電子契約システムとは、従来の紙媒体の契約書に印鑑を押す代わりに、オンライン上の電子ファイルに押印や捺印をして契約を簡単に締結するシステムを指します。
現在企業ではペーパーレス化などが進んでおり、電子契約システムを導入する企業は増えています。
また、電子契約の導入は業務効率化だけでなく、以下の通り印紙税コストの削減というメリットも享受できるのです。
電子契約書は、印紙税法第2条の規定により課税対象に該当しないため、収入印紙が不要となります。
出典：南会津町 電子契約について
この記事では、無料で使えるおすすめの電子契約システムを比較し、電子契約システムの概要、機能、料金、メリットなどを詳しく紹介していきます。
- 電子契約システムはオンライン上で契約締結ができるシステム
- おすすめの電子契約システムはクラウドサイン・freeサインなど
- 無料の電子契約システムを選ぶ時はセキュリティ性能に注目する
- 電子契約システムを導入すれば業務効率化・経費削減などのメリットがある
目次
無料でも使える電子契約システムとは
電子契約システムとは、契約書をはじめとするさまざまな書面を交わす際に全てクラウド上で行うシステムを指します。
従来では契約書などの書面を印刷して、相手先にサインしてもらうことで契約締結をしていましたが、電子契約システムを利用することで、すぐに簡単に契約締結できます。
また、電子契約システムを導入することで、契約に関する全ての業務でペーパーレス化ができるため、手続きの簡略化や業務効率化などが図れます。
無料の電子契約システムの主な機能
無料の電子契約システムに搭載されている主な機能と特徴についてまとめましたので、参考にしてください。
| 主な機能 | 特徴 |
|---|---|
| 電子押印・署名 | オンライン上で押印・署名ができ、新市税などもかからないためコスト削減ができる |
| 外部サービスとの連駅機能 | 契約締結作業の効率化のため、他の業務システムと連携して取引先に送付することが可能 |
| ワークフロー機能 | 事前に設定した承認ルートに基づき、申請・承認が可能 |
| タスク管理機能 | チームや部署でタスクを依頼・共有することができ、一元管理できる |
| 電子書面とタイムスタンプ | 書面における印鑑に代わりに誰が・いつ・何をしたかが電子書面とタイムスタンプにより管理できる |
| 原本保管機能 | オンライン上で契約書などの書類を管理できるため、紛失などのリスクがない |
| 検索機能 | 契約署名、当事者名、金額などのさまざまな条件で契約書を検索できる |
| 案件一括管理・期限アラート機能 | 案件ごとの進捗状況の確認や設定した日にちにアラート機能が設定でき、契約満了や更新期限を管理できる |
| テンプレート機能 | 分野ごとにテンプレートが用意されており、必要に応じて利用できる |
電子契約システムの機能について詳しく比較した場合は、ぜひビジトラの「電子契約システムおすすめ17選｜選び方や料金を徹底比較」を参考にしてください。
無料・安い電子契約システム／電子契約書を導入するメリット
続いて、無料の電子契約システムを導入するメリットについて紹介します。
経費・コストの削減
無料の電子契約システムを導入すれば、契約締結に関する経費やコストが削減できるというメリットがあります。
電子契約であれば印紙税も一切かからないため、印紙税の節約も可能です。
また、収入印紙を用意する手間も省け、印刷・郵送などにかかる人件費もかからないため長い目でみると大幅な経費・コスト削減ができます。
リモートワークに対応できる
電子契約システムはリモートワークに対応できるというメリットがあります。
2020年から続くコロナウイルスの影響で、リモートワークが普及しています。
そのため、従来の方法では契約したいのに契約できない！プリンターが会社にしかないから手間がかかる！などの悩みを抱えている企業も多いです。
電子契約システムを導入すれば、リモートワークでもいつでもどこでも契約締結できるため、大幅な業務効率化が目指せます。
近年働き方改革の変革が影響し、リモートワークやフレックス制を導入している企業も多くこれらの企業では電子契約システムは必須と言えるでしょう。
契約締結までのリードタイムの短縮
従来の書面契約の場合は契約書を印刷して押印して同府することが一般的でした。
