電子契約システムとは、従来の紙媒体の契約書に印鑑を押す代わりに、オンライン上の電子ファイルに押印や捺印をして契約を簡単に締結するシステムを指します。
現在企業ではペーパーレス化などが進んでおり、電子契約システムを導入する企業は増えています。
また、電子契約の導入は業務効率化だけでなく、以下の通り印紙税コストの削減というメリットも享受できるのです。
印紙税の課税対象となるのは、課税物件表の物件名欄に掲げられている文書であり、電磁的記録は文書に含まれません。
出典：国税庁「取引先にメール送信した電磁的記録に関する印紙税の取扱い」
したがって、おたずねの電磁的記録に印紙税は課税されません。
この記事では、無料で使えるおすすめの電子契約システムを比較し、電子契約システムの概要、機能、料金、メリットなどを詳しく紹介していきます。
- 電子契約システムはオンライン上で契約締結ができるシステム
- おすすめの電子契約システムはクラウドサイン・freeeサインなど
- 無料の電子契約システムを選ぶ時はセキュリティ性能に注目する
- 電子契約システムを導入すれば業務効率化・経費削減などのメリットがある
無料のおすすめ電子契約システム11選｜個人向けアプリも紹介
無料で使える11個のおすすめ電子契約システムを紹介します。
11個の電子契約システムの特徴を比較すると以下のようになります。
| 料金 | クラウドサイン | freeeサイン | BtoBプラットフォーム 契約書 | Adobe Sign | ベクターサイン | マネーフォワード クラウド契約 | FAST SIGN | 電子印鑑GMOサイン | WAN-Sign | サインタイム | Great Sign |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 料金 | Free Plan：無料 Light：月11,000円 Corporate：月28,000円 Business：要問い合わせ Enterprise：要問い合わせ | 月額5,980円～（法人向けStarter・年払いの場合／無料プランあり） | 0円～（フリープランあり／有料プランは月額10,000円～） | 要問い合わせ | 月額0円～（基本料金0円／送信1通あたり400円（税込440円）～） | 月額2,480円～（ひとり法人プラン） | 月額11,000円～ | 0円～（フリープランあり／有料プランは月額9,680円～） | 0円～（初期費用・月額費用0円／立会人型は月10件まで無料） | 0円～（フリープランは合計10通／有料プランは月額7,880円～） | 0円～（フリープランは合計10件） |
| サポート | 〇 | 〇 | 〇 | ー | ー | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 |
| API連携の有無 | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 | 〇（有料オプション） | 〇（プライムプラン） | 〇（有料オプション） |
無料のおすすめ電子契約システムは主に以下の11個です。
それでは、それぞれの無料電子契約システムについて詳しく見ていきましょう。
クラウドサイン｜導入250万社超で月2件まで無料で電子契約を試せる
クラウドサインは、弁護士ドットコム株式会社が提供する電子契約システムです。導入社数は250万社で累計送信件数は4,000万件を超えており、2024年度の売上高を基準とした国内電子契約ツール市場でもシェア1位を獲得しています。企業だけでなく自治体にも導入されているため、取引先が利用方法を知っている可能性が高く、電子契約への切り替えを説明しやすい点が強みです。
無料プランでは、1ユーザーが月2件まで契約書を送信でき、契約書への電子署名とタイムスタンプの付与、締結済み書類の保管・検索まで試せます。以前は月3件まで送信できましたが、2025年12月から上限が月2件に変更されました。複数人での締結済利用や、独自テンプレートを使った送信、紙の契約書を含めた管理などは有料プランが中心となるため、無料プランは少数の契約を実際に送り、操作性や取引先の反応を確認したい企業に適しています。
