年末調整は多くの企業にとって避けられない業務ですが、その煩雑さや時間的制約から、担当者の大きな負担となっています。特に近年のテレワーク普及により、従来の紙ベースでの処理がますます困難になっています。そこで注目されているのが年末調整システムです。

本記事では、最新の年末調整システムについて、おすすめの17選をタイプ別に比較しながら紹介します。年末調整特化型、労務管理型、給与計算型など、様々なタイプのシステムの特徴や機能を詳しく解説し、各企業のニーズに合った最適なシステム選びをサポートします。

システム導入のメリットや選び方のポイントも解説するので、初めて年末調整システムの導入を検討している方にも役立つ内容となっています。この記事を読むことで、業務効率化や正確性向上、従業員の負担軽減など、年末調整システム導入がもたらす多くのメリットを理解し、自社に最適なシステムを選択する手がかりを得ることができるでしょう。

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年末調整（支援）システムとは？

年末調整（支援）システムとは、企業の年末調整業務を効率化するためのデジタルツールのことです。従来の紙ベースの作業を自動化し、人事担当者の負担を大幅に軽減します。主な機能には、従業員への申告書作成依頼・回収、提出進捗の把握、書類の確認・修正・差し戻し、給与システムとの連携などがあります。

このシステムは、年末調整特化型、給与計算システム付随型、労務管理システム付随型の3つのタイプに大別されます。導入により、人的ミスの削減、業務効率の向上、ペーパーレス化の促進などのメリットが得られます。

従業員側も入力の簡略化や前年データの活用などのメリットがえられます。2024年現在、多くの企業が年末調整業務のデジタル化を進めており、適切なシステム選びが重要となっています。

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年末調整システムの種類｜2つのタイプの違いを紹介

特化型｜年末調整システム単体で独立したソフト

特化型の年末調整システムは、年末調整業務に特化した独立したソフトウェアです。他の人事労務システムや給与計算システムとは別に、単体で導入・運用されます。この特化型システムは、年末調整業務に必要な機能を集約しているため、専門的で高度な処理が可能です。

例えば、「弥生年末調整」や「SAML Keeper」などが特化型システムに該当します。これらのシステムでは、申告書の作成から提出、チェック、修正まで、年末調整業務のすべての工程をカバーしています。また、最新の税制改正にも迅速に対応し、正確な計算結果を提供します。

特化型システムは、年末調整業務だけを効率化したい企業に適しています。ただし、他のシステムとのデータ連携には別途対応が必要な場合があるため、導入前に確認が必要です。

総合型｜労務管理や給与計算もできる統合ソフト

総合型の年末調整システムは、年末調整業務だけでなく、労務管理や給与計算などの機能も備えた統合ソフトウェアです。人事労務に関する様々な業務を一元管理できるため、企業の業務効率化に大きく貢献します。

例えば、「SmartHR」や「フリーウェイ給与計算」などが総合型システムに該当します。これらのシステムでは、年末調整業務に加えて、勤怠管理、社会保険手続き、給与計算、マイナンバー管理など、幅広い機能を提供しています。各機能間でデータを連携できるため、入力の手間を省き、ミスを防ぐことができます。

総合型システムは、人事労務業務全般のデジタル化を進めたい企業に適しています。ただし、機能が多岐にわたるため、導入コストが高くなる傾向があります。自社に必要な機能を見極め、コストとのバランスを考慮して選ぶことが重要です。