しかし、担当者不在や返送までの時間を考えると契約書送付から1週間程度かかることも多いです。
しかし、電子契約システムを導入すればオンライン上で契約書を作成し、メールなどで相手先に送付することができるため、契約締結までのリードタイムの短縮ができるというメリットがあります。
保管・管理の効率化
契約書は基本的に一定期間の保存が義務付けられています。
従来の紙媒体の契約書の場合は、原本をファイリングして保存することが一般的です。
しかし、企業によっては保管スペースがなかったり、どこに何があるかわからないなどといったように上手く管理できない企業も少なくありません。
電子契約の場合は、契約書は全てデータで保管できるため保管方法やスペースを確保する必要もありません。
また、検索機能を使えばすぐに契約書を閲覧することもでき非常に便利です。
無料・安い電子契約システム／電子契約書を導入するデメリット
電子契約システムには無料プランを提供しているサービスもありますが、機能や契約可能な件数に制限があるのがデメリットです。
また、電子契約書は印紙税が不要な一方で、完全無料の電子契約システム以外は月額利用料がかかります。
さらに、電子化できない契約書もあるほか、取引先の同意が必要な点にも注意が必要です。
サイバー攻撃をはじめとした、セキュリティリスクについても留意しておきましょう。
無料の電子契約システムの選び方
ここでは、無料の電子契約システムを導入する時に大切なポイントについて紹介します。
セキュリティ性能が高いか
無料の電子契約システムを選ぶ時はセキュリティ性能が高いかどうかを確認してください。
契約書類は企業にとっても重要な意味を持ち、万が一外部に漏洩してしまったり、第三者に契約書が改ざんされてしまっては会社の信用に大きな影響を与えてしまいます。
そのため、セキュリティ性能を高めるためにどのような対策が取られているかを必ず事前に確認してください。
既存のシステムとの連携ができるか
既存のシステムとの連携ができるかどうかも重要なポイントです。
契約書を締結するために社内で承認を得る時は、承認機能が搭載されているシステムと連携することで非常に便利になります。
コストはかかるか
無料プランを利用したとしても、今後有料プランに切り替えることも多いです。
無料プランから有料プランに切り替える時に料金の詳細をしっかり確認しておきましょう。
電子契約システムは基本的に月額制になっていることが多いですが、契約書を送付する度にコストが発生する従課金システムを導入しているところもあります。
テンプレート機能があるか
無料の電子契約システムを導入する時は、テンプレート機能が用意されているかも重要なポイントです。
契約書を毎回1から作成するには手間も時間もかかってしまうため、テンプレートが用意されていれば非常に便利です。
自社に合うテンプレート機能が用意されていれば、大幅は業務効率化に期待ができることでしょう。
1か月あたりの契約書数
電子契約システムでは、1か月あたりに何件の契約書を送付するかによって料金が決められているところもあります。
そのため、自社の状況を踏まえながらどのプランで解約するかどうかを決めましょう。
運営会社の信頼性
運営会社の信頼性も重要なポイントです。
運営会社がサービスを終了してしまうと電子契約システムは利用できなくなってしまいます。
電子契約システムは基本的にデータ管理を全て運営会社に任せるため、できるだけ信頼できる企業が提供しちえる電子契約システムを利用するようにしましょう。
簡単に署名できるか
電子契約システムを導入する時は、簡単に署名できるかどうかも重要なポイントです。
電子契約システムはそもそも業務を効率化できるもののため、署名や捺印も簡単だと非常に助かります。
無料のおすすめ電子契約システム9選｜個人向けアプリも紹介
無料で使える9個のおすすめ電子契約システムを紹介します。
9個の電子契約システムの特徴を比較すると以下のようになります。
