従業員の勤怠管理は企業にとって重要な業務ですが、手作業での管理は膨大な時間と労力がかかり、ミスのリスクも高くなります。特に働き方改革による法改正への対応や、テレワークの普及により、より正確で効率的な勤怠管理の必要性が高まっています。
そこで注目されているのが勤怠管理システムです。しかし、導入コストを抑えたい企業も多いのが現状です。実は、基本的な打刻機能やデータ管理機能を備えた無料の勤怠管理システムが数多く存在します。これらのシステムを活用することで、コストを抑えながらも業務効率化や法令順守を実現できます。
本記事では、無料で利用できる勤怠管理システム17選を徹底比較。各システムの機能や利用制限を詳しく解説し、企業規模や目的に応じた最適なシステム選びをサポートします。人数制限や機能制限、データ保存期間など、無料版特有の注意点についても分かりやすく解説していますので、システム導入の判断材料としてご活用ください。
| サービス名 | ジョブカン勤怠管理 | ハーモス勤怠 | フリーウェイタイムレコーダー | Teasy | USBタイムレコーダー | オツトメ！ | キンクラ | タブレット タイムレコーダー | ポチ勤 | e勤怠 | OFFICE CLOCK | CLOUZA | Time-R | attenly | 就業役者 | キンコン | AKASHI |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 料金 | 200〜500円/月 1機能追加ごとに＋100円 | 無料プラン：0円（30名以下） 有料プラン：100円/月（税抜）～/人（31名以上） | 無料プラン：0円（10人まで） 有料プラン：1,980円/月（税抜）（11人以上） | ・無料プラン：0円（〜5人） ・ベーシック：300円/月（税別）/人（6人〜） ・エンタープライズ：要相談（500人〜） | 5名以降、登録時に1人あたり99円 | 0円（全機能無料） | Free：無料 Business：4,500円～ Enterprise：30,000円～ | 3人まで：無料 10人：11,800円 50人：59,000円（月額費用なし） | 0円（全機能無料） | 無料 | 基本機能：無料 法人/10名以上：要問い合わせ | 月次費用：打刻人数×200円 | Time-R スタンダード：初期設定料11,000円＋11,000円（～100名） Time-R with人事労務：初期設定料33,000円＋11,000円（〜50名） | ベーシック：2,500円～ プレミアム：10,000円～ 従業員数に応じた月額課金制 | クラウド版の料金体系あり （具体的な料金は要問い合わせ） | 1アカウント（1従業員）あたり月額220円 年額プランは5%OFF | 初期費用0円 |
| サポート体制 | 電話・メール・チャットによる無料サポート 初期設定代行サポート（有料） 担当者による丁寧な対応 | 各種マニュアル・FAQ提供 メールサポート 有償の導入サポート | 無料版：AIチャットサポート（無人） 有料版：メール・電話サポート、 AIチャットサポート | 要問合せ | 要問合せ | 要問合せ | ヘルプページあり | 検索結果に記載なし | サポートページあり | 要問合せ | 操作説明資料の無料提供 メッセージ機能でのサポート データ作成代行サービス カスタマイズ対応可能 | 電話サポートセンター 操作上の疑問や不明点に対応 | 電話・メールサポート 導入時の運用サポート | メールサポート オンラインマニュアル完備 | 導入支援サービス（有償）あり 初期設定サポートと運用提案を提供 | サポートセンターによる問い合わせ対応 | 個別オンラインデモを毎日開催 資料・事例集の提供 |
目次
無料で使える勤怠管理システム17選
【無料で使える】勤怠管理システム11選｜おすすめのクラウド型フリーソフトを厳選
ジョブカン勤怠管理
業界No.1のクラウド勤怠管理システム「ジョブカン勤怠管理」は、シンプルな操作性と充実した機能を兼ね備えたサービスです。ICカードやGPSなど多様な打刻方法に対応し、打刻情報がリアルタイムで反映される便利なシステムです。
