人事管理システム診断

人事管理システムの比較ポイント

人事管理システムの比較は、各メーカーごとに多くの要素を考慮する必要があります。

以下に、一般的な比較ポイントをいくつか挙げます。

機能

各ソフトウェアの提供する機能を比較しましょう。

電子署名、ワークフロー管理、ドキュメント管理、テンプレート作成など、必要な機能が提供されているか確認しましょう。

セキュリティ

契約書類は重要な情報を含んでいるため、セキュリティは非常に重要です。

ソフトウェアが提供するセキュリティ機能、データの暗号化、アクセス制御などを確認しましょう。

統合性

他のビジネスソフトウェアやツールとの統合ができるかどうかも重要です。

例えば、CRMシステムやドキュメント管理システムとの連携がスムーズに行えるか確認しましょう。

コスト

ソフトウェアの価格体系やライセンス料、追加機能の追加費用などを比較しましょう。

予算に合わせた適切なソフトウェアを選ぶことが重要です。

カスタマーサポート

ソフトウェアの提供元が提供するカスタマーサポートの品質やレスポンスタイムも重要です。

問題が発生した場合に迅速かつ効果的に対応してもらえるか確認しましょう。

人事業務の自動化により、従業員の情報やデータの管理が容易になります。

給与計算、勤怠管理、採用プロセスなどの業務が効率化され、時間と手間を節約することができます。

正確性

人事管理システムにより、従業員のデータや給与計算などが正確に処理されます。

手作業によるミスやエラーを減らし、正確な情報を提供することができます。

データの一元管理

人事管理システムは、従業員の情報を一元的に管理することができます。

従業員の個人情報、雇用契約、評価結果などのデータを統合し、容易にアクセスできるようになります。

レポート作成と分析

人事管理システムは、多様なレポートや分析機能を提供します。

給与データ、勤怠データ、従業員のパフォーマンスなどの情報を基にした報告書や分析を簡単に作成できます。

コミュニケーションの改善

人事管理システムは、従業員とのコミュニケーションを改善するためのツールとしても活用できます。

従業員自身が自分の情報をアクセスし、休暇申請や給与明細の確認などを行うことができます。

法令の遵守

人事管理システムは、労働法や労働規則の遵守をサポートします。

雇用契約の管理や就業規則の適用、労働時間の管理など、法的な要件を満たすための機能を提供します。

これらのメリットにより、人事管理システムの導入は組織の効率性を向上させ、人事業務の品質と正確性を高めることができます。

人事管理システムの比較10選

以下に人事管理システムを比較しました。

これから導入を検討している方はは是非参考にしてみてください。

freee人事労務

freee人事労務は、クラウドベースの人事労務管理システムで、中小企業向けの総合的な人事労務業務をサポートするサービスです。

以下に、freee人事労務の特徴と機能について説明します。

基本的な人事労務業務の管理

freee人事労務では、雇用契約書の作成や変更、労働基準法に基づく労働条件の設定、社会保険や労働保険の手続きなど、基本的な人事労務業務を効率的に管理することができます。

