年末調整は多くの企業にとって避けられない業務です。手続きの煩雑さや時間的制約から、担当者の大きな負担となっています。
特に、近年のテレワーク普及により、従来の紙ベースでの処理がますます困難になっています。そこで注目されているのが年末調整システムです。
勤務先は、従業員が年調ソフトで作成した年末調整申告書データを利用することにより、控除額の検算が不要となります。また、控除証明書等データを利用した場合、添付書類等の確認に要する事務が削減されます。
出典：国税庁 年末調整手続の電子化の概要・メリット
その結果、人的リソースをより生産性の高い業務に振り分けることが可能になります。
そこで本記事では、最新の年末調整システムについて、おすすめの17選をタイプ別に比較しながら紹介します。年末調整特化型、労務管理型、給与計算型など、様々なタイプのシステムの特徴や機能を詳しく解説し、各企業のニーズに合った最適なシステム選びをサポートします。
藤澤諒一
神戸大学在学中に就活メディアを立ち上げ、複数企業の採用支援を実施。卒業後は株式会社Relicにて新規事業開発やSaaSプロダクト支援に従事。その後、株式会社Emoooveを設立し、MA・SFA・CRM導入支援や営業・マーケティング支援を展開。Salesforce認定パートナー。
目次
年末調整（支援）システムとは？
年末調整（支援）システムとは、企業の年末調整業務を効率化するためのデジタルツールのことです。従来の紙ベースの作業を自動化し、人事担当者の負担を大幅に軽減します。
主に以下のような機能があります。
- 従業員への申告書作成依頼・回収
- 提出進捗の把握
- 書類の確認・修正・差し戻し
- 給与システムとの連携など
導入後は人的ミスの削減、業務効率の向上、ペーパーレス化の促進などのメリットが得られます。
従業員側も入力の簡略化や前年データの活用などのメリットがえられます。2025年現在、多くの企業が年末調整業務のデジタル化を進めており、適切なシステム選びが重要です。
年末調整システムは、企業の年末調整業務をデジタル化し、効率化する重要なDXツールです。申告書の配布・回収から計算、帳票作成まで一貫して自動化でき、人事担当者の作業負担を大幅に軽減します。特に中小企業では人的リソースが限られているため、システム導入による業務効率化は経営的にも大きな価値があります。近年は従業員のスマートフォン対応や給与システムとの連携など機能も充実しており、企業規模を問わずDX推進の第一歩として検討すべきソリューションといえます。
年末調整システムの種類｜2つのタイプの違いを紹介
- 特化型｜年末調整システム単体で独立したソフト
- 総合型｜労務管理や給与計算もできる統合ソフト
特化型｜年末調整システム単体で独立したソフト
特化型の年末調整システムは、年末調整業務に特化した独立したソフトウェアです。他の労務管理システムや給与計算システムとは別に、単体で導入・運用されます。この特化型システムは、年末調整業務に必要な機能を集約しているため、専門的で高度な処理が可能です。
例えば、「弥生年末調整」や「SAML Keeper」などが特化型システムに該当します。これらのシステムでは、申告書の作成から提出、チェック、修正まで、年末調整業務のすべての工程をカバーしています。また、最新の税制改正にも迅速に対応し、正確な計算結果を提供します。
特化型システムは、年末調整業務だけを効率化したい企業に適しています。ただし、他のシステムとのデータ連携には別途対応が必要な場合があるため、導入前に確認が必要です。
特化型の年末調整システムは、単体でも従業員からの申告回収を効率化できますが、給与管理ソフトや労務管理システムと一緒に導入すると、入力した情報がそのまま給与計算や社会保険手続きに自動反映されます。
そのため、二重入力や突合作業が不要になり、年末調整の手間だけでなく、毎月の給与処理や労務管理も大幅に効率化できます。
総合型｜労務管理や給与計算もできる統合ソフト
総合型の年末調整システムは、年末調整業務だけでなく、労務管理や給与計算などの機能も備えた統合ソフトウェアです。人事労務に関する様々な業務を一元管理できるため、企業の業務効率化に大きく貢献します。
例えば、「SmartHR」や「フリーウェイ給与計算」などが総合型システムに該当します。これらのシステムでは、年末調整業務に加えて、勤怠管理システム、社会保険手続き、給与計算、マイナンバー管理など、幅広い機能を提供しています。各機能間でデータを連携できるため、入力の手間を省き、ミスを防ぐことができます。
総合型システムは、人事労務業務全般のデジタル化を進めたい企業に適しています。ただし、機能が多岐にわたるため、導入コストが高くなる傾向があります。自社に必要な機能を見極め、コストとのバランスを考慮して選ぶことが重要です。
年末調整システムには、クラウド型とオンプレミス型の2つがありますが、企業のDX推進という観点からはクラウド型をお勧めします。初期費用を抑えられる点に加え、システムの保守・運用の手間が少なく、法改正にも迅速に対応できるためです。ただし、選定の際は自社の規模や業務フローに合わせて、必要な機能と運用コストを総合的に判断することが重要です。特に、既存の人事・給与システムとの連携性も考慮に入れるべきポイントです。
人気年末調整システムおすすめ17選比較一覧表
| サービス名 | オフィスステーション 年末調整 | マネーフォワード クラウド年末調整 | 年調ヘルパー | ジンジャー人事労務 年調収集オプション  | XOLOGY年末調整 | Edge Tracker 年末調整申告 | S-PAYCIAL with 電子年調申告 | freee人事労務 | SmartHR | ジョブカン労務HR | ジンジャー 給与計算 | カオナビ労務 | HRBrain労務管理 | KING OF TIME 給与 | タレントパレット | HRMOS年末調整 | 国税庁「年調ソフト」 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 提供形態 | クラウド型（アラカルト型） | クラウド型 | クラウド型Webサービス | クラウド型 | クラウド型 | クラウド型 | クラウド型 | クラウド型 | クラウド型 | クラウド型 | クラウド型 | クラウド型 | クラウド型 | クラウド型勤怠・給与システム | クラウド型タレントマネジメントシステム | クラウド型 | Windows/Mac（PC版）＋ iOS/Android（スマホアプリ） |
| 対応規模 | 全規模（20名以下から大企業まで） | 全規模（5名以下から大企業まで） | 中小～大規模企業 | 中堅～大企業にも導入実績あり | 500名以上の企業 | 記載なし | 全規模（1,000名以上の導入実績あり） | 1名～2,000名程度まで | 全規模（登録社数60,000社以上） | 全規模（導入実績25万社以上） | 数百名～数万名規模の企業 | 全規模 | 全規模（大企業向け実績多数） | 中小～大規模企業 | 中堅～大規模企業 | 全規模（30名以下は関連サービスも無料） | 従業員向け |
| 機能 | 年末調整 給与ソフト連携 法改正自動更新 AI-OCR機能 従業員回答補助 | 書類の配布・回収 年税額計算進捗管理 電子申告 多言語対応（日英） 給与ソフト連携 | 年末調整申告書のWeb作成・提出 給与システムとのAPI/CSV連携 保険料控除の自動計算 前年データ複写機能 進捗状況の自動管理 団体保険対応 | 年末調整書類の電子化 従業員のWeb回答 進捗管理ヘルプメッセージ機能 給与システム連携 帳票のPDF出力 次年度データ引継ぎ | マルチデバイス対応 ナビゲーション機能 申告書管理機能 CSVデータ取込み・出力 QRコードによる受付管理 一括メール送信機能 | 各種申告書のWeb入力（扶養控除等/保険料控除等） 証明書画像添付機能 前年データ流用機能 進捗状況管理 団体保険料データ取込 給与システム連携 マルチデバイス対応 | マルチデバイス対応 英語対応 進捗状況リアルタイム確認 差戻し機能 保険料控除 データXML取込 給与システム連携 法改正対応 | 給与計算・明細作成 年末調整処理 勤怠管理 労務書類作成 マイナンバー管理 アラート機能 他社サービス連携 | 従業員データベース管理 人事労務手続き 年末調整処理 タレントマネジメント 給与計算 社会保険手続き 入社・退職手続き | 従業員情報の一元管理 社会保険・労働保険手続き 年末調整処理 ToDoリスト機能 電子申請機能 マイページ機能 セキュリティ管理 | 給与計算の自動化 Web給与明細発行 年末調整計算・帳票作成 社会保険手続き連携 勤怠システム連携 各種法定調書作成 | 従業員情報管理 雇用契約書 電子締結 Web給与明細発行 年末調整処理 社会保険手続き 電子申請対応 スマートフォン対応 | タレントマネジメント 人事評価管理 労務手続き電子化 AIチャットボット 組織診断 サーベイシステム連携 各種代行サービス | 勤怠データと給与計算の自動連携 AI-OCRによる保険料控除証明書読取 電子的控除証明書(XML)対応 リマインドメール自動送信 各種年末調整申告書作成など | 人材データの一元管理・分析 人事評価・給与計算連携 年末調整電子申告 昇給シミュレーション エンゲージメント分析 人材配置最適化 | 申告書のオンライン作成・回収 リアルタイム提出 状況確認リマインドメール機能 修正依頼機能 給与システム連携（CSV出力） マルチデバイス対応 | 質問に回答するだけで控除 申告書を作成 保険料などの控除証明書 データの取り込みと自動計算 作成した控除申告書のデータでの提出や書面での出力 |
