人事管理システムは労務管理や人事情報の管理、評価管理などの管理業務を効率化するためのシステム。
本記事では、おすすめの人事管理システムを比較解説。
『COMPANYシリーズ』『SmartHR』をはじめとする21のサービスを比較紹介。
大企業向けのシステムや選び方についても紹介していくので、ツール選びの参考にしてみてください。
目次
人事管理システムの選び方・比較ポイント
自社の導入目的にマッチしているか
人事管理システムを選ぶ際は、自社の事業規模、業種、人事システムの導入目的にもとづいて最適なタイプを選定することがおすすめです。
主に「ERP型」「人事・労務型」「人事評価・タレントマネジメント型」の3つのカテゴリに分けられる人事管理システムは、それぞれ異なるニーズに対応しています。各システムタイプの特徴は以下のとおりです。
| システムタイプ | 特徴 | 推奨される企業 |
|---|---|---|
| ERP型 | 人事全体をカバーした機能を提供 | 大企業または成長中の企業で、全社的な情報統合が必要な事業者 |
| 人事・労務型 | 労務管理を中心とした機能を提供。基本的な人事管理が中心 | 中小企業または労務管理を強化したい事業者 |
| 人事評価・ タレントマネジメント型 | 人材の育成と保持にフォーカスした機能を提供 | 成長志向の企業や人材育成を重視する事業者 |
システム選びでは自社の導入目的を明確にしたうえで、最も適したシステムタイプを選択するよう意識しましょう。
外部サービスとの連携が可能か
人事管理システムを選ぶ際は自社が使用している外部サービスや既存システムとの連携性も、欠かさず比較しておきたいポイントです。
とくに、勤怠管理や給与計算などの基本的な人事業務をすでに自動化している企業の場合、新たに導入する人事管理システムと連携することで、データの二重入力が避けられます。
また、連携による不具合が生じるリスクを抑えるためには、同系列の製品や互換性の高いシステムの採用がおすすめです。
なお、連携にはAPI連携とCSV連携が存在しますが、それぞれ特徴が異なります。自動的にデータを共有したい場合は、API連携に対応しているシステムを選びましょう。
自社スタッフが使いこなせるか
人事管理システムを導入する際は、導入後のスタッフの使いやすさを考慮することが大切です。使いにくいシステムだと研修に要する時間が長くなり、業務効率化どころか生産性の低下を招く可能性があります。
最適なシステムは、直感的な操作性をもち、全スタッフがすぐに習熟できるものです。高度な機能もシンプルなインターフェースで扱えるべきであり、実際の業務フローに即して設計されているのが理想といえるでしょう。
スムーズな導入が可能か事前にチェックしたい場合は、無料トライアルの活用をおすすめします。実際のユーザーである自社スタッフが直接使い勝手を確認することで、システム選びの精度を高められるでしょう。
サポート体制が充実しているか
人事管理システムの機能がどれほど優れていても、適切なサポートが伴わなければ導入後の運用に困る可能性があります。
とくに、多様な雇用形態や複雑な賞与体系をもつ企業では、専門的な初期サポートが不可欠です。導入初期に提供されるカスタマイズや設定のサポートは、その後のシステム運用に大きく影響します。
また、初期設定だけでなく利用マニュアルやFAQページの充実が、スムーズなシステム運用を可能にし、人事業務の効率化をもたらすでしょう。
機能やサービスに拡張性があるか
企業が成長する過程で人事管理のニーズは変化し、多様化します。そのため、選ぶ人事管理システムは初期段階の規模にあわせるだけでなく、将来的な事業拡大や組織の変化にも柔軟に対応できる拡張性をもつことがポイントです。
拡張性のあるシステムでは、機能の追加やサービスの拡充が容易に行えます。企業の成長とともに必要とされる新たな機能を、追加コストを最小限に抑えつつ簡単に組み込めるのが理想的です。
たとえば、導入初期は基本的な人事・労務管理機能からスタートし、のちにタレントマネジメントや高度な分析ツールを追加するケースが考えられます。
システム選びでは、現在の料金プランだけでなく、将来的にアップグレードが可能な上位プランの内容もチェックしておきましょう。長くシステムを利用し続けるためにも、企業の未来を見越したシステム選びが大切です。
【種類別】人事管理システムおすすめ21選比較一覧｜料金の安いクラウドサービスや無料トライアルもあり
■ERP型人事管理システムおすすめ比較5選
■人事情報・従業員管理に強い人事管理システムおすすめ比較7選
| サービス名 | 料金（税込） | 無料 トライアル | 導入実績 | 搭載システム | |||||
| 勤怠管理 | 労務管理 | 人事管理 | 採用管理 | 給与計算 | タレント マネジメント | ||||
| ジンジャー 人事労務 | 月額500円〜 （税要確認） | ◯ | 要問合せ | × | ◯ | ◯ | × | × | × |
| freee 人事労務 | ・ミニマム：2,600円/月〜 ・スターター：3,900円/月〜 ・スタンダード：5,200円/月〜 ・アドバンス：7,150円/月〜 ※全プラン5名から利用可能 | ◯ | 要問合せ | ◯ | ◯ | ◯ | × | ◯ | × |
| マネーフォワード クラウド人事管理 | 要問合せ | ◯ | シリーズ累計 10万社 | ◯ | ◯ | ◯ | × | ◯ | × |
| ジョブカン労務HR | 無料プラン：無料 有料プラン：月額440円/人 | 30日間 | シリーズ累計 20万社以上 | × | ◯ | ◯ | × | × | ◯ |
| オフィス ステーション労務 | 【初期費用】 11万円 【利用料金】 月額440円/人 | 30日間 | 35,000社以上 | × | ◯ | ◯ | × | × | × |
| 総務人事奉行 クラウド | 【初期費用】 55,000円〜77,000円 【利用料金】 7,700円〜28,600円/月 （社員数拡張版は10万円~） | 30日間 | 要問合せ | × | ◯ | ◯ | × | × | × |
| ヒトマワリ | 【スタート】 月額22,000円〜 【スタンダード】 月額66,000円〜 | 要問合せ | 要問合せ | × | × | ◯ | ◯ | × | × |
■人事評価・タレントマネジメント（人材管理）に強い人事管理システムおすすめ比較8選
