シフト管理は、店舗運営において最も時間と労力がかかる業務の一つです。
特に、アルバイトやパートタイムスタッフが多い職場では、一人一人の希望シフトの調整や、突発的な変更への対応に追われがちです。
さらに、以下の通り人手不足は構造的に進行しており、特に中小企業で深刻化が指摘されています。
多くの産業で人手不足が進み、特に中小企業で深刻化している。
引用元：財務省 人手不足の深刻化と企業の対応
シフト作成の属人化解消や配置最適化の重要度が一段と高まっているのです。シフト管理アプリ導入は、限られた人員での運営を支える手段になります。
そこで本記事では、シフト管理の負担を大幅に軽減できる、おすすめのシフト管理アプリを12選ご紹介します。
目次
シフト管理アプリとは
シフト管理アプリの種類｜店長向け・個人向けの違い
シフト管理アプリは、主に「店長・管理者向け」と「個人向け」の2つに大きく分類されます。
店長・管理者向けのアプリは、複数のスタッフのシフトを一括管理し、自動シフト作成や給与計算、勤怠管理などの機能を備えています。特に、シフトの重複チェックや人件費の計算、労働時間の管理など、店舗運営に必要な機能が充実しているのが特徴です。
一方、個人向けのアプリは、自分のシフトを記録・管理することに特化しています。シンプルな操作性で、勤務予定の登録や給与の概算計算、複数のアルバイト先のシフト管理などが可能です。また、カレンダーアプリと連携できる機能を持つものも多く、プライベートの予定との調整がしやすくなっています。
本記事では、主に店長・管理者におすすめのシフト管理システムのアプリを中心にご紹介していきます。店舗運営の効率化に役立つ高機能なアプリから、スモールビジネスに最適な無料ツールまで、幅広くラインナップしています。
シフト管理アプリでできること
シフト管理アプリは、従来の手書きやExcelでの管理から、より効率的でスマートな勤務管理を実現します。
スマートフォンやタブレットから簡単にアクセスでき、シフトの作成から勤怠管理、給与計算まで一元的に管理できることが特徴です。
以下の表は、シフト管理アプリの主な機能をまとめたものです。
| 機能カテゴリー | できること | 導入効果 |
|---|---|---|
| シフト作成管理 | • シフト希望の収集と自動反映 • 自動シフト作成 • シフトテンプレートの保存 | 作成時間を最大90%削減 |
| 勤怠管理 | • 出退勤打刻 • 労働時間の自動計算 • 休憩時間の管理 | 労務管理の適正化 |
| スタッフ連絡 | • シフト変更依頼 • グループチャット • お知らせ配信 | コミュニケーションの円滑化 |
| 給与管理 | • 勤務時間の自動集計 • 給与計算 • 各種手当の計算 | 人件費の正確な把握 |
これらの機能により、管理者の業務負担を大幅に軽減するとともに、スタッフとのコミュニケーションも円滑になります。
特に、シフト作成時の人員配置の最適化や、労働時間管理の正確性向上など、店舗運営における重要な課題を解決することができます。
シフト管理アプリの選び方・比較ポイント
自社の業態に合っているか
シフト管理アプリを選ぶ際、最も重要なのは自社の業態との相性です。飲食店、小売店、介護施設など、業種によって必要な機能は大きく異なります。
たとえば、飲食店では深夜営業や変則的なシフトに対応できる柔軟性が必須です。以下の通りの深夜労働の割増賃金を前提にシフト設計する必要があります。
割増賃金の種類と割増率
22時から5時までの間に勤務させたとき 25%以上（深夜手当）
引用元：厚生労働省 東京労働局「しっかりマスター 割増賃金編」
また、パート・アルバイトが多い業態なのか、正社員中心なのかによっても最適なアプリは変わってきます。シフトの希望収集や調整機能、従業員間でのコミュニケーション機能の必要性は、従業員の雇用形態によって大きく異なるためです。
さらに、店舗数や従業員数によっても必要な機能は変化します。複数店舗を展開している場合は、店舗間での従業員のシフト調整や、本部での一括管理機能が必要になるでしょう。一方、単店舗の場合は、シンプルで使いやすい機能に特化したアプリの方が効率的かもしれません。
シフトの自動作成が可能か
シフトの自動作成機能は、シフト管理の効率化において最も重要な機能の一つです。従来の手作業によるシフト作成では、1店舗あたり月60時間もの時間を要していましたが、自動作成機能を活用することで最大80%もの時間削減が可能です。
AIやアルゴリズムを活用した自動作成機能では、従業員の希望シフトや資格、スキルレベルを考慮しながら、労働基準法や就業規則などの法的条件も満たした最適なシフトを作成できます。「早番は必ずベテラン2名以上を配置」「土日は各部門3名以上を確保」といった、現場特有の複雑なルールにも対応可能です。
さらに、人件費や売上などの経営指標も考慮した効率的な人員配置が実現でき、シフトの重複や不足などの問題も自動で検出・修正できます。シフト作成の属人化を防ぎ、誰でも簡単に適切なシフトを作成できる環境を整えることで、管理者の業務負担を大幅に軽減できます。
連携できる外部サービスは何か
シフト管理アプリを選ぶ際、他のシステムとの連携可能性は業務効率化の重要なポイントです。特に給与計算システムとの連携は、シフトデータを自動で給与計算に反映できるため、計算ミスの防止と作業時間の大幅な削減につながります。
多くのシフト管理アプリは、人事労務ソフトのfreeeやマネーフォワード クラウド給与、SmartHRといった主要な外部サービスとのAPI連携やCSVファイルでのデータ連携に対応しています。また、LINEとの連携機能を備えたアプリも増えており、従業員とのコミュニケーションをよりスムーズに行えます。
さらに、勤怠管理システムと連携することで、シフト予定と実績の一元管理が可能になります。連携方式はAPI、CSV、OAuth連携など様々な方式に対応しており、既存のシステム環境に合わせて選択できます。システム間連携により、データの手入力作業がなくなり、バックオフィス業務全体の効率化を実現できます。
給与計算は可能か
