Web給与明細システムは印刷や配布コスト削減だけでなく、法令対応のしやすさの点でも大きなメリットを享受できます。
本記事では、完全無料で利用できるシステムから無料トライアル付きのサービスまで、11個のWeb給与明細システムを詳しく解説します。企業規模や予算に合わせた最適なシステム選びの参考にしてください。
- Web給与明細システムとは何か
- Web給与明細システムの選び方
- 無料Web給与明細システム11選
- 無料・有料でのサービス内容の違い
| サービス名 | HRMOS給与明細 | SmartHR | ジョブカン給与計算 | フリーウェイ給与計算 | スマ給 | freee人事労務 | ジンジャー給与 | Gozal | sai*reco | Fleekform給与 | マネーフォワード クラウド給与  |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 初期費用 | 0円 | 0円 | 0円 | 0円 | 0円 | 0円 | 要問合せ | 要問合せ | 要問い合わせ | 20,000円～400,000円 （プランにより異なる） | 0円 |
| 月額料金 | 0円（完全無料） | 従業員数に応じて要問い合わせ （プランにより異なる） | 400円/ユーザー （最低利用料金：月額2,000円） | ・無料版：0円 ・有料版：月額1,980円 | ・ベーシック：月額900円（税込990円）／30人まで ・スタンダード：月額2,600円（税込2,860円）／100人まで ・ビジネス：月額4,800円（税込5,280円）／200人まで ・エキスパートプラン：200人以上は要問い合わせ | ・ミニマム：年払い月額2,000円／月払い月額2,600円 ・スターター：年払い月額3,000円／月払い月額3,900円 ・スタンダード：年払い月額4,000円／月払い月額5,200円 ・アドバンス：年払い月額5,500円／月払い月額7,150円 ※全プランとも5名から利用可能 | 300円/ユーザー | 要問合せ | 250円〜/名 ※従業員100名規模程度の目安です。 | 要問合せ | 要問合せ |
| 無料プランの 有無 | あり 機能・人数制限なし | あり （¥0プラン：従業員30名以下の企業向け） | あり（従業員5名まで） | あり（従業員5名まで） | あり （人数制限なし、期間制限なし） | なし | なし | 要問合せ | なし | 要問合せ | なし |
| 無料トライアル の有無 | 完全無料 | あり（15日間） | あり | ー | 完全無料 | 30日間 | 1ヶ月 | 30日間 | あり（14日間） | あり（30日間） | あり（30日間） |
【無料で使える】Web給与明細システムおすすめ4選
HRMOS給与明細
引用：https://hrmos.co/kintai/payslip/
HRMOS給与明細は給与計算ソフトから出力したCSVデータを取り込み、給与明細・賞与明細・源泉徴収票をWeb上で配信できる無料の給与明細システムです。紙の明細を印刷・封入・配布する作業をなくし、既存の給与計算フローを大きく変えずに明細配布だけを電子化しやすい点が特徴です。
給与データの取り込みはCSVファイルのデータ定義を設定できるため、現在利用している給与ソフトの出力形式に合わせて運用しやすくなっています。給与明細に表示する項目も自由に設定でき、支給日や公開日を指定して配信できるため、担当者が事前に内容を確認してから従業員へ公開する流れを作れます。
従業員側は、PCやスマートフォンから給与明細・賞与明細・源泉徴収票を確認できます。PCではPDF出力にも対応しているため、従業員が必要に応じて自分で保存・印刷でき、管理部門への再発行依頼を減らしやすいです。給与明細機能を中心に使う場合は人数制限なしで無料利用できるため、まずはコストをかけずに紙の給与明細をやめたい企業に向いています。
| サービス名 | HRMOS給与明細 |
| 初期費用 | 0円 |
