電子契約システムの導入は、業務効率化とコスト削減の両面で大きなメリットをもたらします。

しかし、250万社以上が導入する「クラウドサイン」から、中小企業向けの「GMOサイン」まで、多様なサービスが存在するため、自社に最適なシステムを選ぶのは容易ではありません。

本記事では、2024年最新の電子契約システムを17社厳選してご紹介します。各システムの特徴や料金プラン、セキュリティ対策などを徹底比較し、企業規模や業務内容に応じた選び方のポイントを解説します。

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【料金比較表】電子契約システムおすすめ17選｜無料で使えるサービスあり

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初期費用	なし	0円	0円	0円	0円	0円	要問合せ	0円	0円	0円	0円	0円	0円	0円	0円	0円	0円
月額料金	ライトプラン 税込11,000円 コーポレートプラン 税込30,800円	8,800円	Lightプラン 4,980円～	スモールビジネス 2,980円～ ビジネス 4,980円～	20,000円～	シルバープラン 10,000円～ ゴールドプラン 30,000円～	要問合せ	220円～330円	6,600円	7,880円～	11,000円	4,400円～	4,000円～	Normalプラン Enterpriseプランあり （要問合せ）	Tallプラン 4,400円 Grandeプラン 8,800円	要問合せ	フリープラン 0円 スタンダードプラン 5,500円 プロフェッショナルプラン 22,000円
無料プランの有無	あり	あり	あり	あり	あり	あり	体験版あり	15日間の無料トライアルあり	なし	なし	あり	無料トライアルあり	30日間の無料トライアルあり	期間限定の無料キャンペーンあり	あり	なし	あり
契約タイプ	立会人型	立会人型・当事者型の両方に対応	立会人型	立会人型	当事者型（実印版） 立会人型（認印版） 両方に対応	立会人型	当事者型 立会人型 両方に対応	立会人型	立会人型	立会人型	立会人型	立会人型	立会人型	立会人型	立会人型	立会人型	立会人型 当事者型 両方に対応
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電子契約システムとは

電子契約システムは、企業の業務効率化に欠かせないツールとして注目を集めています。基本的な仕組みから、選び方のポイントまで詳しく解説します。

電子契約システムの仕組み

電子契約システムは、電子証明書とタイムスタンプという2つの重要な電子データを活用して、紙の契約書と同等の法的効力を持たせる仕組みを採用しています。

具体的な契約の流れは、まず送信者が契約書のデータをシステムにアップロードし、受信者へ署名依頼のメールを送ります。その後、受信者が内容を確認して合意すると、双方の電子署名とタイムスタンプが自動的に付与されて契約が成立するのです。

電子署名は契約者本人の意思による署名であることを証明し、タイムスタンプは契約締結時刻と文書の非改ざん性を担保します。さらに、多くのシステムではワークフロー機能や進捗管理機能も備えており、申請から承認までの一連の流れをオンライン上で完結できます。

このように、電子契約システムは単なる契約書の電子化だけでなく、契約業務全体のデジタル化を実現する包括的な仕組みとなっているのが特徴なのです。

電子契約システムのシェア

電子契約システムの市場規模は2023年度に303億円に達し、2026年には453億円まで拡大する見込みです。市場をリードするのはクラウドサインで、23.5%のシェアを獲得しています。2位のA社は18.5%、3位のB社は15.8%と続き、上位3社で約6割のシェアを占めているのが特徴なのです。

導入企業数で見ると、電子印鑑GMOサインが350万社以上の実績を持ち、クラウドサインも250万社を超える導入数を誇ります。企業全体の普及率は56.3%に達しており、コロナ禍以降の急速なデジタル化の流れを受けて、さらなる普及が見込まれます。

特に、官公庁や金融機関での採用実績が増えていることから、電子契約システムの信頼性も高まっているのが現状なのです。

出典： ITRが電子契約サービス市場規模推移および予測を発表

電子契約システムにおける電子署名の種類

電子契約システムには「当事者型」と「立会人型」という2つの方式があります。それぞれの特徴と違いを詳しく解説していきましょう。

当事者型

当事者型は、契約者同士が直接電子署名を行う方式で、一般的な契約業務に広く利用されています。

電子署名法の第3条に基づいて法的効力が認められており、紙の契約書への押印と同等の効果を持つことが特徴です。システムの導入費用が比較的安価で、操作も簡単なため、中小企業から大企業まで幅広く採用されているのです。