シフト管理アプリの重要な機能の一つが給与計算機能です。シフトデータから自動で給与計算を行えるため、計算ミスを防ぎながら給与計算業務の時間を大幅に削減できます。残業代、深夜手当、休日出勤手当など、変則的な勤務形態にも対応した細かな給与計算が可能です。
特に複数店舗を運営している場合や、従業員数が多い場合は、手作業での給与計算は膨大な時間と労力を要します。シフト管理アプリを活用することで、従業員ごとの勤務時間や各種手当を自動集計し、正確な給与計算を実現できます。
さらに、給与計算結果を給与明細として自動作成し、従業員へWebで配布することも可能です。税金や社会保険料の計算にも対応しており、法改正があった際も自動でアップデートされるため、常に最新の法令に準拠した給与計算を行えます。これにより、給与計算業務の属人化を防ぎ、管理者の負担を大幅に軽減できます。
コストパフォーマンスに期待できるか
シフト管理アプリの導入コストは、サービスによって大きく異なります。基本料金は従業員1人あたり月額100円～300円程度が一般的ですが、無料プランや機能制限付きの格安プランも多数存在します。
特に注目すべきは、従業員数に応じた柔軟な料金体系です。例えば、30名以下なら完全無料で利用できるサービスや、100名までは無料で使えるプランを提供するアプリもあります。さらに、初期費用が0円のサービスも増えており、導入時の負担を抑えることができます。
シフト自動作成機能やLINE連携、給与計算機能などの追加機能は、オプション料金として別途設定されているケースが多いため、必要な機能のみを選択することで、コストを最適化できます。無料トライアル期間を設けているサービスも多いので、実際の運用を試してから本契約するという段階的な導入も可能です。
【人気】定番のシフト管理アプリおすすめ7選を比較｜シフトの自動作成で効率化
| サービス名 | はたLuck | CAST | Shiftmation | 勤務シフト作成お助けマン | SHIFTEE | シフトナビ | Airシフト | oplus | assift | ハーモス勤怠 | ジョブカン勤怠管理 | シフト作成アプリ |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 初期費用 | 要見積もり | 要問合せ | 要問合せ | 無料 | 要問合せ | 0円 | 0円 | 0円 | 0円 | 0円 | 0円 | 0円 |
| 月額料金 | 要見積もり | 要問合せ | ベーシック スタンダード プレミアム 料金は要問合せ | 【勤務シフト作成お助けマンDay】 1～50名：15,000円（基本料金＋オプション） 51名～：要見積もり 【勤務シフト作成お助けマンTime】 1～20名：6,000円 21～30名：9,000円 31～40名：12,000円 41～50名：15,000円 51名～：別途見積 ※1箇所あたりの利用料金/月払いの場合 | 要問合せ | 10,000円 ※1店舗の料金 | 330円/名（税込） | 無料（100名まで） 有料プラン：100円/名～ | 10名まで無料 11名以上250円～2,000円（〜50名まで） | 30名以下：無料 31名以上：100円/名 | 要問合せ | 無料 |
| 無料プランの有無 | 要問合せ | 要問合せ | 要問合せ | トライアルのみ | 要問合せ | なし | あり（機能制限あり） | あり（100名まで） | あり（10名まで） | あり（30名以下） | 要問合せ | あり |
| 無料トライアルの有無 | 要問合せ | 要問合せ | あり | あり（2ヶ月無料） | あり（30日間 | あり（2ヶ月間） | あり（最大2ヶ月） | 30日間 | あり（2ヶ月間） | あり（1ヶ月間） | 30日間 | – |
はたLuck
はたLuckは導入店舗数20,000店以上の実績を持つ店舗マネジメントDXアプリです。シフト管理機能を中核としながら、店舗運営に必要な機能を包括的に提供します。シフトの希望収集から作成・調整までをワンストップで管理でき、従業員とのコミュニケーションを活性化させるチャット機能も搭載しています。
特筆すべきは、従業員の離職率低下を目的とした機能が充実している点です。従業員満足度を高めるクーポン機能や、店舗内での情報共有を促進するお知らせ機能など、従業員エンゲージメントの向上に寄与する機能が実装されています。iPhoneとAndroid両方のアプリに対応しており、スマートフォンから簡単にシフト管理が可能です。
| サービス名 | はたLuck |
| 初期費用 | 要見積もり |
| 月額料金 | 要見積もり |
| 無料プランの有無 | 要問合せ |
| 無料トライアルの有無 | 要問合せ |
はたLuckの口コミ評価
- シフトを気軽に変更でき、詳細を書き込めること。その日の自分の役割をシフトを見ることで知ることが出来る点が良い。トークや、お知らせなどの機能があるところ。また、それが保存されるため、見返せる。（業界：飲食・宿泊、会社規模：50〜99名、立場：シフト勤務者）
- 簡単な操作でシフトが管理できるし、出勤の情報も簡単にわかり、過去の出勤のチェックもできるのが良いです。（業界：飲食・宿泊、会社規模：10〜49名、立場：現場リーダー / シフトリーダー）
- 同じ時間帯のシフトや定休を複数日選択して申請できること、一覧でシフトを確認できるのがわかりやすくていい。シフト登録までが行程が少なく申請しやすい。（業界：サービス業、会社規模：5,000名以上、立場：シフト勤務者）
- アンケート機能があるので、スタッフの希望に考慮しながら働き方の向上にも繋がりました。（業界：飲食・宿泊、会社規模：10〜49名、立場：現場リーダー / シフトリーダー）
- 1ヶ月ほど前のシフトしか見られないところ。去年のシフトなども見れるようにして欲しい。（業界：飲食・宿泊、会社規模：50〜99名、立場：シフト勤務者）
- 読み込みが重たくてなかなかできないことがあり、他人にも迷惑がかかってしまう。（業界：飲食・宿泊、会社規模：10〜49名、立場：現場リーダー / シフトリーダー）
- 縦で1ヶ月分確認できるのも見やすくていいが、カレンダー式の確認の仕方もできたら、もっと確認がわかりやすいなと感じることがある。（業界：サービス業、会社規模：5,000名以上、立場：シフト勤務者）