| サービス名 | 料金（税込） | 無料トライアル | 導入実績 | 搭載システム | |||||
| 勤怠管理 | 労務管理 | 人事管理 | 採用管理 | 給与計算 | タレントマネジメント | ||||
| SmartHR | 【0円プラン】 無料 【ほかプラン】 要問合せ | ◯ | 60,000社以上 | × | ◯ | ◯ | × | × | ◯ |
| あしたの クラウド | 要問合せ | 無料デモあり | 4,000社以上 | × | × | ◯ | × | × | ◯ |
| タレント パレット | 要問合せ | 要問合せ | 3,000社以上 | × | ◯ | ◯ | ◯ | × | ◯ |
| HRBrain | 要問合せ | 要問合せ | 2,500社以上 | × | ◯ | ◯ | × | × | ◯ |
| HRMOS シリーズ | 要問合せ | 要問合せ | シリーズ累計 60,000社以上 | ◯ | ◯ | ◯ | ◯ | ◯ | ◯ |
| カオナビ | 要問合せ | ◯ | 3,300社以上 | × | ◯ | ◯ | × | × | ◯ |
| CYDAS | 要問合せ | 要問合せ | 要問合せ | × | ◯ | ◯ | × | × | ◯ |
| sai*reco | 1人月額220円~ （税要確認） | 14日間 | 要問合せ | × | × | ◯ | × | ◯ | ◯ |
人事管理システム（ERP型）おすすめ5選を比較
まずは、人事管理システム（ERP型）おすすめ5選から見ていきます。
特に大企業など、多くの従業員の情報を管理したい場合に役立つでしょう。
COMPANY｜大企業におすすめのERP型人事システム
出典：https://www.works-hi.co.jp/products
- 大手法人を含めた約1,200社に導入されているERP型人事管理システム（※）
- 統合型のシステムなので、ほかの人事関連業務との連携もスムーズ
- 人事と給与システムが一体化しているため、リアルタイムな給与情報をもとにした分析が可能
『COMPANY』は、約1,200社に導入されているERP型の人事管理システムです。
大手企業のニーズに応えられるよう設計されており、雇用から退職、再雇用に至るまでのプロセスを一元管理できます。
COMPANYの魅力は、高度なカスタマイズ性。企業特有のワークフローや組織体系をスムーズに統合し、法改正や業界のトレンドに迅速に適応します。
クラウド型の提供が基本ですが、オンプレミス型にも対応。自社サーバーで情報を管理したい企業にとってうれしいポイントといえます。
人事データの収集から可視化、分析までをシームレスに行える点もCOMPANYの強み。すべてのデータが1つのデータベースに集約され、必要な情報は高度な検索機能によりスピーディーにアクセス可能です。
組織全体の人材配置や履歴管理も1つの画面上で行えるため、グループ会社間の人事情報の共有もスムーズに進められるでしょう。
| 運営会社 | 株式会社Works Human Intelligence |
| 無料トライアル | 要問合せ |
| 初期費用 | 要問合せ |
| 利用料金 | 要問合せ |
| 導入実績 | 約1,200社（※） |
| 主な機能 | ・人材検索 ・組織管理 ・発令管理、異動案作成 ・身上変更ワークフロー ・評価ワークフロー ・帳票作成 |
※“COMPANY公式HP”参照
OBIC7（オービックセブン）｜豊富な機能がそろった人事システム
出典：https://www.obic.co.jp/erp_solution/hr_top/
- 採用から退職までの全人事業務をカバーした総合型人事管理システム
- 豊富なオプションを用意しており、幅広い企業の人事形態に対応
- グループ全体の人事データを一元管理し、全社員の情報をリアルタイムで共有
『OBIC7』は、株式会社 オービックが提供する総合型人事管理システムです。
採用から適正配置、退職までの一連の人事業務をフルカバー。とくに、異動・発令管理機能では候補者の抽出から異動シミュレーション、発令登録までを一元的に管理できます。
多数の特許技術を搭載し、豊富なオプションを提供するOBIC7。給与計算から就業情報管理まで、高い汎用性と柔軟性を誇ります。退職金や貸付金の管理など、人事業務の細部まで包括的に自動管理してくれる点が魅力です。
グループ会社間の情報共有もスムーズ。グループ法人を含めた法人や組織を一元管理できます。データ検索ツールを用いて自由に情報へアクセスできるため、プロジェクト管理や組織再編の際にも活躍するでしょう。
| 運営会社 | 株式会社 オービック |
| 無料トライアル | 要問合せ |
| 初期費用 | 要問合せ |
| 利用料金 | 要問合せ |
| 導入実績 | 要問合せ |
| 主な機能 | ・人事情報管理 ・発令管理 ・年末調整 ・退職金管理 ・Web打刻 ・休暇管理 ・勤怠ワークフロー |
SuperStream（スーパーストリーム）-NX｜大企業をはじめ多くの導入実績を誇る人事システム
出典：https://www.superstream.canon-its.co.jp/
- 導入実績10,000社以上のERP型人事管理システム（※）
- 最適な人材配置を検討できる「組織改編シミュレーション機能」を搭載
- グループ企業全体の人事情報とスキルデータを一元管理
『SuperStream-NX』は、会計と人事業務をトータルサポートするERPシステムです。組織全体のスキル管理とタレントマネジメントを一元化し、戦略的な人材育成と配置を可能にします。
本システムのおすすめポイントの1つが、組織改編と人員配置をうながす各種機能。組織改編シミュレーション機能では仮想組織を自由に構築できるため、最適な人材配置を検討するのに役立ちます。
また、人事評価の指標を上長にフィードバックすることで、従業員一人ひとりにあわせた育成プランを作成可能。労働パフォーマンスの最大化を図れます。
グループ企業全体の人事情報とスキルデータも一元化。重要な経営資源の一つである人材をグループ全体で有効活用し、M&Aや分社化などの経営判断を迅速化します。
会計システムも兼ね備えたソフトであり、人事システムとの連携もスムーズ。経理・人事業務の効率化を図りたい企業はSuperStream-NXを検討してみましょう。
| 運営会社 | キヤノンITソリューションズ株式会社 |
