本記事では、企業規模や業務内容に応じて、おすすめの給与計算アウトソーシングサービスを厳選してご紹介します。高機能サービスから、コストパフォーマンスに優れたサービスまで、特徴や料金を詳しく比較。

また、選び方のポイントも解説するので、自社に最適なサービスを見つけることができます。

数ある給与計算アウトソーシングサービスから、自社に最適なものを探すのは非常に大変です。

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給与計算アウトソーシングとは

給与計算アウトソーシングとは、企業の給与計算業務を外部の専門業者に委託するサービスです。毎月の給与・賞与計算、年末調整、社会保険・労働保険の手続きなど、人事労務に関わる煩雑な業務を一括して代行します。

近年注目を集める理由として、人手不足への対応や業務効率化、コスト削減などが挙げられます。特に、人事労務の専門知識を持つスタッフの確保が難しい中小企業にとって、効果的な解決策となっています。

また、給与計算ソフトの提供だけでなく、給与データの入力から帳票作成、振込データの作成まで、一連の業務をトータルでサポート。さらに、労務相談や法改正への対応など、専門的なアドバイスも受けられます。企業は本業に集中しながら、正確な給与計算と法令遵守を実現できる点が大きなメリットです。

給与計算アウトソーシングを利用する流れ

給与計算アウトソーシングの利用は、以下の手順で進めていきます。

導入後は定期的なレビューを行い、必要に応じてサービス内容の調整を行うことで、より効率的な運用が可能になります。

利用する流れについてイメージが深まった方は、ビジトラ診断を活用し、より良い給与計算アウトソーシングの運用を目指しましょう。

希望に合った複数のサービスに対して一括資料請求ができるので、最適なサービスに出会える確率がグンと上がります。

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給与計算アウトソーシングサービスの選び方

自社の規模や業種に合ったサービスを選ぶ

給与計算アウトソーシングを選ぶ際は、まず自社の従業員規模に合わせたサービスを検討することが重要です。従業員10名程度の小規模企業では、顧問税理士や社会保険労務士への委託が適しています。一方、100名以上の大規模企業では、マイナンバー管理など付随業務も増えるため、専門性の高い大手アウトソーシング会社の活用が推奨されます。

また、業種特有の給与体系や手当にも対応できるかを確認する必要があります。例えば、海外勤務者がいる場合や特殊な手当がある場合は、それらに対応できるサービスを選ぶ必要があります。

さらに、事業拡大を見込んでいる企業の場合は、規模の変化に柔軟に対応できるサービスを選択することが賢明です。企業規模を問わないサービスでは、オーダーメイド型のプランや、成長に応じた料金体系の調整が可能なものもあります。

提供されるサービス内容を確認する

給与計算アウトソーシングサービスの内容は各社で大きく異なるため、詳細な確認が必要です。基本的な給与計算や年末調整に加え、どこまでの業務範囲をカバーしているかを精査しましょう。

特に重要なのは、給与明細の作成・配布方法、社会保険手続きの代行、労務相談のサポート体制などです。また、従業員向けのマイページ提供や、勤怠管理システムとの連携機能なども、業務効率化に大きく影響します。

さらに、緊急時の対応体制や、制度改正への対応方針も確認が必要です。

例えば、給与計算の締め日直前のデータ修正依頼や、急な法改正への対応がどこまで可能かなど、具体的なケースを想定して確認することをおすすめします。カスタマーサポートの受付時間や、担当者の専門性なども、安定した運用のための重要なポイントとなります。

セキュリティ対策や災害対策を確認する

給与計算業務では従業員の個人情報や給与データなど、機密性の高い情報を扱うため、セキュリティ対策は特に重要です。信頼できるサービスを選ぶ際は、プライバシーマークやISMS認証の取得状況を必ず確認しましょう。

また、災害時の事業継続性も重要な観点です。データセンターの二重化やバックアップ体制が整備されているか、BCPが策定されているかなども確認が必要です。特に、給与の遅配は従業員の生活に直結するため、災害時でも確実に業務を継続できる体制が整っているかどうかは慎重に見極める必要があります。

社会保険労務士事務所や小規模な給与計算代行会社では、セキュリティ対策が不十分な場合もあるため、大手企業のサービスを選ぶことをお勧めします。選定時には、具体的なセキュリティ対策の内容や、外部機関による監査の実施状況なども確認しましょう。

料金体系を比較する

給与計算アウトソーシングの料金体系は、基本月額料金と従業員1人あたりの月額料金で構成されるのが一般的です。従業員40名未満の中小企業では基本月額5,000～25,000円に加え、1人あたり380～800円程度が相場となっています。

