シフト制の店舗や施設では、スタッフの希望回収、休み希望の調整、急な欠勤対応など、シフト作成の前後に細かな確認作業が発生します。紙やExcelで管理していると、「希望を出した・出していない」「最新版のシフトがどれかわからない」といった行き違いも起こりやすく、店長や管理者の負担になりがちです。
こうしたシフト管理の手間を減らしたい場合に役立つのが、無料で試せるシフト管理システムです。希望シフトの提出や確定シフトの共有をオンライン化できれば、紙の回収や個別連絡の負担を抑えながら、シフト作成にかかる時間を短縮しやすくなります。
本記事は無料で使えるシフト管理システムから、一定期間・一定人数まで無料で利用できるクラウドサービスまで、コストを抑えて導入しやすいツールを8つ厳選して紹介します。
ここでは、おすすめのシフト管理システムから無料で使えるサービスを比較表でご紹介します。
| サービス名 | oplus | assift | ハーモス勤怠 | ジョブカン勤怠管理 | R-GROUP | シフト作成アプリ | TapShift | みんなのシフト |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 無料プランの条件 | 100ユーザーまで無料 | スタッフ10名まで無料 | 30名以下の利用 | スタッフ10名まで 勤怠データの閲覧・編集・ダウンロードは過去30日分まで | 完全無料・人数制限なし | 完全無料 | シフト入力50件まで | 基本機能無料で利用可能 |
| 月額料金 | 基本プラン無料 | 〜10人：無料 11〜15人：250円 16〜20人：500円 | 〜30名：無料 31名以上：100円/人（税抜） | 基本：0円（無料プラン） 有料：200円～/人（最低利用料2,000円） | 0円 | 0円 | 無料版：0円有料版：300円 | 0円 |
| 機能 | シフト提出・管理・確定 日別シフト Excel・CSV出力 出勤要請 メガホン コメント テンプレート機能など | シフト表作成 自動アサイン 勤務可能曜日・希望シフトパターン設定 URL共有 リアルタイム反映 シフトコピー 必要人数設定 CSVエクスポート | シフト管理 他拠点へのヘルプ勤務 希望シフト申請 勤務要請・変更依頼 | 基本シフト パレットシフト ラインシフト スタッフからのシフト申請 シフト公開 シフト募集 | シフト表 シフトパターン管理 希望シフト入力 シフト登録のロック タイムカード 勤怠データ修正 CSV出力 | シフト表作成 自動割り当て 手動割り当て 必要人数設定 スタッフ別の割り当て可否設定 連続勤務ルール設定 スタッフ同士の同時配置不可設定 | カレンダー形式のシフト作成 色分け表示 グループ管理 必要人数と過不足の確認 シフト設定の保存・再利用 シフトコピー 曜日別自動入力 月次集計 給与・交通費計算 PDF・画像出力 | マスターシフト作成 スタッフ登録 シフト作成 シフト自動作成 優先度設定 確定シフト確認 スクリーンショット保存 PDF出力 |
【無料・複数人で使える】シフト管理システム5選｜シフト作成に便利なクラウドソフトを解説
oplus
oplusはスタッフのシフト提出から管理者によるシフト作成・共有までをクラウド上で行えるシフト管理システムです。PC・スマートフォン・タブレットに対応しており、スタッフは職場に行かなくてもシフト希望を提出でき、管理者は集まった希望を画面上で確認しながらシフトを作成できます。
無料のスタンダードプランは100ユーザーまで利用でき、シフト提出・管理・確定、日別シフト、Excel・CSV出力、出勤要請、メガホン、コメント、テンプレート機能などに対応しています。紙やExcelで希望シフトを回収している職場では、提出状況の確認や転記作業を減らしやすい点が大きなメリットです。
oplusは提出依頼や出勤要請までシフト管理の前後に発生する連絡業務をまとめやすい特徴があります。例えば、メガホン機能を使えばシフト提出の締切案内や業務連絡を一斉送信できるため、個別にLINEや口頭で催促する手間を抑えられます。また、テンプレート機能を活用すれば、よく使う勤務パターンをもとにシフトを組みやすく、曜日や時間帯ごとに似た配置を繰り返す店舗・施設でも運用しやすいです。
無料プランで利用できるのは基本的なシフト管理機能が中心で、スマホ打刻や勤怠管理、スタッフ別勤怠表の出力まで行いたい場合は「Pro＋勤怠プラン」が対象です。また、出勤インターバルや出勤日数の均等化、過不足シフトの可視化などを踏まえた自動シフト作成機能は有料オプションです。