| 月額料金 | 0円（完全無料） |
| 無料プランでできること | ・給与明細・賞与明細・源泉徴収票のCSV取込 ・給与明細・賞与明細・源泉徴収票のWeb配信 ・CSVファイルのデータ定義 ・明細項目の自由設定 ・支給日・公開日の指定 ・PC・スマートフォンでの明細確認 ・PCブラウザでのPDF出力 ・給与明細機能の人数制限なし利用 |
SmartHR
SmartHRは従業員情報の管理とあわせて給与明細・賞与明細・源泉徴収票の作成・配付をペーパーレス化できるクラウド人事労務ソフトです。従業員データを起点に、毎月の明細配付から退職後の源泉徴収票確認までを一つの流れで管理しやすい点に強みがあります。
従業員30名以下の企業であれば、¥0プランを利用できます。¥0プランでは給与明細のほか、入社手続きや年末調整などの労務管理機能も利用できますが、チャットサポートや有料オプション機能は対象外です。そのため、小規模企業がまず無料で給与明細の電子化を始めたい場合に適しています。一方で、サポートや拡張機能まで重視する場合は、有料プランも含めて比較するとよいでしょう。
給与明細機能では、給与情報を取り込み、従業員へ通知・オンライン配付する流れで運用できます。紙の明細で発生しやすい印刷・封入・手渡し・誤配付の手間を減らせるだけでなく、給与・賞与明細を従業員ごとのSmartHRアカウントに配付できるため、明細の紛失や再発行依頼の削減にもつながります。
明細の見せ方を調整しやすい点も特徴です。勤怠、支給、控除などの明細項目数に上限がなく、会社独自の手当や雇用区分ごとの項目名を反映できます。さらに、備考欄には全従業員向け・個別従業員向けの補足を記載できるため、手当の計算根拠や一時的な控除内容など、問い合わせにつながりやすい情報を明細上で補足しやすくなっています。
| サービス名 | SmartHR |
| 初期費用 | 0円 |
| 月額料金 | 従業員数に応じて要問い合わせ （プランにより異なる） |
| 無料プランでできること | ・従業員30名までの従業員情報登録 ・給与明細の作成・配付 ・賞与明細・源泉徴収票の配付 ・入社手続き・雇用契約 ・年末調整 ・マイナンバー管理 ・履歴閲覧・編集 ・データ連携 ・多言語化対応 ※¥0プランではチャットサポートや有料オプション機能は利用できません。 |
ジョブカン給与計算
引用：https://payroll.jobcan.ne.jp/
ジョブカン給与計算は給与計算からWeb給与明細の発行まで対応できるクラウド型の給与計算ソフトです。無料プランが用意されており、従業員5名までであれば月額料金をかけずに利用できます。
無料プランはあくまで小規模利用や導入前の確認に向いたプランです。登録できる従業員は5名までで、ジョブカン勤怠管理やジョブカン労務HRとのAPI連携は利用できません。また、年末調整機能やチャットサポートも対象外で、データ保証期間は直近30日間に限られます。
Web給与明細に関しては、給与・賞与の明細を従業員へWeb上で配布でき、明細の公開日時も事前に指定できます。ただし、給与明細公開通知などのメール送信機能は無料プラン・無料トライアルでは利用できません。源泉徴収票のWeb配布にも対応しており、退職者へ渡す源泉徴収票の管理にも活用できます。
そのため、ジョブカン給与計算は「無料でどこまで使えるか」を重視する場合、従業員5名以下で給与計算と給与明細発行を試したい企業に向いています。勤怠データの自動連携や年末調整、長期的なデータ管理まで含めて本格運用したい場合は、有料プランを前提に検討しましょう。
| サービス名 | ジョブカン給与計算 |
| 初期費用 | 0円 |
| 月額料金 | 400円/ユーザー （最低利用料金：月額2,000円） |
| 無料プランでできること | ・従業員5名までの登録 ・給与計算 ・給与明細のWeb発行 ・賞与明細のWeb発行 ・基本的な帳票作成 ・メール・電話サポート |
フリーウェイ給与計算
引用：https://freeway-kyuuyo.net/
