勤怠管理システムを検討する際「サービスが多すぎてどれを選べばよいかわからない」と不安になる方も多いのではないでしょうか。
しかし実際には、勤怠管理システムの導入で事務作業を効率化し、法令遵守やコスト削減に繋げている企業が数増えてきています。
本記事では、おすすめ勤怠管理システムの比較や選ぶポイント、サービス導入のメリットをご紹介しているので、自社にあったサービスを比較検討してみてください。
藤澤諒一
神戸大学在学中に就活メディアを立ち上げ、複数企業の採用支援を実施。卒業後は株式会社Relicにて新規事業開発やSaaSプロダクト支援に従事。その後、株式会社Emoooveを設立し、MA・SFA・CRM導入支援や営業・マーケティング支援を展開。Salesforce認定パートナー。
目次
勤怠管理システムとは？
勤怠管理システムとは、従業員の勤怠状況を一元管理するシステムです。
出退勤時間の打刻・管理・分析から休暇や残業時間まで簡単かつ効率的に管理できるようになります。
勤怠の入力者も管理者の双方向で業務の効率化が図れるため、導入する企業が増えています。
また、サービスによって打刻方法は幅広いため、さまざまな業態の企業に対応可能です。
勤怠管理システムの主な5つの機能
勤怠管理システムに搭載されている主な機能は、以下のとおりです。
| 打刻機能 | ・PC ・スマートフォン ・ICカード ・生体認証 ・GPS打刻 ・チャット打刻（LINEやSlackなど） |
|---|---|
| 申請機能 | 打刻漏れの修正や残業、有給などの申請および承認 |
| 集計機能 | 従業員ごとに以下の情報を一元化して蓄積できます。 ・打刻情報 ・勤務時間 ・出退勤時間 ・残業時間 ・出勤日数 ・有給日数など |
| アラート機能 | 労働時間や残業時間、有休消化など、労働基準法に定められた範囲内で業務ができているかをチェック・必要に応じてアラートする機能 |
| シフト機能 | シフトを作成し、勤怠と連動可能な機能 |
上記は勤怠管理システムに導入されていることが多い機能ですが、サービスによっては社食の利用状況からPCログインデータを自動取得できるものもあります。
勤怠管理システムの基本機能は、出退勤管理や休暇管理にとどまりません。近年は、リモートワーク対応のGPS打刻や、PCログ連携による労働時間の可視化、36協定違反を防止するアラート機能など、コンプライアンス対応も充実しています。さらに、給与計算システムとの連携や分析機能により、人事労務業務全体の効率化とデータに基づく労務管理が実現できます。
勤怠管理システムを導入する6つのメリット
勤怠管理システムを導入するメリットは、人事部や総務部などの負担を軽減するだけではありません。
実は、勤怠管理システムは人事部や総務部など勤怠管理を行なっている部署だけではなく、従業員にとってもメリットがあります。
ここでは、勤怠管理システムが必要な理由を、詳細に解説します。
労働時間を正確に把握できる
会社側が従業員の労働時間や休憩時間はどれくらいなのかを把握するために勤怠管理システムは必要です。
2019年4月に働き方改革関連法で労働安全衛生法に、企業は従業員の勤怠を把握することが義務化され、客観的なデータや記録を残す必要がある旨が明言されました。
事業者は、第六十六条の八第一項又は前条第一項の規定による面接指導を実施するため、厚生労働省令で定める方法により、労働者（次条第一項に規定する者を除く。）の労働時間の状況を把握しなければならない。
引用：e-GOV法令検索「労働安全衛生法」
そのため、事業者の規模によっては勤怠管理システムを導入することで、より効率的かつ正確に勤務状況を記録して把握することができるようになります。
給与計算を正確に計算できる
従業員の給与を正確に計算するためにも、勤怠管理システムは有用です。
もちろん従業員の勤怠管理は法律で定められています。
そこでよりしっかりとした勤怠管理ができていれば、正確な労働時間もわかるため、給与計算も容易になるでしょう。
また、紙ベースや手作業での給与計算は、多少なりとも手間がかかります。
その点も勤怠管理システムを導入することによって、手間が減少します。
労働基準法の違反漏れを防げる
労働基準法の違反を防ぐためにも、勤怠管理システムは必要です。
勤怠管理システムには従業員の以下のような、あらゆる数値のデータが蓄積されていきます。
- 月の残業時間の総計
- 休憩時間
- 有給の消化など
特に、クラウド型の勤怠管理システムは労働基準法の改正に対応しているため、法改正されてもアラートで通知してくれます。
このように、勤怠管理システムには各種労務アラートが搭載されていることが多く、知らぬ間に労働基準法に違反してしまったというケースを防ぐ効果があります。
集計されたデータは経営判断にもつながる
勤怠管理システムには、従業員の勤務パターンや休暇の利用状況、各業務にかかった時間（工数管理）などを集計・視覚化する機能が備わっているものもあります。
これにより、経営者やマネージャーは人材計画や生産性向上などの経営判断を行うための情報を得ることが可能です。
従業員の満足度向上を図ることができる
自動化された勤怠管理システムは従業員にとっても便利です。
オンラインで勤怠を管理したり、残業や休暇申請を行ったりでき、勤怠関係の業務へ割く時間の削減・申請コミュニケーションのストレスを軽減できます。
これにより従業員の満足度が向上し、モチベーションや生産性向上も期待できるでしょう。
従業員の勤怠管理は、企業の労務管理の基本であり、法令遵守の観点からも重要な業務です。勤怠管理システムの導入により、正確な労働時間の把握や業務効率化が実現でき、人事部門の負担軽減にもつながります。特に働き方改革への対応やテレワークの普及により、システム化による一元管理の必要性は年々高まっています。
不正打刻を減らすことができる
勤怠管理システムを導入することによって、不正打刻が減少したことも大きな効果です。
不正打刻が減少すると、不正に打刻されていた分の余計なコストが減少することを意味します。
勤怠管理システムを導入することによって、タイムレコーダーを合わせて導入することで不正打刻を減少させることができるでしょう。
勤怠管理システムは単なる労務管理の効率化にとどまらず、企業全体の生産性向上とコンプライアンス強化に大きく貢献します。労働時間の正確な把握と自動集計により人事部門の業務効率が大幅に向上し、リアルタイムでの勤怠状況把握によって残業時間の適切な管理も実現できます。働き方改革への対応や不正防止、給与計算の自動化まで、経営課題の解決に直結する重要なDX施策となります。
勤怠管理システムを比較する上で大切な7つのポイント
勤怠管理システムを導入する際は、複数のサービスを比較した上で、自社に合ったサービスを選ぶようにしましょう。
企業によっては勤怠管理システム導入後に、後悔している声も確認できるからです。
- 複数のシステムで無料トライアルを試さなかったため、会社の規模や実態と合わなかった。
- 契約年数の縛りがあったため、自社に合わなく誰も使わなくなったのに費用だけかかってしまった。
- 設定が複雑すぎるため誰も使いこなせず、サポート体制のないシステムを導入してしまったため、十分に使えなかった。
- 新しくシステムを導入しようとして200万円以上も費用が増えてしまった。
上記のような状況を防ぐには、自社の状況に合いそうな複数の勤怠管理システムから、一度にまとめて資料請求をすることがポイントです。
資料には詳細な情報が載っているため、より勤怠管理システム選びで失敗しにくくなります。
1社ずつ資料を取り寄せると手間も時間もかかるため、自社の状況に合った勤怠管理システムを一度に5社以上比較できるように一括資料請求することをおすすめします。
各社の資料を見る上で最も重要なことは「自社の給与計算システムと連携できるか」ですが、まずは膨大なサービスから自社に合ったサービスを見つけるために以下の7つポイントを基準に、資料請求をするサービスを選定していきましょう。
勤怠管理システムは、従業員の出退勤や労働時間を効率的に記録・管理するデジタルツールです。正確な労働時間の把握や法令遵守はもちろん、働き方改革への対応やDX推進の観点からも重要性が高まっています。システムの導入により、人事労務担当者の業務効率化、従業員の利便性向上、そして経営者の意思決定支援まで、組織全体の生産性向上に大きく貢献します。
自社勤務ルールとの相性に問題はないか
勤怠管理システムを導入するうえで、自社の勤務ルールと相性が良いかどうかを確認することは必須でしょう。
それぞれの会社によって、どの勤怠管理システムが相性が良いのかは異なります。
例えば、費用の安さを求めるのであればクラウド型、従業員数が多い会社であればクラウド型よりも自社開発型のほうがコストが低く済みます。
またセキュリティを考えるのであれば最もおすすめなのは自社開発型で、法改正に柔軟に対応するのであればクラウド型です。
このようにさまざまな勤怠管理システムがあるので、自社にあったものを選びましょう。
自社に適した打刻方法が用意されているか
必要な打刻方法が利用できるかも重要なポイントとなるでしょう。勤務形態にあった打刻をしなければ、意図的に勤務時間を長くするなどの不正打刻や不正勤務が発生する可能性があります。主な打刻方法として、以下の例があります。
- PCやスマホでのWebブラウザ上での打刻
- LINEやSlackなどチャットツールでの打刻
- 顔認証打刻
- 指紋認証打刻
- QRコード打刻
- ICカード打刻
- アプリ打刻
- 専用カード打刻 など
不正打刻があると、結果的に人件費が不当にかかったり、反対にきちんと給与計算がされていないために労働基準法に違反してしまう可能性があります。
このような事態を避けるために、勤務形態にあった打刻方法がある勤怠管理システムを利用しましょう。
簡単で使いやすい勤怠管理システムか
勤怠管理システムを社内に定着させるためにも、管理者や従業員が使いやすい点は重要です。
使いづらい勤怠管理システムを利用すると、誤って打刻することによって不正打刻や無駄な人件費も発生する場合もあります。
可能な限り、わかりやすいマニュアルなどがあり、従業員や管理者が使いやすい勤怠管理システムを導入しましょう。
クラウド型勤怠管理ソフト、買い切り型、自社開発のどれか
クラウド型か、買い切り型か、自社開発なのか、どれを選ぶかも非常に重要なポイントです。
クラウド型とは、インターネット上のサーバーを利用した形態のサービスです。
インターネットに接続して利用する形態のサービスのことです。
クラウド型のメリットは、以下のようなメリットがあります。
- 運用するための費用が安い
- 法律の改正に基づいて逐一アップデートされる
- 場所を問わない勤怠を管理できる
買い切り型の勤怠管理ソフトは、インストールして使うタイプのソフトで、以下のようなメリットがあります。
- インターネットに繋がなくても使える
- ランニングコストを抑えられる
一方で自社開発型とは、その名のとおり、自社で開発した形態のサービスです。
自社開発型のメリットは、以下になります。
- カスタマイズが自由にできるので、自社にあったシステムを作れる
- 社員数が多い場合、クラウド型を利用するよりも安くなる可能性がある
- 情報の漏洩を避ける点では、クラウド型よりも安全
自社にとってどれが便利なのか、導入前に検討すると良いでしょう。
無料トライアル期間が用意されているか
無料試用期間を利用することは、自社にあうかどうかが導入前にわかるメリットがあります。
無料試用をしないまま勤怠管理システムを導入すると、自社に合わずに社内に定着せず、導入費用が損失になってしまいます。
なるべく無料トライアルのあるシステムを選び、実際に導入した際の想定をして、導入を決定した方がリスクなく導入できるでしょう。
複数の勤怠管理システムと比較した上で導入したいと思えるか
勤怠管理システムを導入するときによくある事例として、1,2社に問い合わせて営業マンに言われるまま、自社に合わないようなシステムの契約をしてしまうことです。
各社、様々な機能があるシステムを提供しており、1,2社だけの検討では、自社にあったシステムを選ぶには比較対象が少なすぎます。
必ず複数の会社の資料に目を通してから、判断することが重要です。
ですが、複数の会社に1社ずつ問い合わせることは非常に手間がかかるので、一括資料請求を利用してみましょう。
アプリでも使える勤怠管理システムか
PCだけでなくスマホアプリでも使える勤怠管理システムの方が、出退勤字の打刻やシフト管理などが効率的に行えます。