勤怠管理

出退勤の記録や休暇申請、勤怠データの集計など、従業員の勤怠管理をサポートします。

勤怠データは自動的に集計され、給与計算や労働時間の管理に活用することができます。

給与計算

freee人事労務では、従業員の給与計算を支援します。

給与明細の作成や源泉徴収票の発行、社会保険や税金の計算などを自動化し、正確かつ効率的な給与処理を行うことができます。

社内連携

freee人事労務では、従業員自身が自己申告や自己管理を行えるセルフサービス機能が提供されています。

従業員は自身の勤怠情報や給与明細の確認、休暇申請などをオンライン上で行うことができます。

法改正への対応

労働法改正や社会保険制度の変更に対応するため、freee人事労務は法改正情報の提供やシステムのアップデートを行います。

最新の法令に準拠して人事労務業務を遂行することができます。

レポートと分析

freee人事労務では、従業員のデータを活用したレポートや分析機能が備わっています。

給与データや勤怠データを基にしたレポートを作成し、人事戦略や労働に関わるデータを分析することが可能です。

リモート産業保健

リモート産業保健は、リモートワーカーや遠隔地で働く従業員の健康管理をサポートする取り組みやサービスを指します。

リモート産業保健の目的は、従業員の健康と安全を確保し、生産性や働きやすさを向上させることです。

以下に、リモート産業保健の特徴的な要素をいくつか紹介します。

健康監視と評価

リモートワーカーや遠隔地で働く従業員の健康状態を監視し、評価することが重要です。

定期的な健康チェックや適切な健康評価ツールを使用して、従業員の健康リスクや問題を特定し、必要な対策を講じることができます。

心理的健康支援

リモートワーカーや遠隔地で働く従業員は、孤独感やストレスなどの心理的な問題に直面することがあります。

リモート産業保健では、心理的な健康支援やカウンセリングサービスを提供し、従業員のメンタルヘルスをサポートします。

健康情報の提供

リモート産業保健では、従業員に対して健康情報や予防策に関する情報を提供することが重要です。

適切な栄養、運動、ストレッチ、適度な休息などの健康習慣についての情報を提供し、従業員の健康意識の向上を促します。

HRBrain

HRBrainは、人事業務をサポートするためのAI技術を活用した人事労務システムです。

以下に、HRBrainの特徴と機能について説明します。

人事業務の自動化

HRBrainは、人事業務の自動化を実現するためにAI技術を活用しています。

例えば、給与計算や勤怠管理、採用プロセスの効率化など、煩雑な人事業務を自動化することで、人事部門の業務負荷を軽減します。

データ分析と予測

HRBrainは、膨大な人事データを分析し、傾向やパターンを抽出することができます。

これにより、採用活動の最適化や人材の戦略的な配置、離職リスクの予測など、人事戦略の策定や意思決定をサポートします。

セルフサービス機能

HRBrainでは、従業員自身が必要な情報や手続きを自己申告や自己管理できるセルフサービス機能が提供されています。

従業員はオンライン上で給与明細の確認、休暇申請、勤怠管理などを行うことができます。

タレントパレット

タレントパレットは、人材採用・育成・評価に関する総合的なソリューションを提供する人材管理システムです。

以下に、タレントパレットの特徴と機能について説明します。

採用管理

タレントパレットでは、求人情報の作成や掲載、応募者の管理など、採用プロセス全体を効率的に管理することができます。

応募者の情報や選考結果の記録、面接スケジュールの調整などを一元管理し、採用活動を円滑に進めることができます。

人材育成

タレントパレットでは、従業員のスキルや能力の評価、目標設定、研修計画の作成など、人材育成に関する機能を提供しています。

従業員の成長を促進し、組織の人材開発戦略をサポートします。

パフォーマンス管理

タレントパレットでは、従業員の業績評価やフィードバックの管理を行うことができます。

目標達成度や行動評価などの評価基準を設定し、従業員のパフォーマンスを定量的・定性的に評価します。

CYDAS PEOPLE

CYDAS PEOPLEは、人事管理や人材開発に特化したクラウドベースの人事管理システムです。

以下に、CYDAS PEOPLEの特徴と機能については以下になります。

人事情報の一元管理

CYDAS PEOPLEでは、従業員の基本情報、雇用契約、給与情報、勤怠データなど、人事に関する情報を一元管理することができます。

従業員のプロファイルや履歴を簡単に参照し、正確な情報を共有することができます。

採用プロセスの効率化

CYDAS PEOPLEでは、求人情報の作成や掲載、応募者の管理、選考プロセスのスケジュール調整など、採用プロセスの効率化をサポートします。

応募者の情報や選考結果を管理し、円滑な採用活動を実現します。

給与計算と労務管理

