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無料RPAツールおすすめフリーソフト13選|RPA導入のメリットやデメリットも解説

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無料のRPAツールを導入してみたい

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RPAツールでおすすめのフリーソフトを知りたい

業務効率化のためにRPAツールの導入を検討しているものの、初期費用や運用コストが気になる方も多いのではないでしょうか。

本記事では、完全無料で利用できるRPAツールと無料トライアル付きのツールを厳選して紹介します。

RPAツールを導入することで、定型業務の自動化による人件費削減や、作業ミスの防止、社員のコア業務への集中など、様々なメリットが期待できます。

初めてRPAを導入する企業でも安心して使える無料ツールから、大規模な業務自動化にも対応可能な高機能ツールまで、目的に応じた最適なRPAツールの選び方をご紹介していきます。

この記事をざっくり言うと
  •  RPAツールは業務を自動化できるソフトウェア
  • 無料トライアル付きのRPAツールだと操作性を確認しやすい
  • 完全無料のRPAツールは「マクロマン」がおすすめ
  • フリーソフトのメリットは運用コストがかからないこと
  • 有料版を使うべきケースもある

おすすめのRPAツールが気になる方はこちら

RPAツール26選を徹底比較!おすすめのツールや比較表、導入効果や選び方も!

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目次

RPAツールとは?無料版と有料版の違いも解説

RPAツールとは?

まずは、PRAツールの基本を見ていきましょう。

RPAツールは自動化ロボットの作成ツール

RPAツールとは、パソコン上で行う定型的な作業を自動化するためのソフトウェアです。Excelでのデータ入力、Webサイトからの情報収集、請求書の作成など、これまで人が手作業で行っていた単純作業をロボットが代行してくれます。

RPAツールを導入することで、作業時間の大幅な短縮が可能になり、人為的なミスも減少させることができます。特に、データ入力や集計、レポート作成といった反復的な業務において効果を発揮します。

RPAツールには大きく分けてデスクトップ型とサーバー型の2種類があります。デスクトップ型は個別のPCにインストールして使用する形式で、導入コストを抑えられる一方、サーバー型は複数のPCで利用可能ですが、比較的高額になります。

近年では、無料版や無料トライアル版も提供されており、企業規模や目的に応じて選択できるようになっています。

PRAツールの無料版と有料版の主な違いは機能制限の有無

RPAツールの無料版と有料版の最大の違いは、機能制限の有無です。無料版では利用できるロボット数やアクション数に上限が設けられており、一部の機能が制限されているケースがほとんどです。

一方、有料版は機能制限がなく、より高度な自動化が実現できます。企業の規模が大きくなったり、自動化の範囲を広げたりする際には、無料版では対応が難しくなることもあるでしょう。ただし、無料版でもデータ入力やメール作成、レポーティングといった基本的なRPA機能は十分に利用可能です。

特に初めてRPAを導入する企業や、予算に制限がある場合は、まずは無料版から始めることで、ツールの操作性や活用方法を確認できます。その後、業務の自動化範囲を拡大する際に、有料版への移行を検討するのが賢明な選択といえるでしょう。

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おすすめRPAツール13選比較一覧

サービス名AUTORO
RoboTANGO
Robo-PatDX
Automation 360
Blue Prism
WinActor
OCEVISTAS
オークファンロボ
Autoジョブ名人
BizteXcobit
マクロマンUiPath Community EditionMicrosoft Power Automate
無料トライアル2週間3週間1ヶ月30日間30日間30日間1ヶ月2週間2ヶ月7日間無し無し1日のアクション10,000回まで、実行数500まで
プログラミングの知識不要不要不要不要不要不要不要不要不要不要不要不要不要
自動化できる業務・反社チェック
・広告レポート
・ECサイト業務
・システム間連携
・採用スカウト
・管理業務
・アンケート結果の収集
・売上データ集計
・給与計算業務
・文章のダウンロード
・注文データのダウンロード
・商品発送後の出荷報告作業
・デーヤ入力、加工
・ファイルのアップロード
・自動メールの送信
・webクローリング
・顧客情報の照会
・データ抽出、集計
・メールの分類
・文章を自動で処理
・経理、財務業務
・IT業務
・顧客サービス関連業務
・競合商品調査
・表計算ツール
・データ抽出、集計
・顧客サービス
・請求処理
・各種財務レポートの作成
・勤怠管理
・人事考課
・ソフトウェアのインストール
・営業進捗
・取引先情報の管理
・社員情報入力
・給与仕分けデータの作成
・給与振替口座登録
・決済報告書作成
・未入金督促
・得意先データ登録
・データ入力
・データ登録
・受注、発注業務
・在庫管理業務
・データ集計
・報告書作成
・営業レポート作成
・銀行のFBからの入金データ取得
・入金情報の営業への通知
・決済申請
・Excelから仕分け入力
・給与明細のメール配信
・受注データのダウンロード
・新規顧客の与信調査
・ECサイトへのマスタ登録
・テキストの取得、入力
・タイマー予約
・エラー時の通知
・メール送受信
・組織管理
・変更点の検出
・データ入力
・メール作成
・商品登録
・レポーティング
・競合調査
・交通費申請
・請求書の処理
・文章の抽出
・データをExcelに保存
・ワードの自動化
・メールの送受信