また、直行直帰が多い会社や、オフィス外での打刻が多い職場の場合、GPS機能付きの勤怠管理アプリがあればなお安心です。
勤怠管理システムの選定では、単なる打刻機能だけでなく、自社の勤務形態や規模に合わせた柔軟なカスタマイズ性が重要です。特に近年は、テレワークやフレックスタイム制など多様な働き方への対応や、他システムとの連携による業務効率化、さらにはコンプライアンス対応まで考慮する必要があります。導入時のコストだけでなく、運用負荷や将来的な拡張性も含めて総合的に判断することをお勧めします。
勤怠管理システムおすすめ29選を一覧で徹底比較
| サービス名 | freee勤怠管理Plus | ジンジャー勤怠 | ジョブカン勤怠管理 | HRMOS勤怠 | タッチオンタイム | キングオブタイム | マネーフォワードクラウド勤怠 | 楽楽勤怠 | kincone(キンコン） | キンタイミライ | リシテア | CLOUZA | キンクラ | シュキーン | attenly | TimeBiz | AKASHI | MINAGINE | KING OF TIME Edition | Shachihata Cloud | クロノスPerformance | e-就業OasiS | ガルフCSM勤怠管理 | CYBER XEED就業 | TimeWorks | WiMS/SaaS | アマノTimePro-VG | ShiftMAX | COMPANY |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 特徴 | ・Webマニュアルや 解説セミナーなどの 充実した導入サポート体制 ・多彩な打刻方法で 従業員状況に対応 資料を見る | ・累計登録者数 18,000社 ・勤怠データが リアルタイムで管理できる 資料を見る | ・シリーズ累計20万社以上が利用 ・UIがシンプルで 分かりやすい 資料を見る | ・月額100円から使える 勤怠管理システム ・多様な働き方に 対応した打刻方法 資料を見る | ・計3種類の打刻方法を 一括で導入できる 専用端末で可能 ・インターネット環境なしで 打刻可能な端末を用意 資料を見る | ・実利用者は320万人 ・登録人数に応じた 従量課金制 資料を見る | ・マネーフォワードが提供している 他サービスと連携可能 ・会社の規模に合わせた 機能と利用料 資料を見る | ・クラウドサービス 累計導入67,000社以上 ・プロジェクトやタスクごとの 稼働時間入力も可能資料を見る | ・スマホさえあれば すぐ始められる ・豊富なビジネスチャット連携 資料を見る | ・QRコードやICカードで 出退勤時刻を記録 ・社食利用や留学生の 28時間上限管理など、 高いカスタマイズ性資料を見る | ・誰にとっても使いやすい 勤怠管理システム ・各自の勤怠状況を 直感的に分析可能 資料を見る | ・PC・タブレット・スマホ から簡単に打刻可能 ・初期費用・基本料金無料の 従量課金制 資料を見る | ・常駐先と自社の 両軸勤怠管理が可能 ・初期費用無料！ さらに、20人未満の小規模な事業者 であれば月額費用無料！ 資料を見る | ・リアルタイムで 勤務状況の確認が可能 ・最大2ヶ月間無料 で全機能お試し可能 資料を見る | ・1人につき84円/月～ から使用できる 勤怠管理システム ・見やすいUIの 管理画面で使いやすい 資料を見る | ・オーダーメイドで 自社仕様にカスタマイズ可能 ・200名まで 月額14,300円（税込） 資料を見る | ・多彩な打刻方法を導入 ・少人数から 中小・中堅・大企業 まで幅広い導入あり 資料を見る | ・コンプライアンス対応で IPOを目指す企業 ・PCログデータ取得で 勤怠状況を可視化 資料を見る | ・初期費用0円 ・24時間365日で サポートセンターに 相談可能 資料を見る | ・95万件の導入実績 ・多彩なグループウェアで 業務効率化 資料を見る | ・勤務間インターバルなど トレンドの機能も搭載 ・幅広い形態の企業10,000社 の導入実績 資料を見る | ・英語表示切り替え で外資系企業でも導入可能 ・初期費用と月額利用料以外に 追加の費用なし 資料を見る | ・飲食・小売店を中心に 約30,000店舗で導入実績 ・SaaSプランとソフトウェア パッケージ買収プランの 2つから選択可能 資料を見る | ・情報セキュリティ マネジメントシステムで 高いセキュリティ性能を発揮 ・3つの勤怠管理システムから 規模や機能によって選択可能 資料を見る | ・カスタマイズ不要 な設定機能が豊富 ・入室・退勤時間と 実際の労働時間との 乖離チェックが可能 資料を見る | ・柔軟な働き方に対応し、 人的資本経営にもぴったり ・出社/テレワーク管理など 多彩な機能 資料を見る | ・多様な働き方・複雑な業務フロー にも個別対応 ・クラウド/オンプレミスの どちらにも対応 資料を見る | ・警備、建設、ビルメン業、介護など 業界特化の対応あり ・クラウド型とオンプレミス型の 長所をあわせた設計 資料を見る | ・人事労務まで網羅した 勤怠管理システム ・フレックスタイム制や 在宅勤務などでも 問題なく運用が可能 資料を見る |
勤怠管理システムには上記のように、無料トライアルが利用できたり、スマホに対応しているかなど、サービスによって様々な特徴があります。
自社にあった勤怠管理システムを選ぶためにも、1,2社に問い合わせして判断するより、複数の会社の資料に目を通してから判断することが重要です。
より最適な勤怠管理システムを選ぶには、複数の会社を比較してください。
無料で資料請求ができるので、診断してあなたや会社にぴったりの勤怠管理システムを見つけましょう。
人気の勤怠管理システムおすすめ6選を比較｜簡単で使いやすいのは？
ここでは、上記の比較表で紹介した中で、おすすめのメジャーな勤怠管理システム6つ紹介していきます。
それぞれの特徴、機能、料金、打刻方法などの基本情報をお伝えしていきます。
ジョブカン勤怠管理 – シンプルで使いやすいUIを提供
『ジョブカン勤怠管理』はシリーズ累計20万社以上が利用している勤怠管理システムです（※）。あらゆる勤務体系・打刻方法に対応しており、さまざまな会社・企業に対応できます。
ジョブカンの最大の特徴はなんといっても、UIがシンプルで分かりやすく使いやすいところ。すべての「働く」を支えることを目指して作られたこのジョブカンは、いかなる職業の方でも使いやすい仕様になっています。
| 打刻方法 | ICカード打刻 LINE、Slack打刻 モバイルGPS打刻 ジオフェンシング打刻 指静脈、顔認証打刻 |
|---|---|
| 機能 | 出勤管理 シフト管理 休暇・申請管理 工数管理 集計 超過労働対策 多言語対応（英語、韓国語、スペイン語、タイ語、中国語、ベトナム語など） 医療機関に特化した機能 |
| 料金 | 無料プランあり 最低利用料金2,200円（税込）〜 |
特にLINE打刻は、メッセージ画面で『打刻』と打つだけで出勤と退勤が管理できる便利さ。複数の打刻方法が用意されているので、多彩な勤務体系に対応されたサービスといえます。
| 料金プラン | 利用機能数 | 料金（1ユーザーあたり・税込） |
|---|---|---|
| 無料プラン | 1～4※機能制限あり | 0円/月 |
| プラン1 | 1つ | 220円/月 |
| プラン2 | 2つ | 330円/月 |
| プラン3 | 3つ | 440円/月 |
| プラン4 | 4つ | 440円/月 |
プランや機能は、以下から選択・組み合わせて利用します。（最低利用料金2,200円（税込）〜）
- 出勤管理
- シフト管理
- 休暇・申請管理
- 工数管理
※“ジョブカン勤怠管理公式HP”参照
ジョブカン勤怠管理の口コミ評価
- 操作がシンプルで、打刻や休暇申請がスマホからでも簡単にできるところが便利です。勤務時間の集計も自動で出してくれるので、毎月の残業時間や有給消化状況をすぐ確認できるのが助かります。特にフレックスタイムや在宅勤務の管理も柔軟に対応できる点が良いです。（業界：IT・情報通信、会社規模：50〜99名、立場：システム管理者）
- スマートフォンから出退勤の打刻ができ、外出先や複数店舗間の移動にも対応できるのが便利です（業界：飲食・宿泊、会社規模：10〜49名、立場：一般従業員）
- リアルタイムで勤怠状況を確認できるし、打刻忘れやなどがあれば、修正入力が可能。残業時間や有給の計算も自動で行ってくれる。（業界：サービス業、会社規模：100〜299名、立場：人事・労務担当者）
- シフト・打刻・有休管理が一元化され、集計作業の工数が大幅に減りました。（業界：飲食・宿泊、会社規模：10〜49名、立場：人事・労務担当者）
- 年次有給休暇や振休、代休、特別休暇などが登録されている日に休日出勤申請はできません。（業界：卸売・小売、会社規模：300〜999名、立場：人事・労務担当者）
- 勤務形態など細かくカスタマイズできるのはいいが、その分慣れるまでが大変だし、手入力で修正しなければいけない作業も発生してくる。（業界：サービス業、会社規模：100〜299名、立場：人事・労務担当者）
- ものによってはやや操作方法が難しいと感じる人もいるかもしれない。もう少しシンプルさがあるとよりいいと感じる点もある。見る画面によっては、少し画面が窮屈に感じる。（業界：卸売・小売、会社規模：5,000名以上、立場：上司・承認者）
- 打刻ミスが合った時の修正に手間がかかる所が不便に感じました。（業界：製造、会社規模：100〜299名、立場：人事・労務担当者）
- 打刻修正は面倒なことがあります（業界：運輸・物流、会社規模：10〜49名、立場：一般従業員）
- サポートの対応に関して、問い合わせの返答がやや遅いと感じる部分があり、導入後のフォロー体制に少し不満があります。（業界：製造、会社規模：1,000〜4,999名、立場：人事・労務担当者）
- レポート出力時にカスタム項目を細かく指定したい場合、柔軟性に欠けると感じる場面があります（業界：IT・情報通信、会社規模：100〜299名、立場：人事・労務担当者）
KING OF TIME（キングオブタイム） – 使いやすいと口コミでも人気の勤怠管理システム
『KING OF TIME』は株式会社ヒューマンテクノロジーズが提供する、導入数53,000社以上、利用者数320万人のクラウド型勤怠管理システムです（※）。KING OF TIMEの特徴は、月額1人につき330円（税込）というリーズナブルな料金体系。登録人数に応じた従量課金制です。
35種以上の外部サービスと連携可能なため、自社の既存利用サービスと連携させたい企業におすすめします。
| 打刻方法 | 指紋、顔認証打刻 ICカード打刻 PC/モバイル打刻 チャット打刻 アプリ打刻 ツール連携打刻 など |
|---|---|
| 機能 | 残業時間の管理 スケジュール・シフト管理 フレックス・変形労働制 管理権限機能 ワークフロー アラート機能・通知機能 給与ソフトとの連携 海外・英語対応 働き方改革関連 データ分析 |
| 料金 | 無料トライアルあり 入料金は、従業員1人につき月々330円（税込）〜 |
※“KING OF TIME公式HP”参照
KING OF TIMEの口コミ評価
- 操作がシンプルでわかりやすいところが気に入っています。スマホからでも出勤・退勤の打刻ができるので、外出先からでも打刻忘れを防げるのが便利です。勤怠のデータもリアルタイムで反映されるので確認しやすいです。（業界：金融・保険、会社規模：10〜49名、立場：人事・労務担当者）
- 今まではスプレッドシートでの管理でしたが打刻も正確になりミスもなくなりました（業界：運輸・物流、会社規模：10〜49名、立場：一般従業員）
- 出退勤の打刻がスマホやPCから簡単にできてテレワーク中でも問題なく勤怠管理できる点が非常に便利でした。出社や在宅を問わず同じシステムで打刻できるため、紙のタイムカードやエクセル管理に比べて圧倒的に効率的。休暇申請や残業申請もオンラインで行えるので、上司への承認依頼がスムーズに進む点も助かりました。（業界：IT・情報通信、会社規模：100〜299名、立場：一般従業員）
- リアルタイムという最新の打刻を把握できるので、自分がいつ出勤して、昨日はいつ退勤したかなど時間の確認ができます。また、有給がどれくらい残っているのかなどの可視化や、残業時間による申請も楽なので良いと思います。（業界：IT・情報通信、会社規模：100〜299名、立場：一般従業員）
- 機能が多いため、初めての導入時は慣れるまで時間がかかる。（業界：IT・情報通信、会社規模：100〜299名、立場：人事・労務担当者）