フリーウェイ給与計算は従業員5人まで無料で使えるクラウド型の給与計算ソフトです。Web給与明細の専用システムではありませんが、給与計算後に給与明細や賞与明細をメールで送信できるため、小規模事業者がコストを抑えて給与計算と明細配布をまとめて電子化したい場合に向いています。
Web明細機能では給与明細を印刷して手渡しする代わりに、従業員へ閲覧・ダウンロード用URLをメールで送信できます。従業員は届いたURLからPDF形式の明細を確認・保存できるため、紙の明細を紛失したり、管理部門へ再発行を依頼したりする手間を減らしやすくなります。
フリーウェイ給与計算の特徴は、無料版でも給与計算に必要な基本機能とWeb明細機能を利用できる点です。給与明細のメール送信だけでなく、賞与明細の送信や源泉徴収票のメール送信にも対応しているため、毎月の給与明細配布だけでなく、年末の書類配布にも活用できます。
ただし、無料版には制限があります。登録できる会社データは1社まで、従業員は5名までで、退職者も人数に含まれます。また、電話・メール・画面共有による操作サポートは有料版のみです。送信日時の予約にも対応していないため、給与明細を支給日に自動公開したい企業よりも、担当者が送信タイミングを手動で管理できる小規模事業者に適しています。
6人以上で利用する場合は有料版への切り替えが必要ですが、月額1,980円で従業員数は無制限です。従業員数が増えても人数ごとの追加料金が発生しないため、給与明細配布のコストを抑えながら、給与計算とWeb明細を同じシステムで運用したい企業にとって検討しやすいサービスです。
| サービス名 | フリーウェイ給与計算 |
| 初期費用 | 0円 |
| 月額料金 | 0円 有料版：月額1,980円 |
| 無料プランでできること | ・従業員5名までの給与計算 ・給与明細の作成 ・給与明細のメール送信 ・賞与明細のメール送信 ・源泉徴収票のメール送信 ・年末調整 ・全銀データ出力 ・マニュアル・FAQの利用 ・AIチャットサポートの利用 |
【無料トライアル可能】Web給与明細システムおすすめ7選
freee人事労務
引用：https://www.freee.co.jp/hr/
freee人事労務は給与計算からWeb給与明細の発行・共有までをまとめて行えるクラウド型の人事労務ソフトです。30日間の無料トライアルが用意されているため、給与明細の作成や従業員への共有方法を事前に確認できます。
給与明細は、給与計算後にWeb上で作成し、従業員へオンラインで共有できます。公開日時を指定できるため、給与支給日に合わせて明細を公開したい場合や、事前に内容を確認してから一斉公開したい場合にも運用しやすいです。公開時にはメールやSlackで通知できるほか、従業員はPCやスマートフォンから明細を確認できます。
freee人事労務ならではの特徴は、給与明細だけでなく、給与明細一覧表や給与支給控除一覧表など、給与明細に関連する管理資料も作成しやすい点です。従業員に明細を配るだけでなく、管理者側で月別の支給・控除内容を確認したい場合にも活用できます。
| サービス名 | freee人事労務 |
| 初期費用 | 0円 |
| 月額料金 | ・ミニマム：年払い月額2,000円／月払い月額2,600円 ・スターター：年払い月額3,000円／月払い月額3,900円 ・スタンダード：年払い月額4,000円／月払い月額5,200円 ・アドバンス：年払い月額5,500円／月払い月額7,150円 ※いずれも5名利用時の料金 ※全プラン5名から利用可能 ※6名以降はプランに応じて月額400円／人から追加 |
| 無料トライアルの期間 | 30日間 |
ジンジャー給与
引用：https://hcm-jinjer.com/payroll/
ジンジャー給与は給与計算からWeb給与明細の公開までをまとめて管理できるクラウド型の給与計算システムです。継続利用できる無料プランはありませんが、1カ月間の無料トライアルが用意されており、トライアル後に自動で有料プランへ切り替わることはありません。