選定の際は、基本料金だけでなく、給与明細の発行や振込手続き、年末調整などのオプションサービスの料金も含めて総合的に比較することが重要です。特に年末調整や住民税更新を含めると、50人規模の企業で月額10万円～20万円程度まで費用が上がる可能性があります。

また、初期費用の有無や最低契約期間なども確認が必要です。企業によっては初期費用0円のサービスもあれば、基本料金の2ヶ月分程度を請求されるケースもあります。自社の従業員規模や必要なサービス内容に応じて、複数社の見積もりを取得して比較検討することをお勧めします。

サポート体制を確認する

サポート体制は給与計算アウトソーシングを選ぶ際の重要な判断基準です。特に、専任の担当者が配置されているか、緊急時の対応体制はどうなっているかを確認する必要があります。

理想的なのは、2名以上のチーム制でサポートを提供しているサービスです。担当者が不在の際も別のスタッフがカバーできるため、給与計算の遅延リスクを最小限に抑えられます。

また、問い合わせ窓口の受付時間や対応方法も重要です。メールだけでなく電話やチャットなど、複数の連絡手段が用意されているサービスを選ぶことで、急な変更や確認にもスムーズに対応できます。さらに、従業員からの給与に関する問い合わせ窓口を設けているサービスもあり、人事担当者の負担を大きく軽減できます。