freeeサイン｜自社のPDFをテンプレート化できて月1通まで無料で契約を送信
出典：https://www.freee.co.jp/sign/
freeeサインはフリー株式会社が提供する電子契約システムです。完成した契約書をアップロードして送るだけでなく、文書の作成から相手方への送信、署名・合意、締結後の保管までを同じサービス上で進められます。なかでも、自社で使っている契約書をテンプレートとして登録し、契約ごとに変わる部分だけを入力して文書を作成できる点が特徴です。
無料プランは文書を月1通まで送信でき、PDFテンプレートを3件まで登録できます。PDF上に会社名、契約日、金額、署名欄などの入力項目を配置できるため、同じ書式を繰り返し使用する秘密保持契約書や業務委託契約書を、毎回一から編集する手間を減らせます。送信先はfreeeサインの有料プランを契約する必要がなく、届いたメールから文書を確認して署名・合意できます。
無料プランでは弁護士が作成した公式テンプレートの取り込みやWordテンプレート、API連携、文書の一括作成・送信、社内の承認経路を管理するワークフローなどは利用できません。契約書の作成方法と取引先側の操作を確認し、本格運用に移る前の検証に向いています。無料プランはあくまで少数の契約で操作性を確かめるためのプランと考えましょう。
BtoBプラットフォーム 契約書｜月5件まで無料で複数企業が関わる契約にも対応
出典：https://www.infomart.co.jp/contract/index.asp
BtoBプラットフォーム 契約書は株式会社インフォマートが提供する電子契約システムです。契約書の送信と締結だけでなく、社内承認や締結後の更新管理まで同じシステム上で進められます。BtoBプラットフォームシリーズ全体の利用企業数は、2025年12月末時点で125万社を超えています。
フリープランでは、電子署名とタイムスタンプを付けた契約を月5件まで無料で締結できます。取引先側にも利用料金はかかりませんが、メール上で同意するだけのサービスとは異なり、取引先にも無料IDを作成してもらう必要があります。双方が同じプラットフォーム上で契約内容や締結済み文書を確認できるため、継続的に取引する企業との契約管理に向いています。
他サービスと異なる点は、自社と取引先の2社だけでなく、最大5社が参加する契約を1件として締結できることです。発注者や受注者、業務委託先など複数の企業が当事者になる契約でも、会社ごとに紙の契約書を回覧せず、同じ文書上で締結を進められます。複数社間の契約が発生する建設、不動産、共同事業などでは、無料プランで実際の締結手順を確認してから有料プランへ移行できます。
社内稟議に使うワークフローは、1企業3ライセンスまで無料です。申請者と承認者を設定しておけば、社内承認が終わる前に誤って契約書を送信する事態を防ぎやすくなります。また、改ざん対策の一つとしてブロックチェーン技術を採用していますが、ブロックチェーン自体が契約内容を秘密にする仕組みではありません。記事では機密性を確保すると説明するより、電子署名やタイムスタンプ、操作権限などと組み合わせて文書の改ざんリスクを抑える仕組みと表現する方が正確です。
Adobe Acrobat Sign｜PDF編集と電子サインの業務フローを30日間無料で検証
出典：https://www.adobe.com/jp/sign.html
Adobe Acrobat Signは、アドビ株式会社が提供する電子サインサービスです。以前はAdobe Signと呼ばれていましたが、現在はAdobe Acrobat Signの名称で提供されています。恒久的な無料プランではないものの、企業向けのAcrobat Sign Solutionsを30日間無料で試せます。クレジットカードの登録や前払いは不要です。
無料体験では、契約書の送信や署名状況の確認に加え、繰り返し使う契約書を登録するテンプレート、Webサイト上で申込者から署名を受け付けるWebフォーム、社内の承認手順を自動化するワークフローなどを検証できます。複数の相手に同じ書類を送る一括送信にも対応するため、少数の契約を無料で運用し続けるというより、全社導入前に実際の契約業務を再現したい企業に向いています。