CYDAS PEOPLEでは、給与計算や勤怠管理を自動化する機能が提供されています。

給与明細の作成や社会保険・労働保険の手続き、労働時間の集計などを効率的に行うことができます。

スキル管理と人材開発

CYDAS PEOPLEでは、従業員のスキルや能力の評価、目標設定、研修計画の作成など、人材開発に関する機能を提供しています。

従業員の成長を促進し、組織の人材戦略を支援します。

レポートと分析

CYDAS PEOPLEでは、人事データを基にしたレポートや分析機能が備わっています。

給与データの分析や従業員の人材評価の傾向分析など、データに基づく意思決定をサポートします。

スマカン

人材の見える化により、スムーズな管理を可能としているクラウド人事システムです。

システムを無料でDLできます。

活用シーンなどに合わせて料金体系もわかり、サービスの明確化を可能としています。

必要なスキルと人材育成、スキルを分析して、社内で人材を十分に活用することができるように配慮しています。

事業計画に合う人材、事業やサービス内容に合わせた人事管理を可能としていて、データを人材育成プログラムにも活かすことができます。

ジンジャー(jinjer)人事労務

ジンジャー（jinjer）は、人事労務に特化したクラウドベースの人事管理システムです。以下に、ジンジャーの特徴と機能については以下です。

人事労務の一元管理

ジンジャーでは、従業員の基本情報、雇用契約、給与情報、勤怠データなどの人事労務に関連する情報を一元的に管理することができます。従業員のプロファイルや履歴を簡単に参照し、正確な情報を共有することができます。

採用プロセスの効率化

ジンジャーでは、求人情報の作成や掲載、応募者の管理、選考プロセスのスケジュール調整など、採用プロセスを効率化する機能を提供しています。応募者の情報や選考結果を管理し、円滑な採用活動を実現します。

給与計算と労務管理

ジンジャーでは、給与計算や勤怠管理を自動化する機能が備わっています。給与明細の作成や社会保険・労働保険の手続き、労働時間の集計などを効率的に行うことができます。

カオナビ

カオナビは、採用活動における候補者の適性や人物像を分析するためのオンラインプラットフォームです。

オンライン適性検査

カオナビでは、候補者に対してオンラインで実施する適性検査を提供しています。適性検査は、個人の性格や能力、適性などを測定し、採用の際の適性判断や人物像の把握に役立ちます。

AIによる分析

カオナビはAI（人工知能）を活用して、候補者の回答データを分析します。AIによる分析により、候補者の特性や適性に関する詳細な情報を抽出し、採用の意思決定をサポートします。

データ可視化とレポート

カオナビでは、候補者の適性や人物像に関するデータを可視化し、わかりやすいレポートとして提供します。このレポートは、採用担当者が候補者の評価や比較を行う際に役立ちます。

Qraft

Qraftは、韓国のテクノロジー企業で、機械学習と人工知能（AI）を活用した金融テクノロジー（FinTech）ソリューションを提供しています。

投資戦略の提供

Qraftは、機械学習とAIを用いて、株式市場や投資商品のデータを分析し、投資戦略を提供しています。これにより、投資家はより効果的な投資判断を行うことができます。

ETF（上場投資信託）の開発

Qraftは、自社で開発したETFを提供しています。これらのETFは、AIを活用して選ばれた銘柄や投資戦略に基づいて運用されます。

ロボアドバイザリーサービス

Qraftは、ロボアドバイザリーとしても知られる自動投資アドバイザリーサービスを提供しています。顧客は、資産状況や投資目標などを入力し、Qraftのアルゴリズムに基づいて適切なポートフォリオを自動的に作成してもらうことができます。

SmartHR

SmartHRは、日本のクラウド人事労務ソフトウェアプロバイダーであり、中小企業向けに人事や労務管理を支援するソリューションを提供しています。

人事管理

SmartHRは、従業員の基本情報（氏名、住所、連絡先など）や雇用契約、給与、勤怠などの人事情報を一元管理することができます。従業員の入退社手続きや給与計算、勤怠管理などの業務を効率化します。

労務管理

SmartHRは、労働時間管理、休暇管理、出張管理、労働条件の設定など、労働関連の情報を管理する機能を提供しています。労働法や就業規則に基づいた労務管理をサポートします。

人事管理システムの費用

人事管理システムの費用は、導入するシステムの種類、機能、規模、カスタマイズの度合いなどによって異なります。

以下に一般的な費用の要素を挙げますが、具体的な価格は各製品やサービスプロバイダーによって異なるため、正確な価格情報を得るためには直接問い合わせることが必要です。

ライセンス費用

人事管理システムのライセンス費用は、システムの利用権を得るために支払う料金です。ライセンス費用は、ユーザー数や機能の範囲などに基づいて設定されることが一般的です。