利用者は専用のソフトウェアをインストールする必要がなく、ウェブブラウザさえあれば契約の締結が可能になります。また、契約書の保管や管理もクラウド上で完結するため、業務効率の大幅な改善が期待できます。ただし、重要な契約や公的な書類では、より高度な本人確認が必要となる場合もあるでしょう。

立会人型

立会人型では、信頼性の高い第三者機関である認証局が電子署名を検証する仕組みを採用しています。

契約時には認証局がタイムスタンプを付与し、厳格な本人確認と署名の真正性を担保することから、金融機関や不動産取引などの重要な契約で採用されることが多いのです。システムの導入には電子証明書の取得が必要で、運用コストは当事者型と比べて高額になります。

しかし、契約の存在や内容について紛争が生じた場合でも、認証局による署名検証の記録が残されているため、より確実な証明が可能になるというメリットがあります。契約金額が高額な案件や、厳格な本人確認が求められる重要書類の電子化に適しているでしょう。

電子契約システムを導入するメリット

契約業務の効率化につながる

電子契約システムを導入することで、契約業務に関わる作業時間を大幅に削減できます。従来の書面契約では、印刷や製本、押印、郵送といった工程に多くの時間を要していましたが、電子契約ではこれらの作業が不要となります。

システム上で契約書の作成から締結までを完結できるため、早ければ数時間で契約を締結することが可能です。また、契約書のテンプレート機能を活用すれば、作成時間も短縮できます。さらに、クラウド上で一元管理できるため、過去の契約書の検索や確認も容易になりました。

リモートワーク環境でも契約締結が可能なため、場所や時間を問わず業務を進められます。契約の進捗状況もリアルタイムで確認できるため、取引先との行き違いによるトラブルも防げるでしょう。このように、電子契約システムは契約業務全体の効率化に大きく貢献します。

コストダウンを叶えられる

電子契約システムの導入は、企業の経費削減に大きな効果をもたらします。紙の契約書に必要な印刷費用、郵送料、保管スペースのコストが不要になるため、月々の固定費を抑えることができます。

特に郵送料は、配達状況の確認のため書留や特定記録郵便を利用することが多く、1通あたりの費用は決して安くありません。これが電子化によってゼロになるのです。また、契約書の保管に使用していたキャビネットのスペースを、他の用途に活用できるようになりました。

さらに、契約書の作成や管理に関わる人件費も削減可能です。従来は契約書の作成、確認、発送、保管などの作業に多くの時間を費やしていましたが、電子契約システムによってこれらの業務が自動化され、人件費の削減にもつながっています。長期的に見れば、初期投資以上の経費削減効果が期待できるでしょう。

契約内容の改ざんを防止できる

電子契約システムには、契約内容の改ざんを防ぐ強固なセキュリティ機能が備わっています。タイムスタンプ機能により、契約締結時から内容が変更されるたびに記録が残るため、不正な改変を即座に検知することが可能です。

また、電子署名とタイムスタンプを組み合わせることで、「誰が」「いつ」「何を」契約したのかが明確になり、契約の完全性を保つことができました。特に暗号化技術を用いた保護により、権限のない第三者からのアクセスを防ぎ、データの安全性を確保しています。

従来の紙の契約書と比べても、アクセス権限を細かく設定できる電子契約システムのほうが、むしろ高い機密性を実現できるのです。契約書の作成から保管まで、一貫して厳格なセキュリティ管理下に置かれることで、改ざんのリスクを最小限に抑えられます。

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電子契約システムを導入する際の注意点

電子化できない契約書もある

電子契約システムの導入を検討する際は、法律で電子化が認められていない契約書の存在を把握しておく必要があります。現時点で電子契約できないものには、事業用定期借地契約、企業担保権の設定又は変更を目的とする契約、任意後見契約書などがあります。

これらの契約は公正証書による締結が法律で定められているため、紙の契約書での対応が求められるのです。また、建設工事の請負契約書や宅地建物の売買・交換の媒介契約書など、相手方の事前承諾が必要な契約書も存在します。