変形労働・フレックス・裁量労働など、様々な勤務形態に対応し、所属・雇用形態ごとに細かい設定が可能です。スマートフォンやPCからの簡単な勤怠申請や、100項目以上のデータをCSV・Excelでダウンロードできる機能も搭載。給与計算・経費精算システムとの直接API連携にも対応しており、集計項目も柔軟に設定できるため、給与計算業務との連携がスムーズです。
| サービス名 | ジョブカン勤怠管理 |
| 無料プランの条件 | 機能制限あり |
| 料金 | 200〜500円/月 1機能追加ごとに＋100円 |
| サポート体制 | 電話・メール・チャットによる無料サポート 初期設定代行サポート（有料） 担当者による丁寧な対応 |
ハーモス勤怠
ハーモス勤怠は、シンプルな操作性と充実した機能を備えたクラウド型の勤怠管理システムです。PCやスマートフォン、ICカード、QRコード、LINE、Slackなど、多様な打刻方法に対応し、打刻データはリアルタイムで反映されます。
勤怠データは自動で集計され、給与計算ソフトとの連携も可能で、CSVでの出力にも対応。有給休暇管理や残業アラート、シフト管理など、労働基準法に準拠した管理機能も搭載。60,000社以上の導入実績があり、ユーザー評価でも高い評価を得ています。
| サービス名 | ハーモス勤怠 |
| 無料プランの条件 | 利用人数30名以下 |
| 料金 | 無料プラン：0円（30名以下） 有料プラン：100円/月（税抜）～/人（31名以上） |
| サポート体制 | 各種マニュアル・FAQ提供 メールサポート 有償の導入サポート |
フリーウェイタイムレコーダー
出典：https://freeway-timerecorder.com/
フリーウェイタイムレコーダーは、10人まで永久無料で利用できるクラウド型の勤怠管理システムです。ICカード打刻やスマートフォン、PCからの打刻に対応し、15,000人以上のユーザーに利用されています。勤怠データは自動で集計され、PDFやCSV形式での出力が可能で、Excelでの加工も簡単です。
実労働時間、休憩時間、法定外残業、深夜労働など、様々な勤務時間の集計に対応しており、給与計算ソフトとの連携機能も搭載。難しい設定は不要で、申し込み後すぐにIDとパスワードが発行され、最短で当日から運用を開始できます。
| サービス名 | フリーウェイタイムレコーダー |
| 無料プランの条件 | 従業員10人まで永久無料 |
| 料金 | 無料プラン：0円（10人まで） 有料プラン：1,980円/月（税抜）（11人以上） |
| サポート体制 | 無料版：AIチャットサポート（無人） 有料版：メール・電話サポート、 AIチャットサポート |
Teasy
Teasyは、打刻者を第一に考えた新しい形のクラウド型勤怠管理システムです。Web打刻（GPS対応）、Slackアプリ打刻、ICカード打刻など、多様な打刻方法に対応しています。特徴的な機能として、業務負荷をメーターで可視化し、チームメンバー間で共有できる仕組みを備えています。
リモートワークにも対応し、チームの一体感を促進する設計となっています。残業時間の分析や休暇管理機能も充実しており、36協定対応や年次有給休暇の管理も可能です。UIデザインは時間帯によって背景色が変わるなど、ユーザーフレンドリーな工夫が施されています。
| サービス名 | Teasy（テイジー） |
| 無料プランの条件 | 5人まで利用可能 |
| 料金 | ・無料プラン：0円（〜5人） ・ベーシック：300円/月（税別）/人（6人〜） ・エンタープライズ：要相談（500人〜） |
| サポート体制 | 要問合せ |
USB タイムレコーダー
出典：https://www.kokodas.jp/product/usb-timeclock/
USBタイムレコーダーは、AndroidデバイスとUSB ICカードリーダーを接続して使用できる勤怠管理システムです。Suica、PASMO、ICOCAなど、一般的な交通系ICカードに対応しており、ICカードのID（製造者番号）のみを読み取るため、セキュリティ面でも安心です。