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人気年末調整システムおすすめ17選比較一覧表

サービス名	オフィスステーション 年末調整	マネーフォワード クラウド年末調整	年調ヘルパー	ジンジャー人事労務 年調収集オプション	年末調整Web申告	Edge Tracker 年末調整申告	S-PAYCIAL with 電子年調申告	freee人事労務	SmartHR	ジョブカン労務HR	ジンジャー 給与計算	カオナビ労務	HRBrain労務管理	KING OF TIME 給与	タレントパレット	HRMOS年末調整	国税庁「年調ソフト」
提供形態	クラウド型（アラカルト型）	クラウド型	クラウド型Webサービス	クラウド型	クラウド型	クラウド型	クラウド型	クラウド型	クラウド型	クラウド型	クラウド型	クラウド型	クラウド型	クラウド型勤怠・給与システム	クラウド型タレントマネジメントシステム	クラウド型	Windows版、Macintosh版、Android版、iPhone版のアプリケーション1
対応規模	全規模（20名以下から大企業まで）	全規模（5名以下から大企業まで）	中小～大規模企業	全規模（数百名の成長企業から数万名規模の大企業まで）	500名以上の企業	記載なし	全規模（1,000名以上の導入実績あり）	1名～1,000名程度	全規模（登録社数60,000社以上）	全規模（導入実績25万社以上）	数百名～数万名規模の企業	全規模	全規模（大企業向け実績多数）	中小～大規模企業	中堅～大規模企業	全規模（30名以下は関連サービスも無料）	従業員向け
機能	年末調整 給与ソフト連携 法改正自動更新 AI-OCR機能 従業員回答補助	書類の配布・回収 年税額計算進捗管理 電子申告 多言語対応（日英） 給与ソフト連携	年末調整申告書のWeb作成・提出 給与システムとのAPI/CSV連携 保険料控除の自動計算 前年データ複写機能 進捗状況の自動管理 団体保険対応	年末調整書類の電子化 従業員のWeb回答 進捗管理ヘルプメッセージ機能 給与システム連携 帳票のPDF出力 次年度データ引継ぎ	マルチデバイス対応 ナビゲーション機能 申告書管理機能 CSVデータ取込み・出力 QRコードによる受付管理 一括メール送信機能	各種申告書のWeb入力（扶養控除等/保険料控除等） 証明書画像添付機能 前年データ流用機能 進捗状況管理 団体保険料データ取込 給与システム連携 マルチデバイス対応	マルチデバイス対応 英語対応 進捗状況リアルタイム確認 差戻し機能 保険料控除 データXML取込 給与システム連携 法改正対応	給与計算・明細作成 年末調整処理 勤怠管理 労務書類作成 マイナンバー管理 アラート機能 他社サービス連携	従業員データベース管理 人事労務手続き 年末調整処理 タレントマネジメント 給与計算 社会保険手続き 入社・退職手続き	従業員情報の一元管理 社会保険・労働保険手続き 年末調整処理 ToDoリスト機能 電子申請機能 マイページ機能 セキュリティ管理	給与計算の自動化 Web給与明細発行 年末調整計算・帳票作成 社会保険手続き連携 勤怠システム連携 各種法定調書作成	従業員情報管理 雇用契約書 電子締結 Web給与明細発行 年末調整処理 社会保険手続き 電子申請対応 スマートフォン対応	タレントマネジメント 人事評価管理 労務手続き電子化 AIチャットボット 組織診断 サーベイシステム連携 各種代行サービス	勤怠データと給与計算の自動連携 AI-OCRによる保険料控除証明書読取 電子的控除証明書(XML)対応 リマインドメール自動送信 各種年末調整申告書作成 マイナポータル連携	人材データの一元管理・分析 人事評価・給与計算連携 年末調整電子申告 昇給シミュレーション エンゲージメント分析 人材配置最適化	申告書のオンライン作成・回収 リアルタイム提出 状況確認リマインドメール機能 修正依頼機能 給与システム連携（CSV出力） マルチデバイス対応	質問に回答するだけで控除 申告書を作成 保険料などの控除証明書 データの取り込みと自動計算 作成した控除申告書のデータでの提出や書面での出力
料金	登録料：110,000円（税込） 年額利用料：1名あたり550円（税込）～ ※20名以下の場合、年額11,000円（税込）	【法人向け（50名以下）基本料金（年額プラン）】 スモールビジネス：2,980円/月 ビジネス：4,980円/月 ＋各サービス別従量課金300円/名～ ※51名以上は要見積もり	初期費用：55,000円 年額：330円/1名	初期費用：記載なし 月額利用料：300円/人～	初期費用：200,000円（税別） 年間利用料：1名あたり年額500円（税別）	要問合せ	基本料金：10,000円（税別） 1名あたり年額350円（税別）	初期費用：0円月額：1,980円～（税別）	3つのプラン制（詳細は要問合せ）	無料プラン：0円/1ユーザー/月 （5名まで） 有料プラン：400円/1ユーザー/月	月額300円/1名～	要見積もり	要問合せ	KING OF TIME基本料金に含む（追加費用なし）	要問合せ	完全無料	無料
トライアル	30日間 無料トライアルあり ※従業員数300名まで	50名以下の場合無料トライアル可	資料請求可能	記載なし	記載なし	要問合せ	要問合せ	あり（無料体験可能）	あり	30日間無料	資料請求可能	要問合せ	記載なし	資料請求可能	デモンストレーション可能	不要（無料で即利用可能）	なし
おすすめポイント	業界最低水準のコスト 給与ソフトとの連携 年末調整業務の効率化	アンケート形式で簡単入力 ミス防止進捗状況を視覚的に管理可能 他社給与ソフトとも連携可能	業務時間を約8割削減できる効率性 給与システムとのスムーズな連携機能 直感的な操作で従業員の負担を軽減	人事データベースと連携で自動入力 複数拠点からの一括収集が可能 スマートフォンからも回答可能	スマホやPCから簡単申告 リアルタイムの進捗管理 既存給与システムと連携可能	スマホとPCどちらでも申告可能 証明書の電子添付で早期チェック 主要給与システムとデータ連携	最小限の入力で申告完了 不備は差戻し機能で素早く対応 あらゆる給与システムと連携可能	5日の業務が1日で完了する効率化 転記作業ゼロでミス防止 充実した導入サポート体制	国内シェアNo.1の実績 従業員データの戦略的活用が可能 充実したサポート体制	帳票作成から提出まで自動化 1300万ユーザーの導入実績 専門家による安心サポート体制	人事・勤怠・給与を一元管理できる統合システム ボタン1つで給与計算を自動化 豊富な帳票作成と電子申請対応	14ステップが3ステップに短縮	顧客満足度No.1のサポート体制 誰でも簡単に操作可能 既存システムと柔軟に連携	勤怠管理から給与計算までワンストップ管理 AI-OCRで保険証書を自動読み取り 未提出者への自動リマインド機能	人事評価と給与計算の完全連動 継続率99.6%の高い顧客満足度 データ分析による戦略的人事管理	完全無料で利用可能 質問に答えるだけで申告書作成 給与システムとCSVデータ連携	国税庁が提供する 信頼性の高いツール多様なプラットフォームに対応 証明書データの取り込みで効率的に作成可能
公式サイト	https://www.officestation.jp/nencho/	https://biz.moneyforward.com/tax-adjustment/	https://www.clicks.ne.jp/top/nencho/	https://hcm-jinjer.com/nencho/	https://www.sakura-is.co.jp/solution/ps-000-113.html	https://www.mjs.co.jp/products/edgetracker/nencho/	https://s-paycial.shinwart.co.jp/solution/jinjikyuyo/webnc/	https://www.freee.co.jp/hr/	https://smarthr.jp/	https://lms.jobcan.ne.jp/	https://hcm-jinjer.com/payroll/	https://lms.jobcan.ne.jp/	https://www.hrbrain.jp/procedures	https://www.kingoftime.jp/function/payroll/	https://www.pa-consul.co.jp/talentpalette/	https://hrmos.co/nencho/	https://www.nta.go.jp/users/gensen/nenmatsu/nencho.htm

