シフト管理は、店舗運営において最も時間と労力がかかる業務の一つです。

特に、アルバイトやパートタイムスタッフが多い職場では、一人一人の希望シフトの調整や、突発的な変更への対応に追われがちです。

さらに、以下の通り人手不足は構造的に進行しており、特に中小企業で深刻化が指摘されています。

多くの産業で人手不足が進み、特に中小企業で深刻化している。

引用元：財務省 人手不足の深刻化と企業の対応

シフト作成の属人化解消や配置最適化の重要度が一段と高まっているのです。シフト管理アプリ導入は、限られた人員での運営を支える手段になります。

そこで本記事では、シフト管理の負担を大幅に軽減できる、おすすめのシフト管理アプリを14選ご紹介します。

シフト管理アプリ
おすすめ比較14選を見る

1,000万インストールを突破した定番アプリから、10名まで無料で使える便利なツールまで、様々なニーズに対応したアプリをピックアップしました。

店長や管理者の方向けには、シフトの自動作成機能や給与計算機能を備えたアプリを中心に解説。また、個人での利用に最適な無料アプリもご紹介するので、スタッフ側の立場からも活用いただけます。アプリの導入で、シフト作成時間を大幅に短縮し、より重要な業務に時間を使えるようになりましょう。

【比較表】シフト管理アプリおすすめ14選｜無料で使える勤務表作成アプリも

サービス名	はたLuck	CAST	Shiftmation	勤務シフト作成お助けマン	SHIFTEE	シフトナビ	Airシフト	oplus	assift	ハーモス勤怠	ジョブカン勤怠管理	シフト表 Lite	Smart Shift	シフト作成アプリ
初期費用	要見積もり	要問合せ	要問合せ	無料	要問合せ	0円	0円	0円	0円	0円	0円	0円	0円	0円
月額料金	要見積もり	要問合せ	ベーシック スタンダード プレミアム 料金は要問合せ	【勤務シフト作成お助けマンDay】 1～50名：15,000円（基本料金＋オプション） 51名～：要見積もり 【勤務シフト作成お助けマンTime】 1～20名：6,000円 21～30名：9,000円 31～40名：12,000円 41～50名：15,000円 51名～：別途見積 ※1箇所あたりの利用料金/月払いの場合	要問合せ	10,000円 ※1店舗の料金	110円/名（税込）	無料（100名まで） 有料プラン：100円/名～	10名まで無料 11名以上250円～2,000円（〜50名まで）	30名以下：無料 31名以上：100円/名	要問合せ	無料	無料	無料
無料プランの有無	要問合せ	要問合せ	要問合せ	トライアルのみ	要問合せ	なし	あり（機能制限あり）	あり（100名まで）	あり（10名まで）	あり（30名以下）	要問合せ	あり	あり	あり
無料トライアルの有無	要問合せ	要問合せ	あり	あり（2ヶ月無料）	あり（45日間	あり（2ヶ月間）	あり（最大2ヶ月）	あり	あり（2ヶ月間）	あり（1ヶ月間）	あり	–	–	–

シフト管理アプリとは

シフト管理アプリの種類｜店長向け・個人向けの違い

シフト管理アプリは、主に「店長・管理者向け」と「個人向け」の2つに大きく分類されます。

店長・管理者向けのアプリは、複数のスタッフのシフトを一括管理し、自動シフト作成や給与計算、勤怠管理などの機能を備えています。特に、シフトの重複チェックや人件費の計算、労働時間の管理など、店舗運営に必要な機能が充実しているのが特徴です。

一方、個人向けのアプリは、自分のシフトを記録・管理することに特化しています。シンプルな操作性で、勤務予定の登録や給与の概算計算、複数のアルバイト先のシフト管理などが可能です。また、カレンダーアプリと連携できる機能を持つものも多く、プライベートの予定との調整がしやすくなっています。

本記事では、主に店長・管理者におすすめのシフト管理システムのアプリを中心にご紹介していきます。店舗運営の効率化に役立つ高機能なアプリから、スモールビジネスに最適な無料ツールまで、幅広くラインナップしています。

