ガントチャートって聞いた事あるけどどんなの?
役立つみたいだから利用方法を知りたい
日々の仕事では、作業の進捗状況の理解や仕事の管理が必要な場合があります。
ガントチャートは表でプロジェクトの管理や進捗状況を管理するので、日々の業務に役立つでしょう。
ガントチャートを知り活用する事で、業務効率を上げる事ができるので、ガントチャートについて説明していきます。
この記事では、ガントチャートとは何か、厳選したガントチャートのサービスについてご紹介しているので、参考にしてください。
- プロジェクトや作業工数などの管理を表で見える化
- 進捗状況や担当者の共有を簡易化
- 急な対応に役立つ
- 作業の円滑化
目次
ガントチャートとは
ガントチャートは、プロジェクト管理や生産管理など管理工程の際に用いる表の事です。
進捗状況や担当者の割り振りなどがグラフ化され、見える化しているので一目見ただけでわかるようになっています。
ガントチャートは、主に「タスク内容」「担当者」「日程」「時間」の項目に分けられます。
スケジュールを分かりやすく管理する事で、業務確認や認識違いを無くしスムーズに進める事ができます。
ガントチャートの目的
ガントチャートは、プロジェクト進行の円滑化による作業効率の向上が目的と言えます。
複雑になりやすいプロジェクト管理を分かりやすくまとめる事で、無駄なやり取りがいらず、プロジェクトの進捗状況も分かりやすくなるでしょう。
その結果、作業を円滑に進めることができるので、業務効率が上がり組織の利益に繋がります。
プロジェクトの全体内容を共有する事ができるので、プロジェクトを円滑に進める為に重要なツールです。
ガントチャートの重要性
ガントチャートは、プロジェクトの進捗状況確認や管理を分かりやすくし、共有も簡単に行えるので、重要性が非常に高いと言えるでしょう。
プロジェクトの管理は、プロジェクトマネージャーが行いますが、個別の進捗状況を確認する必要があるなど負担が大きいです。
進捗状況やトラブルは、担当者とプロジェクトマネージャーのみが理解している事が多く、急なトラブルで管理できなくなると、プロジェクトの進行が困難になるでしょう。
ガントチャートで、プロジェクトを全体で管理、共有することで急なトラブルなどの際にも引き継ぎや外注などをスムーズに行うことができます。
外注先の会社にも、作業の進捗状況や担当してもらう作業の共有も簡単に行えるので重要なツールになります。
ガントチャートを作成するメリット
ガントチャートを利用するメリットは、プロジェクト管理の見える化し作業をスムーズに行える事です。
それではメリットを見ていきましょう
プロジェクトの円滑化
ガントチャートは、プロジェクトを表に落とし込みプロジェクトを細分化する事で、作業を明確にしプロジェクトを円滑に進める事ができます。
作業を進める際に何から手をつけると良いのか分からないという場合もあるでしょう。
ガントチャートで作業を細分化する事で、担当者の割り振りなどが明確になるので、やるべき仕事を理解しやすくなります。
その為、やるべきことが分からず無駄な相談など、作業のストップがなくなるので、効率よく作業進める事ができるでしょう。
問題点の見える化
プロジェクトの進捗状況をリアルタイムで更新しているので、作業の進捗が悪い場合に問題がないのかが分かりやすくなります。
プロジェクトの問題点を全体で把握する事で、解決を迅速に進める事ができます。
結果的に問題により、作業の停滞を大幅に減らすことができるでしょう。
問題の把握はプロジェクト進行を円滑に進める上で重要なポイントになるので、問題点把握できるのはおすすめのポイントです。
情報共有の簡略化
ガントチャートは進捗状況をプロジェクト全体で共有・編集できるので、メンバー全員がプロジェクトに対する認識が高まります。
従来の方法では、プロジェクトマネージャーが管理を行い、作業者は自分の仕事しか認識していませんが、全体でプロジェクトを認識する事で、スムーズに進みます。
共有のクラウド上で管理するので、プロジェクトマネージャーが業務できない場合でも、引き継ぎを簡単に行う事ができます。
共有・引き継ぎをスムーズに行えるガントチャートはプロジェクト管理に欠かせないでしょう。
ガントチャートを作成する際の注意点
ガントチャートはメリットがたくさんありますが、馴染みがあまり無い事もあり、戸惑う場合もあるでしょう。
うまく活用できれば役立ちますが、複雑な所もあるので注意点を理解して、取り入れる事がおすすめです。
ガントチャートを作成する際の注意点を見ていきます。
再編集に手間がかかる
ガントチャートは、表を作成しスケジュールを先まで設定するので、急な変更が必要になると手間がかかります。
初めに予定を綿密に設定するので、作業はスムーズに進みますが、その分余裕が少なくなりがちです。
対策としては、作業の外注やスケジュール設定にある程度の余裕を持たせる事です。
工数や内容が把握しづらい
ガントチャートは、プロジェクトを大まかに分けて細分化していくので、プロジェクトの流れが分かりやすくなっています。