- スマホからの申請操作がパソコンからの申請と比べて若干複雑なこと。KING OF TIMEをスマホで開いたとき、名前がフルネームで表示されるのが、若干気になる。（業界：IT・情報通信、会社規模：10〜49名、立場：シフト勤務者）
- インターネット環境に依存するためか、通信状況が悪いと打刻が反映されなかったり、打刻漏れが発生することがありました。システム自体は便利ですがPC画面とスマホアプリでの表示が微妙に違うため、最初は操作に戸惑った経験があります。（業界：IT・情報通信、会社規模：100〜299名、立場：一般従業員）
- 月末や締め処理のタイミングでたまに動作が重くなることがあります。また、細かい休暇やシフトの調整をするときの操作が少しわかりにくく、慣れるまで時間がかかる印象です。（業界：金融・保険、会社規模：10〜49名、立場：人事・労務担当者）
- マニュアルがあるようでみあたらず、日々の業務をこなしていっていく中でつかんでいくしかないので、詳細をキングオブタイムの総合案内にアップしてほしいです。（業界：サービス業、会社規模：100〜299名、立場：人事・労務担当者）
HRMOS勤怠 – 30名以下なら無料で使える勤怠管理システム
『HRMOS勤怠』は登録人数が30名以下であれば「無料プラン」を利用でき、小規模企業にうれしい勤怠管理システム。
また、有料プランも月額110円/人（税込）からスタートでき、届出や有給休暇などの便利な有料オプション機能を月額110円/人（税込）で追加可能です。スモールスタートを実現できます。さらに機能や使いやすさを追求しており、タイムカードから脱却しペーパーレス化を進めていきたいとお考えの企業の方におすすめです。
中小企業・ベンチャー企業を中心に、累計100,000社が導入（2025年1月末時点）。小規模・中小企業におすすめのサービスです。
| 打刻方法 | 携帯電話での打刻（スマホ） QRコードでの打刻 ICカード認証での打刻 共有タブレットでの打刻 ピットタッチプロで打刻 Slackでの打刻 LINEアプリでの打刻 LINEWorksでの打刻 |
|---|---|
| 機能 | リアルタイムで日々の勤怠データを管理可能 残業や休日出勤の申請・承認機能搭載(日or月単位) CSV形式での勤怠データ出力 視覚的にわかりやすいグラフや表で勤怠レポートを作成可能 残業時間もリアルタイム管理でき、アラートも設定可能 有給管理機能で、従業員の休日もしっかり管理可能 テレワークや複数拠点への出勤など多彩な勤務形態に適応 勤務時間や、みなし残業など様々な就業規則に対応可能 |
| 料金 | 無料プラン：30名以下での利用（一部機能制限あり） 有料プラン：一人あたり月額110円（税込） 有料オプション機能「有給休暇管理・届出申請」：一人あたり月額110円（税込） 有料オプション機能：「シフト管理」：一人あたり月額55円（税込） |
幅広い打刻方法が用意されているため、テレワークや直行直帰など多彩な働き方にに対応した勤怠管理が実現可能です。
HRMOS勤怠の口コミ評価
- デザインがわかりやすく、打刻や申請が直感的にできる。（業界：製造、会社規模：300〜999名、立場：一般従業員）
- スマホで使用していますが、シンプルな画面で押し間違いが少ない（業界：IT・情報通信、会社規模：1〜9名、立場：一般従業員）
- 1人100円からというコスパの高さが魅力です。スマホのアプリも用意されていて便利で操作性も良いです。（業界：公務・団体、会社規模：100〜299名、立場：人事・労務担当者）
- 操作画面がシンプルで直感的に使いやすいです。打刻や勤怠申請がスマホからでもできるので、外出やリモート勤務が多いときでも便利でした。また、承認フローも見やすく、上長への申請状況も一目で確認できるのが助かりました。（業界：金融・保険、会社規模：50〜99名、立場：シフト勤務者）
- 勤務形態が複雑な場合や、シフト変更が頻繁にある場合、システム上での調整が少し面倒に感じました。あと、細かい残業計算や休暇管理の設定が初期状態だと分かりづらく、最初は慣れるまで時間がかかりました。（業界：金融・保険、会社規模：50〜99名、立場：シフト勤務者）
- 大企業向けに細かいルールを設定する際、柔軟性に欠ける場合がある。（業界：IT・情報通信、会社規模：300〜999名、立場：システム管理者）
- 勤務時間をリアルタイムで打刻する際、開始と終了だけのため、休憩時間もリアルタイムで打刻できればやりやすい。休憩時間は別で手動入力する必要があるため。（業界：その他、会社規模：50〜99名、立場：一般従業員）
- スマホ対応されていて便利なのですがこのアプリにはやや見にくい場面もあって少し使い勝手が悪いという気もします。あと有給管理機能に制限があることも改善していただきたいところです。（業界：公務・団体、会社規模：100〜299名、立場：人事・労務担当者）
- アプリが時々不具合を起こすことがあるのが不満です（業界：運輸・物流、会社規模：10〜49名、立場：一般従業員）
Touch On Time（タッチオンタイム） – 中小企業を中心に多くの導入実績
出典：https://www.kintaisystem.com/
『Touch On Time（タッチオンタイム）』は、株式会社デジジャパンが提供するおすすめのクラウド型勤怠管理システム。
Touch On Timeの特徴は、パソコン不要で利用できる『タッチオンタイムレコーダー』で、インターネット環境がなくても打刻が可能な端末を用意しているところです（別費用）。勤怠管理システムの多くのレコーダーは、インターネット環境が必要なものが大半ですが、その点タッチオンタイムはオフライン利用が強み。
タッチオンタイムは、導入前に30日間の無料のトライアルを行っています。勤怠管理システムを導入するために、自社にあうか試してみてはいかがでしょうか。
| 打刻方法 | 携帯電話での打刻（スマホ） WEBブラウザ打刻 ICカード認証での打刻 指ハイブリッド打刻 指静脈認証での打刻 顔認証打刻 タッチオンタイムレコーダーでの打刻 |
|---|---|
| 機能 | タイムカードの打刻：勤務体系によって、打刻方法を柔軟に選択可能 勤怠集計・残業集計：所定労働時間、所定外労働時間、残業時間、休憩時間、出勤日数、休暇取得日数などが集計可能 勤務状況の確認：スマホ・パソコンから自分のタイムカードを確認可能 スケジュール・シフト管理：各従業員の勤務形態を登録可能 有給休暇・休暇管理機能：有給休暇以外にも、代休や振休、自社独自の休暇も管理可能 通知・アラート機能：月中の労働時間の確認も可能。任意の数値を設定することでアラート機能・通知可能 ワークフロー（申請・承認）：スマホ・パソコンから打刻忘れ、残業、休暇等の申請可能 外部サービス連携：給与システムや人事システムと連携することによって、さらなる業務の効率化を図れる |
| 料金 | 無料トライアルあり 従業員1人につき月々330円（税込）〜 初期設定費用やサポート料金は無料。追加のオプションなしですべての機能が利用可能。 |
タッチオンタイムレコーダーの打刻方法は、一番人気で指紋認証、ICカード認証、従業員＋パスワード認証の計3種類の打刻が一つの端末で可能で、タッチオンタイムならではの打刻方法です。
Touch On Timeの口コミ評価
- それまではハンコで管理していたので、カードをタッチすれば打刻されるのが画期的で驚いた。私がいた部署では残業削減のため勤怠管理をまとめたものが配布されていたが、月に何時間くらい残業したか一目でわかるのもよかった。（業界：公務・団体、会社規模：100〜299名、立場：一般従業員）
- 紙の打刻に比べて確実性が高く有給申請などもスマホから簡単に行えます。自身の出勤状況なども後からでも確認しやすく思います（業界：サービス業、会社規模：50〜99名、立場：シフト勤務者）
- 出勤、退勤の打刻をワンクリックでスムーズにできる。各申請もわかりやすくラク。（業界：医療・福祉、会社規模：50〜99名、立場：一般従業員）
- スマホやパソコンから打刻できるので、出先からでも勤務時間を記録できるのが便利でした。管理画面もシンプルで、勤務時間や残業時間が一目で確認できるのは助かりました。（業界：IT・情報通信、会社規模：50〜99名、立場：一般従業員）
- 通信状況が悪いと打刻が反映されていないことがあり、後から修正依頼を出さなければならないのが少し面倒でした。また、細かい操作に慣れるまで少し時間がかかった印象です。（業界：IT・情報通信、会社規模：50〜99名、立場：一般従業員）
- 10年くらい使用していたからだと思うが、いきなり打刻できなくなったり不具合が多い時期があった。（業界：公務・団体、会社規模：100〜299名、立場：一般従業員）
- 冬場に多いですが手が冷たすぎて反応しないことが多いです。インターネット環境もあると思いますがごくたまに止まってしまい、手書きになります（業界：飲食・宿泊、会社規模：50〜99名、立場：シフト勤務者）
- なかなか指紋をよみこまないときがある（業界：サービス業、会社規模：50〜99名、立場：一般従業員）
- 指紋認証がうまく作動しない事があります（業界：運輸・物流、会社規模：10〜49名、立場：一般従業員）
- 有給などの申請でメールで届いていたのが届かなくなりました。特殊な勤務体系には対応しきれないところがあるように感じました（業界：サービス業、会社規模：50〜99名、立場：システム管理者）
マネーフォワードクラウド勤怠 – 個人から中小企業、大企業にまで人気
出典：https://biz.moneyforward.com/attendance/
『マネーフォワードクラウド勤怠』は、株式会社マネーフォワードが提供するおすすめのクラウド型勤怠管理システムです。
マネーフォワードは、勤怠管理だけでなく「マネーフォワードクラウド給与」「マネーフォワード人事管理」など幅広い業務ツールを提供しており、データを連携することで簡単に給与計算が可能です。
| 打刻方法 | Web打刻 スマートフォン打刻 ICカード打刻 |
|---|---|
| 機能 | 勤怠チェック:勤怠状況をリアルタイムで確認可能 シフト管理：煩雑なシフトも管理可能 有給休暇管理：会社ごとの自動付与ルール設定によって、有給の自動管理可能 ワークフロー：打刻時刻、遅刻、早退、欠勤、残業、休日出勤、休暇の申請や承認など 豊富なアラート：残業時間や労働時間が一定時間を超えたときなどにアラート |
| 料金 | 無料トライアルあり 社の規模にあわせた機能・料金のプランを用意しています。各会社によって利用プランが変わるため、マネーフォワードクラウドの料金シミュレーションから料金をご確認ください。 |
マネーフォワードクラウド勤怠の口コミ評価
- 出勤、退勤を押せばいいだけなので操作が簡単な所はいいと思います。あと自分がどれぐらい働いたかも見やすくていい。（業界：建設・不動産、会社規模：10〜49名、立場：一般従業員）
- 最も良いと思っているのは、簡単に打刻できる点です。パソコンやスマホなど様々な方法で打刻でき、状況に応じて使い分けることができるため、とても助かります。勤務時間や残業の時間、有給休暇の残り日数を素早く確認できるところも便利だと感じています。（業界：教育・学習支援、会社規模：100〜299名、立場：一般従業員）
- スマホからでも打刻できるのが便利でした。出勤や退勤をうっかり忘れそうになったときも、その場で修正申請できるので助かりました。シフトや有休の管理も一画面で見られるので、以前より勤務状況を把握しやすくなったと思います。（業界：建設・不動産、会社規模：10〜49名、立場：一般従業員）
- 何社か転職しているが、一番使いやすいと感じている。ログインからのアクセスも早くて良い。打刻漏れや有給休暇の申請も選択して、コメント入れるだけのため手間がかからない。（業界：金融・保険、会社規模：300〜999名、立場：一般従業員）
- 従業員が自分の端末からログインして、自分で確認できるのが便利でした。わざわざ人事を通すと時間かかるし、面倒くさかったので。スマホから打刻できるのもすごく便利ですし、勤務形態に幅が広がりました。（業界：IT・情報通信、会社規模：100〜299名、立場：経理・給与担当者）
- 悪いと思うところがなかったので、しいて言えば最近会社で取り入れられたので出退勤を押す習慣がなく忘れてしまうのでアラーム機能などあればいいなと思いました。（業界：建設・不動産、会社規模：10〜49名、立場：一般従業員）
