Aladdin Officeとは？料金・機能・特徴を解説

販売・生産・在庫の情報を別々のシステムやExcelで管理し、転記や確認に時間がかかっていませんか。

生産管理システムを選ぶ際は、製造工程だけでなく、受注・外注・海外調達まで連動できるかも確認したいところです。

Aladdin Officeは販売・購買・在庫管理を基盤に、必要に応じて生産管理や貿易管理を追加できます。

本記事では、Aladdin Officeの特徴・機能・料金に加え、サポート・セキュリティ体制や導入事例を解説します。

自社の生産形態や管理範囲に合うかを整理し、他製品との比較や上長への提案にお役立てください。

Aladdin Officeとは？

Aladdin Officeは株式会社アイルが提供する基幹業務システムです。販売・購買・在庫管理に必要な機能を標準搭載し、生産・貿易・プロジェクト管理などはオプションで追加できます。

生産管理オプションでは、見込生産と受注生産に対応し、生産計画から所要量計算、製造指示、工程進捗、実績までを管理可能です。販売と生産を別々のシステムやExcelで管理し、二重入力や在庫情報の分断が生じている企業に適しています。

Aladdin Officeを開発・提供する株式会社アイルは、基幹業務システムに加え、Web受発注やEC関連のサービスも展開しています。販売・在庫管理だけでなく、周辺業務を含めたシステム連携を支援している点も、提供会社を確認する上でのポイントです。運営会社の概要は以下のとおりです。

※「生産管理」はAladdin Officeの標準機能ではなく、公式上はオプションとして提供されています。

Aladdin Officeは生産管理オプションを付けることで生産管理システムとしても利用でき、ビジトラではAladdin Officeをおすすめの生産管理システムとして紹介しています。

Aladdin Officeの特徴

Aladdin Officeは販売・購買・在庫管理を基盤に、生産管理や貿易管理などを追加できる生産管理システムです。業種別の商習慣に対応する機能があり、内製・外注を含む製造工程と販売業務を一元化できます。

業界・生産形態に特有の加工・配合・在庫管理に対応

Aladdin Officeは製造業ごとに異なる材料や仕掛品の管理方法に対応できる点が特徴です。加工業では残材・端材や製造途中の仕掛品を管理し、食品・化学品の製造では複数の配合パターンを登録できます。

原料は数量と比率のどちらでも設定でき、同じ工程で生まれる連産品・副産物も製造実績と同時に計上されます。有効期限やロットも管理対象に含められるため、使用した原料と製造した製品の関係を把握しやすくなるでしょう。一般的な部品表だけでは管理しにくい食品・化学品・加工業などに適しています。

内製・外注を工程単位で管理して外注先の預け在庫も把握

生産管理オプションでは製品ごとに工程の順序や使用材料を登録し、各工程を内製または外製に設定できる点が特徴です。内製工程では製造指示書、外製工程では発注書を作成し、支給材料の移動も登録できます。

外注先からの完了報告を反映すれば、どの外注先まで工程が進んでいるかを確認しやすくできます。外注工場に預けた支給材料も倉庫別在庫として管理できるため、内製と外注が混在する企業やファブレス企業に向いています。

受注から生産手配までを同じシステムで連動

受注入力時に生産手配の区分を設定すると、受注データを生産計画へ連携し、一括で生産手配を登録できます。販売部門が受けた注文を、製造部門が同じデータで利用できる仕組みです。

生産計画を基に所要量計算を行うと、必要な発注・工程指示・移動指示のデータも一括作成されます。販売管理と生産管理を別々に運用し、二重入力や手配の遅れが生じている企業に適した機能です。

貿易管理オプションで海外調達まで一元管理

貿易管理オプションでは国内の販売・在庫管理と海外の輸入・輸出業務を同じシステムで管理できます。輸入と輸出は両方を導入するだけでなく、必要な機能のみ選択可能です。

外貨建て取引の円換算や債権・債務、為替差損益、為替予約などを管理でき、輸入諸掛は数量や金額を基準に按分できます。海外から原材料や部品を調達し、国内業務と貿易管理のExcelを照合している企業に適しています。

Aladdin Officeの機能一覧

Aladdin Officeは販売・購買・在庫管理を基本とし、生産・貿易・プロジェクト管理などを必要に応じて追加できるシステムです。製造業では生産管理がオプションとなるため、標準機能で対応できる範囲と追加が必要な業務を分けて確認しましょう。

標準機能

標準機能では、見積・受注から売上・請求・入金までの販売業務と、発注から仕入・支払までの購買業務を管理できます。在庫の入出庫や棚卸、組立、帳票作成、データ分析などにも対応し、商品とお金の流れを一つのシステムに集約できます。

オプション機能

生産管理オプションを追加すると、生産計画から資材手配、製造指示、実績・進捗管理までを販売・在庫管理とつなげられます。ほかにも、ロット・トレーサビリティ管理や貿易管理、案件別の原価管理などを、業務範囲に合わせて追加可能です。

※上記は公式サイトで確認できる主な機能です。採用する業種別パッケージや契約内容、カスタマイズの有無によって利用範囲が異なる可能性があるため、見積時に確認が必要です。