特化型の年末調整システムおすすめ7選｜安くて使いやすいツールも紹介

オフィスステーション 年末調整

^{引用：https://www.officestation.jp/nencho}

オフィスステーション 年末調整は、中小企業向けのクラウド型年末調整システムです。申告書のペーパーレス提出、自動税額計算、従業員のセルフサービス、APIによる他システム連携など、効率的な年末調整業務を実現します。

直感的な操作性と豊富な機能で、作業時間を大幅に短縮できます。料金体系もシンプルで、初期費用110,000円、従業員1名あたり年額550円と低コストです。無料トライアルも用意されており、導入前に使いやすさを確認できます。

オフィスステーション 年末調整の実際の口コミ

口コミ1

以前は紙の申告書を配布して回収する作業に追われ、記入ミスの確認にも時間がかかっていました。オフィスステーション年末調整を導入してからは、従業員が質問に答えていくだけで申告書が完成し、自動計算機能で計算ミスも激減しました。特に前年データの引継ぎ機能が便利で、入力の手間が大幅に削減できています。スマートフォンからも申請できるため、従業員からの評判も上々です。

口コミ2

年1回の年末調整は毎回記入方法を調べ直すのが面倒でしたが、オフィスステーション年末調整は画面の案内に従って入力するだけなので、新入社員から年配の方まで迷わず使えます。給与システムと連携しているため、収入額などは自動で反映され、保険料控除証明書も写真でアップロードできるのが便利です。サポートセンターの対応も丁寧で、初めての電子化でも安心して利用できています。

マネーフォワード クラウド年末調整

^{引用：https://biz.moneyforward.com/tax-adjustment}

マネーフォワード クラウド年末調整は、年末調整業務をすべてクラウド化できるサービスです。従業員はアンケート形式の回答で書類提出が完了し、管理者は進捗状況を一目で把握できます。

他社の給与計算ソフトとの連携も可能で、年税額の計算から行政機関への電子申告まで対応。また、メールアドレスのない従業員向けに個別のID・パスワード発行や、多言語対応も特長です。

導入後のサポート体制も充実しており、人事労務業務の効率化を実現します。

 マネーフォワード クラウド年末調整の実際の口コミ

口コミ1

以前は40人分の年末調整を1人で担当していましたが、マネーフォワード クラウド年末調整の導入で業務時間が大幅に削減できました。特に給与データとの自動連携が便利で、手入力の手間が省けます。従業員側も質問に答えていく形式なので入力ミスが減り、保険料控除証明書も写真でアップロードできるため、原本回収前に確認作業に入れるのが助かっています。

口コミ2

年1回の年末調整は毎回手順を確認し直す必要がありましたが、マネーフォワード クラウドは作業手順がチェックリスト形式になっていて分かりやすいです。前年度のデータも引き継げるので、家族構成や生命保険の変更がない項目は「はい」を選ぶだけ。さらに電子申告機能も搭載されているので、給与支払報告書や法定調書合計表の提出まで一気に完了できるのが魅力です。

年調ヘルパー

^{引用：https://www.clicks.ne.jp/top/nencho}

クラウド型の年末調整支援システム「年調ヘルパー」は、企業の人事部門と従業員双方の負担を大幅に軽減する効率的なソリューションです。

従業員は画面の案内に従って入力するだけで、保険料控除の自動計算や前年データの複写機能により、ミスのない申告書を作成できます。人事部門は提出状況の自動管理や一括データ出力により、業務時間を約8割削減できることが実証されています。

さらに、給与奉行やPCA給与などの主要な給与システムとのAPI連携に対応しており、スムーズなデータ連携が可能です。また、従業員は時間や場所を問わずWebから申告でき、管理部門は提出状況をリアルタイムで把握できる点も特徴です。

年調ヘルパーの実際の口コミ

口コミ1

年調ヘルパーを導入して、年末調整業務が劇的に改善しました。従業員は質問に答えていくだけで申告書が完成し、保険料控除の自動計算機能で計算ミスも激減。前年データの複写機能があるので、毎年の入力の手間も大幅に削減できています。管理者側も進捗状況が一目で把握でき、業務時間を約8割削減できました。給与システムとのAPI連携も便利で、データの二重入力も不要になりました。

口コミ2

中小企業の経理担当として、コストを抑えながら効率的な年末調整システムを探していました。年調ヘルパーは1人あたり年間330円という低価格で、機能面も充実しています。特に団体保険データの取り込み機能や、スマホからの操作にも対応している点が便利です。画面のガイドに従って入力するだけなので、ITに詳しくない従業員でも簡単に使いこなせています。初期費用はかかりますが、長期的に見ると非常にコスパの良いシステムだと感じています。

ジンジャー人事労務（年調収集）

^{引用：https://hcm-jinjer.com/nencho/}

ジンジャー人事労務の年調収集オプションは、年末調整業務を効率化するクラウド型システムです。従業員はWebで簡単に回答でき、管理者は進捗状況を一元管理できます。ヘルプメッセージ機能により記入ミスを防止し、人事データベースとの連携で従業員情報を自動反映します。

作成された申告書はPDF出力が可能で、ジンジャー給与との連携により年末調整計算まで一貫して行えます。複数拠点での利用にも対応し、書類のペーパーレス化で郵送コストや管理工数を削減。次年度へのデータ引継ぎ機能も備え、年々の業務効率化を実現します。