シフト管理アプリでできること

シフト管理アプリは、従来の手書きやExcelでの管理から、より効率的でスマートな勤務管理を実現します。

スマートフォンやタブレットから簡単にアクセスでき、シフトの作成から勤怠管理、給与計算まで一元的に管理できることが特徴です。

以下の表は、シフト管理アプリの主な機能をまとめたものです。

これらの機能により、管理者の業務負担を大幅に軽減するとともに、スタッフとのコミュニケーションも円滑になります。

特に、シフト作成時の人員配置の最適化や、労働時間管理の正確性向上など、店舗運営における重要な課題を解決することができます。

シフト管理アプリの選び方・比較ポイント

自社の業態に合っているか

シフト管理アプリを選ぶ際、最も重要なのは自社の業態との相性です。飲食店、小売店、介護施設など、業種によって必要な機能は大きく異なります。

たとえば、飲食店では深夜営業や変則的なシフトに対応できる柔軟性が必須です。以下の通りの深夜労働の割増賃金を前提にシフト設計する必要があります。

割増賃金の種類と割増率

22時から5時までの間に勤務させたとき 25%以上（深夜手当）

引用元：厚生労働省 東京労働局「しっかりマスター 割増賃金編」

また、パート・アルバイトが多い業態なのか、正社員中心なのかによっても最適なアプリは変わってきます。シフトの希望収集や調整機能、従業員間でのコミュニケーション機能の必要性は、従業員の雇用形態によって大きく異なるためです。

さらに、店舗数や従業員数によっても必要な機能は変化します。複数店舗を展開している場合は、店舗間での従業員のシフト調整や、本部での一括管理機能が必要になるでしょう。一方、単店舗の場合は、シンプルで使いやすい機能に特化したアプリの方が効率的かもしれません。

シフトの自動作成が可能か

シフトの自動作成機能は、シフト管理の効率化において最も重要な機能の一つです。従来の手作業によるシフト作成では、1店舗あたり月60時間もの時間を要していましたが、自動作成機能を活用することで最大80%もの時間削減が可能です。

AIやアルゴリズムを活用した自動作成機能では、従業員の希望シフトや資格、スキルレベルを考慮しながら、労働基準法や就業規則などの法的条件も満たした最適なシフトを作成できます。「早番は必ずベテラン2名以上を配置」「土日は各部門3名以上を確保」といった、現場特有の複雑なルールにも対応可能です。

さらに、人件費や売上などの経営指標も考慮した効率的な人員配置が実現でき、シフトの重複や不足などの問題も自動で検出・修正できます。シフト作成の属人化を防ぎ、誰でも簡単に適切なシフトを作成できる環境を整えることで、管理者の業務負担を大幅に軽減できます。

連携できる外部サービスは何か

シフト管理アプリを選ぶ際、他のシステムとの連携可能性は業務効率化の重要なポイントです。特に給与計算システムとの連携は、シフトデータを自動で給与計算に反映できるため、計算ミスの防止と作業時間の大幅な削減につながります。

多くのシフト管理アプリは、人事労務ソフトのfreeeやマネーフォワード クラウド給与、SmartHRといった主要な外部サービスとのAPI連携やCSVファイルでのデータ連携に対応しています。また、LINEとの連携機能を備えたアプリも増えており、従業員とのコミュニケーションをよりスムーズに行えます。

さらに、勤怠管理システムと連携することで、シフト予定と実績の一元管理が可能になります。連携方式はAPI、CSV、OAuth連携など様々な方式に対応しており、既存のシステム環境に合わせて選択できます。システム間連携により、データの手入力作業がなくなり、バックオフィス業務全体の効率化を実現できます。

給与計算は可能か

シフト管理アプリの重要な機能の一つが給与計算機能です。シフトデータから自動で給与計算を行えるため、計算ミスを防ぎながら給与計算業務の時間を大幅に削減できます。残業代、深夜手当、休日出勤手当など、変則的な勤務形態にも対応した細かな給与計算が可能です。

特に複数店舗を運営している場合や、従業員数が多い場合は、手作業での給与計算は膨大な時間と労力を要します。シフト管理アプリを活用することで、従業員ごとの勤務時間や各種手当を自動集計し、正確な給与計算を実現できます。