Web給与明細では給与明細・賞与明細・退職金の明細・源泉徴収票を従業員のマイページ上で確認できます。紙の明細を印刷・封入・郵送する手間を減らせるだけでなく、PDF出力にも対応しているため、従業員が必要に応じて自分で保存・印刷できる点も便利です。
また、給与明細のレイアウトは項目名や並び順を調整でき、レイアウトパターンも複数作成できます。正社員、アルバイト、役員などで明細の見せ方を分けたい場合にも対応しやすい設計です。退職後も一定期間はWeb給与明細を確認できるため、退職者からの再発行依頼を減らしたい企業にも向いています。
| サービス名 | ジンジャー給与 |
| 初期費用 | 要問合せ |
| 月額料金 | 300円/ユーザー |
| 無料トライアルの期間 | 1ヶ月 |
Gozal
Gozalは給与計算や給与計算チェック業務を支援するクラウドサービスです。Web給与明細だけに特化した専用システムというよりも、給与計算まわりの確認業務まで含めて効率化したい企業向けのサービスといえます。
給与明細に関しては、確定した給与明細をオンラインで従業員に配布できます。給与計算機能を使わない場合でも、利用中の給与計算ソフトや表計算ツールで作成したCSVファイルを取り込むことで、Gozal上で給与明細のみを発行できます。そのため、現在の給与計算フローを大きく変えずに、明細配布だけをWeb化したい場合にも検討しやすいです。
Gozalの特徴は単に給与明細を配るだけでなく、給与計算結果の確認や差異のチェックまで意識して使える点です。給与明細を発行する前段階で、給与計算に関わるデータを整理しやすくなるため、紙の配布作業を減らすだけでなく、毎月の給与確認業務の属人化を防ぎたい企業にも向いています。
無料で継続利用できるプランは確認できませんが、1カ月間の無料トライアルが用意されています。無料トライアルでは、既存の給与計算データを使って明細発行の流れを確認し、自社の給与項目や契約区分に合わせて運用できるかを事前に見極めましょう。
| サービス名 | Gozal |
| 初期費用 | 要問合せ |
| 月額料金 | 要問合せ |
| 無料トライアルの期間 | 1カ月間 |
sai*reco
sai*reco（サイレコ）は従業員情報の一元管理を軸に、給与明細のWeb配信にも対応できるHRオートメーションシステムです。外部の給与管理システムで作成したデータを取り込み、給与明細や源泉徴収票を従業員に確認してもらう流れを効率化したい企業に向いています。
給与明細に関しては、給与明細・賞与明細・源泉徴収票を従業員がPCやスマートフォンから確認でき、PDFでのダウンロードにも対応しています。紙の明細を配布する場合に発生しやすい印刷・封入・手渡し・再発行の手間を減らしつつ、従業員自身が必要なタイミングで明細を確認できる環境を整えられます。
14日間の無料トライアルが用意されているため、導入前には給与データの取り込み形式、明細の表示内容、従業員側の閲覧画面、PDFダウンロードの流れを確認しておくと安心です。料金は1名あたり月額250円〜が目安ですが、従業員規模や利用機能、サポート内容によって変わるため、正確な費用は問い合わせが必要です。
| サービス名 | sai*reco（サイレコ） |
| 初期費用 | 要問い合わせ |
| 月額料金 | 250円〜/名 ※従業員100名規模程度の目安です。 |
| 無料トライアルの期間 | あり（14日間） |
Fleekform給与
引用：https://www.fleekform.com/payslip/
Fleekform給与は給与明細・賞与明細・源泉徴収票の配布をクラウド上で完結できるWeb給与明細サービスです。給与計算ソフトや社労士から受け取った給与データをCSVで登録し、指定した日時に従業員へ自動配布できます。既存の給与計算フローを活かしながら、紙の明細配布をWeb化したい企業に向いています。