| サービス名 | oplus |
| 無料プランの条件 | スタンダードプランは100ユーザーまで無料 |
| 月額料金 | スタンダードプラン：0円 Proプラン：100円/ユーザー Pro＋勤怠プラン：200円/ユーザー |
| 機能 | 【無料機能】 シフト提出・管理・確定 日別シフト Excel・CSV出力 出勤要請 メガホン コメント テンプレート機能 【有料機能・オプション】 複数拠点管理 人件費計算 スマホ打刻 勤怠管理 スタッフ別勤怠表 自動シフト作成機能など |
assift
assiftはシフト表の作成と共有に特化したシンプルなWebサービスです。PC・スマートフォン・タブレットに対応しており、アプリをインストールしなくてもブラウザ上でシフト表を作成できます。Googleアカウントを利用している場合は、新規登録の手間を抑えてログインできる点も特徴です。
最大の特徴は、スタッフごとに「働ける曜日」や「希望するシフトパターン」を登録しておくことで、シフト表の下書きを自動作成できる点です。毎月のシフト表作成をできるだけ簡単にすることを重視したサービスで、紙やExcelで手作業している小規模店舗と相性が良いです。
作成したシフト表は専用URLで共有でき、LINEやメールでスタッフに送れます。シフト変更があった場合もURL先に反映されるため、画像やPDFを送り直す手間を減らしやすいです。スタッフにアカウントを発行して細かく管理するというより、管理者が作成したシフト表をすばやく共有したい場合に使いやすいサービスです。
また、assiftは過去のアップデートで、自動アサインの精度向上、デフォルト勤務パターン、シフトコピー、必要人数の一括設定、CSVエクスポートなどが追加・改善されています。特に、曜日ごとの必要人数や勤務パターンがある程度決まっている職場では、毎回ゼロからシフトを組むよりも、登録済みの条件を活用して下書きを作成し、最後に管理者が調整する流れを作りやすいです。
| サービス名 | assift |
| 無料プランの条件 | スタッフ10名まで無料 |
| 月額料金 | 〜10人：無料 11〜15人：250円 16〜20人：500円 21〜25人：750円 26〜30人：1,000円 31〜35人：1,250円 36〜40人：1,500円 41〜45人：1,750円 46〜50人：2,000円 |
| 主な機能 | シフト表作成 自動アサイン 勤務可能曜日・希望シフトパターン設定 URL共有 リアルタイム反映 シフトコピー 必要人数設定 CSVエクスポート |
ハーモス勤怠
ハーモス勤怠は勤怠管理を軸に、シフト登録や希望シフト申請にも対応できるクラウド型の勤怠管理システムです。30名以下であれば無料プランを利用できるため、まずは打刻・勤怠集計・CSV出力などの基本的な勤怠管理から始めたい小規模事業者にも導入しやすいサービスです。
シフト管理機能では、あらかじめ設定したシフトパターンや勤務区分を使ってシフトを登録できます。スタッフが毎日異なる時間帯で働く職場や、早番・遅番・夜勤などの勤務パターンを使い分ける職場では、勤務時間を都度入力するよりも、登録済みのパターンをもとにシフトを組める点が便利です。
特にシフト制の職場で注目したいハーモス勤怠の機能は、希望シフト申請機能です。従業員は自分のアカウントから希望シフトを申請でき、管理者は申請内容を確認しながらシフトを調整できます。シフト編集画面では、希望・調整中・承認・コメントを分けて確認できるため、「誰がどの希望を出したのか」「管理者側でどこを調整したのか」を追いやすい構造になっています。紙やExcel、チャットで希望を回収してから転記している職場では、希望収集から調整までの流れを整理しやすくなります。
ただし、ハーモス勤怠のシフト管理機能はオプション機能です。有料プランでは基本機能が1人あたり月額100円から、シフト管理機能は1人あたり月額50円のオプションという扱いになります。
また、ベースが勤怠管理システムのサービスを導入する際は、「勤怠管理システムに必要な機能とは？利用者60名に聞いた現場が求める機能」を確認し、自社に合わせたシステムを選びましょう。
| サービス名 | ハーモス勤怠 |
| 無料プランの条件 | 30名以下の利用 |
| 月額料金 | 30名以下：無料プランあり 31名以上：1人あたり月額100円から 有料プランは最低利用料金あり |
| 主な機能 | シフト管理 他拠点へのヘルプ勤務 希望シフト申請 勤務要請・変更依頼 |
ジョブカン勤怠管理