| 料金 | クラウドサイン | freeeサイン | BtoBプラットフォーム 契約書 | AdobeSign | ベクターサイン | マネーフォワード クラウド契約 | ジンジャー(jinjer)サイン | FASTSIGN | 電子印鑑GMOサイン |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 料金 | 0円～（フリープランあり／有料プランは月額10,000円＋送信料200円/件～） | 月額5,980円～（法人向けStarter・年払いの場合／無料プランあり） | 0円～（フリープランあり／有料プランは月額10,000円～） | 月額1,518円～ | 月額0円～（基本料金0円／送信1通あたり400円（税込440円）～） | 月額2,480円～（契約締結のみプラン・年払い／税抜） | 要問合せ | 月額11,000円～ | 0円～（フリープランあり／有料プランは月額9,680円～） |
| サポート | 〇 | 〇 | 〇 | ー | ー | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 |
| API連携の有無 | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 |
無料のおすすめ電子契約システムは主に以下の9個です。
それでは、それぞれの無料電子契約システムについて詳しく見ていきましょう。
クラウドサイン – 企業や自治体などでの導入実績250万社以上の人気電子契約システム
クラウドサインは弁護士ドットコム株式会社が提供しているおすすめ電子契約システムです。
国内シェアNo.1の電子契約サービスで、企業や自治体などでの導入実績は250万社を超える人気のサービスです。
弁護士がサービス全体を監修しており、電子署名法が定める「電子署名」に該当することを法務省・デジタル庁に認められているため、安心して利用できます。
また、クラウドサインは官公庁・金融機関も利用しており、契約書などの大切なデータは日本国内2箇所のデータセンターで保管しています。
そのため、安心して利用できる無料プランも用意された電子契約サービスです。
| 導入事例 | シューペルブリアン株式会社 株式会社八芳園 リコージャパン株式会社 株式会社エルテス ランスタッド株式会社 第一工業製薬株式会社 など |
|---|---|
| 機能 | 承認権限 アクセス制限 アクセスSSO（シングルサインオン） 複数部署管理機能 登録制限 書類インポート機能 AIによる書類の自動入力 インポートデータ保管 テンプレート設定 書類作成 検索機能 一括書類作成・送信など |
freeeサイン – 管理部門の大幅な業務負荷の削減ができる無料電子契約システム
出典：https://www.freee.co.jp/sign/
freeeサインは文書の作成から社内承認、契約締結、保管までをワンストップで行える電子契約サービスです。
テンプレート登録や文書一括作成、ワークフロー機能を備えており、契約に関わる煩雑な作業をクラウド上で完結できます。
また、データは一度入力するだけで各種帳票などに自動で反映されるため、管理部門の大幅な業務負荷の削減に期待ができます。
また、クラウドサービスとして常に機能改善やアップデートが反映されるため、法令への対応や新機能の追加も自動で適用され、最新の環境で利用できます。
freeeサインを含むfreeeのクラウドサービスでは、通信の暗号化やデータの暗号化に加え、プライバシー保護の国際的な認証である「TRUSTe」を取得するなど、セキュリティ体制の強化に取り組んでいます。
また、システム全体として高い稼働率を維持しており、安心して利用できます。
| 導入事例 | 株式会社Gunosy 株式会社ビースタイル ホールディングス パーソルイノベーション株式会社 KDDI株式会社 株式会社ファームノートホールディングス など |
|---|---|
| 機能 | 契約書テンプレートの登録・管理 文書の作成 文書一括作成・一括送信機能 ワークフロー 電子サイン・電子署名機能 文書保管・検索機能 約100種類の契約書ひな形ダウンロード AIによる契約チェック IPアドレス制限・SSO・二要素認証などのセキュリティ機能 など |
BtoBプラットフォーム 契約書 – 契約締結・保管・共有まで全てクラウド化
出典：https://www.infomart.co.jp/contract/index.asp
BtoBプラットフォーム 契約書は株式会社インフォマートが提供している無料でお試しできる電子契約システムです。
企業間の契約締結をはじめ、保管・共有を全てクラウド化できます。