| 料金 | 登録料：110,000円（税込） 年額利用料：1名あたり550円（税込）～ ※20名以下の場合、年額11,000円（税込） | 【法人向け（50名以下）基本料金（年額プラン）】 ひとり法人プラン：2,480円/月 スモールビジネス：4,480円/月 ビジネスプラン：6,480円/月 ※51名以上は要見積もり | 初期費用：55,000円 年額：330円/1名 | 初期費用：記載なし 月額利用料：300円/人～ | 要問合せ | 要問合せ | 基本料金：10,000円（税別） 1名あたり年額350円（税別） | ミニマム：2,000円〜＋400円/名 スターター：3,000円〜＋600円/名 スタンダード：4,000円〜＋800円/名 アドバンス：5,500円〜＋1,100円/名 | 3つのプラン制（詳細は要問合せ） | 無料プラン：0円/1ユーザー/月 （5名まで） 有料プラン：400円/1ユーザー/月 | 月額300円/1名～ | 要見積もり | 要問合せ | 追加費用なし | 要問合せ | 完全無料 | 無料 |
| トライアル | 30日間 無料トライアルあり ※従業員数300名まで | 50名以下の場合無料トライアル可 | 資料請求可能 | 1ヶ月 | 記載なし | 3ヶ月無料おためし | 要問合せ | あり（無料体験可能） | あり | 30日間無料 | 資料請求可能 | 要問合せ | 無料トライアルあり | 資料請求可能 | デモンストレーション可能 | 不要（無料で即利用可能） | なし |
| おすすめポイント | 業界最低水準のコスト 給与ソフトとの連携 年末調整業務の効率化 | アンケート形式で簡単入力 ミス防止進捗状況を視覚的に管理可能 他社給与ソフトとも連携可能 | 業務時間を約8割削減できる効率性 給与システムとのスムーズな連携機能 直感的な操作で従業員の負担を軽減 | 人事データベースと連携で自動入力 複数拠点からの一括収集が可能 スマートフォンからも回答可能 | スマホやPCから簡単申告 リアルタイムの進捗管理 既存給与システムと連携可能 | スマホとPCどちらでも申告可能 証明書の電子添付で早期チェック 主要給与システムとデータ連携 | 最小限の入力で申告完了 不備は差戻し機能で素早く対応 あらゆる給与システムと連携可能 | 5日の業務が1日で完了する効率化 転記作業ゼロでミス防止 充実した導入サポート体制 | 国内シェアNo.1の実績 従業員データの戦略的活用が可能 充実したサポート体制 | 帳票作成から提出まで自動化 1300万ユーザーの導入実績 専門家による安心サポート体制 | 人事・勤怠・給与を一元管理できる統合システム ボタン1つで給与計算を自動化 豊富な帳票作成と電子申請対応 | 書類締結や名簿作成にかかる時間を約97%削減 | 顧客満足度No.1のサポート体制 誰でも簡単に操作可能 既存システムと柔軟に連携 | 勤怠管理から給与計算までワンストップ管理 AI-OCRで保険証書を自動読み取り 未提出者への自動リマインド機能 | 人事評価と給与計算の完全連動 継続率99.6%の高い顧客満足度 データ分析による戦略的人事管理 | 完全無料で利用可能 質問に答えるだけで申告書作成 給与システムとCSVデータ連携 | 国税庁が提供する 信頼性の高いツール多様なプラットフォームに対応 証明書データの取り込みで効率的に作成可能 |
特化型の年末調整システムおすすめ7選を比較｜安くて使いやすいツールも紹介
オフィスステーション 年末調整
引用：https://www.officestation.jp/nencho
オフィスステーション 年末調整は、中小企業向けのクラウド型年末調整システムです。申告書のペーパーレス提出、過不足税額の計算から給与反映、従業員のセルフサービス、APIによる他システム連携など、効率的な年末調整業務を実現します。
直感的な操作性と豊富な機能で、作業時間を大幅に短縮できます。料金体系もシンプルで、初期費用110,000円、従業員1名あたり年額550円と低コストです。無料トライアルも用意されており、導入前に使いやすさを確認できます。
| サービス名 | オフィスステーション 年末調整 |
| 提供形態 | クラウド型（アラカルト型） |
| 対応規模 | 全規模（20名以下から大企業まで） |
| 機能 | 年末調整 給与ソフト連携 法改正自動更新 AI-OCR機能 従業員回答補助 |
| 料金 | 登録料：110,000円（税込） 年額利用料：1名あたり550円（税込）～ ※20名以下の場合、年額11,000円（税込） |
| トライアル | 30日間 無料トライアルあり ※従業員数300名まで |
| おすすめポイント | 業界最低水準のコスト 給与ソフトとの連携 年末調整業務の効率化 |
以前は紙の申告書を配布して回収する作業に追われ、記入ミスの確認にも時間がかかっていました。オフィスステーション年末調整を導入してからは、従業員が質問に答えていくだけで申告書が完成し、自動計算機能で計算ミスも激減しました。特に前年データの引継ぎ機能が便利で、入力の手間が大幅に削減できています。スマートフォンからも申請できるため、従業員からの評判も上々です。
年1回の年末調整は毎回記入方法を調べ直すのが面倒でしたが、オフィスステーション年末調整は画面の案内に従って入力するだけなので、新入社員から年配の方まで迷わず使えます。給与システムと連携しているため、収入額などは自動で反映され、保険料控除証明書も写真でアップロードできるのが便利です。サポートセンターの対応も丁寧で、初めての電子化でも安心して利用できています。
オフィスステーション 年末調整の口コミ評価
- 去年のデータが入力されているので、変更点がない場合にはサクサク進められることができて便利でした。（業界：医療・福祉、会社規模：50〜99名、立場：一般従業員）
- 前年の記録から変更点のみ入力でき簡単操作で迷うことなく登録ができ、紙での提出よりも簡単なできるのでとても便利（業界：サービス業、会社規模：1,000〜4,999名、立場：一般従業員）
- 新卒で入社した会社でオフィスステーションでしか年末調整したことないが、特に戸惑うことなくできるため、全部がいいと思います。（業界：その他、会社規模：1,000〜4,999名、立場：一般従業員）
- 従業員がPCやスマートフォンから申告書を入力・提出できる点がとても便利でした。控除の計算も自動で行われ、紙のやり取りも不要なので非常に楽です。おかげで年末の慌ただしさがかなり軽減されたと感じます。（業界：卸売・小売、会社規模：100〜299名、立場：経理・給与担当者）
- 私の読解力がないせいもありますが、意味がわからないところがありました。詳しく説明書きがあったらわかりやすいかなと思いました。（業界：医療・福祉、会社規模：50〜99名、立場：一般従業員）
- 前年度分のデータを引き継ぐことができるが、年末調整を理解していない人からすると、わからないまま次へと進んでしまうため、入力ミスにつながる場合が多い。（業界：サービス業、会社規模：100〜299名、立場：経理・給与担当者）
- 小規模企業の場合は、初期費用の負担が相対的に大きく、ややコスト高に感じることもあると思います。（業界：卸売・小売、会社規模：100〜299名、立場：経理・給与担当者）
- 機能が豊富な分、初期設定や導入時のマニュアルが少し複雑だと感じました。（業界：卸売・小売、会社規模：1〜9名、立場：人事・労務担当者
マネーフォワード クラウド年末調整
引用：https://biz.moneyforward.com/tax-adjustment
マネーフォワード クラウド年末調整は、年末調整業務をすべてクラウド化できるサービスです。従業員はアンケート形式の回答で書類提出が完了し、管理者は進捗状況を一目で把握できます。
他社の給与計算ソフトとの連携も可能で、年税額の計算から行政機関への電子申告まで対応。また、メールアドレスのない従業員向けに個別のID・パスワード発行や、多言語対応も特長です。
導入後のサポート体制も充実しており、人事労務業務の効率化を実現します。
| サービス名 | マネーフォワード クラウド年末調整 |
| 提供形態 | クラウド型 |
| 対応規模 | 全規模（5名以下から大企業まで） |
| 機能 | 書類の配布・回収 年税額計算進捗管理 電子申告 多言語対応（日英） 給与ソフト連携 |
| 料金 | 【法人向け（50名以下）基本料金（年額プラン）】 ひとり法人プラン：2,480円/月 スモールビジネス：4,480円/月 ビジネスプラン：6,480円/月 ※51名以上は要見積もり |
| トライアル | 50名以下の場合無料トライアル可 |
| おすすめポイント | アンケート形式で簡単入力 ミス防止進捗状況を視覚的に管理可能 他社給与ソフトとも連携可能 |
以前は40人分の年末調整を1人で担当していましたが、マネーフォワード クラウド年末調整の導入で業務時間が大幅に削減できました。特に給与データとの自動連携が便利で、手入力の手間が省けます。従業員側も質問に答えていく形式なので入力ミスが減り、保険料控除証明書も写真でアップロードできるため、原本回収前に確認作業に入れるのが助かっています。
年1回の年末調整は毎回手順を確認し直す必要がありましたが、マネーフォワード クラウドは作業手順がチェックリスト形式になっていて分かりやすいです。前年度のデータも引き継げるので、家族構成や生命保険の変更がない項目は「はい」を選ぶだけ。さらに電子申告機能も搭載されているので、給与支払報告書や法定調書合計表の提出まで一気に完了できるのが魅力です。
マネーフォワード クラウド年末調整の口コミ評価
- 従来は所定の用紙に細かな数字を記入して提出する必要があり、毎年大きな手間となっていました。特に加入している保険や住宅ローンがある場合は、作業に1時間以上かかることもありました。しかし、ツール導入後は作業時間が半分以下に短縮され、従業員の負担が大きく軽減されました。（業界：製造、会社規模：1,000〜4,999名、立場：一般従業員）
- 数年前まで用紙で年末調整していましたが、マネーフォワードになって自分のタイミングで行えるのはとても良いと思った。また出勤できないときもスマホで完結するため融通が効くところもメリットだと思う。（業界：製造、会社規模：50〜99名、立場：その他）
- 質問に沿って回答していけば概ね必要事項は詰められるので、簡単に入力できました。生命保険関係の書類を添付して提出できるところがあったので、人事部から事前に何を送ってほしいなど連絡をくれてスムーズに必要書類を提出できました。（業界：建設・不動産、会社規模：100〜299名、立場：一般従業員）