・メールの添付ファイル保存
・フォームの回答を保存
・通知予約
・webサイトの情報収集
・顧客管理
サポートチャットサポートあり・FAQ
・お問いわせ
・TANGOレッスン
・動画解説
・勉強会
・サポートサイト
・解説動画
・個別サポート
・eラーニングコンテンツ
・無料の動画解説
・製品トレーニング
・ロボット開発支援
・本番環境構築支援
・導入前のヒアリング
・導入後のアフターサービス
・運用支援
・保守サービス
・導入ウェビナー
・業務ヒアリング
・安心サポート
・シナリオ作成勉強会
・チャットサポート
・ナレッジの共有
・デモンストレーション
・テクニカルサポート
・オンラン相談会
・ヘルプデスク
・サポート担当
カスタマーサクセスプラン・トレーニング
・ヘルプデスク
・勉強会
・コンサルティング

・受託
・常駐
・研修
・相談チケット
(各サポート別途料金)
日本語サポートサポートプラン(有料)
料金問い合わせ後に見積もりを作成・基本プラン:50,000円/月
・リモレクライト:80,000円/月
・リモレクスタンダード:100,000円/月
・リモレクアドバンス:150,000円/月
問い合わせ後に料金の提案要問い合わせ要問い合わせ要問い合わせ・デスクトップ型(OCEVISTAS mini):年額90万〜
・サーバー型(OCEVISTAS BasicRobo):年額720万〜
月額ライセンス料のみ
要問い合わせ
開発版1年ライセンス:600,000円
実行版1年ライセンス:180,000円
要問い合わせ
無し
・個人利用
・従業員250人未満

なし

無料トライアルでお試しできる!おすすめRPAツール10選

無料トライアルRPAツール

業務を自動化でき便利なRPAツールですが、安価なツールではないので、

まずは無料トライアルで試してみるのがおすすめです。

ここでは、導入時に無料で試せるツールを紹介しますので、選ぶ際の参考にしましょう。

AUTORO

RPAツール AUTORO

出典:https://autoro.io/?utm_content=616660217029

AUTOROは、クラウド型RPAツールとして高い評価を得ています。プログラミングの知識がなくても、ブラウザ上の操作を直感的に記録できるため、誰でも簡単に業務自動化を実現できるのが特徴です。Google ChromeやMicrosoft Edgeなどのブラウザ操作を自動化し、定型作業の負担を大幅に軽減することが可能となりました。

100以上のサービスと連携可能で、APIを通じた接続やVPNを経由した社内システムの操作にも対応しています。導入後のサポート体制も充実しており、チャットで最速10秒での対応を実現。2週間の無料トライアル期間中はすべての機能を制限なく利用できるため、実際の業務での効果を確認しながら導入を検討することができます。導入企業からは、月間作業時間を最大50時間削減できたという声も寄せられています。

無料トライアル2週間
プログラミングの知識不要
自動化できる業務・反社チェック
・広告レポート
・ECサイト業務
・システム間連携
・採用スカウト
・管理業務
サポートチャットサポートあり
料金問い合わせ後に見積もりを作成

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RoboTANGO

RPAツール RoboTANGO

出典:https://robotango.biz/

RoboTANGOは、パソコン上の定型業務を自動化できる国産RPAツールとして注目を集めています。特筆すべきは、1ライセンスを最大5台のPCで共有できるフローティングライセンス方式を採用している点です。録画機能を搭載しており、通常の操作手順を記録するだけで自動化のシナリオを作成できるため、ITの専門知識は不要となりました。

月額5万円からという手頃な価格設定で、最低利用期間が1カ月からスタートできるのも魅力的です。Excelデータの集計や給与計算、文書のダウンロードなど、さまざまな業務に対応可能で、導入前の業務診断から運用後のサポートまで一貫したフォローアップ体制を整えています。医療、士業、製造業など600社以上の導入実績があり、業務効率化による生産性向上を実現しています。

無料トライアル3週間
プログラミングの知識不要
自動化できる業務・アンケート結果の収集
・売上データ集計
・給与計算業務
・文章のダウンロード
・注文データのダウンロード
・商品発送後の出荷報告作業
サポート・FAQ
・お問いわせ
・TANGOレッスン
・動画解説
料金・基本プラン:50,000円/月
・リモレクライト:80,000円/月
・リモレクスタンダード:100,000円/月
・リモレクアドバンス:150,000円/月

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Robo-PatDX

RPAツール Robo-PatDX

出典:https://fce-pat.co.jp/

Robo-PatDXは、プログラミング知識がなくても直感的に操作できる純国産のRPAツールとして注目を集めています。高度な画像認識機能を搭載しており、PCで操作可能なあらゆるアプリケーションやシステムの自動化に対応できるのが特徴です。

1ライセンスで複数のPC端末での利用が可能なフローティングライセンス方式を採用しているため、リモートワークや多拠点での活用にも最適となっています。導入実績は950社を超え、98%という高い利用継続率を誇ります。

充実した無料サポート体制も魅力的で、集合型の操作勉強会やeラーニング動画、24時間対応のヘルプデスクなど、手厚いフォローアップを受けることができます。1カ月単位での契約が可能なため、繁忙期に限定した導入など、柔軟な運用にも対応できる点も見逃せません。