ベクターサイン｜基本料金0円で全機能を使える従量課金型の電子契約システム
出典：https://v-sign.vector.co.jp/
ベクターサインは、株式会社ベクターホールディングスが提供する電子契約システムです。月額基本料金は0円で、契約書を送信するときに1通400円、税込440円が発生します。ユーザー数と締結済み文書の保管数には上限がなく、ワークフローやアクセス制限を含む機能も基本サービスで利用できます。契約書を送らない月は固定費がかからないため、毎月の契約件数にばらつきがある個人事業主や中小企業に向いています。
2026年7月時点では、新規登録したアカウントに送信数10通を付与する無料キャンペーンも実施されています。通常は送信時に料金がかかるため、恒久的な無料プランではありませんが、電子署名やタイムスタンプ、社内承認を実際の契約書で試してから継続利用を判断できます。キャンペーンは終了する可能性があるため、記事公開時には実施状況の再確認が必要です。
ベクターサインの特徴は、契約書を送る順番だけでなく、社内の誰が承認・署名してもよいかまで設定できる点です。承認グループを指定すると、法務部や管理部などに所属するメンバーのうち、誰か1人が確認すれば次の手続きへ進めます。署名グループでは、代表者が不在の場合に、権限を与えられたメンバーがグループを代表して署名できます。承認者を個人に固定したことで契約手続きが止まる事態を避けやすく、設定した承認ルートはテンプレートとして再利用できます。
マネーフォワード クラウド契約｜1カ月無料で試せて送信・保管の従量課金がない
出典：https://biz.moneyforward.com/contract/
マネーフォワード クラウド契約は、株式会社マネーフォワードが提供する電子契約・契約書管理システムです。法人はマネーフォワード クラウドのビジネスプラン相当の機能を1カ月間無料で試すことができ、クレジットカードの登録も必要ありません。トライアル終了後に自動で有料プランへ移行しないため、契約書の作成や送信、取引先側の署名手順を確認してから導入を判断できます。
無料トライアル後に利用できる小規模事業者向けプランは、法人向け月額2,480円からです。契約書の送信件数や保管件数に応じた追加料金と上限がないため、送信のたびに従量課金されるサービスと比べ、契約件数が増えたときの費用を予測しやすい点が特徴です。ただし、恒久的な無料プランではなく、社内申請ワークフローや紙の契約書を含む一元管理まで利用するフル機能版は、初期費用と利用者数に応じた基本料金が発生します。
FAST SIGN｜月10件まで無料で雇用契約の更新・回収に強い電子契約システム
出典：https://www.maru.jp/fastsign/
FAST SIGNは、株式会社マルジュが提供する電子契約システムです。無料プランでは契約書を月10件まで発行でき、担当者アカウントと書類テンプレートを1件ずつ登録できます。契約相手はFAST SIGNのアカウントを作成する必要がなく、届いた案内からスマートフォンやパソコンで内容を確認して同意できます。なお、無料枠は締結した件数ではなく、相手に発行した時点で1件として数えられます。
特徴的なのは、契約書全体を固定するのではなく、署名欄や押印欄だけをテンプレートとして登録できる点です。派遣管理システムなどから従業員ごとに出力した雇用契約書を差し替えても、署名欄を毎回配置し直さずに送信できます。契約更新の時期にはアラートを表示し、前回の送信先や書類設定を複製できるため、数カ月ごとに発生する派遣社員やアルバイトの更新作業を繰り返しやすい設計です。
有料のライトプランは初期費用0円、月額11,000円で、月100件まで締結できます。送信しただけでは件数に数えられず、相手が同意して契約が成立した時点でカウントされるため、未対応の契約書にも送信料が発生する従量課金型サービスと比べて費用を管理しやすい点が独自性です。月間上限を超えた場合は、1件につき220円が加算されます。