数百名規模から数万名の大企業まで幅広く対応可能な、人事労務業務を総合的に効率化するソリューションです。

ジンジャー人事労務（年調収集）の実際の口コミ

口コミ1

複数拠点で3000名以上の従業員の年末調整を管理していますが、ジンジャー人事労務の年調収集オプションで一元管理が実現できました。人事データベースと連携しているため、基本情報は自動で反映され、入力ミスも激減。特に団体保険や企業型DCへの対応が充実していて、大規模企業特有の煩雑な処理も効率的に進められます。進捗状況もリアルタイムで把握でき、未提出者への一括リマインドも簡単に送れるのが助かっています。

口コミ1

以前は紙の申告書に手書きで記入していましたが、ジンジャー人事労務を導入してからはスマートフォンからいつでも入力できるようになり、とても便利になりました。基本情報が既に入力されているので、変更点だけ修正すれば良いのが時短になっています。また、保険料控除証明書も写真で登録できるため、書類の紛失リスクもなくなりました。画面の案内も分かりやすく、年末調整の提出がストレスフリーになりました。

年末調整Web申告

引用：https://www.sakura-is.co.jp/solution/ps-000-113.html

年末調整Web申告は、従業員の年末調整申告書の記入や提出をWeb上で行えるクラウドサービスです。一問一答形式での申告入力ナビゲーション機能により、マニュアルがなくても簡単に申告できます。スマホやPCから利用可能で、いつでもどこでも申告が行えます。

人事担当者は申告状況をリアルタイムに把握でき、未申告者への督促メールも一括送信できます。既存の給与システムとの連携も可能で、CSVデータの取込み・出力レイアウトを簡単に設定できます。

ASPIC認定のセキュアなサービスで、従業員の入力手間と人事部門の事務作業負担を大幅に削減し、業務効率化に貢献します。

年末調整Web申告の実際の口コミ

口コミ1

従業員1000名以上の年末調整業務を担当していますが、年末調整Web申告の導入で業務時間が約40%削減できました。一問一答形式の入力画面は直感的で、ITが苦手な従業員でも迷わず入力できています。特に申告状況のリアルタイム把握と督促メールの一括送信機能が便利で、進捗管理の手間が大幅に減りました。グッドデザイン賞を受賞しただけあり、使い勝手は抜群です。

口コミ2

以前は紙の申告書に手書きで記入していましたが、年末調整Web申告を使うようになってからはスマートフォンで空き時間に入力できるようになり、とても便利になりました。画面のガイドに沿って進めていくだけなので、税金の知識がなくても迷わず完了できます。前年のデータが引き継がれる機能も便利で、変更点だけ修正すれば良いので、入力時間が大幅に短縮されました。

Edge Tracker 年末調整申告

^{引用：https://www.mjs.co.jp/products/edgetracker/nencho}

Edge Tracker 年末調整申告は、PCやスマートフォンから年末調整の申告書作成ができるクラウドサービスです。従業員は扶養控除等異動申告書や保険料控除申告書などを直感的に入力でき、証明書類も画像データとして添付可能です。

2年目以降は前年データの流用機能で入力の手間を大幅に削減できます。管理者側では申告状況の一括確認や、団体保険料データの取込機能により業務効率が向上します。

さらに、主要な給与システムとの連携に対応しており、社員情報や申告データをシームレスに連携できます。手書きと比べて配付・記入・回収の工数を削減し、年末調整業務全体の最適化を実現します。

Edge Tracker 年末調整申告の実際の口コミ

口コミ1

弊社ではGalileopt NX-Plusを使用していたため、同じMJS系列のEdge Tracker年末調整申告を選びました。基幹システムとの連携が完璧で、データの二重入力が不要になり業務効率が格段に上がりました。クラウド型なのでインストール作業も不要で、シンプルな画面構成のおかげで従業員からの問い合わせも激減。特に前年度データの引継ぎ機能は、毎年の入力の手間を大幅に削減できて助かっています。

口コミ2

スマートフォンやPCから年末調整申告ができるEdge Trackerは、場所を選ばず作業できるのが魅力です。CSVでの外部システム連携機能も便利で、社員情報の転記作業が自動化されました。3ヶ月の無料トライアル期間があったので、じっくり検証してから導入を決められたのも良かったです。ただし、スマートフォン版は認証作業が少し手間取るので、PCからの利用をお勧めしています。

S-PAYCIAL with 電子年調申告

^{引用：https://s-paycial.shinwart.co.jp/solution/jinjikyuyo/webnc/}

S-PAYCIAL with 電子年調申告は、マルチデバイス対応で年末調整申告をいつでもどこでも行えるクラウドサービスです。従業員は最小限の入力で申告が完了し、前年データを活用することで入力作業の負担を大きく軽減できます。管理者側では申告状況のリアルタイム確認が可能で、不備があった場合は差戻し機能で迅速に対応できます。

保険料控除申告書データのXML形式取込にも対応し、証明書提出を省略できます。導入企業の実績では、1,000名規模の企業で年間約134万円のコスト削減を実現。印刷・配布・回収作業が不要になり、業務効率の大幅な改善とペーパーレス化を同時に達成できます。

S-PAYCIAL with 電子年調申告の実際の口コミ

口コミ1

1000名規模の年末調整業務を担当していますが、S-PAYCIAL with 電子年調申告の導入で業務時間が約3分の1に短縮できました。特に印刷・配布・回収作業が不要になり、人事担当者の負担が大幅に減りました。保険料控除証明書の画像アップロード機能や、マイナポータルからのデータ取り込みにも対応しているため、書類の管理も楽になりました。従業員からの問い合わせも激減し、本来の人事業務に集中できています。