システム導入前に自社で取り扱う契約書の種類を確認し、電子化の可否を見極めることが重要です。なお、規制改革推進会議では公正証書の電子化についても検討が進められており、将来的には電子契約が可能になる契約書が増える可能性もあります。

取引先が不安に思う可能性がある

電子契約システムの導入を提案すると、取引先から不安の声が上がることがあります。特に、セキュリティ面での懸念を示す企業が多く、「データの改ざんや情報漏洩が心配だ」という反応が目立ちます。

しかし、現代の電子契約システムは、電子署名やタイムスタンプ機能により、むしろ紙の契約書よりも高い安全性を確保できるようになりました。契約内容の変更履歴が自動的に記録され、アクセス権限も細かく設定できるため、不正なアクセスや改ざんを防ぐことが可能です。

取引先の理解を得るためには、システムの安全性や導入メリットを丁寧に説明することが重要です。コスト削減効果や業務効率化のメリットを具体的な数字で示すことで、不安を払拭できるでしょう。また、段階的な導入を提案するなど、取引先の状況に応じた柔軟な対応を心がけることも大切です。

一度導入するとなかなかシステムを変更できない

電子契約システムの乗り換えには、想像以上の時間と労力が必要となります。新旧システムの契約期間を重複させる必要があるため、一時的に二重のコストが発生するでしょう。

特に注意が必要なのは、過去の契約データの移行です。システム解約後はデータにアクセスできなくなる可能性があるため、事前に全ての契約書をダウンロードし、新システムへの移行準備を整える必要があります。また、取引先への説明や社内の業務フローの見直しなど、システム以外の調整も欠かせません。

このように、一度導入したシステムの変更は容易ではないため、選定時には慎重な検討が求められます。将来的な拡張性や、マイナンバーカードなど新しい認証技術への対応可能性も考慮に入れながら、長期的な視点でシステムを選ぶことが重要です。

電子契約システムの選び方｜7つの比較ポイント

立会人型か当事者型か

電子契約システムには、立会人型と当事者型の2つの方式があり、それぞれ特徴が大きく異なります。

立会人型は、電子契約サービス事業者が電子署名を代行するため、導入がスムーズで手軽に利用できます。一方、当事者型は契約者本人の電子証明書を使用するため、高い信頼性と法的効力を持ちますが、事前準備に時間とコストがかかります。

契約の重要度や頻度によって使い分けるのがポイントです。日常的な契約や大量の契約処理が必要な場合は立会人型が適しており、数時間程度で契約締結が可能です。他方、重要な企業間契約や法的リスクの高い取引では、なりすましリスクが低く本人性が担保される当事者型が推奨されます。

自社の契約形態や取引先との関係性を考慮し、コストと信頼性のバランスを見極めて選択することが重要です。特に、契約相手に求める負担の度合いや、契約締結までのスピード感なども判断材料に入れると良いでしょう。

無理なく使える料金か

導入コストと月額料金は、電子契約システム選びの重要な判断材料となります。基本料金に加えて、契約書の作成数や保管容量によって料金が変動するプランが一般的です。月間の契約締結数が少ない場合は従量課金制、大量の契約処理が必要な場合は定額制を選ぶと費用対効果が高くなるでしょう。

初期費用は無料のサービスが増えており、スモールスタートが可能になっています。ただし、テンプレート作成や APIカスタマイズなどのオプション機能を利用する際は追加料金が発生する点に注意が必要です。

契約書の保管年数や利用可能なユーザー数も料金に影響します。法定保存期間や社内の運用ルールに合わせて、必要十分な保管期間とユーザーライセンスを確保しましょう。見積もりの際は、これらの要素を総合的に検討し、長期的なコストパフォーマンスを見極めることが大切です。

誰でも使いやすいか

電子契約システムを社内に定着させるには、直感的な操作性が欠かせません。特に、パソコンが苦手な社員や取引先でも迷わず使えるシンプルなインターフェースが重要です。

契約書のアップロードから署名、保管までの一連の流れがスムーズで、必要な操作が画面上で分かりやすく表示されているかどうかをチェックしましょう。

マニュアルやチュートリアル動画が充実しているサービスなら、導入時の混乱も最小限に抑えられます。また、スマートフォンやタブレットにも対応し、外出先でも手軽に契約処理ができるモバイルフレンドリーな設計も見逃せないポイントです。

