このようなことをお考えではないでしょうか？
バイバイタイムカードは大規模シェア（1000人以上の規模）でNo,1の勤怠管理システムです。
この記事ではバイバイタイムカードの実態や良い評判、悪い評判からバイバイタイムカードの使用をおすすめする会社の特徴について解説します。
勤怠管理システムの導入でお悩みの方やバイバイタイムカードの導入を考えていて詳しく知りたい方は本記事を参考に検討してみてください。
また、ほかの勤怠管理システムとの比較をしたい方はこちらの記事がおすすめです。
【2022年最新】勤怠管理システムおすすめ徹底比較｜厳選10選を料金・性能でランキングにして紹介
この記事をざっくりいうと
- バイバイタイムカードの主な機能についてわかる
- バイバイタイムカードの主な機能についてわかる
- バイバイタイムカードの評判が分かる
- バイバイタイムカードの利用費用相場が分かる
- バイバイタイムカーの利用に向いている会社の特徴が分かる
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バイバイタイムカードは上記にもありますように大規模シェア率No,1の勤怠管理システムです。
バイバイタイムカードの主な機能は以下の通りです。
様々な打刻方法
バイバイタイムカードでは様々な打刻方法を採用しています。
以下が現在採用している打刻法の一覧です。
- QRコードの利用(ipad・iphoneにかざす、パソコンとの連動、カメラにかざす、携帯電話にかざす）
- スマートフォンからの打刻
- パソコンとICカード（Felica・Mifare対応）
- パソコンと指静脈認証
- パソコンクリック（共用・個人どちらも対応）
- パソコンでのWindowsログオン
- 携帯電話と画面メモ機能の利用
また、打刻関連機能として以下のシステムも採用しています。
- ipadでの申請機能、手書きサイン機能
- 打刻時ログイン
- 通信システム障害対策
- カンタンログイン
- 打刻時拠点指定
- アルコール測定器連動
- 打刻時写真撮影
- 指動脈認証との連動
- 打刻打ち忘れ警告
- ローカルPDFの出力
柔軟なシステム
各会社・企業のニーズにあわせたカスタマイズが可能です。
特殊な表・グラフの表示や指定帳票の出力、勤怠以外の用途で利用したいといった様々なニーズに対応しています。
一例として以下のようなシステムの導入が可能です。
- シフト登録補助：時間ごとに必要な人数と人件費予算等の確認をしつつシフトの登録調整を行う
- 代替休暇の取得：1か月60時間を超える労働に対して改正労働基準法の観点から休暇を取得するシステム
- 4週4休の確認システム：指定起算日より4週4休の確認を行うシステム。チェックに引っかかった場合は必要に応じて休暇を割り当てる。
- 労務管理の補助・確認・警告：長時間労働に対しての指定ルールに基づき確認と警告を行うシステム
- 振替休日換算：各会社の設定ルールに基づき振替出勤の発生から指定期間内が経過すると自動的に休日出勤の割増賃金として生産するシステム
運用開始から安定稼働までの手厚いサポート
運用開始前の設定と導入指導で終わりではなく安定して稼働するまで手厚いサポートをしてもらえます。
まず最初に運用開始前に各会社・企業の要望を聞き専門スタッフが設定を行います。
現場への落とし込みや打刻漏れを低減する工夫など、これまで数多くのお客様にシステム導入してきた経験を基に、細かな点にもアドバイスをし、システムが安定稼動するまでしっかりと導入をサポートを行ってくれます。
初期設定導入後はマニュアルだけでということはありません。
またシステムの安定稼働後も勤務ルールのマイナーチェンジ、各相談に応じてシステムのカスタマイズや各種設定等、随時対応してくれます。
平均レスポンスが速い
バイバイタイムカードの平均レスポンスタイムは0.02秒と非常に速い点が特徴です。
レスポンスが遅いと仕事の効率化も図れず、さらにはやる気までも阻害することもあるでしょう。
レスポンスのスピードはシステムを選定する上で非常に重要な項目の一つでもありるためバイバイタイムカードの平均レスポンスの速さは魅力の一つです。
基本機能からオプション機能まで対応システムが幅広い
バイバイタイムカードは基本機能とオプション機能のシステムが非常に多いです。