以上の選び方を踏まえた上で、さらにビジトラ診断を活用すれば、より確実に最適なサービスを見つけられます。

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給与計算アウトソーシングにかかる費用・料金の相場

給与計算アウトソーシングの料金は、企業規模や依頼する業務範囲によって大きく異なります。以下の表で、一般的な料金相場をご紹介します。

【従業員規模別の基本料金相場（月額）】

【業務範囲別の料金目安（50名規模の企業の場合）】

なお、初期費用として基本料金の1～2ヶ月分が必要になるケースが一般的です。

ただし、近年は初期費用0円のサービスも増えており、企業規模や必要なサービス内容に応じて、複数社の見積もりを取得して比較検討することをお勧めします。

給与計算アウトソーシングおすすめ15選比較表

製品名	COMIT HR	ペイロール	エコミック給与計算 アウトソーシング	日本郵政 コーポレートサービス BPOソリューション	MHCトリプルウィン 給与計算 アウトソーシングサービス	RoboRoboペイロール	給与プロ	ミナジン給与計算 アウトソーシングサービス	ジョブカンBPO	freee人事労務 アウトソース	フルキャスト給与計算 代行サービス	イージーネット給与 アウトソーシング	HROne人事給与 アウトソーシング	DFE給与計算 アウトソーシング	FOC給与計算サービス
対象従業員規模	中堅・大手企業（500名以上）	800名以上の大手企業	1,000名以上の大手企業 （最大11,000名の実績あり）	大手企業 （40万人規模の処理実績あり）	大手企業 （500名以上）	100名～1,000名 （100名以下、1,000名以上は要相談）	中小企業（規模は要相談）	1名～3,000名	数十名～数百名の中小企業	中小企業（300人未満）	30名～2,000名	100名～5,000名	100名～数万名 （300社30万人以上の実績）	10名～1,000名	中堅・大手企業 （1,000名以上の実績あり）
機能	• 給与計算業務代行 • 勤怠管理 • 社会保険手続き代行 • 従業員問い合わせ対応 • クラウド給与・勤怠システム提供 • システム移行支援 • 人事制度改定対応 • 組織改編・人事異動対応	• 給与・賞与計算代行 • 年末調整処理 • 住民税徴収額改定 • 社会保険手続き代行 • 従業員直接対応（問い合わせ窓口） • Web明細サービス • マイナンバー管理 • 仕訳計算・データ作成	• 給与計算・賞与計算 • 年末調整 • 住民税徴収額更新 • 経理仕訳データ作成 • 有給休暇管理 • 通勤手当管理 • 勤怠集計 • マイナンバー収集代行 • 退職金計算	• 給与計算業務代行 • 社会保険業務代行 • 年末調整/住民税業務代行 • マイナンバー管理代行 • 経理・総務業務代行 • 業務改善提案 • 法改正対応	• 給与・賞与計算 • 社会保険手続き代行 • 年末調整処理 • 住民税手続き • マイナンバー管理 • 就業管理 • 通勤費管理 • 従業員問い合わせ対応 • 経理システム連携	• 給与計算代行 • 社会保険手続き代行 • 人事情報管理 • 給与明細発行 • 勤怠データ自動収集 • 従業員情報一元管理 • 社労士による1次チェック	• 給与計算・賞与計算代行 • 年末調整処理 • マイナンバー収集・管理 • 社労士事務所と連携した労務相談 • タイムバリュー（勤怠管理）連携 • ペイスリッププロ（電子給与明細）連携	• 給与・賞与計算代行 • 住民税更新代行 • 年末調整対応 • マイナンバー管理 • 社員情報管理 • 給与明細発行・配布 • 勤怠データ集約 • 従業員問い合わせ対応 • 社労士による労務相談	• 給与計算・賞与計算代行 • 勤怠管理代行 • 社会保険手続き代行 • 年末調整処理 • 住民税手続き • 入退社手続き • 従業員問い合わせ対応 • 見積/請求書作成発送代行	• 月次給与・賞与計算 • 入退社手続きサポート • 年末調整関連業務 • 住民税更新 • 労働保険年度更新 • マイナンバー管理 • 従業員問い合わせ対応 • 社労士業務含むワークフロー • タスク進捗管理	• 勤怠管理業務（シフト/出退勤/休暇管理） • 給与計算（日払い/月次給与対応） • 賞与計算業務 • 社会保険業務 • 住民税更新業務 • 年末調整業務 • 給与明細作成/配布	• 給与計算代行 • 勤怠管理システム（E人事） • 社会保険手続き代行 • 台帳管理 • 年末調整処理 • 就業規則管理 • 労務相談 • カスタマイズ可能な独自システム提供	• 給与計算代行 • 年末調整処理（ミス率0.0012%） • 社会保険手続き代行 • 税務申告サポート • 人事制度設計支援 • 法改正対応 • 従業員問い合わせ対応 • カスタマイズ可能な業務設計	• 給与計算代行 • 年末調整処理 • 社会保険手続き代行 • 住民税手続き • マイナンバー管理 • 勤怠データ集計 • 給与明細作成・配布 • 経理仕訳データ作成 • 労務相談	• 給与計算代行 • 社会保険手続き代行 • 年末調整処理 • 住民税手続き • マイナンバー管理 • 勤怠管理 • 給与明細作成・配布 • コンサルティング支援
料金	要相談	要相談	要相談	要相談	要相談	• 1名あたり1,000円/月～ • 50名以下の場合は一律50,000円 • 初期費用なし	要相談	要相談 （従業員数に応じて個別見積）	要相談 （委託業務内容により個別見積）	要相談 （企業の要望に応じて個別見積）	1人あたり1,000円/月（目安） ※勤怠集計、年末調整は別途費用	要相談（カスタマイズ内容により個別見積）	要相談 （企業規模・業務範囲により個別見積）	• 基本料金：30,000円/月～ • 1名あたり：800円/月～ ※従業員規模により変動	要相談 （業務範囲により個別見積）
資料を見る	資料を見る	資料を見る	資料を見る	資料を見る	資料を見る	資料を見る	資料を見る	資料を見る	資料を見る	資料を見る	資料を見る	資料を見る	資料を見る	資料を見る	資料を見る

給与計算アウトソーシングを比較し最適なものを選ぶ作業は、大変負担が大きいのでビジトラ診断を活用しましょう。

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大企業・大手向けの給与計算アウトソーシングおすすめ5選

COMIT HR｜株式会社InfoDeliver

^{引用：https://www.comit-hr.jp/}

COMIT HRは、大手企業の複雑な給与体系や制度改定にも柔軟に対応できる給与計算アウトソーシングサービスです。

給与計算業務をベースに、勤怠管理、社会保険手続き、従業員問い合わせ対応など、必要な業務を自由に組み合わせることができます。特徴的なのは、グループ会社ごとに異なる勤怠管理や賞与・退職金の算出もまとめて対応できる点です。

また、提携する人事給与計算SaaSを通常より割安な価格で利用できるため、コストパフォーマンスに優れています。導入時には専門家による丁寧なヒアリングが行われ、企業独自の人事制度を尊重しながら、最適なサービス設計を提案。法改正や人事制度改定、組織改編などにもタイムリーに対応し、安定した運用を実現します。

当社は従業員3000名、グループ会社が15社ありますが、給与計算の統合管理が実現できました。以前は各社で異なるシステムを使用していたため非効率でしたが、今では大幅な工数削減に成功しています

人事制度改定の際も、スムーズな移行をサポートしてもらえました。専任担当者が付くため、急な相談にも迅速に対応してくれます

ペイロール｜株式会社ぺイロール

^{引用：https://www.payroll.co.jp/}

ペイロールは、給与計算アウトソーシング業界のパイオニアとして、1,107万人・255社の豊富な実績を持つ大手企業向けサービスです。「企業社会のソフトインフラ」として、給与計算業務の効率化と高品質なサービス提供を実現しています。