ジョブカン勤怠管理は出勤管理・シフト管理・休暇申請管理・工数管理の中から、必要な機能を組み合わせて利用できるクラウド型の勤怠管理システムです。シフト管理機能はスタッフからのシフト申請をもとに、管理者がシフトを作成・承認できます。従業員はPCやモバイルのマイページから希望シフトを申請できるため、紙やチャットで希望を集めて転記する運用よりも、提出内容を整理しやすい点が特徴です。確定したシフトはスタッフマイページに公開できるため、従業員側も自分の勤務予定を確認しやすくなります。
ジョブカン勤怠管理はシフト作成方法が複数用意されています。勤務時間が曜日ごとにある程度固定されている場合は「基本シフト」を、早番・遅番など日によって勤務時間が変わる場合は「パレットシフト」を使い分けられます。さらに、1日の時間帯に沿ってドラッグ操作でシフトを作成する「ラインシフト」では、ホール・キッチン・配達などのポジションを設定し、時間帯ごとの必要人数を管理できます。飲食店や小売店のように、時間帯ごとに必要な役割や人数が変わる職場では、単なる勤務表作成よりも実態に合わせたシフト管理がしやすいです。
ジョブカン勤怠管理は、30日間の無料トライアルでは有料プランの機能を試せますが、トライアル終了後に有料プランを申し込まない場合は無料プランへ移行します。無料プランでは、表示できるスタッフが10名まで、勤怠データの閲覧・編集・ダウンロードは過去30日分までに制限されます。また、シフト予定表の印刷や一部データのダウンロード、API連携も利用できません。
| サービス名 | ジョブカン勤怠管理 |
| 無料プランの条件 | スタッフ10名まで表示可能 勤怠データの閲覧・編集・ダウンロードは過去30日分まで |
| 月額料金 | 無料プラン：0円 有料プラン：1ユーザーあたり月額200〜500円 ※月額最低利用料金あり |
| 主な機能 | 基本シフト パレットシフト ラインシフト スタッフからのシフト申請 シフト公開 シフト募集 |
R-GROUP
R-GROUPは利用者数の制限なく無料で使えるクラウド型グループウェアです。シフト管理専用システムではありませんが、グループウェアの機能として「シフト表」と「タイムカード」を備えており、シフト作成と簡易的な勤怠管理をまとめて無料で始めたい企業に向いています。
シフト表機能では、管理者が勤務時間や休憩時間を含むシフトパターンを登録し、それを各ユーザーに割り当てて日々のシフトを調整できます。シフトはドラッグ＆ドロップで登録でき、勤務パターンごとに色分けして表示できるため、誰がどの時間帯に入っているのかを視覚的に把握しやすい点が特徴です。
また、スタッフ自身が希望シフトを先に入力し、管理者が内容を確認した上で確定後にシフト登録をロックする運用にも対応しています。紙や口頭で希望を集める場合と比べると、希望提出から確定までの流れをシステム上に残しやすく、管理者だけでなくスタッフ側もシフト作成に参加しやすいです。
勤怠管理については、タイムカード機能で出勤・退勤・外出・復帰をワンクリックで打刻できます。管理者は勤怠データの修正や、部署ごとの出勤データのCSV出力にも対応できるため、シフト表と打刻記録を同じグループウェア上で確認したい場合に便利です。
| サービス名 | R-GROUP |
| 無料プランの条件 | 完全無料・人数制限なし |
| 月額料金 | 0円 |
| 主な機能 | シフト表 シフトパターン管理 希望シフト入力 シフト登録のロック タイムカード 勤怠データ修正 CSV出力 |
【無料で簡単】iPhoneやAndroidで使えるシフト管理・シフト作成アプリ3選
シフト作成アプリ
シフト作成アプリは、Android向けに提供されているシフト表作成支援アプリです。勤務条件をもとにシフト表の割り当てを自動化することに特化しています。すべての勤務枠を一括で自動作成するだけでなく、一部を管理者が手作業で割り当てた上で、残りの未割り当て部分を自動で埋められるという特徴があります。例えば、責任者や資格保有者など、必ず配置したいスタッフだけ先に手動で入れておき、残りの通常枠をアプリに割り当てさせるような使い方ができます。完全自動に任せきるのではなく、現場の事情を反映しながらシフト表を作りたい職場向きです。
自動割り当てでは、日付・シフト・担当業務ごとの必要人数を設定できます。さらに、スタッフごとに曜日単位・日付単位・シフト単位で割り当て可否を細かく設定できるため、「このスタッフは火曜日の早番不可」「この日は休み希望」「夜勤は月に何回まで」といった条件を反映しやすい設計です。