- さすが家計簿界のエースであるマネーフォワードだけあり、視覚的に操作がしやすい。サポートも手厚く制度改正にも強い。経理知識のない社員も助かる。（業界：教育・学習支援、会社規模：10〜49名、立場：経理・給与担当者）
- マニュアルに記載のない保険については、参照すべき数字と加入している数字を照らし合わせるのに苦労することがあります。マニュアルやQ&Aがさらに充実すれば、差し戻しや修正の手間も減ると思います。（業界：製造、会社規模：1,000〜4,999名、立場：一般従業員）
- 用紙の時よりも年末調整が行える期間が短いため、期限内ギリギリになってしまうこともある。もう少し余裕をもってできればいいなと思う。また、会社全体の年齢層が高いこともあり、手続きに時間がかかる人もいるので、逆に用紙の方がいい人もいるんだと思った。（業界：製造、会社規模：50〜99名、立場：その他）
- どの年末調整サービスか忘れてしまったのですが、全て質問に回答し終わった段階で何の書類をどこに提出してくださいと自動で案内してくれるシステムを使ったことがあります。サービス上で案内してくれるので、人事部の手間が省けてそちらのシステムの方が使いやすかったかなと思いました。また、マネーフォワード上では問題なく回答できたのですが(問題がある部分については訂正するように指示が出てきました)、後日やっぱり問題があるから訂正してほしいと人事部から連絡があったので、質問項目を増やして解消できるのであれば質問項目を増やしてもよいのかもしれないと思いました。（業界：建設・不動産、会社規模：100〜299名、立場：一般従業員）
- 用語の解説などがちょっと少なく、いちいちマニュアルを確認する必要があるので最初は少し手間がかかる。この点は改善して欲しい。（業界：教育・学習支援、会社規模：10〜49名、立場：経理・給与担当者）
年調ヘルパー
引用：https://www.clicks.ne.jp/top/nencho
クラウド型の年末調整支援システム「年調ヘルパー」は、企業の人事部門と従業員双方の負担を大幅に軽減する効率的なソリューションです。
従業員は画面の案内に従って入力するだけで、保険料控除の自動計算や前年データの複写機能により、ミスのない申告書を作成できます。人事部門は提出状況の自動管理や一括データ出力により、業務時間を約8割削減できることが実証されています。
さらに、給与奉行やPCA給与などの主要な給与システムとのAPI連携に対応しており、スムーズなデータ連携が可能です。また、従業員は時間や場所を問わずWebから申告でき、管理部門は提出状況をリアルタイムで把握できる点も特徴です。
| サービス名 | 年調ヘルパー |
| 提供形態 | クラウド型Webサービス |
| 対応規模 | 中小～大規模企業 |
| 機能 | 年末調整申告書のWeb作成・提出 給与システムとのAPI/CSV連携 保険料控除の自動計算 前年データ複写機能 進捗状況の自動管理 団体保険対応 |
| 料金 | 初期費用：55,000円 年額：330円/1名 |
| トライアル | 資料請求可能 |
| おすすめポイント | 業務時間を約8割削減できる効率性 給与システムとのスムーズな連携機能 直感的な操作で従業員の負担を軽減 |
年調ヘルパーを導入して、年末調整業務が劇的に改善しました。従業員は質問に答えていくだけで申告書が完成し、保険料控除の自動計算機能で計算ミスも激減。前年データの複写機能があるので、毎年の入力の手間も大幅に削減できています。管理者側も進捗状況が一目で把握でき、業務時間を約8割削減できました。給与システムとのAPI連携も便利で、データの二重入力も不要になりました。
中小企業の経理担当として、コストを抑えながら効率的な年末調整システムを探していました。年調ヘルパーは1人あたり年間330円という低価格で、機能面も充実しています。特に団体保険データの取り込み機能や、スマホからの操作にも対応している点が便利です。画面のガイドに従って入力するだけなので、ITに詳しくない従業員でも簡単に使いこなせています。初期費用はかかりますが、長期的に見ると非常にコスパの良いシステムだと感じています。
年調ヘルパーの口コミ評価
- 年末調整の書類作成や控除額計算が自動でできるので、手作業のミスが減り、とても効率的でした。従業員ごとの提出状況も一目で確認できるのも助かりました。（業界：IT・情報通信、会社規模：50〜99名、立場：システム管理者）
- 「はい」「いいえ」と答えていくだけで、簡単に年末調整ができます。年末調整にかかっていた時間が大幅に削減できました。PCA給与とAPI連携していたのも削減効果の一つです。（業界：製造、会社規模：1,000〜4,999名、立場：一般従業員）
- スマホから簡単に登録でき、前年度から変更のない点はサクサク進めることができ、書類で行っていた時よりも時短になったことと、抜け漏れがなくなり、後日の確認なども少なくなったため、システム登録は便利だと感じています。（業界：サービス業、会社規模：1,000〜4,999名、立場：一般従業員）
- 保険料控除額の自動計算をしてくれるので、手間がかかる時間が削減できます。（業界：医療・福祉、会社規模：10〜49名、立場：人事・労務担当者）
- 二択を回答していくだけで年末調整がスピーディーに行えるので、使い方はとにかくシンプルで最初から迷うような事がなかったですし、UIも分かりやすくて直感的な操作をしやすかったです。（業界：建設・不動産、会社規模：10〜49名、立場：システム管理者）
- またセキュリティ的な問題なので仕方ないかと思いますが、数分するとタイムアウトしてしまうので、年調の作業中に急な業務（電話や部内関係者とのやり取り）で手を止めてしまうと、途中の作業が最初からやり直しになることがあったので改善して欲しいです。（業界：製造、会社規模：1,000〜4,999名、立場：一般従業員）
- それほど悪いと思った箇所は無いものの、しいて言えば全部で何項目あって、あとどれくらい残っているかが分かればなお良いと思いました。（業界：IT・情報通信、会社規模：300〜999名、立場：一般従業員）
- 他社にはないオリジナリティーのある機能がプラスされると、より利用しやすくなると思います（業界：IT・情報通信、会社規模：10〜49名、立場：システム管理者）
- セキュリティ対策なのは分かりますが、少し操作を止めると直ぐにタイムアウトし、途中段階だったのがまた一からになってしまうので、その点にはとても不満を感じました。（業界：建設・不動産、会社規模：10〜49名、立場：システム管理者）
ジンジャー人事労務（年調収集）
引用：https://hcm-jinjer.com/nencho/
ジンジャー人事労務の年調収集オプションは、年末調整業務を効率化するクラウド型システムです。従業員はWebで簡単に回答でき、管理者は進捗状況を一元管理できます。ヘルプメッセージ機能により記入ミスを防止し、人事データベースとの連携で従業員情報を自動反映します。
作成された申告書はPDF出力が可能で、ジンジャー給与との連携により年末調整計算まで一貫して行えます。複数拠点での利用にも対応し、書類のペーパーレス化で郵送コストや管理工数を削減。次年度へのデータ引継ぎ機能も備え、年々の業務効率化を実現します。
中堅から大企業まで幅広く対応可能な、人事労務業務を総合的に効率化するソリューションです。
| サービス名 | ジンジャー人事労務 年調収集オプション |
| 提供形態 | クラウド型 |
| 対応規模 | 中堅～大企業にも導入実績あり |
| 主な機能 | 年末調整書類の電子化 従業員のWeb回答 進捗管理ヘルプメッセージ機能 給与システム連携 帳票のPDF出力 次年度データ引継ぎ |
| 料金 | 初期費用：要問い合わせ 月額利用料：300円/人～ |
| トライアル | 1ヶ月 |
| おすすめポイント | 人事データベースと連携で自動入力 複数拠点からの一括収集が可能 スマートフォンからも回答可能 |
複数拠点で3000名以上の従業員の年末調整を管理していますが、ジンジャー人事労務の年調収集オプションで一元管理が実現できました。人事データベースと連携しているため、基本情報は自動で反映され、入力ミスも激減。特に団体保険や企業型DCへの対応が充実していて、大規模企業特有の煩雑な処理も効率的に進められます。進捗状況もリアルタイムで把握でき、未提出者への一括リマインドも簡単に送れるのが助かっています。
以前は紙の申告書に手書きで記入していましたが、ジンジャー人事労務を導入してからはスマートフォンからいつでも入力できるようになり、とても便利になりました。基本情報が既に入力されているので、変更点だけ修正すれば良いのが時短になっています。また、保険料控除証明書も写真で登録できるため、書類の紛失リスクもなくなりました。画面の案内も分かりやすく、年末調整の提出がストレスフリーになりました。
XOLOGY年末調整
引用：https://www.sakura-is.co.jp/solution/ps-000-113.html
XOLOGY年末調整は、従業員の年末調整申告書の記入や提出をWeb上で行えるクラウドサービスです。
以前は「年末調整Web申告」としてサービスが提供されていましたが、セキュリティや操作性をさらに強化し、名称も新たに「XOLOGY年末調整」として刷新されました。
一問一答形式での申告入力ナビゲーション機能により、マニュアルがなくても簡単に申告できます。スマホやPCから利用可能で、いつでもどこでも申告が行えます。
人事担当者は申告状況をリアルタイムに把握でき、未申告者への督促メールも一括送信できます。既存の給与システムとの連携も可能で、CSVデータの取込み・出力レイアウトを簡単に設定できます。
ASPIC認定のセキュアなサービスで、従業員の入力手間と人事部門の事務作業負担を大幅に削減し、業務効率化に貢献します。
| サービス名 | XOLOGY年末調整 |
| 提供形態 | クラウド型 |
| 対応規模 | 500名以上の企業 |