口コミ2

導入前は年末調整業務に年間242万円ものコストがかかっていましたが、S-PAYCIAL導入後は108万円まで削減できました。従業員も前年度データを引き継げるため最小限の入力で済み、スマートフォンやタブレットからいつでも申告できる点が好評です。英語対応している点も、グローバル企業の我が社には重宝しています。法改正への自動対応や定額減税の自動判定など、システムが自動で処理してくれる機能が充実していて、非常に使いやすいシステムです。

総合型の年末調整システムおすすめ8選｜評判の良い大手ツールも紹介

freee 人事労務

^{引用：https://www.freee.co.jp/hr}

freee人事労務は、年末調整を含む人事労務業務全体をデジタル化する総合的なクラウドサービスです。従来5日かかっていた業務がわずか1日で完了するほどの効率化を実現します。給与計算から年末調整、労務書類作成までをワンストップで管理でき、データの転記作業や紙の保管が不要になります。

アラート機能により業務の抜け漏れを防止し、従業員の等級変更などの突発的な業務にも迅速に対応できます。他社サービスとの連携も充実しており、勤怠データや従業員情報を同期して活用できます。導入サポートも手厚く、専任担当者による継続的なサポートやチャット・電話でのヘルプデスク対応で、ITが不慣れな企業でも安心して利用できます。

freee 人事労務の実際の口コミ

口コミ1

以前は紙の年末調整と給与計算で毎月苦労していましたが、freee人事労務に切り替えてから業務時間が劇的に減りました。年末調整は従業員が自分でスマホから入力でき、進捗管理も自動で行えます。特に保険料控除証明書の画像アップロード機能と前年データの引継ぎ機能が便利で、作業時間を約8割削減できました。給与計算から社会保険の手続きまで一気通貫で管理できるのが本当に助かっています。

口コミ2

設立したての企業で人事の知識が乏しい中、freee人事労務のおかげで安心して労務管理ができています。システムが法改正に自動で対応してくれるので、いつも最新の状態で運用できます。従業員も直感的な操作で入力できるため、問い合わせがほとんどありません。特に気に入っているのは、freee会計との連携機能で、給与データが自動で会計システムに反映される点です。人事・経理部門の業務効率が格段に上がりました。

Smart HR

^{引用：https://smarthr.jp}

SmartHRは、60,000社以上が導入する国内シェアNo.1の人事労務プラットフォームです。年末調整を含む人事労務業務全般をクラウド上で一元管理し、従業員データベースを基盤とした効率的な業務運営を実現します。

入社手続きから給与計算、社会保険手続き、年末調整まで、人事労務のあらゆる業務をデジタル化。従業員は直感的な操作で各種申請や情報更新が可能で、人事担当者は進捗管理や承認作業を効率的に行えます。

充実したサポート体制により、導入時から運用まで安心してご利用いただけます。タレントマネジメント機能も備え、従業員データを活用した戦略的な人事施策の推進も可能です。

 Smart HRの実際の口コミ

口コミ1

以前は紙ベースで年末調整や給与明細の管理をしていましたが、SmartHRに切り替えてから業務時間が劇的に減りました。特に保険料控除証明書の電子アップロード機能と前年データの引継ぎ機能が便利で、年末調整の作業時間が約7割削減できました。マイナンバー管理から給与計算、年末調整まで一気通貫で管理できるため、書類の紛失リスクもなくなり、セキュリティ面でも安心です。

口コミ2

複数の人事労務システムを検討しましたが、SmartHRは直感的な操作性が決め手でした。従業員もスマートフォンから給与明細の確認や各種申請ができ、特に年末調整は質問に答えていくだけで完了します。保険会社からのデータも電子でアップロードできるため、1時間もかからずに処理が完了するようになりました。また、グッドデザイン賞を受賞しただけあり、画面構成も分かりやすく、従業員からの問い合わせも激減しました。

ジョブカン労務 HR

^{引用：https://lms.jobcan.ne.jp}

ジョブカン労務HRは、25万社以上の導入実績を持つ総合的な人事労務管理システムです。従業員情報をクラウドで一元管理し、年末調整を含むあらゆる労務手続きを自動化します。従業員はマイページから必要な情報を入力でき、入力された情報から各種帳票を自動作成。電子申請機能により役所への提出もオンラインで完結します。

ToDoリスト機能で手続きの期限管理や進捗確認も容易で、SSL暗号化やIP制限など充実したセキュリティ対策も備えています。専門家による安心サポート体制も整っており、労務経験の少ない担当者でも安心して利用できます1。

ジョブカン労務 HRの実際の口コミ

口コミ1

ジョブカン労務HRは、勤怠管理から給与計算、年末調整まで一元管理できる点が素晴らしいです。特に年末調整機能は、従業員が自分でスマホから入力でき、保険料控除証明書も写真で登録できるため、紙の回収作業が不要になりました。マイナンバーの管理も安全で、給与明細のペーパーレス化も実現。さらに社会保険の電子申請にも対応しているため、人事労務業務の効率が格段に上がりました。

口コミ2

当社は従業員300名規模ですが、ジョブカン労務HRの導入で人事部門の業務時間が約40%削減できました。年末調整では前年データの引継ぎ機能が便利で、従業員の入力負担も最小限です。また、給与計算システムと連携しているため、データの二重入力も不要になりました。カスタマーサポートの対応も丁寧で、システムの使い方に困ることはありません。法改正にも迅速に対応してくれるので、常に最新の状態で運用できるのが安心です。

ジンジャー 給与計算

^{引用：https://hcm-jinjer.com/payroll/}

ジンジャー給与計算は、18,000社以上が導入する信頼性の高い給与計算・年末調整システムです。給与計算から年末調整まで、人事労務業務を一元管理できるクラウドサービスとして、数百名規模から数万名規模の企業まで幅広く利用されています。

勤怠データとの自動連携により、ボタン1つで給与計算が完了し、Web給与明細の発行で印刷・配布の手間も削減できます。社会保険や労働保険の手続きにも対応し、電子申請まで完結可能です。