- 自動作成されたシフトにも確認や修正が必要な場合があります。（業界：飲食・宿泊、会社規模：10〜49名、立場：現場リーダー / シフトリーダー）
CAST
CASTはクックビズ株式会社が運営するシフト管理と給与計算を一元化できる効率的な管理ツールです。従業員のシフト管理から給与計算、ヘルプ要請まで、店舗スタッフの管理に必要な機能を1つのアプリで完結できます。スマートフォンからシフトの提出や確認が可能で、管理者は従業員の希望シフトを簡単に収集できます。
シフトの自動作成機能により、人手不足や急な欠勤にも柔軟に対応可能です。また、勤怠管理システムとの連携により、実際の労働時間の記録や給与計算も自動で行えるため、管理者の業務効率を大幅に向上させることができます。
| サービス名 | CAST |
| 初期費用 | 要問合せ |
| 月額料金 | 要問合せ |
| 無料プランの有無 | 要問合せ |
| 無料トライアルの有無 | 要問合せ |
CASTの口コミ評価
- 最大のメリットは「プライベートのLINEと仕事の連絡を分けられること」です。最近の学生アルバイトは、店長や他のスタッフに個人のLINEを教えるのを嫌がる傾向があり、以前は連絡網を作るのに苦労していました。CASTはアプリ内のチャット機能で業務連絡が完結するため、スタッフ全員が抵抗なくインストールしてくれました。また、UIがSNS風で親しみやすく、シフト提出のリマインドもアプリから自動で送れるため、回収率が格段に上がりました。（業界：IT・情報通信、会社規模：100〜299名、立場：システム管理者）
- スマホでサッとシフト確認ができて、急な欠員が出た時も募集が早く回せるところ。（業界：卸売・小売、会社規模：50〜99名、立場：現場リーダー / シフトリーダー）
- シフト確認や提出がスマホで簡単にできて便利でした。変更や確定の通知も分かりやすく、勤務前に必要な情報をすぐ確認できるので助かりました。（業界：金融・保険、会社規模：5,000名以上、立場：シフト制で働く正社員スタッフ）
- アプリ内の専用チャットで、連絡が埋もれる心配がありません。管理者は個別連絡を代行し、公私混同を避けることも可能です。（業界：IT・情報通信、会社規模：100〜299名、立場：システム管理者）
- スマホアプリ版の完成度は高いのですが、管理者がシフトを組む際に使うPC（Webブラウザ）版の管理画面の動作が少し重く、クリックしてから反応するまでにワンテンポ遅れることがあります。また、チャットの通知設定をオンにしていても、稀にプッシュ通知が来ない（または遅れる）ことがあり、当日の急な欠勤連絡を見落としそうになった経験があります。通知の信頼性がもう少し上がれば満点です。（業界：IT・情報通信、会社規模：100〜299名、立場：システム管理者）
- 通知が重なると埋もれやすくて、たまに見逃しそうになるところ。（業界：卸売・小売、会社規模：50〜99名、立場：現場リーダー / シフトリーダー）
- 読み込みが遅い時があり、急いでいる時は少し不便でした。通知が届かないことがあるのと、操作に慣れるまで画面が分かりにくい部分も気になりました。（業界：金融・保険、会社規模：5,000名以上、立場：シフト制で働く正社員スタッフ）
- アプリの利用に慣れていない従業員がいると、希望シフトの提出や確認で不便を感じることがあります（業界：IT・情報通信、会社規模：100〜299名、立場：システム管理者）
Shiftmation
出典：https://www.shiftmation.com/
Shiftmationは人工知能を活用した革新的なシフト管理システムです。わずか5秒でシフトを自動作成できる機能を備え、夜勤や複雑な条件設定にも対応し、スタッフ間の公平性も確保します。従業員はスマートフォンから30秒程度で希望シフトを提出でき、それらは管理画面に自動で反映されるため、転記作業が不要です。
確定したシフトは自動でスタッフのスマートフォンに配信され、個人カレンダーや事業所全体のシフトを簡単に確認できます。さらに、グラフやアラート機能により、シフトの過不足を視覚的に把握でき、休憩時間や当番業務の自動割り当ても可能です。
| サービス名 | Shiftmation |
| 初期費用 | 要問合せ |
| 月額料金 | ベーシック スタンダード プレミアム 料金は要問合せ |
| 無料プランの有無 | 要問合せ |
| 無料トライアルの有無 | あり |
Shiftmationの口コミ評価
- シフト管理はもちろん有給休暇など事前にシミュレーションも行え、導入する前にはあった人員のミスマッチが無くなったので、その点は特に良かったです。（業界：建設・不動産、会社規模：10〜49名、立場：現場リーダー / シフトリーダー）
- 直感的でシンプルな操作性。複雑な設定なしにすぐに使い始められ、特に初めてシフト管理システムを導入する事業所にとって非常に分かりやすい設計になってると思う。（業界：製造、会社規模：300〜999名、立場：システム管理者）
- 機能性が高い分、導入当初には戸惑いが多々あり迷う事がありましたが、チャットサポートに問い合わせをした際の返信が具体的ではなかったので、何度か聞き直さなくてはいけなかったのは不満でした。（業界：建設・不動産、会社規模：10〜49名、立場：現場リーダー / シフトリーダー）
- 無料プランが存在しないため、導入前に試用したい小規模事業所にとってハードルとなる点。また、シンプルな操作性に重点を置いている反面、大規模企業や非常に複雑なシフトルールを持つ業種には、機能の細かなカスタマイズ性が不足する場合もある。（業界：製造、会社規模：300〜999名、立場：システム管理者）
勤務シフト作成お助けマン
勤務シフト作成お助けマンは、最適化AIを活用した自動シフト作成システムです。早番・遅番・夜勤などのシフト作成に対応する「Day」と、勤務時間を柔軟に割り当てる「Time」の2つのサービスを提供しています。スタッフの希望や勤務条件を反映しながら、法令遵守や働き方改革にも対応したシフト表を自動で作成できます。