導入費用

人事管理システムを導入するためには、システムのカスタマイズ、データ移行、トレーニング、サポートなどの導入費用がかかる場合があります。これらの費用は、導入プロジェクトの規模や要件に応じて変動します。

サポートおよび保守費用

人事管理システムのサポートや保守を提供するために、定期的な費用がかかる場合があります。これには、ソフトウェアのアップデートやバグ修正、技術サポートなどが含まれます。

インフラストラクチャ費用

クラウドベースの人事管理システムを使用する場合、インフラストラクチャの利用料金が発生する場合があります。これには、データストレージ、ネットワーク帯域幅、セキュリティ対策などが含まれます。

追加モジュールや機能の費用

人事管理システムには、基本機能以外にも追加のモジュールや機能が存在する場合があります。これらの追加機能を利用する場合、追加の費用が発生することがあります。

また、人事管理システムの費用は、一度の支払いだけでなく、月額料金や年間契約などの形式で支払うこともあります。組織の予算やニーズに合わせて最適なオプションを選択することが重要です。

人事管理システムのサポート

人事管理システムのサポートは、製品やサービスプロバイダーによって異なる場合がありますが、一般的には以下のようなサポートが提供されます：

技術サポート

システムの利用中に発生する問題やエラーに対して、専門の技術サポートが提供されます。問題の解決やエラーの修正、システムのトラブルシューティングなどが含まれます。

メンテナンス・アップデート

システムの安定性と機能性を維持するために、定期的なメンテナンスやアップデートが提供されます。システムのパフォーマンス向上やセキュリティの強化などが主な目的です。

トレーニング

システムの使用方法や機能に関するトレーニングが提供されることがあります。ユーザーがシステムを効果的に活用できるように、操作方法やベストプラクティスなどを学ぶ機会が提供されます。

カスタマイズ・設定

システムのカスタマイズや設定に関するサポートが提供される場合があります。特定のニーズや要件に合わせて、システムをカスタマイズするための支援が行われます。

問い合わせ対応

ユーザーからの問い合わせや質問に対する対応が行われます。電話やメール、チャットなどの形式で問い合わせに迅速に対応することが一般的です。

これらのサポートは、製品やサービスプロバイダーによってサポートの範囲や対応時間、言語の選択肢なども異なる場合があるため、導入前にサポートの詳細を確認することが重要です。

人事管理システムの機能

人事管理システムの機能性は、製品やサービスプロバイダーによって異なる場合がありますが、一般的には以下のような機能が提供されます。

重視したい機能は以下になります。

採用管理

募集要件の設定、求人広告の作成、応募者の管理、面接スケジュールの管理など、採用プロセス全体を支援します。

勤怠管理

出勤・退勤の記録、休暇申請と承認、労働時間の計算、遅刻・早退の管理など、従業員の勤怠情報を管理します。

給与管理

給与計算、給与明細の作成、源泉徴収票の発行、社会保険や税金の計算など、給与関連の業務を支援します。

パフォーマンス管理

目標設定、評価の実施、フィードバックの提供、キャリア開発の計画など、従業員のパフォーマンスを管理・評価します。

福利厚生管理

社内の福利厚生制度の管理、従業員の健康保険や年金の手続き、社員旅行やイベントの計画など、福利厚生に関する業務を支援します。

人事情報管理

従業員の基本情報、雇用契約、経歴、資格などのデータを一元管理し、必要な情報にアクセスできるようにします。

自己申告・自己管理

従業員が自身の情報を更新したり、休暇申請や給与明細の確認などを行えるようにするセルフサービス機能を提供します。

レポート・分析

給与データ、勤怠データ、従業員のパフォーマンスなどを基にしたレポートや分析を作成し、人事戦略の意思決定を支援します。

これらの機能は、人事管理システムの基本的な機能ですが、製品やサービスプロバイダーによって提供される機能の範囲や詳細は異なる場合があります。組織のニーズや要件に合わせた機能を選択することが重要です。