- 打刻を忘れてしまうと上の人に申請を出す必要があるので、少し面倒に感じます。あと、パソコンで画面を見ながら操作する際に、余計な手間がかかってしまう点も気になります。もっとシンプルな画面にして、スムーズに操作できる方が良いです。（業界：教育・学習支援、会社規模：100〜299名、立場：一般従業員）
- 課内の部下の勤怠管理はしているが、上長確認欄で横にスクロールして確認出来るようになっているが、正直言って見にくい。休みなのか？打刻漏れなのか判断がつかない。（業界：医療・福祉、会社規模：300〜999名、立場：一般従業員）
- シンプルな画面なのに、直感で操作出来ないのがイライラします。あと、何故か一括で編集できない。（業界：サービス業、会社規模：50〜99名、立場：シフト勤務者）
- 初期設定が大変でした。就業規則に合わせた細かい勤務体系や承認ルールの設定に手間取り、本稼働まで時間がかかってしまいました。（業界：サービス業、会社規模：100〜299名、立場：人事・労務担当者）
楽楽勤怠（旧：kinnosuke） – 直感的な操作が可能な使いやすいデザインが人気
出典：https://www.rakurakukintai.jp/
『楽楽勤怠』は、株式会社ラクスが提供するおすすめの勤怠管理・給与計算システムです。画面設計がシンプルなため、直感的な操作が可能で、楽に操作・運用ができるのが大きな特徴。
導入実績が67,000社以上あり、その中で培われたサポートを行ってくれるため、システムの導入が初めての企業でも始めやすいでしょう（※）。月額30,000円から利用可能で、初期費用やオプション料は別途でかかります。
| 打刻方法 | パソコン タブレット スマートフォン ICカード・社員証・入館証 |
|---|---|
| 機能 | 出退勤管理 勤務／雇用形態ごとの勤務時間集計 有給休暇・代休・振休管理 残業管理 プロジェクト登録 工数入力 実績エクスポート |
| 料金 | 月額33,000円（税込）～ |
楽楽勤怠の料金は従業員数や必要な機能で料金が異なるので、まずは資料請求で必要な機能を確認してみるのがおすすめです。
※“楽楽勤怠公式HP”参照
楽楽勤怠の口コミ評価
- インストール不要で、インターネット環境があればすぐに使える。テレワークや外出先からも打刻可能。（業界：IT・情報通信、会社規模：300〜999名、立場：人事・労務担当者）
- 他のサービスとの連携がスムーズで、入力の手間が大幅に削減できた。また、カスタマイズ性も優秀で雇用形態に合わせた設定もスムーズにできた。（業界：サービス業、会社規模：10〜49名、立場：経理・給与担当者）
- 出退勤の打刻がスマホからでもできるので、外出先や直行直帰の時にとても便利でした。紙で管理していた時よりも集計がスムーズになり、残業時間や有給の管理もしやすくなったのは助かりました。（業界：建設・不動産、会社規模：10〜49名、立場：一般従業員）
- 出勤や退勤に加え有給申請などに便利で感覚的に分かりやすいです（業界：運輸・物流、会社規模：10〜49名、立場：一般従業員）
- 出勤退勤が色違いでで表示され直感的に押し間違いがありません。管理が自動化されていますので間違いもなく会社側も管理がしやすいと感じました（業界：サービス業、会社規模：50〜99名、立場：シフト勤務者）
- 機能が多いため、初めて導入する企業や従業員にはややとっつきにくい部分もある。（業界：IT・情報通信、会社規模：300〜999名、立場：人事・労務担当者）
- 一部の機能が追加料金となるケースもあり、コスト面に不満があります。（業界：IT・情報通信、会社規模：10〜49名、立場：システム管理者）
- 最初に操作を覚えるまでは、画面の項目が多くて少し分かりづらかったです。あと、通信環境が悪い場所だと打刻が反映されているか不安になる時がありました。（業界：建設・不動産、会社規模：10〜49名、立場：一般従業員）
- システムが使いにくい。シフトを入力、確定するときにUIデザインが悪く、ネット環境もあるのか、反応が悪いことが多々あった。（業界：飲食・宿泊、会社規模：1,000〜4,999名、立場：部門責任者 / 管理職）
- 導入時のサポートは手厚いが、細かい設定変更時に問い合わせると時間がかかることがある。（業界：IT・情報通信、会社規模：300〜999名、立場：システム管理者）
- 申請を数日まとめて行うことができない点が少しネックに感じた。（業界：サービス業、会社規模：10〜49名、立場：経理・給与担当者）
- 位置情報がたまにぼやける時があって、実際の位置とずれる時がある。（業界：卸売・小売、会社規模：100〜299名、立場：一般従業員）
中小企業におすすめの勤怠管理システム12選を徹底比較｜安いのはどれ？
前章で紹介した以外で、中小企業におすすめの勤怠管理システムを24つ紹介して比較していきます。導入しやすい料金体系や、シンプルな機能、クラウド型のタイプを中心に集めました。
freee勤怠管理Plus – 打刻から給与振込までワンストップの勤怠管理システム
出典：https://www.freee.co.jp/hr/
『freee勤怠管理Plus』は、freee株式会社が提供するおすすめのクラウド型勤怠管理システムです。
打刻から給与振り込みまでを一気通貫でまるごとIT化するため、ミスの削減が可能。今日、今月やるべきことが可視化される機能をはじめとし、従業員や管理者・人事労務担当者の業務をストレスなく実施する機能が豊富に搭載されています。
| 打刻方法 | ICカード打刻 指静脈認証打刻 指紋認証打刻 モバイル打刻 パソコン打刻 |
|---|---|
| 機能 | ウェブ上での打刻修正 遅刻・早退・残業届けの申請・承認 打刻忘れ防止のアラート通知機能 多様な勤怠形態に対応 シフトパターンの作成 勤怠状況をタイムリーに確認 英語・海外対応 勤怠データのインポート・エクスポート ワークフロー設定機能 ほかシステムとの連携 |
| 料金 | 無料トライアルあり 5名まで2200円（税込）/月～。6名以降1名ごと440円（税込）〜。 |
freee勤怠管理Plusの口コミ評価
- スマホやPCから打刻できるので、出先やテレワーク中でも勤怠がつけやすかったです。管理側もリアルタイムで確認できるので、勤務状況を共有しやすいと感じました。あと、有給の申請や承認がシステム上で完結するのは便利でした。（業界：建設・不動産、会社規模：10〜49名、立場：一般従業員）
- 操作が直感的で使いやすく、従業員の打刻や休暇申請の管理が効率的に行える点がよいです。（業界：IT・情報通信、会社規模：10〜49名、立場：システム管理者）
- 勤怠管理に使うICカードを忘れたり、間違って早すぎる時間に退社ボタンを押したりしたときにfreeeの勤怠管理で過誤訂正ができることがよかった。（業界：運輸・物流、会社規模：50〜99名、立場：一般従業員）
- 給与明細がスマホから確認できるため保管場所を気にする必要がありません。打刻ミスなども無くなるため確実性が上がると思えました（業界：サービス業、会社規模：50〜99名、立場：シフト勤務者）
- 操作やカスタマイズ面で初心者向きではない（業界：IT・情報通信、会社規模：100〜299名、立場：システム管理者）
- FAQやチャットボット中心で、緊急時の電話サポートが限定的。導入初期に戸惑うケースあり。（業界：IT・情報通信、会社規模：300〜999名、立場：一般従業員）
- 最初の設定や操作に少し慣れるまで時間がかかりました。特にシフト管理や休憩時間の設定など細かい部分は分かりにくく、マニュアルを見ながらでないと使いこなせなかったです。アプリの反応が遅いときもあり、サクサク感はもう少し改善してほしいと思いました。（業界：建設・不動産、会社規模：10〜49名、立場：一般従業員）
- PDFでのダウンロードではメニューが少なく印刷画面を表示させてから確認する必要があり手間がかかります（業界：サービス業、会社規模：50〜99名、立場：シフト勤務者）
- 細かい設定変更時に問い合わせると時間がかかる（業界：IT・情報通信、会社規模：300〜999名、立場：システム管理者）
ジンジャー勤怠 – 顔認証やICカード打刻に対応できる勤怠管理システム
『ジンジャー勤怠』とは、jinjer株式会社が提供するクラウド型の勤怠管理システムです。ユーザーの使いやすさにこだわった作りになっています。
機能がたくさんあるため、あらゆる就業規則や勤務体系に適した勤怠管理システムといえるでしょう。
| 打刻方法 | パソコン打刻 スマートフォン打刻 タブレット打刻 ICカード打刻 顔認証打刻 |
|---|---|
| 機能 | 自動集計 ワークフロー シフト管理 有給管理 予実管理 アラート機能 英語対応 |
| 料金 | 1人につき月額300円（税要確認）〜 |
ジンジャー勤怠の口コミ評価
- 中小企業やシンプルな勤怠管理を求める会社には相性が良い（業界：IT・情報通信、会社規模：100〜299名、立場：人事・労務担当者）
- 打刻がスマホやPCからできるので、外出先でも出退勤を管理できるのが便利でした。休暇申請や勤怠修正もオンラインで完結するので、紙でのやり取りが減って手間が省けたのも良かったです。全体的に操作画面がシンプルで、慣れるのに時間がかからなかったのも助かりました。（業界：IT・情報通信、会社規模：10〜49名、立場：システム管理者）
- スマホでも申請できるのは、朝から外回りに出る営業担当にも使いやすく感じる（業界：サービス業、会社規模：10〜49名、立場：人事・労務担当者）
- 端末利用で出勤退勤など打刻が見やすく操作がシンプルなとこが良いです。各種申請もスムーズに行えています（業界：サービス業、会社規模：50〜99名、立場：シフト勤務者）
- 個人の携帯で勤怠が出来ることが非常に使いやすい。ジンジャーを使って機能を追加することで、勤怠だけでなくその他の申請などにも使用することも出来るので便利な機能もある。（業界：卸売・小売、会社規模：300〜999名、立場：上司・承認者）
- ネット環境によっては打刻できないことがある。エラーが発生するケースによっては打刻管理が疎かになるのて注意が必要だと感じる（業界：卸売・小売、会社規模：300〜999名、立場：上司・承認者）
- 複雑シフトを持つ業種では別システムを検討した方が良い（業界：IT・情報通信、会社規模：100〜299名、立場：人事・労務担当者）
- 回線状況によっては打刻が反映されるまで少しラグがあったり、申請の承認フローが分かりづらいと感じる場面がありました。あと、細かい集計を確認する画面がやや見にくく、欲しいデータを探すのに時間がかかることもありました。（業界：IT・情報通信、会社規模：10〜49名、立場：システム管理者）
- 数千人規模の大企業や複雑な就業規則を持つ会社では、機能面・安定性で物足りないとされる。（業界：IT・情報通信、会社規模：300〜999名、立場：人事・労務担当者）
- スケジュールを一括まとめられる機能があればいいですね（業界：運輸・物流、会社規模：10〜49名、立場：一般従業員）
kincone（キンコン） – チャットツールでも打刻できるクラウド勤怠管理システム
『kincone（キンコン）』とは、株式会社ソウルウェアが提供するおすすめのクラウド型勤怠管理システムです。さまざまな打刻方法が用意され、なかでもICカード打刻では勤怠打刻だけではなく、交通費も同時に読み取りできます。
ios端末やAndroido端末のスマホさえあればスピーディーに導入できるところが強み。また、各種ビジネスチャットツールとの連携も便利です。
| 打刻方法 | ブラウザ打刻 アプリ打刻 各種チャット打刻（Slack、Chatwork、LINE WORKS、kintone、Garoonなど） ICカード打刻 |
|---|---|
| 機能 | アラート機能 GPSで打刻場所表示 様々な労働条件の設定 休暇タイプの設定 豊富な外部システム連携 CSV出力・Excel出力 |
| 料金 | 無料トライアルあり 1人につき220円（税込）/月 |
kinconeの口コミ評価
- 中小規模企業やフレキシブルな働き方に対応したい場合には便利（業界：IT・情報通信、会社規模：100〜299名、立場：一般従業員）
- 初めてでも操作しやすく、従業員が迷わず使える設計。（業界：IT・情報通信、会社規模：300〜999名、立場：システム管理者）
- スマホから簡単に打刻できるのが便利でした。ICカードや交通系ICと連携できるので、電車通勤の精算も自動で反映されるのは助かります。出勤や退勤を押し忘れても、あとから修正しやすいのも使いやすかったです。（業界：金融・保険、会社規模：10〜49名、立場：一般従業員）
