勤怠管理システム診断

勤怠管理システムとは

勤怠管理システムは、企業の人事・労務管理を効率化するツールです。勤怠に関わるすべての業務を一元的に管理します。

近年では、自社に基幹を置かないインターネット接続を基本としたクラウド型のシステム利用が増えています。

クラウド型のシステムは、リモートワークやテレワークの増加に伴い、社員の勤怠管理を柔軟に行えるなど利便性が高いのが特徴です。

しかし、セキュリティの観点から自社のサーバーでシステムを運用するオンプレミス型を選択する企業も中にはあります。

いずれにしても、勤怠管理システムを導入することで、手作業で労働時間の集計・給与計算の時間を大幅に短縮できます。

勤怠管理システムを選ぶ際のポイント

勤怠管理システムを選ぶときに次のポイントを確認しましょう。

勤怠管理システムのポイント①：勤務ルールに合わせたシステムを選ぶ

勤怠管理システムのポイント②：打刻方法に応じたシステムを選択する

勤怠管理システムのポイント③：クラウド型・オンプレミス型の選択

勤怠管理システムのポイント④：無償使用版の有無をチェックする

勤怠管理システムのポイント⑤：サポート体制が充実しているシステムを見極める

おすすめの勤怠管理システム18選｜特徴・機能など

ここでは、勤怠管理システムを比較できるようにおすすめの18選を取り上げます。

ジンジャー(jinjer)勤怠

ジンジャー(jinjer)勤怠は、操作のしやすさを重視して設計されているクラウド型の勤怠管理システムです。

権限管理者から1社員まで、誰もが簡単に使い始められます。その上、多彩な機能の活用と人事データを一元化することで、情報入力の手間を大幅に削減できます。

ジンジャー(jinjer)勤怠では、以下の4種類の打刻方法が利用できます。

主な機能は、次のとおりです。

出退勤管理では、従業員の出勤・退勤時間を正確に記録し、自動集計機能で勤務時間や残業時間を自動的に計算します。

休暇申請などの承認フローを効率化するワークフロー機能、社員のシフトを一元管理するシフト管理機能も備えています。

また、有休の残日数や使用状況を管理する有休管理、そして遅刻や残業超過などを通知するアラート機能もあります。

さらに、英語対応も可能で、多様なビジネスシーンに対応します。

料金は、「初期費用+月額300円×人数」です。

freee人事労務

freee人事労務は、クラウド型の勤怠管理システムで、その特徴は使いやすさと多機能性にあります。このシステムは、中小企業を中心に広く利用されており、その理由は直感的な操作性と豊富な機能が揃っているからです。主に、中小企業の人事労務業務の効率化を支援しています。

打刻方法については、スマートフォンやパソコンから簡単に打刻が可能です。

従業員は専用のアプリやブラウザから出勤・退勤の打刻を行うことができ、リモートワークやテレワークにも対応しています。

また、GPS機能を活用した位置情報に基づく打刻も可能で、外出先や出張先からの打刻も容易に行えます。

主な機能としては、勤怠管理の基本機能である出勤・退勤の管理はもちろん、休暇・休憩の管理、残業時間の計算、遅刻・早退の管理などがあります。

料金については、2023年6月より新プランとなり、基本的には従業員数に応じた（月額プラン制（年払いも可）となっています。

最小5名の月額費用に6名以上の費用（400～1,100円/1名）を追加する仕組みです。

HRMOS勤怠

ジョブカン勤怠管理は、クラウド型の勤怠管理システムです。使いやすい管理画面とスマホ対応の利用者画面が特徴で、iOS/Androidアプリも提供されています。

労働基準法に準拠した管理を可能にし、年次有給休暇の年5日取得や時間外労働の管理ができます。さらに、働き方改革関連法にも対応しており、法令遵守の観点からも安心です。

打刻方法は、以下の8つが用意されています。

主な機能は以下です。

ジョブカン勤怠管理

ジョブカン勤怠管理は、20万社以上の実績があり、初心者でも容易に操作できる直感的なインターフェースを備えたクラウドの勤怠管理システムです。

さまざまな勤務スタイルに対応した詳細な設定が可能で、必要な機能を自由に選択して使用することができます。

電話・メール・チャットによる無償のサポート体制が完備されており、手動の複雑な勤怠管理作業を効率的に行うことができます。

打刻方法

主要機能

機能を利用すると、勤務状況をリアルタイムで把握し、シフトは直観的に作成・公開できます。

休暇申請は簡易なフローで、有給休暇の取得促進アラートも自動的に送信します。スマートフォンでも打刻・閲覧・操作が可能で、労働時間の管理やデータの出力・分析も可能です。

長時間労働対策や多言語表示、医療機関向けの特化機能もあります。

料金

月額の利用料金（1ユーザーあたり）機能制限数ごとに 無料、200円～500円

KING OF TIME

KING OF TIMEは、使いやすさとセキュリティを両立した勤怠管理システムとして知られています。293万人の利用者を達成し、業界最多の打刻手段を提供しているのが特徴です。