電子印鑑GMOサイン｜月5件まで無料で契約に応じて署名方式を使い分けられる
電子印鑑GMOサインは、GMOグローバルサイン・ホールディングス株式会社が提供する電子契約システムです。公式サイトでは、利用企業数350万社以上、累計送信件数5,000万件以上を掲げています。無料のお試しフリープランには利用期限がなく、1ユーザーが契約書を月5件まで送信できます。取引先もアカウントを作成せず、メールで届いた案内から署名できます。
無料プランで利用できるのは、メール認証によって署名者を確認する立会人型電子署名です。契約書には、署名者や署名時刻を確認する電子署名と、締結後に文書が変更されていないことを確認する認定タイムスタンプが付与されます。アドレス帳や文書テンプレートも利用できるため、毎月数件の秘密保持契約書や業務委託契約書を交わす企業であれば、無料プランを継続利用する選択肢もあります。
締結済み文書は無料プランでも保存期間の制限なく保管できます。ただし、長期保管中の改ざん防止に用いる延長タイムスタンプは付与されないため、10年を超えて保存する契約書が多い場合は有料プランも検討が必要です。また、電子帳簿保存法への対応はサービスを利用するだけで完了するものではなく、検索項目の設定や社内規程などを含めて適切に運用する必要があります。
WAN-Sign｜ユーザー数無制限で立会人型を月10件まで無料で送信
出典：https://wan-sign.wanbishi.co.jp/
WAN-Signは、株式会社ＮＸワンビシアーカイブズが提供する電子契約・契約管理システムです。利用期間に制限のない無料プランがあり、メールアドレスで署名者を確認する立会人型・事業者署名型の契約書を月10件まで、送信料0円で利用できます。無料プランでもユーザー数に上限がないため、法務担当者だけでなく、営業部門や人事部門など複数の担当者で操作性を確認したい企業に向いています。
立会人型では、取引先がWAN-Signのアカウントや電子証明書を用意する必要はありません。メールで届く案内から契約書を確認して署名できるため、秘密保持契約書や業務委託契約書など、相手方の負担を抑えて締結したい契約に使いやすい方式です。月10件を超えて送信する場合は、無料枠を含む送信件数の全件に対して、1件100円の料金が発生する点には注意が必要です。
他の無料電子契約システムと異なるのは、WAN-Signで締結した契約書だけでなく、紙の契約書や他社サービスで締結したPDFも同じ台帳で管理できる点です。フォルダごとに閲覧できる担当者を制限したり、契約更新日を通知したりできるため、契約を電子化するだけでなく、社内に散在した契約書を整理したい場合にも適しています。提供会社へ依頼すれば、紙の契約書のスキャンや原本保管まで含めて管理できます。
サインタイム｜合計10通まで無料でテンプレートと一斉送信も試せる
出典：https://www.signtime.com/jp/
サインタイムはサインタイム株式会社が提供する電子契約システムです。フリープランには利用期間の制限がなく、契約書を合計10通まで無料で送信できます。ただし、毎月10通の無料枠が付与される仕組みではありません。以前は合計25通まで送信できましたが、2024年4月から現在の合計10通へ変更されています。少数の契約を継続して無料運用するというより、本格導入前の検証に向いたプランです。
無料プランでも、繰り返し使う契約書を保存するテンプレートを登録でき、作成数に上限はありません。業務委託契約書や秘密保持契約書、雇用契約書など複数の書式を登録し、氏名や契約日など契約ごとに変わる項目だけを入力して送信できます。単に完成済みのPDFを送れるだけでなく、自社の契約業務に近い流れを無料で確認できる点が特徴です。
同じ書式を複数の相手へ送る場合は、CSVによる一斉送信も試せます。CSVとは、氏名やメールアドレスなどを表形式でまとめたファイルです。送信先と契約情報をCSVに入力して取り込むことで、登録済みのテンプレートから複数人分の契約書をまとめて作成・送信できます。従業員の契約更新や、複数の取引先と同じ内容の契約を交わす企業では、1件ずつ入力する方法との作業量の違いまで検証できます。