無料トライアル1ヶ月
プログラミングの知識不要
自動化できる業務・デーヤ入力、加工
・ファイルのアップロード
・自動メールの送信
・webクローリング
・顧客情報の照会
・データ抽出、集計
サポート・勉強会
・サポートサイト
・解説動画
・個別サポート
料金問い合わせ後に料金の提案

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Automation 360

RPAツール Automation 360

出典:https://www.automationanywhere.com/jp/products/automation-360

Automation 360は、世界的に高いシェアを誇るAutomation Anywhereが提供する次世代型RPAプラットフォームです。クラウドネイティブな設計により、場所を問わず柔軟な業務自動化を実現できるのが特徴的です。

AIと機械学習を活用した高度な自動化機能を搭載しており、非構造化データの処理や複雑な判断を要する業務にも対応しています。ドラッグ&ドロップによる直感的な操作で、プログラミング未経験者でも容易にボットを作成できる環境を整えました。

1000以上のプリセット機能を備え、Webアプリケーション、デスクトップアプリ、業務システムなど、幅広いプラットフォームとの連携が可能となっています。無料のコミュニティエディションでは、基本的な自動化機能を制限なく利用でき、段階的な導入を検討することができます。

無料トライアル30日間
プログラミングの知識不要
自動化できる業務・メールの分類
・文章を自動で処理
・経理、財務業務
・IT業務
・顧客サービス関連業務
・競合商品調査
サポート・eラーニングコンテンツ
・無料の動画解説
・製品トレーニング
・ロボット開発支援
・本番環境構築支援
料金要問い合わせ

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Blue Prism

RPAツール Blue Prism

出典:https://www.blueprism.com/japan/

Blue Prismは、エンタープライズ向けRPAプラットフォームとして世界的に高い評価を得ています。直感的な操作が可能なビジュアルデザイナーを搭載し、複雑な業務プロセスも効率的に自動化できるのが特徴です。

24時間365日稼働可能なデジタルワークフォースを実現し、人的リソースを戦略的な業務へ振り向けることが可能となりました。1000以上のプリセット機能を備え、Webアプリケーション、デスクトップアプリ、基幹システムなど、幅広いプラットフォームとの連携に対応しています。

高度なセキュリティと分析機能を備えており、大規模な運用に求められる厳格なデータガバナンスにも対応できます。クラウドまたはオンプレミスでの展開が可能で、AIや機械学習を活用した高度な自動化機能により、非構造化データの処理や複雑な判断を要する業務にも柔軟に対処することができます。

無料トライアル30日間
プログラミングの知識不要
自動化できる業務・表計算ツール
・データ抽出、集計
・顧客サービス
サポート・導入前のヒアリング
・導入後のアフターサービス
・運用支援
・保守サービス
料金要問い合わせ

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WinActor​​

RPAツール WinActor​​

出典:https://www.nttbizsol.jp/

WinActorは、NTTデータが開発した純国産RPAツールとして、国内シェアNo.1の実績を誇っています。画面上の操作を記録するだけで自動化シナリオを作成できる「画面記録機能」を搭載し、プログラミング知識がなくても直感的に利用できるのが特徴です。

Windowsアプリケーションやブラウザ操作、Office製品との連携など、幅広い業務に対応可能となっています。導入実績は3000社以上に及び、金融機関や官公庁など、セキュリティが重視される現場でも数多く採用されました。

無料のトレーニング環境が用意されており、専用の学習用サイトやオンラインセミナーを通じて、効率的なスキル習得が可能です。また、充実したサポート体制により、導入後も安心して運用を継続することができます。

無料トライアル30日間
プログラミングの知識不要
自動化できる業務・請求処理
・各種財務レポートの作成
・勤怠管理
・人事考課
・ソフトウェアのインストール
・営業進捗
・取引先情報の管理
サポート・導入ウェビナー
・業務ヒアリング
・安心サポート
・シナリオ作成勉強会
料金要問い合わせ

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OCEVISTAS

RPAツール OCEVISTAS

出典:https://www.oce.co.jp/

OCEVISTASは、RPAテクノロジーズ社の「BizRobo!」をベースに開発された、自治体向けに特化したRPAソリューションとして注目を集めています。人事給与システムや財務会計システムなど、幅広い業務システムとの連携が可能で、データ入力から帳票作成まで多岐にわたる作業を自動化できるのが特徴です。デスクトップ型の「OCEVISTAS mini」は年額90万円から、サーバー型の「OCEVISTAS BasicRobo」は年額792万円からと、規模に応じた選択が可能となっています。導入実績のある市川市では、子ども医療費関連業務で年間432時間の作業時間削減を実現しました。充実した導入支援体制を整えており、企画から運用までの各フェーズで手厚いサポートを受けることができます。自治体特有の業務プロセスに最適化された機能により、行政サービスの効率化を強力に支援する点も見逃せません。

無料トライアル1ヶ月
プログラミングの知識不要
自動化できる業務・社員情報入力
・給与仕分けデータの作成
・給与振替口座登録
・決済報告書作成
・未入金督促
・得意先データ登録
サポート・チャットサポート
・ナレッジの共有
・デモンストレーション
・テクニカルサポート
料金・デスクトップ型(OCEVISTAS mini):年額90万〜
・サーバー型(OCEVISTAS BasicRobo):年額720万〜