クラウド人事管理システムのメリット・デメリット

人事管理システムのクラウド化は、データ管理をクラウド上で提供する形態です。

クラウド人事管理システムのメリット

低コスト

クラウドベースの人事管理システムでは、インフラストラクチャやハードウェアの購入やメンテナンスの費用が不要です。また、月額料金や使用量に応じた課金制を採用している場合が多く、初期投資を抑えることができます。

柔軟性と拡張性

クラウドベースの人事管理システムは、必要に応じてカスタマイズが容易です。組織の成長や変化に合わせてシステムを拡張・変更することができます。

アクセスの容易性

クラウドベースの人事管理システムは、インターネット経由でアクセスできるため、場所や時間に制約されずにシステムにアクセスできます。リモートワークやグローバル展開をしている場合でも利便性が高まります。

セキュリティとバックアップ

クラウドベースの人事管理システムでは、データのセキュリティとバックアップがプロバイダーによって管理されます。データセンターのセキュリティ対策や定期的なデータバックアップなど、高いセキュリティレベルが確保されます。

クラウド人事管理システムのデメリット

インターネット接続の安定性

クラウドベースの人事管理システムは、インターネット接続が必須です。インターネット接続が不安定な場合や、接続が途切れた場合にシステムへのアクセスが制約される可能性があります。

データのセキュリティリスク

クラウドベースのシステムでは、データがサードパーティのデータセンターに保存されるため、セキュリティリスクが発生する可能性があります。プロバイダーのセキュリティ対策やデータの暗号化など、十分なセキュリティ対策が必要です。

カスタマイズの制約

クラウドベースの人事管理システムでは、カスタマイズが制約される場合があります。プロバイダーが提供する機能や設定の範囲内でのカスタマイズが可能ですが、特定の要件に合わせたカスタマイズが難しい場合があります。

組織のニーズや要件に合わせて、オンプレミスのシステムとクラウドベースのシステムを比較し、利点とデメリットを検討することが重要です。セキュリティや可用性、コストなどの観点から、最適な選択を行う必要があります。

人事管理システムのセキュリティ

人事管理システムのセキュリティは、組織の機密情報や従業員の個人情報を保護するために非常に重要です。

以下に、一般的な人事管理システムのセキュリティ対策について説明します。

データの暗号化

データの暗号化は、データが不正アクセスや盗聴から保護されるようにするための重要な対策です。データベース内のデータや通信経路上のデータを暗号化することで、第三者がデータを読み取ることを困難にします。

アクセス制御

アクセス制御は、不正なアクセスからデータを保護するための対策です。強力なパスワードポリシー、二要素認証、アクセス権の役割ベースの割り当てなどを実施し、必要な権限を持つユーザーのみがデータにアクセスできるようにします。

システムの監視

システムの監視は、不正アクティビティや異常な挙動の検出に役立つ対策です。ログの監視、異常検知システムの導入、セキュリティインシデントの監視などを行い、早期にセキュリティ問題を検知して対処することができます。

バックアップと復旧

データのバックアップは、データの損失や破損から保護するための重要な対策です。定期的なバックアップと、バックアップデータの保管場所や復旧手順の確立を行うことで、データの復旧を迅速かつ正確に行えます。

定期的なセキュリティ評価

システムのセキュリティ評価や脆弱性スキャンの実施は、セキュリティの脆弱性を特定し、対策を講じるための重要な手段です。定期的なセキュリティ評価を行うことで、システムのセキュリティを継続的に向上させることができます。

従業員の教育と意識向上

セキュリティ意識の向上は、組織全体のセキュリティを強化するために重要です。従業員に対してセキュリティポリシーやベストプラクティスの教育を行い、セキュリティに関する意識を高めることが重要です。

これらのセキュリティ対策は、人事管理システムのセキュリティを保護するための基本的な手段です。

人事管理システムの使い方

人事管理

人事管理システムを使用するための手順を以下に紹介します。

ログイン

まず、人事管理システムにログインする必要があります。通常、ユーザー名とパスワードを使用してログインします。ログイン情報は、システムの管理者から提供されるはずです。

