本記事では、Notion、ClickUp、Redmineといった代表的なツールから、業界特化型の専門ツールまで、13の厳選されたプロジェクト管理ツールを詳しく比較・解説します。
各ツールの特徴、価格、機能の違いを明確にし、企業規模や業種、予算に応じた最適なツール選びをサポートします。これにより、プロジェクトの効率化や生産性の向上、チームコミュニケーションの活性化といった具体的な成果につなげることができます。
- プロジェクト管理ツールとは、プロジェクト作業を効率化するのに役立つツール
- プロジェクト管理ツールには５つのタイプがある
- プロジェクト管理ツールの比較ポイントは「自社が求める機能が搭載されているか」
- プロジェクト管理ツールのおすすめ製品はタイプ別に異なる
- プロジェクト管理ツールを導入する際に重要なのは「ツールの特徴」+「自社の特徴」
目次
プロジェクト管理ツールとは｜タスク管理や進捗管理におすすめのソフトのこと
プロジェクト管理ツールとは｜タスク管理を効率化できる
プロジェクト管理ツールは、プロジェクトの進行状況やタスク、スケジュール、リソースの管理を一元的に行うためのソフトウェアです。従来はExcelやカレンダー機能を使って個別に管理していましたが、情報が散在して状況把握に手間取るなどの課題がありました。
プロジェクト管理ツールを導入することで、タスクの締め切りや担当者を明確化でき、チーム全体の進捗状況をリアルタイムで把握することが可能になります。また、メンバー間でのシームレスな情報共有をサポートする機能も豊富に備えており、複雑なタスク管理で発生する様々な問題を解決に導くことができます。
特に複数のメンバーや部署が関与する大規模なプロジェクトでは、情報の一元管理や進捗の可視化が重要となるため、このようなツールの活用が効果的です。プロジェクトの遅延やコストオーバーを未然に防ぎ、高品質な成果物を期限内に提供することを支援します。
プロジェクト管理ツールによる進捗管理をおすすめする理由・メリット
プロジェクト管理ツールを活用することで、チーム全体の生産性が大幅に向上します。メンバー間のコミュニケーションがスムーズになり、タスクの進捗状況をリアルタイムで共有できるため、遅延や手戻りを最小限に抑えられるでしょう。
ツールの導入により、これまで手作業で行っていた進捗報告や状況確認が自動化され、管理者の負担が軽減されます。さらに、データの可視化機能によって、プロジェクトの全体像を把握しやすくなり、的確な意思決定が可能になりました。
重要なのは、タスクの依存関係や締め切りを明確に管理できる点です。各メンバーの作業状況や工数を正確に把握できるため、リソースの最適な配分が実現できます。また、履歴管理機能により、過去のプロジェクトの振り返りも容易になり、次回のプロジェクト計画に活かすことができるのです。
おすすめのプロジェクト管理ツールを比較・導入する際の注意点
プロジェクト管理ツールを比較・導入する際は、いくつかの重要な点に注意する必要があります。
まず、自社のニーズに合った機能を持つツールを選ぶことが重要です。表に示されているように、各ツールには特徴的な機能があるため、自社の要件に最適なものを選びましょう。
次に、クラウド型かオンプレミス型かを検討します。クラウド型は導入が容易で保守コストが低いですが、オンプレミス型はセキュリティ面で優れています。自社の状況に応じて選択しましょう。
また、ユーザビリティも重要な要素です。ITリテラシーの低いメンバーでも使いやすいインターフェースを持つツールを選ぶことで、スムーズな導入が可能になります。
費用対効果も考慮すべきポイントです。無料プランや無料トライアルを活用して、実際に使用感を確かめてから導入を決めるのが賢明です。
最後に、導入後のサポート体制も確認しましょう。日本語対応のサポートがあるかどうかは、特に重要です。これらの点を考慮しながら、表に示されたツールを比較検討することで、自社に最適なプロジェクト管理ツールを見つけることができるでしょう。
おすすめのプロジェクト管理ツールを比較する際に知っておきたい５つのタイプ
プロジェクト管理ツールを比較するのに、プロジェクト管理ツールについて理解することと、自社の特徴を把握することの２つが大切だとわかりました。
ここで、プロジェクト管理ツールについて詳しく分類していきたいと思います。
プロジェクト管理ツールを５つのタイプごとに解説しているので、どれが自社に適しているかを判断しながら読み進めてみてください。
クラウド型プロジェクト管理ツールかオンプレミス型のプロジェクト管理ツールか
プロジェクト管理ツールを選ぶ際、まず検討すべきなのがクラウド型とオンプレミス型の選択です。クラウド型は、インターネット環境があればどこからでもアクセス可能で、初期費用を抑えられる特徴があります。社外のメンバーとの情報共有がスムーズで、システムの保守管理も提供元が行うため運用の手間も少なくて済みます。
一方、オンプレミス型は自社内にサーバーを構築して運用する方式で、セキュリティ面での信頼性が高く、カスタマイズの自由度も優れています。ただし、初期投資や運用コストが比較的高額になり、社外との情報共有には制限が生じる場合があります。
| クラウド型 | オンプレミス型 | |
|---|---|---|
| メリット | ・社内外で情報共有 ・初期投資なし ・導入実績 | ・セキュリティ環境不要 ・セキュリティ面 ・運用コスト不要 |
| デメリット | ・ネットワーク環境必要 ・セキュリティリスク ・月額料金がかかる | ・社外と連携不可 ・初期投資必要 ・サーバー管理必要 |
選択の基準として、社外とのコラボレーション頻度、セキュリティ要件、予算規模、カスタマイズの必要性などを総合的に判断することが重要です。
近年はクラウド型の導入が主流となっていますが、業種や企業規模によってはオンプレミス型が適している場合もあるため、自社の要件に合わせて慎重に選定を進めましょう。
多機能タイプのプロジェクト管理ツール
多機能タイプのプロジェクト管理ツールは、プロジェクトの計画から実行、評価までをワンストップで管理できる総合的なソリューションです。ガントチャートやカンバンボード、タイムトラッキング、文書管理など、複数の機能を統合することで、チームの生産性を大幅に向上させられます。
特筆すべきは、プロジェクトの進捗状況をリアルタイムで可視化できる点です。メンバー間のコミュニケーションツールやタスク管理機能も充実しており、複雑なプロジェクトでも円滑な運営が可能になりました。
ただし、機能が豊富な分、習得に時間がかかることもあるでしょう。また、必要以上の機能は却ってチームの混乱を招く可能性があります。