| 機能 | マルチデバイス対応 ナビゲーション機能 申告書管理機能 CSVデータ取込み・出力 QRコードによる受付管理 一括メール送信機能 |
| 料金 | 要問合せ |
| トライアル | 記載なし |
| おすすめポイント | スマホやPCから簡単申告 リアルタイムの進捗管理 既存給与システムと連携可能 |
Edge Tracker 年末調整申告
引用：https://www.mjs.co.jp/products/edgetracker/nencho
Edge Tracker 年末調整申告は、PCやスマートフォンから年末調整の申告書作成ができるクラウドサービスです。従業員は扶養控除等異動申告書や保険料控除申告書などを直感的に入力でき、証明書類も画像データとして添付可能です。
2年目以降は前年データの流用機能で入力の手間を大幅に削減できます。管理者側では申告状況の一括確認や、団体保険料データの取込機能により業務効率が向上します。
さらに、主要な給与システムとの連携に対応しており、社員情報や申告データをシームレスに連携できます。手書きと比べて配付・記入・回収の工数を削減し、年末調整業務全体の最適化を実現します。
| サービス名 | Edge Tracker 年末調整申告 |
| 提供形態 | クラウド型 |
| 対応規模 | 記載なし |
| 機能 | 各種申告書のWeb入力（扶養控除等/保険料控除等） 証明書画像添付機能 前年データ流用機能 進捗状況管理 団体保険料データ取込 給与システム連携 マルチデバイス対応 |
| 料金 | 要問合せ |
| トライアル | 3ヶ月無料おためし |
| おすすめポイント | スマホとPCどちらでも申告可能 証明書の電子添付で早期チェック 主要給与システムとデータ連携 |
弊社ではGalileopt NX-Plusを使用していたため、同じMJS系列のEdge Tracker年末調整申告を選びました。基幹システムとの連携が完璧で、データの二重入力が不要になり業務効率が格段に上がりました。クラウド型なのでインストール作業も不要で、シンプルな画面構成のおかげで従業員からの問い合わせも激減。特に前年度データの引継ぎ機能は、毎年の入力の手間を大幅に削減できて助かっています。
スマートフォンやPCから年末調整申告ができるEdge Trackerは、場所を選ばず作業できるのが魅力です。CSVでの外部システム連携機能も便利で、社員情報の転記作業が自動化されました。3ヶ月の無料トライアル期間があったので、じっくり検証してから導入を決められたのも良かったです。ただし、スマートフォン版は認証作業が少し手間取るので、PCからの利用をお勧めしています。
Edge Tracker 年末調整申告の口コミ評価
- 年収を入力すれば所得計算が自動反映される等、ある程度自動化されることでヒューマンエラーが減り、効率的。またデジタル化することで、用紙の配布が少なくなったのが本当にありがたい。1度入力すれば恐らく翌年も前年のデータ再利用ができそうな仕様になっていたようなので、今年は更に効率的にデータ回収ができそうで、今から楽しみです。（業界：医療・福祉、会社規模：1,000〜4,999名、立場：一般従業員）
- 昨年の情報を引き継げるので特に大きな年収の変動がなければかなり楽に申告ができる。（業界：教育・学習支援、会社規模：300〜999名、立場：一般従業員）
- これまで紙で提出していた保険料控除の証明書などを、スマホで撮影してアップロードするだけで完結したのが非常に楽でした。去年までのデータを流用できる部分も多く、入力の手間が大幅に削減されました。UIも直感的で、マニュアルを読まなくても進められた点も良かったです。（業界：IT・情報通信、会社規模：1,000〜4,999名、立場：一般従業員）
- 申告書のフォーマットを保存して、毎年使えるので便利でした。年末調整の工数が減るので効率的です。（業界：サービス業、会社規模：100〜299名、立場：一般従業員）
- 視覚的に見やすいデザインで、手書きで行うよりも間違いがなく、説明等もあって入力しやすい点が良いと思いました。こちらを導入してから労務の負担がとても軽減しました。（業界：サービス業、会社規模：100〜299名、立場：人事・労務担当者）
- スマートフォンからの操作画面が少し見辛かったり、また申告しない項目もページに入り1度操作するのですが、スルーされがちなので、そのアナウンスを分かりやすく掲示するか、ページへの誘導などがあれば、より効率的になると思う。（業界：医療・福祉、会社規模：1,000〜4,999名、立場：一般従業員）
- 社内でフロー説明を行う必要があり、導入一年目は面倒だという声が多かった気がする。導入費用はかかってしまう。（担当者ではないのでコストは不明（業界：サービス業、会社規模：50〜99名、立場：一般従業員）
- 年に1回しか使わないので理解があやふやな部分があり、ヘルプ機能などもあるがUIが若干分かりにくい。（業界：教育・学習支援、会社規模：300〜999名、立場：一般従業員）
- 特に大きな不満はありませんが、住宅ローン控除の申告の部分が少し分かりにくく感じました。どの書類の、どの数字を入力すれば良いのかが、もう少しガイドしてもらえると助かります。また、動作が少し重く感じられる場面がありました。（業界：IT・情報通信、会社規模：1,000〜4,999名、立場：一般従業員）
- アプリだと少し使いにくいです。画像データにエラーが出たり、読み込みに時間が掛かるのでストレスでした。（業界：サービス業、会社規模：100〜299名、立場：一般従業員）
S-PAYCIAL with 電子年調申告
引用：https://s-paycial.shinwart.co.jp/solution/jinjikyuyo/webnc/
S-PAYCIAL with 電子年調申告は、マルチデバイス対応で年末調整申告をいつでもどこでも行えるクラウドサービスです。従業員は最小限の入力で申告が完了し、前年データを活用することで入力作業の負担を大きく軽減できます。管理者側では申告状況のリアルタイム確認が可能で、不備があった場合は差戻し機能で迅速に対応できます。
保険料控除申告書データのXML形式取込にも対応し、証明書提出を省略できます。導入企業の実績では、1,000名規模の企業で年間約134万円のコスト削減を実現。印刷・配布・回収作業が不要になり、業務効率の大幅な改善とペーパーレス化を同時に達成できます。
| サービス名 | S-PAYCIAL with 電子年調申告 |
| 提供形態 | クラウド型 |
| 対応規模 | 全規模（1,000名以上の導入実績あり） |
| 機能 | マルチデバイス対応 英語対応 進捗状況リアルタイム確認 差戻し機能 保険料控除 データXML取込 給与システム連携 法改正対応 |
| 料金 | 基本料金：10,000円（税別） 1名あたり年額350円（税別） |
| トライアル | 要問合せ |
| おすすめポイント | 最小限の入力で申告完了 不備は差戻し機能で素早く対応 あらゆる給与システムと連携可能 |
1000名規模の年末調整業務を担当していますが、S-PAYCIAL with 電子年調申告の導入で業務時間が約3分の1に短縮できました。特に印刷・配布・回収作業が不要になり、人事担当者の負担が大幅に減りました。保険料控除証明書の画像アップロード機能や、マイナポータルからのデータ取り込みにも対応しているため、書類の管理も楽になりました。従業員からの問い合わせも激減し、本来の人事業務に集中できています。
導入前は年末調整業務に年間242万円ものコストがかかっていましたが、S-PAYCIAL導入後は108万円まで削減できました。従業員も前年度データを引き継げるため最小限の入力で済み、スマートフォンやタブレットからいつでも申告できる点が好評です。英語対応している点も、グローバル企業の我が社には重宝しています。法改正への自動対応や定額減税の自動判定など、システムが自動で処理してくれる機能が充実していて、非常に使いやすいシステムです。
S-PAYCIAL with 電子年調申告の口コミ評価
- オンラインでの年末調整作業は初めてでしたがログインもしやすく記入も簡単でした（業界：運輸・物流、会社規模：50〜99名、立場：一般従業員）
- スマホ・PCとも従業員の年調申告が確認でき、回収・集計の手間が大幅に減った。（業界：製造、会社規模：100〜299名、立場：人事・労務担当者）
- 紙で記入をしていた時と比べて圧倒的に便利かつ効率的になりました。ペーパーレス化によるコストカットにも貢献していると思います。（業界：卸売・小売、会社規模：100〜299名、立場：システム管理者）
- 作成サポート機能があり、サポートをしてもらいながら入力を進めている感覚になれるので時短にも繋がり非常に助かっていますし、自動計算も精度がとても高く間違えなどが過去に一度もないので尚更使い勝手が良いです。（業界：建設・不動産、会社規模：10〜49名、立場：社会保険労務士・会計事務所）
- パソコン画面からは問題ないものの、スマートフォンからの源泉徴収票の閲覧や印刷がわかりづらい（業界：医療・福祉、会社規模：50〜99名、立場：経理・給与担当者）
- 住所の番地が一部うまく移行できない事があるため戸惑いがありました（業界：運輸・物流、会社規模：50〜99名、立場：一般従業員）
- CSVデータやエラー対応の際はPCが必要になってくるためスマホで完結出来たらありがたいです。（業界：製造、会社規模：100〜299名、立場：人事・労務担当者）
- カスタマイズ性が悪くもう少し自由度の高い設計だと万人に使いやすくなると感じました。（業界：卸売・小売、会社規模：100〜299名、立場：システム管理者）
- ヘルプ機能を開いてしまうと元々の画面になかなか戻れなくなるので、ワンクリックで戻れるように改善してもらいたいです。（業界：建設・不動産、会社規模：10〜49名、立場：社会保険労務士・会計事務所）
総合型の年末調整システムおすすめ8選を比較｜評判の良い大手ツールも紹介
freee 人事労務