特徴的なのは、大規模企業の複雑な給与体系にも対応できる高度な処理能力と、内閣府の経済分析にも採用される信頼性の高さです。また、独自開発のシステムにより、高いセキュリティと安定した運用を実現しています。

給与計算に加え、年末調整、社会保険手続き、マイナンバー管理など、人事労務に関わる包括的なサービスを提供。専門スタッフによる手厚いサポート体制で、制度改正や組織変更にも迅速に対応します。

従業員5000名規模の当社でも、安定した給与計算処理と確実な法令遵守を実現できています。特に年末調整期間中の手厚いサポートが心強いです

コストは決して安くありませんが、それに見合う価値があります。特に法改正への対応が早く、常に最新の制度に準拠できている点が評価できます

給与計算アウトソーシング｜株式会社エコミック

^{引用：https://ecomic.jp/service/payroll/}

エコミックの給与計算アウトソーシングは、自社開発システム「セキュエイション」を活用し、企業の給与計算業務をフルアウトソーシングで支援するサービスです。基本サービスとして給与計算、賞与計算、年末調整、住民税徴収額更新に対応し、さらに多彩なオプションサービスも提供しています。

特徴は、データセンターや処理拠点を複数保有し、強固なバックアップ体制を整備している点です。また、お客様の業務状況に合わせたクラウドサービスの提案など、オーダーメイド型の柔軟な対応が可能です。導入実績も豊富で、調剤薬局運営11,000人、ホテル運営4,200人など、大規模な従業員管理にも対応しています。

「オーダーメイドの対応で、当社特有の手当計算にも柔軟に対応してもらえています。担当者の専門知識も豊富です

自社開発システムによるデータ連携が非常にスムーズで、以前と比べて作業時間が半分以下になりました

BPOソリューション｜日本郵政コーポレートサービス株式会社

^{引用：https://www.jp-cs.jp/solution/}

日本郵政コーポレートサービスのBPOソリューションは、日本郵政グループ全国約40万人分の給与計算実績を持つ、大規模処理に特化したサービスです。九州BPOセンターを拠点に、給与計算から社会保険手続き、マイナンバー管理まで、包括的なサービスを提供しています。

特徴は、属人化のリスクを徹底的に排除した業務プロセスと、人事院勧告など特殊ケースにも対応できる豊富なナレッジです。また、ニアショア体制により、高品質なサービスとコストパフォーマンスの両立を実現しています。

マイナンバー管理の安全性が決め手でした。セキュリティ体制が万全で、監査対応の際も安心感があります

業務フローが体系化されており、担当者の異動があっても安定した運用が続けられています。法改正対応も迅速です

給与計算アウトソーシングサービス｜MHCトリプルウィン株式会社

^{引用：https://www.mhc-triplewin-payroll.jp/}

MHCトリプルウィンは、日立グループの技術力を活かした給与計算アウトソーシングサービスを提供しています。オーダーメイド型、パッケージ型、SaaS型の3つのサービス形態から、企業のニーズに合わせて選択可能です。

特徴は、人事管理から給与計算、社会保険手続きまでをワンストップで提供する包括的なサービス体制です。また、RPAや給与計算チェックのプログラム化により、高品質な処理を実現しています。

さらに、提携する社会保険労務士や税理士との連携により、専門的な手続きもスムーズに対応。日立グループならではの強固なセキュリティ体制で、機密情報も安全に管理します。

社会保険手続きから年末調整まで一括で任せられるのが魅力です。専門家との連携体制も整っており、安心感があります

日立グループのセキュリティ体制は他社の追随を許しません。マイナンバー管理も含めて、完全に任せられます

中小企業向けの給与計算アウトソーシングおすすめ10選

RoboRoboペイロール｜オープンアソシエイツ株式会社

^{引用：https://payroll.roborobo.co.jp/lp/}

RoboRoboペイロールは、給与計算代行とツールがセットになった、コストパフォーマンスの高いアウトソーシングサービスです。社会保険労務士による監修と1次チェックにより、ミス率0.09%という高い精度を実現しています。

特徴は、1名あたり月額1,000円という明確な料金体系で、初期費用も不要です。また、既存の勤怠管理システムとの連携が可能で、導入負担を最小限に抑えられます。さらに、社員やアルバイトごとに異なる勤務形態の管理も可能で、給与計算から明細発行まで作業時間を最大90%削減できます。

社労士による1次チェックで安心感があります。特に労働基準法改正への対応が迅速で、コンプライアンス面でも安心です

5営業日という納期の早さと、0.09%というミス率の低さは他社の追随を許しません。サポート体制も充実しています

給与プロ｜株式会社シスプロ

^{引用：https://www.kyuyo-pro.com/}

給与プロは、給与計算業務の包括的なアウトソーシングサービスを提供し、企業の生産性向上とコスト削減を実現します。給与計算の代行だけでなく、勤怠管理システムのクラウドサービスから給与明細のWeb化まで、一連のサービスを一括して提供します。