導入前に本当に必要な機能を見極め、段階的に活用していく方法が賢明です。小規模なプロジェクトでは機能を絞って使用することで、効率的な運用が実現できるはずです。
| 主な機能 | 詳しい説明 |
|---|---|
| 進捗管理機能 | 作業計画と作業のズレを確認 |
| ガントチャート機能 | 作業計画を視覚的に表示 |
| WBS機能 | 作業を分解して構造化 |
| カレンダー機能 | スケジュールを表で確認 |
| コメント・チャット機能 | 円滑なコミュニケーション |
| カンバン機能 | タスクを付箋のようにボードに貼り付け、進捗状況に合わせて移動。一覧性 |
| テンプレート作成機能 | ワークフロー等をテンプレート化 |
| チェックリスト機能 | ToDoリスト |
| Wiki機能 | 社内情報を蓄積・共有 |
| リマインド機能 | 期限をリマインド |
| 連携機能 | SlackやZoomと連携 |
| マイタスク機能 | 各人のタスク管理 |
| 出力・入力機能 | Excel等で作成したガントチャート等をインポート またそれらをCSVにエクスポート |
| アクティビティ表示機能 | 作業履歴 |
| 権限管理機能 | 権限編集 |
| 通知機能 | メール通知 |
| スクラムボード機能 | 短期間タスクの進捗状況 |
もちろんこれらすべてが搭載されている必要はありません。
自社に必要な機能がある程度揃ったプロジェクト管理ツールを選ぶと、あらゆる業務を効率化できます。
タスク管理に特化したプロジェクト管理ツール
タスク管理に特化したプロジェクト管理ツールは、プロジェクトの細かな作業を効率的に管理できる点が最大の特徴です。カンバン方式やガントチャートを活用することで、タスクの進捗状況を視覚的に把握しやすくなります。
特筆すべきは、タスクの優先順位付けや期限設定が直感的に行える点でしょう。チームメンバー間での作業の割り当てやスケジュール調整も容易で、プロジェクト全体の進行をスムーズに進められます。
このタイプのツールは、TrelloやJootoのように、ドラッグ＆ドロップによる簡単な操作性を重視したものが主流となっています。複雑な機能は最小限に抑えられているため、導入時の学習コストが低く、チーム全体での活用がしやすいのが利点です。プロジェクトの規模や業種を問わず、基本的なタスク管理をしっかりと行いたい場合に最適な選択肢となるでしょう。
※ガントチャート…スケジュールを可視化し、進捗を視覚的に示す。
※カンバン…ボードに付箋を貼って移動させるように、進捗の動きを可視化する。
特定の業務に強いタイプのプロジェクト管理ツール
特定の業務に強いタイプのプロジェクト管理ツールは、業界や職種特有の要件に特化した機能を備えています。例えば、製造業向けには部品管理や在庫管理機能が充実し、建設業向けには図面共有や施工管理機能が実装されているのが特徴です。
アジャイル開発チームに最適化されたツールでは、スクラムボードやスプリント管理機能を活用することで、短期間での開発サイクルを効率的に回すことができます。システム開発現場では、バージョン管理やバグ管理などの独自機能を持つツールが重宝されています。
こうした専門性の高いツールは、業界標準のワークフローに沿った機能が実装されているため、導入後すぐに活用できる利点があります。ただし、汎用的な使用には適さない場合もあるため、自社の業務内容や目的に合わせて慎重に選定することが重要でしょう。カスタマイズ性の高さも選定の重要なポイントとなります。
有料のプロジェクト管理ツールか無料のプロジェクト管理ツール
プロジェクト管理ツールを選ぶ際、コストは重要な判断基準となります。
無料版は、小規模なプロジェクトや少人数のチームに適しており、基本的な機能を利用できるメリットがあります。一方、有料版は機能の制限がなく、大規模なプロジェクトや多人数のチームに適しています。
無料版の多くは、ユーザー数やプロジェクト数、機能に制限があるため、プロジェクトの成長に伴い有料版への移行が必要になることもあるでしょう。有料版は初期費用や運用コストがかかりますが、高度な機能やセキュリティ、カスタマイズ性を提供します。
選択の際は、プロジェクトの規模や必要な機能、予算を考慮しましょう。多くのツールが無料トライアル期間を設けているので、実際に使用してみることをおすすめします。長期的な視点で、プロジェクトの成長に合わせて柔軟に対応できるツールを選ぶことが重要です。
- クラウド型：社内外で 頻繁に情報共有を行う企業におすすめ
- オンプレミス型：セキュリティを重視する企業におすすめ
- 多機能タイプ：タスク管理以外の業務も効率化したい企業におすすめ
- タスク管理に強いタイプ：タスク管理を強化したい企業におすすめ
- 特定の業務に強いタイプ：独自の作業工程が多い企業におすすめ無料タイプ：小規模な企業におすすめ
上記のタイプは、自社の特徴に合わせて採用することが大切です。
もちろん、一つのタイプだけではなく、いくつかを組み合わせて検討することも可能です。
プロジェクト管理ツールのおすすめ比較ポイント・選び方6選
プロジェクト管理ツールを５つのタイプに分類したところで、どのように製品を絞っていくかを解説します。
製品の比較ポイントは６つです。
それぞれチェックし、プロジェクト管理ツールを厳選していきましょう。
自社の希望に合ったプロジェクト管理ツールか
プロジェクト管理ツールを選ぶ際、最も重要なのは自社の業務フローやニーズに適合しているかどうかです。例えば、開発チームであればGitHubとの連携機能が不可欠かもしれませんし、デザインチームならばビジュアル重視のカンバン方式が効果的でしょう。
導入前に、チームメンバーの技術レベルやITリテラシーも考慮に入れる必要があります。使いこなせないツールを導入しても、かえって生産性が低下してしまう可能性があるためです。また、プロジェクトの規模や予算に応じて、必要な機能を見極めることも大切なポイントとなります。
多機能なツールは便利である反面、使用頻度の低い機能まで含まれていると、無駄なコストが発生することも。既存のシステムやツールとの互換性も確認が必要です。スムーズな情報連携ができないと、データの二重管理や作業の重複が発生し、業務効率が悪化してしまいます。自社の業務環境に合わせて、カスタマイズ性や拡張性も検討しましょう。
クラウド型・オンプレミス型どちらのプロジェクト管理ツールか
プロジェクト管理ツールは、大きく分けてクラウド型とオンプレミス型の2種類があります。
クラウド型は、インターネットを介してブラウザから利用するシステムで、導入が容易で初期費用を抑えられるのが特徴です。一方、オンプレミス型は自社のサーバー内にシステムを構築するため、セキュリティが強固で、業務に合わせたカスタマイズが可能となります。