- シンプルな操作で正確な勤怠打刻ができますし忘れていてもアラームで教えてもらえるのが良いです。交通費の清算も簡単にできていて期限もオーバーしません（業界：サービス業、会社規模：50〜99名、立場：シフト勤務者）
- アプリ版の操作が使いやすく打刻も正確で良いですね（業界：運輸・物流、会社規模：10〜49名、立場：一般従業員）
- 大規模企業や複雑な勤怠管理には機能不足（業界：IT・情報通信、会社規模：100〜299名、立場：一般従業員）
- 勤怠関連の法改正（時間外労働規制など）への反映がタイムリーでないことがある。（業界：卸売・小売、会社規模：300〜999名、立場：人事・労務担当者）
- 大規模企業や複雑なシフト管理には向かない場合がある。（業界：IT・情報通信、会社規模：100〜299名、立場：人事・労務担当者）
- 電波状況が悪い場所だと打刻が反映されないことがあり、あとで確認すると「未打刻」になっていたのが少し不便でした。また、シンプルな分、細かい分析やカスタマイズには向かない印象で、管理者向けの機能は少し物足りなかったです。（業界：金融・保険、会社規模：10〜49名、立場：一般従業員）
- シンプルに設定されていますので自分の見やすいようにカスタマイズする機能は備わっていないところです（業界：サービス業、会社規模：50〜99名、立場：シフト勤務者）
CLOUZA – 初期費用無料で導入可能
『CLOUZA』は、アマノビジネスソリューションズ株式会社が提供する、おすすめのクラウド型勤怠管理システムです。
誰でもカンタンに操作ができ、初期費用がかからず導入できるのがポイント。月額利用料はその月に打刻された人数×220円（税込）となっているため、無駄な費用支払いを削減できます。
| 打刻方法 | Webタイムレコーダー打刻（全員打刻） Webタイムレコーダー打刻（個人打刻） アプリタイムレコーダー打刻 ICカード打刻 QRコード打刻 |
|---|---|
| 機能 | シフト管理 リアルタイム管理 外部ソフト連携 位置情報の確認 PDF出力 アラート機能 年次有給休暇管理 申請承認ワークフロー 在宅勤務管理 |
| 料金 | 無料トライアルあり 月額220円（税込）/人〜。初期費用・サポート費用は無料。 |
CLOUZAの口コミ評価
- 操作がシンプルで誰でも使いやすい（業界：IT・情報通信、会社規模：300〜999名、立場：人事・労務担当者）
- スマホやタブレットでも利用でき、扱いやすさも強みです。以前よりも楽に管理できるようになりました。（業界：IT・情報通信、会社規模：10〜49名、立場：システム管理者）
- 押し忘れなどがスマホを見るだけでわかるのが便利です。有給届を以前は紙で出すため、上司のハンコをもらい、その後に工場長まで持っていかなければならなかったのですがこれに変わってからはスマホで１回申請するだけなのですごく楽になりました。病気などで突発的に休む時会社に行けないので以前は病気が良くなってから会社に行ってから出すので出し忘れなどがあったのですが家からでも有給届が出せるのですごく便利です。（業界：製造、会社規模：100〜299名、立場：一般従業員）
- スマホから打刻できるので外回りのときでも便利でした。紙やエクセルで管理していた頃と比べて、集計がかなり楽になったのは助かりました。シンプルな画面なので、初めて触る人でも直感的に使いやすいと思います。（業界：サービス業、会社規模：10〜49名、立場：シフト勤務者）
- 「完全カスタマイズを求める会社」には少し物足りない（業界：卸売・小売、会社規模：300〜999名、立場：一般従業員）
- 機能がシンプルなので、特別な機能がプラスされるとより効率がアップすると思いました（業界：IT・情報通信、会社規模：10〜49名、立場：システム管理者）
- 切り忘れの際もコメントできる機能があればいいですね（業界：運輸・物流、会社規模：10〜49名、立場：一般従業員）
- タイムカードと違い残業するたびに申請をするのが面倒。毎日スマホを見て申請するのが手間になります。以前は残業の場合はタイムカードを押すだけで自動で残業になったので手間になりました。（業界：製造、会社規模：100〜299名、立場：一般従業員）
- 通信環境が悪いと打刻が反映されないことがあり、後から修正依頼を出す手間が増えたのは少し不便でした。あと、細かい勤怠ルール（休憩時間の自動控除など）を設定する際はやや分かりにくく、慣れるまで時間がかかりました。（業界：サービス業、会社規模：10〜49名、立場：シフト勤務者）
キンクラ – 幅広い勤務形態を一元管理できる勤怠管理システム
出典：https://www.kintaicloud.jp/
『キンクラ』とは、CLINKS株式会社が提供するおすすめのクラウド型勤怠管理システム。最大５段階の細かい承認フロー設定やSES案件管理機能があり、大手企業やSES企業にもおすすめです。
シフト作成・管理機能も搭載しているため、飲食や小売などの店舗業態にもぴったり。また、20名まで無料で利用できる「Freeプラン」があり、小規模企業が利用しやすいでしょう。
| 打刻方法 | PCやタブレット打刻 スマホアプリ打刻 |
|---|---|
| 機能 | シフト管理 打刻機能 リアルタイム管理 外部ソフト連携 各種履歴確認機能 各種システム通知機能 年次有給休暇・残業管理機能 申請承認ワークフロー |
| 料金 | 従業員数20人未満の事業者であれば無料で利用可能。（Freeプラン） 月額165円（税込）/人～。(Businessプラン｜利用可能人数100人まで) 大手企業であればエンタープライズプラン(月額300円/1人)での利用がおすすめ |
キンクラの口コミ評価
- 専用機器不要で初期費用ゼロ＆スマホで打刻可能。複雑なSES勤務もリアルタイム管理でき、導入がスムーズです。（業界：卸売・小売、会社規模：10〜49名、立場：シフト勤務者）
- 初期費用がかからないのと、専用の機器も事前に用意しないで済む手軽に導入できるところが良いです。（業界：建設・不動産、会社規模：10〜49名、立場：経理・給与担当者）
- スマホからでも出退勤の打刻ができるので、外回りの時や直行直帰の時に便利でした。打刻漏れや勤務時間の集計も自動で管理してくれるので、自分でエクセルに入力していた頃よりかなり楽になったと思います。（業界：卸売・小売、会社規模：10〜49名、立場：一般従業員）
- 少人数の企業でも導入しやすい価格設定（業界：IT・情報通信、会社規模：300〜999名、立場：人事・労務担当者）
- コストパフォーマンスが高い（業界：製造、会社規模：300〜999名、立場：一般従業員）
- 出勤退勤の打刻が確実に行え有給など各種申請の入力もスムーズに行えます。自身の勤務状況やチームの人たちの状況なども分かるようになっています（業界：サービス業、会社規模：50〜99名、立場：シフト勤務者）
- 有料プランのバリエーションは、もう少し増えると嬉しいです。（業界：IT・情報通信、会社規模：10〜49名、立場：システム管理者）
- 無料プランは20名までの制限があり、有料になると費用負担が増加。高度なカスタマイズはエンタープライズプランが前提です。（業界：卸売・小売、会社規模：10〜49名、立場：シフト勤務者）
- 初期設定が思ったよりも複雑になっているので最初の初期設定をする時間が大幅に取られてしまうところが悪かったところです。またクラウド型になっているので、万が一インターネット接続が不安定な環境に陥ってしまうと利用が困難になってしまう不安要素があるところも悪いところです。（業界：建設・不動産、会社規模：10〜49名、立場：経理・給与担当者）
- 悪かった点としてはサーバーがダウンしたり、原因不明のエラーが出たりすることがあるのでその点において入力などに不便に感じることです。（業界：IT・情報通信、会社規模：50〜99名、立場：人事・労務担当者）
- 誤って打刻を忘れた場合に承認を得ないと訂正できないため忘れたときはアラームで知らせてもらえる機能があればいいですね（業界：サービス業、会社規模：50〜99名、立場：シフト勤務者）
シュキーン – チームの勤怠管理を瞬時に把握可能
『シュキーン』は、株式会社インフィニットループが提供するおすすめのクラウド型勤怠管理システムです。リアルタイムで従業員の勤務状況を確認できるのが特徴。
| 打刻方法 | スマートフォン打刻 ICカード打刻 ブラウザ打刻 |
|---|---|
| 機能 | どこでもリアルタイムで勤怠状況が確認可能 チーム単位のタイムマネジメント 休暇管理 従業員の勤務時間を統計表示 給与ソフトと連携 勤怠データの自動集計 |
| 料金 | 無料トライアルあり 1人につき220円（税込）/月～ |
attenly（アテンリー） – シンプルデザインで低価格から始められる勤怠管理システム
『attenly（アテンリー）』は、株式会社フューチャー・アンティークスが提供する、クラウド型の勤怠管理システムです。
シンプルなデザインで、直感的に使用できるのが特徴。また、初期費用無料で1名あたり月額84円（税要確認）からはじめられる料金体系もうれしいポイントです。
| 打刻方法 | IC打刻 スマートフォン打刻 ウェブ打刻 顔認証打刻 |
|---|---|
| 機能 | 勤怠時間の確認・共有 有給休暇の残数確認、申請 各交通費の精算 店舗ごとのシフト管理 社内文書の共有、閲覧 勤怠データの閲覧 残業アラート通知 承認フローの設定 外部サービスと連携 |
| 料金 | 無料トライアルあり 2,750円（税込）〜（20名までの場合）。初期費用は無料。 |
attenlyの口コミ評価
- 有給残数や勤怠エラーが自分の画面で確認できる。→前は上司に“あと何日残ってますか？”って聞くのが地味にストレスだったけど、今は気軽に見れるのが嬉しい。他社ツールのようにボタンが多すぎない。→説明書読まなくてもポチポチできる。ITが苦手な年上の同僚でもすぐ慣れていた。（業界：公務・団体、会社規模：10〜49名、立場：一般従業員）
- 分かりやすいシステム操作しやすく、利用中のストレスがありません。初期のコスト、スマホ対応などサービスも充実しています。（業界：IT・情報通信、会社規模：10〜49名、立場：システム管理者）
- 画面のデザインがシンプルで直感的に使いやすく、操作に迷わない点が良いと思いました。特にスケジュール調整やタスク管理の部分が分かりやすく、必要な情報にすぐアクセスできるのが便利です。また、スマホやPCなど複数のデバイスからアクセスできるので、外出先でも仕事や予定の確認がしやすい点も安心感があります。チームで使うときの共有機能もスムーズで、業務全体の効率化につながると感じました。（業界：IT・情報通信、会社規模：50〜99名、立場：システム管理者）
- スマホからでも出退勤の打刻ができるのが便利でした。外出先や直行直帰の時でも簡単に記録できるので、紙やタイムカードの時よりもずっと管理がスムーズになったと思います。あと、シフトの確認や残業時間の把握も画面上で見やすいのは助かりました。（業界：建設・不動産、会社規模：10〜49名、立場：一般従業員）
- 低コストで導入でき、シンプルで分かりやすい操作性と豊富な機能が揃っているため、業務効率化と正確な勤怠管理の両立が可能だと感じた点が魅力でした（業界：サービス業、会社規模：300〜999名、立場：シフト勤務者）
- シンプルで使いやすい一方、大企業向けの複雑な勤怠規則への対応や高度な分析機能は少し弱いと感じました（業界：サービス業、会社規模：300〜999名、立場：シフト勤務者）
- 使いやすさ優先でシンプルなのはいいけど、味気ない気がする。→もう少し色分けとかアイコンが欲しい。無機質で事務的な感じ。エラーや残業警告は的確だけど冷たい。→「残業しすぎです」じゃなくて、「お疲れさま！今日はここまでにしませんか？」みたいな優しさがあれば最高。（業界：公務・団体、会社規模：10〜49名、立場：一般従業員）
- 他社に比べると、特典などのサービスに物足りなさを感じます。連携機能が充実すると、より使いやすくなると思いました。（業界：IT・情報通信、会社規模：10〜49名、立場：システム管理者）
- 基本的な機能は十分ですが、初めて使うときに一部の設定やカスタマイズ方法が少し分かりづらく感じました。また、他の外部サービスやアプリとの連携がもう少し広がれば、より便利に使えると思います。さらに、通知のタイミングや細かい条件設定など、ユーザーごとの好みに合わせられる自由度が低いと感じる部分もありました。大きな不満ではありませんが、今後の改善に期待したい点です。（業界：IT・情報通信、会社規模：50〜99名、立場：システム管理者）