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オークファンロボ

RPAツール オークファンロボ

出典:https://aucfanrobo.com/

オークファンロボは、EC事業者の業務効率化に特化した国産RPAツールとして高い評価を得ています。プログラミングの知識がなくても直感的な操作が可能で、実務担当者が自分で設定できるのが特徴です。

パソコン上のあらゆる作業を自動化でき、Excelやブラウザ操作から独自開発された社内システムまで幅広く対応しています。2週間の無料トライアル期間中は全ての機能を制限なく利用できるため、実際の業務での効果を確認しながら導入を検討できます。

導入後は1社に1人の専任サポート担当が付き、オンライン相談会や24時間対応のヘルプデスクなど、手厚いフォローアップ体制を整えました。利用継続率98%という高い数字が示すように、多くの企業から支持を集めています。初期費用なしで始められ、最低価格プランでも実行面の制限がないため、コストパフォーマンスに優れた選択肢となっています。

無料トライアル2週間
プログラミングの知識不要
自動化できる業務・データ入力
・データ登録
・受注、発注業務
・在庫管理業務
・データ集計
・報告書作成
・営業レポート作成
サポート・オンラン相談会
・ヘルプデスク
・サポート担当
料金月額ライセンス料のみ
要問い合わせ

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Autoジョブ名人

RPAツール Autoジョブ名人

出典:https://www.usknet.com/services/autojob/

 

Autoジョブ名人は、国内シェアNo.1を誇る純国産RPAツールとして高い評価を得ています。ブラウザからWindowsアプリ、Excel操作まで、あらゆるパソコン操作を自動化できるのが特徴です。

HTMLタグ解析機能を搭載しており、画面デザインの変化や解像度の違いに影響されることなく、安定した自動化を実現しました。導入実績は1,200社を超え、専任SEによる手厚いサポート体制も整えています。スクリプト編集画面は直感的で、プログラミング未経験者でも容易に操作できる設計となっています。

最新バージョンでは、AI-OCR機能やクラウド管理機能が追加され、受注業務のデジタル化にも対応。2週間の無料トライアル期間を設けており、実際の業務での効果を確認しながら導入を検討することができます。

無料トライアル2ヶ月
プログラミングの知識不要
自動化できる業務・銀行のFBからの入金データ取得
・入金情報の営業への通知
・決済申請
・Excelから仕分け入力
・給与明細のメール配信
・受注データのダウンロード
・新規顧客の与信調査
・ECサイトへのマスタ登録
サポートカスタマーサクセスプラン
料金開発版1年ライセンス:600,000円
実行版1年ライセンス:180,000円

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BizteXcobit

RPAツール BizteXcobit

出典:https://service.biztex.co.jp/

BizteXcobitは、AI-OCRとRPAを組み合わせた次世代型の業務自動化ツールとして注目を集めています。帳票やメール、PDFなどの非定型データを高精度で読み取り、自動でデータ化できるのが特徴です。

クラウドベースのサービスとして提供され、場所を問わず柔軟な業務遂行が可能となっています。導入企業の90%以上が請求書処理の工数を半減させるなど、顕著な効率化を実現しました。

月額9,800円からという手頃な価格設定で、初期費用なしでスタートできる点も魅力的です。専任のカスタマーサクセスチームによるサポートが充実しており、導入から運用まで一貫したフォローアップを受けることができます。14日間の無料トライアル期間中は全機能を利用可能で、自社業務での効果を実感しながら導入を検討できる環境を整えています。

無料トライアル7日間
プログラミングの知識不要
自動化できる業務・テキストの取得、入力
・タイマー予約
・エラー時の通知
・メール送受信
・組織管理
・変更点の検出
サポート・トレーニング
・ヘルプデスク
・勉強会
・コンサルティング
料金要問い合わせ

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RPAツール完全無料のおすすめフリーソフト3つ

完全無料RPAツール

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次に、完全無料で利用できるRPAツールを紹介します。

運用コストを最小限にし、業務を効率よくしていきたい企業は参考にソフトウェアを選びましょう。

マクロマン

完全無料RPAツール マクロマン

出典:https://www.macroman.jp/

マクロマンは、コクー株式会社が提供する完全無料のRPAツールとして、8,000社以上の導入実績を誇っています1。利用人数や期間の制限がなく、デスクトップ型のため、オフラインでも安心して利用できるのが特徴です4。データ入力や集計分析、メール送受信など、幅広い業務の自動化に対応しており、Excelやブラウザ操作の自動化を得意としています9。インターフェースは直感的で、必要なコマンドをクリックして順番に組み立てるだけで、プログラミング未経験者でも簡単にシナリオを作成できる設計となりました7。専門チーム「RPA女子」による手厚いサポートも用意されており、導入から運用まで安心してご利用いただけます7。導入企業からは、2〜3時間かかっていた作業が5分程度まで短縮できたという声も寄せられています7

機能制限無し
プログラミングの知識不要
自動化できる業務・データ入力
・メール作成
・商品登録
・レポーティング
・競合調査
・交通費申請
サポート・受託
・常駐
・研修
・相談チケット
(各サポート別途料金)
利用人数制限無し