シリーズ全体で導入企業約60万社、運営実績20年以上の実績があり、安心して利用できます。
最大5社間の電子契約締結が可能で、契約の状況は取引先別/契約種別/タグ別/期限別などで簡単に把握できるため、管理の面でも優れています。
また、最新のブロックチェーン技術を採用しており、契約内容の信用性や機密性を確保できるという特徴もあります。
| 導入事例 | クリナップ株式会社 株式会社サイバーエージェント 株式会社野村総合研究所 株式会社クオカード アイザワ証券株式会社 など |
|---|---|
| 機能 | 契約書発行 契約締結 自社保管 契約書管理 参照者設定 契約期限切れアラート機能 押印機能 ワークフロー |
AdobeSign – 電⼦サインとAdobe Acrobatの機能を組み合わせた無料トライアルがある電子契約システム
出典：https://www.adobe.com/jp/sign.html
AdobeSignはアドビ株式会社が提供している電子契約システムで、無料トライアルが用意されています。
シンプルで安全な電⼦サインとAdobe Acrobatの強⼒な機能を組み合わせて使える電⼦契約ツールとなっており、透明性の高い安心の価格設定で提供しています。
日本だけでなく世界各国の主要な法規制・コンプライアンス要件に対応しており、契約にかかる業務が効率化されます。
また、Microsoft、Salesforce、Workday、その他のアプリとの連携が非常に便利で、簡単にPDFの送信や署名も可能です。
| 導入事例 | ソニー銀行株式会社 アットホーム株式会社 味の素株式会社 など |
|---|---|
| 機能 | 文書を送信して署名を依頼 （特定プランでは回数制限なく利用可能） 署名のステータス管理とリマインダーの送信 PDFの書き出し、変換、編集 Adobe Acrobatとの組み合わせでPDFの書き出し・変換・編集、PDFの比較、機密情報の墨消し、検索・編集が可能なPDFの作成など、豊富なPDF編集ツールも利用可能 |
ベクターサイン – 低コストで導入できる！全機能無料から使える電子契約システム
出典：https://v-sign.vector.co.jp/
ベクターサインは、株式会社ベクターホールディングスが提供する、主要機能を無料で利用できる電子契約システムです。
電子署名やタイムスタンプ、文書管理、アクセス制御など、電子契約に必要な機能を一通り備えており、コストを抑えながらも法的要件を満たした電子契約運用を実現できます。
契約締結はすべてオンラインで完結し、印紙代や郵送コストも不要です。
また、無料で利用できる範囲が広いため、個人事業主から中小企業まで幅広いユーザーに支持されています。
さらに、複数拠点での利用や承認フローの構築、操作ログの取得など、ビジネスユースに必要な管理機能も充実しているため、「とにかく費用をかけずに電子契約を始めたい」という企業にも最適なサービスです。
| 導入事例 | 個人事業主から中小企業まで幅広い層での利用 教育・士業・医療関連企業など多数 |
|---|---|
| 機能 | 電子署名（AATL対応） 認定タイムスタンプ 承認・署名グループ設定 ワークフロー（承認ルート設定） ユーザー管理 文書検索機能 操作ログ管理 アクセスパスワード認証 ワンタイムパスワード 契約ステータス表示 文書のダウンロード（CSV） フォルダ管理・公開範囲設定 IP制限 多段階のアクセス権限設定 など |
マネーフォワード クラウド契約 – インターネット環境があればいつでも簡単に契約締結
出典：https://biz.moneyforward.com/contract/
マネーフォワードクラウド契約は株式会社マネーフォワードが提供している初期費用が無料のクラウド型電子契約システムです。
インターネット環境があればいつでも簡単に契約締結できるため、電子契約システムを初めて導入する企業にもおすすめです。
中小企業から成長企業・中堅企業まで、さまざまな業種で導入されており、安心して利用できます。
また、使い方ガイドやチャットサポートなど、導入・運用を支えるサポート体制も整っています。
| 導入事例 | 株式会社アクアリング トヨタアルバルク東京株式会社 株式会社MIST solution 株式会社Life Foundation 株式会社オムニバス・ジャパンなど |
