主な製品は以下の5つです。
- One人事［労務］
- One人事［勤怠］
- One人事［給与］
- One人事［タレントマネジメント］
- One人事［ワークフロー］
例えば、労務管理だけを導入したり、労務管理と勤怠管理を組み合わせたりと、必要な領域から段階的に導入できます。
料金は主に「初期費用」「導入支援費用」「月額費用」「ライセンス費用」「共通オプション費用」で構成され、より手厚い支援を希望する場合はサポートオプションを追加できます。
具体的な料金は公式サイトで公開されておらず、月額費用はアカウント数、利用する製品・プランなどによって異なります。そのため、自社の従業員数と導入したい機能を整理したうえで見積もりを依頼しましょう。
共通オプションには、評価項目や勤怠・給与情報などをデータベースとして保持できる「汎用マスタ」や、監査ログの取得・データ保管に対応する「データケア」が用意されています。
また、One人事は全製品を機能制限なく30日間試せる無料トライアルを提供しています。導入前に操作性や必要な機能を確認したい企業は、無料トライアルを活用するとよいでしょう。
なお、最低契約期間は原則1年間で、複数年契約にも対応しています。
One人事の特徴とメリット
ここでは、One人事の特徴と導入メリットについて紹介していきます。
テレワーク活用による業務の可視化
One人事では、テレワークで従業員同士のコミュニケーションが不足している場合でも、さまざまな管理をクラウド上で支援してくれます。
社員の写真付き情報をいつでも簡単に検索できるので、業務上の疑問や質問についても声かけにためらうことなくコミュニケーションすることができます。
また、在宅勤務では社員の体調ややる気、勤務状況がどうしても把握しづらくなってしまいます。
ですが、エンゲージサーベイを活用すれば社員一人ひとりのコンディションを把握できるので、テレワークでも問題ありません。
従業員情報の可視化
One人事では、登録されている全従業員の人材情報を一元化し、個々の能力や評価を可視化できます。
ビジネス環境は変化が大きく、適切な人材情報が必要になる場面は多いです。
そんな時に、従業員の経歴やスキルを一目で確認して、人材育成や適材適所の人材配置ができる点もメリットです。
これまで紙やExcelで人材情報を管理していた場合、整理だけでもかなりの時間がかかっていたと思います。
One人事なら更新された情報も全てクラウド上で管理され、リアルタイムで反映されるので、必要な情報を素早く収集できます。
人事業務の業務効率化
One人事は人事業務の業務効率化も目指せるシステムです。
例えば、収集した人材情報を用いて分析・グラフ化することで、戦略的な人材育成計画が練れます。
メンター制度や研修での教育プロセスの効果が分かりづらい場合でも、人や組織の変化や成果を可視化することで、客観的に分析できます。
人事業務では、「客観的で平等に評価するのが難しい」という悩みを持つことも多いです。
ですが、One人事を導入すれば分析やグラフ化により、根拠のある人事評価が可能になるのです。
人事制度の質を高められる
One人事では、人事制度の改定にも柔軟に対応でき、複数の評価制度も運用可能です。
MBO（目標管理）、360度評価、コンピテンシー評価などのテンプレートを用意しており、評価点は計算式の設定にすれば自動集計することも可能です。
これにより、人事評価の偏りがなくなり、適切な人事評価ができるのです。
優秀な人材育成に役立つ
One人事では、従業員それぞれのスキルや経歴を一元化でき、特別な資格やスキルを有数社員にはタグ付けができるので、自社に最適な採用計画にも役立てられます。
人事管理システムを運用していないと、個々のスキルや経歴がすぐに分からず、成績優秀な社員の傾向や共通点も見つかりにくいです。
しかし、One人事を導入すれば最適なキャリア計画や人事管理者からの的確なアドバイスにより、優秀な人材育成を可能にします。
大手企業なら抱える従業員数も多く、優秀な人材が膨大な社員データに埋まってしまうこともあります。
検索機能もあるので、スキルや経歴などを絞り、優秀な人材のみを発見することも可能です。
社員の定着化と満足度の向上
One人事は定期的にエンゲージメントを調査することで、社員の定着化と離職率の低減に期待できます。