| 無料トライアル | 要問合せ |
| 初期費用 | 要問合せ |
| 利用料金 | 要問合せ |
| 導入実績 | 10,000社以上 |
| 主な機能 | ・人事情報管理 ・人員配置シミュレーション ・タレントマネジメント ・組織改編シミュレーション ・DBへのアクセス制限 ・人事諸届、照会フロー ・給与管理 ・勤怠管理 |
※“SuperStream-NX公式HP”参照
POSITIVE｜グループ経営の管理も得意な大企業向け人事システム
出典：https://www.dentsusoken.com/positive/
- 導入実績3,000社以上の大手企業向け人事管理システム（※）
- 国内外のグループ企業全体の人事情報を一元管理
- AIを活用したタレント分析機能により、最適な人員配置を提案
『POSITIVE』は、グローバル企業や複数のグループ会社をもつ企業に適した人事管理システムです。
基幹人事業務（人事、給与、就業管理、ワークフロー）を全面的にカバーしつつ、タレントマネジメントやモバイルアクセスなど、先進的な機能も網羅。
本システムは、グローバルに展開する企業やグループ会社間の人事業務を一元化。異なる国や会社間での人事情報の統合管理にも対応しています。
充実したタレントマネジメント機能にも注目。AIを活用した「タレントアナライズ」機能を活用すれば、自動で最適な人員配置を提案してもらえます。
なお、POSITIVEは株式会社電通総研が提供している大企業向けのサービスですが、同社では中堅企業向けの人事管理システムである『STAFFBRAIN』も提供。自社の企業規模にマッチしたシステムを選ぶとよいでしょう。
| 運営会社 | 株式会社電通総研 |
| 無料トライアル | 要問合せ |
| 初期費用 | 要問合せ |
| 利用料金 | 要問合せ |
| 導入実績 | 3,000社以上 |
| 主な機能 | ・人事管理 ・給与管理 ・就業管理 ・タレントマネジメント ・多言語対応 ・従業員向けWebサービス ・モバイル申請 ・ビジネスプロセスオートメーション |
※“POSITIVE公式HP”参照
One人事｜人事労務から給与、タレントマネジメントまで行える人事システム
- 労務管理からタレントマネジメントに至るまで、人事情報を一元管理できる統合型システム
- One人事シリーズと組み合わせることで、同じID・UIで利用可能
- 導入から運用まで一貫したサポート体制で、企業の人事DXを全面的にサポート
『One人事』は、労務管理からタレントマネジメントまで、人事プロセスを一元的にカバーする統合型の人事管理システムです。
本システムの特徴は、「勤怠ツール」「タレントマネジメントツール」といったように、モジュールごとの導入が可能な点。自社のニーズや既存システムの状況に応じたシステム構築が図れます。
すべての人事関連データは、『One人事』システムのID、UI、データベースで管理。外部システムと連携する必要がないため、システム間の不具合も生じません。
ChatGPTを搭載したツール「One人事[ChatGAI]」も魅力的。社内データやナレッジをもとに、AI技術を組み込んだFAQ機能を作成できます。自助解決の促進に関心のある企業にぴったりのサービスです。
料金体系は、初期費用に加えて月額費用が発生する形態。利用するサービスの種類や数によって料金は変動するため、まずは一度問い合わせてみましょう。
| 運営会社 | One人事株式会社 |
| 無料トライアル | 要問合せ |
| 初期費用 | 要問合せ |
| 利用料金 | 要問合せ |
| 導入実績 | 720社以上（※） |
| 主な機能 | ・年末調整 ・休暇、申請管理 ・Web給与明細 ・組織シミュレーション ・スキル管理 ・評価制度管理 ・離職防止 |
※“One人事公式HP”参照
人事情報・従業員管理に強い人事管理システムおすすめ7選を比較
続いて、人事情報・従業員管理に強い人事管理システムおすすめ7選を見ていきましょう。
ジンジャー人事労務｜中小企業を中心に人気の人事システム
出典：https://hcm-jinjer.com/jinji/
- 勤怠管理や人事情報を1つのデータベースに集約化
- ジンジャーシリーズ間で連携し、人事関連業務をワンストップで実施
- IPアドレス制限、第三者による脆弱性診断といったセキュリティ対策への取り組み
『ジンジャー人事労務』は、人事、勤怠管理、給与計算などの人事業務をまとめて管理できる人事管理システムです。バックオフィス業務の一元管理により、労務管理の作業時間を削減します。
入社手続きや各種労務手続きをはじめとする人事関連書類を完全ペーパーレス化。印刷や郵送に関わるコストだけでなく、時間も大幅に節約できます。
ユーザーインターフェースは直感的で使いやすいデザインを採用。顔写真を用いた組織情報の表示や、ドラッグ&ドロップで編集可能な組織図など、システムに慣れていない方でもスムーズに操作できます。
月額利用料は、利用サービスの数や種類によって変動。人事労務に加えて勤怠管理や人事評価機能を組みあわせると、より効率的な人事管理が図れるでしょう。
| 運営会社 | jinjer株式会社 |
| 無料トライアル | あり |
| 初期費用 | 要問合せ |
| 利用料金 | 月額500円（税要確認）〜 |
| 導入実績 | 要問合せ |
| 主な機能 | ・従業員情報の管理 ・組織管理 ・勤怠管理 ・給与計算 ・ワークフロー ・経費精算 ・人事評価 ・年末調整 |
freee人事労務｜使いやすく幅広い業種に対応できる人事システム
出典：https://www.freee.co.jp/hr/
- 法改正や税制の更新時にシステムが自動対応
- 一度入力した情報がすべての関連書類に自動反映
- 「建設業」「製造業」など特定の業種に特化したシステムも提供
『freee人事労務』は、フリー株式会社が提供する人事管理システム。
給与計算、社会保険の加入、年末調整などの労務管理業務を一元化。一度入力したデータは各種書類作成に再利用できるため、転記ミス防止と効率化が図れます。
法令改正や税制の更新にも即座に対応。変更点は自動でシステムに反映されるため、常に最新の規制にもとづいた給与計算と労務管理が実現可能です。
なお、以下の業種に対する専用のシステムが用意されている点にも要注目。
- 建設業
- 医療福祉業、介護業
- 運輸業
- 製造業