特徴は、徹底的な業務効率化により実現した低価格でありながら、質の高いサービス提供を実現している点です。賞与計算、年末調整、マイナンバーの収集・管理まで、給与計算業務全体を包括的にサポートします。さらに、試算表作成や請求書発行など、経理業務全般までカバーできる総合的なバックオフィス支援も特徴です。

給与計算から経理業務まで一括で任せられるので、業務効率が格段に上がりました。特に年末調整期間の負担が大幅に減りました

給与明細のWeb化で配布の手間が省け、従業員からの評判も上々です。コスト削減効果も予想以上でした

ミナジン給与計算アウトソーシングサービス｜株式会社ミナジン

^{引用：https://minagine.jp/payroll/}

ミナジン給与計算アウトソーシングは、30年以上の労務実績を持つ専門家集団が提供するサービスです。給与計算業務の基本サービスに加え、住民税更新代行や年末調整、マイナンバー対応まで包括的なサポートを提供しています。

特徴は、給与計算アウトソーシング業界20年以上の実績を持つ社員による複数名体制でのサポートです。また、勤怠データの集約や給与明細のWEB化などのシステム化を通じて、業務効率化とDX化を実現します。さらに、ISMS認証を取得した安心のセキュリティ体制と、窓口一本化によるスムーズなコミュニケーションを実現しています。

従業員情報の一元管理と給与明細のWEB化で、月次の業務工数が半分以下になりました。専門家による手厚いサポートも心強いです

年末調整の従業員対応まで代行してもらえるので、繁忙期の負担が大幅に軽減されました

ジョブカンBPO｜株式会社DONUTS

引用：https://market.jobcan.ne.jp/jbc-bpo/

ジョブカンBPOは、業界No.1の勤怠管理システムと連携した給与計算アウトソーシングサービスです。勤怠データから給与計算、社会保険手続きまで、バックオフィス業務を一気通貫でサポートします。

勤怠管理システムとの完全連携により、データ入力の手間を大幅に削減が可能。また、パートナー社労士との連携により、労務相談や各種手続きもワンストップで対応可能です。さらに、給与計算だけでなく、見積書・請求書作成から会計処理まで、バックオフィス業務全般をトータルでサポートできる総合的なサービスを提供しています。

勤怠システムと給与計算が完全連動していて、データ入力の手間が激減しました。月次の処理時間が3分の1になっています

カスタマーサポートの対応が丁寧で、システムの使い方から実務の相談まで親身になって対応してくれます

freee人事労務アウトソーシング｜freee株式会社

^{引用：https://www.freee.co.jp/hr-outsourcing/}

freee人事労務アウトソーシングは、クラウドベースの人事労務管理システムと連携した包括的なアウトソーシングサービスです。入退社手続きから給与計算、年末調整まで、人事労務業務をワンストップで提供します。

自社開発の「freee人事労務」システムを活用し、企業の成長に応じて内製と外注を柔軟に切り替えられるのが特徴。専用の管理画面でタスクの進捗をリアルタイムで確認でき、業務の可視化も実現します。

従業員からの問い合わせ対応や各種手続きのサポートまで、ノンコア業務を全面的に請け負うことで、社内の人事労務担当者の負担を大幅に軽減します。

クラウドベースのシステムで情報共有がスムーズになり、作業時間が従来の3割程度まで削減できました

内製と外注を柔軟に切り替えられる点が魅力です。将来の事業拡大を見据えた選択ができました

給与計算代行サービス｜株式会社フルキャスト

^{引用：https://www.fullcastholdings.co.jp/service/bposervice/payroll/}

フルキャストの給与計算代行サービスは、年間78,000件以上、2,000社以上の実績を持つ信頼性の高いアウトソーシングサービスです。勤怠管理から給与計算、社会保険手続きまで、企業固有の課題に合わせて完全カスタマイズしたサービスを提供します。

正社員、パート、アルバイトなど、雇用形態ごとに異なる給与計算に柔軟に対応。日払いや週払いなどの短いサイクルの給与計算にも対応可能で、人材派遣のノウハウを活かした専門性の高いサービスを提供しています。Pマーク取得企業として個人情報の適切な保護体制を整備し、安心して利用できるサービスを実現しています。

カスタマイズ対応で当社独自の手当計算にも対応してもらえています。専門スタッフの対応も安心です

勤怠管理から給与計算まで一括で任せられ、業務効率が格段に向上しました

給与アウトソーシング｜株式会社イージーネット

^{引用：https://eg-net.com/}

イージーネットの給与アウトソーシングは、独自開発の「E人事」システムを活用した柔軟性の高いサービスです。給与計算から台帳管理、社会保険手続き、就業規則管理まで、人事労務業務をワンストップで提供します。