- 安いコストで全体を運用しているため、クラウド型システムにおける制約が他の勤怠管理システムより多い点は懸念事項だと思いました。そのため有用性とコストのバランスを見ながら、ユーザーが賢く運用していくことが重要です。（業界：IT・情報通信、会社規模：1,000〜4,999名、立場：システム管理者）
TimeBiz – 200名まで定額の使いやすい勤怠管理システム
『TimeBiz』は、株式会社ASJが提供するおすすめのクラウド型勤怠管理システムです。
各種打刻手段や勤怠パターン登録機能で、さまざまな働き方に対応できます。初期設定を代行してもらえるのも、うれしいポイントです。
| 打刻方法 | PC・スマホ打刻 GPS打刻 テレワーク打刻 ICカード打刻 日またぎ打刻 |
|---|---|
| 機能 | 勤怠アラートの設定 タイムカードのワークフロー連携 伝言機能 従業員の予定を可視化・共有 各ファイルの電子文書を一元管理 設備利用状況の可視化・一元管理 タスク一元管理 報告書電子化 来訪者管理 備品管理 顧客管理 |
| 料金 | 無料トライアルあり 200ユーザーあたり14,300円（税込）〜。利用人数が多くなればなるほど、お得になる料金システム。 |
TimeBizの口コミ評価
- 現場作業が多い業種や在宅勤務の導入が進んでいる企業に適しています（業界：IT・情報通信、会社規模：100〜299名、立場：人事・労務担当者）
- コストパフォーマンスが良く、セキュリティーの面でも優秀だと思いました。アラートなど、便利機能も充実しています。（業界：IT・情報通信、会社規模：10〜49名、立場：システム管理者）
- 対象となる人数が増えても定額料金にて利用が可能だから、コストの部分を踏まえればリーズナブルで使い勝手がよいと思います。またグループワークに向いた独自の管理体制を行っており、長い付き合いができると言えます。（業界：IT・情報通信、会社規模：1,000〜4,999名、立場：一シフト勤務者）
- スマホからでも打刻できるのが便利でした。外出先や直行直帰のときにわざわざ会社に立ち寄らなくてもいいので、無駄な時間が減ったのは助かりました。勤怠データが自動で集計されるので、毎月の勤怠締めもかなり楽になったと思います。（業界：金融・保険、会社規模：10〜49名、立場：上司・承認者）
- 画面デザインが直感的でマニュアル不要とされるほどわかりやすい構成（業界：IT・情報通信、会社規模：300〜999名、立場：システム管理者）
- 他の勤怠のシステムに比べて、飛び出たメリットがないところ（業界：飲食・宿泊、会社規模：50〜99名、立場：一般従業員）
- 特に古い端末だと動作が重いことがある。（業界：製造、会社規模：300〜999名、立場：システム管理者）
- 基本的な機能が備わっているのですが、ここならではのオリジナリティーのある機能があると、より満足できたと思います（業界：IT・情報通信、会社規模：10〜49名、立場：システム管理者）
- システムがシンプルな分、細かいカスタマイズはあまり効かない印象でした。あと、通信環境が悪いと打刻に失敗することがあって、「ちゃんと押せてるかな」と不安になることもありました。画面のデザインも少し古めなので、慣れるまで直感的に操作しにくいところがありました。（業界：金融・保険、会社規模：10〜49名、立場：上司・承認者）
AKASHI – 見やすく使いやすい管理画面が強み
『AKASHI』とは、ソニービズネットワークス株式会社が提供する、クラウド型の勤怠管理システムです。
見やすいデザインの管理画面なので、初めて使用する方でも操作しやすいのが特徴です。1人あたり220円（税込）から利用可能です。
| 打刻方法 | ICカード打刻 スマートフォン打刻 タブレット端末打刻 PC打刻 PCログイン打刻 ウェブ打刻 静脈認証打刻 顔認証打刻 チャット打刻（Slack、Chatwork） |
|---|---|
| 機能 | テレワーク出勤情報確認機能 年休管理機能 労働時間管理 他社サービスと連携 出勤簿・勤怠データの出力 打刻忘れを通知するアラート機能 シフト管理機能 |
| 料金 | 無料トライアルあり 1人につき220円（税込）/月～。初期費用は無料。 |
AKASHIの口コミ評価
- 労働者の細かなスケジュール管理を徹底させるツールが便利で、普段時間を掛け過ぎてしまう会議の短縮化に成功したことが一番のメリットでした。（業界：IT・情報通信、会社規模：1,000〜4,999名、立場：システム管理者）
- シンプルで操作しやすく、直感で利用できるので楽です。勤務状況が簡易的に確認でき、役立てられています。（業界：IT・情報通信、会社規模：10〜49名、立場：システム管理者）
- シンプルなUI設計で打刻や申請系を初心者でも迷わずに操作できるところ（業界：サービス業、会社規模：100〜299名、立場：一般従業員）
- 打刻の画面がシンプルで打ち間違えなども防げると思います（業界：運輸・物流、会社規模：10〜49名、立場：一般従業員）
- 直感的に操作できるデザインが良いです。出退勤の打刻はもちろん、有給休暇の申請もスマホから簡単にできるので、外出先でも手軽に手続きができて助かっています。また、自分の勤務時間や残業時間がリアルタイムで確認できるのも便利です。（業界：サービス業、会社規模：100〜299名、立場：一般従業員）
- 他の高機能勤怠システムに比べ、休暇管理やシフト自動作成機能は弱め。（業界：IT・情報通信、会社規模：300〜999名、立場：システム管理者）
- 位置情報を把握する機能にズレが生じており、社員の動向をチェックしたいときは正直言って役に立ちません。よってGPSの質を向上させることこそ、真っ先に改善すべき内容だと感じました。（業界：IT・情報通信、会社規模：1,000〜4,999名、立場：システム管理者）
- 画面のレスポンスが少し遅い時があり、特に月末の集計期間はもたつくことがあります。また、打刻の履歴修正や申請の画面が少し分かりにくく、最初は操作に戸惑いました。あとは、スマホアプリとPC版で表示される内容が少し違うので、慣れるまで混乱しました。（業界：飲食・宿泊、会社規模：50〜99名、立場：一般従業員）
- 特に大きな不満はありませんが、たまにページの読み込みが遅くなることがあります。また、有給休暇の残日数をもう少し見やすいデザインにしてもらえると、より使いやすくなると思います。（業界：サービス業、会社規模：100〜299名、立場：一般従業員）
MINAGINE – テレワーク勤務にも対応したクラウド型勤怠管理システム
出典：https://minagine.jp/system/
『MINAGINE』は、株式会社ミナジンが提供するおすすめのクラウド型勤怠管理システムです。PCログを取得でき、テレワーク勤務の従業員がいる企業でも使いやすい設計になっています。
また、初期設定作業を代行してもらえるのもうれしいポイントです。
| 打刻方法 | ICカード打刻 スマートフォン打刻 タブレット端末打刻 PC打刻 ウェブ打刻 |
|---|---|
| 機能 | 勤務表の作成 MINAGINE上でのタイムカードの申請・把握 時間外労働の申請 有給休暇申請 給与ソフトとの連携 PCログの取得 経費精算申請 運転日報申請 出勤簿の出力 ウェブ給与明細 残業時間、時間外承認申請のアラート通知 |
| 料金 | 30名までで月額33,000円（税込）〜。31名以上は月額従量課金制。初期費用は無料。 |
MINAGINEの口コミ評価
- PCの電源ON/OFFで自動的に出退勤が記録されるため、手間が省けます（業界：IT・情報通信、会社規模：300〜999名、立場：人事・労務担当者）
- 操作画面がシンプルで見やすく、出勤・退勤の打刻や残業申請がスムーズに行えました。スマホでも使えるので、外出先でも簡単に勤怠状況を確認できる点が便利でした。また、給与計算や勤怠データの集計も自動で行ってくれるので、管理者としても助かりました。（業界：金融・保険、会社規模：10〜49名、立場：部門責任者 / 管理職）
- シンプルに勤怠が打刻できる仕組みですが修正が必要な場合は手動にも対応できるのが良いです（業界：運輸・物流、会社規模：10〜49名、立場：一般従業員）
- 今まで書類でやっていた有給申請なども簡単に行えますし。スマホで勤怠打刻ができるので簡単ですし確実性があり良いです（業界：サービス業、会社規模：50〜99名、立場：シフト勤務者）
- 機能が多いため、初めての導入時は慣れるまで時間がかかる。（業界：IT・情報通信、会社規模：100〜299名、立場：一般従業員）
- ノートPCの小さい画面では横スクロールが必要で、視認性に課題がある（業界：IT・情報通信、会社規模：300〜999名、立場：人事・労務担当者）
- 打刻忘れや修正申請の対応に少し手間がかかることがあります。また、部署ごとの細かい勤務ルールの設定がやや複雑で、最初は少し戸惑いました。あと、スマホアプリではたまに表示が遅くなることがあり、もう少し安定してほしいと感じました。（業界：金融・保険、会社規模：10〜49名、立場：部門責任者 / 管理職）
- 小さい画面だと細かく見にくいためそのあたりが改善されればいいですね（業界：運輸・物流、会社規模：10〜49名、立場：一般従業員）
- 打刻は確実なのですがシステム的な問題かタイムラグが大きいように思いますので要改善点だと感じます（業界：サービス業、会社規模：50〜99名、立場：シフト勤務者）
セコムあんしん勤怠管理サービス KING OF TIME Edition – 初期費用無料で導入可能
出典：https://www.secomtrust.net/service/kot/index.html
『セコムあんしん勤怠管理システムサービス KING OF TIME Edition』は、月額1人/330円（税込）で運用できる勤怠管理システムです。初期費用0円でイニシャルコストを抑えたい企業におすすめで、30日間の無料お試し期間もあります。
セコムあんしん勤怠管理サービスは、勤怠管理のみならずシフトやスケジュールの管理や残業、休暇の申請・承認など豊富な機能を取りそろえています。
24時間365日でサポートセンターに相談できるのが大きな特徴。導入前後の不安をすぐに解消できます。
| 打刻方法 | ICカードリーダー（専用端末・液晶あり） ICカードリーダー（PC接続） 生体認証 PCログイン セコム入退室管理システム |
|---|---|
| 機能 | 打刻 勤怠状況確認 打刻漏れや超過勤務アラート 休暇申請管理 さまざまな勤務形態に対応 24時間365日サポート |
| 料金 | 無料トライアルあり 初期費用無料 月額330円（税込）/人 |
セコムあんしん勤怠管理サービスは初期費用は無く、月額330円（税込）/人のシンプルな価格で導入・運用できます。
Cloud / Shachihata Cloud 勤怠管理Light – 会社・事業規模に応じたプランを用意
出典：https://dstmp.shachihata.co.jp/
『Shachihata Cloud』は、導入実績95万件を超えるおすすめのクラウド型勤怠管理システムです（※）。
なかでも『Shachihata Cloud 勤怠管理Light』は打刻と簡単な勤怠集計の機能に絞ったサービスで、月額1人27.5円（税込）から利用可能（年額9,900円（税込）で30名まで）。
さまざまな付加機能をもった『Shachihata Cloud』も、月額1人110円（税込）からとリーズナブルな価格です。
| 打刻方法 | PC Web打刻 スマホWebブラウザ打刻 |
|---|---|
| 機能 | 打刻 申請・承認 各種集計・ダッシュボード・アラート 管理 外部システム連携 同社サービス連携（勤務表への電子印鑑捺印、スケジューラ/日報連携） |
| 料金 | 無料トライアルあり 初回購入時は月額500円以上 |
Shachihata Cloudには4つのプランがあり、企業の規模に応じて選ぶことができます。
どのプランでも初回購入時は月額500円以上の購入が必要です。
| プラン名 | 利用者/月額（税込） | 機能 |
|---|---|---|
| エントリープラン | 110円 | 標準機能が利用可能 |
| ベーシックプラン | 330円 | 回覧設定がより便利に |
| プレミアムプラン | 440円 | 回覧設定に加え、文書のファイリングも利用可能 |