無料トライアルが用意されているので、まずは使い勝手を確認してみることをおすすめします。
| 運営会社 | フリー株式会社 |
| 無料トライアル | あり |
| 利用料金（税要確認） | ミニマム：月額2,600円〜 スターター：月額3,900円〜 スタンダード：月額5,200円〜 アドバンス：月額7,150円〜 ※全プランとも5名から利用可能 |
| 導入実績 | 要問合せ |
| 主な機能 | ・給与計算 ・会計連携 ・年末調整 ・入退社手続き ・勤怠ワークフロー ・人事情報管理 ・社会保険電子申請 |
マネーフォワード クラウド人事管理｜中堅企業や大企業にもおすすめの人事労務システム
出典：https://biz.moneyforward.com/employee/
- シリーズ累計10万社の導入実績（※）
- 紙の書類を使用しない完全デジタル化を実現
- 給与計算、勤怠管理、社会保険手続きなど、ほかの人事労務関連システムとのスムーズな連携
『マネーフォワード クラウド人事管理』は、株式会社マネーフォワードが提供するクラウド型人事管理システムです。
従業員の入退社や異動にともなう情報更新はWeb上で完結。紙の書類が不要になり、常に最新の従業員情報が確認できるようになります。
また、勤怠管理システムや給与計算ソフトといった関連サービスとの連携により、データの転記ミスや更新漏れも予防可能。
従業員情報の収集もスムーズ。入社手続きの際にオンラインで従業員情報を提出するよう働きかけられます。アンケートフォームをカスタマイズできるので、特定の情報収集をスピーディーに行えます。
柔軟な料金体系も見逃せません。個人向けから上場企業向けまで幅広い事業規模に対応。必要に応じて『マネーフォワード クラウド』シリーズの他サービスを追加できるため、拡張性も備えています。
| 運営会社 | 株式会社マネーフォワード |
| 無料トライアル | あり |
| 利用料金（税込） | 要問合せ |
| 導入実績 | シリーズ累計10万社 |
| 主な機能 | ・会計 ・経費精算 ・勤怠管理 ・年末調整 ・社会保険関連の書類作成、電子申請 ・電子契約 |
※“マネーフォワード クラウド公式HP”参照
ジョブカン労務HR｜シリーズ累計で多くの導入実績を誇る人事システム
- シリーズ累計20万社を超えるジョブカンシリーズの人事管理システム（※）
- 登録従業員数5名まで無料で使えるプランを用意
- ほかのジョブカンシリーズと組み合わせれば情報の一元化もスムーズ
『ジョブカン労務HR』は、株式会社DONUTSが提供するクラウド型の人事管理システムです。
従業員から直接情報を入力依頼するシステムを採用。PCやスマートフォンで簡単に更新可能です。従業員情報の項目を自由にカスタマイズできるため、自社オリジナルの情報管理が図れます。
労働者名簿の自動作成や、社会保険・労働保険の電子申請も可能です。各種帳票もシステムが自動で作成してくれるので、手続きの時間短縮とヒューマンエラーの削減が期待できます。
ほかのジョブカンシリーズ製品と組み合わせて使用することも可能。ジョブカン利用者であれば最初に検討しておきたいツールといえるでしょう。
| 運営会社 | 株式会社DONUTS |
| 無料トライアル | 30日間 |
| 利用料金（税込） | 無料プラン：無料 有料プラン：月額440円/人 ※月額最低利用料金は2,200円 |
| 導入実績 | シリーズ累計20万社以上 |
| 主な機能 | ・従業員情報管理 ・各種労務手続き ・年末調整 ・マイナンバー管理、収集 ・ストレスチェック ・人材管理 ・書類作成、電子契約 |
※“ジョブカン労務HR公式HP”参照
オフィスステーション労務｜人事も給与もこれひとつで管理できる人事システム
出典：https://www.officestation.jp/roumu/
- 導入実績35,000社以上（※1）
- 110種類の帳票に対応（※2）
- 拡張性の高さに加え、API連携も充実
『オフィスステーション労務』は、効率的な人事労務管理を支援するクラウドサービス。
本システムの特長は、110種類の帳票に対応している点。社会保険や労働保険の申請書類を含む、多様な文書を自動作成できます。
拡張性の高さも魅力的。給与明細の発行、有休管理、勤怠管理など、必要に応じて機能をすばやく追加可能です。業務自動化の範囲を段階的に広げていきたい企業にも適しています。
API連携も幅広く対応。『マネーフォワードクラウド給与』『KING OF TIME』をはじめとした多数の外部システムと連携できるため、すでに社内に導入しているシステムがあっても対応しやすい環境です。
無料トライアル期間は最大30日。使用感をチェックする目的で活用してみましょう。
| 運営会社 | 株式会社エフアンドエム |
| 無料トライアル | 30日間 |
| 初期費用（税込） | 11万円 |
| 利用料金（税込） | 月額440円/人 ※従業員が10名以下の場合は、一律で月額4,400円 |
| 導入実績 | 35,000社以上 |
| 主な機能 | ・従業員情報の収集 ・ワークフロー ・自動データ入力 ・複数事業所管理 ・多言語対応 ・データ分析 ・API連携 |
※1“オフィスステーション労務公式HP”参照、2“オフィスステーション労務公式HP”参照
総務人事奉行クラウド｜外部システムとも柔軟に連携できる人事システム
出典：https://www.obc.co.jp/bugyo-cloud/jinji
- 手続きの自動化とシンプルなワークフローで時間とコストを節約
- 50種類、1,100項目以上の管理データを用いた社員情報の一元管理（※）
- ほかの奉行クラウドシリーズとの高度な連携や、APIを通じた外部システムとの連携が可能
『総務人事奉行クラウド』は、総務人事業務のデジタル化をサポートする人事管理システム。
あらゆる総務人事業務をデジタル化することで、業務時間を大幅に削減。煩雑な手続きをシンプルに自動化し、効率的なワークフローを実現します。
情報管理機能を使えば、従業員情報を50種類・1,100個以上の管理項目で一元管理。履歴管理機能が搭載されているため、従業員の所属や単価の変遷も簡単に追跡可能です。
奉行クラウドシリーズ間でのシームレスなデータ連携も魅力的。給与業務や勤怠管理にも柔軟に対応できます。APIを活用すれば外部システムとの連携も可能です。