勤怠管理以外にも多くの活用方法があり、様々な場面で活用できるでしょう。
以下が基本機能とオプション機能の一覧です
- 有給・振休・代休付与・残数管理
- 社食システム
- まるめ集計パターン
- 打刻漏れ・データ登録の間違い発見、修正
- 給与計算向けデータ算出
- PDF出勤簿
- マスタの管理
- 日次データのダウンロード
- 勤務中従業員一覧
- 曜日・休日管理
- 勤務実績承諾（日次、月次）
- 管理者用アカウントの追・発行
- 有給・残業等申告、承諾
- 個人別有給等実績明細
- 就業実績速報
- 就業実績パーグラフ（個人別）
- リアルタイム人件費
- 時刻型シフト管理
- パターン型シフト管理
- 基本シフト
- PDFシフト表
- 予実対比型就業実績パーグラフ（拠点別）
- 予実対比型リアルタイム人件費
- 打刻時メール送信
- 雇用期間管理
- 生産性管理
- 管理システムアクセスIP制限
- パスワード管理機能強化
- 英語モード対応
システム確認ショールーム
導入をお考えの会社・企業向けに快適な操作や多様な打刻方法を実際に見て、さわって、体験するためのショールームを完備しています。
ショールームにでは専任のスタッフが各種相談に対応してくれます。
また、技術的な相談は名古屋本社にテレビ会議にて会議をすることも可能です。
事前に取り込みたいシステム等を伝えることで実際にデモンストレーションを行える場合があるため気になる勤怠管理システムやその他システムがあれば伝えておくといいでしょう。
ショールームは完全予約性になっているので電話またはバイバイタイムカードのホームページから申込みをしましょう。
バイバイタイムカードの良い評判
様々な勤務スタイルに臨機応変に対応している
テレワークや時差出勤などコロナ禍でスタイルも様々になってきた現在ですが、バイバイタイムカードはそんなご時世にぴったりな勤怠管理システムです。
自宅から個人のパソコンやスマートフォンでの打刻方法も可能なため使い勝手もいいですし、どこでも同じ条件で打刻できます。
また、カスタマイズ性も優れているのでテレワークから出勤になった際にもタイムカードに変更できます。
以下バイバイタイムカード採用会社・企業の臨機応変さに関する評判です。
- 夜間勤務やフレックスタイム制にも臨機応変に対応でき、打刻時間も正確。〈業種：金融・証券、従業員数：1,000-5,000人未満〉
- コロナ禍によりリモートワークが増え、勤務体系が複雑化したが、カスタマイズの柔軟性により問題なく使えている。〈業種：情報処理・SI、従業員数：50-100人未満〉
- さまざまな勤務形態があるので、それに合わせてカスタマイズできる。〈業種：素材、従業員数：50-100人未満〉
出典:https://meetsmore.com/product-services/attendence-management/media/124757#i-2
打刻方法が豊富で誰でも打刻がカンタンにできる、紙の書類として場所をとることもない
打刻方法の豊富さもバイバイタイムカードのメリットです。
上記にもありますが、個人のスマートフォンやパソコンでの打刻、QRコードを利用したかざすことで打刻できる方法など勤務スタイルや従業員の年齢層などを鑑みた打刻方法など各会社、企業のニーズに合った方法を選択することができます。
誰もが使いやすいという点はどんなシステムを利用する上でも重視する点でありバイバイタイムカードではその点で非常に優れています。
また、比較的簡単な電子機器の利用により紙の利用もなくなり、紙としての場所をとることがなくなることに加え、管理もしやすくなります。
つまり、バイバイタイムカードは打刻する側も管理する側にも利益があるといえます。
以下、バイバイタイムカード採用会社・企業の方の打刻方法に関する評判です。
- とにかく使いやすいパソコンに不慣れな高齢者に優しいです。UIのデザインに優れ直感的に操作できます。打刻も押すだけなので楽ちんです。〈通信サービス業｜1000～5000人未満〉
- 画面構成（UI）が分かりやすいのでPCに慣れていないスタッフも抵抗なく使用できている点。打刻の種類が豊富に選べる点。またPCで打刻する際もクリックしてすぐに反応するのがストレスフリーで良い。〈情報処理、ＳＩ、ソフトウェア業｜50～100未満〉