さらに、給与計算結果を給与明細として自動作成し、従業員へWebで配布することも可能です。税金や社会保険料の計算にも対応しており、法改正があった際も自動でアップデートされるため、常に最新の法令に準拠した給与計算を行えます。これにより、給与計算業務の属人化を防ぎ、管理者の負担を大幅に軽減できます。

コストパフォーマンスに期待できるか

シフト管理アプリの導入コストは、サービスによって大きく異なります。基本料金は従業員1人あたり月額100円～300円程度が一般的ですが、無料プランや機能制限付きの格安プランも多数存在します。

特に注目すべきは、従業員数に応じた柔軟な料金体系です。例えば、30名以下なら完全無料で利用できるサービスや、100名までは無料で使えるプランを提供するアプリもあります。さらに、初期費用が0円のサービスも増えており、導入時の負担を抑えることができます。

シフト自動作成機能やLINE連携、給与計算機能などの追加機能は、オプション料金として別途設定されているケースが多いため、必要な機能のみを選択することで、コストを最適化できます。無料トライアル期間を設けているサービスも多いので、実際の運用を試してから本契約するという段階的な導入も可能です。

【人気】定番のシフト管理アプリおすすめ7選｜シフトの自動作成で効率化

はたLuck

^{出典：https://hataluck.jp/}

はたLuckは、20,000社以上の導入実績を持つ店舗マネジメントDXアプリです。シフト管理機能を中核としながら、店舗運営に必要な機能を包括的に提供します。シフトの希望収集から作成・調整までをワンストップで管理でき、従業員とのコミュニケーションを活性化させるチャット機能も搭載しています。

特筆すべきは、従業員の離職率低下を目的とした機能が充実している点です。従業員満足度を高めるクーポン機能や、店舗内での情報共有を促進するお知らせ機能など、従業員エンゲージメントの向上に寄与する機能が実装されています。iPhoneとAndroid両方のアプリに対応しており、スマートフォンから簡単にシフト管理が可能です。

CAST

^{出典：https://lp.cast-baito.com/}

CASTは、シフト管理と給与計算を一元化できる効率的な管理ツールです。従業員のシフト管理から給与計算、ヘルプ要請まで、店舗スタッフの管理に必要な機能を1つのアプリで完結できます。スマートフォンからシフトの提出や確認が可能で、管理者は従業員の希望シフトを簡単に収集できます。

シフトの自動作成機能により、人手不足や急な欠勤にも柔軟に対応可能です。また、勤怠管理システムとの連携により、実際の労働時間の記録や給与計算も自動で行えるため、管理者の業務効率を大幅に向上させることができます。

Shiftmation

^{出典：https://www.shiftmation.com/}

Shiftmationは、人工知能を活用した革新的なシフト管理システムです。わずか5秒でシフトを自動作成できる機能を備え、夜勤や複雑な条件設定にも対応し、スタッフ間の公平性も確保します。従業員はスマートフォンから30秒程度で希望シフトを提出でき、それらは管理画面に自動で反映されるため、転記作業が不要です。

確定したシフトは自動でスタッフのスマートフォンに配信され、個人カレンダーや事業所全体のシフトを簡単に確認できます。さらに、グラフやアラート機能により、シフトの過不足を視覚的に把握でき、休憩時間や当番業務の自動割り当ても可能です。

勤務シフト作成お助けマン

^{出典：https://www.otasukeman.jp/}

勤務シフト作成お助けマンは、最適化AIを活用した自動シフト作成システムです。早番・遅番・夜勤などのシフト作成に対応する「Day」と、勤務時間を柔軟に割り当てる「Time」の2つのサービスを提供しています。スタッフの希望や勤務条件を反映しながら、法令遵守や働き方改革にも対応したシフト表を自動で作成できます。

設定した条件を満たせない場合はアラート機能で通知され、マニュアル不要の簡単な操作性も特徴です。JRのシステム技術を活用した高いセキュリティを備え、CSVでのデータ出力や外部システムとの連携も可能です。顧客満足度98%超を達成しており、企業規模を問わずさまざまな業界で利用されています。