設定した条件を満たせない場合はアラート機能で通知され、マニュアル不要の簡単な操作性も特徴です。JRのシステム技術を活用した高いセキュリティを備え、CSVでのデータ出力や外部システムとの連携も可能です。顧客満足度98%超を達成しており、企業規模を問わずさまざまな業界で利用されています。
| サービス名 | 勤務シフト作成お助けマン |
| 初期費用 | 無料 |
| 月額料金 | 【勤務シフト作成お助けマンDay】 1～50名：15,000円（基本料金＋オプション） 51名～：要見積もり 【勤務シフト作成お助けマンTime】 1～20名：6,000円 21～30名：9,000円 31～40名：12,000円 41～50名：15,000円 51名～：別途見積 ※1箇所あたりの利用料金/月払いの場合 |
| 無料プランの有無 | トライアルのみ |
| 無料トライアルの有無 | あり（2ヶ月無料） |
勤務シフト作成お助けマンの口コミ評価
- めんどうなシフト作成時の負担が軽くなりました。見やすさ、操作性を考慮されていて、使用中のストレスがありません。（業界：IT・情報通信、会社規模：10〜49名、立場：その他）
- スタッフの希望を自動で反映してくれるので、作成の手間が一気に減ったところ。（業界：飲食・宿泊、会社規模：10〜49名、立場：店舗責任者 / 拠点マネージャー）
- 社員それぞれから希望を聞く必要なく、システム上で勤務表を作成出来たのは便利でしたし、夜勤もある会社なので尚更効率化に繋がったのは助かりました。（業界：建設・不動産、会社規模：10〜49名、立場：現場リーダー / シフトリーダー）
- 視覚的に操作がわかりやすく、ボタン1つで行えるのが非常に楽。（業界：医療・福祉、会社規模：5,000名以上、立場：店舗責任者 / 拠点マネージャー）
- スタッフはスマートフォンで管理が出来るので、確認しやすいです。（業界：サービス業、会社規模：50〜99名、立場：経理・給与担当者）
- 機能がわりとシンプルなので、オプションなどでさらに便利機能が増えると、より役立てられると思います（業界：IT・情報通信、会社規模：10〜49名、立場：その他）
- 細かい調整をする時に、画面の切り替えが少し多くて手間に感じることがあったところ。（業界：飲食・宿泊、会社規模：10〜49名、立場：店舗責任者 / 拠点マネージャー）
- 勤務条件をあまり細かくは設定を行えないので、社員を個別で管理し難く、更にはパターンでの設定も出来なかったので、シフトをパターン化したい場合でも新たに作成しなくてはいけなくて不便でした。（業界：建設・不動産、会社規模：10〜49名、立場：現場リーダー / シフトリーダー）
- パターン入力時にミスがあると結局はやり直しになる。過去のものと比較して指摘きてくれる機能があると良い。（業界：医療・福祉、会社規模：5,000名以上、立場：店舗責任者 / 拠点マネージャー）
- イレギュラーなシフトに対応しにくいです。（業界：サービス業、会社規模：50〜99名、立場：経理・給与担当者）
SHIFTEE
SHIFTEEは25,000ユーザー以上が導入している信頼性の高いクラウド型シフト管理システムです。スマートフォンアプリを通じて従業員のシフト希望収集から確定通知までをスムーズに行え、プッシュ通知機能により確実な情報伝達が可能です。
月間シフトの自動作成機能では、スタッフの相性設定や連続休暇などの細かな条件設定に対応し、タイムライン表示で時間帯ごとの人員配置も簡単に確認できます。また、人件費管理や独自の手当計算、外部データとの連携など、業界やニーズに応じた柔軟なカスタマイズにも対応しています1。ISO27001認証取得済みで、セキュリティ面も安心です。
| サービス名 | SHIFTEE |
| 初期費用 | 要問合せ |
| 月額料金 | 要問合せ |
| 無料プランの有無 | 要問合せ |
| 無料トライアルの有無 | あり（30日間） |
以前は無料トライアルの期間が45日でしたが、現在では30日間と期間が短くなっています。
SHIFTEEの口コミ評価
- シフト管理が全て1つで行えるのが便利でした。そしてスマホでできるので移動中などに確認できたりして良かったです。人数が多かったので大変助かりました。（業界：飲食・宿泊、会社規模：10〜49名、立場：シフト勤務者）
- Excel作業を行う必要なく各社員のシフト作成から管理を行えるようになり、それぞれ社員の都合にも合わせやすくなったので、その点はとても効率化に繋がり助かりました。（業界：建設・不動産、会社規模：10〜49名、立場：現場リーダー / シフトリーダー）
- スタッフの希望シフトが一目で整理できて、急な欠員にも対応しやすくなったところです。紙やLINEでバラバラに集めていた頃より、全体の見通しがぐっと良くなり、調整にかかる時間がかなり減りました。（業界：飲食・宿泊、会社規模：10〜49名、立場：店舗責任者 / 拠点マネージャー）
- スタッフがスマートフォンからシフト希望を提出し、管理者は確定シフトをプッシュ通知で即時共有できます。紙やExcelでの取りまとめや転記作業が不要になり、提出漏れや確認遅延といったミスを防止。操作がシンプルなため、導入初期からスムーズに定着します。（業界：製造、会社規模：1,000〜4,999名、立場：現場リーダー / シフトリーダー）
- 仕事で使っていくには有料プランではないと便利ではない。細かいシフトの希望には自動作成はできず、手動でやることになるからめんどくさい（業界：飲食・宿泊、会社規模：10〜49名、立場：シフト勤務者）
- 急に画面がフリーズしてしまう事があるので、いくら機能面の使い勝手が良くても不具合が起きてしまうのは不満でした。（業界：建設・不動産、会社規模：10〜49名、立場：現場リーダー / シフトリーダー）
- アプリに慣れていないスタッフだと通知の見落としが起きやすい点と、細かい時間調整をするときに操作が少し固く感じるところです。スマホに不慣れな人が多い店舗だと最初の導入がやや手間でした。（業界：飲食・宿泊、会社規模：10〜49名、立場：店舗責任者 / 拠点マネージャー）