最適な料金プランは、従業員数に応じて変動。20名から2万名に至る幅広い企業規模に対応しているシステムなので、自社の成長にも柔軟にあわせられるでしょう。
| 運営会社 | 株式会社オービックビジネスコンサルタント |
| 無料トライアル | 30日間 |
| 初期費用（税込） | iEシステム：0円 iAシステム：55,000円 iBシステム：66,000円 iSシステム：77,000円 iSシステム（社員数拡張版）：77,000円 |
| 利用料金（税込） | iEシステム：月額7,700円 iAシステム：月額12,100円 iBシステム：月額20,900円 iSシステム：月額28,600円 iSシステム（社員数拡張版）：月額10万5,600円 |
| 導入実績 | 要問合せ |
| 主な機能 | ・情報管理業務 ・コミュニケーション業務 ・定例業務 ・退職金管理 ・昇給、賞与算定 |
※“総務人事奉行クラウド公式HP”参照
ヒトマワリ｜低価格で勤怠・給与・人事評価をまとめて管理できる人事システム
- 勤怠、給与、評価、異動歴といった人材情報を1つのシステムで一元管理
- 専属のカスタマーサクセスチームによる手厚いサポート
- 採用業務の代行サービスも依頼可能
『ヒトマワリ』は、戦略人事を実現するためのクラウド型人事管理システムです。
人事情報のマスターデータ作成から始まり、組織やビジネス情報も一元的にデジタル管理。クラウド上での情報収集、蓄積、分析からアウトプットまでの一連の流れをスムーズに行えるため、業務効率が高まります。
ユーザーフレンドリーなマイページ画面が本サービスの特長の1つ。Googleカレンダーとの連携も可能で、ダッシュボードからは人事管理、採用管理、分析といった各機能へ瞬時にアクセスできます。
豊富な人事分析機能も要チェック。人材構成の推移、勤怠状況、離職率などの多様な分析を通じて、組織の現状が可視化できます。
料金プランは2種類。自社が求める機能を明確化した上で、適切なプランを選びましょう。
| 運営会社 | 株式会社Touch&Links |
| 無料トライアル | 要問合せ |
| 初期費用 | 0円 |
| 利用料金（税込） | スタート：月額22,000円〜 スタンダード：月額66,000円〜 |
| 導入実績 | 要問合せ |
| 主な機能 | ・人材データベース ・採用管理 ・BI機能 ・組織シミュレーション ・ワークフロー ・採用業務代行 |
人事評価・タレントマネジメント（人材管理）に強い人事管理システムおすすめ8選を比較
最後に、人事評価やタレントマネジメントに強い人事管理システムについて見ていきましょう。
SmartHR（スマートエイチアール）｜多くの導入実績を誇るタレントマネジメント向け人事システム
- タレントマネジメントに強みをもつ人事管理システム
- 人事評価、スキル管理、従業員サーベイといった多彩なタレントマネジメント機能を搭載
- 導入実績60,000社以上（※）
『SmartHR』は、人事・労務管理業務の効率化を実現する人事管理システムです。
本システムを使えば、入社手続きや年末調整などの煩雑な労務手続きをペーパーレス化可能。雇用契約から社会保険の手続きまでオンライン上で完結できます。
高度な分析ツールも多数搭載。人事評価の可視化や組織課題の洗い出しが簡単に行えます。配置シミュレーションやスキル管理など、蓄積データをもとにした効率的なタレントマネジメントが実現可能です。
SmartHRは40種以上の外部サービスとの連携が可能。CSVファイルのデータ出力も可能なので、既存システムと組み合わせて使用しやすいツールといえます。
| 運営会社 | 株式会社SmartHR |
| 無料トライアル | あり |
| 初期費用 | 要問合せ |
| 利用料金（税込） | 0円プラン：無料 HRストラテジープラン：要問合せ 人事・労務エッセンシャルプラン：要問合せ タレントマネジメントプラン：要問合せ |
| 導入実績 | 60,000社以上 |
| 主な機能 | ・従業員データベース ・スキル管理 ・電子申請 ・年末調整 ・タレントマネジメント ・多言語対応 ・スマホ向けアプリ |
※“SmartHR公式HP”参照
あしたのクラウド｜人事管理や評価を簡単に行える人事システム
出典：https://cloud.ashita-team.com/
- 4,000社以上の導入実績を誇る人事管理システム（※）
- 評価業務を自動化し、業務負担を軽減
- AIによる目標添削機能や評価者モニタリング機能を搭載
『あしたのクラウド』は、人事評価に強みをもつ人事管理システムです。
注目機能の1つが、給与シミュレーション機能。評価結果にもとづく適切な給与調整を自動で行います。自動化によって人事評価の時間とコストを削減し、効率的な運用が可能です。
AI技術を活用した機能も複数搭載。たとえば以下のAI機能が利用可能です。
- 目標添削機能：従業員が設定した目標をAIがチェック
- 評価者モニタリング機能：管理職の評価スキルを多角的に分析し、可視化
料金プランは要問合せ。サービスの詳細や導入事例を知りたい場合は、公式サイトの資料請求フォームから申し込みましょう。
| 運営会社 | 株式会社あしたのチーム |
| 無料トライアル | 無料デモあり |
| 初期費用 | 要問合せ |
| 利用料金 | 要問合せ |
| 導入実績 | 4,000社以上 |
| 主な機能 | ・人材データベース ・目標設定、評価 ・給与シミュレーション ・組織図 ・経年分析 ・甘辛分析 |
※“あしたのクラウド公式HP”参照
タレントパレット｜タレントマネジメントの強化におすすめの人事システム
出典：https://www.pa-consul.co.jp/talentpalette/
- 人事に必要なあらゆる機能が1つのシステムに集約
- 人材データの一元化と分析を通じて、経営や人事戦略の意思決定をサポート
- 専門のコンサルタントとサポートチームによる手厚い支援
『タレントパレット』は、タレントマネジメントに特化した人事管理システムです。
人事評価、スキル、キャリアパスなど、散在するあらゆる人材情報を一元化。データベースを用いて、人材の適正配置や成長潜在能力の評価、退職リスクの予測など、複合的な分析が可能です。
評価システムは、自動でデータを集計し、分析まで実施。目標設定の修正提案や、評価者の偏見をチェックする機能まで含まれています。これにより、評価業務の公正性と精度の向上が実現可能です。