特徴的なのは、給与明細を単なる通知書ではなく、従業員とのコミュニケーション手段として活用できる点です。給与明細に社長メッセージの動画や福利厚生チケットなどを添付できるため、毎月の給与明細確認のタイミングで、会社からの案内や従業員向けのお知らせを届けやすくなります。給与明細は開封されやすい書類なので、社内掲示板やメールでは見落とされやすい情報を届けたい場合にも活用しやすいです。
従業員はPCやスマートフォンから給与明細・賞与明細・源泉徴収票を確認できます。メール添付で配布する方式ではないため、過去の明細を探しにくくなる心配を減らせます。源泉徴収票など紙で提出が必要になる書類も、スマートフォンから印刷できるため、従業員側の利便性も高めやすいです。
| サービス名 | Fleekform給与 |
| 初期費用 | 20,000円〜400,000円 |
| 月額料金 | 要問い合わせ |
| 無料トライアルの期間 | あり（30日間） |
マネーフォワード クラウド給与
引用：https://biz.moneyforward.com/payroll/
マネーフォワード クラウド給与は給与計算とWeb給与明細の発行を同じ流れで進められるクラウド型の給与計算ソフトです。継続利用できる無料プランはありませんが、1カ月間はビジネスプラン相当の機能を無料で試せます。
給与明細は給与計算の確定後に自動で作成されます。賞与明細にも対応しており、給与明細に表示する項目は明細設定画面で調整できます。明細だけを単独で配信するサービスというより、給与計算で確定した支給額・控除額・勤怠情報をそのまま明細に反映できる点が特徴です。
従業員への通知方法も確認しておきたいポイントです。給与明細や賞与明細の公開時にはメール通知を設定でき、通知タイミングは「通知なし」「支給日」「公開日」から選べます。そのため、給与支給日に合わせて明細確認を促したい場合や、公開日にすぐ確認してもらいたい場合にも運用しやすいです。
| サービス名 | マネーフォワード クラウド給与 |
| 初期費用 | 0円 |
| 月額料金 | 要問い合わせ |
| 無料トライアルの期間 | あり（1カ月間） |
スマ給
スマ給はCSVファイルをアップロードするだけで給与明細をクラウド上に反映できる、シンプルなWeb給与明細システムです。無料で継続利用できるプランはありませんが、初月最大30日と初期設定サポートが無料で用意されているため、費用を抑えて実画面や配信フローを確認できます。
料金は利用人数に応じた定額制です。30人までのベーシック、100人までのスタンダード、200人までのビジネスが用意されており、200人を超える場合は個別相談となります。給与明細配信に必要な機能を低価格で使いやすい点が特徴で、従業員数が大きくない企業でも導入費用を把握しやすいです。
給与明細機能では、給与データをCSVで登録し、従業員へWeb上で配布できます。登録後はメール通知も可能で、通知タイミングを予約できるため、給与支給日に合わせて明細を公開したい場合にも運用しやすいです。従業員はPCやスマートフォンから明細を確認できるため、紙の給与明細を印刷・封入・手渡しする作業を減らせます。
直近では、源泉徴収票の配布機能と年末調整書類の配布・回収機能が追加されています。これにより、毎月の給与明細だけでなく、年末に発生しやすい源泉徴収票の配布や年末調整書類の回収もクラウド上で扱いやすくなりました。以前よりも、給与明細配信に加えて年末業務のペーパーレス化まで進めやすいサービスになっています。
| サービス名 | スマ給 |
| 初期費用 | 0円 |
| 月額料金 | ・ベーシック：月額900円（税込990円）／30人まで ・スタンダード：月額2,600円（税込2,860円）／100人まで ・ビジネス：月額4,800円（税込5,280円）／200人まで ・エキスパートプラン：200人以上は要問い合わせ |
| 無料トライアルの期間 | 初月最大30日無料 |
Web給与明細システムとは
Web給与明細システムは、従業員の給与明細をインターネット上で発行・配布・閲覧できるオンラインシステムです。従来の紙での給与明細配布では、印刷や封入作業に多くの時間と手間がかかり、保管場所の確保も必要でした。