従来の携帯端末内蔵のカードリーダーと比べて、USB ICカードリーダーは前面に設置できるため使い勝手が良く、より高い読み取り性能で素早い打刻が可能です。USBタイプC3.1の場合は、ハブを経由して充電しながらの使用も可能で、運用の自由度が高いシステムとなっています。
| サービス名 | USBタイムレコーダー |
| 無料プランの条件 | 5名まで永久無料 |
| 料金 | 5名以降、登録時に1人あたり99円 |
| サポート体制 | 要問合せ |
オツトメ！
オツトメ！は、完全無料で人数制限なしで利用できるWeb勤怠管理システムです。メールアドレス1つで簡単に登録でき、PCやスマートフォン、タブレットから利用可能です。シンプルなインターフェースで使いやすく設計されており、勤怠管理に必要な機能を無駄なく備えています。
勤怠データはCSV形式で出力でき、給与計算ソフトなど外部システムとの連携も可能です。組織内の連絡に便利なメッセージ機能も標準搭載されており、部署や雇用形態による閲覧制限も設定可能です。2,000社以上の導入実績があり、全ページSSL暗号化により保護されているため、セキュリティ面でも安心して利用できます。
| サービス名 | オツトメ！ |
| 無料プランの条件 | 完全無料・人数制限なし |
| 料金 | 0円（全機能無料） |
| サポート体制 | 要問合せ |
キンクラ
出典：https://www.kintaicloud.jp/
キンクラは、SES企業に最適化されたクラウド型勤怠管理システムです。初期費用ゼロで専用機器不要のため、すぐに導入・利用開始が可能です1。PC・タブレット・スマートフォンから簡単に打刻でき、勤怠申請から承認、集計までを一元管理できます。
最大5段階の承認フロー設定が個人レベルで可能で、出退勤や残業集計のアラート機能も搭載しています。給与ソフトとの連携やCSVデータ出力にも対応し、経費精算機能も備えています。また、契約期間や単価情報などのSES案件管理機能も実装されており、電子帳簿保存法にも対応した実用的なシステムです。
| サービス名 | キンクラ |
| 無料プランの条件 | 20名まで |
| 料金 | Free：無料 Business：4,500円～ Enterprise：30,000円～ |
| サポート体制 | ヘルプページあり |
タブレット タイムレコーダー
出典：https://www.tablet-time-recorder.net/
タブレット タイムレコーダーは、iPadをタイムレコーダーとして活用できるタイムカードアプリです。クラウド勤怠管理システム市場でトップクラスのシェアを持つネオレックスが開発した、高機能かつ革新的なシステムです。写真付きの打刻機能やグラフ表示、ビデオメッセージなど、従来にない機能を搭載しています。
オフラインでも打刻やデータの閲覧・編集が可能で、iPadひとつで最大300人まで利用できます。8,500社以上の導入実績があり、レストラン、オフィス、工場、学校、医療機関など、幅広い業種で活用されています。データの自動集計機能を備えながら、月額費用が不要な点が特徴です。
| サービス名 | タブレット タイムレコーダー |
| 無料プランの条件 | 3人まで無料 |
| 料金 | 3人まで：無料 10人：11,800円 50人：59,000円（月額費用なし） |
| サポート体制 | 検索結果に記載なし |
ポチ勤
ポチ勤は、8,000事業所以上の導入実績を持つ、完全無料の勤怠管理システムです。タブレットやスマートフォンをタイムレコーダーとして利用でき、ブラウザベースのシステムなのでどの端末からでもアクセス可能です。
管理画面では打刻データの確認・修正が可能で、修正履歴も保持され、管理者専用パスワードで従業員との使い分けもできます。豊富なExcelテンプレートを活用することで、CSVでエクスポートした打刻データから深夜残業時間や丸め処理などの複雑な計算も簡単に行えます。人数制限なく、全ての機能を無料で利用できる実用的なシステムです。