管理画面では従業員一人ひとりのモチベーションや心と体のコンディションを把握できるので、モチベーションが低下している従業員にアクションをかけて、定着率向上に役立てられます。
また、One人事ではストレスチェックや職場満足度調査、理解度テストなどのテンプレートから社員アンケートを作成できるので、アンケートを利用して社員の状態を把握することも可能です。
適切な人材配置
One人事では、従業員のスキルや経歴などから判断して、シミュレーションや分析が可能です。
特定のスキルを持つ従業員を中心にグルーピングすれば、最適な人事配置のための意思決定に役立ちます。
人材配置シミュレーションはドラッグ＆ドロップで簡単に編集できるので、メンバーのデータを参考にしながら最適な人材配置ができます。
使いやすいインターフェース
One人事は非エンジニアでも人材データベースや評価シートの設計もスムーズに行えます。
PCでもスマホでも使いやすいインターフェースを用意しており、外出先でも気軽に閲覧と入力作業ができます。
分かりやすいUIは従業員と管理者の負担を軽減し、見やすいレイアウトにすることも可能です。
安心のセキュリティ
One人事では繊細な人事情報を扱うため、セキュリティには細心の注意を払っています。
権限や閲覧設定、アクセス制御も自社独自に設定可能なため、安心して人事業務の運用が可能です。
- 常時SSL/TLS暗号化通信
- 第三者脆弱性診断
- データベースの多重化
- 災害対策
- 独自サブドメイン
- アクセス管理
- SSO対応
- パスワード強度設定
- IPアドレス制限設定
- 2段階認証
- 自動バックアップ
このように、様々なセキュリティ対策が施されているため、個人情報の漏洩を懸念している場合にもおすすめの人事管理システムです。
One人事の良い評判・口コミ
ここでは、実際にOne人事を利用している人の良い評判・口コミを紹介します。
導入検討の参考にしてください。
機能の柔軟性と費用面でコスパが良い
自社独自の評価指標にも柔軟に対応できるのが助かった。
カスタマイズできるだけじゃなく、サポート体制も整っていたのが決め手。
One人事の評判を調査してみると、「機能の柔軟性と費用面でコスパが良い」という声が多い印象でした。
One人事は好きな機能を好きなだけ追加し、自社で使いやすいようにカスタマイズできます。
このカスタマイズ性とコスパの良さが評判で、多くの企業で導入されている理由が分かります。
タレントマネジメントシステムを比較してみると、使わない機能があっても料金が変わらないところも多いですが、One人事なら必要な機能のみに料金がかかるので、コスパが良いです。
自社だけの最適な運用ができる点は大きなメリットと言えるでしょう。
最適な評価制度を構築できる
自社ならではの評価制度も簡単に構築できた。やっとエクセルでの管理から卒業できた。
評価判断段階がこれまでよりもスムーズに進み、人事評価が円滑になった。
One人事では、各職員の能力、適性、志向、実績などの情報を管理し、方針管理、目標管理、職務経歴管理、人事評価等の各業務を効率よく行えます。
これらの情報をもとに、従業員個々の意欲の向上や能力に合わせた評価ができるので、最適な組織づくりが可能になります。
人事評価制度を定着させるために複数の評価系テンプレートも用意されており、制度や仕組みの「公平性」「客観性」｢透明性」をきちんと確保できます。
UIがシンプルで誰でも使いやすい
シンプルで使いやすいので、使う人を選ばないのがうれしい。
表計算ソフトよりも格段に見やすく使いやすい。
One人事は、シンプルでつかいやすいタレントマネジメントシステムとしても好評を得ています。
目標設定機能が細分化されており、見やすくてシンプルだからこその操作感が魅力です。
そのため、導入時においてシステムに関する高度な知識は不要です。
シンプルでありながらも、必要な情報を網羅した内容であることがOne人事の魅力と言えるでしょう。
One人事の悪い評判・口コミ
次に、One人事の悪い評判・口コミを紹介します。
One人事の評判は比較的かなり良いですが、中には以下のような声も見受けられました。
オーナー権限がないと設定や閲覧ができない機能がある
オーナー権限をわざわざ付与しないと閲覧できない情報が多い。
One人事はオーナー権限がないと設定や閲覧ができない機能がいくつかあり、人事評価の運用を一部変更したり検討する必要がでてきます。