特徴は、自社でシステム開発を行っているため、企業固有の細かなニーズにもカスタマイズで対応できる点です。既存のシステムとの連携も可能で、企業の状況に応じた最適な運用方法を提案します。

日常的な労務相談にもスペシャリストが対応し、人事労務全般の課題解決をサポート。独自システムと専門知識を組み合わせた総合的なサービスを提供しています。

労務相談への迅速な対応が心強いです。専門的なアドバイスで様々な課題が解決できました

人事労務業務全般を一括で任せられ、社内の業務効率が大幅に改善されました

人事給与アウトソーシング｜エイチアールワン株式会社

^{引用：https://www.hrone.co.jp/service/}

エイチアールワンの人事給与アウトソーシングは、300社30万人以上の実績を持つ、高品質なサービスです。年末調整のミス率0.0012%という驚異的な精度と、99%以上のリテンション率が示す高い顧客満足度が特徴です。

標準業務センターとお客様独自業務を組み合わせたハイブリッド型の運用により、効率性と柔軟性を両立しています。また、専任のお客様担当チームが制度変更や法改正対応、例外処理にも迅速に対応します。製造業から金融サービス業まで、100人以下の企業から数万人規模の大企業まで、幅広い業種・規模に対応可能です。

年末調整のミス率の低さに驚きました。専任担当者による手厚いサポートで、安心して任せられています

標準業務と独自業務の使い分けで、コストと品質のバランスが取れたサービスを受けられています

DFE給与計算アウトソーシング｜株式会社データ・ファー・イースト

^{引用：https://www.dfe.jp/outsourcing/}

DFEの給与計算アウトソーシングは、バックオフィス業務全般に対応する包括的なサービスを提供しています。従業員数5名から150名以上まで柔軟に対応し、企業規模に応じた料金プランを設定しています。

給与計算業務だけでなく、利益と売上の最大化に向けた組織作りのサポートや、アナログプロセスのデジタル化支援も行っています。経理や労務関連の業務を一括して委託できるため、内部リソースをコア業務に集中させることが可能です。

料金は決して安くありませんが、トータルでみると内製化よりもコストメリットがあります。特に年末調整期の負担軽減は大きな魅力です

導入当初は不安でしたが、段階的な移行プランを提案してもらえたおかげでスムーズに切り替えができました。今では社内の働き方改革にも良い影響が出ています

給与計算サービス｜FOCアウトソーシング＆コンサルティング株式会社

^{引用：https://www.noc-net.co.jp/general/labor/jinji_nocpayroll.html}

データ・ファー・イーストの給与計算アウトソーシングサービスは、中小企業の人事・労務管理における課題を包括的に解決する専門サービスです。給与計算の正確性と効率性を追求しながら、企業の成長に合わせた柔軟なサポート体制を整えています。

クラウドベースのシステムを活用することで、時間や場所を問わず給与データの確認や修正が可能となり、急な従業員の変更にも迅速に対応できます。また、給与計算だけでなく、社会保険手続きや年末調整など、人事労務に関連する業務をワンストップで提供することで、管理部門の業務効率化を実現します。

導入前は給与計算に週2日かかっていましたが、今では半日で完了します。担当者の専門知識が豊富で、労務相談にも迅速に対応してくれるのが心強いです

年末調整の時期は特に助かっています。以前は残業続きでしたが、今では通常業務に支障なく処理できています。コストパフォーマンスも満足です

企業の規模の他にも、さまざまな要因によって最適なサービスは変わってきます。

ビジトラ診断を活用すれば、希望に沿った複数のサービスを提案してもらえるので、より確実に最適なサービスに出会うことが可能です。

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給与計算アウトソーシングのメリット

コストを削減できる

給与計算アウトソーシングを活用することで、人件費や運用コストを大幅に削減できます。社内で給与計算を行う場合、専任の担当者の人件費に加え、給与計算ソフトの導入・保守費用、PC・プリンターなどの機器費用、給与明細の印刷・郵送費用など、様々なコストが発生します。

特に中小企業では、給与計算の専門知識を持つ人材を雇用するコストが大きな負担となります。一方、アウトソーシングを利用すれば、必要な業務のみを外部委託することで、固定費を変動費化できます。

さらに、業務量に応じて柔軟に契約内容を変更できるため、繁忙期と閑散期でコストの最適化が可能です。実際の導入企業では、年間20～30%のコスト削減を実現している事例も多く報告されています。