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UiPath Community Edition

RPAツール UiPath Community Edition

出典:https://www.uipath.com/ja

UiPath Community Editionは、世界的に高いシェアを誇るRPAツールの無償版として注目を集めています。プログラミング知識がなくても直感的な操作で自動化シナリオを作成できるのが特徴です。

Salesforceや SAP、ホストコンピューターのターミナルなど、幅広いアプリケーションとの連携が可能。AIと機械学習を活用した高度な自動化機能を搭載しており、非構造化データの処理や複雑な判断を要する業務にも対応できます。

個人や小規模企業向けに提供され、基本機能を制限なく利用可能で、最大5台までの商用利用を認めています。日本語フォーラムでのサポートも充実しており、導入後の疑問点も解決しやすい環境が整っている点もポイント。2週間の無料トライアル期間中は全機能を利用でき、実際の業務での効果を確認しながら本格導入を検討することができます。

機能制限無し
プログラミングの知識不要
自動化できる業務・請求書の処理
・文章の抽出
・データをExcelに保存
・ワードの自動化
・メールの送受信
サポート日本語サポート
利用人数制限・個人利用
・従業員250人未満

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Microsoft Power Automate

RPAツール Microsoft Power Automate

出典:https://powerautomate.microsoft.com/ja-jp/

Microsoft Power Automateは、Microsoft 365に統合された業務自動化ツールとして高い評価を得ています。Office製品との親和性が高く、SharePointやTeams、Outlookなど、Microsoft製品との連携がスムーズに行えるのが特徴です。

700以上のコネクタを提供しており、Salesforce、Twitter、Dropboxなど、様々なサービスとの連携が可能となっています。ドラッグ&ドロップによる直感的な操作で、プログラミング未経験者でもワークフローを簡単に作成できる環境が備わっているのも特徴。AI Builder機能を活用することで、画像認識やフォーム処理など、高度な自動化タスクにも対応できます。

無料プランではMicrosoft 365アカウントで利用可能な基本機能を提供しており、段階的な導入を検討することができます。クラウドベースのサービスとして提供され、場所を問わず柔軟な業務遂行を実現しています。

機能制限1日のアクション10,000回まで、実行数500まで
プログラミングの知識不要
自動化できる業務・メールの添付ファイル保存
・フォームの回答を保存
・通知予約
・webサイトの情報収集
・顧客管理
サポートサポートプラン(有料)
利用人数制限なし

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おすすめRPAツールを無料で導入するメリット

RPAツールは業務を自動化できますが、他にも様々なメリットがあります。

自社の業務をよりよくするために、無料版だとどんな結果が得られるのか把握しておきましょう。

RPAツール無料版のメリット①運用コストを抑えられる

RPAツールの無料版を導入することで、初期投資を最小限に抑えることができます。特に、中小企業やスタートアップ企業にとって、高額なライセンス料を支払うことなく業務自動化に着手できる点は大きな魅力となっています。

無料版では基本的な自動化機能が提供されており、単純な定型作業から始めることで、段階的にRPAの効果を検証できるメリットがあります。これにより、本格的な有料版への移行を検討する際の判断材料を得られるため、投資リスクを軽減することが可能です。

また、無料版を活用することで、社内でRPA活用のノウハウを蓄積することができ、将来的な展開に向けた準備を進めることができます。トライアル期間中に業務プロセスの見直しや改善点の洗い出しを行うことで、本格導入時の運用効率を高めることが期待できるのです。

このように、無料版の活用は、コスト面でのリスクを抑えながら、RPAによる業務効率化の第一歩を踏み出すための有効な選択肢となっています。

RPAツール無料版のメリット②いろんなフリーソフトを比較できる

無料版のRPAツールを活用する最大の利点は、複数のソフトウェアを実際に試せることにあります。各ツールの操作性や機能の違いを実務で体験することで、自社の業務に最適なソリューションを見極めることができるのです。

市場には様々なRPAツールが存在しており、それぞれに特徴的な機能や得意分野があります。無料版を使って比較検討することで、ユーザーインターフェースの使いやすさや、自動化スクリプトの作成のしやすさなど、実践的な観点から評価が可能です。

さらに、各ツールのサポート体制や、コミュニティの活発さなども、実際に使用してみることで把握できます。オンラインフォーラムやユーザーコミュニティの充実度は、長期的な運用を考える上で重要な判断材料となっています。

無料版での比較検討は、将来的な本格導入に向けた的確な意思決定を支援する役割を果たすことができるでしょう。

RPAツール無料版のメリット③すぐに利用を開始できる

無料版のRPAツールは、アカウント登録とダウンロードだけで即座に利用を開始できる手軽さが特徴です。

有料版では導入前の要件定義やシステム構築に数か月を要することもありますが、無料版なら最短即日での運用が可能となっています。特に、クラウド型のRPAツールであれば、Webブラウザ上で必要事項を入力するだけで、すぐに自動化作業に取り掛かることができるのです。