カスタマーサポートの質も使いやすさを左右する重要な要素となります。電話やチャットでの問い合わせ対応が迅速で、初心者の質問にも丁寧に答えてくれるサービスを選びましょう。導入後のスムーズな運用には、手厚いサポート体制が大きな味方になるはずです。

法的効力が備わっているか

電子契約の法的効力は、電子署名法によって明確に定められています。電子署名とタイムスタンプが適切に付与された電子契約書は、紙の契約書と同等の効力を持ちます。

システムを選ぶ際は、契約の「本人性」と「非改ざん性」を証明できる機能が備わっているかどうかがポイントです。具体的には、契約者本人の意思による電子署名の付与と、契約書が改ざんされていないことを示すタイムスタンプの存在が重要な要素となります。

2020年9月に総務省・法務省・経済産業省から示された見解では、クラウド型の立会人型電子契約サービスにも法的効力が認められています。ただし、2要素認証などで十分な水準の固有性が確保されていることが条件となるため、導入を検討する際はサービスの認証方式や運用体制もしっかりと確認しましょう。

多言語に対応しているか

グローバル展開を視野に入れる企業にとって、電子契約システムの多言語対応は重要な選定ポイントです。特に英語対応は必須条件となりますが、中国語や韓国語など、アジア圏の言語にも対応しているシステムを選ぶと、将来の事業拡大にも柔軟に対応できます。

契約書の内容だけでなく、システムのインターフェースや操作画面も多言語化されているかどうかも確認が必要です。海外の取引先や社員が直感的に操作できる環境があれば、スムーズな契約締結が可能になるでしょう。

また、認証メールや電子署名の手順説明など、システムから自動送信されるメッセージの言語設定も見逃せないポイントです。DocuSignなど世界的に普及しているシステムは40言語以上に対応しており、グローバルビジネスの標準ツールとして活用されています。

セキュリティ対策は十分か

電子契約システムでは、契約書に含まれる機密情報や個人情報を確実に保護する必要があります。特に重要なのは、不正アクセスやデータの改ざん、情報漏洩を防ぐための多層的な防御策です。

基本的なセキュリティ機能として、データの暗号化やアクセス権限の設定、多要素認証の導入が不可欠。さらに、契約書への電子署名とタイムスタンプの付与により、契約内容の改ざんや不正な複製を防止できる仕組みも重要なポイントとなります。

導入を検討する際は、ISO/IEC 27001などの情報セキュリティマネジメントシステムの認証取得状況や、プライバシーマークの有無も確認しましょう。また、サーバーを管理するデータセンターのセキュリティレベルや、システム提供会社のセキュリティポリシーについても事前に精査することで、より安全な運用が可能になります。

サポート体制は充実しているか

電子契約システムの導入には、手厚いサポート体制の有無が重要なポイントとなります。導入前の説明会や運用ルールの整備から、導入後の問い合わせ対応まで、一貫したサポートを受けられるサービスを選びましょう。

特に、電話やメール、チャットなど複数の問い合わせ手段が用意されているかどうかは、トラブル発生時の安心感につながります。

自社だけでなく、取引先へのサポートも重要な要素です。専用マニュアルの作成や動画による操作説明など、取引先への導入支援が充実しているサービスなら、スムーズな電子契約の運用が期待できます。

カスタマーサポートの対応時間帯や、担当者の専門知識レベルも確認が必要です。また、定期的な勉強会やユーザー会の開催など、継続的な運用支援を提供しているサービスは、長期的な活用の面で心強い味方となるでしょう。

見積もりも確認できるので、予算感が心配な人はまず診断をしてみるのもおすすめです。

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【導入実績多数の人気サービス】電子契約システムおすすめ7選

クラウドサイン

^{出典：https://www.cloudsign.jp/}

クラウドサインは、導入実績250万社以上を誇る国内シェアNo.1の電子契約サービスです。契約書の作成から締結、管理、保管までをオンラインで完結できる点が特徴的です。法務省・デジタル庁から電子署名法に準拠したサービスとして認められており、高い信頼性を確保しています。