インターネット環境がなくても利用できることから、通信状況に左右されない安定した運用が期待できるでしょう。近年は、テレワークの普及に伴い、場所や時間を問わずアクセスできるクラウド型の導入が主流となっています。
ただし、機密情報を多く扱う企業や、大規模なプロジェクトを社内で行う場合は、セキュリティ面やカスタマイズ性の高さからオンプレミス型が適しているケースも。自社の業務形態や規模、セキュリティ要件などを総合的に判断し、最適な形態を選択することが重要です。
コストは有料か無料か
プロジェクト管理ツールの選定において、コストは重要な判断材料となります。無料版は基本的な機能に限定されますが、少人数のチームであれば十分活用できるでしょう。一方、有料版は機能制限がなく、大規模なプロジェクト管理に適しています。
料金体系は以下の2つに大別されます。
| 料金タイプ | 価格帯 | 特徴 |
|---|---|---|
| 従量課金制 | 500円～1,500円/月・ユーザー | 小規模チームに最適、柔軟な運用が可能 |
| 月額固定制 | 10,000円～50,000円/月 | 大人数での利用時はコスト効率が良い |
初期費用については、クラウド型のツールであれば基本的に不要です。ただし、オンプレミス型を選択する場合は、サーバー構築費用などの初期投資が必要となる点に注意が必要でしょう。
また、多くのツールでは無料トライアル期間が設けられているため、実際の業務での使用感を確認してから導入を決めることができます。年間契約を選択すると月額料金が20～30%程度割引されるケースも多いため、長期利用を検討している場合は契約形態の比較も重要なポイントとなります。
どの言語に対応しているか
プロジェクト管理ツールの言語対応は、チームの生産性に直接影響を与える重要な要素です。母国語で使用できるツールを選ぶことで、チームメンバー全員が機能を最大限に活用でき、作業効率が向上します。テーブルに主要なプロジェクト管理ツールの対応言語を示しましたので、ご参照ください。多くのツールが日本語を含む複数言語に対応していることがわかります。
特に注目すべき点として、サポート面での言語対応も重要です。母国語でのサポートが受けられることで、問題解決がスムーズになり、プロジェクトの遅延を防ぐことができます。また、多言語対応のツールを選択することで、将来的な海外展開や、グローバルチームとの協業にも柔軟に対応できるでしょう。
ただし、一部のツールでは機能によって使用可能な言語が制限される場合があるため、実際の使用シーンに合わせて検証することをお勧めします。
セキュリティ面に不安がないか
プロジェクト管理ツールを選ぶ際、セキュリティ面の考慮は極めて重要です。これらのツールは機密性の高い情報を扱うため、データ漏洩やサイバー攻撃のリスクを最小限に抑える必要があります。
セキュリティ対策が充実したツールを選ぶ際、以下の点に注目しましょう。
| セキュリティ機能 | 説明 |
|---|---|
| 通信の暗号化 | データ転送時の安全性を確保 |
| 多要素認証 | 生体認証やワンタイムパスワードでアクセスを制限 |
| アクセス権限設定 | ユーザーごとに適切な権限を付与 |
| ログ管理 | 不正アクセスの早期発見に貢献 |
| 自動バックアップ | データ消失リスクを軽減 |
特にクラウド型のツールを検討する場合、これらの機能は不可欠です。一方、オンプレミス型は外部からのアクセスリスクが低く、より厳格なセキュリティ管理が可能です。
ツール選定時には、ISMS適合性評価制度の取得状況も確認すると良いでしょう。この国際基準に適合したツールなら、より安心して利用できます。セキュリティ対策を軽視せず、自社のニーズに合った堅牢なツールを選択することが、プロジェクトの安全な運営につながります。
社員にとって使いやすいプロジェクト管理ツールか
プロジェクト管理ツールの選定において、社員の使いやすさは極めて重要です。直感的なインターフェースと操作性が高いツールを選ぶことで、導入後の混乱を最小限に抑えられます。
以下の表は、使いやすさの観点から見たプロジェクト管理ツールの特徴をまとめたものです。
| 特徴 | メリット |
|---|---|
| シンプルなUI | 学習コストが低く、すぐに使いこなせる |
| ドラッグ＆ドロップ機能 | タスクの移動や優先順位の変更が容易 |
| カスタマイズ性 | 自社の業務フローに合わせて調整可能 |
| モバイル対応 | 外出先からでもアクセスしやすい |
使いやすさは生産性に直結します。例えば、Trelloはカード形式でタスクを整理でき、視覚的に進捗を把握しやすいのが特徴です。一方、Asanaは豊富なテンプレートを提供し、プロジェクトの立ち上げを迅速に行えます。
社員の声を聞きながら、トライアル期間を設けてツールを検証することをおすすめします。使いやすさは個人の感覚に左右されるため、実際に使用してみることが最良の判断材料となるでしょう。
- 社員にとって使いやすいか
- 自社の希望に合っているか
- クラウド型かオンプレミス型か
- コストが適当か
- 言語が対応しているか
- セキュリティ面に不安がないか
おすすめプロジェクト管理ツールの機能・料金比較表
これから紹介していく、プロジェクト管理ツールのタイプ別のおすすめ商品を表にまとめました。
各プロジェクト管理ツールの特徴・主な機能・料金・タイプ・おすすめする企業をそれぞれ挙げています。
自社の希望にあてはまるツールがあれば、ぜひ詳しく見てみてください。
| ツール名 | Bitrix24 | Backlog | Redmine | Asana | Notion | Trello | Wrike | Lychee Redmine | Jira Software | MA-EYESnc | Zac | Brabio! | Jooto |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 特徴 | ・ユーザー数で導入費用が異なる ・Microsoftの代替品に ・非常に多機能 | ・シンプルでわかりやすい ・バグ管理や課題管理、バージョン管理にも対応 ・他のツールと連携、カスタマイズ可能 | ・オープンソース ・プロジェクトを一元管理 ・カスタマイズ可能 | ・視覚的に管理 ・Google、Outlookなど100以上のアプリと連携可能 ・チーム別に細かくテンプレートを使い分け | ・何千ものテンプレートを無料で利用可能 ・ドラッグ＆ドロップで簡単操作 ・カスタマイズが楽 | ・アイコンが見やすく非常に使いやすい ・あらゆるタスクをカードとして整理 ・他の人気ツールと統合できる | ・複数部門で情報共有可能 ・高いカスタマイズ性 ・堅牢なセキュリティ | ・プロジェクト管理に必要な機能が一通り揃っている ・自社に必要な機能を選んで追加できる ・要望に合わせたカスタマイズが可能 | ・アジャイルチームの利用実績No.1 ・コード不要の自動化機能を採用 ・作業状況や優先順位が明らか | ・システム開発業向け ・ほぼリアルタイムで予算と実績の対比を行う ・管理会計の機能も兼ねる | ・経理に向いているツール ・収支管理・原価計算ができる ・IPOにも対応できる内部統制を構築 | ・ガントチャート作成に特化 ・初心者向け ・５名までなら無料 | ・カンバン方式 ・基本操作はドラッグ＆ドロップのみ ・４名までなら無料 |