- 指紋認証での勤怠管理なので、社員カードを出す手間などなく指一本で済ませられるところがとても便利です。〈金融・保険業｜1000～5000人未満
テキスト 出典:https://it-trend.jp/attendance_management_system/4176/review
レスポンスが速い
バイバイタイムカードは上記にもあるようにレスポンスの速さが強みの一つです。
バイバイタイムカードを運営側の調査から平均レスポンススピードは0.02秒であると記載されていますが、実際の現場でもそのスピードは健在のようです。
多くの会社・企業でレスポンスの速さを絶賛されています。
レスポンスの速さは余計なストレスをかけることがなくなりますし、仕事の効率を上げる要因になるといったように様々なメリットにつながります。
以下、バイバイタイムカード採用会社・企業のレスポンススピードに関する評判です。
- すべての作業がスムーズで、業務効率があがりました。〈業種：会計・経理、従業員数：100-300人未満〉
- 以前のものは読み込めておらず打刻できてなかったり、システム以上が多かったが、バイバイタイムカードになってからは一度もシステム障害がない。〈業種：食品・医薬 、従業員数：250-500人未満〉
- スムーズに進めることができ、承認作業も簡単になり月末月初の処理が大幅に時間短縮になった。〈業種：総務・庶務、従業員数：人以1,000上〉
テキスト 出典:https://meetsmore.com/product-services/attendence-management/media/124757#i-2
バイバイタイムカードの悪い評判
簡易的な操作マニュアルが欲しい
柔軟なカスタマイズが可能であるために簡易な操作マニュアルがないということがバイバイタイムカードにおける一つ目のデメリットです。
専任のスタッフがいつでも各トラブルに対応するということですがトラブルが起こってからすぐにというわけにはいきません。
連絡をしてから専任スタッフの対応までにタイムラグは必ずあります。
そのためシステム復興までに時間がかかってしまい、その上多少のトラブルでも自社システム復興の対応がほとんどできないといういうことが採用会社企業にとって困惑してしまう点であるようです。
以下、採用会社・企業の簡易マニュアルに関する評判です。
- 大きいシステム変更や導入した際に、社内の誰が見ても理解できるようなマニュアルがあると良い。〈業種：組合・団体、従業員数：1,000人以上〉
- 1発でわかるマニュアルがあると使用者にとってもありがたい。〈業種：機会・重電、従業員数：10人未満〉
- 従業員データの一括削除など一括操作方法が分かりにくいため、簡易マニュアルがほしい。〈業種：旅館・ホテル、従業員数：1,000 人以上〉
テキスト 出典:https://meetsmore.com/product-services/attendence-management/media/124757#i-2
ワークフローが不十分
二つ目のデメリットとしてワークフローが不十分である点が挙げられています。
休暇届や勤怠届等のワークフローが十分でないと業務の手間になることなど業務に支障を冒しかねません。
また、経費管理などをシステムを通して上司に提出できるとなおいいといったような更なる改善に対する声も見られます。
以下バイバイタイムカードそいよう会社・企業のワークフローに関する評価です。
- ワークフローの機能も充実してほしい。〈業種：小売・卸売、従業員数：100-300人未満〉
- 休暇や勤怠届出のワークフロー機能がもう少し充実していると良い。〈業種：IT管理者、従業員数：1,000人以上〉
- 上長への届出や経費の管理などもシステム上で行えるようになると、さらに使いやすさが増す。〈業種：その他専門職、従業員数：1,000人以上〉
テキスト 出典:https://meetsmore.com/product-services/attendence-management/media/124757#i-2
その他使い勝手について
デメリットとして和えられていた点は大きく2点ですがそのほか細かいシステム上の不具合等の評価を見られました。
ここではデメリットとして挙げられていた点をいくつか紹介していきます。