給与計算業務を効率化できる

給与計算アウトソーシングの最大のメリットは、煩雑な給与計算業務を専門家に任せることで、大幅な業務効率化が実現できる点です。通常、給与計算には勤怠集計、各種手当の計算、社会保険料の算出など、多岐にわたる作業が必要です。

専門のスタッフが最新のシステムを使用して処理するため、作業時間を従来の3分の1程度まで削減できます。また、給与明細の作成・配布や、給与振込データの作成なども自動化されるため、人事部門の業務負担が大きく軽減されます。

さらに、年末調整や住民税の更新、社会保険の算定基礎届など、定期的に発生する業務もアウトソーシング先が一括して処理。人事担当者は戦略的な業務に注力できるようになり、企業全体の生産性向上にもつながります。

正確性の向上とリスク回避が叶う

給与計算アウトソーシングでは、専門知識を持つスタッフが最新のシステムを使用して処理を行うため、人為的ミスを大幅に削減できます。給与計算の誤りは従業員の信頼を損なうだけでなく、労使トラブルや法令違反にもつながりかねない重大なリスクです。

また、労働法制の改正や社会保険料率の変更など、頻繁に発生する制度変更にも、アウトソーシング会社が迅速かつ正確に対応します。特に中小企業では、これらの最新情報をキャッチアップすることが困難な場合も多く、専門家によるサポートは大きな安心感につながります。

さらに、多くのサービスではダブルチェック体制を採用しており、計算ミスや入力ミスを未然に防ぐ仕組みが整っています。給与遅配や過誤払いなどのリスクを最小限に抑え、コンプライアンス面でも安全な運用が可能です。

属人化防止につながる

給与計算業務を社内で行う場合、特定の担当者に業務が集中し、属人化してしまうケースが多く見られます。担当者の退職や急な病気の際に業務が滞るリスクがあり、企業にとって大きな課題となっています。

アウトソーシングを活用することで、この属人化の問題を解決できます。専門会社では複数名のチーム制で対応するため、担当者の不在時でも滞りなく業務を継続できます。また、ノウハウや手順が標準化されているため、担当者が変更になっても一定の品質を維持できます。

さらに、給与計算に関する知識やスキルが社内の特定個人に依存しなくなるため、人事異動や組織改編にも柔軟に対応可能です。結果として、業務の継続性が確保され、企業としてのリスク管理体制も強化されます。

これらのメリットを最大限に引き出すには、自社に最適な給与計算アウトソーシングサービスに出会う必要があります。

より確実に、より効率的に最適なサービスを見つけたい方は、ビジトラ診断を活用しましょう。以下のボタンから1分間の診断、一括資料請求ができます。

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給与計算アウトソーシングのデメリット

社内にノウハウが蓄積されない

給与計算業務を完全にアウトソーシングすると、社内に専門的なノウハウが蓄積されにくくなります。給与計算に関する労務事項や社会保険、税制などの専門知識を持つ人材が育たず、将来的な人材育成の面で課題が残る可能性があります。

特に問題となるのは、アウトソーシング会社との契約解除や会社の倒産など、予期せぬ事態が発生した際の対応です。社内に知識やノウハウが不足していると、新たなアウトソーシング先を探すか、急遽内製化するかの判断を迫られ、スムーズな移行が困難になります。

この課題に対しては、給与計算業務の一部を社内に残すハイブリッド型の運用や、アウトソーシング会社から定期的に知識やノウハウの提供を受けるなどの対策を講じることが推奨されます。

追加コストが発生する場合がある

給与計算アウトソーシングでは、基本料金以外に予期せぬ追加コストが発生するケースがあります。例えば、給与体系の変更や手当の新設、制度改定への対応など、システムの設定変更が必要な場合には別途費用が発生することがあります。

また、従業員からの問い合わせ対応や給与明細の再発行、過去データの修正なども、多くの場合オプションサービスとして扱われ、追加料金が必要です。特に年度末や年始などの繁忙期には、急な対応を依頼する際の割増料金も考慮する必要があります。

これらの追加コストを抑えるためには、契約時に想定されるケースを洗い出し、料金体系を詳細に確認することが重要です。また、複数の見積もりを比較し、オプション料金の設定が適切かどうかを慎重に検討することをお勧めします。

情報漏えいのリスクがある

給与計算アウトソーシングでは、従業員の個人情報や給与データなど、機密性の高い情報を外部に委託することになります。そのため、情報漏えいのリスクは避けられない課題の一つとなっています。

特に注意が必要なのは、マイナンバーや口座情報などの重要な個人情報です。アウトソーシング会社の従業員による不正アクセスや、データ転送時の漏えい、サイバー攻撃によるデータ流出など、様々なリスクが存在します。