豊富な帳票作成機能を備え、給与明細から源泉徴収票まで必要な書類を自動生成。専門家によるサポート体制も充実しており、安心して導入できます。

ジンジャー 給与計算の実際の口コミ

口コミ1

複数拠点で2000名以上の給与計算を担当していますが、ジンジャー給与計算の導入で月次の給与業務が劇的に効率化されました。勤怠データと連携しているため、残業代や休日出勤の計算も自動で正確に処理されます。年末調整も同じシステム内で完結し、給与データが自動で反映されるため、二重入力の手間がありません。電子申請にも対応しているので、社会保険の手続きもスムーズです。

口コミ2

以前は給与計算に週3日ほどかかっていましたが、ジンジャー導入後は1日で完了できるようになりました。1人あたり月額300円からという料金設定も魅力的です。特に気に入っているのは、給与明細のペーパーレス化で、従業員はスマートフォンからいつでも確認できます。システムの操作性も直感的で、新入社員でも迷わず使えます。人事データベースと連携しているため、昇給や異動時の情報も自動で反映される点が素晴らしいですね。

カオナビ労務

^{引用：https://www.kaonavi.jp/func/roumu}

カオナビ労務は、入社手続きから年末調整まで、人事労務業務全般をデジタル化する総合プラットフォームです。従来14ステップあった入社手続きを3ステップまで削減し、雇用契約書や各種誓約書の電子締結にも対応。給与明細のWeb配信や年末調整では、従業員がシンプルな設問に答えるだけで必要書類が完成します。

法改正にも自動で対応し、人事部門の作業負担を大幅に軽減。従業員側もスマートフォンから手軽に各種手続きが可能で、サジェスト機能や入力ガイドで迷わず操作できます。データの自動保存機能も備え、安心して利用できる充実した機能を提供します。

 カオナビ労務の実際の口コミ

口コミ1

カオナビ労務は、人事データベースと完全連携している点が最大の魅力です。昇進や異動情報が自動反映され、給与計算から年末調整まで一気通貫で処理できます。特に気に入っているのは、従業員情報の変更がリアルタイムで給与計算に反映される点です。また、年末調整も従業員がスマートフォンから入力でき、保険料控除証明書も写真でアップロードできるため、紙の回収作業から解放されました。人事評価データも給与計算に連動できるのが画期的です。

口コミ2

当社は従業員500名規模ですが、カオナビ労務の導入で人事部門の業務効率が格段に上がりました。給与明細のペーパーレス化はもちろん、社会保険の電子申請にも対応しているため、手続きがスムーズです。マイナンバー管理も安全で、アクセス権限も細かく設定できるため、セキュリティ面でも安心です。カスタマーサポートの対応も迅速で、システムの使い方に困ることはありません。人事・給与・労務の一元管理ができる点は、他システムにない大きな強みだと感じています。

HRBrain 労務管理

^{引用：https://www.hrbrain.jp/procedures}

HRBrain労務管理は、人事評価からタレントマネジメントまでをワンストップで提供する統合型HRテックプラットフォームの労務管理機能です。直感的な操作性により、初めての担当者でも迷わず使いこなせる設計となっています。

年末調整をはじめとする各種労務手続きをデジタル化し、既存の人事システムとのシームレスな連携も実現。顧客満足度No.1の充実したサポート体制により、初期設定から運用まで安心してご利用いただけます。AIチャットボットによる従業員からの問い合わせ対応や、各種代行サービスなど、人事担当者の業務負担を大幅に軽減する機能も備えています。

 HRBrain労務管理の実際の口コミ

口コミ1

HRBrain労務管理の導入で、年末調整から入退社手続きまでの人事労務業務が完全にペーパーレス化されました。従業員はスマートフォンから直感的に操作でき、書類の提出状況も自動で管理できるため、催促業務の手間も大幅に削減できました。特に気に入っているのは、入力必須項目の設定機能で、従業員の入力漏れを防げる点です。人事データの一元管理ができ、分析まで可能なため、戦略的な人事施策の立案にも活用できています。

口コミ2

初めてのシステム導入で不安でしたが、HRBrain労務管理は専任のカスタマーサクセス担当者が丁寧にサポートしてくれるので安心です。チャットサポートのレスポンスが早く、ほとんどの質問に当日中に回答が得られます。操作マニュアルや動画も充実していて、従業員からの問い合わせもほとんどありません。マイナンバー管理もシステム上で安全に行え、操作履歴も保存されるため、セキュリティ面でも安心して利用できています。

KING OF TIME 給与

KING OF TIME 給与は、勤怠管理システムと完全連携した給与計算・年末調整システムです。勤怠データから給与計算までをシームレスに一元管理でき、KING OF TIMEの料金内で追加費用なく利用できます。

年末調整機能では、AI-OCRによる保険料控除証明書の自動読み取りや、電子的控除証明書（XMLファイル）のアップロード機能を搭載し、従業員の入力作業を大幅に効率化します。マイナポータルとの連携も可能で、各種申告書の作成もスムーズです。

未提出者へのリマインドメールも自動化されており、管理者の手間を最小限に抑えられます。扶養控除申告書や保険料控除申告書など、主要な年末調整関連書類にも幅広く対応しています。

KING OF TIME 給与の実際の口コミ

口コミ1

KING OF TIME 給与は、勤怠管理システムとの連携が抜群です。残業時間や休日出勤の計算が自動で正確に処理され、給与計算の工数が大幅に削減できました。年末調整も同じプラットフォーム上で完結するため、データの移行作業が不要です。従業員は勤怠打刻と同じアプリから給与明細の確認や年末調整の入力ができ、使い勝手の良さが好評です。特に変形労働時間制への対応が充実していて、複雑な勤務体系でも正確に計算できる点が助かっています。