| サービス名 | ポチ勤（Pochikin） |
| 無料プランの条件 | 完全無料・人数制限なし |
| 料金 | 0円（全機能無料） |
| サポート体制 | サポートページあり |
e勤怠
e勤怠は、シンプルで使いやすいクラウド型の勤怠管理システムです。スマートフォンやPCからの打刻に対応し、GPS機能を活用した位置情報の記録も可能です。
勤怠データは自動で集計され、CSVでの出力にも対応しているため、給与計算などの業務効率化に貢献します。残業時間や有給休暇の管理も簡単に行え、申請・承認機能も備えています。導入時の複雑な設定は不要で、アカウント作成後すぐに利用を開始できます。小規模事業所から大規模企業まで、幅広い規模の企業で活用できる柔軟なシステムです。
| サービス名 | e勤怠 |
| 無料プランの条件 | 特になし 試用期間は10名の登録が可能 |
| 料金 | 無料 |
| サポート体制 | 要問合せ |
OFFICE CLOCK
OFFICE CLOCKは、LINEやWebブラウザから利用できる多機能な勤怠管理システムです。LINEでの打刻機能に加え、Webブラウザでの勤務時間編集、CSVやExcelでのデータ出力、給与計算機能など、豊富な機能を搭載しています。
管理者は従業員の勤務時間を確認でき、承認やコメントを付けての差し戻しも可能です。ユーザーごとの勤務時間設定や、チームごとの勤務表出力にも対応しており、柔軟な勤怠管理を実現します。LINEとの連携は任意で、連携せずに利用することも可能です。
| サービス名 | OFFICE CLOCK |
| 無料プランの条件 | 10名未満のチーム、個人利用 |
| 料金 | 基本機能：無料 法人/10名以上：要問い合わせ |
| サポート体制 | 操作説明資料の無料提供 メッセージ機能でのサポート データ作成代行サービス カスタマイズ対応可能 |
【無料トライアルあり】低価格で人気の勤怠管理システムおすすめ6選
CLOUZA
CLOUZAは、誰でも簡単に使えるクラウド型勤怠管理システムです。パソコン、スマートフォン、タブレットなど、様々な端末から打刻が可能で、従業員の勤務データをリアルタイムに閲覧・集計できます。
位置情報の取得による不正打刻の抑止や、残業時間のアラート機能、年次有給休暇の自動付与・管理など、充実した機能を搭載しています。
休暇申請や残業申請、打刻修正などの申請・承認機能も備えており、複数拠点の一括管理やリモートワーク管理にも対応しています。給与計算ソフトとの連携も可能で、データのバックアップやサーバー管理は全てアマノビジネスソリューションズが実施します。
| サービス名 | CLOUZA |
| 無料トライアル期間 | 30日間の無料トライアル （全機能利用可能） |
| 料金 | 月次費用：打刻人数×200円 |
| サポート体制 | 電話サポートセンター 操作上の疑問や不明点に対応 |
Time-R
Time-Rは、中小企業向けに開発された使いやすい勤怠管理システムです。スマートフォンやPCからの打刻はもちろん、ICカードやQRコードなど多様な打刻方法に対応しています。残業時間の自動計算や有給休暇管理、シフト管理など、基本的な勤怠管理機能を備えながら、直感的な操作性を実現しています。
労働基準法に準拠した36協定管理や変形労働時間制にも対応し、法令遵守をサポートします。給与計算ソフトとのデータ連携も可能で、人事労務業務の効率化に貢献します。導入時のデータ移行支援や運用サポートも充実しており、安心して利用できるシステムです。
| サービス名 | Time-R |
| 無料トライアル期間 | 30日間無料トライアル |
| 料金 | Time-R スタンダード：初期設定料11,000円＋11,000円（～100名） Time-R with人事労務：初期設定料33,000円＋11,000円（〜50名） |
| サポート体制 | 電話・メールサポート 導入時の運用サポート |
attenly