| 機能 | カレンダー、時間管理、ビデオ会議、カンバン、ガントチャート、リマインダー等 | カンバン、Wiki、ガントチャート、お知らせ、親子課題、テンプレート、カスタマイズ等 | ガントチャート、ロードマップ、カレンダー、連携、Wiki、お知らせ等 | プロセス自動化、カンバン、タイムライン、カレンダー、連携、レポート、ガントチャート等 | リアルタイムコラボレーション、Wiki、連携、カスタマイズ、ワークフロー自動化等 | タイムラインビュー、カレンダー、チェックリスト、ワークフロー、締切管理、フィードバック等 | カンバン、議事録、ダッシュボード、カレンダー、レポート、タイマー等 | ガントチャート、カンバン、ダッシュボード、タイムマネジメント、コスト分析、プロジェクトレポート等 | スクラム、カンバン、バグ追跡、連携、テンプレート、カスタマイズ等 | アサイン管理、プロジェクト見積、プロジェクト見積一覧、日付予定、売上予定、契約管理、原価情報等 | 収支管理、予算立案、原価計算等 | ガントチャート、進捗報告機能、Excel・CSV出力、コメントのメール通知、ToDoリスト等 | カンバン、ガントチャート、コミュニケーション、CSVエクスポート、連携、ユーザー管理等 |
| 料金 | USD 2,990～ | 165,000円～ | オンプレミス型はなし | Basic ￥0 Premium ￥1,200～ | ・パーソナル無料 ・パーソナルプロ＄4/月チーム＄8/ユーザー/月～ | FREE ＄0 STANDARD$5 USD（$6 /月）～ | 〈基本プラン〉 Free ・$0 Professional ・＄9.80/ユーザー/月～ | フリー 0円 /月 スタンダード 800円 /月～ | Free ￥0 Standard ￥900（月額￥9,000）～ | 約40,000円 /月～ | 要問合せ ・一括ライセンス買取型、月額ライセンス利用型の２タイプから選択 | 無料プランあり 有料プラン：￥3,300/月～ | 無料プラン ￥0 スタンダードプラン ￥500 /１ライセンス/月（年額の場合￥417/月）～ |
| タイプ | オンプレミス型 | オンプレミス型、多機能タイプ | オンプレミス型、無料タイプ | 多機能タイプ、タスク管理に強いタイプ | 多機能タイプ | タスク管理に強いタイプ | タスク管理に強いタイプ | タスク管理に強いタイプ | 特定の業務に強いタイプ | 特定の業務に強いタイプ | 特定の業務に強いタイプ | 無料タイプ | 無料タイプ |
| おすすめ企業 | ・多機能性を求めている企業 | ・オールインワンタイプを求める企業 ・導入実績を重視する企業 ・職種を問わない汎用性を求める企業 | ・無料で製品を利用したい企業 ・プロジェクト管理に集中した機能を求める機能 ・様々な業務に応用させたい企業 | ・プロセスを可視化し改善したい企業 ・エンジニア以外でも使える製品を求める企業すべての仕事を一括で管理したい企業 ・非営利団体は50％オフで利用可能 | ・感覚的な操作、スピードを重視する企業 ・無料で利用したい企業学生や教職員はパーソナルプロを無料で利用できる | ・とにかくわかりやすくタスクを管理したい企業 ・不要な機能はできるだけ省きたい企業 ・導入実績を重視する企業 | ・部門間の連携をシンプルにしたい企業 ・あらゆる業種や作業に対応させたい企業 ・セキュリティを重視する企業 | ・シンプルなUIを求めている ・企業見やすさを重視する企業 ・導入実績を重視する企業 | ・アジャイル開発を行う企業 ・大きなタスクを複数チームで分割して解決する企業 ・時間を節約したい企業 | ・小規模な企業 ・スタートアップ企業、ベンチャー企業 ・簡単な設定のみですぐに使いたい企業 | ・収支をタイムリーに把握し、素早い判断を行いたい企業 ・経営状況を可視化したい企業 ・タスク管理と収支管理を一元に行いたい企業 | ・見やすいガントチャートを必要とする企業 ・操作性を重視する企業 ・アップグレード版を検討する可能性のある企業 | ・シンプルな操作を重視する企業 ・多様な業務に対応させたい企業 ・手厚いサポートが欲しい企業 |
おすすめの人気プロジェクト管理ツール13選比較｜機能や評価を解説
オンプレミス型のプロジェクト管理ツール
多くのプロジェクト管理ツールはクラウド型であるため、オンプレミス型に絞っておすすめ製品を紹介します。
セキュリティがしっかりしており、運用コストがかからないという特徴をもっています。
カスタマイズ性にも優れているタイプです。
- Bitrix24
- Backlog
Bitrix24
出典：https://www.bitrix24.jp/
Bitrix24は、プロジェクト管理からチームコラボレーションまでをオールインワンで提供する統合型ビジネスプラットフォームです。タスク管理、ガントチャート、カンバン方式など35以上のプロジェクト管理ツールを搭載し、プロジェクトの可視化と効率的な進行をサポートします。
特筆すべき機能として、チャットやビデオ会議などのコミュニケーションツール、CRM機能、そしてオンラインショップ作成機能まで備えており、ビジネスプロセス全体を一元管理できます。クラウド版とオンプレミス版の両方の導入形態に対応しており、ソースコードへのアクセスや編集も可能です。
また、Mind Map、Burnup Chart、Jiraなどの人気アプリとの連携も可能で、iOS/Androidアプリを通じてモバイルでの利用もスムーズです。欧州を中心に1000万以上のユーザーに支持されており、無料プランも提供されているため、まずは試用から始めることができます。
| 特徴 | ・ユーザー数によって導入費用が異なる ・Microsoftの代替品としても利用できる ・非常に多機能である |
|---|---|
| 主な機能 | カレンダー、時間管理、ビデオ会議、カンバン、ガントチャート、リマインダー等 |