Aladdin Officeのサポート・セキュリティ体制

Aladdin Officeは、電話や専用サイトによる問い合わせに加え、リモート・訪問対応を組み合わせた導入後支援を用意しています。セキュリティ対策は利用形態によって異なるため、製品の管理機能とクラウド環境の対策を分けて確認しましょう。

サポート体制

操作方法やトラブルは、アイルサポートセンターへ電話で相談できます。顧客専用サイト「アイルナビ」には、問い合わせフォーム、FAQ、操作・機能の解説動画などが用意されています。

電話による状況確認とリモート接続を一次対応とし、必要に応じて担当者が訪問する体制です。営業・SE・運用指導・ネットワークの担当者が企業ごとにチームを組み、導入後もシステムの定着や障害対応を支援します。

電話とリモートによる一次対応は原則当日中と案内されています。ただし、受付時間や土日対応、訪問・修理の対象範囲は契約内容によって異なる可能性があるため、導入前に確認しましょう。

セキュリティ体制

Aladdin Officeには、アクセス制限や権限設定、承認機能が搭載されています。担当者の役割に合わせて利用できる機能を制限し、不必要な操作や承認前の処理を防ぐ運用に活用できます。

アラジンクラウドを利用する場合は、業務データを端末側に残さず、サーバーをデータセンターで管理する構成です。ハードウェアとネットワークは冗長化され、インフラの運用・管理も株式会社アイルへ任せられます。

クラウドと自社サーバーで利用する場合では、適用される対策や管理範囲が異なります。暗号化方式、バックアップ頻度、データの保管場所、復旧目標、IPアドレス制限や多要素認証の対応は、自社の要件に合わせて確認が必要です。

Aladdin Officeの料金

Aladdin Officeの具体的な初期費用や利用料金は公開されておらず、導入内容に応じた個別見積もりです。販売・購買・在庫管理を基本とし、生産管理や貿易管理などを追加する構成のため、利用する機能によって費用が異なります。

クラウド環境で利用する場合は、初期導入費用に加えて月額費用が発生します。見積もりでは、必要なオプションやカスタマイズ、データ移行、外部連携、保守・サポートの費用を分け、導入後の総額で比較しましょう。

製造業が導入する場合は、生産管理機能が基本パッケージに含まれていない点に注意が必要です。販売・在庫管理だけで運用できる範囲と、生産管理オプションが必要な業務を整理してから見積もりを依頼すると、費用の内訳を比較しやすくなります。

Aladdin Officeの導入実績からわかること

Aladdin Officeの導入事例からは、生産・販売・在庫情報の一元化に加え、業種固有の業務にも対応できることがわかります。外部システムとの連携やカスタマイズにより、製造現場から管理部門まで効率化した事例もあります。ここでは、定量的な成果が公開されている2社の事例を紹介します。

生産進捗の一元管理で廃棄ロスを半減しリードタイムを20％以上短縮

ねじメーカーのユニオン精密では、伝票のバーコードを読み取り、製造工程の進捗をバケット単位で把握できる仕組みを構築しました。受注数を製造部門と共有して過剰生産を抑え、年間数千万円分あった廃棄ロスを半分以下に削減しています。

製造部門でも正確な受注数の把握ができるようになり、過剰生産を防止。廃棄ロスは年間で数千万円分から半分以下に減少した。

引用：アラジンオフィス「ユニオン精密様」

さらに、中間品と完成品の関係を整理してシステムへ登録した結果、リードタイムは20％以上短縮しました。材料在庫も10％以上減少しており、多工程の進捗や仕掛在庫を管理したい企業に参考となる事例です。

この事例から、受注・在庫・工程進捗の一元管理は、確認作業の効率化だけが目的ではないとわかります。過剰生産や仕掛品の滞留を早期に把握し、製造量や工程を調整する判断にも役立ちます。工程数が多く、仕掛品の所在を追いにくい企業ほど、導入時に重視したい活用方法です。

加工単価の自動計算で伝票作成時間を約4分の1に短縮

ステンレス鋼材を加工・販売する東邦ステンレス工業では、加工賃や切りしろを含む複雑な単価をExcelで計算していました。そこで、自社の価格設定に合わせてAladdin Officeをカスタマイズし、加工品の単価計算を自動化しています。

同社で担っている切断作業は1日約数百カットに上る。以前はその分の見積算出を手作業で行っていた。

「今では、お客さまの名前と受注した鋼材を『アラジンオフィス』に入力すればすぐに単価が出るので、伝票作成が非常に楽になりました。作成にかかる時間も4分の1ほどに短縮されています」と高橋取締役副社長は語る。

引用：アラジンオフィス「東邦ステンレス工業様」

1日に数百カットある切断作業の見積計算と伝票入力が効率化され、伝票作成時間は従来の約4分の1になりました。業界特有の計算や入力作業が標準機能では収まらない企業にとって、カスタマイズの活用例となります。

この事例から、業界固有の計算が標準機能に収まらなくても、カスタマイズによって一元化できる可能性がわかります。ただし、同じ自動計算をすべての企業が標準機能で利用できるとは限りません。導入前のデモや要件定義では、自社の計算ルールを再現できるか、追加費用を含めて確認しましょう。