attenlyは、シンプルで使いやすい勤怠管理システムとして注目を集めているクラウドサービスです。スマートフォンやPCからの打刻に対応し、直感的な操作性で従業員の勤務時間を正確に記録できます。勤怠データの集計や分析機能も充実しており、労働時間の可視化や業務効率の改善に役立ちます。
有給休暇の管理や残業時間の集計など、労務管理に必要な基本機能を網羅しています。また、シフト管理機能も搭載しており、複雑なシフトパターンにも柔軟に対応可能です。小規模企業から中規模企業まで、幅広い規模の企業で活用できる実用的な勤怠管理ツールです。
| サービス名 | attenly |
| 無料トライアル期間 | 30日間 |
| 料金 | ベーシック：2,500円～ プレミアム：10,000円～ 従業員数に応じた月額課金制 |
| サポート体制 | メールサポート オンラインマニュアル完備 |
就業役者
就業役者は、多様な勤怠管理機能を備えた包括的な勤怠管理システムです。PC、スマートフォン、ICカードなど、様々な打刻方法に対応し、GPS機能による位置確認も可能です。会社独自のルールに合わせた柔軟な設定が可能で、従業員の稼働状況をリアルタイムで把握できます。
休暇管理では申請・承認・自動付与などの機能を備え、会社独自の休暇設定も可能です。給与ソフトとの連携や、働き方改革関連法などの法令対応機能も搭載しています。さらに、多段階承認が可能なワークフローや、作業工数の管理機能により業務の可視化を実現します。インストール不要のクラウドサービスで、日本国内のデータセンターでの運用により高い安全性と可用性を確保しています。
| サービス名 | 就業役者 |
| 無料プランの条件 | クラウド版は初期費用無料 （打刻端末費用、導入支援サービスは別途） |
| 料金 | クラウド版の料金体系あり （具体的な料金は要問い合わせ） |
| サポート体制 | 導入支援サービス（有償）あり 初期設定サポートと運用提案を提供 |
キンコン
キンコンは、導入コストを抑えながら効率的な勤怠管理を実現するクラウドサービスです。ICカード打刻、アプリ打刻、チャット打刻など、多様な打刻方法に対応し、位置情報による不正打刻防止機能も搭載しています。個人単位や部署単位での出退勤状況の確認が可能で、打刻忘れや残業時間超過などのアラート機能も備えています。
従業員ごとの労働条件設定や休暇管理も柔軟に対応可能です。kintoneやコラボフローとの連携機能、会計システムとのCSV連携にも対応しており、業務の効率化を促進します。シンプルな操作性と充実した機能で、毎月の勤怠管理業務の負担を大幅に軽減します。
| サービス名 | キンコン |
| 無料プランの条件 | 申込月と翌月の最大2ヶ月間が無料トライアル |
| 料金 | 1アカウント（1従業員）あたり月額220円 年額プランは5%OFF |
| サポート体制 | サポートセンターによる問い合わせ対応 |
AKASHI（アカシ）
AKASHIは、ITreviewの勤怠管理システム部門で満足度と使いやすさNo.1を獲得した信頼性の高いクラウド勤怠管理システムです1。少人数の企業から大企業まで、またベンチャー企業やシフト勤務のある店舗など、幅広い業態で利用されています。
最近ではSmartHRとの連携強化により、人事労務管理の効率化を実現し、連携業務の属人化も解消しています。企業独自の月次集計項目を四則演算で追加できる機能も備わり、カスタマイズ性も向上しています。定期的にセミナーやイベントを開催し、年次有給休暇の管理など、実務に即した情報提供も行っています。
| サービス名 | AKASHI（アカシ） |
| 無料プランの条件 | カンタン登録で即時お試し可能 |
| 料金 | 初期費用0円 |
| サポート体制 | 個別オンラインデモを毎日開催 資料・事例集の提供 |
無料で使える勤怠管理システムと有料版の違い
- 利用できる機能
- 利用できるユーザー数
- 利用できるデータ容量と保存期間
- 使いやすさ
- クラウド／インストールのどちらか
勤怠管理システムの無料版と有料版には、主に以下のような違いがあります。
| 機能・特徴 | 無料版 | 有料版 |
|---|---|---|