| 料金 | Free：無料 Basic：US$ 43 Standard：US$ 87 Professional：US$ 175 Enterprise：US$ 325 |
| おすすめする企業 | ・多機能性を求めている企業 ・導入実績がある製品を重視する企業 ・50～50000人の企業 |
Backlog
Backlogは、170万人以上のユーザーを抱える国内最大規模のプロジェクト管理ツールです。タスク管理からチームコラボレーションまで、35種類以上の機能を備えた統合型プラットフォームを提供しています。
直感的な操作性と親しみやすいUIで、エンジニアだけでなく、営業、マーケティング、総務など、あらゆる部門で活用できるのが特長となっています。ガントチャートやカンバンボードを活用することで、プロジェクトの進捗状況を可視化し、遅延リスクを早期に発見できます。
さらに、Wikiやファイル共有機能を通じて、プロジェクトに関連する情報やドキュメントを一元管理することが可能。大手企業から行政機関まで6,000社以上に導入実績があり、98.8%という高いサービス継続率を誇ります。無料プランも用意されているため、まずは試用から始められるのも魅力的なポイントです。
| 特徴 | ・シンプルでわかりやすいツール ・バグ管理や課題管理、バージョン管理にも対応 ・他のツールと連携、カスタマイズ可能 |
|---|---|
| 主な機能 | カンバン、Wiki、ガントチャート、お知らせ、親子課題、テンプレート、カスタマイズ等 料金 |
| 料金 | フリー：無料（1プロジェクト、10人まで、ガントチャート利用不可） スターター：2,970円/月 スタンダード：17,600円/月 プレミアム：29,700円/月 プラチナ：82,500円/月 |
| おすすめする企業 | ・オールインワンのプロジェクト管理ツールを求める企業 ・導入実績を重視する企業職種を問わない汎用性を求める企業 ・職種を問わない汎用性を求める企業 |
多機能タイプのプロジェクト管理ツール
- Asana
- Notion
プロジェクト管理のほかに、多様な機能を備えています。
必要以上に機能が多いと操作が複雑になるため、解決したい問題が明確かつ複数ある場合におすすめのプロジェクト管理ツールです。
また、ある程度使い慣れている人がいると安心です。
Asana
世界130,000社以上が採用するAsanaは、直感的なインターフェースと柔軟な機能性を兼ね備えたプロジェクト管理ツールの代表格です。リスト形式、ボード形式、タイムライン表示など、多彩な視点でタスクを管理できるため、チームメンバー全員が最適な方法で進捗を把握できます。
プロジェクトテンプレートが豊富に用意されており、マーケティングキャンペーンや製品開発など、様々なビジネスシーンですぐに活用を開始することが可能。Google WorkspaceやSlackなど200以上の外部ツールとの連携にも対応しているため、既存のワークフローを崩すことなく導入できるのが特徴です。
カスタムフィールドやワークフローの自動化機能を活用すれば、チーム固有のニーズに合わせた柔軟なプロジェクト管理を実現できます。無料プランでも基本的な機能を使用でき、スモールチームから大規模組織まで、規模に応じた最適なプランを選択可能となっています。
| 特徴 | ・視覚的に管理できるツール ・Google、Outlookなど100以上のアプリと連携可能 ・チーム別に細かくテンプレートを使い分けられる |
|---|---|
| 主な機能 | プロセス自動化、カンバン、タイムライン、カレンダー、連携、レポート、ガントチャート等 |
| 料金 | ・Personal：￥０ ・Starter：￥1,200 ・Advanced：￥2,700 StarterとAdvancedは年間払いの場合 |
| おすすめする企業 | ・あらゆるプロセスを可視化し改善したい企業 ・エンジニア以外でも使える製品を求める企業 ・すべての仕事を一括で管理したい企業 ・非営利団体は50％オフで利用可能 |
Notion
Notionは、プロジェクト管理とナレッジベース構築を融合させた革新的なオールインワンツールです。柔軟性の高いページ作成機能を核に、データベース、カンバンボード、カレンダーなど多彩な要素を組み合わせることができます。
チームの情報共有やタスク管理はもちろん、会議ノートの作成、目標設定、ロードマップの可視化まで、ビジネスに必要なあらゆる機能を一つのプラットフォームで実現可能です。直感的なドラッグ＆ドロップ操作で、複雑な情報構造も簡単に構築できるのが特徴的です。
さらに、AIアシスタント機能を活用すれば、文章の要約や議事録の作成など、日々の業務効率を大幅に向上させることができます。Slack、Google Drive、Figmaなど、多数の外部ツールとの連携にも対応しており、既存のワークフローを損なうことなく導入できるでしょう。無料プランも用意されているため、まずは試用から始めてみるのもおすすめです。
| 特徴 | ・何千ものテンプレートを無料で利用可能 ・ドラッグ＆ドロップで簡単操作 ・カスタマイズが楽 |
|---|---|
| 主な機能 | リアルタイムコラボレーション、Wiki、連携、カスタマイズ、ワークフロー自動化等 |
| 料金 | ・フリー：無料 ・プラス：1,650円/月 ・ビジネス：2,500円/メンバー/月 ・エンタープライズ：要問合せ・月額は毎年請求の場合 無料のお試しあり |
| おすすめする企業 | ・感覚的な操作、スピードを重視する企業 ・学生や教職員はパーソナルプロを無料で利用できる ・プロジェクト管理ツールを無料で利用したい企業 |
タスク管理に特化したプロジェクト管理ツール
タスク管理に強いプロジェクト管理ツールの場合は、カンバン方式、ガントチャート機能などが搭載されていることが必須です。
これらに機能が絞られており、価格が適当であるツールを紹介します。
シンプルにタスク管理を強化したい企業は、以下のプロジェクト管理ツールを見てみてください。
Trello
シンプルで使いやすいカンバン方式を採用したTrelloは、世界2億人以上のユーザーに支持されているプロジェクト管理ツールです。直感的なドラッグ＆ドロップ操作で、タスクの進捗状況を視覚的に管理できるため、チーム全体の作業の流れを瞬時に把握できます。
カード、リスト、ボードという3つの基本要素を組み合わせることで、小規模なタスク管理から大規模プロジェクトまで柔軟に対応が可能。Butler機能を使えば、定型作業の自動化やワークフローの効率化も実現できるのが特長です。
さらに、Power-Ups機能により、カレンダー表示やガントチャート、各種外部サービスとの連携など、必要な機能を追加することができます。無料版でも基本的な機能を十分に活用でき、プロジェクトの規模に応じて有料プランへのアップグレードも簡単。スタートアップから大企業まで、幅広い規模の組織で活用されています。