- 初期費用は無料だが、初期代行費用をお願いすると10万ほどかかると言われました。また、スマホでシステムを使用していると突然固まって動作が中断したり見れなくなったりする事もあります。（業界：製造、会社規模：1,000〜4,999名、立場：現場リーダー / シフトリーダー）
シフトナビ
シフトナビは飲食店やサービス業に特化した使いやすいシフト管理アプリです。スタッフはスマートフォンから簡単にシフトの希望を提出でき、管理者はそれらを一括で確認・調整することができます。シフトの自動作成機能により、人員配置の最適化や労働時間の管理も効率的に行えます。
シフト確定後の急な変更や調整も柔軟に対応可能で、専門アプリのチャットを使うことでスタッフへの連絡もスムーズです。さらに、勤怠管理機能も搭載しており、実労働時間の記録や給与計算の基礎データとしても活用できます。直感的な操作性と充実したサポート体制で、ITに不慣れな方でも安心して利用できます。
| サービス名 | シフトナビ |
| 初期費用 | 0円 |
| 月額料金 | 10,000円 ※1店舗の料金 |
| 無料プランの有無 | なし |
| 無料トライアルの有無 | 2ヶ月間無料 |
シフトナビの口コミ評価
- 給与をもらう際、またもらった際の勤務状況と給与の確認を行うことができる。また、現在どのくらい働いて、給与がどのくらいかわかる。（業界：運輸・物流、会社規模：50〜99名、立場：シフト勤務者）
- 手間がかかる業務が簡易的になり、作成時のストレスがなくなりました。アラーム機能などもあり便利です。（業界：IT・情報通信、会社規模：10〜49名、立場：その他）
- 規模が大きな会社ではないですが、管理画面が分かりやすく直感的な操作が行える分、社員全員がスムーズに使えとても便利ですし、早退をした日のみならず遅刻の確認も素早くできる点は大変良いと感じています。（業界：建設・不動産、会社規模：10〜49名、立場：現場リーダー / シフトリーダー）
- スタッフの希望シフトが一目で整理できて、急な欠員にも対応しやすかった点です。紙で管理していた頃よりも、調整のストレスがだいぶ減りました。（業界：飲食・宿泊、会社規模：50〜99名、立場：店舗責任者 / 拠点マネージャー）
- シンプルでわかりやすく、みんなに好評でした。アルバイトさん、パートさんのシフト希望がわかりやすい点も使いやすかったです。通知もわかりやすいし、色味などもすごくわかりやすくて、アプリとしてとてもいいと思います。（業界：製造、会社規模：5,000名以上、立場：シフト制で働く正社員スタッフ）
- 特にはないが、給与は計算してくれるが、日数がでないので、その月の出勤日数も一緒に計算してほしい。（業界：運輸・物流、会社規模：50〜99名、立場：シフト勤務者）
- コミュニケーションが取りやすくなるような、他にはないオプションサービスが加わると良いと思います（業界：IT・情報通信、会社規模：10〜49名、立場：その他）
- 導入当初に設定をする際にはかなり細かく行う必要があり、サポートに問い合わせをしてもレスポンスが遅くなかなか解決しなかったので、その点は不満でした。（業界：建設・不動産、会社規模：10〜49名、立場：現場リーダー / シフトリーダー）
- 細かい権限設定が少し分かりにくく、最初の導入時に設定を詰めるのに手間がかかったことです。操作自体は慣れれば問題ありません。（業界：飲食・宿泊、会社規模：50〜99名、立場：店舗責任者 / 拠点マネージャー）
- 個人のシフトもPDFで出せればいいと思いました。（業界：製造、会社規模：5,000名以上、立場：シフト制で働く正社員スタッフ）
Airシフト
Airシフトはシフト作成から管理、スタッフとのコミュニケーションまでをワンストップで提供する包括的なシフト管理サービスです。スタッフは専用アプリから希望シフトを提出でき、提出されたデータは自動でシフト表に反映されるため、転記作業や入力ミスを防げます。
シフト表と連動したチャット機能により、急な調整や連絡も一元管理が可能です。概算人件費シミュレーションや勤怠管理機能も搭載しており、人件費の管理も効率的に行えます。飲食、美容、教育、医療など、様々な業種で活用されており、複数店舗の一括管理にも対応しています。
| サービス名 | Airシフト |
| 初期費用 | 0円 |
| 月額料金 | 330円/名（税込）※ |
| 無料プランの有無 | あり（機能制限あり） |
| 無料トライアルの有無 | あり（最大2ヶ月） |
※2026年4月以降は利用者が2名以下の場合に、一律で月額990円（税込）の費用がかかります。
Airシフトの口コミ評価
- タイムカードも管理ができ、勤怠実績と照らし合わせるのみで計算を非常にスピーディーに行えていますし、それによってシフト管理をするのも効率化に繋がっているので、とても助かっています。（業界：建設・不動産、会社規模：10〜49名、立場：現場リーダー / シフトリーダー）
- スタッフのスマホからシフト希望や提出が簡単にできる点が非常に便利です。飲食店では急な欠勤や繁忙日の調整が多いですが、クラウド上でリアルタイムに反映されるため、人事担当として迅速に対応できます。また、Airレジや勤怠管理システムと連携できる点も大きな特徴で、給与計算や勤怠確認がスムーズに行えます。（業界：飲食・宿泊、会社規模：10〜49名、立場：人事・労務担当者）
- Airシフトを使うようになってからは、スタッフの希望シフトを収集〜シフト確定までがとてもスムーズになり、シフト作成作業の時間が大幅に減りました。LINEを連携することで連絡漏れがなくなり、急な欠員対応や人員配置の確認もスピーディーに行えるようになり、店舗運営がより安定したように感じます。（業界：その他、会社規模：10〜49名、立場：現場リーダー / シフトリーダー）
- とにかくシフトが組みやすい。希望叶え率・概算人件費などが一目で分かるのでとても助かっている。（業界：飲食・宿泊、会社規模：1〜9名、立場：経営層・本部企画担当者）
- スマホのアプリだと作成作業を行えないので、外出先でシフト作成が出来ないのは不便です。（業界：建設・不動産、会社規模：10〜49名、立場：現場リーダー / シフトリーダー）