| 利用人数 | 10〜30名程度まで制限あり | 無制限もしくはプラン別で拡張可能 |
| 基本機能 | 打刻・勤怠データ管理・基本レポート | 高度な分析・給与計算連携・カスタマイズ機能 |
| データ保存期間 | 1年程度 | 無制限もしくは長期保存可能 |
| サポート体制 | 最小限もしくはなし | 導入支援・運用サポートあり |
無料版でも、出退勤の打刻や基本的な勤怠管理機能は十分に利用できます。ただし、アカウント数やデータ保存期間に制限があり、高度な機能は利用できない場合がほとんどです。
一方、有料版では機能やデータ保存に関する制限が解除され、より柔軟な運用が可能になります。特に大規模な組織や、複雑な勤務形態を管理する必要がある場合は、有料版の導入を検討する価値があります。
選択の際は、組織の規模や必要な機能、将来的な拡張性を考慮して判断することが重要です。
勤怠管理システムは無料・有料どちらがおすすめか
勤怠管理システムの選択は企業規模や業務内容によって大きく変わります。それぞれの特徴を理解し、自社に最適なものを見極めましょう。
無料の勤怠管理システムがおすすめの企業
スタートアップや小規模企業にとって、無料の勤怠管理システムは理想的な選択肢となります。特に従業員数が20名以下の組織では、基本的な打刻機能と勤怠データの管理だけで十分なケースが多いでしょう。
シンプルな勤務体系で運営している企業も、無料版の利用をおすすめします。固定シフトや通常の日勤のみといった、複雑な勤務パターンを必要としない場合は、無料版の機能で要件を満たすことができます。
また、初めて勤怠管理システムを導入する企業にも最適です。無料版を試用期間として活用することで、システム運用の課題や必要な機能を見極められます。将来的な有料版への移行を検討する際の判断材料としても役立つはずです。
予算に制約がある中小企業や、コスト削減を重視する経営者の方々にも、まずは無料版からのスタートをお勧めしています。
有料の勤怠管理システムがおすすめの企業
従業員50名を超える中規模以上の企業では、有料版の導入が望ましい選択となります。シフト制や変形労働時間制を採用している職場では、より高度な勤怠管理機能が必須だからです。
人事評価や給与計算システムとの連携を検討している企業も、有料版の活用がベストです。データの一元管理により、人事部門の業務効率が大幅に向上するでしょう。
複数の事業所や支店を持つ組織では、拠点ごとの勤怠管理や統合的なデータ分析が求められます。有料版なら、こうした複雑な管理体制にも柔軟に対応できます。
法令順守や労務リスク対策に力を入れたい企業にも、充実したサポート体制を備えた有料版をお勧めします。専門家による導入支援や運用相談は、人事部門の強力な味方となるはずです。
無料で使える勤怠管理システムの選び方・比較ポイント
無料の勤怠管理システムを選ぶ際は、以下の5つのポイントを重点的にチェックすることをお勧めします。
| 比較ポイント | 確認すべき内容 |
|---|---|
| 利用人数制限 | 無料アカウントの上限数、追加料金の有無 |
| 機能制限 | 打刻方法、シフト管理、休暇申請の可否 |
| データ保存期間 | CSV出力の可否、保存可能期間 |
| セキュリティ | SSL対応、データバックアップ体制 |
| サポート体制 | マニュアルの充実度、問い合わせ対応 |
特に重要なのが、無料プランの利用人数制限です。企業の成長に伴う従業員数の増加を見据え、余裕を持った人数枠のあるシステムを選びましょう。
また、勤怠データの保存期間にも注目が必要です。労働基準法では賃金台帳を3年間保存することが義務付けられているため、データのエクスポート機能の有無を確認することをお勧めします。
将来的な有料版への移行を考えている場合は、アップグレード時のデータ移行がスムーズに行えるかどうかも、選択の重要な判断材料となります。
利用できる機能
勤怠管理システムの無料プランでは、基本的な勤怠管理に必要な機能を十分に備えています。
| 基本機能 | 拡張機能（一部製品のみ） |
|---|---|