| 特徴 | ・アイコンが見やすく非常に使いやすいツール ・あらゆるタスクをカードとして整理 ・他の人気ツールと統合できる |
|---|---|
| 主な機能 | タイムラインビュー、カレンダー、チェックリスト、ワークフロー、締切管理、フィードバック等 |
| 料金 | ・FREE ＄0 ・STANDARD $5 USD（$6 /月） ・PREMIUM $10 USD（$12.50 /月）（最大100名） ・ENTERPRISE $17.50 USD・年1回の支払い 無料プランあり |
| おすすめする企業 | ・とにかくわかりやすくタスクを管理したい企業 ・不要な機能はできるだけ省きたい企業 ・導入実績を重視する企業 |
Wrike
Wrikeは、Fortune500企業の20%以上が採用する、エンタープライズ向けの高機能プロジェクト管理ツールです。リアルタイムのレポート機能や高度なリソース管理機能により、複雑な大規模プロジェクトも効率的に運営できます。
業界別に最適化されたテンプレートを豊富に用意しており、マーケティング、IT開発、プロフェッショナルサービスなど、様々な分野で即座に活用を開始することが可能。カスタマイズ可能なワークフローや承認プロセスにより、組織固有のニーズに柔軟に対応できるのが特徴です。
AIを活用した予測分析機能やガントチャート、クロスタギング機能など、先進的な機能を数多く実装しています。Adobe Creative CloudやSalesforceなど400以上のツールとの連携に対応し、既存の業務フローをシームレスに統合できるため、大規模組織での導入にも最適なソリューションとなっています。
| 特徴 | ・複数部門で情報共有可能 ・高いカスタマイズ性 ・堅牢なセキュリティ |
|---|---|
| 主な機能 | カンバン、議事録、ダッシュボード、カレンダー、レポート、タイマー等 |
| 料金 | 〈基本プラン〉 Free：＄0 Team：$10/ユーザー/月 Business：＄24.80ユーザー/月 Enterprise：ユーザー数無制限、価格要問合せ 〈マーケティング・デザイン部門〉 ・価格要問合せ 〈対クライアント業務〉 ・価格要問合せ すべてのプランで無料プランあり |
| おすすめする企業 | ・部門間の連携をシンプルにしたい企業 ・あらゆる業務や作業に対応させたい企業 ・プロジェクト管理ツールのセキュリティを重視する企業 |
Lychee Redmine
7,000社以上の導入実績を誇るLychee Redmineは、オープンソースのRedmineをベースに開発された統合型プロジェクト管理ツールです。直感的な操作が可能なガントチャートを核に、カンバンボード、タイムマネジメント、リソース管理など、35種類以上の機能を搭載しています。
ドラッグ＆ドロップによる簡単なスケジュール調整や、プロジェクトの進捗状況をリアルタイムで可視化できる点が特長となっています。複数のプロジェクトを一元管理できるため、企業全体のタスク状況を効率的に把握することが可能です。
さらに、情報セキュリティマネジメントシステム（ISMS）認証を取得しており、高度なセキュリティ体制を確保。専門のエンジニアによるサポートも充実しているため、導入後も安心してご利用いただけます。無料プランから始められ、企業規模に応じて柔軟にカスタマイズできるのも魅力的なポイントとなっています。
| 特徴 | ・プロジェクト管理に必要な機能が一通り揃っている ・自社に必要な機能を選んで追加できる ・要望に合わせたカスタマイズが可能 |
|---|---|
| 主な機能 | ガントチャート、カンバン、ダッシュボード、タイムマネジメント、コスト分析、プロジェクトレポート等 |
| 料金 | ・フリー 0円 /月 ・スタンダード 900円 /1ユーザー/月 ・プレミアム 1,400円 /1ユーザー/月 ・ビジネス 2,100円/1ユーザー/月 ・30日間無料お試しあり |
| おすすめする企業 | ・プロジェクト管理ツールにはシンプルなUIを求めている企業 ・プロジェクト管理ツールの見やすさを重視する ・企業導入実績を重視する企業 |
特定の業務に強いプロジェクト管理ツール
- Jira Software
- MA-EYESnc
- Zac
アジャイル開発や製造業など、特殊な業務に特化したプロジェクト管理ツールです。
一般的なツールではまかなえない機能を持ち合わせているのが特徴です。
業界特有のニーズがある企業は、こちらのタイプを検討してみてください。
Jira Software
Jira Softwareは、アジャイル開発に特化した強力なプロジェクト管理ツールです。スクラムやカンバンなど、様々な開発手法に対応し、柔軟なワークフローを構築できます。
直感的なドラッグ＆ドロップ操作で、タスクの進捗管理やバックログの整理が容易に行えるのが特徴です。バーンダウンチャートやベロシティチャートなど、豊富なレポート機能により、チームのパフォーマンスを可視化することが可能。
さらに、3000以上のアプリやインテグレーションに対応しており、既存の開発環境との連携も簡単です。GitやConfluenceとのシームレスな統合により、コード管理からドキュメンテーションまで一元化できます。クラウド版とサーバー版を提供しており、組織のニーズに合わせて選択可能。スタートアップから大企業まで、幅広い規模の開発チームで活用されています。
| 特徴 | ・アジャイルチームの利用実績No.1 ・コード不要の自動化機能を採用 ・作業状況や優先順位が明らか |
|---|---|
| 主な機能 | スクラム、カンバン、バグ追跡、連携、テンプレート、カスタマイズ等 |
| 料金 | 要問合せ |
| おすすめする企業 | ・アジャイル開発を行う企業 ・大きなタスクを複数チームで分割して解決する企業 ・時間を節約したい企業 |
MA-EYESnc
システム開発業に特化したMA-EYESncは、プロジェクトの収支管理から人材リソース管理まで、業務に必要な機能を網羅的に提供するERPシステムです。引き合いから債権債務まで一気通貫で管理できるため、二重入力の手間を大幅に削減できます。
豊富な標準機能を備え、作業実績・勤怠管理、購買・経費管理、SFA機能など、必要な機能のみを選択して導入が可能。PowerBIとの連携により、プロジェクトの収益状況をグラフィカルに可視化することもできるのが特長です。
さらに、ワークフローやアクセスログ、権限設定など内部統制を強化する機能も充実しており、上場企業でも安心して利用できます。勤怠データや会計システムとの連携も可能で、プロジェクト単位での正確な原価管理を実現。40,000ユーザー以上の導入実績を持つ、信頼性の高いソリューションとなっています。