従業員情報の登録

人事管理システムには、従業員の基本情報（氏名、住所、連絡先など）を登録する必要があります。従業員ごとに個別のプロファイルを作成し、必要な情報を入力します。

雇用契約や給与情報の設定

各従業員の雇用契約や給与条件を設定します。契約タイプ（正社員、契約社員など）、労働時間、給与レベル、手当などの詳細を入力します。

データ管理

人事システムにおけるデータ管理は、従業員や給与、勤怠、福利厚生などの人事関連データを効率的に管理することを指します。以下に、人事システムにおけるデータ管理の一般的な手順を明記しました。

データの入力

まず、従業員の基本情報（氏名、住所、連絡先など）や雇用契約情報を人事システムに入力します。また、給与や手当、勤怠情報、福利厚生などの詳細も登録します。

データの更新

従業員の情報が変更された場合、人事システムで該当のデータを更新します。例えば、役職や給与レベルの変更、休暇申請の承認、福利厚生の追加などです。

データの保存

人事システムは、データベースやクラウド上にデータを保存します。データはセキュアに保管され、必要な時にアクセスできるようになります。

データの検索と表示

人事システムでは、登録されたデータを検索して表示することができます。例えば、特定の従業員の詳細情報や給与明細、勤怠履歴などを表示することができます。

データの分析

人事システムは、集計や分析機能を提供しています。これにより、従業員の統計データや労働時間の傾向、給与の分布などを分析することができます。

データの保護とセキュリティ

人事データは個人情報や機密情報を含んでいるため、適切なセキュリティ対策が必要です。人事システムは、データの保護やアクセス制御のためのセキュリティ機能を提供しています。

集計、分析

人事システムにおける集計と分析は、従業員や給与、勤怠、福利厚生などのデータを集め、それらを分析して洞察を得るプロセスです。以下に、人事システムにおける集計と分析の一般的な手順を説明します。

データの収集

まず、人事システムから必要なデータを収集します。例えば、従業員の基本情報、給与データ、勤怠データ、福利厚生の利用状況などです。

データの整理と集計

収集したデータを整理し、必要な集計を行います。例えば、従業員数や部門別の給与総額、勤怠の合計時間、福利厚生の利用率などを集計することがあります。

データの視覚化

集計したデータを視覚化するためのグラフやチャートなどを作成します。これにより、データの傾向やパターンを一目で把握することができます。

データの解析

集計されたデータを分析し、動向を探るためにさまざまな手法を適用します。例えば、給与の相関分析、勤怠の傾向分析、福利厚生の利用パターンの調査などです。

研修管理

人事システムにおける研修管理は、従業員の研修プログラムを計画、実施、評価するための機能を提供します。以下に、人事システムにおける研修管理の一般的な手順を説明します。

研修計画の作成

まず、研修の目的や内容、対象者、予算などを考慮して研修計画を作成します。人事システムでは、研修プログラムや予算の詳細を入力し、スケジュールや参加者の管理を行うことができます。

研修プログラムの公開と申込管理

人事システムでは、研修プログラムを従業員に公開し、申込みを受け付けることができます。従業員はシステム上で研修プログラムを閲覧し、申込みを行うことができます。

研修の実施

研修プログラムに基づいて、実際の研修を実施します。人事システムでは、研修のスケジュールや場所、講師の割り当てなどを管理し、参加者の出席状況を記録することができます。

研修評価と成績管理

研修終了後、参加者の研修評価や成績を管理します。人事システムでは、評価フォームやアンケートを作成し、参加者の意見やフィードバックを収集することができます。また、研修の成績や修了証の発行なども行うことができます。

研修効果の分析

研修の効果を評価するために、人事システムは研修のデータを分析します。例えば、参加者のスキルや知識の向上、業績向上への影響などを分析することができます。

人事管理システム比較まとめ

人事管理ソフトは雇用契約情報を人事システムに給与や手当、勤怠情報、福利厚生などの詳細を入力し、役職や給与レベルの変更、休暇申請の承認などまで電子契約ソフトで一括で利用することが可能です。

データベースやクラウド上にデータを保存し必要な時にアクセスすることが可能で、特定の従業員の詳細情報や給与明細、勤怠履歴なども表示することができます。

人事管理や人材開発に特化したクラウドベースの人事管理システムは業務を促進することが可能です。