しかし、大きなプロジェクトになると工数が多く、複雑になり重要なタスクの見落としなど、問題が起こる場合もあります。
対策としては、プロジェクト単体のガントチャート作成やPERT(パート)図の作成などが効果的です。
ガントチャート作成手順
ガントチャートは、「Excel」や「Numbers」を使用するか、サービスを利用して作成します。
自作の場合はコストを掛けずに作成でき、サービスを利用する場合は簡単作成や便利機能搭載がそれぞれのメリットです。
自作、あるいはサービスの利用でも必要になってくる手順を順番に解説していきます。
タスクの洗い出し・優先度を設定
まずはプロジェクトの基軸になる作業項目をピックアップしていきます。
建築業を例とすると、銀行の借入や建築材料の手配や外装工事、販売業務など様々な工程があります。
さらに、ピックアップした項目を細分化します。販売業務では販売日程の調整やパンフレットの作成などがあるでしょう。
しっかりと細分化する事で納期の設定や優先度が視覚的に分かりやすくなり、組み立てやすくなります。
ガントチャート作成で良く起こる、優先度が曖昧になることも防げるでしょう。
スケジュールの設定
洗い出したタスクの優先度を設定したら、次は作業の開始日と終了日を設定していきます。
ガントチャートの横軸には月・週・日をプロジェクトの規模に合わせて設定しましょう。
1ヶ月以内は日割りのスケジュール、3ヶ月は週単位のスケジュールなどと分けると分かりやすいです。
この時に、作業を詰めすぎるとトラブル対応などが難しくなるので、ある程度余裕を見て設定すると良いでしょう。
担当者・作業者の設定
最後は、各タスクの担当者・作業者の設定を行い、タスクの横に担当者の名前を入れます。
大きなプロジェクトだと、大タスクにマネージャーを振り分け、細かなタスクに作業者を設定します。
設定の際に、バランスよく振り分けを行い負担の分散を意識すると良いガントチャートが作成できるでしょう。
ガントチャート活用ツール「プロジェクト管理編」
ガントチャートはテンプレートを利用して自作する事もできますが、プロジェクト管理に特化したサービスもあります。
それでは、プロジェクト管理におすすめのガントチャート活用ツールを4つ紹介していきます。
他のサービスも気になる方は、こちらで紹介しているので、合わせてご覧ください。
【2022年最新】おすすめのプロジェクト管理ツールを徹底比較!タイプ別の特徴・機能・料金を紹介
Bitrix24
出典:https://www.bitrix24.jp/
「Bitrix24」は欧州を中心に、1000万人を超えるユーザーのサポートしている製品です。
中小企業から大企業まで利用している、オンラインワークスペースで35以上の機能を使用することができるという特徴があります。
プロジェクト管理数が無制限なので、ガントチャート作成も細かく分けて作成できる点がおすすめです。
特徴 | ・ユーザー数によって導入費用が変わる ・35以上の機能を使える ・プロジェクト管理数が無制限 |
---|---|
機能 | カレンダー、時間管理、ビデオ会議、カンバン、ガントチャート、リマインダー等 |
料金 | Business 50 $2,990 Business 100 $4,990 Business 250 $8,990 Business 500 $14,990 Enterprise 1000 $24,990 Enterprise 5000 $44,990 Enterprise UNLIM $59,990 |
Redmine
出典:https://redmine.jp/
「Redmine」はインストールを基本とした製品で、基本的に無料で利用できるツールです。
有料の管理ツールと遜色ない機能を備えており、特にタスクの進捗状況、情報共有などプロジェクト管理に特化したツールです。
無料なので、サポートの面が心配かもしれませんが、初期設定の方法などHPに記載されているので、導入時も安心できます。
特徴 | ・オープンソースのソフトウェア ・プロジェクトを一元管理 ・プラグインが充実している |
---|---|
機能 | カレンダー、時間管理、ビデオ会議、カンバン、ガントチャート、リマインダー等ガントチャート、ロードマップ、カレンダー、連携、Wiki、お知らせ等 |
料金 | 無料 |
Asana
出典:https://asana.com/ja
「Asana」は、シンプルで使いやすいデザインで、社内外のタスク管理に幅広く利用できます。
進捗管理はもちろん、コミュニケーションや部門ごとのコラボレーションにまで効率化を追求できます。
新たな機能「ワークフロービルダー」により、視覚的な情報を用いてタスクを自動化し、手作業の手間を極力省くことが可能です。
あらゆる他機能と連携でき、タスクを一元管理することに役立つこと間違いなしの製品です。
特徴 | ・直感的に操作しやすい ・Google、Outlookなど100以上のアプリと連携可能 ・チーム別に細かくテンプレートを使い分けられる |