各種セキュリティ認証を取得し、官公庁や金融機関でも採用される安全性の高いシステムとなっています。直感的な操作性により、ITに不慣れな方でも簡単に利用できる設計で、充実したサポート体制も整備されているため、安心して導入できるでしょう。

電子印鑑GMOサイン

^{出典：https://www.gmosign.com/}

電子印鑑GMOサインは、導入企業数350万社を突破した国内シェアNo.1の電子契約サービスです。契約書の作成から締結、管理までをオンラインで完結でき、高度なセキュリティ基準で安全な契約業務を実現します。

メール認証による立会人型と電子証明書による当事者型の両方に対応しており、契約の重要度に応じて使い分けが可能。スマートフォンアプリにも対応し、場所を問わず契約締結ができる利便性も特徴的です。電子帳簿保存法にも準拠しており、法的な信頼性も確保されています。他社サービスと比べて送信料が半額程度に抑えられているため、コストパフォーマンスにも優れた選択肢となっています。

freeeサイン

^{出典：https://www.freee.co.jp/sign/}

freeeサインは、契約書の作成から締結、管理までをワンストップで提供する電子契約サービスです。30種類以上の契約書テンプレートを備え、AIによるレビュー機能や文書管理機能など、豊富な機能を搭載しています。

弁護士監修のもと、電子帳簿保存法に準拠した安全性の高いシステムとして、多くの企業から支持を得ています。直感的な操作性により、ITに不慣れな方でも簡単に利用でき、スマートフォンやタブレットからも契約締結が可能です。さらに、カスタマーサポートは応答率99%、電話満足度96%を誇り、導入後のサポート体制も万全となっています。

マネーフォワード クラウド契約

^{出典：https://biz.moneyforward.com/contract/}

マネーフォワード クラウド契約は、契約書作成から締結、管理までをワンストップで提供する電子契約サービスです。契約書の送信件数や保管件数に制限がなく、従量課金も発生しないため、契約業務が多い企業でもコストを抑えられます。

電子契約だけでなく、紙の契約書もクラウド上で一元管理できる点が特徴的です。充実したワークフロー機能により、承認ルートの固定化など自社の運用に合わせた柔軟な設定が可能となっています。さらに、マネーフォワードの会計サービスとの連携により、バックオフィス業務全体の効率化を実現できるでしょう。

WAN-Sign（ワンサイン）

^{出典：https://wan-sign.wanbishi.co.jp/}

WAN-Signは、紙とデジタルの契約書を一元管理できる高機能な電子契約サービスです。業界最高水準のセキュリティを備え、IPアドレス制限や閲覧範囲の制限など、充実したセキュリティ機能を標準搭載しています。

既存の紙の電子化作業から原本保管まで対応可能な、唯一の電子契約・契約管理サービスとして注目を集めています。ユーザー数無制限で、役割・権限設定も柔軟に行えるため、全社展開にも最適な選択肢となるでしょう。さらに、AIを活用した契約書管理機能や文書検索機能により、契約業務の効率化を強力にサポートします。

BtoBプラットフォーム 契約書

^{出典：https://www.infomart.co.jp/contract/index.asp}

BtoBプラットフォーム 契約書は、114万社以上の導入実績を持つ電子契約システムです。最大5社間での契約締結に対応し、クラウド上で契約書の作成から締結、管理までをワンストップで実現できます。最新のブロックチェーン技術を採用することで、契約内容の信用性と機密性を確保しています。

電子帳簿保存法に完全対応しており、税務調査にも安心な運用が可能です。過去の紙の契約書もクラウド上で一元管理でき、契約期限切れのアラート機能や全文検索機能など、契約書管理に便利な機能を多数搭載しています。24時間365日の監視体制で高度なセキュリティを確保し、安全な契約業務を実現できる点が特徴的です。

Adobe Acrobat Sign（アドビアクロバットサイン）

^{出典：https://www.adobe.com/jp/sign.html}

Adobe Acrobat Signは、PDFのパイオニアであるアドビが提供する電子契約サービスです。世界で80億件以上の取引実績を持ち、Fortune 501の企業からも信頼を得ています。Microsoft製品との密接な連携により、普段使用しているアプリケーション内で契約業務を完結できる利便性が特徴的です。