このシステムを導入することで、給与データを取り込んで電子化した給与明細を発行できるため、業務効率が大幅に向上します。また、従業員はスマートフォンやパソコンからいつでも給与明細を確認できるようになるため、紛失のリスクも軽減されます。
2007年から給与明細の電子化が法律で認められており、テレワークでの勤怠管理など柔軟な働き方が増加する現代において、Web給与明細システムの導入は業務のデジタル化における重要な一歩となっています。ただし、導入の際は従業員からの電子化同意を得ることが必要です。
Web給与明細システムの選び方・比較ポイント
導入目的に合っているか
Web給与明細システムを選ぶ際、最も重要なのは自社の導入目的に合致しているかどうかです。
給与明細の電子化だけを目的とするなら、シンプルな専用型システムが適しています。一方、給与計算の効率化も同時に実現したい場合は、給与計算一体型のシステムを選択すると良いでしょう。
また、勤怠管理や社会保険手続きなど、人事労務業務全体のデジタル化を目指すなら、労務管理一体型のシステムが最適です。ただし、機能が多いほど初期費用やランニングコストが高くなる傾向があるため、本当に必要な機能を見極めることが重要です。
自社の課題や目標を明確にし、それを解決できる機能を備えたシステムを選びましょう。例えば、テレワーク対応が目的なら、スマートフォン対応や従業員向けアプリの使いやすさを重視するなど、導入目的に応じて重視すべきポイントも変わってきます。
必要な機能はそろっているか
Web給与明細システムを選ぶ際は、自社に必要な機能が備わっているかを慎重に確認する必要があります。基本的な機能として、給与データの取り込み、給与明細の作成・編集、配信、閲覧機能は必須となります。
特に、既存の給与計算ソフトとの連携方法や、給与明細のカスタマイズ性は重要なポイントです。CSVデータの取り込みやAPI連携に対応しているか、自社の給与体系に合わせて項目やレイアウトを編集できるかを確認しましょう。
また、賞与明細や源泉徴収票の発行、過去データの検索機能、従業員のアカウント管理など、付加的な機能の有無も検討が必要です。
システムによっては、メール配信機能や英語対応、掲示板機能などの便利なオプションが無料で付いているものもあるため、それらの機能の必要性も考慮に入れましょう。
既存システムと連携できるか
Web給与明細システムを導入する際は、既存の給与計算ソフトや勤怠管理システムとの連携可否を確認することが重要です。APIやCSVでのデータ連携が可能なシステムであれば、給与データの転記作業が不要となり、入力ミスも大幅に削減できます。
ただし、システムによって連携方式や対応可能な製品が異なるため、現在利用中のシステムとの相性を事前に確認する必要があります。連携がスムーズにできない場合、データの加工作業が新たに発生したり、システムの入れ替えが必要になったりする可能性もあります。
特に給与計算から会計処理まで一括で管理したい場合は、同一メーカーのシステム群を選択するなど、連携性を重視した選定が効果的です。システム選びの際は、デモ版や無料トライアルを活用して、実際の連携状況を確認することをお勧めします。
トータルコストは適切か
Web給与明細システムの導入を検討する際は、初期費用と月額料金だけでなく、長期的な視点でのトータルコストを考慮する必要があります。システムによって、従業員1人あたり55円から400円程度の月額料金が発生するケースや、年間固定費用が必要なケースなど、料金体系は様々です。
また、従業員数の増減に応じて料金が変動するシステムもあれば、一定人数までは定額で利用できるものもあります。さらに、サポート費用やオプション機能の追加料金、データ保存容量の拡張費用なども考慮に入れる必要があります。
特に中小企業の場合は、完全無料のシステムや、従業員数が少ない場合に適した料金プランを選択することで、コストを最小限に抑えることが可能です。導入前に複数のシステムの料金プランを比較し、自社の規模や利用目的に見合った適切なコスト設定のものを選びましょう。