また、シフト作成時のルールは比較的細かく設定できます。連続勤務日数の上限、同じシフトの連続割り当て回数、夜勤後の休み、夜勤後の早番不可、特定スタッフ同士の同時配置不可などを設定できるため、単純なカレンダー入力アプリよりも、勤務ルールを考慮したシフト作成に向いています。医療・介護・宿泊・小売など、勤務時間帯や担当業務の組み合わせが複雑な職場では、シフト作成のたたき台づくりに活用しやすいです。
| アプリ名 | シフト作成アプリ |
| 無料プランの条件 | 無料で利用可能 ※Google Play上では広告表示あり |
| 月額料金 | 0円（完全無料） |
| OS | Androidのみ |
| 主な機能 | シフト表作成 自動割り当て 手動割り当て 必要人数設定 スタッフ別の割り当て可否設定 連続勤務ルール設定 スタッフ同士の同時配置不可設定 |
TapShift
TapShiftはiPhoneやiPadでシフト表を作成できる店長・マネージャー向けのシフト作成アプリです。スマートフォン上でスタッフの勤務予定を入力し、必要人数や人件費を確認しながらシフト表を作ることに向いています。
カレンダー上でシフトをタップ入力できるだけでなく、時間帯ごとの人員配置を確認しやすいという特徴があります。登録したシフトには開始時刻・終了時刻を設定でき、同じ時間帯に何人入っているかを把握できます。ホール・キッチン・配達・受付など、役割ごとにスタッフをグループ分けできるため、単に「誰が出勤するか」だけでなく、「必要なポジションに人が足りているか」まで確認しやすい設計です。
必要人数と過不足を確認できる点も、TapShiftの強みです。曜日や日付ごとに必要人数を設定し、実際のシフトと照らし合わせることで、人手不足や余剰を見つけやすくなります。週末や繁忙日など、特定の日だけ人員配置を厚くしたい店舗では、紙やExcelで目視確認するよりも配置バランスを把握しやすいです。
また、スタッフごとに時給や交通費を登録しておくことで、勤務時間だけでなく人件費の目安も確認できます。月次集計では、スタッフ別・グループ別の勤務時間や給与、交通費を含めたコストを確認できるため、シフト作成とあわせて人件費の見通しを立てたい場合にも役立ちます。近年のアップデートでは、分析タブやグループ管理、必要人数設定、複数勤務先管理、PDF・画像出力などが追加・改善されており、単なるシフト入力アプリから、店舗の人員配置とコスト確認まで行えるアプリへ機能が広がっています。
| アプリ名 | TapShift |
| 無料プランの条件 | シフト登録50件まで、スタッフ登録3人まで |
| 月額料金 | 無料版：0円 有料版：300円 |
| OS | iOS／iPadOS |
| 機能 | カレンダー形式のシフト作成 色分け表示 グループ管理 必要人数と過不足の確認 シフト設定の保存・再利用 シフトコピー 曜日別自動入力 月次集計 給与・交通費計算 PDF・画像出力 |
みんなのシフト。
みんなのシフト。は、iPhone上でシフトの作成・確認を行えるシフト管理アプリです。飲食店店長の監修をうたっており、店舗の管理者がスマートフォンだけでシフト表を作成しやすいように設計されています。PCで複雑な勤怠管理まで行うシステムというより、スマートフォンで手早くシフト表を作り、スタッフの勤務予定を確認しやすくするアプリと考えましょう。
シフト作成では、まず1週間分のマスターシフトを登録し、それをベースにシフトを作成できます。曜日ごとに似た勤務パターンを繰り返す店舗では、毎回ゼロから入力する必要がなく、基本のシフト枠をもとに調整できる点が便利です。スタッフを登録すれば、各スタッフをシフトに割り当てられるため、少人数店舗のシフト表作成に向いています。
近年のアップデートでは、シフト自動作成機能のベータ版が追加され、さらに自動作成時の優先度設定にも対応しています。これにより、登録済みの条件をもとにシフトのたたき台を作成し、管理者が最後に調整する使い方も検討しやすくなっています。無料アプリの中でも、スマートフォン上でシフト自動作成を試せる点は特徴です。
| アプリ名 | みんなのシフト |
| 無料プランの条件 | 無料で利用可能 ※広告表示・アプリ内課金あり |
| 月額料金 | アプリ内課金あり |
| OS | iOS |
| 主な機能 | マスターシフト作成 スタッフ登録 シフト作成 シフト自動作成 優先度設定 確定シフト確認 スクリーンショット保存 PDF出力 |
無料のシフト管理システムを導入するメリット
店長・管理者にとってのメリット