世界各国の法規制やコンプライアンスに対応し、エンタープライズレベルのセキュリティを備えた安全性の高いシステムとなっています。さらに、PDFの作成から編集、署名、共有までをシームレスに行える充実した機能により、契約業務の効率化を強力に支援します。

【無料・低価格で導入可能】電子契約システムおすすめ10選

Shachihata Cloud（シャチハタクラウド）

^{出典：https://dstmp.shachihata.co.jp/}

Shachihata Cloudは、印鑑メーカーとして知られるシヤチハタが提供する電子契約サービスです。ExcelやWordの書類フォーマットをそのままデジタル化でき、システムに合わせた新規フォーマット作成が不要な点が特徴的です。電子帳簿保存法に対応し、JIIMA認証も取得しているため、法的な信頼性も確保されています。

ローカル環境のOfficeソフトでも電子印鑑を捺印できる「Office捺印」機能を搭載し、従来の紙の運用感覚で電子化を実現できます。さらに、取引先はゲストユーザーとして無料で利用可能で、代表印や角印なども無料で作成できるため、スムーズな導入が可能となっています。

契約大臣

^{出典：https://keiyaku-daijin.com/}

契約大臣は、コストパフォーマンスに優れた電子契約サービスです。月額6,600円で50件までの契約書送信が可能で、ユーザー数の制限がない点が特徴的です。電子サインは無料で利用でき、電子署名が必要な場合は1送信220円で対応できます。

タイムスタンプ機能を標準搭載しており、契約の信頼性も確保されています。直感的な操作性により、ITリテラシーに関係なく誰でも簡単に利用できる設計となっており、導入後すぐに活用できるでしょう。契約書の作成から締結、管理までをワンストップで実現し、業務効率化を強力に支援します。

サインタイム

^{出典：https://www.signtime.com/jp/}

サインタイムは、送信から完了までわずか28分という業界最速レベルの電子契約サービスです。SMSによる署名機能や多様なファイル形式への対応により、スピーディーな契約締結を実現します。二要素認証やフィッシング対策など、充実したセキュリティ機能を標準搭載しており、安全な契約業務が可能です。

他社同スペックと比べて約30%のコスト削減を実現し、タイムスタンプ使い放題やユーザー数無制限など、コストパフォーマンスに優れた機能を提供しています。さらに、CSVファイルでの一斉送信や社内承認機能など、業務効率化を支援する豊富な機能も特徴的です。

ベクターサイン

^{出典：https://v-sign.vector.co.jp/}

ベクターサインは、月額11,000円で100件までの契約書送信が無料となる、コストパフォーマンスに優れた電子契約サービスです。ユーザー数が無制限で、グループ承認機能や代理署名機能など、業務効率化に役立つ機能を標準搭載しています。

ワンタイムパスワードやIPアドレス制限といった充実したセキュリティ機能により、安全な契約業務を実現できる点が特徴的です。さらに、タイムスタンプのみの付与や署名なしでの保管など、柔軟な文書管理にも対応しており、企業の様々なニーズに応えられます。弁護士監修の契約書テンプレートも用意されているため、すぐに電子契約を始められるでしょう。

eformsign（イーフォームサイン）

^{出典：https://www.eformsign.com/jp/index.html}

eformsignは、開発知識がなくても既存の紙の書類を簡単に電子化できる電子契約サービスです。二段階認証や署名時の時刻、筆圧情報など、高度なセキュリティ機能により本人性と非改ざん性を確保しています。

電子署名法に準拠しており、手書き文書と同等の法的効力を持つ点が特徴的です。社内承認から顧客への署名依頼まで、業務プロセスに合わせた柔軟なワークフローを構築できます。さらに、作成された文書やデータはPDFやCSV形式でダウンロード可能で、効率的な文書管理を実現できる点も魅力です。

DocuSign（ドキュサイン）

^{出典：https://www.mki.co.jp/lp/docusign/}

DocuSignは、世界180カ国以上で利用される電子契約サービスです。ログインなしでクイック承認が可能で、取引先がDocuSignを導入していなくても契約締結ができる点が特徴的です。