SHIFTEE

^{出典：https://shifteeapp-lp.com/}

SHIFTEEは、25,000ユーザー以上が導入している信頼性の高いクラウド型シフト管理システムです。スマートフォンアプリを通じて従業員のシフト希望収集から確定通知までをスムーズに行え、プッシュ通知機能により確実な情報伝達が可能です。

月間シフトの自動作成機能では、スタッフの相性設定や連続休暇などの細かな条件設定に対応し、タイムライン表示で時間帯ごとの人員配置も簡単に確認できます。また、人件費管理や独自の手当計算、外部データとの連携など、業界やニーズに応じた柔軟なカスタマイズにも対応しています1。ISO27001認証取得済みで、セキュリティ面も安心です。

シフトナビ

^{出典：https://shift-navi.com/}

シフトナビは、飲食店やサービス業に特化した使いやすいシフト管理アプリです。スタッフはスマートフォンから簡単にシフトの希望を提出でき、管理者はそれらを一括で確認・調整することができます。シフトの自動作成機能により、人員配置の最適化や労働時間の管理も効率的に行えます。

シフト確定後の急な変更や調整も柔軟に対応可能で、LINEとの連携機能により、スタッフへの連絡もスムーズです。さらに、勤怠管理機能も搭載しており、実労働時間の記録や給与計算の基礎データとしても活用できます。直感的な操作性と充実したサポート体制で、ITに不慣れな方でも安心して利用できます。

Airシフト

^{出典：https://airregi.jp/shift/}

Airシフトは、シフト作成から管理、スタッフとのコミュニケーションまでをワンストップで提供する包括的なシフト管理サービスです。スタッフは専用アプリから希望シフトを提出でき、提出されたデータは自動でシフト表に反映されるため、転記作業や入力ミスを防げます。

シフト表と連動したチャット機能により、急な調整や連絡も一元管理が可能です。概算人件費シミュレーションや勤怠管理機能も搭載しており、人件費の管理も効率的に行えます。飲食、美容、教育、医療など、様々な業種で活用されており、複数店舗の一括管理にも対応しています。

【無料で使える】　シフト管理アプリおすすめ7選｜iPhoneやAndroidで簡単に勤務表作成

oplus

^{出典：https://opluswork.com/}

oplusは、シンプルで直感的な操作性を特徴とする包括的なシフト管理サービスです。スタッフはスマートフォンからいつでもどこでもシフト提出が可能で、管理者は提出されたシフトを効率的に管理できます。メガホン機能により、決まった日時に自動でメッセージを送信でき、リマインド連絡の手間を省けます。

シフト提出の締切が近づくと自動通知が届くため、スタッフの提出忘れを防止できます。さらに、日別・週別・月別でのシフト管理が可能で、視覚的にスケジュールを把握しやすく、Excel出力機能も搭載しています。100名までは無料で利用でき、必要に応じて自動シフト作成機能などのオプションを追加することも可能です。

assift

^{出典：https://assift.com/}

aassiftは、シフト表作成に特化したシンプルで使いやすいサービスです。スマートフォンとパソコンの両方に対応しており、直感的なUIで簡単にシフト表を作成できます。スタッフごとに働ける曜日や希望のシフトパターンを設定しておけば、ボタン一つでシフト表を自動生成する機能も搭載しています。

作成したシフト表は専用URLが発行され、LINEやメールで簡単にスタッフと共有可能です。シフトの変更もリアルタイムで反映されるため、常に最新の情報を確認できます。料金体系も明確で、10名までは無料で利用でき、11名以上からは5名ごとに250円ずつ増額される仕組みとなっています。

ハーモス勤怠

^{出典：https://hrmos.co/kintai/}

ハーモス勤怠は、中小企業・ベンチャー企業を中心に60,000社以上が導入している信頼性の高い勤怠管理システムです。30名以下の利用なら完全無料で利用でき、基本的な勤怠管理機能に加え、シフト管理機能も無料で使えます。

ICカードやSlack、LINEなど、多様な働き方に合わせた打刻方法に対応し、スマートフォンアプリからもシフトの確認や打刻が可能です。労働基準法に準拠した管理機能を備え、年次有給休暇の管理や時間外労働の管理にも対応しています1。使いやすい管理画面と充実した基本機能により、導入後すぐに活用できるのが特徴です。