|---|---|
| 機能 | クラウド上での契約締結・電子署名 Adobe認定証明（AATL）対応 多者間契約機能 商業・法人登記オンライン申請に利用可能 契約の進行状況の確認・リマインド 契約書検索・閲覧権限の管理 テンプレート機能 ワークフロー機能（社内申請・承認） 承認者固定機能 契約書の一元管理（紙・他社サービス分も含む） 契約書のアップロード（個別登録） 契約更新／終了のアラート通知 SSOログイン管理など |
ジンジャー(jinjer)サイン – 速い！簡単！楽！の3拍子揃った無料電子契約システム
出典：https://hcm-jinjer.com/sign/
ジンジャー(jinjer)サインはjinjer株式会社が提供しているクラウド型の電子契約システムです。
1か月・3通まで使える無料トライアルが提供されています。
社内も取引先も簡単操作で使いやすく、速い！簡単！楽！の3拍子揃った便利なシステムとなっています。
ジンジャー(jinjer)サインは全てオンライン化に対応しており、押印などの契約業務、書類管理をWeb上で完結できます。
また、運用設計や導入時のサポートも充実して業務システムに比べて設定項目が少ないため、サイン導入当日に利用することもできます。
カスタマーセンターで対応してくれるため、わからないことがあってもすぐに解決でき、相手先企業への対応も問題ありません。
| 導入事例 | 株式会社買取王国 株式会社さわやか倶楽部 株式会社LOTTE Hotel Arai 株式会社シバタ 株式会社JAPAN WELLNESS INNOVATION など |
|---|---|
| 機能 | タイムスタンプ 電子契約 Adobe認定証明書 テンプレート 契約ステータス管理 電子帳簿保存法対応 フォルダー公開設定 社内ワークフロー 書類インポート CSV一括送信（送信予約） 送信者ファイル添付（画像含む） アラート機能 SMS送信 IP制限 印影登録 言語対応（言語対応） SSO認証 など |
FASTSIGN – スマホでも簡単に使える電子契約システム
出典：https://www.maru.jp/fastsign/
FAST SIGNは株式会社マルジュが提供している、初期費用無料・月額固定料金制の電子契約システムです。
無料プランでは10通まで費用がかかりません。
電子契約FAST SIGNは各プラン内の通数であれば定額料金での利用が可能です。
月額料金に従量課金が上乗せされることなく、一定数の契約締結ができるため安心して利用できます。
また、スマホで利用することもでき、SMSで通知を確認することができるためわざわざ契約締結のために出社する手間や時間もかかりません。
さらに、Web面接ツールSOKUMENと連携をすることで、面接から雇用契約までWeb上で一貫した対応が可能になり業務効率化にも期待ができます。
| 導入事例 | 約500社以上の導入実績を持つWeb面接ツール「SOKUMEN」と連携可能 |
|---|---|
| 機能 | 契約書テンプレート登録・管理 電子契約締結 契約書パスワード設定 契約書メール送付 契約書SMS送付 Web面接連携 締結済み契約書保管 ファイル添付 CSV一括送信 タイムスタンプ（オプション機能） など |
電子印鑑GMOサイン – 導入企業数No.1！電子帳簿保存法に準拠した電子契約システム
電子印鑑GMOサインはGMOグローバルサイン・ホールディングス株式会社が提供している、クラウド型電子契約サービスです。
月5件まで使える無料プラン（お試しフリープラン）も用意されています。
導入企業は350万社以上で、導入企業数No.1です。
電子帳簿保存法に準拠しており、より法的効力を高める当事者型電子署名の利用・併用も可能です。
また、動画コンテンツやウェビナーなどアフターサポートも充実しているため、導入時や導入後でも安心して利用できます。
| 導入事例 | 株式会社明和地所 株式会社マクアケ 日本セーフティー株式会社 株式会社インフィニトラベルインフォメーション 株式会社 東京オペレーションパートナーズ など |
|---|---|
| 機能 | 手書きサイン 押印ワークフロー 押印権限・閲覧権限 契約書の保管・検索 厳格な本人確認 アクセスコード テンプレート機能 ⼀括送信システム連携 など |