セキュリティ対策は充実しているか
Web給与明細システムでは、個人情報や機密性の高い給与データを扱うため、セキュリティ対策が万全なシステムを選ぶことが不可欠です。基本的な対策として、SSL通信による暗号化、IPアドレスによるアクセス制限、多要素認証などが備わっているかを確認しましょう。
また、データベースに格納された情報の保管方法や、アクセスログの記録機能なども重要なポイントです。特に、第三者機関による「ISO/IEC27001」などの認証を取得しているシステムは、定期的な外部監査を受けているため、より安全性が高いと言えます。
ただし、どんなに優れたセキュリティ対策を備えていても、従業員の意識が低ければ情報漏洩のリスクは残ります。システムの選定と併せて、従業員向けのセキュリティ教育や運用ルールの整備も検討しましょう。
従業員にとって使いやすいか
Web給与明細システムは、組織内の全従業員が利用するツールであり、システムが苦手な従業員でも簡単に操作できることが重要です。特に、直感的な操作が可能なUIデザインや、スマートフォンでの閲覧のしやすさは重要なポイントとなります。
給与明細の閲覧方法が複雑だと、従業員からの問い合わせが増え、かえって管理者の負担が増えてしまう可能性があります。マニュアルを見なくても必要な情報にアクセスできる、シンプルな操作画面を備えたシステムを選びましょう。
また、PCだけでなくスマートフォンやタブレットからもスムーズに閲覧できる対応が必要です。特にテレワークが増加している現在では、場所を問わず給与明細を確認できる利便性は、従業員満足度に大きく影響します。
サポート体制は整っているか
Web給与明細システムの導入初期は、設定や運用方法について不明点が多く発生します。そのため、充実したサポート体制があるかどうかは、システム選びの重要なポイントとなります。
一般的なサポート方法として、メール、チャット、電話、画面共有などがあり、特にシステムの操作に不安がある場合は、電話サポートや画面共有機能があるシステムを選ぶことをお勧めします。
サポートの対応時間や費用も確認が必要です。24時間対応可能なシステムもあれば、平日の営業時間内のみの対応もあります。また、サポートサービスが有料となる場合もあるため、導入前に料金体系まで確認しましょう。
特に、システム導入時だけでなく、運用開始後のアフターサポートも含めて充実しているかどうかも重要な判断基準となります。
無料のWeb給与明細システムでもできること
無料のWeb給与明細システムでも、給与明細・賞与明細・源泉徴収票の電子配信といった基本的な機能を十分に活用できます。給与データはCSVファイルでの取り込みに対応しており、支給日や公開日の指定も可能です。
従業員は専用のスマートフォンアプリやWebブラウザから、いつでもどこでも給与明細を確認できます。また、必要に応じてPDFファイルでの出力も可能なため、印刷や保管にも対応できます。
さらに、給与明細の項目やレイアウトのカスタマイズ、過去データの閲覧、従業員のアカウント管理など、実務に必要な機能も備わっています。無料プランでも、SSL通信による暗号化やアクセス制限などの基本的なセキュリティ対策も整っているため、安心して利用できます。
有料のWeb給与明細システムでなければできないこと
有料のWeb給与明細システムでは、給与明細の発行・配信以外にも、多彩な機能を活用できます。給与計算から年末調整、社会保険手続きまで、人事労務業務全体を一元管理できるのが特徴です。
また、給与明細のレイアウトを細かくカスタマイズしたり、複数の帳票フォーマットを使い分けたりすることも可能です。既存の給与計算ソフトとのAPI連携による自動データ連携や、勤怠管理システムとの連携機能も備えています。
セキュリティ面では、多要素認証やアクセスログの記録、データの自動バックアップなど、より高度な対策が整っています。加えて、24時間体制のカスタマーサポートや画面共有による操作サポートなど、手厚いサポート体制も大きな特徴となっています。