Great Sign｜合計10件まで無料で長期保存する契約書や大容量資料にも対応
Great Signは株式会社TREASURYが提供する電子契約システムです。フリープランでは、1ユーザーが契約書を合計10件まで無料で送信・締結できます。毎月10件の無料枠が付与される仕組みではなく、利用開始からの累計で数えられるため、少数の契約を継続して運用するよりも、導入前に実際の締結方法を確認したい企業に向いています。契約相手はGreat Signへ登録する必要がなく、届いた案内から契約内容を確認して署名できます。
無料プランでも、電子署名とタイムスタンプを長期間確認できるLTVに対応しています。LTVは、署名時に使われた電子証明書やタイムスタンプの有効性を、契約締結から時間が経過したあとも検証しやすくする仕組みです。Great Signでは無料プランを含めて署名の有効期間を10年間としており、数年にわたる賃貸借契約や継続的な業務委託契約など、長期保存が必要な文書でも利用を検討できます。有料プランを継続している場合は、有効性を確認できる期間が自動延長されます。
また、無料プランでも1ファイルあたり200MB、1回の契約全体で合計800MBまで送信できます。図面や仕様書、商品画像など、契約書に大きな添付資料を加える企業にとっては、ファイルを分割したり別のストレージで共有したりする手間を抑えやすい点が独自性です。締結済み文書はGreat Signに登録している間は期限なく保管できますが、退会するとシステム上のデータが削除されるため、利用を終了する前にPDFをダウンロードしておく必要があります。
無料でも使える電子契約システムとは
電子契約システムとは、契約書をはじめとするさまざまな書面を交わす際に全てクラウド上で行うシステムを指します。
従来では契約書などの書面を印刷して、相手先にサインしてもらうことで契約締結をしていましたが、電子契約システムを利用することで、すぐに簡単に契約締結できます。
また、電子契約システムを導入することで、契約に関する全ての業務でペーパーレス化ができるため、手続きの簡略化や業務効率化などが図れます。
無料の電子契約システムの主な機能
無料の電子契約システムに搭載されている主な機能と特徴についてまとめましたので、参考にしてください。
| 主な機能 | 特徴 |
|---|---|
| 電子押印・署名 | オンライン上で押印・署名ができ、印紙税などもかからないためコスト削減ができる |
| タスク管理機能 | チームや部署でタスクを依頼・共有することができ、一元管理できる |
| 電子書面とタイムスタンプ | 書面における印鑑の代わりに誰が・いつ・何をしたかが電子書面とタイムスタンプにより管理できる |
| 原本保管機能 | オンライン上で契約書などの書類を管理できるため、紛失などのリスクがない |
| 検索機能 | 契約書名、当事者名、金額などのさまざまな条件で契約書を検索できる |
| テンプレート機能 | 分野ごとにテンプレートが用意されており、必要に応じて利用できる |
ワークフロー機能やAPI連携、案件一括管理・期限アラート機能などは有料プランで利用できることが多いです。
電子契約システムの機能について詳しく比較した場合は、ぜひビジトラの「電子契約システムおすすめ17選｜選び方や料金を徹底比較」を参考にしてください。
無料・安い電子契約システム／電子契約書を導入するメリット
続いて、無料の電子契約システムを導入するメリットについて紹介します。
経費・コストの削減
無料の電子契約システムを導入すれば、契約締結に関する経費やコストが削減できるというメリットがあります。
電子契約であれば印紙税も一切かからないため、印紙税の節約も可能です。
また、収入印紙を用意する手間も省け、印刷・郵送などにかかる人件費もかからないため長い目でみると大幅な経費・コスト削減ができます。
リモートワークに対応できる
電子契約システムはリモートワークに対応できるというメリットがあります。
2020年から続くコロナウイルスの影響で、リモートワークが普及しています。
そのため、従来の方法では契約したいのに契約できない！プリンターが会社にしかないから手間がかかる！などの悩みを抱えている企業も多いです。