全社員が無料で受けられる独自の適性検査も搭載。社員の適性を可視化し、自社にマッチする人材を効率的に採用できます。
人事管理システムの導入を通じて人材育成や採用強化を図りたい企業には、タレントマネジメント機能の豊富なタレントパレットがおすすめです。
| 運営会社 | 株式会社プラスアルファ・コンサルティング |
| 初期費用 | 要問合せ |
| 利用料金 | 要問合せ |
| 無料トライアル | 要問合せ |
| 導入実績 | 3,000社以上（※） |
| 主な機能 | ・人材データベース ・労務管理 ・異動シミュレーション ・採用管理 ・サンクスポイント ・健康管理 ・ストレスチェック ・組織診断 |
※“タレントパレット公式HP”参照
HRBrain｜サポート体制重視の企業におすすめの人事システム
- 2,500社以上の導入実績を誇る人事管理システム（※）
- 独自の組織診断サーベイ機能を搭載
- 初期設定から運用支援まで、専任のサポートチームが全面的にバックアップ
『HRBrain』は株式会社HRBrainが提供する人事管理システム。使いやすさとカスタマイズの自由度が高く、幅広い企業にフィットする仕様になっています。
人事評価、スキル管理、1on1ミーティングなど、あらゆる人材データをクラウド上で一元管理。データにもとづいた意思決定をサポートし、効率的な人事戦略を可能にします。
独自の組織診断サーベイも魅力的。組織全体の現状把握だけでなく、従業員一人ひとりの状態を可視化できます。離職危険度の高い従業員を発見し、すばやくフォローを入れるといった取り組みも可能です。
カスタマーサポートも充実。メールやチャットによる対応以外にも、Webセミナーの開催や活用事例の共有なども提供しています。
| 運営会社 | 株式会社HRBrain |
| 無料トライアル | 要問合せ |
| 初期費用 | 要問合せ |
| 利用料金 | 要問合せ |
| 導入実績 | 2,500社以上 |
| 主な機能 | ・組織分析 ・360度評価 ・ワークフロー設定 ・マイナンバー管理 ・組織診断サーベイ ・ストレスチェック |
※“HRBrain公式HP”参照
HRMOS（ハーモス）シリーズ｜人事管理から経営まで一気通貫の人事システム
- 人事部門以外の従業員にも使いやすい直感的な操作性
- 強力な分析機能を通じて、優先度の高い課題をひとめで把握
- システム導入から活用まで充実したサポート体制を提供
『HRMOSシリーズ』は、株式会社ビズリーチが提供する人事管理システムです。
魅力の1つが、ユーザーフレンドリーなシステム設計。人事、労務担当者だけでなく、全社員がスムーズに操作可能です。
採用から退職まで、全人材データを統一プラットフォームで管理。データの活用を通じて、戦略的な人事施策が立てられます。タレントマネジメント機能も搭載しており、人材分析ツールも豊富です。
カスタマーサービスでは、導入から運用まで専任の担当者がトータルサポート。システムに精通したスタッフからアドバイスがもらえるため、人事管理システム初心者でもスムーズな導入と運用が図れます。
| 運営会社 | 株式会社ビズリーチ |
| 無料トライアル | 要問合せ |
| 初期費用 | 要問合せ |
| 利用料金 | 要問合せ |
| 導入実績 | シリーズ累計60,000社以上 |
| 主な機能 | ・従業員データベース ・人財検索 ・目標、評価管理 ・組織シミュレーション ・個人コンディションサーベイ ・経費精算 ・採用管理 ・給与計算 |
※“HRMOS公式HP”参照
カオナビ｜人事労務のペーパーレス化をまとめて叶える人事システム
- 直感的なユーザーインターフェースと高度なカスタマイズ性により、企業固有のニーズに柔軟に対応
- 複雑な評価制度にも幅広く対応
- 3,300社以上が集まるユーザーコミュニティから、活きた人事ノウハウが入手できる
『カオナビ』は、3,300社以上の導入実績を誇る人事管理システムです（※）。創業者の人事経験にもとづき設計されており、企業の戦略人事を効果的に支援します。
本システムでは、従業員を多角的に分析可能。配置や人材育成のイメージを膨らませやすい「マトリックス表示機能」「ワークフロー」「パルスサーベイ」といったオプション機能が充実しています。
次世代リーダーを育成する際には「ハイパフォーマー分析」機能が有効。パフォーマンスの高い従業員の特徴を可視化し、社内リーダーに必要なスキルや能力を明確にできます。
労務業務も幅広くカバー。PC、タブレット、スマホ端末に対応しているシステムなので、従業員が気軽に各種手続きを申請可能です。
| 運営会社 | 株式会社カオナビ |
| 無料トライアル | あり |
| 初期費用 | 要問合せ |
| 利用料金 | 要問合せ |
| 導入実績 | 3,300社以上 |
| 主な機能 | ・人材データ分析 ・リスキリング ・従業員満足度調査 ・人材配置シミュレーション ・スキル管理 ・評価運用、考課運用 ・採用分析 |
※“カオナビ公式HP”参照
CYDAS（サイダス）｜従業員の適切な管理・評価を叶える人事システム
出典：https://www.cydas.co.jp/service/
- 企業の成長フェーズや組織のニーズに応じて機能の追加・調整が可能なシステム
- 目標管理や360度評価、コンピテンシー評価など、高度な機能を搭載
- ISO27001（ISMS）認証やプライバシーマーク取得といったセキュリティ対策を提供
『CYDAS』は、従業員一人ひとりの「働きがい」を重視し開発された人事管理システムです。
全社員が利用することでリアルタイムのデータを集約。人事施策の精度を高められます。また、1on1のサポートや日々のフィードバックを通じて、従業員それぞれの成長を促進し、組織全体の働きがいを高めることが可能です。
日報機能にも要注目。日々の成果を共有し、プロフィール情報の更新を促進します。通常は見えにくい個々の貢献も組織全体で可視化できるため、従業員のモチベーション維持にも役立つでしょう。
高度な機能をフル活用できるように、サポート体制も充実。なかでも、CYDASの導入企業同士が交流できるユーザーサミットは、活きたノウハウを情報交換できる魅力的な機会です。システム導入の際はぜひ参加を検討してみましょう。
| 運営会社 | 株式会社サイダス |
| 無料トライアル | 要問合せ |
| 初期費用 | 要問合せ |