- 便利な反面、Airシフト特有の制約も感じました。例えば、ポジション別やスキル別の自動配置機能が弱く、ピーク時の人員バランスを自動で最適化できないため、人事側が手動で調整する必要があります。また、複数店舗の管理は画面が切り替わるため、全体像を俯瞰しにくく感じることがあります。さらに、Airレジ連携を活用するには初期設定や操作に慣れが必要で、導入直後はスタッフへの教育に手間がかかりました。（業界：飲食・宿泊、会社規模：10〜49名、立場：人事・労務担当者）
- LINEを使い慣れていない従業員には使い方を丁寧に教えなければならない、操作に慣れるまで少し時間がかかることです。（業界：その他、会社規模：10〜49名、立場：現場リーダー / シフトリーダー）
- 特にないが、強いて言うなら10月15日に最低賃金が上がり、時給が変わったが末締めの当店の場合は、途中から時給が上がった時の計算がとても面倒だった。（業界：飲食・宿泊、会社規模：1〜9名、立場：経営層・本部企画担当者）
【無料で使える】シフト管理アプリおすすめ5選を比較｜iPhoneやAndroidで簡単に勤務表作成
oplus
oplusは、シンプルで直感的な操作性を特徴とする包括的なシフト管理サービスです。スタッフはスマートフォンからいつでもどこでもシフト提出が可能で、管理者は提出されたシフトを効率的に管理できます。メガホン機能により、決まった日時に自動でメッセージを送信でき、リマインド連絡の手間を省けます。
シフト提出の締切が近づくと自動通知が届くため、スタッフの提出忘れを防止できます。さらに、日別・週別・月別でのシフト管理が可能で、視覚的にスケジュールを把握しやすく、Excel出力機能も搭載しています。100名までは無料で利用でき、必要に応じて自動シフト作成機能などのオプションを追加することも可能です。
| サービス名 | oplus |
| 初期費用 | 0円 |
| 月額料金 | 無料（100名まで） 有料プラン：100円/名～ |
| 無料プランの有無 | あり（100名まで） |
| 無料トライアルの有無 | 30日間 |
※無料トライアル終了後は自動的に無料プランへ移行します。
assift
assiftは、シフト表作成に特化したシンプルで使いやすいサービスです。スマートフォンとパソコンの両方に対応しており、直感的なUIで簡単にシフト表を作成できます。スタッフごとに働ける曜日や希望のシフトパターンを設定しておけば、ボタン一つでシフト表を自動生成する機能も搭載しています。
作成したシフト表は専用URLが発行され、LINEやメールで簡単にスタッフと共有可能です。シフトの変更もリアルタイムで反映されるため、常に最新の情報を確認できます。料金体系も明確で、10名までは無料で利用でき、11名以上からは5名ごとに250円ずつ増額される仕組みとなっています。
| サービス名 | assift |
| 初期費用 | 0円 |
| 月額料金 | 10名まで無料 11名以上250円～2,000円（〜50名まで） |
| 無料プランの有無 | あり（10名まで） |
| 無料トライアルの有無 | あり（2ヶ月間） |
ハーモス勤怠
ハーモス勤怠は、中小企業・ベンチャー企業を中心に60,000社以上が導入している信頼性の高い勤怠管理システムです。30名以下の利用なら完全無料で利用でき、基本的な勤怠管理機能に加え、シフト管理機能も無料で使えます。
ICカードやSlack、LINEなど、多様な働き方に合わせた打刻方法に対応し、スマートフォンアプリからもシフトの確認や打刻が可能です。労働基準法に準拠した管理機能を備え、年次有給休暇の管理や時間外労働の管理にも対応しています1。使いやすい管理画面と充実した基本機能により、導入後すぐに活用できるのが特徴です。
| サービス名 | ハーモス勤怠 |
| 初期費用 | 0円 |
| 月額料金 | 30名以下：無料 31名以上：100円/名 |
| 無料プランの有無 | あり（30名以下） |
| 無料トライアルの有無 | あり（1ヶ月間） |
HRMOS勤怠の口コミ評価
- デザインがわかりやすく、打刻や申請が直感的にできる。（業界：製造、会社規模：300〜999名、立場：一般従業員）
- スマホで使用していますが、シンプルな画面で押し間違いが少ない（業界：IT・情報通信、会社規模：1〜9名、立場：一般従業員）
- 1人100円からというコスパの高さが魅力です。スマホのアプリも用意されていて便利で操作性も良いです。（業界：公務・団体、会社規模：100〜299名、立場：人事・労務担当者）
- 操作画面がシンプルで直感的に使いやすいです。打刻や勤怠申請がスマホからでもできるので、外出やリモート勤務が多いときでも便利でした。また、承認フローも見やすく、上長への申請状況も一目で確認できるのが助かりました。（業界：金融・保険、会社規模：50〜99名、立場：シフト勤務者）
- 勤務形態が複雑な場合や、シフト変更が頻繁にある場合、システム上での調整が少し面倒に感じました。あと、細かい残業計算や休暇管理の設定が初期状態だと分かりづらく、最初は慣れるまで時間がかかりました。（業界：金融・保険、会社規模：50〜99名、立場：シフト勤務者）
- 大企業向けに細かいルールを設定する際、柔軟性に欠ける場合がある。（業界：IT・情報通信、会社規模：300〜999名、立場：システム管理者）
- 勤務時間をリアルタイムで打刻する際、開始と終了だけのため、休憩時間もリアルタイムで打刻できればやりやすい。休憩時間は別で手動入力する必要があるため。（業界：その他、会社規模：50〜99名、立場：一般従業員）
- スマホ対応されていて便利なのですがこのアプリにはやや見にくい場面もあって少し使い勝手が悪いという気もします。あと有給管理機能に制限があることも改善していただきたいところです。（業界：公務・団体、会社規模：100〜299名、立場：人事・労務担当者）
- アプリが時々不具合を起こすことがあるのが不満です（業界：運輸・物流、会社規模：10〜49名、立場：一般従業員）
ジョブカン勤怠管理
ジョブカン勤怠管理は、300万人以上が利用する業界No.1のクラウド型勤怠管理システムです。ICカードやGPS、スマートフォンなど多様な打刻方法に対応し、打刻情報はリアルタイムで反映されます。シフト管理機能では、申請データを基にシフト作成が可能で、複雑なシフトパターンにも対応できます。