スマートフォンでの承認にも対応しており、数回のタップで契約を完了できるため、外出先でもスピーディーな契約業務が可能となっています。日本の商習慣に合わせた電子印鑑機能も搭載し、従来の押印文化にも対応します。紙代や送料、印紙代が不要となり、書類保管スペースも削減できるため、契約にかかるコストを大幅に削減できます。

DX-Sign（ディーエックスサイン）

^{出典：https://www.dx-sign.jp/}

DX-Signは、シンプルな機能設計により業界最安値水準を実現した電子契約サービスです。取引先は特別な準備なくメール認証のみで利用でき、直感的な操作性により導入がスムーズです。郵送代や印紙代、事務作業などの業務負担コストを大幅に削減できる点が特徴的です。

グループ管理機能やフォルダ管理機能が標準搭載されており、部署ごとの柔軟な文書管理が可能となっています。顧問弁護士監修のもと、セキュリティも万全で、導入から運用まで充実したサポート体制を整えています。実際の導入企業からは、1ヶ月かかっていた契約締結が約1週間に短縮できたという声も寄せられています。

CoffeeSign（コーヒーサイン）

^{出典：https://beans.coffeesign.jp/}

CoffeeSignは、フリーランスや中堅企業向けに開発された、シンプルで使いやすい電子契約サービスです。デザイナーとエンジニアによって一から設計された直感的なインターフェースにより、契約業務が初めての方でもスムーズに利用できます。電子署名とタイムスタンプにより法的信頼性を確保し、収入印紙代や郵送費用の削減も実現できる点が特徴的です。

契約完了までの時間を大幅に短縮でき、関係者がデータを確認後すぐに契約締結が可能となっています。さらに、テンプレート作成機能やグループ管理機能など、業務効率化に役立つ機能も充実しており、ビジネスの生産性向上に貢献します。

FAST SIGN（ファストサイン）

^{出典：https://www.maru.jp/product/fastsign/}

FAST SIGNは、人材採用に特化した電子契約サービスで、WEB面接ツール「SOKUMEN」と連携可能な点が特徴です1。大量の雇用契約処理を効率化し、SMS送信機能により確実な契約書の到達を実現します。

入力項目の必須化により記入漏れを防止し、本人確認書類の添付機能で手続きをスムーズに進められる設計となっています。契約書の作成から締結、保管までをペーパーレス化することで、印刷や郵送のコストを大幅に削減できます。さらに、契約更新のアラート機能や進捗管理機能により、煩雑な契約管理業務を効率化できる点も魅力です。

Digital Sign（デジタルサイン）

^{出典：https://services.digitalsign.jp/}

Digital Signは、契約書作成から締結、管理までをオンラインで完結できる電子契約サービスです。契約書のテンプレート登録機能により作成時間を短縮でき、最短3分での契約締結を実現します。

フォルダ管理や検索機能、契約更新のアラート機能など、契約書管理に便利な機能を標準搭載しています。マイナンバーカードとの紐付けにも対応し、より信頼性の高い本人確認が可能です。印紙税や郵送費、印刷代などの従来のコストを大幅に削減でき、取引先はアカウント登録不要で契約締結できる点も特徴的です。

おすすめの電子契約システムで契約業務を効率化しよう

おすすめの電子契約システムを導入することで、契約業務の大幅な効率化と生産性向上を実現できます。システム選びでは、自社の契約形態や規模に合わせて、立会人型・当事者型の選択や料金プラン、使いやすさ、法的効力、多言語対応などの要素を総合的に検討することが重要です。

特に、導入初期のコストや月額料金、セキュリティ対策、サポート体制は慎重に見極める必要があります。無料プランからスタートできるサービスも増えており、小規模な運用からスタートして段階的に拡大することも可能です。

電子契約システムは、単なるペーパーレス化だけでなく、契約締結までのスピードアップや保管・管理の手間削減など、多くのメリットをもたらします。本記事で紹介したポイントを参考に、自社に最適なシステムを選択し、スマートな契約業務を実現しましょう。

まずは以下の無料診断から、あなたの会社にぴったりな電子契約システムを無料で見積もりしてみてください。

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