freee人事労務は、年末調整を含む人事労務業務全体をデジタル化する総合的なクラウドサービスです。従来5日かかっていた業務がわずか1日で完了するほどの効率化を実現します。給与計算から年末調整、労務書類作成までをワンストップで管理でき、データの転記作業や紙の保管が不要になります。
アラート機能により業務の抜け漏れを防止し、従業員の等級変更などの突発的な業務にも迅速に対応できます。他社サービスとの連携も充実しており、勤怠データや従業員情報を同期して活用できます。導入サポートも手厚く、専任担当者による継続的なサポートやチャット・電話でのヘルプデスク対応で、ITが不慣れな企業でも安心して利用できます。
| サービス名 | freee人事労務 |
| 提供形態 | クラウド型 |
| 対応規模 | 2,000名程度まで |
| 機能 | 給与計算・明細作成 年末調整処理 勤怠管理 労務書類作成 マイナンバー管理 アラート機能 他社サービス連携 |
| 料金（月額） | 最小5名分の料金に加えて追加人数に応じた従量課金制 ミニマム：2,000円〜＋400円/名 スターター：3,000円〜＋600円/名 スタンダード：4,000円〜＋800円/名 アドバンス：5,500円〜＋1,100円/名 |
| トライアル | あり（無料体験可能） |
| おすすめポイント | 5日の業務が1日で完了する効率化 転記作業ゼロでミス防止 充実した導入サポート体制 |
以前は紙の年末調整と給与計算で毎月苦労していましたが、freee人事労務に切り替えてから業務時間が劇的に減りました。年末調整は従業員が自分でスマホから入力でき、進捗管理も自動で行えます。特に保険料控除証明書の画像アップロード機能と前年データの引継ぎ機能が便利で、作業時間を約8割削減できました。給与計算から社会保険の手続きまで一気通貫で管理できるのが本当に助かっています。
設立したての企業で人事の知識が乏しい中、freee人事労務のおかげで安心して労務管理ができています。システムが法改正に自動で対応してくれるので、いつも最新の状態で運用できます。従業員も直感的な操作で入力できるため、問い合わせがほとんどありません。特に気に入っているのは、freee会計との連携機能で、給与データが自動で会計システムに反映される点です。人事・経理部門の業務効率が格段に上がりました。
freee人事労務の口コミ評価
- 勤怠管理・給与計算・入退社手続きなど人事労務に関する業務をクラウド上で一元的に管理できるのが大きな魅力です。社会保険や年末調整といった煩雑な業務も自動計算や入力補助があり、専門知識がなくてもスムーズに処理できます。特に給与計算は、勤怠データと自動で連携できるため入力の手間が減り、ミスの防止につながります。また、従業員自身がWebから各種申請や確認を行えるため、紙でのやり取りが不要になり、ペーパーレス化やリモートワーク環境にも適しています。UIも直感的で、初めての利用でも操作しやすいのがメリットだと感じました。（業界：IT・情報通信、会社規模：5,000名以上、立場：部門責任者 / 管理職）
- 良いと思ったところについては給与計算や年末調整、労務管理をワンストップで効率化することができることに加えて、ミスを防止できる点が良かったです。（業界：IT・情報通信、会社規模：100〜299名、立場：経理・給与担当者）
- 自動計算機能が優れているので、個人情報を入力してからの反映が簡単である。そのため、社会保険料の改定の際にはすぐに対応することができる。（業界：サービス業、会社規模：10〜49名、立場：人事・労務担当者）
- 経費精算や会計などfreeeにまとめてしまうと連携が楽で良いです。（業界：サービス業、会社規模：10〜49名、立場：システム管理者）
- リーリスがかなり遅いので、今の時期であれば年末調整に関する事項など、案内が遅れてしまう。また、問い合わせ機能もチャットのみで、レスポンスが遅い。（業界：サービス業、会社規模：10〜49名、立場：人事・労務担当者）
- 悪かったところについては費用がかかることに加えて、勤怠管理などの専門製品に比べると機能が限定的であるところなどです。また、電話サポートが有料であるところがイマイチでした。（業界：IT・情報通信、会社規模：100〜299名、立場：経理・給与担当者）
- 細かいカスタマイズがやや難しく、特殊な勤務形態や休暇ルールに対応させるには少し手間がかかりました。また、過去のデータを遡って確認する際の検索性がやや不便で、慣れるまで時間がかかりました。（業界：IT・情報通信、会社規模：50〜99名、立場：人事・労務担当者）
Smart HR
SmartHRは、60,000社以上が導入する国内シェアNo.1の人事労務プラットフォームです。年末調整を含む人事労務業務全般をクラウド上で一元管理し、従業員データベースを基盤とした効率的な業務運営を実現します。
入社手続きから給与計算、社会保険手続き、年末調整まで、人事労務のあらゆる業務をデジタル化。従業員は直感的な操作で各種申請や情報更新が可能で、人事担当者は進捗管理や承認作業を効率的に行えます。
充実したサポート体制により、導入時から運用まで安心してご利用いただけます。タレントマネジメント機能も備え、従業員データを活用した戦略的な人事施策の推進も可能です。
| サービス名 | SmartHR |
| 提供形態 | クラウド型 |
| 対応規模 | 全規模（登録社数60,000社以上） |
| 機能 | 従業員データベース管理 人事労務手続き 年末調整処理 タレントマネジメント 給与計算 社会保険手続き 入社・退職手続き |
| 料金 | 3つのプラン制（詳細は要問合せ） |
| トライアル | あり |
| おすすめポイント | 国内シェアNo.1の実績 従業員データの戦略的活用が可能 充実したサポート体制 |
以前は紙ベースで年末調整や給与明細の管理をしていましたが、SmartHRに切り替えてから業務時間が劇的に減りました。特に保険料控除証明書の電子アップロード機能と前年データの引継ぎ機能が便利で、年末調整の作業時間が約7割削減できました。マイナンバー管理から給与計算、年末調整まで一気通貫で管理できるため、書類の紛失リスクもなくなり、セキュリティ面でも安心です。
複数の人事労務システムを検討しましたが、SmartHRは直感的な操作性が決め手でした。従業員もスマートフォンから給与明細の確認や各種申請ができ、特に年末調整は質問に答えていくだけで完了します。保険会社からのデータも電子でアップロードできるため、1時間もかからずに処理が完了するようになりました。また、グッドデザイン賞を受賞しただけあり、画面構成も分かりやすく、従業員からの問い合わせも激減しました。
SmartHRの口コミ評価
- 社会保険や雇用保険の手続きが役所に行くことなく完結できること。年末調整が書類お提出ではなく、オンライン上でできること。（業界：サービス業、会社規模：100〜299名、立場：人事・労務担当者）
- 年末調整などの手続きをペーパーレス化できるクラウドツールなので、簡単に操作を行うことができます。また、過去の給与明細の確認や労働条件通知書などの更新もスムーズなやり取りが行えるので良いです。（業界：IT・情報通信、会社規模：100〜299名、立場：一般従業員）
- 入社や退職の手続きをオンライン上で完結できる点がとても便利だと感じました。これまで紙でやり取りしていた書類がなくなり、印鑑や郵送の手間も省けたので作業時間が大幅に短縮されました。また、従業員側も自宅からスマホやPCで必要事項を入力できるため、双方にとって効率的です。社会保険や年末調整の申請も同じシステムでまとめて管理でき、進捗状況が一目で分かる点も安心でした。（業界：建設・不動産、会社規模：50〜99名、立場：経営層）
- 年末調整や入社手続きなどがすべてオンラインで完結できる点が非常に便利だと感じました。紙の書類をやり取りする手間がなくなり、業務効率が大きく改善しました。特に、年末調整がアンケート形式で進められるのは、従業員側としても負担が少なく助かります。また、クラウド上で常に最新版の情報にアップデートされているため、法改正などにも自動で対応できる点も安心感があります。他のシステムとの連携もしやすく、柔軟性が高い点も良いと感じました。（業界：IT・情報通信、会社規模：5,000名以上、立場：一般従業員）
- 私自身は困ったことがないのですが、たまにシステムに疎い方やマニュアルを読むのが苦手な方がいて、年末調整の時期は人事やシステム担当が問い合わせ対応で少し疲弊するみたいです。（業界：サービス業、会社規模：100〜299名、立場：一般従業員）
- 各種手続きが上手くいかなかった際の問い合わせ先やマニュアルが不足していたと思います。（業界：建設・不動産、会社規模：300〜999名、立場：システム管理者）
- 機能が多い分、最初の設定やカスタマイズに時間がかかり、慣れるまでが少し大変でした。また、勤怠管理と給与計算システムとのデータ連携に細かな調整が必要で、完全にスムーズに動くまでに多少手間がかかった点は気になりました。（業界：IT・情報通信、会社規模：50〜99名、立場：人事・労務担当者）
ジョブカン労務HR
ジョブカン労務HRは、25万社以上の導入実績を持つ総合的な人事労務管理システムです。従業員情報をクラウドで一元管理し、年末調整を含むあらゆる労務手続きを自動化します。従業員はマイページから必要な情報を入力でき、入力された情報から各種帳票を自動作成。電子申請機能により役所への提出もオンラインで完結します。
ジョブカン労務HRの電子申請機能は社会・労働保険は電子申請に対応しています。ただ、年末調整の税関連は、電子申請用ファイル出力（e-Tax／eLTAX取込）で対応しなければいけません。
ToDoリスト機能で手続きの期限管理や進捗確認も容易で、SSL暗号化やIP制限など充実したセキュリティ対策も備えています。専門家による安心サポート体制も整っており、労務経験の少ない担当者でも安心して利用できます。
| サービス名 | ジョブカン労務HR |
| 提供形態 | クラウド型 |
| 対応規模 | 全規模（導入実績25万社以上） |
| 機能 | 従業員情報の一元管理 社会保険・労働保険手続き 年末調整処理 ToDoリスト機能 電子申請機能 マイページ機能 セキュリティ管理 |