電子契約システムを導入すれば、リモートワークでもいつでもどこでも契約締結できるため、大幅な業務効率化が目指せます。
近年働き方改革の変革が影響し、リモートワークやフレックス制を導入している企業も多く、これらの企業では電子契約システムは必須と言えるでしょう。
契約締結までのリードタイムの短縮
従来の書面契約の場合は契約書を印刷して押印して同封することが一般的でした。
しかし、担当者不在や返送までの時間を考えると契約書送付から1週間程度かかることも多いです。
しかし、電子契約システムを導入すればオンライン上で契約書を作成し、メールなどで相手先に送付することができるため、契約締結までのリードタイムの短縮ができるというメリットがあります。
保管・管理の効率化
契約書は基本的に一定期間の保存が義務付けられています。
従来の紙媒体の契約書の場合は、原本をファイリングして保存することが一般的です。
しかし、企業によっては保管スペースがなかったり、どこに何があるかわからないなどといったように上手く管理できない企業も少なくありません。
電子契約の場合は、契約書は全てデータで保管できるため保管方法やスペースを確保する必要もありません。
また、検索機能を使えばすぐに契約書を閲覧することもでき非常に便利です。
無料・安い電子契約システム／電子契約書を導入するデメリット
電子契約システムには無料プランを提供しているサービスもありますが、機能や契約可能な件数に制限があるのがデメリットです。
また、電子契約書は印紙税が不要な一方で、完全無料の電子契約システム以外は月額利用料がかかります。
さらに、電子化できない契約書もあるほか、取引先の同意が必要な点にも注意が必要です。
サイバー攻撃をはじめとした、セキュリティリスクについても留意しておきましょう。
無料の電子契約システムの選び方
ここでは、無料の電子契約システムを導入する時に大切なポイントについて紹介します。
セキュリティ性能が高いか
無料の電子契約システムを選ぶ時はセキュリティ性能が高いかどうかを確認してください。
契約書類は企業にとっても重要な意味を持ち、万が一外部に漏洩してしまったり、第三者に契約書が改ざんされてしまっては会社の信用に大きな影響を与えてしまいます。
そのため、セキュリティ性能を高めるためにどのような対策が取られているかを必ず事前に確認してください。
既存のシステムとの連携ができるか
既存のシステムとの連携ができるかどうかも重要なポイントです。
契約書を締結するために社内で承認を得る時は、承認機能が搭載されているシステムと連携することで非常に便利になります。
コストはかかるか
無料プランを利用したとしても、今後有料プランに切り替えることも多いです。
無料プランから有料プランに切り替える時に料金の詳細をしっかり確認しておきましょう。
電子契約システムは基本的に月額制になっていることが多いですが、契約書を送付する度にコストが発生する従課金システムを導入しているところもあります。
テンプレート機能があるか
無料の電子契約システムを導入する時は、テンプレート機能が用意されているかも重要なポイントです。
契約書を毎回1から作成するには手間も時間もかかってしまうため、テンプレートが用意されていれば非常に便利です。
自社に合うテンプレート機能が用意されていれば、大幅な業務効率化に期待ができることでしょう。
1か月あたりの契約書数
電子契約システムでは、1か月あたりに何件の契約書を送付するかによって料金が決められているところもあります。
そのため、自社の状況を踏まえながらどのプランで契約するかどうかを決めましょう。
運営会社の信頼性
運営会社の信頼性も重要なポイントです。
運営会社がサービスを終了してしまうと電子契約システムは利用できなくなってしまいます。
電子契約システムは基本的にデータ管理を全て運営会社に任せるため、できるだけ信頼できる企業が提供している電子契約システムを利用するようにしましょう。
簡単に署名できるか
電子契約システムを導入する時は、簡単に署名できるかどうかも重要なポイントです。
電子契約システムはそもそも業務を効率化できるものなので、署名や捺印も簡単だと非常に助かります。