---|---|
機能 | プロセス自動化、カンバン、タイムライン、カレンダー、連携、レポート、ガントチャート等 |
料金 | ・Basic:0円 ・Premium:1,200円 ・Business:2,700円 |
Notion
出典:https://www.notion.so/ja-jp
「Notion」は、ドラック&ドロップで直感的に操作する事ができ、無料テンプレートも多く使いやすいツールです。
料金は無料で利用する事もできるので、迷ったら使用してみるのもおすすめです。
多種多様なチームでも利用しやすい設計となっています。
特徴 | ・直感的に操作しやすい ・無料で利用可能 |
---|---|
機能 | リアルタイムコラボレーション、Wiki、連携、カスタマイズ、ワークフロー自動化等 |
料金 | パーソナル:無料 パーソナルプロ:$4/月 チーム:$8/ユーザー/月 エンタープライズ:要問合せ・月額は毎年請求の場合 ※無料お試しあり |
ガントチャート活用ツール「生産管理編」
ガントチャートは生産管理に特化したサービスもあります。
それでは、生産管理におすすめのガントチャート活用ツールを4つ紹介していきます。
他のサービスも気になる方は、こちらで紹介しているので、合わせてご覧ください。
【2023年最新】生産管理システム比較12選!おすすめのシステム、料金や機能・導入事例も!
rBOM
出典:https://www.daikodenshi.jp/solution/rbom/rbom-v2/
「rBOM」は、リアルタイム統合BOMが搭載されており、受注ごとに製品が異なる個別受注業務に特化しています。
国内統合BOM導入実績もNo.1で実績も十分なシステムです。
設計変更や保守、原価進捗の見える化など幅広い業務に対応しており、多くの業種でコスト削減に期待ができます。
また、蓄積した実績や経験からデータベースを構築する事ができます。
特徴 | ・個別受注生産に特化 ・データの一元管理 |
---|---|
機能 | 案件、見積、受注管理、債権管理機能 |
料金 | 要問い合わせ |
FUSE
出典:https://www.nck-tky.co.jp/business/64
「FUSE」は、顧客がシステムを快適に利用できることにフォーカスした生産管理システムです。
初心者向けのパッケージが用意されており、パソコンが苦手な人でも利用しやすく、機能を選択できるので、コストを抑える事ができます。
サポートも充実しており、経験を積んだサポート専門のチームがユーザーの利用を手助けしてくれます。
特徴 | ・初心者パッケージがあり利用しやすい ・利用する機能を選択でき、無駄をなくせる |
---|---|
機能 | 購買管理、在庫管理、販売管理、生産管理、会計管理、顧客管理 |
料金 | 300万円~ |
iDempiere
出典:https://www.oss-erp.co.jp/ja/oss-erp/idempiere/
「iDempiere」は、低コストで導入・運用ができるので、コストをかけたくない企業におすすめの生産管理システムです。
使用したい機能だけを利用することもでき、自社の導入目的や課題に合わせて機能が選べるため余計な知識は不要で導入のハードルが低い点も特徴です。
また、既存システムと連携することもできより業務効率化が目指せます。
特徴 | ・無料で利用できる ・有料ツールと遜色ない機能性 |
---|---|
機能 | 購買管理、在庫管理、販売管理、生産管理、会計管理、顧客管理 |
料金 | 0円〜 |
Factory-ONE 電脳工場MF
出典:https://www.xeex.co.jp/products_services/factory-one/mf
「Factory-ONE 電脳工場MF」は、業種・業態に幅広く対応できるように、管理手法の異なる4つのラインアップを用意しています。
直感的に操作する事ができ、拡張性にも優れており、他のシステムとの連携も可能です。
また、簡単に操作する事ができ、項目名称の変更も簡単にできます。
特徴 | ・在庫を一元管理できる ・拡張機能が多い |
---|---|
機能 | 購買管理、在庫管理、販売管理、生産管理、会計管理、顧客管理 |
料金 | 100万円〜 |
まとめ
ガントチャートは、プロジェクトの進捗状況確認や管理を分かりやすくし、共有も簡単に行えるので、業務効率の向上に役立ちます。
ガントチャートは、Excelなどを使用して個人で作成する事も出来るので、コストを抑える事ができます。
また、既存のサービスも有り、管理関係の機能が付いているのでより作業効率の向上に期待できるでしょう。
サービスには、有料の物から無料で利用できる物もあるので、サポートや機能を比べて企業にあっているプラン・サービスを選びましょう。
プロジェクトを見える化し管理ができ、共有も簡単に行う事ができるのでおすすめです。
この記事で、ガントチャートを知っていただき、サービス選びのお役立ていただけると幸いです。