| 料金 | 無料プラン：0円/1ユーザー/月 （5名まで） 有料プラン：400円/1ユーザー/月 |
| トライアル | 30日間無料 |
| おすすめポイント | 帳票作成から提出まで自動化 累計導入実績25万社以上や有料利用者数が300万人を超えている実績 専門家による安心サポート体制 |
ジョブカン労務HRは、勤怠管理から給与計算、年末調整まで一元管理できる点が素晴らしいです。特に年末調整機能は、従業員が自分でスマホから入力でき、保険料控除証明書も写真で登録できるため、紙の回収作業が不要になりました。マイナンバーの管理も安全で、給与明細のペーパーレス化も実現。さらに社会保険の電子申請にも対応しているため、人事労務業務の効率が格段に上がりました。
当社は従業員300名規模ですが、ジョブカン労務HRの導入で人事部門の業務時間が約40%削減できました。年末調整では前年データの引継ぎ機能が便利で、従業員の入力負担も最小限です。また、給与計算システムと連携しているため、データの二重入力も不要になりました。カスタマーサポートの対応も丁寧で、システムの使い方に困ることはありません。法改正にも迅速に対応してくれるので、常に最新の状態で運用できるのが安心です。
ジンジャー 給与計算
引用：https://hcm-jinjer.com/payroll/
ジンジャー給与計算は、18,000社以上が導入する信頼性の高い給与計算・年末調整システムです。給与計算から年末調整まで、人事労務業務を一元管理できるクラウドサービスとして、数百名規模から数万名規模の企業まで幅広く利用されています。
勤怠データとの自動連携により、ボタン1つで給与計算が完了し、Web給与明細の発行で印刷・配布の手間も削減できます。社会保険や労働保険の手続きにも対応し、電子申請まで完結可能です。
豊富な帳票作成機能を備え、給与明細から源泉徴収票まで必要な書類を自動生成。専門家によるサポート体制も充実しており、安心して導入できます。
| サービス名 | ジンジャー 給与計算 |
| 提供形態 | クラウド型 |
| 対応規模 | 数百名～数万名規模の企業 |
| 機能 | 給与計算の自動化 Web給与明細発行 年末調整計算・帳票作成 社会保険手続き連携 勤怠システム連携 各種法定調書作成 |
| 料金 | 月額300円/1名～ |
| トライアル | 資料請求可能 |
| おすすめポイント | 人事・勤怠・給与を一元管理できる統合システム ボタン1つで給与計算を自動化 豊富な帳票作成と電子申請対応 |
複数拠点で2000名以上の給与計算を担当していますが、ジンジャー給与計算の導入で月次の給与業務が劇的に効率化されました。勤怠データと連携しているため、残業代や休日出勤の計算も自動で正確に処理されます。年末調整も同じシステム内で完結し、給与データが自動で反映されるため、二重入力の手間がありません。電子申請にも対応しているので、社会保険の手続きもスムーズです。
以前は給与計算に週3日ほどかかっていましたが、ジンジャー導入後は1日で完了できるようになりました。1人あたり月額300円からという料金設定も魅力的です。特に気に入っているのは、給与明細のペーパーレス化で、従業員はスマートフォンからいつでも確認できます。システムの操作性も直感的で、新入社員でも迷わず使えます。人事データベースと連携しているため、昇給や異動時の情報も自動で反映される点が素晴らしいですね。
ジンジャー 給与計算の口コミ評価
- 給与計算を自動化できる点が素晴らしいです。従業員の勤怠データが自動的に連携されるので、手動での入力作業がほとんどなくなり、大幅に手間が省けました。また、年末調整や社会保険の計算もシステムが自動で行ってくれるので、知識がなくても安心して業務を進められます。明細書もWEBで発行できるため、ペーパーレス化が進み、コスト削減にもつながりました。（業界：サービス業、会社規模：10〜49名、立場：人事・労務／給与担当者）
- 給与計算の自動化で入力ミスが減り、年末調整もスムーズに。これにより、これまで給与計算にかけていた時間が大幅に削減され、本来の業務に集中できるようになりました（業界：建設・不動産、会社規模：1〜9名、立場：経理担当者）
- 現状、特に大きな不満はありませんが、あえて挙げるとすれば、初期設定の際に少し手間がかかった点です。給与規程や手当などの項目を細かく設定していく必要があり、慣れるまでは戸惑いました。もう少し簡単な初期設定ウィザードがあれば、よりスムーズに導入できると感じました。（業界：サービス業、会社規模：10〜49名、立場：人事・労務／給与担当者）
- システムにしては、とても安価で導入期間も短く気軽に使える製品。そのためか標準機能で対応しきれる機能が少なく、1000名以上の会社だとカバーしきれない印象があった。（業界：建設・不動産、会社規模：1〜9名、立場：経理担当者）
カオナビ労務
引用：https://www.kaonavi.jp/func/roumu
カオナビ労務は入社手続きから年末調整まで、人事労務業務全般をデジタル化する総合プラットフォームです。雇用契約書や各種誓約書の電子締結にも対応しており、入社手続きや電子申請を一気通貫でペーパーレス化で、作業工数を大幅削減（約97％削減と公表されています）できます。給与明細のWeb配信や年末調整では、従業員がシンプルな設問に答えるだけで必要書類が完成します。
法改正にも自動で対応し、人事部門の作業負担を大幅に軽減。従業員側もスマートフォンから手軽に各種手続きが可能で、サジェスト機能や入力ガイドで迷わず操作できます。データの自動保存機能も備え、安心して利用できる充実した機能を提供します。
| サービス名 | カオナビ労務 |
| 提供形態 | クラウド型 |
| 対応規模 | 全規模 |
| 機能 | 従業員情報管理 雇用契約書 電子締結 Web給与明細発行 年末調整処理 社会保険手続き 電子申請対応 スマートフォン対応 |
| 料金 | 要見積もり |
| トライアル | 要問合せ |
| おすすめポイント | 法改正に自動で対応 スマホから簡単に各種手続き |
カオナビ労務は、人事データベースと完全連携している点が最大の魅力です。昇進や異動情報が自動反映され、給与計算から年末調整まで一気通貫で処理できます。特に気に入っているのは、従業員情報の変更がリアルタイムで給与計算に反映される点です。また、年末調整も従業員がスマートフォンから入力でき、保険料控除証明書も写真でアップロードできるため、紙の回収作業から解放されました。人事評価データも給与計算に連動できるのが画期的です。
当社は従業員500名規模ですが、カオナビ労務の導入で人事部門の業務効率が格段に上がりました。給与明細のペーパーレス化はもちろん、社会保険の電子申請にも対応しているため、手続きがスムーズです。マイナンバー管理も安全で、アクセス権限も細かく設定できるため、セキュリティ面でも安心です。カスタマーサポートの対応も迅速で、システムの使い方に困ることはありません。人事・給与・労務の一元管理ができる点は、他システムにない大きな強みだと感じています。
HRBrain 労務管理
引用：https://www.hrbrain.jp/procedures
HRBrain労務管理は、人事評価からタレントマネジメントまでをワンストップで提供する統合型HRテックプラットフォームの労務管理機能です。直感的な操作性により、初めての担当者でも迷わず使いこなせる設計となっています。
年末調整をはじめとする各種労務手続きをデジタル化し、既存の人事システムとのシームレスな連携も実現。顧客満足度No.1の充実したサポート体制により、初期設定から運用まで安心してご利用いただけます。AIチャットボットによる従業員からの問い合わせ対応や、各種代行サービスなど、人事担当者の業務負担を大幅に軽減する機能も備えています。
| サービス名 | HRBrain労務管理 |
| 提供形態 | クラウド型 |
| 対応規模 | 全規模（大企業向け実績多数） |
| 機能 | タレントマネジメント 人事評価管理 労務手続き電子化 AIチャットボット 組織診断 サーベイシステム連携 各種代行サービス |
| 料金 | 要問合せ |
| トライアル | 無料トライアルあり |
| おすすめポイント | 顧客満足度No.1のサポート体制 誰でも簡単に操作可能 既存システムと柔軟に連携 |
HRBrain労務管理の導入で、年末調整から入退社手続きまでの人事労務業務が完全にペーパーレス化されました。従業員はスマートフォンから直感的に操作でき、書類の提出状況も自動で管理できるため、催促業務の手間も大幅に削減できました。特に気に入っているのは、入力必須項目の設定機能で、従業員の入力漏れを防げる点です。人事データの一元管理ができ、分析まで可能なため、戦略的な人事施策の立案にも活用できています。
初めてのシステム導入で不安でしたが、HRBrain労務管理は専任のカスタマーサクセス担当者が丁寧にサポートしてくれるので安心です。チャットサポートのレスポンスが早く、ほとんどの質問に当日中に回答が得られます。操作マニュアルや動画も充実していて、従業員からの問い合わせもほとんどありません。マイナンバー管理もシステム上で安全に行え、操作履歴も保存されるため、セキュリティ面でも安心して利用できています。
KING OF TIME 給与
KING OF TIME 給与は、勤怠管理システムと完全連携した給与計算・年末調整システムです。勤怠データから給与計算までをシームレスに一元管理でき、KING OF TIMEの料金内で追加費用なく利用できます。
年末調整機能では、AI-OCRによる保険料控除証明書の自動読み取りや、電子的控除証明書（XMLファイル）のアップロード機能を搭載し、従業員の入力作業を大幅に効率化します。マイナポータルとの連携も可能で、各種申告書の作成もスムーズです。
未提出者へのリマインドメールも自動化されており、管理者の手間を最小限に抑えられます。扶養控除申告書や保険料控除申告書など、主要な年末調整関連書類にも幅広く対応しています。
| サービス名 | KING OF TIME 給与 |
| 提供形態 | クラウド型勤怠・給与システム |