| 特徴 | ・システム開発業向け ・ほぼリアルタイムで予算と実績の対比を行う ・管理会計の機能も兼ねる |
|---|---|
| 主な機能 | アサイン管理、プロジェクト見積、プロジェクト見積一覧、日付予定、売上予定、契約管理、原価情報等 |
| 料金 | 要問合せ |
| おすすめする企業 | ・小規模な企業 ・スタートアップ企業、ベンチャー企業 ・簡単な設定のみですぐに使いたい企業 |
Zac
170万社以上の導入実績を持つZACは、プロジェクト収支管理に特化したクラウド型ERPシステムです。案件やプロジェクト別の損益をリアルタイムに可視化し、赤字案件の早期発見を実現できます。
販売管理から購買管理、勤怠・工数管理まで35種類以上の機能を搭載しており、業務データを一元管理することで部門間の情報共有をスムーズに行えるのが特長です。さらに、受注前の見込み段階からデータを管理できるため、未来の売上予測や利益分析も可能となっています。
スマートフォンやタブレットからもアクセス可能で、外出先での経費精算や日報入力にも対応。PowerBIとの連携により、プロジェクトの進捗状況や収益性を直感的に把握できるダッシュボードを提供しています。IPO対応の内部統制機能も備えており、成長企業の経営基盤として活用されています。
| 特徴 | ・経理に向いているツール ・収支管理・原価計算ができる ・IPOにも対応できる内部統制を構築 |
|---|---|
| 主な機能 | 収支管理、予算立案、原価計算 |
| 料金 | 要問合せ 一括ライセンス買取型、月額ライセンス利用型の２タイプから選択 |
| おすすめする企業 | ・収支をタイムリーに把握し、素早い判断を行いたい企業 ・経営状況を可視化したい企業 ・プロジェクト管理ツールでタスク管理と収支管理を一元に行いたい企業 |
無料で使えるプロジェクト管理ツール
- Brabio!
- Jooto
- Redmine
導入にあたってコストがネックになっている企業や、ツールをお試しとして導入してみたい企業には、無料タイプのプロジェクト管理ツールがおすすめです。
料金がかからなくても、自社の必要とする機能が搭載されていれば、上手に使いこなせるケースもあります。
導入実績があり、安心して利用できるツールを厳選しました。
Brabio!
170万社以上の導入実績を持つBrabio!は、直感的な操作性でガントチャートを作成できるプロジェクト管理ツールです。タスク管理からスケジュール管理まで、プロジェクトの進捗を視覚的に把握できるため、チーム全体の状況を瞬時に確認することが可能です。
プロジェクト横断ビューやカレンダー表示、締切カレンダーなど、多彩な表示形式に対応しており、メンバーそれぞれの作業状況を柔軟に確認できるのが特長となっています。ExcelやCSVへのエクスポート機能も搭載しているため、社外への報告資料としても活用できます。
さらに、メール通知機能やつぶやき機能、掲示板機能など、チームコミュニケーションをサポートする機能も充実。5名までは無料で利用できるため、小規模チームでも気軽に導入できるのも魅力的なポイントです。
| 特徴 | ・ガントチャート作成に特化 ・初心者向け ・５名までなら無料 |
|---|---|
| 主な機能 | ガントチャート、進捗報告機能、Excel・CSV出力、コメントのメール通知、ToDoリスト等 |
| 料金 | 無料プラン：５人まで無料 有料プラン： 〈エントリープラン〉 ・プラン10 ￥3,300/月、10ユーザーまで ・プラン20 ￥6,600/月、20ユーザーまで ・プラン30 ￥9,900/月、30ユーザーまで ・プラン40 ￥13,200/月、40ユーザーまで ・プラン50 ￥16,500/月、50ユーザーまで 〈ミッドレンジプラン〉 ・プラン100 ￥33,000/月、100ユーザーまで ・プラン200 ￥66,000/月、200ユーザーまで ・プラン300 ￥99,000/月、300ユーザーまで 〈エンタープライズプラン〉 要問合せ |
| おすすめする企業 | ・見やすいガントチャートを必要とする企業 ・操作性を重視する企業 ・アップグレード版を検討する可能性のある企業 |
Jooto
Jootoは、直感的な操作性と親しみやすいデザインが特徴的なカンバン方式のプロジェクト管理ツールです。40万人以上のユーザーに支持され、1,800社を超える導入実績を誇ります。
ドラッグ＆ドロップの簡単操作で、タスクの進捗管理やスケジュール調整が可能です。ガントチャート機能も無料で利用でき、プロジェクト全体の可視化を実現します。
複数のプロジェクトを横断的に管理できる機能や、チャットワークとの連携により、コミュニケーションの活性化も図れます。さらに、AIアシスタント機能を活用すれば、業務効率を大幅に向上させることができるでしょう。
4名までは無料で利用可能なため、まずは試用からスタートできます。シンプルな操作性と充実したサポート体制により、タスク管理の初心者でも安心して導入できるツールといえるでしょう。
| 特徴 | ・カンバン方式 ・基本操作はドラッグ＆ドロップのみ ・４名までなら無料 |
|---|---|
| 主な機能 | カンバン、ガントチャート、コミュニケーション、CSVエクスポート、連携、ユーザー管理等 |
| 料金 | ・無料プラン ￥0 ・スタンダードプラン ￥500 /１ライセンス/月（年額の場合￥417/月） ・エンタープライズプラン ￥1,300 /１ライセンス/月（年額の場合￥980/月） |
| おすすめする企業 | ・プロジェクト管理ツールではシンプルな操作を重視する企業 ・プロジェクト管理ツールを多様な業務に対応させたい企業 ・手厚いサポートが欲しい企業 |
Redmine
オープンソースのプロジェクト管理ツールとして世界中で愛用されているRedmineは、高度なカスタマイズ性と拡張性を備えています。チケットによるタスク管理を中心に、Wikiやガントチャート、バージョン管理など、開発に必要な機能を網羅的に提供します。
多言語対応やマルチプロジェクト管理、詳細な権限設定など、エンタープライズでの利用にも耐えうる機能を標準搭載しているのが特長です。プラグインによる機能拡張も可能で、組織のニーズに合わせて柔軟にカスタマイズできます。
無料で利用できるオープンソースでありながら、セキュリティ面でも信頼性が高く、大手企業から教育機関まで幅広い分野で採用されています。オンプレミス環境での構築が可能なため、機密性の高い情報を扱うプロジェクトでも安心して利用できるでしょう。独自のワークフローを構築したい組織にとって、最適な選択肢となっています。