変形労働・フレックス・裁量労働など、様々な勤務形態に対応し、所属・雇用形態ごとの細かい設定も可能です。給与計算システムとの連携やCSV・Excelでのデータ出力にも対応しており、必要な機能を自由に組み合わせて利用できる柔軟性も特徴です。
| サービス名 | ジョブカン勤怠管理 |
| 初期費用 | 0円 |
| 月額料金 | 1つの機能でユーザーにつき200円 機能を追加するごとに100円加算 |
| 無料プランの有無 | あり |
| 無料トライアルの有無 | 30日間 |
ジョブカン勤怠管理の口コミ評価
- 操作がシンプルで、打刻や休暇申請がスマホからでも簡単にできるところが便利です。勤務時間の集計も自動で出してくれるので、毎月の残業時間や有給消化状況をすぐ確認できるのが助かります。特にフレックスタイムや在宅勤務の管理も柔軟に対応できる点が良いです。（業界：IT・情報通信、会社規模：50〜99名、立場：システム管理者）
- スマートフォンから出退勤の打刻ができ、外出先や複数店舗間の移動にも対応できるのが便利です（業界：飲食・宿泊、会社規模：10〜49名、立場：一般従業員）
- リアルタイムで勤怠状況を確認できるし、打刻忘れやなどがあれば、修正入力が可能。残業時間や有給の計算も自動で行ってくれる。（業界：サービス業、会社規模：100〜299名、立場：人事・労務担当者）
- シフト・打刻・有休管理が一元化され、集計作業の工数が大幅に減りました。（業界：飲食・宿泊、会社規模：10〜49名、立場：人事・労務担当者）
- 年次有給休暇や振休、代休、特別休暇などが登録されている日に休日出勤申請はできません。（業界：卸売・小売、会社規模：300〜999名、立場：人事・労務担当者）
- 勤務形態など細かくカスタマイズできるのはいいが、その分慣れるまでが大変だし、手入力で修正しなければいけない作業も発生してくる。（業界：サービス業、会社規模：100〜299名、立場：人事・労務担当者）
- ものによってはやや操作方法が難しいと感じる人もいるかもしれない。もう少しシンプルさがあるとよりいいと感じる点もある。見る画面によっては、少し画面が窮屈に感じる。（業界：卸売・小売、会社規模：5,000名以上、立場：上司・承認者）
- 打刻ミスが合った時の修正に手間がかかる所が不便に感じました。（業界：製造、会社規模：100〜299名、立場：人事・労務担当者）
- 打刻修正は面倒なことがあります（業界：運輸・物流、会社規模：10〜49名、立場：一般従業員）
- サポートの対応に関して、問い合わせの返答がやや遅いと感じる部分があり、導入後のフォロー体制に少し不満があります。（業界：製造、会社規模：1,000〜4,999名、立場：人事・労務担当者）
- レポート出力時にカスタム項目を細かく指定したい場合、柔軟性に欠けると感じる場面があります（業界：IT・情報通信、会社規模：100〜299名、立場：人事・労務担当者）
シフト作成アプリ
出典：https://play.google.com/store/apps/details?id=jp.gr.java_conf.siranet.shift&hl=ja&gl=US
シフト作成アプリは、シンプルで使いやすい無料のシフト管理アプリです。直感的な操作で簡単にシフト表を作成でき、スタッフの希望シフトを効率的に管理できます。カレンダー形式の見やすい画面で、ドラッグ＆ドロップによる簡単な操作が可能です。
早番・遅番などの勤務パターンを自由に設定でき、スタッフごとの勤務可能な時間帯も細かく管理できます。小規模な店舗から中規模の事業所まで、幅広い規模の職場で活用できる基本機能を無料で提供しています。
| サービス名 | シフト作成アプリ |
| 初期費用 | 0円 |
| 月額料金 | 無料（アプリ内で広告表示あり） |
| 無料プランの有無 | あり |
| 無料トライアルの有無 | – |
シフト管理アプリを導入するメリット
シフト作成の工数を大幅に削減
シフト管理アプリを導入することで、従来の手作業によるシフト作成にかかる時間と労力を大幅に削減できます。従来のエクセルや手書きでのシフト管理では、従業員の希望シフトの収集、シフトの組み合わせ、調整、確認作業など、多くの工数が必要でした。
シフト管理アプリでは、従業員が直接スマートフォンから希望シフトを入力でき、その情報がリアルタイムで管理者に共有されます。また、AIによる自動シフト作成機能を搭載したアプリも増えており、従業員の希望や制約条件を考慮しながら、最適なシフトを自動で組むことが可能です。
さらに、シフトの変更や調整が必要な場合も、アプリ上で簡単に修正でき、変更内容は関係者全員にすぐに通知されます。これにより、電話やメールでの連絡のやり取りが不要となり、シフト管理に関わる作業時間を最大80%程度削減できるとされています。
ペーパーレス化を実現
シフト管理アプリの導入により、紙の書類やExcelファイルによる従来の管理方法から完全なペーパーレス化が実現できます。従来は、シフト希望の提出や変更のたびに新しい書類を作成・印刷し、スタッフへ配布する必要がありましたが、アプリ上で一元管理することでこれらの作業が不要となります。
クラウド上でのデータ管理により、過去のシフト情報の参照や検索も容易になり、長期的な勤務傾向の分析にも活用できるようになりました。また、印刷コストや保管スペースの削減だけでなく、シフト変更時の連絡もアプリ内で完結するため、業務効率の向上にもつながっています。
さらに、リモートワークが増える現代において、自宅やカフェなど場所を問わずシフトの確認や調整が可能になるため、働き方の多様化にも対応できる環境を整えられます。シフト表の紛失リスクも解消され、セキュリティ面でも安心です。
人員配置の調整がスムーズ
シフト管理アプリを活用することで、人員配置の調整が格段にスムーズになります。従業員の希望シフトや資格情報、スキルレベルなどの情報をデータベース化することで、各時間帯に必要なスキルを持った人材を適切に配置できます。