| 出退勤打刻 | シフト作成・管理 |
| 勤務時間の自動集計 | 有給休暇管理 |
| CSVデータ出力 | 工数管理 |
| 勤怠データの閲覧 | 残業アラート |
| 打刻修正・承認 | 日報機能 |
打刻方法は、PCやスマートフォンはもちろん、ICカードやLINEなど、働き方に合わせて選択できます。データの自動集計機能により、手作業での計算ミスも防げるでしょう。
一部の製品では、無料版でも予実管理や休暇申請、工数管理といった拡張機能まで利用可能です。ただし、有給休暇の自動付与や時間単位の有給管理など、より高度な機能は有料版での提供となるケースが多いため、必要に応じて検討が必要です。
特に、日次や月次のデータ抽出やレポート機能による勤怠状況の可視化は、多くの無料プランで標準装備されており、基本的な勤怠管理業務を効率的に進められます。
利用できるユーザー数
無料の勤怠管理システムでは、利用できるユーザー数に制限が設けられているケースがほとんどです。
例えばHRMOS勤怠では30名まで、ジョブカン勤怠管理では10名まで、キンクラ勤怠管理クラウドでは20名までと、各システムによって異なる制限が存在します。
一方で、オツトメ！のように人数制限なしで完全無料のシステムも存在しており、2,000社以上の導入実績があります。また、フリーウェイタイムレコーダーのように、10名までは無料で、11名以上の場合は人数無制限で月額2,178円という、柔軟な料金体系を採用しているシステムもあります。
企業規模や成長性を考慮すると、現在の従業員数だけでなく、将来的な人数増加も見据えて選択することが重要になってきます。無料プランで十分な人数枠を確保できない場合は、有料プランへの移行を視野に入れることも検討すべきでしょう。
特に中小企業では、HRMOS勤怠のように31名以上でも1人110円という低価格で利用できるシステムを選ぶことで、コストを抑えながら必要な機能を確保できます。
利用できるデータ容量と保存期間
無料の勤怠管理システムでは、データ保存期間が1年以下に制限されているケースがほとんどです。例えばHRMOS勤怠では1年間、キンクラ勤怠管理クラウドでは6ヶ月間といった具合に、各システムで保存期間が異なります。
一方で、労働基準法第109条により、勤怠データは5年間（当面の間は3年間）の保存が義務付けられているため、無料版のみで運用する場合は定期的なCSVデータの出力と別途保管が必要になってきます。
データ容量についても、無料版では制限が設けられており、例えばe勤怠では10MBまでといった上限があります。このため、従業員数が多い企業や長期的な運用を考えている場合は、データの保存容量や期間を重視して製品を選ぶことが大切です。
中小企業では、月額110円程度の低価格プランに移行することで、十分なデータ保存期間を確保できるシステムもあるため、コストと必要な保存要件を照らし合わせて検討するとよいでしょう。
使いやすさ
HRMOS勤怠では、スッキリとしたデザインで必要な情報を確認しやすく、勤怠を管理する管理者にも、日々勤怠を記録する従業員にも優しい設計になっています。
一方で、有料版では多彩な機能が備わっているため、初期設定や運用に一定の学習期間が必要になってきます。また、従業員の初期登録などにも手間がかかるケースが多いでしょう。
ただし、無料版は機能が限定されているため、企業の成長に伴って必要となる機能が使えないというデメリットがあります。例えば、有給休暇の自動付与や時間単位の有給休暇機能など、より高度な労務管理を行うためには、有料版への移行を検討する必要があるでしょう。
企業規模や将来的な拡張性を考慮しながら、自社に最適なシステムを選択することが大切です。
クラウド／インストールのどちらか
勤怠管理システムには、クラウド型とインストール型（オンプレミス型）の2種類が存在します。クラウド型は、インターネットを介して利用できるため、場所を問わず勤怠管理が可能です。一方、インストール型は自社のサーバーにインストールして使用するため、セキュリティ面で優位性があります。