| エンタープライズプラン | 550円 | プレミアムプランにセキュリティ面を強化 |
※“Shachihata Cloud公式HP”参照
大企業向けおすすめ勤怠管理システム比較11選｜機能が特に優れているのは？
大企業におすすめの勤怠管理システムを比較紹介していきます。
企業ごと充実の個別対応で、多数の勤務体系や多言語、複雑な承認フローへの対応が可能なものなど、自社にあわせたカスタマイズ設計が充実した勤怠管理システムを集めました。
キンタイミライ（旧：バイバイ タイムカード） – カスタマイズ可能な勤怠管理システム
『キンタイミライ』とは、株式会社ネオレックスが提供するクラウド型の勤怠管理システムです。従業員数1,000人以上のホテルや物流、小売、飲食など、多くの大企業で利用されています。
さまざまな打刻方法に対応していますが、なかでもキンタイミライのiPad打刻は専用カードをタブレットのカメラにかざすだけの簡単操作です。
高いカスタマイズ性も特徴。社食やお弁当の発注数管理や、外国人留学生の労働上限管理など、細かなカスタマイズも可能です。
| 打刻方法 | QRコード打刻 iPhone打刻 指静脈認証打刻 パソコン打刻 ICカード打刻 携帯電話打刻 |
|---|---|
| 機能 | 有給・振休・代休付与・残数管理 社食システム機能 まるめ集計パターン 打刻漏れ・データ登録の間違いの発見・修正 PDF出勤簿 給与計算向けデータの出力 マスタの管理 就業実績速報 リアルタイム人件費 生産性管理 |
| 料金 | 要問合わせ |
キンタイミライの料金は、企業の規模や社員数によって異なります。まずはサービス資料で、どんな機能を含めたいか見てみるのがよいでしょう。
キンタイミライの口コミ評価
- システムの画面がシンプルで直感的に操作できるので、ITが苦手な従業員でも使いやすいと感じました。（業界：IT・情報通信、会社規模：10〜49名、立場：経営層）
- スマートフォンで簡単に打刻できる点が非常に便利でした。現場で作業することが多いので、PCを開かなくても出退勤の記録ができるのは助かります。（業界：卸売・小売、会社規模：1〜9名、立場：経営層）
- シンプルな使用感なので直感的にも使いやすいです。残業時間なども把握できるので、自身の気づきにもなってありがたいです。（業界：IT・情報通信、会社規模：300〜999名、立場：一般従業員）
- 出勤・退勤の打刻がスマホから簡単にできるので、外出先でも対応できるのが便利でした。また、月ごとの勤務時間や残業時間の集計も自動で出るので、自分で計算する手間が省けるのも助かりました。（業界：製造、会社規模：50〜99名、立場：一般従業員）
- これといった不満点はありませんが少し文字が小さく見にくい感じはあります（業界：運輸・物流、会社規模：10〜49名、立場：一般従業員）
- 操作自体はシンプルですが、打刻ミスや申請の修正を行うときに少し画面遷移が多く感じます。あと、通知機能がもう少しわかりやすく改善されると、承認漏れなども減ると思います。（業界：製造、会社規模：50〜99名、立場：一般従業員）
- 正直あまり思い浮かびませんが、あえて挙げるなら文字をもう少し大きくできるとありがたいです。（業界：IT・情報通信、会社規模：300〜999名、立場：一般従業員）
- カスタマイズ性がやや低く、特殊な勤務形態には対応しにくい（業界：IT・情報通信、会社規模：100〜299名、立場：人事・労務担当者）
リシテア/就業管理クラウドサービス – 豊富な勤怠登録手段を標準搭載
出典：https://www.hitachi-solutions.co.jp/lysithea_cloud/
『リシテア/就業管理クラウドサービス』とは、株式会社日立ソリューションズが提供するおすすめのクラウド型勤怠管理システムです。
従業員一人ひとりに適したさまざまな勤怠登録手段を標準搭載。
また、長時間残業者や年次有給休暇の低取得者など、フォローが必要な従業員をタイムリーに把握でき、労働環境改善にも役立ちます。
リシテア/就業管理クラウドサービスの蛇行方法は、以下の方法があります。
| 打刻方法 | 生体認証/顔認証打刻 モバイル打刻 パスワード打刻 パソコン打刻 ICカード打刻 タイムカード打刻 |
|---|---|
| 機能 | 打刻、勤怠実績登録 36協定設定 アラート通知 テレワーク機能 工数管理 勤怠集計、給与計算用エクスポート シングルサインオン（SAML） 多言語対応 |
| 料金 | 無料トライアルあり 1ユーザーあたり385円（税込）～ |
クロノスPerformance – オンプレミス型、クラウド型の両タイプを提供
出典：https://www.xronos-inc.co.jp/products/xronos/
『クロノスPerformance』は大きく9種類の機能を備えた勤怠管理システムです。オンプレミス型『クロノスPerformance』とクラウド型『クロノスPerformance クラウド』の両方を提供しています。
導入実績は10,000社を超え、幅広い形態の企業が利用中（※）。
他社ではオプションとなることが多い機能を標準搭載。また、使いやすく簡単に運用・操作できます。
ライフワークバランスやブラック企業問題に対応しており、現在求められている新しい勤怠管理を実現しています。
| 打刻方法 | 要問合せ |
|---|---|
| 機能 | 打刻 有給・直行などの事由登録 100通りの計算変数 勤務区分登録 勤務入力シミュレーション 有給・時間有給・計画有給・代休の管理 残業管理 |
| 料金 | オンプレミス型：369,600円（税込・スタンドアロンプラン・50人まで）〜 クラウド型：72,600（税込・1CALプラン・20人まで）〜 |
料金は利用人数で大きく異なります。
※“クロノスPerformance公式HP”参照
e-就業OasiS – グローバルに展開する大企業にもおすすめ
出典：https://www.nds-tyo.co.jp/e-oasis
『e-就業OasiS』は、勤務日報と工数管理を一元化できるおすすめのクラウド型勤怠管理システムです。工数や経費データをCSV出力することで、簡単にコストや原価の把握が可能になります。
日本語と英語の表示切替ができるので、外資系の企業でも問題なく使うことができるのが特徴です。
初期費用と月額利用料のほかに追加の運用費用がかかることがなく、クラウドサービスならではの低コストで利用することができます。
ユーザー数に応じて利用料が変動するので、詳細については問い合わせが必要です。
| 打刻方法 | PC Web打刻 スマホWebブラウザ打刻 |
|---|---|
| 機能 | 打刻 申請・承認 各種集計・ダッシュボード・アラート 管理 外部システム連携 同社サービス連携（勤務表への電子印鑑捺印、スケジューラ/日報連携） |
| 料金 | 要問合わせ |
e-就業OasiSでは、利用人数で初期費用や月額・年間利用料が変動します。詳細はお問合せしてみてください。
| 利用人数 | 初期導入費（税込） | 年間利用料(税込) | 月額利用料(税込) |
|---|---|---|---|
| 50名 | 110,000円 | 211,200円 | 17,600円 |
| 100名 | 110,000円 | 422,400円 | 35,200円 |
| 150名 | 158,400円 | 633,600円 | 52,800円 |
ガルフCSM勤怠管理 – 飲食・小売店に強い勤怠管理システム
出典：https://www.gulfnet.co.jp/csm_kintai/
『ガルフCSM勤怠管理』は、飲食・小売店で多く導入され、全30,000店舗で運用されているクラウド型勤怠管理システムです。
多店舗展開をしている企業での運用におすすめ。シフト作成・管理や店舗マネジメントなど業務ノウハウを集約した機能を備えています。スタッフのモチベーションを増加させる仕組みをはじめとした独自機能もポイントです。
料金プランは「SaaSプラン」と「ソフトウェアパッケージ買収プラン」の2つがあり、企業の規模や機能に応じて選べます。
プランの選択や導入には十分なサポートがあるので、疑問や悩みを解消できるでしょう。
| 打刻方法 | PC打刻 スマホ打刻 生体認証打刻 |
|---|---|
| 機能 | 打刻 検温 シフト管理 雇用契約管理 労務アラート 働いた時間に応じ社員ポイント付与 テレワーク 休暇管理 多様な雇用形態への対応 多言語対応 |
| 料金 | 要問合せ |
プランは「SaaSプラン」と「ソフトウェアパッケージ買収プラン」の2つあり、詳細金額は問い合わせが必要です。
CYBER XEED就業 – 就業・給与・人事情報を一元化
出典：https://www.i-abs.co.jp/product/workmanagement/
『CYBER XEED就業』は、就業・給与・人事の情報を一元管理できる、おすすめのクラウド型勤怠管理システム。本記事で紹介した『CLOUZA』同様、アマノビジネスソリューションズ株式会社が提供しています。
CLOUZAが従業員人数100名未満の企業を対象とし簡単操作へ重点を置いているのに対し、CYBER XEED就業は500〜2,000名の中堅・大企業を対象としたサービス。企業ごとに担当SEが設定をカスタマイズするスタイルのサービスです。
出勤簿やタイムカードで起きていた転記や集計ミスを解消し、業務工数を大幅に削減可能。取り扱うデータは情報セキュリティマネジメントシステムの「ISO27001」を取得したデータセンターで管理しているため、安心して運用することができます。
CYBER XEED 就業のほかにCYBER XEED すまぁと勤怠、CLOUZAの3つの勤怠管理システムがあり、規模や必要な機能に応じて選択できます。
| 打刻方法 | PCwebブラウザ打刻 スマホWebブラウザ打刻 ICカード打刻 指静脈認証打刻 タイムレコーダー打刻 |
|---|---|
| 機能 | 打刻 ワークフロー管理 各種労務アラート 勤怠データ確認 スケジュール確認 休暇管理 データ出力 マスター登録 |
| 料金 | 要問合せ |
CYBER XEED就業は、従業員が2000名までの企業を想定しており、価格は問い合わせが必要です。
従業員数が500名以下であれば『CYBER XEED すまぁと就業』や、『CLOUZA』を検討してみてください。
就業管理システム TimeWorks – 大企業ならではの複雑な勤務体系にも柔軟に対応
出典：https://www.keiyo-system.co.jp/personnel02/personnel4-1
KSC京葉システム株式会社が提供する『就業管理システム TimeWorks』は、クラウド型とオンプレミス型両方を展開しています。
カスタマイズ不要な設定機能が豊富に含まれており、企業によって異なる複雑な勤務体系に簡単に対応可能。打刻方式が多様にあり、入室・退勤時間と実際の労働時間との乖離チェックを行え、その理由も管理できるのが特徴です。
価格については別途問合わせが必要。
| 打刻方法 | ICカード打刻 生体認証打刻（指静脈・顔写真・手のひら静脈） QRコード打刻 パソコンログイン・ログアウト打刻 建物への入退室打刻 |
|---|---|
| 機能 | 打刻 各種労務アラート 残業管理 休暇管理 勤怠ワークフロー シフト管理 人事情報、給与計算システム連携 |
| 料金 |
WiMS/SaaS 勤怠管理システム – 多言語対応の大企業向け勤怠管理SaaS
出典：https://wims-saas.solty.co.jp/products/kintai.html
『WiMS/SaaS 勤怠管理システム』は、従業員規模1,000人以上大企業を対象とした勤怠管理システムです。SaaS Design方式をとっており、1社1社の要望や考えにあわせてサービス内容をデザインしているので、効率的で効果的な提案をしてくれます。
大手企業で多い多様な働き方やグローバル人材へも対応しており、さまざまな勤務形態・多言語で利用可能。必要に応じて、ほかのWiMS/SaaS シリーズを導入しさらなる業務効率化も望めるので、柔軟な調整がしやすいことも特徴の一つです。
| 打刻方法 | PC・スマートフォンからのWEB打刻 カードリーダー打刻 タイムレコーダ打刻 など要望に合わせて対応 |
|---|---|
| 機能 | 打刻 勤務状況把握（全社・部門・個人単位） 各種労務アラート 残業管理 休暇管理 労務申請提出・承認 長時間労働の事前把握 プロジェクト工数管理 各種勤務パターン対応 |
| 料金 | 要問い合わせ |