インストール作業も最小限で済むため、IT知識が豊富でないスタッフでも導入の障壁が低くなっています。また、無料版は専門知識や専用の実行環境の構築も不要なため、導入から運用までの時間を大幅に短縮できます。業務改善を急ぐ企業にとって、スピーディーな導入が可能な無料版は魅力的な選択肢となるでしょう。

RPAツール無料版のメリット④簡単に業務を効率化できる

無料版のRPAツールは、直感的な操作性と分かりやすいインターフェースを備えており、プログラミングの知識がなくても簡単に業務自動化を実現できます。マウスの操作を記録するだけで、基本的な自動化シナリオを作成することが可能なのです。

データ入力やファイル操作といった定型作業は、ドラッグ&ドロップの簡単な操作で自動化できます。例えば、Excelデータの転記やWebフォームへの入力など、日常的な業務タスクを効率化することで、作業時間を大幅に削減できるでしょう。

さらに、多くの無料版RPAツールには、テンプレートやサンプルシナリオが用意されています。これらを活用することで、自動化の手法を学びながら、段階的に複雑な業務にも対応することができます。

このように、無料版RPAツールは、技術的なハードルを低く抑えながら、効果的な業務改善を実現する手段として注目を集めているのです。

RPAツール無料版のメリット⑤専門知識がなくても使用できる

無料版のRPAツールは、プログラミングの専門知識がなくても直感的に操作できる設計となっています。マウスでの操作を記録するだけで自動化シナリオを作成できるため、ITスキルに自信のない方でも気軽に始められるでしょう。

多くの無料版RPAツールには、ドラッグ&ドロップで作業を組み立てられる機能が実装されています。また、基本的な操作方法を学べるオンラインマニュアルや動画チュートリアルも充実しているため、段階的にスキルを習得することが可能です。

さらに、自動化のサンプルシナリオが豊富に用意されているので、それらを参考にしながら自社の業務に合わせてカスタマイズすることができます。このように、無料版RPAツールは技術的なハードルを極力抑えた設計となっており、業務効率化への第一歩を踏み出しやすい環境が整っているのです。

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RPAツールの無料版を利用するデメリット

無料版RPAツールのデメリット

費用をかけず利用できるRPAツールには、メリットも多いですがデメリットもあります。

特徴を知っておくと、自社に無料のRPAツールが合っているのか確認できるので、デメリットも確認しておきましょう。

無料RPAツールを使用するデメリット①利用できる機能が限られている

無料のRPAツールには、いくつかの制限や課題があることを理解しておく必要があります。

最も大きな懸念点は、利用できる機能に制限が設けられていることです。単純な作業の自動化には対応できますが、複雑なプロセスや多段階の業務フローには不向きな場合が多くなります。

また、サポート体制の不十分さも見逃せない問題点です。トラブルが発生した際には自己解決を迫られることが多く、特にIT知識が不足している組織では大きな負担となるでしょう。

英語での記載が多いツールでは、マニュアルやエラーメッセージの理解に時間がかかることも。セキュリティ面でも注意が必要です。

ブラウザ上でロボットを動かすツールが多いため、情報漏洩や不正取得のリスクが伴います。特に顧客情報など重要なデータを扱う業務では、無料版の利用は避けた方が賢明でしょう。サーバー上での一括管理ができないツールも多く、大規模な業務展開には適していません。

無料RPAツールを使用するデメリット②サポートを受けられない場合がある

無料版RPAツールの大きな課題として、サポート体制の不十分さが挙げられます。問題が発生した際に、専門家からの迅速なサポートを受けることができないため、業務に支障をきたす可能性があるでしょう。

特に初心者にとっては、トラブルシューティングに多くの時間を費やすことになります。コミュニティフォーラムやFAQページは用意されているものの、日本語対応が限られているツールも少なくありません。

そのため、エラーメッセージの解読や解決方法の検索に手間取ることも。技術的な知識が必要となる場面では、独力での解決が困難になることもあるのです。

また、バージョンアップや新機能の追加に関する情報提供も限定的です。無料版ユーザーは、アップデート情報やセキュリティパッチの適用が後回しにされることもあり、最新の機能や改善点を活用できないケースが発生します。

無料RPAツールを使用するデメリット③英語のサービス中心で日本語の説明が少ない

無料RPAツールの多くは海外製品であり、操作画面やマニュアルが英語表記のみとなっているケースが目立ちます。そのため、英語に不慣れなスタッフが使用する際には、基本的な操作方法の習得にも時間がかかってしまうでしょう。

特にフリーソフトでは日本語対応が限定的で、エラーメッセージの意味を理解できないことも。トラブル発生時に解決方法を調べようとしても、日本語の情報が少ないため、対処に苦慮することになります。

さらに、海外製品は日本での導入事例が少ないため、実践的なノウハウの共有も困難です。業務効率化を目指して導入したものの、言語の壁によって十分な活用ができず、結果として期待した効果が得られないというリスクも考えられます。このように、言語面での制約は、RPAツール導入における重要な検討ポイントとなるのです。

無料RPAツールを使用するデメリット④サーバー上での管理ができない

フリーのRPAツールでは、サーバーやクラウド上での一元管理が難しいという課題があります。複数のロボットを統合的に管理できないため、業務の拡大に伴って運用が煩雑になってしまうでしょう。特に大規模な自動化を目指す企業にとって、この制限は大きな障壁となります。