口コミ2

以前は給与計算に週2日ほどかかっていましたが、KING OF TIME 給与の導入後は半日で完了できるようになりました。勤怠データが自動で連携され、各種手当の計算も自動化されているため、人的ミスが激減しました。また、給与明細のペーパーレス化で印刷・配布の手間が無くなり、従業員もスマートフォンでいつでも確認できるようになりました。社会保険の電子申請にも対応しており、年末調整から法定調書の作成まで一気通貫で処理できる点が非常に便利です。

タレントパレット

^{引用：https://www.pa-consul.co.jp/talentpalette}

タレントパレットは、人材データの一元管理から給与計算、年末調整まで対応する総合的な人事管理システムです。人事評価データと連動した給与計算が可能で、昇給シミュレーションなどの高度な機能も搭載しています1。

年末調整機能では、従業員がスマートフォンから直感的に申告書を作成でき、保険料控除証明書の電子アップロードにも対応しています。管理者は進捗状況をリアルタイムで把握でき、未提出者への自動リマインド機能も備えています。

特筆すべきは、人材データと給与データを組み合わせた分析機能で、戦略的な人事施策の立案に活用できます1。継続率99.6%という高い顧客満足度も、システムの信頼性を裏付けています。

タレントパレットの実際の口コミ

口コミ1

タレントパレットは単なる給与計算や年末調整だけでなく、人材データの可視化と活用が秀逸です。従業員のスキルや評価データと連動した給与計算が可能で、昇給シミュレーションも簡単にできます。年末調整もペーパーレスで完結し、従業員はスマートフォンから直感的に操作できます。特に気に入っているのは、人事評価と報酬管理が連携している点で、成果主義の給与体系を効率的に運用できるようになりました。

口コミ2

1000名規模の企業で人事部門を担当していますが、タレントパレットの分析機能には驚かされます。給与データと人材データを組み合わせた多角的な分析が可能で、戦略的な人事施策の立案に役立っています。年末調整業務も自動化され、進捗管理もリアルタイムで把握できます。また、各種帳票の自動作成機能も充実しており、給与明細から法定調書まで、必要な書類を瞬時に出力できる点が業務効率化に大きく貢献しています。

無料で使える年末調整システムおすすめ2選

HRMOS 年末調整

^{引用：https://hrmos.co/nencho}

HRMOS年末調整は、完全無料で利用できる年末調整申告システムです。申告書の配布から回収、保管までをオンラインで完結し、紙の煩わしさから解放されます1。従業員は表示される質問に答えていくだけで申告書が自動作成され、専門知識がなくても簡単に手続きが完了します。

インストール不要でスマホ、タブレット、PCから操作可能で、担当者はリアルタイムで提出状況を確認できます。リマインドメールや修正依頼機能も搭載し、スムーズな業務進行をサポート。さらに、各種給与計算システムや法定調書作成ソフトとCSVデータ連携が可能で、業務効率を大幅に向上させます。30名以下の企業なら関連サービスも無料で利用できる点も特徴です。

 HRMOS 年末調整の実際の口コミ

口コミ1

初めて年末調整業務を担当することになり、無料で使えるシステムを探していたところHRMOS年末調整に出会いました。従業員が質問に答えていくだけで申告書が完成し、スマートフォンからも入力できるため、提出率が大幅に向上しました。特に進捗管理機能が便利で、未提出者への自動リマインド機能もあり、催促の手間が激減。企業規模に関係なく無料で使えるのが本当に助かっています。

口コミ1

紙の申告書の準備や配布、回収作業に毎年苦労していましたが、HRMOS年末調整の導入でペーパーレス化が実現できました。保険料控除証明書も画像でアップロードでき、7年間の保管も自動で行えます。前年データの引継ぎ機能もあるため、変更点だけ修正すれば良く、従業員からの問い合わせも激減しました。CSVでの外部システム連携も可能で、給与計算システムとの連携もスムーズです。

国税庁「年調ソフト」

^{引用：https://www.nta.go.jp/users/gensen/nenmatsu/nencho.htm}

国税庁が提供する「年末調整控除申告書作成用ソフトウェア（年調ソフト）」は、従業員向けの無料ツールです。このソフトウェアを使用すると、年末調整に必要な控除申告書を簡単に作成できます。

質問に答えていくだけで、必要な書類を作成できる使いやすい設計になっています。さらに、保険料などの控除証明書データを取り込むことで、控除額を自動計算する機能も備えています。

完成した控除申告書は、ソフトウェアの機能を使ってデータで勤務先に提出できるほか、書面で出力することも可能です。Windows、Mac、Android、iPhoneなど、様々なプラットフォームに対応しており、各公式アプリストアからダウンロードできます。

国税庁「年調ソフト」の実際の口コミ

口コミ1

年末調整の知識がほとんどない状態で担当になりましたが、国税庁の年調ソフトは質問に答えていくだけで申告書が作成できて助かりました。特に基礎控除や配偶者控除の部分は、紙の申告書だと何を書けばいいのか分かりにくいのですが、アプリなら手順に沿って進めるだけでOK。完全無料で使えるのも魅力です。

口コミ2

Windows、Mac、スマートフォンなど様々な端末で利用できる点は便利ですが、マイナポータル連携による保険料控除の自動入力機能は、マイナンバーカードの普及率が低いため、あまり活用できていません。また、紙の申告書と比べると操作方法の問い合わせ対応など、新たな業務が増える可能性もあります。ただし、基本的な機能は充実していて、無料で使える点は大きなメリットだと感じています。