| 対応規模 | 中小～大規模企業 |
| 機能 | 勤怠データと給与計算の自動連携 AI-OCRによる保険料控除証明書読取 電子的控除証明書(XML)対応 リマインドメール自動送信 各種年末調整申告書作成など |
| 料金 | KING OF TIME基本料金に含む（追加費用なし） |
| トライアル | 資料請求可能 |
| おすすめポイント | 勤怠管理から給与計算までワンストップ管理 AI-OCRで保険証書を自動読み取り 未提出者への自動リマインド機能 |
KING OF TIME 給与は、勤怠管理システムとの連携が抜群です。残業時間や休日出勤の計算が自動で正確に処理され、給与計算の工数が大幅に削減できました。年末調整も同じプラットフォーム上で完結するため、データの移行作業が不要です。従業員は勤怠打刻と同じアプリから給与明細の確認や年末調整の入力ができ、使い勝手の良さが好評です。特に変形労働時間制への対応が充実していて、複雑な勤務体系でも正確に計算できる点が助かっています。
以前は給与計算に週2日ほどかかっていましたが、KING OF TIME 給与の導入後は半日で完了できるようになりました。勤怠データが自動で連携され、各種手当の計算も自動化されているため、人的ミスが激減しました。また、給与明細のペーパーレス化で印刷・配布の手間が無くなり、従業員もスマートフォンでいつでも確認できるようになりました。社会保険の電子申請にも対応しており、年末調整から法定調書の作成まで一気通貫で処理できる点が非常に便利です。
タレントパレット
引用：https://www.pa-consul.co.jp/talentpalette
タレントパレットは人材データの一元管理や人事評価だけでなく、労務管理オプションで年末調整機能が備わっている人事管理システムです。
年末調整機能では、従業員がスマートフォンから直感的に申告書を作成でき、保険料控除証明書の電子アップロードにも対応しています。管理者は進捗状況をリアルタイムで把握でき、未提出者への自動リマインド機能も備えています。
特筆すべきは、人材データと給与データを組み合わせた分析機能で、戦略的な人事施策の立案に活用できます。継続率99.6%という高い顧客満足度も、システムの信頼性を裏付けています。
| サービス名 | タレントパレット |
| 提供形態 | クラウド型タレントマネジメントシステム |
| 対応規模 | 中堅～大規模企業 |
| 機能 | 人材データの一元管理・分析 人事評価・給与計算連携 年末調整電子申告 昇給シミュレーション エンゲージメント分析 人材配置最適化 |
| 料金 | 要問合せ |
| トライアル | デモンストレーション可能 |
| おすすめポイント | 人事評価と給与計算の完全連動 継続率99.6%の高い顧客満足度 データ分析による戦略的人事管理 |
タレントパレットは単なる給与計算や年末調整だけでなく、人材データの可視化と活用が秀逸です。従業員のスキルや評価データと連動した給与計算が可能で、昇給シミュレーションも簡単にできます。年末調整もペーパーレスで完結し、従業員はスマートフォンから直感的に操作できます。特に気に入っているのは、人事評価と報酬管理が連携している点で、成果主義の給与体系を効率的に運用できるようになりました。
1000名規模の企業で人事部門を担当していますが、タレントパレットの分析機能には驚かされます。給与データと人材データを組み合わせた多角的な分析が可能で、戦略的な人事施策の立案に役立っています。年末調整業務も自動化され、進捗管理もリアルタイムで把握できます。また、各種帳票の自動作成機能も充実しており、給与明細から法定調書まで、必要な書類を瞬時に出力できる点が業務効率化に大きく貢献しています。
無料で使える年末調整システムおすすめ2選
HRMOS 年末調整
HRMOS年末調整は、完全無料で利用できる年末調整申告システムです。申告書の配布から回収、保管までをオンラインで完結し、紙の煩わしさから解放されます。従業員は表示される質問に答えていくだけで申告書が自動作成され、専門知識がなくても簡単に手続きが完了します。
インストール不要でスマホ、タブレット、PCから操作可能で、担当者はリアルタイムで提出状況を確認できます。リマインドメールや修正依頼機能も搭載し、スムーズな業務進行をサポート。さらに、各種給与計算システムや法定調書作成ソフトとCSVデータ連携が可能で、業務効率を大幅に向上させます。30名以下の企業なら関連サービスも無料で利用できる点も特徴です。
| サービス名 | HRMOS年末調整 |
| 提供形態 | クラウド型 |
| 対応規模 | 全規模（登録人数30名以下なら無料プラン利用可能） ※年末調整・給与明細 機能だけの利用は人数無制限で無料 |
| 機能 | 申告書のオンライン作成・回収 リアルタイム提出 状況確認リマインドメール機能 修正依頼機能 給与システム連携（CSV出力） マルチデバイス対応 |
| 料金 | 無料 |
| トライアル | 無料で即利用可能 |
| おすすめポイント | 完全無料で利用可能 質問に答えるだけで申告書作成 給与システムとCSVデータ連携 |
初めて年末調整業務を担当することになり、無料で使えるシステムを探していたところHRMOS年末調整に出会いました。従業員が質問に答えていくだけで申告書が完成し、スマートフォンからも入力できるため、提出率が大幅に向上しました。特に進捗管理機能が便利で、未提出者への自動リマインド機能もあり、催促の手間が激減。企業規模に関係なく無料で使えるのが本当に助かっています。
紙の申告書の準備や配布、回収作業に毎年苦労していましたが、HRMOS年末調整の導入でペーパーレス化が実現できました。保険料控除証明書も画像でアップロードでき、7年間の保管も自動で行えます。前年データの引継ぎ機能もあるため、変更点だけ修正すれば良く、従業員からの問い合わせも激減しました。CSVでの外部システム連携も可能で、給与計算システムとの連携もスムーズです。
HRMOS年末調整の口コミ評価
- HRMOS年末調整は、従業員が自分で必要書類を入力できるため、紙ベースでの回収や確認作業が大幅に減り、事務負担が軽減されました。また、入力内容の自動チェック機能があるため、未入力や入力ミスを事前に防げる点も便利です。さらに、年末調整の進捗状況を管理画面で一覧できるため、全社的な対応状況がすぐに把握でき、管理者として安心感があります。（業界：IT・情報通信、会社規模：100〜299名、立場：人事・労務担当者）
- 従業員が自身の扶養情報や控除情報をオンラインで入力・提出できるため、紙の書類のやり取りが不要になり手間が大幅に削減できることです。また、提出状況や計算結果を管理者側で一目で確認できるため、チェック漏れや集計ミスを防ぎやすく、全体の業務効率が向上する点も便利だと感じました。さらに、過去データの参照や自動計算機能があることで、入力ミスや計算ミスのリスクが減る点も助かります。（業界：サービス業、会社規模：100〜299名、立場：上司・承認者）
- CSV連携により、様々な給与計算システムや法定調書作成ソフトとのデータ取り込みが可能で、システム間の連携をスムーズに行えます。何より、初期費用や月額費用が発生しない完全無料のサービスである点は大きなメリットです。（業界：製造、会社規模：1,000〜4,999名、立場：一般従業員）
- 全体的に便利なツールですが、操作画面の読み込みが遅いと感じることがあり、大量アクセス時には動作が不安定になることがあります。また、従業員の入力ミスに対してもう少し自動チェック機能が充実していると安心です。サポート対応は丁寧ですが、問い合わせへの返信に時間がかかる場合があり、繁忙期には少し不便に感じました。年末調整以外の機能との連携設定ももう少しシンプルにできると、導入時の負担が減ると思います。細かい操作ガイドやチュートリアル動画があるとより助かります。（業界：IT・情報通信、会社規模：50〜99名、立場：システム管理者）
- HRMOS年末調整の悪い点は、初めて利用する従業員にとって画面の操作や入力項目がやや分かりにくく、入力ミスや質問が発生しやすいことです。また、細かい控除や特殊なケースの処理がシステム上で柔軟に対応しにくい場合があり、管理者が手動で確認・修正する必要が出る点も少し手間に感じました。さらに、スマホ画面では一度に表示される情報量が限られるため、詳細確認や修正がやや不便な場合があります。（業界：サービス業、会社規模：100〜299名、立場：上司・承認者）
- 年税額の計算や源泉徴収票の作成、市区町村・税務署への書類の提出機能がないので、これらの作業を自動化できるような機能の追加を期待したいです。（業界：製造、会社規模：1,000〜4,999名、立場：一般従業員）
国税庁「年調ソフト」
引用：https://www.nta.go.jp/users/gensen/nenmatsu/nencho.htm
国税庁が提供する「年末調整控除申告書作成用ソフトウェア（年調ソフト）」は、従業員向けの無料ツールです。このソフトウェアを使用すると、年末調整に必要な控除申告書を簡単に作成できます。
質問に答えていくだけで、必要な書類を作成できる使いやすい設計になっています。さらに、保険料などの控除証明書データを取り込むことで、控除額をかんたん検算するという機能も備えています。
完成した控除申告書は、ソフトウェアの機能を使ってデータで勤務先に提出できるほか、書面で出力することも可能です。Windows、Mac、Android、iPhoneなど、様々なプラットフォームに対応しており、各公式アプリストアからダウンロードできます。
| サービス名 | 国税庁「年調ソフト」 |
| 提供形態 | Windows/Mac（PC版）＋ iOS/Android（スマホアプリ） |
| 対応規模 | 従業員向け |
| 機能 | 質問に回答するだけで控除 申告書を作成 保険料などの控除証明書 データの取り込みと自動計算 作成した控除申告書のデータでの提出や書面での出力 |
| 料金 | 無料 |
| トライアル | なし |
| おすすめポイント | 国税庁が提供する 信頼性の高いツール多様なプラットフォームに対応 証明書データの取り込みで効率的に作成可能 |