また、各PCで個別に実行する必要があるため、バックグラウンドでの処理やスケジュール実行といった高度な機能も制限されています。これにより、作業中はパソコンを占有せざるを得ず、業務効率の向上に限界が生じるのです。

セキュリティ面でも懸念があり、サーバー管理ができないことで情報の一元管理や権限設定が困難です。企業の規模が大きくなるにつれて、この制約は深刻な問題となっていきます。大規模な業務自動化を検討している場合は、将来的なスケールアップを見据えて、サーバー管理機能を備えた有料版への移行も視野に入れる必要があるでしょう。

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無料・フリーソフト版RPAツールの選び方・比較ポイント

RPAツールを選ぶポイント

RPAツールには、ソフトウェアによって機能やサービスが異なります。

導入する前に、選ぶポイントを把握し失敗がないようにしましょう。

無料のRPAツールを選ぶポイント①目的の業務自動化ができるソフトを選ぶ

RPAツールを選ぶ際、最も重要なのは自社の業務に合った自動化機能を備えているかどうかです。無料版では機能に制限があることが多いため、自動化したい業務内容を明確にしてから選定を始めましょう。

一般的なRPAツールでは、データ入力、メール作成、商品登録、レポーティング、競合調査、交通費申請などの定型業務を自動化できます。例えば、Excelデータの処理に特化したい場合は「マクロマン」が適していますし、Webブラウザ上の作業が多い場合は「UiPath Community Edition」が効果的です。

ただし、無料版では高度な自動化や複雑な条件分岐には対応していないケースがあります。そのため、まずは自動化したい業務のフローを書き出し、それらの作業が無料版でカバーできるか確認する必要があります。業務内容によっては、将来的な有料版への移行も視野に入れた選定が賢明でしょう。

無料のRPAツールを選ぶポイント②サポートの充実度

無料版であっても、充実したサポート体制があるRPAツールを選択することが成功への近道となります。初めてRPAを導入する企業にとって、トラブル発生時のサポートは特に重要な要素です。

各ツールのサポート体制は大きく異なり、オンラインマニュアルやチュートリアル動画の提供、コミュニティフォーラムでの質問対応、メールサポートなど、様々な形態があります。例えば、Power Automateは Microsoft公式の充実した日本語ドキュメントを完備しているため、初心者でも安心して利用できるでしょう。

ただし、無料版ではサポート範囲が限定されることも多いため、事前にサポート内容を確認する必要があります。コミュニティの活発さもチェックポイントの一つで、ユーザー同士で情報交換できる環境が整っているツールを選べば、運用面での不安を軽減できます。日本語対応の有無も重要な判断材料となるため、確認を怠らないようにしましょう。

無料のRPAツールを選ぶポイント③管理や操作がしやすいか

 RPAツールの管理や操作性は、業務効率化の成否を左右する重要な要素です。特に無料版では、直感的な操作が可能で、ITの専門知識がなくても扱えるツールを選びましょう。

多くの無料RPAツールは、録画機能やドラッグ&ドロップによる設定が可能で、実務担当者が自分で操作できる仕様となっています。例えば、BizteX robopは豊富な自動化サンプルを備え、業務部門主導での導入実績が7割を超えています。

管理面では、ユーザー権限の設定やロボットの一元管理が可能なツールを選ぶと運用がスムーズです。部署や役職ごとに機能制限を設けられる機能は、組織全体での展開時に便利でしょう。また、クラウド型のツールであれば、インストール作業が不要で即日から利用を開始できるため、導入時の手間を大幅に削減できます。

無料のRPAツールを選ぶポイント④自社にあった導入形態を選ぶ

RPAツールには「サーバ型」「クラウド型」「デスクトップ型」の3つの導入形態があり、自社の規模や目的に応じて最適なものを選択する必要があります。大規模な業務展開を予定している場合は、複数端末での処理が可能なサーバ型が適していますが、初めての導入なら比較的安価なデスクトップ型がおすすめです。

クラウド型はインターネット環境があればどこからでも利用できる利点がありますが、社内システムやPC内のファイル操作には制限があるため、業務内容との相性を確認しましょう。また、デスクトップ型は各PCで個別に管理する必要があるものの、部門や個人レベルでの導入がしやすく、スモールスタートに最適な選択肢となっています。

導入形態の選択は、将来的な展開も見据えて検討することが重要です。例えば、まずはデスクトップ型で試験的に導入し、効果が確認できた段階でサーバ型への移行を検討するといった段階的なアプローチも有効な戦略でしょう。

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無料RPAツールではなく有料版を導入するべきケース

有料のRPAツールを選ぶべきケース

これまで、無料版のRPAツールを紹介してきましたが、有料版を導入すべきケースがあります。

無料版で業務効率化に失敗しないためにも、有料版にするケースも把握しておきましょう。

有料版RAPツールを導入すべきケース①機能制限で業務に支障が出ている場合

無料RPAツールの多くは、利用できる機能に制限が設けられており、業務の自動化に支障をきたすケースが少なくありません。例えば、利用できるロボット数やアクション数に上限があったり、スケジュール実行やバックグラウンド実行といった重要な機能が使えなかったりすることがあります。