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年末調整調整システムの選び方｜5つの比較ポイントを紹介

帳簿の種類とフォーマットは適切か

年末調整システムを選ぶ際は、必要な帳簿の種類とフォーマットが適切に用意されているかを確認することが重要です。一般的に、源泉徴収票、給与支払報告書、扶養控除等申告書などの基本的な帳票は必須です。また、システムによっては固定資産台帳や仕訳帳など、より詳細な帳簿も用意されている場合があります。

さらに、帳票のフォーマットが法令に準拠しているか、カスタマイズが可能かも確認しましょう。電子化対応や、マイナポータルとの連携機能を持つシステムも増えているため、これらの機能の有無も検討すると良いでしょう。

帳簿の種類とフォーマットが充実していれば、年末調整業務の効率化と正確性向上につながります。自社の規模や業務フローに合わせて、最適なシステムを選択することが大切です。

入力や提出状況の管理は簡単か

年末調整システムを選ぶ際は、入力や提出状況の管理のしやすさを重視することが大切です。優れたシステムでは、従業員の申告書入力をサポートする機能や、提出状況をリアルタイムで把握できる管理画面を提供しています。

例えば、アンケート形式の質問に答えるだけで申告書が作成できる仕組みや、未提出者への一括リマインド機能などがあると便利です。

また、提出された申告書の内容チェックや差し戻し機能、前年との差分確認機能なども、管理者の作業効率を大きく向上させます。さらに、従業員ごとの進捗状況を視覚的に把握できるダッシュボードや、タグ機能による柔軟な管理など、使いやすさを重視したインターフェースも重要なポイントです。これらの機能により、年末調整業務全体の効率化と正確性の向上が期待できます。

既に利用しているシステムと連携可能か

年末調整システムを選ぶ際は、現在利用している給与計算システムや人事労務システムなどと連携できるかどうかが重要なポイントです。システム間でデータを自動連携できれば、入力の手間や人的ミスを大幅に削減できます。

多くの年末調整システムは、APIやCSV形式でのデータ連携に対応しています。例えば、「オフィスステーション 年末調整」は他社の給与・勤怠システムとAPI・CSVで連携可能です。「マネーフォワード クラウド年末調整」も他社の給与計算ソフトと連携でき、現在のソフトを変更せずに導入できます。

導入前に、自社の既存システムとの連携方法や対応可否を確認しておくことが大切です。連携できるシステムの種類はサービスによって異なるため、事前の確認を怠ると、データ移行の手間が増えたり、システムを併用せざるを得なくなったりするリスクがあります。

企業規模に見合った料金プランが選べるか

年末調整システムを選ぶ際は、自社の規模に適した料金プランを選択することが重要です。多くのシステムでは、従業員数に応じた段階的な料金設定や、固定料金と従量課金を組み合わせたプランを提供しています。

小規模企業向けには、低コストで基本機能を利用できる定額プランや、少人数向けの割安な料金体系があります。一方、大規模企業向けには、高度な機能や大量のデータ処理に対応した包括的なプランが用意されています。

また、成長を見込む企業には、スケーラビリティの高いプランを選ぶことで、将来的なコスト増加を抑えられます。さらに、季節的な従業員数の変動がある企業には、柔軟な従量課金制が適しています。

企業規模に合わせて最適なプランを選択することで、コスト効率を高めつつ、必要な機能を確保できます。各システムの料金体系を比較し、自社のニーズと予算に最適なプランを見つけることが大切です。

セキュリティ対策は十分か

年末調整システムを選ぶ際、セキュリティ対策は最重要ポイントの一つです。従業員の個人情報や給与データを扱うため、高度なセキュリティ機能が不可欠です。多くのシステムでは、データ暗号化や二段階認証、アクセス制限などが標準装備されており、セキュリティ面での信頼性が向上しています。

特に、クラウド型システムを利用する場合は、データセンターのセキュリティ対策も確認しましょう。ISO27001やSOC2などの国際セキュリティ認証を取得しているかどうかも重要な判断基準となります。また、定期的なセキュリティアップデートやバックアップ機能の有無も確認が必要です。

さらに、システム提供会社のセキュリティポリシーや、インシデント発生時の対応体制についても調査することをおすすめします。セキュリティ対策が万全なシステムを選ぶことで、安心して年末調整業務を行うことができます。

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年末調整システムの導入メリット｜経理・従業員両方の利点を紹介

年末調整システムを導入することで、経理担当者と従業員の双方にメリットがあります。経理担当者にとっては、申告書のチェックや計算作業が自動化されるため、作業効率が大幅に向上します。また、人的ミスによる計算間違いも防げ、修正作業の手間も削減できます。

一方、従業員側も年末調整システムの恩恵を受けられます。申告書の作成がシステム上で完結するため、手書きの手間がなくなり、ガイダンスに沿って入力するだけで簡単に作成できます。さらに、前年のデータを活用できるので、毎年同じ情報を記入する手間も省けます。

このように、年末調整システムは経理担当者の業務効率化と正確性向上、従業員の利便性向上の両方を実現します。

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年末調整システムのおすすめについてよくある質問

まとめ

年末調整システムは、経理担当者の業務効率化と正確性向上、従業員の利便性向上など、多くのメリットがあります。

システム選びのポイントとしては、自社の規模や業務フローに合致しているか、電子化対応やマイナポータル連携など必要な機能が備わっているか、セキュリティ面は十分かなどを慎重に検討することが重要です。

また、アプリ対応のシステムや、コストを抑えられるクラウド型のシステムも増えており、自社のニーズに合わせて選ぶことができます。

年末調整業務のデジタル化は今後も進んでいくでしょう。本記事を参考に、自社に最適な年末調整システムを選び、業務効率化と適正化を図っていただければと思います。

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