近年は、低コストで導入できるクラウド型が主流となっており、特に無料プランを提供するサービスも増えてきました。クラウド型は法改正への対応も自動で行われ、システムのアップデートも不要なため、運用の手間を大幅に削減できます。
ただし、インターネット環境が不安定な場所では利用しづらいという課題もあります。そのため、工場や通信環境の整っていない現場では、インストール型の方が安定した運用が可能でしょう。
予算と利用環境を考慮しながら、自社に適した形態を選択することが重要です。
無料の勤怠管理システムに関するよくある質問
- iPhoneやAndroidで使える無料の勤怠管理アプリはある？
- GoogleフォームやGoogleカレンダーを使えば無料で勤怠管理ができる？
- LINEで打刻できる無料の勤怠管理アプリはある？
- iPhoneやAndroidで使える無料の勤怠管理アプリはある？
- iPhoneやAndroidで使える無料の勤怠管理アプリが複数存在します。スマートフォンを使った打刻機能により、社外からでも勤怠記録が可能になりました。
出社時に出勤ボタン、退社時に退社ボタンを押すだけで労働時間を記録できるシンプルな設計のものが主流です。無料アプリでは、就業時間や残業時間の自動集計、月次データの参照、メール送信機能などが利用できます。
ただし、無料版では従業員が各自で勤怠管理を行う必要があり、データの共有機能は制限されることがほとんどです。
スマートフォンの生体認証や顔認証に対応したアプリも登場しており、より正確な勤怠管理が実現できるようになってきました。小規模企業や個人事業主の方は、まずは無料アプリを導入して、自社に合った運用方法を見つけていくのがおすすめです。
- GoogleフォームやGoogleカレンダーを使えば無料で勤怠管理ができる？
- はい、Googleの無料サービスを活用すれば効率的な勤怠管理が実現できます。
Googleフォームで出退勤の記録フォームを作成し、スプレッドシートと連携させることで、タイムスタンプ機能を使った正確な勤務時間の集計が可能になりました。
また、Googleカレンダーを使えば、勤務シフトの共有や業務時間の可視化も簡単です。特に便利なのは、スマートフォンからでもアクセスできる点で、外出先での打刻にも対応できます。
ただし、無料版では従業員数や機能に制限があるため、組織の規模が大きくなった場合はGoogle Workspaceへのアップグレードを検討する必要があるでしょう。
小規模な事業所や個人事業主なら、これらのツールを組み合わせることで、十分な勤怠管理システムとして運用できます。
- LINEで打刻できる無料の勤怠管理アプリはある？
- LINEで打刻できる無料の勤怠管理アプリが複数登場しています。「ハーモス勤怠」では、30名以下の利用なら完全無料でLINE打刻機能を使うことができます。「オツトメ！」も人数制限なしで無料のLINE打刻サービスを提供しており、メールアドレス1つで導入が可能です。
LINEの画面上で「出勤」「退勤」ボタンをタップするだけの簡単操作で、ITが苦手な従業員でも迷わず使えるのが特徴です。さらに、グループチャットでの打刻にも対応しているため、メンバー間で出勤状況を共有しやすく、コミュニケーションの活性化にもつながります。
ただし、一部のサービスでは無料プランで利用できる機能に制限があるため、導入前に必要な機能が使えるか確認することをおすすめします。
無料の勤怠管理システムでタイムカードから卒業しよう
無料の勤怠管理システムは、タイムカードの管理や手作業での集計から解放される優れたツールです。スマートフォンやPCから簡単に打刻でき、勤務時間の自動集計機能により管理者の負担を大幅に軽減できます。特に小規模企業や個人事業主にとって、初期費用なしで導入できる無料プランは魅力的な選択肢となるでしょう。
ただし、事業規模の拡大や従業員数の増加に応じて、有料プランへの移行を検討する必要があります。
まずは無料プランで運用を始め、自社に合った機能や使い勝手を確認しながら、最適な勤怠管理の形を見つけていくことをおすすめします。デジタル化による業務効率の向上は、働き方改革の第一歩となるはずです。