個別の操作に権限の付与ができれば確かに便利ですが、それではセキュリティ面で不安を感じてしまうでしょう。
One人事は一定のセキュリティを維持しながら、できる限りの機能を搭載していると言えます。
顔写真の登録が面倒
人数が多いので、従業員の顔写真登録や管理が面倒。
One人事は従業員の顔写真を登録することで、より効率的に人事管理を行うことができます。
ただし、顔写真登録は従業員一人ひとり行う必要があるので、数百人規模の従業員を抱えている企業にとってはかなりの手間になってしまいます。
One人事を運用するためには必要なことですが、もっと簡単に登録できたら嬉しいですよね。
One人事のサポート体制
ここでは、One人事のサポート体制について紹介します。
One人事では、公的機関や大手企業様の導入実績から目標管理・人事評価・スキル管理などお客様の課題に合わせた最適なサポートサービスを提供しています。
専任スタッフによるサポート
One人事では、導入後は専任スタッフによるサポートを受けることができます。
導入後は24時間以内の対応でサポートが受けられ、メールのみでなく電話（有償）でのサポートも受けられます。
そのため、急いでサポートが必要になった時でも、すぐに悩みや問題を解消できるのです。
オンラインサポートでは、ビデオ通話で対面しているかのような感じでサポートを受けることもできるので、導入時に困ることがあっても安心です。
中にはチャットやメールサポートしかないところもありますが、それと比べるとOne人事はサポートが充実していると言えるでしょう。
導入支援サポート
One人事では、契約前のキックオフミーティングから運用を開始するまで、トータルサポートをしてくれます。
初期設定はもちろんですが、人材データベースの使い化や、人事評価の運用方法、クロス分析の方法まで必要な機能な運用方法について企業にあった最適な運用方法も提案してくれます。
定例ミーティングが行われているため、安心して運用を開始できるのです。
豊富なサポートコンテンツ
One人事では、メールや電話（有償）でのサポートが受けられるだけでなく、さまざまな豊富なサポートコンテンツを用意しています。
- 初期設定も安心スタートガイド
- わかりやすいサポートサイト
- 豊富なテンプレート集
実際の画面が見られるデモ画面
One人事契約前に全ての機能を試せるデモ・トライアルが可能です。
無料トライアルは申込日から30日間無料で使うことができます。
導入に悩んだり、他社サービスと比較したい場合は、一度無料トライアルを利用して使用感を確かめてみることをおすすめします。
One人事の導入までの流れ
One人事を実際に自社で導入する流れは、以下の通りです。
- トライアル申込・お問い合わせ
- 30日間の無料トライアル
- 正式申込・利用可能
One人事を導入する時は、まずはお問い合わせかトライアル申込をします。
トライアルを利用しなくても良いですが、導入後に後悔しないように無料トライアルを経て利用するかどうかを判断することをおすすめします。
無料トライアルでは、One人事の機能や操作感を実際と同じものを使って試すことができます。
無料トライアルを体験してみて、導入を決めたいならトライアル終了後に正式申込です。
One人事へ申し込む際には、利用人数や使う機能によっても月額料金が違うので、しっかりと相談したうえで導入を決めましょう。
One人事 とはに関するよくある質問
最後に、「One人事とは」に関するよくある質問にまとめて回答していきます。
次のような質問に回答していきますので、参考にしてください。
- One人事の月額料金はいくら？
- One人事の月額料金や利用人数と利用する機能に応じて異なります。
詳細はOne人事の「料金について」からご確認ください。
- One人事の評判が悪いって本当？
- One人事の評判を調査してみる限り、ほとんど悪い口コミは見受けられませんでした。
ですが、初期設定で社員の顔社員の登録が面倒に感じる人もいるようです。
- One人事は自社向けにカスタマイズできますか？
- One人事は自社向けにカスタマイズすることは可能です。
基本機能に加え、ニーズに答えるためにアドオン開発した機能も提供できます。
- 多言語に対応していますか？
- One人事はオンプレミス型では日本語や英語に対応しています。クラウド型の詳細は問い合わせることで明確にしておきましょう。