| 利用料金 | 要問合せ |
| 導入実績 | 要問合せ |
| 主な機能 | ・人材データベース ・人材検索 ・1on1サポート ・キャリア開発 ・成果日報 ・スキルチェック ・人材シミュレーション ・社内FAQ |
sai*reco（サイレコ）｜攻めの人事管理をサポートする人事システム
- 人事関連の全データをクラウド上で一元管理
- 組織図の自動更新やシミュレーション機能を搭載
- ワークフローの自動化により、申請や承認のプロセスが効率化
『sai*reco（サイレコ）』は、組織人事コンサルティングファームである株式会社アクティブ アンド カンパニーが運営する人事管理システムです。
人事コンサルティング会社が提供するサービスであることから、幅広い人事課題に対応。定型業務の自動化、人事情報の一元管理を通じて、戦略立案に割く時間をユーザーに提供します。
組織図を自動で更新し、異動や組織変更を即座にシステムへ反映する点も魅力的。シミュレーション機能を活用すれば、将来の組織変更に向けて戦略的な人材配置が図れます。
無料トライアル期間は14日間。実際の利用を通じてサービスの使用感を確認してみるとよいでしょう。
| 運営会社 | 株式会社アクティブ アンド カンパニー |
| 無料トライアル | 14日間 |
| 初期費用 | 要問合せ |
| 利用料金 | 1人あたり月額220円（税要確認）〜 ※従業員規模100名程度から |
| 導入実績 | 要問合せ |
| 主な機能 | ・従業員管理 ・スキル評価 ・2次元分析 ・ワークフロー ・組織全体管理 ・IPアドレス制限 |
そもそも人事管理システム（人事システム）とは
人事管理システムは、人事関連の業務を効率化するためのシステムです。
従来の人事管理というと、Excelや紙媒体による管理が一般的。しかし、これだと人事担当者の業務負担が大きく、業務過多になることが多々ありました。
また、人事情報は従業員の異動や転勤などがあれば即座に更新が必要です。その都度従業員が時間をかけて対応すると、より重要度の高い業務へのフォーカスが弱くなります。
人事管理システムを導入すると、これらの負担は軽減可能です。従業員の情報を一元管理することで、精度の高い分析や効果的な人事戦略の立案も図れます。
最近ではクラウドで簡単に導入・利用できるシステムも多数登場。中小企業を中心に導入が進んでいます。
人事管理システムの基本機能一覧｜従業員管理や労務管理をまとめてカバー
人事管理システムと一口にいっても、利用可能な機能は多岐にわたります。
まずは基礎知識として、主要機能の概要を確認していきましょう。
| 機能 | 概要 |
|---|---|
| 人材データベース | 従業員の個人情報、職歴、スキル、成果などを一元管理する機能 |
| 組織分析 | 従業員データを分析して組織の強みや弱みを把握し、改善策を導き出す機能 |
| 年末調整 | 従業員の年末調整プロセスを自動化する機能 |
| 出退勤管理 | 従業員の出勤、退勤、休憩、休暇の記録を管理する機能 |
| 人員配置シミュレーション | 組織の将来のニーズにもとづき、最適な人員配置を計画する機能 |
| ワークフロー設定 | 申請、承認、レポート作成などのプロセスを自動化する機能 |
ほかにも、多言語対応機能やAPI連携機能といった優れた機能が多数存在します。人事管理システムに搭載されている機能への理解を深めることが、システム有効活用への第一歩です。
人事管理システムの費用相場
人事管理システムの費用相場は、導入形態によって大きく異なりますが、クラウド型の場合、初期費用は0～50万円程度で、月額料金は1ユーザーあたり300～800円、または1契約単位で2,000円～7万円程度となります。
一方、オンプレミス型は初期費用が100万円以上と高額になりますが、月額料金は基本的にかからず、年間の保守費用が必要となります。
システムの種類によっても費用は異なり、労務管理向けは1ユーザーあたり月額500円前後、採用管理向けは月額5万円前後、人事評価向けは月額5万円前後が相場です。
企業規模や目的に応じて最適な形態を選択することが重要で、初期費用だけでなく、運用コストも含めた総合的な検討が必要です。
人事管理システムのタイプ
人事管理システムがカバーする範囲は幅広く、特定の人事分野に特化したタイプや、人事全般をカバーするERP（統合管理システム）などが存在します。
代表的な人事管理システムの種類は、以下の6タイプです。
| システムの種類 | 特徴 |
|---|---|
| 勤怠管理 | 従業員の出勤、退勤、休憩、休暇などの時間を追跡し、記録するシステム |
| 労務管理 | 入社手続き、年末調整、マイナンバー管理など、従業員の労働環境づくりをサポートするシステム |
| 人事管理 | 従業員データの一元化、オンボーディングや退職プロセスの管理を担うシステム |
| 採用管理 | 募集から選考、採用に至るプロセスを管理するシステム |
| 給与計算 | 従業員の給与、手当、控除を計算し、給与支払いを自動化するシステム |
| タレントマネジメント | 従業員のスキル、キャリアの成長をサポートするためのシステム |
利用する人事管理ツールによって、カバーしている領域は異なります。
ツール選びの際は、各システムの特徴を踏まえ、自社に必要なシステムを備えたツールを選ぶよう心がけましょう。
人事管理システムをおすすめする理由・導入メリット
人事管理システムの導入を検討する際、把握しておきたいのが導入メリットです。主な導入メリットを4つ紹介します。
（1）システム化を通じた人事業務の効率化
人事管理システムの導入により、勤怠管理、給与計算、人事評価といった日常業務の自動化が図れます。
たとえば、従業員の勤務時間入力や休暇申請が数クリックで完了。これまで手作業に要していた時間を大きく削減できます。
この効率化により、人事部門は戦略的なタスクに集中できるようになり、全社的な生産性の向上が実現可能です。
（2）人材情報の一元管理
従業員のプロフィール、勤務履歴、スキルセット、パフォーマンス評価などの重要情報を1つのデータベースで統合管理できます。
この一元管理により、情報検索の時間が大幅に削減。データの一貫性と精度が保たれます。
また、全従業員の情報を集約できるため、人材配置や人材開発計画の策定もスムーズです。
（3）人事・労務部門の負担軽減