- シフト作成にかかる時間が大幅に削減できます。
- 従業員の希望シフトを自動で集約できます。
- スタッフのスキルを考慮した最適な人員配置が可能です。
- メールやLINEで一斉連絡が簡単に行えます。
- リアルタイムでシフトの調整や変更ができます。
- 勤務時間の自動集計で労務管理の負担が減ります。
無料のシフト管理システムを導入することで、店長や管理者の業務効率が劇的に向上します。従来の手作業によるシフト作成や調整にかかっていた時間を、接客や店舗運営などの本来の業務に充てることができます。
また、自動集計機能やデータ管理により、人為的なミスも大幅に減少。さらに、ペーパーレス化によってコスト削減と環境への配慮も実現できます。
従業員にとってのメリット
- スマートフォンから24時間いつでもシフトの確認ができます。
- 希望シフトの提出が場所を問わず簡単に行えます。
- シフト調整や休暇申請がアプリ上で手軽に完了します。
- 他のスタッフのシフト状況が一目で確認できます。
- シフト交代の相談や調整がスムーズに進められます。
- スマートフォンのカレンダーと連携して予定が管理できます。
このように、無料のシフト管理システムは従業員の働き方を大きく改善します。特に、スマートフォンを活用した24時間アクセス可能な環境により、従来の紙のシフト表では実現できなかった柔軟な勤務管理が可能になります。
また、シフト確定の通知機能や他スタッフとの調整機能により、コミュニケーションの質も向上します。結果として、従業員のワークライフバランスの向上とストレス軽減につながります。
無料のシフト管理システムを導入するときの注意点
ユーザー数制限が厳しい場合がある
無料のシフト管理システムでは、登録可能なユーザー数に制限が設けられていることがほとんどです。一般的に、無料プランでは数名から30名程度までの利用に限定されており、システムによって制限の幅が大きく異なります。
例えば、ジョブカン勤怠管理では10名まで、ハーモス勤怠では30名まで、oplusでは100名までと、サービスごとに上限が設定されています。この制限を超えると自動的に有料プランへの移行が必要となり、追加料金が発生する場合があります。
そのため、現在の従業員数だけでなく、将来的な事業拡大や人員増加の可能性も考慮してシステムを選択することが重要です。従業員数の多い企業では、人数制限のない料金一律の有料製品を選択した方が、かえってコスト面で有利になることもあります。
機能が少ない場合がある
無料のシフト管理システムでは、基本的なシフト作成や管理機能は提供されていますが、有料版と比較すると機能面で制限があることが一般的です。たとえば、シフトの自動作成機能や高度な分析ツール、勤怠管理との連携機能などが利用できない場合があります。
また、データのエクスポート機能や履歴の保存期間にも制限が設けられていることが多く、長期的なデータ分析や給与計算システムとの連携が必要な場合は注意が必要です。カスタマイズ機能も限定的で、企業独自の勤務ルールや特殊なシフトパターンへの対応が難しい場合もあります。
導入前に必要な機能を明確にし、無料プランでそれらの機能が十分にカバーできるか確認することが重要です。将来的な事業拡大や業務の変化も考慮に入れて、システムを選択することをお勧めします。
サポートが利用できない場合がある
無料のシフト管理システムでは、システムの使用方法や不具合に関するサポートが制限されていることがほとんどです。多くの場合、オンラインマニュアルやFAQの閲覧のみとなり、電話やメールでの問い合わせ対応は有料プランの利用者向けのサービスとなっています。
特に導入時の初期設定や就業規則に応じたカスタマイズが必要な場合、専門的なサポートを受けられないため、社内で対応する必要があります。
また、システムトラブルが発生した際も、自社での解決が求められることがあります。そのため、システム管理の経験が少ない企業や、専門的な設定が必要な場合は、サポート体制の整った有料プランの検討も視野に入れることをお勧めします。
無料のシフト管理システムの選び方・比較ポイント
機能やユーザー数の制限に無理はないか確認する
無料のシフト管理システムでは、登録可能なユーザー数が10名から30名程度に制限されているのが一般的です。
また、データの保持期間が30日間までに限定されたり、シフト表の印刷機能が使えないなど、機能面での制約も存在します。そのため、導入を検討する際は、現在の従業員数だけでなく、将来的な人員増加の可能性も考慮に入れる必要があります。