このリスクを最小限に抑えるためには、プライバシーマークやISMS認証を取得している信頼性の高い事業者を選定することが重要です。また、契約時にはデータの取り扱いや保管方法、セキュリティ対策について具体的な確認を行い、定期的な監査や報告体制を整えることも必要です。

コミュニケーションコストが発生する

給与計算アウトソーシングでは、外部の担当者とのコミュニケーションに一定の時間と労力が必要となります。毎月の給与データの受け渡しや、計算内容の確認、急な変更の依頼など、こまめな連絡や調整が発生します。

特に導入初期は、自社の給与体系や各種規定の説明、データフォーマットの擦り合わせなど、密な打ち合わせが必要です。また、担当者の交代時には、再度細かな説明や確認作業が発生するケースもあります。

このコミュニケーションコストを軽減するためには、Web上での情報共有システムやチャットツールを活用することが効果的です。月次での定例ミーティングを設定し、課題や改善点を定期的に共有することで、スムーズな連携体制を構築することができます。

給与計算アウトソーシングでよくあるトラブルと対策

見積もりと料金が大幅に異なる事態を防ぐ方法

給与計算アウトソーシングの見積もりと実際の料金が大きく異なるケースを防ぐには、以下の点に注意して事前確認を行うことが重要です。

まず、基本料金に含まれる業務範囲を詳細に確認します。

給与計算だけでなく、年末調整や住民税の更新、社会保険手続きなど、必要な業務がすべて含まれているか精査が必要です。次に、想定される追加料金を洗い出します。給与体系の変更、従業員数の増減、緊急対応時の割増料金など、発生する可能性のある費用を具体的に確認します。

また、初期費用や導入時の教育費用なども見落としがちな項目です。これらの確認を複数の業者と行い、見積もり内容を比較検討することで、予期せぬ追加コストを防ぎ、適正な料金での契約が可能になります。

給与データが漏えいするのを防ぐ方法

給与データの漏えいを防ぐには、アウトソーシング会社のセキュリティ体制を慎重に確認することが重要です。

具体的には、プライバシーマークやISMS認証の取得状況、データセンターの管理体制、従業員の情報管理教育などを確認しましょう。

特に注意すべきは、データの保管方法と送受信時のセキュリティです。データ送信時の暗号化対策や、アクセス権限の設定、定期的なセキュリティ監査の実施状況などを詳細に確認する必要があります。

また、自社側でも情報漏えい防止のためのルール作りが重要です。給与データにアクセスできる担当者を限定し、パスワード管理を徹底するとともに、データの持ち出しや保管に関する明確なガイドラインを設けましょう。

定期的な社内研修を実施し、情報セキュリティに対する意識を高めることも効果的です。

給与計算のミスや遅延が発生するのを防ぐ方法

給与計算のミスや遅延を防ぐには、アウトソーシング会社との緊密な連携体制の構築が不可欠です。

まず、給与計算スケジュールを明確に設定し、データ提出期限や確認作業の時間を十分に確保することが重要です。

また、チェック体制の確立も重要です。アウトソーシング会社側のダブルチェックに加え、自社でも給与データのサンプルチェックを行うなど、複数の目で確認することでミスを未然に防げます。

特に、手当の新設や制度変更時には入念な確認が必要です。さらに、緊急時の対応フローを事前に決めておくことも重要です。担当者の不在時や突発的なシステムトラブル発生時でも、代替手段や連絡体制が確立していれば、給与の遅配を防ぐことができます。月次での定例ミーティングで課題を共有し、継続的な改善を図ることも効果的です。

給与計算アウトソーシングサービスに関する質問

おすすめの給与計算アウトソーシングを活用しコストダウンと効率化を実現しよう

給与計算アウトソーシングは、企業の規模や業務内容に応じて最適なサービスを選択することで、大幅なコストダウンと業務効率化を実現できます。特に、専門知識を持つスタッフの確保が難しい中小企業にとって、効果的な解決策となります。

サービス選びのポイントは、自社の規模や業務範囲に合った料金プラン、セキュリティ対策の充実度、サポート体制の整備状況です。また、将来的な事業拡大も視野に入れ、柔軟にサービス内容を変更できる会社を選ぶことが重要です。

導入にあたっては、現状の課題を明確にし、期待する効果を具体的に設定することで、より効果的な活用が可能になります。給与計算業務の効率化により、人事部門は戦略的な業務に注力でき、企業全体の生産性向上にもつながります。

「自分の求める給与計算アウトソーシングがわかってきた」という方は、合わせてビジトラ診断を活用しましょう。

無料の1分間の診断と一括資料請求により、安心しながら効率的に最適なサービスを探すことができます。

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