| 特徴 | ・オープンソースのソフトウェア ・プロジェクトを一元管理 ・カスタマイズ可能 |
|---|---|
| 主な機能 | ガントチャート、ロードマップ、カレンダー、連携、Wiki、お知らせ等 |
| 料金 | インストール版はなし |
| おすすめする企業 | ・無料でプロジェクト管理ツールを利用したい企業 ・プロジェクト管理に集中した機能を求める企業 ・様々な業務に応用させたい企業 |
プロジェクト管理ツールについてのQ＆A
- プロジェクト管理ツールは無料のエクセルで代用できるか
- プロジェクト管理にエクセルを使用することは可能ですが、規模や目的によって適切かどうかが分かれます。小規模なプロジェクトや個人のタスクリスト管理、予算管理には向いていますが、大規模なプロジェクトや複数のプロジェクトを同時に管理する場合は専用ツールの導入を推奨します。
エクセルは多くの企業に導入済みで追加コストが不要という利点がありますが、リアルタイムでの進捗管理や情報共有、プロジェクト全体の可視化には限界があります。特に共同編集や複数プロジェクトの一元管理が必要な場合は、専用のプロジェクト管理ツールを選択する方が効率的です。
- プロジェクト管理は、Googleスプレッドシート・ Microsoft Teamsでできるのか
- Googleスプレッドシートは無料で利用でき、チームメンバーとのリアルタイムな共同編集が可能なため、小規模なプロジェクト管理には適しています。一方、Microsoft Teamsは、Plannerとの連携により、タスクの進捗管理やチーム内のコミュニケーションを一元化できる特徴があります。
ただし、両ツールともプロジェクトが大規模化すると、タスクの依存関係の管理や詳細なスケジュール管理には限界があるでしょう。情報漏洩のリスクや機能の制限を考慮すると、重要度の高いプロジェクトや複雑な工程管理が必要な場合は、専用のプロジェクト管理ツールの導入を検討することをお勧めします。
- 個人向けの無料で使えるプロジェクト管理ツールはあるか
- 個人向けの無料プロジェクト管理ツールは多数存在します。Trelloは直感的なカンバン方式で、タスクの視覚化が得意です。Asanaは基本機能が充実しており、個人でも使いやすいでしょう。
Todoistはシンプルで軽量なタスク管理に適しています。Google Sheetsは柔軟性が高く、カスタマイズ性に優れています。ClickUpは機能が豊富で、個人の複雑なプロジェクトにも対応できます。これらのツールは無料プランで十分な機能を提供しているため、個人のニーズに合わせて選択できるでしょう。
ただし、データ容量や高度な機能に制限がある場合もあるので、利用目的に応じて検討することが大切です。
- オンプレミス型で無料のプロジェクト管理ツールはあるか
- オンプレミス型で完全に無料のプロジェクト管理ツールとしては、「Redmine」が代表的です。オープンソースで提供されており、誰でも自由にダウンロードして利用できます。
タスク管理やガントチャート、Wikiなど、基本的な機能が揃っているのが特徴です。また、「OpenProject」も無料で利用可能なオープンソースのツールで、アジャイル開発にも対応しています。「GanttProject」は、ガントチャートに特化した無料のオンプレミスツールです。
ただし、これらのツールは導入や運用に技術的な知識が必要な場合があります。さらに、機能の制限や、有料のサポートが必要になる可能性もあるため、導入前に十分な検討が必要でしょう。
- クラウドサービスとオンプレミスのプロジェクト管理システムを比較した違いは？
- クラウドサービスとオンプレミスのプロジェクト管理システムには、いくつかの重要な違いがあります。
クラウドは初期費用が低く、導入が迅速で、外部からのアクセスが容易です。一方、オンプレミスはカスタマイズ性が高く、セキュリティ管理が自社で可能です。
運用コストはクラウドが月額制で柔軟性がありますが、オンプレミスは固定費が中心となります。データの保管場所もクラウドは外部サーバー、オンプレミスは自社内と異なります。
災害時の対応はクラウドが優位ですが、ネットワーク依存度はオンプレミスの方が低いでしょう。選択の際は、自社のニーズや予算、セキュリティ要件を考慮することが重要です。
- プロジェクト管理ツールのASP・SaaS・クラウドはどれも一緒？
- ASP・SaaS・クラウドは、それぞれ異なる意味を持っています。クラウドは、インターネットを通じてサービスを提供する技術や環境を指す言葉です。一方、SaaSはソフトウェアそのものを表し、ASPはサービス提供事業者を意味します。
プロジェクト管理ツールの場合、多くがマルチテナント方式のSaaSとして提供されており、複数のユーザーで同一システムを共有することでコストを抑えられる特徴があります。
ただし、カスタマイズ性はシングルテナント方式のASPと比べて制限される点に注意が必要でしょう。選択の際は、自社の予算や要件に応じて適切なサービス形態を検討することが大切です。
- プロジェクト管理ツールはどんな会社におすすめ？
- プロジェクト管理ツールは、業種や規模を問わず多くの企業で活用できます。特にソフトウェア開発会社では、アジャイル開発のプロセス管理に効果を発揮するでしょう。マーケティングや広告代理店は、部門横断的なプロジェクトの進行管理に最適です。
社内プロジェクトチームを頻繁に立ち上げる企業や、複数のプロジェクトを同時進行する組織にとって、導入効果は高いと言えます。バックオフィス業務の標準化や定型業務の効率化を目指す企業も、プロジェクト管理ツールの活用で業務改善が期待できるでしょう。
おすすめのプロジェクト管理ツールで進捗管理を効率化しよう
プロジェクト管理ツールは、チームの生産性向上と効率的なプロジェクト運営に不可欠なソリューションとなっています。小規模プロジェクトであれば、TrelloやAsanaなどの無料プランで十分な機能を活用できます。
より高度な管理が必要な場合は、BacklogやJira Softwareなどの有料ツールを検討することで、ガントチャートや詳細な進捗管理機能を活用できます。ツール選びの際は、プロジェクトの規模や目的、チームの特性に合わせて適切なものを選択することが重要です。クラウド型とオンプレミス型の違いや、無料版と有料版の機能制限なども考慮に入れましょう。
特に進捗管理においては、リアルタイムでの状況把握や情報共有が可能なツールを選ぶことで、プロジェクト全体の可視化と効率的なチーム運営が実現できます。導入後は、定期的なレビューと改善を行いながら、ツールを最大限に活用することで、プロジェクトの成功率を高めることができるでしょう。