年末調整の知識がほとんどない状態で担当になりましたが、国税庁の年調ソフトは質問に答えていくだけで申告書が作成できて助かりました。特に基礎控除や配偶者控除の部分は、紙の申告書だと何を書けばいいのか分かりにくいのですが、アプリなら手順に沿って進めるだけでOK。完全無料で使えるのも魅力です。
Windows、Mac、スマートフォンなど様々な端末で利用できる点は便利ですが、マイナポータル連携による保険料控除の自動入力機能は、マイナンバーカードの普及率が低いため、あまり活用できていません。また、紙の申告書と比べると操作方法の問い合わせ対応など、新たな業務が増える可能性もあります。ただし、基本的な機能は充実していて、無料で使える点は大きなメリットだと感じています。
年末調整システムの選び方｜5つの比較ポイントを紹介
帳簿の種類とフォーマットは適切か
年末調整システムを選ぶ際は、必要な帳簿の種類とフォーマットが適切に用意されているかを確認することが重要です。一般的に、源泉徴収票、給与支払報告書、扶養控除等申告書などの基本的な帳票は必須です。また、システムによっては固定資産台帳や仕訳帳など、より詳細な帳簿も用意されている場合があります。
さらに、帳票のフォーマットが法令に準拠しているか、カスタマイズが可能かも確認しましょう。電子化対応や、マイナポータルとの連携機能を持つシステムも増えているため、これらの機能の有無も検討すると良いでしょう。
帳簿の種類とフォーマットが充実していれば、年末調整業務の効率化と正確性向上につながります。自社の規模や業務フローに合わせて、最適なシステムを選択することが大切です。
入力や提出状況の管理は簡単か
年末調整システムを選ぶ際は、入力や提出状況の管理のしやすさを重視することが大切です。優れたシステムでは、従業員の申告書入力をサポートする機能や、提出状況をリアルタイムで把握できる管理画面を提供しています。
例えば、アンケート形式の質問に答えるだけで申告書が作成できる仕組みや、未提出者への一括リマインド機能などがあると便利です。
また、提出された申告書の内容チェックや差し戻し機能、前年との差分確認機能なども、管理者の作業効率を大きく向上させます。さらに、従業員ごとの進捗状況を視覚的に把握できるダッシュボードや、タグ機能による柔軟な管理など、使いやすさを重視したインターフェースも重要なポイントです。これらの機能により、年末調整業務全体の効率化と正確性の向上が期待できます。
既に利用しているシステムと連携可能か
年末調整システムを選ぶ際は、現在利用している給与計算システムや人事労務システムなどと連携できるかどうかが重要なポイントです。システム間でデータを自動連携できれば、入力の手間や人的ミスを大幅に削減できます。
多くの年末調整システムは、APIやCSV形式でのデータ連携に対応しています。例えば、「オフィスステーション 年末調整」は他社の給与・勤怠システムとAPI・CSVで連携可能です。「マネーフォワード クラウド年末調整」も他社の給与計算ソフトと連携でき、現在のソフトを変更せずに導入できます。
導入前に、自社の既存システムとの連携方法や対応可否を確認しておくことが大切です。連携できるシステムの種類はサービスによって異なるため、事前の確認を怠ると、データ移行の手間が増えたり、システムを併用せざるを得なくなったりするリスクがあります。
企業規模に見合った料金プランが選べるか
年末調整システムを選ぶ際は、自社の規模に適した料金プランを選択することが重要です。多くのシステムでは、従業員数に応じた段階的な料金設定や、固定料金と従量課金を組み合わせたプランを提供しています。
小規模企業向けには、低コストで基本機能を利用できる定額プランや、少人数向けの割安な料金体系があります。一方、大規模企業向けには、高度な機能や大量のデータ処理に対応した包括的なプランが用意されています。
また、成長を見込む企業には、スケーラビリティの高いプランを選ぶことで、将来的なコスト増加を抑えられます。さらに、季節的な従業員数の変動がある企業には、柔軟な従量課金制が適しています。
企業規模に合わせて最適なプランを選択することで、コスト効率を高めつつ、必要な機能を確保できます。各システムの料金体系を比較し、自社のニーズと予算に最適なプランを見つけることが大切です。
セキュリティ対策は十分か
年末調整システムを選ぶ際、セキュリティ対策は最重要ポイントの一つです。従業員の個人情報や給与データを扱うため、高度なセキュリティ機能が不可欠です。多くのシステムでは、データ暗号化や二段階認証、アクセス制限などが標準装備されており、セキュリティ面での信頼性が向上しています。
特に、クラウド型システムを利用する場合は、データセンターのセキュリティ対策も確認しましょう。ISO27001やSOC2などの国際セキュリティ認証を取得しているかどうかも重要な判断基準となります。また、定期的なセキュリティアップデートやバックアップ機能の有無も確認が必要です。
さらに、システム提供会社のセキュリティポリシーや、インシデント発生時の対応体制についても調査することをおすすめします。セキュリティ対策が万全なシステムを選ぶことで、安心して年末調整業務を行うことができます。
年末調整システムの選定では、従業員の使いやすさと既存システムとの連携性が特に重要です。導入後の運用負荷を考慮し、自社の規模や業務フローに合わせた機能を持つシステムを選ぶことをお勧めします。また、法改正への対応やセキュリティ面も重視すべきポイントです。コスト面だけでなく、長期的な業務効率化の視点で検討することが成功への近道となります。
年末調整システムの導入メリット｜経理・従業員両方の利点を紹介
年末調整システムを導入することで、経理担当者と従業員の双方にメリットがあります。経理担当者にとっては、申告書のチェックや計算作業が自動化されるため、作業効率が大幅に向上します。また、人的ミスによる計算間違いも防げ、修正作業の手間も削減できます。
一方、従業員側も年末調整システムの恩恵を受けられます。申告書の作成がシステム上で完結するため、手書きの手間がなくなり、ガイダンスに沿って入力するだけで簡単に作成できます。さらに、前年のデータを活用できるので、毎年同じ情報を記入する手間も省けます。
このように、年末調整システムは経理担当者の業務効率化と正確性向上、従業員の利便性向上の両方を実現します。
年末調整システムは、企業のDX推進において最も効果が実感しやすい施策の一つです。経理担当者の作業負担を大幅に軽減できるだけでなく、従業員の申告手続きも簡素化され、企業全体の生産性向上に直結します。特に近年は、制度改正への自動対応や給与システムとの連携など、機能も充実してきており、導入効果は年々高まっています。
年末調整システムについてよくある質問
- 年末調整システムで電子化対応は可能？
- 年末調整をシステム化するメリットは？
- アプリで入力できるおすすめの年末調整システムはある？
- 年末調整システムはクラウド型とオンプレミス型のどちらがおすすめ？
- 年末調整システムで電子化対応は可能？
- 多くの年末調整システムは電子化に対応しています。2020年10月から年末調整関連書類の電子化が可能となり、多くの企業がこの流れに沿ってシステムを導入しています。電子化対応のシステムでは、従業員がオンラインで申告書を作成し、電子データで提出できます。また、控除証明書等のデータを直接取り込む機能を持つものも多く、手作業での入力を大幅に削減できます。
マイナポータルとの連携機能を持つシステムも増えており、より効率的な情報収集が可能です。電子化対応により、書類の紛失リスクの低減、データの正確性向上、業務効率の改善など、多くのメリットが得られます。ただし、システム選択の際は、自社の規模や業務フローに合致しているか、セキュリティ面は十分かなどを慎重に検討することが重要です。
- 年末調整をシステム化するメリットは？
- 年末調整業務をシステム化することで、多くのメリットが得られます。まず、業務の効率化と正確性の向上が挙げられます。手作業による計算ミスや入力ミスが減り、作業時間も大幅に短縮できます。従業員の申告書作成も簡便化され、手書きの手間や計算ミスが減ります。
さらに、ペーパーレス化によるコスト削減効果も期待できます。書類の印刷や保管にかかる費用が削減され、業務の効率化により人件費の削減にもつながります。
加えて、従業員の問い合わせ対応の負担軽減や、書類の紛失リスク低減、情報漏洩リスクの低減など、年末調整業務全体の生産性向上と適正化が図れるでしょう。
- アプリで入力できるおすすめの年末調整システムはある？
- スマートフォンアプリから申告できる年末調整システムも増えています。
例えば、「SmartHR」や「ジョブカン給与計算」は、アプリから申告書の入力が可能です。従業員はアプリ上で質問に回答するだけで簡単に申告でき、プッシュ通知で申告漏れも防げます。
「クラウドハウス労務」や「オフィスステーション 年末調整」も、スマホやタブレットから直感的な操作で申告できるシステムです。「はい」「いいえ」の選択式回答で、ITスキルが高くない従業員でもスムーズに入力できるでしょう。
このように、アプリ対応の年末調整システムを導入すれば、場所を選ばず申告でき、ミスや問い合わせの削減にもつながります。
- 年末調整システムはクラウド型とオンプレミス型のどちらがおすすめ？
- 近年は、初期費用が低く、メンテナンスやアップデートもベンダーに任せられるクラウド型の人気が高まっています。特に、全体的にコストを抑えられるため、中小企業での導入が増えています。
一方、オンプレミス型は、自社でサーバーを用意し、カスタマイズしやすいのが利点です。ただし、初期費用が高く、メンテナンスも自社で行う必要があります。
セキュリティ面では、オンプレミス型が社内からのアクセスのみなので外部からの攻撃を受けにくいのに対し、クラウド型はインターネット回線を使うため、外部からの攻撃リスクがあります。
以上を踏まえると、コストを抑えつつ、メンテナンス不要で導入しやすいクラウド型がおすすめといえるでしょう。ただし、セキュリティ面には十分な注意が必要です。