ジョブカン勤怠管理

^{出典：https://jobcan.ne.jp/}

ジョブカン勤怠管理は、300万人以上が利用する業界No.1のクラウド型勤怠管理システムです。ICカードやGPS、スマートフォンなど多様な打刻方法に対応し、打刻情報はリアルタイムで反映されます。シフト管理機能では、申請データを基にシフト作成が可能で、複雑なシフトパターンにも対応できます。

変形労働・フレックス・裁量労働など、様々な勤務形態に対応し、所属・雇用形態ごとの細かい設定も可能です。給与計算システムとの連携やCSV・Excelでのデータ出力にも対応しており、必要な機能を自由に組み合わせて利用できる柔軟性も特徴です。

シフト表Lite

シフト表 Liteは、病院や飲食店などのシフト制の職場向けに開発された無料のシフト自動作成アプリです。スタッフごとのスキルや勤務可能な曜日を設定すれば、独自のアルゴリズムによってバランスの良い公平なシフト表を自動で作成できます。

早番・遅番や日勤・夜勤など、様々な勤務体系に対応しており、業種に合わせて自由にカスタマイズが可能です。事前の休み希望や自動作成後の修正も手動で簡単に入力でき、作成したシフト表は画像として保存して共有することもできます。医療や福祉関連の現場でも活用できる実用的な機能を備えながら、完全無料で利用できるのが特徴です。

Smart Shift

^{出典：http://www.medical-scout.jp/smartshift/product.php}

SmartShiftは、直感的な操作性を重視したシフト管理アプリです。パソコンが得意でない方でも簡単に使いこなせる設計となっており、日単位、週単位、月単位でのシフト閲覧や作成が可能です。スタッフの登録や変更、削除などの基本的な管理機能に加え、グループごとの必要人数設定や時給などの細かな設定にも対応しています。

また、シフト表は様々な形式での印刷が可能で、労働時間表や担当者別勤務表など、目的に応じた出力形式を選択できます。メール配信機能を使えば、作成したシフトをスタッフに一斉送信することもでき、効率的なシフト管理を実現できます。

シフト作成アプリ

^{出典：https://play.google.com/store/apps/details?id=jp.gr.java_conf.siranet.shift&hl=ja&gl=US}

シフト作成アプリは、シンプルで使いやすい無料のシフト管理アプリです。直感的な操作で簡単にシフト表を作成でき、スタッフの希望シフトを効率的に管理できます。カレンダー形式の見やすい画面で、ドラッグ＆ドロップによる簡単な操作が可能です。

早番・遅番などの勤務パターンを自由に設定でき、スタッフごとの勤務可能な時間帯も細かく管理できます。作成したシフト表はPDFやExcel形式で出力可能で、メールやLINEでの共有もスムーズです。小規模な店舗から中規模の事業所まで、幅広い規模の職場で活用できる基本機能を無料で提供しています。

シフト管理アプリを導入するメリット

シフト作成の工数を大幅に削減

シフト管理アプリを導入することで、従来の手作業によるシフト作成にかかる時間と労力を大幅に削減できます。従来のエクセルや手書きでのシフト管理では、従業員の希望シフトの収集、シフトの組み合わせ、調整、確認作業など、多くの工数が必要でした。

シフト管理アプリでは、従業員が直接スマートフォンから希望シフトを入力でき、その情報がリアルタイムで管理者に共有されます。また、AIによる自動シフト作成機能を搭載したアプリも増えており、従業員の希望や制約条件を考慮しながら、最適なシフトを自動で組むことが可能です。

さらに、シフトの変更や調整が必要な場合も、アプリ上で簡単に修正でき、変更内容は関係者全員にすぐに通知されます。これにより、電話やメールでの連絡のやり取りが不要となり、シフト管理に関わる作業時間を最大80%程度削減できるとされています。

ペーパーレス化を実現

シフト管理アプリの導入により、紙の書類やExcelファイルによる従来の管理方法から完全なペーパーレス化が実現できます。従来は、シフト希望の提出や変更のたびに新しい書類を作成・印刷し、スタッフへ配布する必要がありましたが、アプリ上で一元管理することでこれらの作業が不要となります。