TimePro-VG（アマノ） – 幅広い業務形態に対応した中堅〜大企業向け勤怠管理システム
出典：https://www.tis.amano.co.jp/product/timepro-vg/
『TimePro-VG』は、アマノ株式会社が提供するおすすめの勤怠管理システム。クラウド、オンプレミスのどちらにも対応しており、幅広い業務体系で運用可能です。
90年の実績とノウハウによる実績で、それぞれの企業が抱える課題の解決をサポートしてくれるのもポイント（※）。料金や機能詳細、デモ依頼の相談を受け付けているので、詳しい詳細は問い合せしてみてください。
| 打刻方法 | ICカードリーダー（Felica、MIFARE） 紙カード式タイムレコーダー（LAN通信可） ICカード/紙カード併用型タイムレコーダー パソコンでの打刻 スマートフォン/タブレット 生体認証（指静脈、顔、検温） セキュリティリーダー |
|---|---|
| 機能 | 打刻 多彩な働き方管理 各種労務アラート（メッセージ付き） 残業管理 休暇管理 労務申請提出・承認 企業ごと異なるどんな業務フローにも個別対応 |
| 料金 | オンプレミス1種類、クラウド2種類のプラン。価格は要問合せ |
※“TimePro-VG公式HP”参照
ShiftMAX – プライベートクラウド型システムでセキュリティ対策も充実
『ShiftMAX』は、クラウド型とオンプレミス型の長所を合わせた「プライベートクラウド型」を採用したおすすめの勤怠管理システム。Excelをインターフェースに採用し、使い慣れた使用感で柔軟性の高いクラウドシステムを実現し、新しく操作を学習する必要がないため導入後すぐに活用できます。
警備業、建設業、ビルメンテナンス業、介護業などの業界別の対応もあり、該当業界の担当者は必見です。
| 打刻方法 | ICカード認証 暗証番号認証 指静脈認証 モバイル打刻 クリック認証 |
|---|---|
| 機能 | 打刻 多彩な勤務形態管理 各種労務アラート 残業管理 休暇管理 労務申請提出・承認 リアルタイム集計 1社ごとに独立したプライベートクラウド |
| 料金 | 初期費用20万円に月額300円（税要確認）/人〜。 |
COMPANYシリーズ – 大企業の勤怠管理・人事労務を包括的にカバー
出典：https://www.works-hi.co.jp/products/attendance
『COMPANY』は、業務にかかわる全ての人事労務を網羅する総合人事システム。COMPANYシリーズの最大の長所は、人事管理や給与計算、勤怠管理などを互換性をもって運用できること。そのため勤怠管理システムとしてもおすすめです。
働き方改革に対応した勤怠管理を行うことができ、フレックスタイム制や在宅勤務などでも問題なく運用が可能。また、長期利用することでメリットが大きくなるコストモデルで、追加費用が必要なく、長期的にみて低価格となる設計です。
| 打刻方法 | web打刻 モバイル打刻 ICカード打刻 入館システム・外部端末連携 PCログイン・ログアウト |
|---|---|
| 機能 | 打刻 多種多様な形態の勤怠管理対応 勤怠ダッシュボード 工数管理 各種労務アラート 残業管理 休暇管理 集計・給与連携 |
| 料金 | 要問い合わせ |
無料で使える勤怠管理システムおすすめ一覧
本記事で紹介した勤怠管理システムのうち、無料プランがあるものを一覧化しました。
上記3サービスには無料プランがあるおすすめの勤怠管理システム。ただし、利用人数や機能に制限があるため資料でよく確認する必要があります。
見積もりも確認できるので、予算感が心配な人はまず診断をしてみるのもおすすめです。
勤怠管理システムを比較してから導入するまでの手順
勤怠管理システムを導入する際の基本的な手順を解説します。
まずはざっくりと勤怠管理システムの標準機能、各社固有の機能を知るため、資料で比較がおすすめです。比較項目には、機能、カスタマーサポート、価格、セキュリティ、導入の容易さなどが含まれます。
また、各社の資料比較で料金イメージも固めておきましょう。
企業内のニーズや要件を明確にし、必要な機能や要件をリストアップします。
これには従業員数、業種、法的要件、予算などが含まれ、さらに従業員や人事・経理・労務担当者の声を聞くことも大切です。
比較した結果や企業のニーズに基づいて、勤怠管理システムの候補を決めます。最初は2〜3社程度に絞り、問い合わせをしてみるとよいでしょう。
各社の営業担当より話を聞き、価格、機能、カスタマーサポート、信頼性、セキュリティなどを詳細に確認します。また昨日のカスタマイズを必要とする場合は、さらに綿密な打ち合わせが必要です。
導入計画を策定し、導入に関するスケジュールや責任者を決定します。スケジュールには、導入準備、トレーニング、データ移行、本格的な運用開始などの段階を含みましょう。
適宜サービス会社の担当者も巻き込んで、スケジュール設定することがおすすめです。
選定した勤怠管理システムをカスタマイズし、必要な設定を行います。設定作業がわからない、苦手と感じる場合は、初期設定を代行してくれるサービスを選定することがおすすめです。
また、豊富な機能を必要としない場合は、設定の手間も鑑みクラウド型でシンプルな機能のサービスを選ぶとよいでしょう。
従業員や管理者に対してシステム利用のトレーニングを実施し、使用方法やポリシーの遵守方法を教育します。また、利用促進の活動を行い、従業員がシステムを積極的に利用する文化を醸成するとよいでしょう。
システムの本格的な運用を開始し、データの収集とモニタリングを行います。運用を継続しながら、システムの定期的な評価を行い、必要に応じて改善を行うことも大切です。
従業員や管理者からのフィードバックを収集し、システムの使いやすさや効果を向上させましょう。
勤怠管理システムを導入する際は、目的を明確化し、現場のニーズを把握することが重要です。その上で、システム選定、初期設定、試験運用、全社展開という段階を踏んで進めていきましょう。特に初期段階での現場の声の収集と、試験運用期間中のフィードバックの反映は、システムの定着に大きく影響します。導入までのスケジュールは1～3か月程度を想定し、計画的に進めることで、スムーズな移行と効果的な運用が実現できます。
勤怠管理システムに関するよくある質問
最後に、おすすめの勤怠管理システムについて、よくある質問を見ていきましょう。
- クラウド勤怠管理サービスとパッケージを比較するとおすすめはどっち？
- 勤怠管理SaaSとは？
- 格安で導入できる勤怠管理システムは？
- 勤怠管理システムは自作できる？
- 中小企業の多くは勤怠管理をどうしてる？
- 小規模企業向けの無料で使える勤怠管理システムは？
- 勤怠管理システムにはどんな種類がある？
- クラウド勤怠管理サービスとパッケージを比較するとおすすめはどっち？
- クラウド型とパッケージ型の勤怠管理システムを比較すると、多くの企業にとってクラウド型がおすすめです。
クラウド型は初期費用が低く、導入が容易で、常に最新版が利用可能なのが最大のメリット。また、リモートワークにも対応しやすく、スマートフォンやタブレットからのアクセスも可能です。
一方、パッケージ型は初期費用が高く、導入に時間がかかりますが、カスタマイズ性が高いという特徴があります。セキュリティ要件が厳しい企業や、特殊な勤怠管理が必要な場合はパッケージ型が適しているかもしれません。
- 勤怠管理SaaSとは？
- 勤怠管理SaaS（Software as a Service）とは、クラウド上で提供される勤怠管理システムのことです。
従来のパッケージソフトウェアとは異なり、インターネットを通じてサービスを利用するもので、中小企業から大企業まで、幅広い規模の企業で導入が進んでいます。
- 格安で導入できる勤怠管理システムは？
- 格安で導入できる勤怠管理システムには、月額100円台から利用できるサービスがいくつか存在します。例えば、HRMOS勤怠は月額100円から、ジョブカン勤怠管理は月額300円から利用可能です。
基本的な勤怠管理機能を低価格で提供しており、中小企業や小規模事業者にとって導入しやすいサービスと言えます。
また、多くのサービスが無料トライアル期間を設けているので、実際に使用してみてから導入を決めるのがおすすめです。
- 勤怠管理システムは自作できる？
- 勤怠管理システムは自作することも可能ですが、一般的にはおすすめできません。
Excelを使用して簡単な勤怠管理表を作成することはできますが、複雑な勤務形態や労働法規への対応、データの自動集計、セキュリティ対策などを考慮すると、専門的な知識と多大な時間が必要になります。
また、自作システムは保守や更新が難しく、法改正への対応も遅れがちです。
代わりに、kintoneなどの業務改善プラットフォームを活用して、プログラミングの知識がなくても勤怠管理アプリを作成することは可能です。
ただし、既存の勤怠管理SaaSと比較すると機能面で劣ることもあるため、自社の要件を十分に検討した上で判断することが重要です。
- 中小企業の多くは勤怠管理をどうしてる？
- 中小企業の勤怠管理方法は、従来のタイムカードやエクセルを用いた管理から、クラウド型の勤怠管理システムの導入へと移行しつつあります。
多くの中小企業では、人的リソースが限られているため、業務効率化のツールとして勤怠管理システムを活用し始めているでしょう。
クラウド型システムは、低コストで手軽に導入でき、多様な働き方にも対応可能なため、中小企業にとって魅力的な選択肢です。また、リアルタイムでの勤怠情報把握や、労働時間の正確な管理、法改正への迅速な対応などのメリットから、導入を検討する企業が増えています。
ただし、従業員数が少ない場合は、従来の方法を継続している企業も依然として存在します。
- 小規模企業向けの無料で使える勤怠管理システムは？
- 小規模企業向けの完全に無料の勤怠管理システムは限られていますが、一部の機能を無料で利用できるサービスは存在します。
例えば、Googleフォームを活用すれば、簡易的な勤怠管理システムを構築可能です。
また、一部の勤怠管理SaaSでは、少人数の企業向けに無料プランを提供しているケースがあります。しかし、無料プランでは機能や利用可能な従業員数に上限がある場合が多いです。
完全無料のシステムは機能面で不十分なことが多いため、小規模企業であっても、低価格の有料プランの利用を検討することをおすすめします。
- 勤怠管理システムにはどんな種類がある？
- 勤怠管理システムには主に以下の4つの種類があります。
クラウド型: インターネットを通じてクラウド上のシステムを利用するタイプ。導入が容易で、どこからでもアクセス可能。機能のアップデートも自動で行われる。
オンプレミス型: 自社のサーバーにシステムを構築するタイプ。自社の要件に合わせたカスタマイズが可能だが、導入・運用コストが高い。
タイムカード型: ICカードや磁気カードを使って出退勤を記録するタイプ。導入コストは安いが、集計や申請は別途行う必要がある。
アプリ型: スマートフォンやタブレットのアプリで打刻・申請を行うタイプ。どこからでも利用でき、クラウド型の一種とも言える。
自社の規模や勤怠管理の目的に合わせて、最適なタイプを選ぶことが重要です。
勤怠管理システムを導入し、業務効率化を実現しよう
ここまで、おすすめの各勤怠管理システムについて紹介してきました。
勤怠管理システムは、多少なりともコストはかかりますが、それ以上の便利な機能によって、労働時間の可視化によって無駄な残業時間を減らすことができたり、シフトの作成にかかる手間を減らすことができます。
また、近年ではコンプライアンス意識も高まっており、労働基準法の違反は企業にとってもマイナスのイメージとなります。
しかし、いざ勤怠管理システムを導入しようとすると、数社しか比較せずに本当に自社にあったシステムでないシステムを導入してしまう企業が多くあります。
そこで、一括資料請求を利用して、複数の勤怠管理システムの資料を比較して判断してみてはいかがでしょうか。
参考文献：仕事管理と労働時間/佐藤 厚(法政大学)
ぜひ以下のAI診断で、あなたや会社にぴったりの勤怠管理システムを見つけてみてください。
※本記事では厚生労働省のガイドラインとデジタル庁のワークライフバランスとDX推進に準じ、それを達成する手段と正規の勤怠管理システムを紹介しています。
当サイトでおすすめしているものは、一般社団法人日本クラウド産業協会のクラウドサービス情報開示認定制度から得られた情報や、各Saasサービスの最新の公式サイトの情報を参考にしています。