特に成長期の企業では、無料プランの人数制限を超えた場合、追加料金が発生したり、有料プランへの移行を余儀なくされる可能性もあるのです。
また、基本的なシフト作成機能は無料プランでも利用できますが、シフトの自動作成機能や他システムとの連携機能などは制限されることが多いため、業務に必要な機能が無料プランに含まれているか事前に確認することが重要です。
誰でも使いやすいか確認する
シフト管理システムは、店長や管理者だけでなく、パートやアルバイトを含むすべての従業員が日常的に使用するツールです。そのため、直感的な操作性とシンプルなインターフェースを備えているかどうかが重要なポイントとなります。
スマートフォンやタブレットからのアクセスのしやすさや、LINEとの連携機能の有無も確認しましょう。また、従業員がシフトの確認や希望提出を簡単に行えるかどうかも、システム選びの重要な基準となります。
デジタルツールに不慣れなスタッフでも使いこなせるよう、分かりやすい操作画面を備えているシステムを選ぶことで、導入後のトラブルや混乱を防ぐことができます。
サポートが利用できるか確認する
無料のシフト管理システムでは、サポート体制が限定的な場合が多く見られます。一般的に、オンラインマニュアルやFAQの閲覧のみとなり、電話やメールでの問い合わせ対応は有料プランのユーザーに限定されています。
導入時の初期設定や、企業独自の就業規則に応じたカスタマイズが必要な場合は、専門的なサポートを受けられないため、社内での対応が求められます。また、システムトラブルが発生した際も、自社での解決が必要となることがあります。
システム管理の経験が少ない企業や、専門的な設定が必要な場合は、トライアル期間中にサポート体制を十分に確認することをお勧めします。必要に応じて、手厚いサポートが受けられる有料プランの検討も視野に入れると良いでしょう。
無料で使えるシフト管理システムに関するよくある質問
- 店長も無料で使えるシフト管理アプリはある？
- エクセルなら無料でシフトを自動作成できる？
- 無料で使える勤務表アプリはある？
- 店長も無料で使えるシフト管理アプリはある？
- 店長向けの無料シフト管理アプリは数多く存在します。
例えば、oplusは100名までのスタッフ管理が無料で、シフト提出や管理、Excel出力など実用的な機能が揃っています。また、SmartShiftは完全無料で利用でき、カレンダーからの直感的な操作でシフト作成が可能です。TapShiftは50件までのシフト入力が無料で、タップ操作だけで簡単にシフト管理ができます。
シフト表Liteは、スタッフのスキルや勤務可能曜日を登録することで自動シフト作成機能も利用できます。これらのアプリは基本的な機能を無料で提供しており、店長の業務効率化に大きく貢献します。
ただし、無料プランでは一部機能に制限がある場合もあるため、必要な機能が含まれているか事前に確認することをお勧めします。
- エクセルなら無料でシフトを自動作成できる？
- Excelでは、DATE関数やWEEKDAY関数などを活用することで、日付や曜日の自動表示、出勤日数の自動計算など、一部の作業を自動化することは可能です。また、プルダウンリストを使って出勤区分を選べるようにしたり、条件付き書式で色分けを行うなど、シフト表を効率的に作成する工夫もできます。
しかし、希望シフトの収集やデータの入力作業自体は自動化できないため、完全な自動作成は難しいのが現状です。特に従業員数が多い場合や、複雑な勤務ルールがある場合は、Excelでの管理には限界があります。
より効率的なシフト管理を目指すなら、oplusなどの無料シフト管理システムの活用をお勧めします。これらのツールでは、シフトの収集から作成、共有までをスムーズに行うことができます。
- 無料で使える勤務表アプリはある？
- はい、無料で使える勤務表アプリは数多く存在します。例えば、oplusは100名までのユーザーであれば、シフト提出・管理、Excel出力、メッセージ送信などの実用的な機能を無料で利用できます。
また、R-GROUPは利用者数の制限がなく、タイムカード機能も備えた完全無料のシステムです。ハーモス勤怠は30名以下なら完全無料で利用可能で、シフト管理に加えて勤怠管理機能も充実しています。シフカレは直感的な操作性が特徴で、早番・遅番などをワンタップで登録できる手軽さが好評です。
ただし、無料プランでは一部機能に制限があることが一般的です。データ保持期間が限られていたり、シフトの自動作成機能が利用できないなどの制約がありますので、必要な機能を確認した上で選択することをお勧めします。