クラウド上でのデータ管理により、過去のシフト情報の参照や検索も容易になり、長期的な勤務傾向の分析にも活用できるようになりました。また、印刷コストや保管スペースの削減だけでなく、シフト変更時の連絡もアプリ内で完結するため、業務効率の向上にもつながっています。

さらに、リモートワークが増える現代において、自宅やカフェなど場所を問わずシフトの確認や調整が可能になるため、働き方の多様化にも対応できる環境を整えられます。シフト表の紛失リスクも解消され、セキュリティ面でも安心です。

人員配置の調整がスムーズ

シフト管理アプリを活用することで、人員配置の調整が格段にスムーズになります。従業員の希望シフトや資格情報、スキルレベルなどの情報をデータベース化することで、各時間帯に必要なスキルを持った人材を適切に配置できます。

例えば、繁忙期と閑散期で必要な人員数が異なる場合や、特定の資格保持者を必ず配置しなければならない場合でも、アプリ上で簡単に確認・調整が可能です。また、急な欠勤や遅刻が発生した際も、リアルタイムで状況を把握し、代替要員の手配をスピーディーに行えます。

さらに、過去の来客数データや売上データと連携することで、時間帯ごとの適正人数を算出し、過剰な人員配置や人手不足を防ぐことができます。これにより、人件費の最適化と業務効率の向上を同時に実現し、従業員の労働負担の平準化にも貢献します。

シフト管理アプリを導入するデメリット

ランニングコストがかかる

シフト管理アプリの導入には、継続的な費用負担が伴います。一般的な料金体系では、1ユーザーあたり月額100円から300円程度の従量課金制となっており、従業員数が多い企業では相応の費用が必要になります。

無料プランを提供しているアプリもありますが、多くの場合、利用人数や機能に制限があるため、事業規模が大きくなるにつれて有料プランへの移行を検討する必要が出てきます。また、勤怠管理や給与計算などの追加機能を利用する場合は、別途オプション料金が発生することも考慮に入れなければなりません。

長期的な視点で見ると、紙やExcelでの管理と比べてコストが増加する可能性があります。ただし、業務効率化による人件費の削減や、ペーパーレス化によるコスト削減効果と比較しながら、総合的な費用対効果を判断することが重要です。

業務プロセスを大幅に変更する可能性がある

シフト管理アプリの導入に伴い、従来の業務の進め方を見直す必要が出てきます。紙やExcelでのシフト管理から、アプリを使用した電子化されたプロセスへの移行には、シフト作成から給与計算まで、業務フローの大幅な変更が求められる場合があります。

特に、シフトの提出方法や確認手順、変更依頼の流れなど、これまで慣れ親しんだ業務の手順が変わることで、従業員の中には戸惑いを感じる人も出てくるでしょう。また、IT機器の操作に不慣れなスタッフがいる場合は、かえって作業効率が低下する可能性もあります。

こうした変更をスムーズに進めるためには、事前に研修会を開いたり、簡単なマニュアルを用意したりするなどの対策が必要です。新しい業務フローが定着するまでは管理者側の負担が一時的に増えますが、一度定着してしまえば業務効率は大きく向上します。

おすすめのシフト管理アプリに関するよくある質問

おすすめのシフト管理アプリで勤務表作成を効率化しよう

シフト管理アプリは、従来の手作業による管理から脱却し、業務効率を大幅に向上させる強力なツールです。スマートフォンやPCから簡単にシフトの作成・共有・調整が可能で、従業員の希望シフト収集から確定までの工数を削減できます。

特に、oplusやシフトボードなどの無料プランを提供するアプリは、導入コストを抑えながらシフト管理のデジタル化を実現できます。また、AIによる自動シフト作成機能や給与計算機能を備えたアプリも増えており、より高度な業務効率化も可能になっています。

シフト管理アプリの導入により、ペーパーレス化や人件費の最適化、従業員の満足度向上など、さまざまなメリットが期待できます。業種や規模に応じて最適なアプリを選択し、より効率的な勤務表作成を目指しましょう。