例えば、繁忙期と閑散期で必要な人員数が異なる場合や、特定の資格保持者を必ず配置しなければならない場合でも、アプリ上で簡単に確認・調整が可能です。また、急な欠勤や遅刻が発生した際も、リアルタイムで状況を把握し、代替要員の手配をスピーディーに行えます。
さらに、過去の来客数データや売上データと連携することで、時間帯ごとの適正人数を算出し、過剰な人員配置や人手不足を防ぐことができます。これにより、人件費の最適化と業務効率の向上を同時に実現し、従業員の労働負担の平準化にも貢献します。
シフト管理アプリを導入するデメリット
ランニングコストがかかる
シフト管理アプリの導入には、継続的な費用負担が伴います。一般的な料金体系では、1ユーザーあたり月額100円から300円程度の従量課金制となっており、従業員数が多い企業では相応の費用が必要になります。
無料プランを提供しているアプリもありますが、多くの場合、利用人数や機能に制限があるため、事業規模が大きくなるにつれて有料プランへの移行を検討する必要が出てきます。また、勤怠管理や給与計算などの追加機能を利用する場合は、別途オプション料金が発生することも考慮に入れなければなりません。
長期的な視点で見ると、紙やExcelでの管理と比べてコストが増加する可能性があります。ただし、業務効率化による人件費の削減や、ペーパーレス化によるコスト削減効果と比較しながら、総合的な費用対効果を判断することが重要です。
業務プロセスを大幅に変更する可能性がある
シフト管理アプリの導入に伴い、従来の業務の進め方を見直す必要が出てきます。紙やExcelでのシフト管理から、アプリを使用した電子化されたプロセスへの移行には、シフト作成から給与計算まで、業務フローの大幅な変更が求められる場合があります。
特に、シフトの提出方法や確認手順、変更依頼の流れなど、これまで慣れ親しんだ業務の手順が変わることで、従業員の中には戸惑いを感じる人も出てくるでしょう。また、IT機器の操作に不慣れなスタッフがいる場合は、かえって作業効率が低下する可能性もあります。
こうした変更をスムーズに進めるためには、事前に研修会を開いたり、簡単なマニュアルを用意したりするなどの対策が必要です。新しい業務フローが定着するまでは管理者側の負担が一時的に増えますが、一度定着してしまえば業務効率は大きく向上します。
シフト管理アプリに関するよくある質問
- 勤務表作成を無料で行えるシフト管理アプリはどれ？
- 完全無料でシフト管理が可能なアプリとして、まずassiftがおすすめです。10名までのスタッフ管理が無料で、PCやスマートフォンから直感的な操作でシフト作成が可能です。また、oplusは100名までのユーザーが無料で利用でき、シフト提出から管理、勤怠管理まで幅広い機能を備えています。
医療や福祉関連の現場で活用できるシフト表Liteは、早番・遅番や日勤・夜勤などの複雑なシフトパターンにも対応しており、自動作成機能も無料で利用できます。HRMOS勤怠は30名以下の事業所なら無料で利用可能で、シフトの登録から勤務データのリアルタイム確認まで充実した機能を提供しています。
シフトボードは、シフト入力から給与計算、社会保険料のチェックまで、幅広い機能を無料で利用できる人気アプリです。これらのアプリは、基本的な機能を無料で提供しており、事業規模や用途に応じて最適なものを選択できます。
- 店長も無料で使えるシフト管理アプリはどれ？
- 店長が無料で利用できるシフト管理アプリはいくつかあります。例えば、oplusは100名までのユーザーを無料で管理でき、シフト提出から管理、勤怠管理まで幅広い機能を備えています。SmartShiftは、カレンダーへの記入感覚で簡単にシフト申請ができ、チャット機能も搭載されているため、店舗内のコミュニケーションもスムーズです。
シフト表Liteは、早番・遅番や日勤・夜勤などの複雑なシフトパターンにも対応しており、自動作成機能も無料で利用可能です。また、HRMOS勤怠は30名以下の事業所なら無料で利用でき、シフトの登録から勤務データのリアルタイム確認まで充実した機能を提供しています。
これらのアプリは、基本的な機能を無料で提供しているため、店舗の規模や用途に応じて最適なものを選択できるでしょう。ただし、より高度な機能や大規模な従業員管理が必要な場合は、有料プランへのアップグレードを検討する必要があるかもしれません。
- iPhoneで使える無料のシフト管理アプリはどれ？
- iPhoneユーザー人気が高い無料のシフト管理システムのアプリは、まず「シフトカレンダー」が挙げられます。スタンプ入力機能を備え、iOS標準カレンダーとの連携も可能なため、予定や体調管理まで一括で行えます。
「シフト表Lite」は、スタッフのスキルや勤務可能曜日を登録すれば自動でシフトを作成できる便利なアプリです。早番・遅番や日勤・夜勤など、複雑なシフトパターンにも対応しており、医療や福祉関連の現場でも重宝されています。
「シフトボード」は、シフト入力から給与計算、社会保険料のチェックまでをこなす多機能アプリです。また、「シフト勤務カレンダー（シフカレ）」は、カレンダー形式でタップ操作のみの簡単登録が特徴で、勤務時間や休憩時間、アラーム、表示色など、柔軟なカスタマイズにも対応しています。基本機能を無料で利用できるため、まずは試してみることをおすすめします。
- 従業員が複数人でも無料で使えるシフト管理アプリはどれ？
- 複数人のスタッフを無料で管理できるアプリとして、oplusが特に注目です。100名までのユーザーを無料で管理でき、シフト提出から確定、勤怠管理まで幅広い機能を利用できます。また、HRMOS勤怠は30名以下の事業所であれば無料で利用可能で、シフトの登録から勤務データのリアルタイム確認まで充実した機能を提供しています。
シフト表Liteは、スタッフごとのスキルや勤務可能曜日を登録すれば、自動でシフト表を作成できる便利なアプリです。TapShiftは50件までのシフト入力が無料で、複数人のシフト作成や月毎の従業員の勤務状況の確認が可能です。
ジョブカン勤怠管理は10名まで無料で登録でき、基本的なシフト管理機能を備えています。ただし、データ保持期間は30日までという制限があるため、長期的な利用を考える場合は注意が必要です。これらのアプリは、事業規模や用途に応じて最適なものを選択できます。