従来は手作業で時間のかかっていた勤怠管理、給与計算、社会保険手続きなどが自動化。とくに給与計算機能を活用すれば自動化により計算ミスが減少し、正確で迅速な給与支払いが可能になります。
また、勤怠データをデジタル化することで、管理スタッフはリアルタイムで勤務状況を把握可能。こうした人事・労務部門の日常的な負担が軽減されることで、より戦略的な業務にリソースを集中できる体制が整います。
（4）透明性の高い人事評価と報酬システムの構築
人事管理システムは各従業員のパフォーマンスデータを正確に記録します。評価プロセスを自動化できるため、一貫性と公平性を備えた人事評価が可能です。
また、実績にもとづく報酬体系を構築することで、透明性が保たれ、従業員のモチベーションアップと企業への帰属意識の向上が図れます。
これらの改善は従業員の職務満足度を高め、組織全体のパフォーマンス向上をもたらすでしょう。
人事管理システムに関するよくある質問
最後に、人事管理システムに関するよくある質問を見ていきます。
中小企業向けの人事管理システムは？
中小企業には事業の成長を見越して、機能やサービスの拡張性が高い以下の人事管理システムがおすすめです。
- freee人事労務
- マネーフォワード クラウド人事管理
- 総務人事奉行クラウド
- SmartHR
- HRMOSシリーズ
大企業・大手企業向けの人事管理システムは？
大企業に適した人事システムは、人事管理全般を広くカバーできる以下のシステムです。
- COMPANY
- OBIC7
- SuperStream-NX
- POSITIVE
- HRMOSシリーズ
- One人事
無料で使える人事管理ツールはある？
無料プランのある人事システムとしては、『ジョブカン労務HR』や『SmartHR』があります。また、無料トライアル期間が用意されている主なシステムは、以下のとおりです。
- ジンジャー人事労務
- freee人事労務
- マネーフォワード クラウド人事管理
- ジョブカン労務HR
- オフィスステーション労務
- 総務人事奉行クラウド
- SmartHR
- カオナビ
- sai*reco
コストを抑えながら複数のツールを比較検討したい場合は、無料プランやトライアル期間の活用がおすすめです。
人事管理システムはSaaS型のクラウドサービスがおすすめ？
昨今のクラウドセキュリティの高度化や、業務に必要十分な機能を備えたサービスの登場により、人事管理システムはクラウド型が主流になりつつあります。
クラウド型の人事管理システムは、インターネット環境さえあれば場所を問わずに利用できるため、リモートワークにもおすすめです。
また、システムの導入・メンテナンス・アップデートなどはサービス提供会社が行うため、自社での管理負担が軽減されます。さらに、初期費用が抑えられ、ユーザー数に応じた従量課金制のサービスが多いため、コストメリットも大きいでしょう。
一方で、大量のデータを扱う場合はアクセス速度が遅くなる可能性や、カスタマイズの自由度がオンプレミス型に比べて低いといったデメリットもあります。
パッケージソフト型の人事管理システムはある？
人事管理システムには、自社のPCにソフトウェアをインストールして利用するパッケージソフト型の製品もあります。
パッケージソフト型の人事管理システムの場合、ソフトウェアを購入すれば即日から使用でき、月額費用はかかりません。ただし、各PCにインストールが必要なため、情報共有ができないのがデメリットです。また、アップデートやカスタマイズ、セキュリティ対策なども自社で行う必要があります。
クラウド型やオンプレミス型と比較すると機能性・拡張性が劣るため、小規模企業におすすめの人事管理システムです。
人事管理システムのシェアランキングを知りたい
人事管理システムの中でも、導入企業数が多くシェアが大きいのは、「SmartHR」や「sai*reco(サイレコ)」、「COMPANY」、「ジョブカン労務HR」、「freee人事労務」などです。
どの製品も非常におすすめですが、導入企業数が多い＝自社にあった人事管理システムを意味するわけではないため、それぞれの特徴と自社のニーズを照らし合わせて人事管理システムを導入しましょう。
人事管理システム導入の注意点は？
人事管理システムを導入する際には、コストとセキュリティの面に注意が必要です。
初期導入費用に加え、月々の利用料金やアップグレードに備えた予算を確保しておくことが推奨されます。
また、従業員の個人情報を扱うため、データの安全性の確保も重要です。情報漏洩のリスクを避けるために、厳格なセキュリティ対策と定期的なセキュリティ更新を実施しているサービス業者を選びましょう。
人事管理システムにはどんな種類がある？
人事管理システムは主に5つの種類に分類されます。具体的には、勤怠管理、労務管理、給与計算、採用管理、人事評価システムです。
- 勤怠管理システム： 従業員の出退勤を管理します。
- 労務管理システム： 社会保険や雇用保険の申請などを行います。
- 給与計算システム：給与や賞与の計算を自動化します。
- 採用管理システム：応募者情報や選考プロセスを管理します。
- 人事評価システム：従業員の能力や実績を評価し、育成に関する情報も管理します。
これらのシステムは単独で導入することも、複数の機能を統合したERPシステムとして導入することも可能です。
企業の規模や業種、ニーズに応じて適切なシステムを選択することが重要です。
おすすめの人事管理システムを慎重に比較してから導入しよう
人事管理システムは、人事関連の業務を自動化・効率化してくれるツールのことです。
勤怠管理や労務管理をはじめとした多岐にわたる人事領域をサポートするツールですが、ツールによってカバーしている人事領域や搭載機能は異なります。
自社に適した人事管理システムを選ぶには、自社の導入目的に沿ったツールであるか、自社スタッフにとって使い勝手のよいツールかどうかをチェックするよう心がけてください。
複数の人事管理システムの情報を効率的に入手したい場合は、一括資料請求サービスの活用がおすすめです。
人事業務の効率化を推し進めるために、自社にマッチした人事管理システムを導入しましょう。
※本記事では厚生労働省のガイドラインとデジタル庁のワークライフバランスとDX推進に準じ、それを達成する手段と正規の勤怠管理システムを紹介しています。
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