特に、複雑な処理が必要な業務や大規模な自動化を実施する場合、無料版の機能制限が大きな障壁となるでしょう。また、サーバー上での一括管理ができないため、複数のロボットを効率的に運用することも困難です。

このような状況では、業務効率化という本来の目的を達成できず、むしろ運用管理の手間が増えてしまう可能性があります。そのため、自動化したい業務の内容や規模を考慮し、必要な機能が制限なく使える有料版への移行を検討することが賢明でしょう。

有料版であれば、より高度な自動化を実現でき、業務の効率化を最大限に引き出すことができます。

有料版RAPツールを導入すべきケース②充実したサポートが必要な場合

RPAツールの導入や運用において、専門的なサポートの存在は非常に重要な要素となります。無料版では基本的にコミュニティフォーラムやFAQページなど、セルフサービス型のサポートに限定されているため、トラブル発生時の解決に時間がかかってしまいます。

一方、有料版では専任のサポートスタッフによる手厚いバックアップを受けることができ、電話やメール、チャットなど多様な方法での問い合わせが可能です。システムの不具合や操作方法の質問はもちろん、業務プロセスの改善提案まで、幅広いサポートを受けられるのが特徴でしょう。

特に、RPAの知識が十分でない企業や、重要な業務プロセスを自動化する場合には、専門家のアドバイスが必要不可欠です。有料版のサポート体制があれば、システムのダウンタイムを最小限に抑え、スムーズな運用を実現できます。

有料版RAPツールを導入すべきケース③業務の規模が大きい場合

業務規模が大きい企業では、無料版RPAツールの限界に直面することが避けられません。処理するデータ量が多く、複数の部署や拠点にまたがる業務を自動化する場合、無料版の処理能力やユーザー数の制限が大きな壁となるでしょう。大規模な業務自動化においては、同時実行できるロボット数や処理速度が重要な要素となります。

有料版であれば、必要に応じてスケールアップが可能で、企業の成長に合わせて柔軟に対応できるのが強みです。また、複数のロボットを一元管理する機能や、部署間での連携を実現する高度な機能も利用可能となります。

さらに、大規模な自動化プロジェクトでは、セキュリティ管理や権限設定も重要な課題です。有料版では、企業レベルのセキュリティ要件を満たす機能が標準で搭載されており、安全性を担保しながら業務効率化を進められます。

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無料PRAツールについてよくある質問

最後に、無料PRAツールについてよくある質問とその回答を見ていきましょう

完全無料のPRAツールはなぜ無償で使えるの?
完全無料のRPAツールが無償で提供される主な理由は3つあります。

1つ目は、有料版への誘導を目的としているケースです。基本機能を無料で体験してもらい、より高度な機能が必要になった際の有料版への移行を促す戦略を取っています。2つ目は、ユーザー数の拡大を狙っているためです。無料提供によって多くのユーザーを獲得し、将来的な収益化や市場シェアの拡大を目指しています。3つ目は、オープンソースコミュニティによる開発の場合で、開発者たちが無償でツールを提供し、継続的な改善を行っているパターンもあります。
Windowsで無料のuwscとRPAはどう違うの?
UWSCとRPAは、パソコン操作の自動化を実現するツールですが、いくつかの重要な違いがあります。

UWSCはWindows専用のフリーソフトで、プログラミングの知識が必要となる点が特徴的です。一方、多くのRPAツールはOSに依存せず、直感的な操作で自動化が可能となっています。

サポート面では、UWSCは個人や小規模な自動化に適していますが、サポートは限定的です。これに対してRPAは、企業での利用を想定しており、複雑な業務フローの自動化やAIとの連携まで実現できます。

また、UWSCは画像認識の精度が高く、基本的なPC操作の自動化には十分な機能を備えているものの、アップデートが停止しているため、セキュリティ面での懸念が残ります。
PRAツールはクラウド版とダウンロード版どちらがおすすめ?
クラウド版とダウンロード版は、それぞれの特性に応じて使い分けることをおすすめします。

クラウド版はインストール不要で、どこからでもアクセス可能な利便性が魅力で、初期費用を抑えられるメリットがあります。一方、ダウンロード版はオフライン環境でも利用でき、ローカルファイルの編集や社内システムとの連携が容易な特徴を持っています。

選択の際は、自社の業務内容や予算、セキュリティポリシーを考慮することが重要です。基本的には、小規模な利用や手軽に始めたい場合はクラウド版、大規模な自動化や高度なセキュリティが必要な場合はダウンロード版が適しているでしょう。

無料RPAツールの機能を理解し業務の生産性を上げよう

RPAツール

無料RPAツールには、完全無料型、トライアル型、フリーミアム型、条件付き無料型の4種類があり、企業のニーズに合わせて選択できます。

特に「マクロマン」は機能制限や利用人数制限がなく、完全無料で利用できる点が特徴的です。RPAツールの導入により、業務効率化、人件費削減、ヒューマンエラーの防止といったメリットが期待できます。

システム障害時の業務停止リスクや、運用の属人化といったデメリットにも注意が必要です。

無料RPAツールの機能を十分に理解し、自社の業務内容や規模に合わせて適切なツールを選択することで、コスト面での負担を抑えながら業務の生産性を大きく向上させることができるでしょう。

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