- 打刻情報の修正を行う際にタッチした箇所がずれることが起きます。あと、パソコンのキーボードでショートカットできる機能があれば尚良いと感じます。〈教育関係｜1000人～5000人未満〉
- アップデートを繰り返していくと、過去の操作通りに上手くいかないことがあったので、大幅な変更点があった際には何かしらの形で分かり易く告知してほしい。〈飲食・宿泊｜1000～5000人未満〉
- 修正するのに字が小さく、表になっているので拡大すると全体が見えづらい為大変。もう少し小さな画面でも全体が見やすく、修正しやすくなるといい。〈営業・販売｜50～100人未満〉
テキスト 出典:https://it-trend.jp/attendance_management_system/4176/review?sort=low_satisfaction&page=2
バイバイタイムカード利用費用
勤怠管理システムの導入や変更を検討する上で費用は非常に重要な点であると思います。
バイバイタイムカード費用は1人当たり220円～300ほどとほかの勤怠管理システムに比べても比較的安価になっています。
基本機能とオプション機能を兼ね備えた勤怠管理システムと考えても非常にお得であるといえると思います。
しかしこの一例は大規模企業（1000人以上の従業員を擁する会社・企業）での話であるので中小規模な会社で考えるとコストがかかりすぎてしまうという評判もあります。
また、費用に関しては多様なカスタマイズが可能なためどのようなシステムを導入したいのかによって変動していきます。
バイバイタイムカーと導入を考えていて費用が気になる方はまずはホームページでの見積もりを行ってみてください。
以下見積もり例です。
| 業界 | 従業員数 | 初期費用 | 月額 | 一人当たりの費用 | 1店舗当たりの費用 | 参考 |
|---|
| ホテル・旅館 | 約1400人 | 860万円 | 41.9万円 | 299円 | 2.09万円 | ・20ホテルを保持
・Felicaを利用
・時刻指定型シフト
・予定、実績を管理する予実対比型パーグラフ利用 |
|---|
| 運送・倉庫 | 約2400人 | 1065万円 | 58.6万円 | 244円 | 9766円 | ・60の物流センターを保持
・指静脈を利用
・時刻指定型シフト
・有給等残数の管理システム導入
・予定、実績を管理する予実対比型パーグラフ利用 |
|---|
| アパレル | 約4000人 | 2710万円 | 119万円 | 297円 | 2380円 | ・500店舗保持
・既存のパソコン利用
・有給等残数の管理システム導入 |
|---|
| スーパーマーケット | 約7200人 | 1240万円 | 160.4万円 | 222円 | 2万円 | ・80店舗を保持
・カメラQRコードを利用
・時刻指定型シフトを採用
・有給等は従業員本人が打刻、管理者が承認運用できるシステムを採用 |
|---|
| 飲食店・小売 | 15000人 | 2010万円 | 366.1万円 | 244円 | 7322円 | ・500店舗を保持
・ipad 、顔写真撮影システムを利用
・有給等は従業員本人が打刻、管理者が承認運用できるシステムを採用
・リアルタイムで労務確認ができるシステム |
|---|
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リモートワーク採用会社や採用検討中の会社
バイバイタイムカードは打刻方法が非常に多くその中でも個人のスマートフォンやパソコンから打刻もできます。
そのため現在、主流になってきているテレワークを採用している会社、また検討中の会社におすすめの勤怠管理システムです。
個人のスマートフォンやパソコンで打刻できることにより自宅だけではなくあらゆる場所での仕事ができることもこの打刻システムのおすすめ点です。
また、打刻方法の豊富さは派遣での勤務体系がある会社や短期でのアルバイトを採用している店舗や会社にもおすすめです。
ほかにも個人での打刻は様々な職業や勤務スタイルでも利用でき、従業員も管理者ともに便利な方法です。
様々な年代の従業員がいる会社
豊富な打刻方法やカスタマイができるという点から様々な年代の従業員が所属している会社での採用もおすすめできます。
打刻方法は豊富ですがシンプルな方法も多数ありますので年配の従業員がいる場合でもスムーズな打刻が可能です。
またカスタマイズも可能なので各会社・企業ごとにやりやすい方法に変更することができます。
利用してみて変更したい点があっても変更することも可能なのでとことん利用しやすくすることができます。
大企業
バイバイタイムカードの利用は大企業（従業員数1000人以上）の会社非常におすすめです。
利用企業・会社の評価を見て中小企業からは費用が高く継続するか悩んでいるという声がみられます。
機能や性能にこだわっているため基本となる料金も高くなっています。
機能性が抜群である反面、コストを最重視している企業にとってはあまり向いていないかもしれせん。
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IKEA
出典：https://www.ikea.com/jp/en/stores/tsuruhama/I
2008年4月に勤怠管理システムの見直しを行いました。
それまでのシステムは店舗ごとにそれぞれ集計が行われていて、本部での集中管理が出来ず、全体を把握するのに時間が掛かっていました。
また英語にも対応しておらず、英語を使うマネージャーが勤怠の承認を直接行う事も出来ませんでした。
その為、勤怠管理システムの見直しは、現場からの強い要望によるものでした。
バイバイ タイムカードのシステムは、トラブルで止まったことはなく、システムが安定稼働する事で500人分の申請書の山から解放されましたし、ペーパーレス化が実現した事は、業務の効率化に大きく貢献しています。
また、人事担当者だけでなく、実際にシステムを使用する従業員の負担も少なくなりました。
専用端末に社員証兼入館証のICカードをかざすだけで出退勤の打刻が出来ます。
有給休暇や残業などの申請の際のログインも、ICカードをかざすだけなので、ID・パスワードの手入力が不要です。このおかげで、コンピュータに不慣れなスタッフも、ストレス無く快適に使えるようになっています。
西武ホールディング
出典：https://maonline.jp/news/20221111e
バイバイ タイムカードには、バーコードやICカードなどの認証手段や、パソコンや携帯電話、スマートデバイスなど、タイムレコーダーとなる部分に様々な選択肢が用意されていることに利便性を感じている。
また、どんな就業規則や集計ルールにも柔軟に対応できる集計システムがある。その上、グループ内の出向・異動にもスムーズに対応できる。
バイバイ タイムカードは、グループ内の体制やルール、システムなどが結合されればされる程、メリットが出てくるソリューションである。
接客面では会話の際はいつも、西武グループの勤怠管理を良く理解した上で、「システム用語」ではなく、業務側の視点に立った「業務用語」で話してくれる。
キャメル珈琲（カルディコーヒーファーム）
出典：https://elmar-naoetsu.com/shop-guide/muji-etc/kaldi/
導入検討中の当初は店舗数は250ほど、従業員数は5,000名近くという状況でした。
しかし勤怠管理は紙と電話とFAXだったので店長は月末になるとタイムカードに記録された勤務実績を電卓で計算し、結果は集計表に手書きでまとめられ、タイムカードとともに報告。
そして送られて来た集計表とタイムカードの突き合わせを行い、必要に応じて再計算した上で、給与計算システムに入力していました。
店長の負担は大きく、本社でもアウトソーサーの協力を得ていたとはいえ、毎月の処理は本当に大変でした。
システム化されたことで楽になった、お客様のための時間が取れるようになったという話をよく聞きます。
また本社でも、保管や捜索にも苦労がなくなった上に、データ化された勤務情報を活用し分析や各種フォローなど、積極的なマネジメントが可能となり、バイバイ タイムカード導入の効果は確実にありました。
バイバイタイムカード評判｜まとめ
ここまでバイバイタイムカードの機能や性能そして利用会社・企業の評判について紹介していきました。
システム導入するにあたってやはり良い評判もマイナスな評判もどちらも理解した中で検討できるとより良い選択ができます。
ぜひこの記事を参考にバイバイタイムカード導入の検討をしてみてはいかかでしょうか。
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