そして、個人情報や勤怠データの保護は徹底されており、安定したサポート体制と充実した機能が特徴です。

打刻方法

主要機能

料金

初期費用0円（ただし、有料の打刻機を利用する場合は別途購入費用が発生します）

ランニングコスト: 打刻人数×300円/月（税別）

30日間無料体験あり

ワンプライスとして、KING OF TIMEの全機能に加え、人事労務、システムログ、データ分析、給与などの連携サービスも追加料金なしで利用可能です。

オンライン見積なら利用人数と打刻方法を入力するだけで、初期費用と月額費用の概算を簡単に出せます。

マネーフォワードクラウド勤怠

マネーフォワード クラウド勤怠は、出退勤管理、休暇管理、シフト管理、残業管理、有給管理、勤怠集計などが利用できるクラウド型の勤怠管理システムです。

法改正に対応した機能更新を行い、労働基準法に準拠した適切な勤怠管理をサポートします。

さらに、他のマネーフォワードのサービスや各種給与計算ソフトとの連携も可能で、企業の規模やニーズに応じて選択できます。

打刻方法

主要機能

料金

kintone(キンコン)

kintoneは、勤怠と交通費を同時に記録し、他社サービスと連携できる勤怠管理システムです。iOS端末かNFC対応のAndroid端末で使えて、効率的な勤怠管理や交通費管理を実現できます。

打刻方法

主要機能

料金

バイバイ タイムカード

打刻方法

主要機能

料金

要問合せ

タッチオンタイム

タッチオンタイムは、市場でNo.1のシェアを誇る勤怠管理システムです。利用者数は293万人を超え、継続率は99.7％もあります。

さまざまな就業ルールに対応し、使いやすさとコスパを兼ね備え、革新的なサポート体制で勤怠管理を見える化します。

打刻方法

主要機能

料金

リシテア/就業管理クラウドサービス

リシテアは、企業のサステナブル（持続的な成長）を促進し、デジタル人事の時代変化に対応したクラウド型の勤怠管理システムです。

モバイル対応で、端末からどこからでもアクセス可能です。企業の就業ルールに合わせてカスタマイズ可能で、他システムとの連携も容易です。

最新のセキュリティ対策によりデータ保護を徹底し、専門のサポートチームが迅速に対応します。

打刻方法

主要機能

料金

要問合せ

CLOUZA

CLOUZAは、アマノビジネスソリューションズによるクラウド型の勤怠管理システムです。

リアルタイムで勤怠データを確認できる使いやすさがあります。

そして、タイムレコーダーを使用した設置場所に左右されないフレキシブルな運用が可能です。視覚的な集計画面やシフト管理機能も備えています。

打刻方法

主要機能

料金

MINAGINE

MINAGINEは人事評価と勤怠管理を一元化したクラウド型の人事労務システムです。

時間外労働や休日出勤、遅刻・早退の管理、有給休暇の申請・承認も可能で、管理者はリアルタイムで勤怠状況を確認できます。

権限の設定により情報の安全が確保されており、労働時間の管理を効率化します。

打刻方法

主要機能

料金

attenly(アテンリー)

attenly（アテンリー）は外出先からでも勤怠状況の閲覧・入力が可能なクラウド型勤怠管理サービスです。

勤怠データや交通費のCSVダウンロード、有給自動付与、人事・給与計算システム連携などができます。

働き方改革の残業上限規制に対応し、社内文書の一括管理にも向いています。

打刻方法

主要機能

料金

TimeBiz

TimeBizは、打刻、勤怠申請、アラート機能などを実装した勤怠管理システムです。

スケジュール管理や情報共有機能も充実しており、利用人数が増えるほどコストパフォーマンスが高まります。

その上で、労働時間のオート算出機能など、多くの機能により業務効率化を支援しています。

打刻方法

主要機能

料金

kinnosuke(キンノスケ)

kinnosuke(キンノスケ)は10年以上の経験と専門知識を活用したクラウドの勤怠管理システムです。

社員の労働パターンを明確にし、申請、シフト調整、労働時間の管理を可能にします。インターネットからアクセスでき、自社のサーバーは必要ありません。

また、導入支援チームによる設定の代行サービスや定期的なアップデートにより、常に最新のサービス環境を提供しています。

打刻方法

主要機能

料金

キンクラ

キンクラはクラウド型の勤怠管理システムで、初期費用ゼロ、専用機器不要で利用開始できます。

スマホとPCからアクセス可能で、出社・常駐先・リモートワークなどの勤務状況をリアルタイムに把握できます。

最大5段階の承認ルールを設定可能で、部署ごとの複雑なワークフローも対応します。そして、勤務表のデータ管理工数を大幅な削減が可能です。

打刻方法

主要機能

料金

AKASHI

AKASHIは、操作性に優れたクラウドタイプの勤怠管理システムです。満足度や使いやすさのNo.1を獲得しており、企業規模にかかわらず多くの会社で利用されています。費用も手頃で多彩な機能が使えることが特徴です。

打刻方法

主要機能

料金

月額料金：機能に応じて3つのプラン

シュキーン

シュキーンは、リアルタイムに労働時間を集計・管理が可能なクラウドの勤怠管理システムです。

グラフや統計機能を活用し、働き方改革を支援します。

以下のように、打刻方法はWeb、ICカード、ビーコンなど多様で、使いやすさと低コストが魅力です。

打刻方法

主要機能

料金

勤怠管理システムの導入メリット

勤怠管理システムを導入することは、企業にとって大きなメリットがあります。

まず、人手やタイムカードを使った古い方法から電子化へと移行することで時間を節約、さらには人的ミスが減ります。

例えば、従来の手作業に比べて作業量を大幅に削減し、勤怠データの集計や給与計算などの業務を効率化します。

また、システムが自動的に労働時間を計算し記録するため、正確な出退勤時間や勤務時間を記録し、打刻漏れや不正な打刻を防止します。そのため、適切な勤怠管理が、社員の働きやすさや労働環境の改善につながり、社員のエンゲージメントを向上させます。

さらに、生体認証やGPS機能を使うことで、不正な打刻を防ぎ、公平で確実な勤怠管理が実現します。その上で、労働法を遵守し、社員の適切な労働時間管理が可能になります。

クラウド型のシステムならリモートで働く従業員の勤怠管理も一元化し、労働時間の透明性を確保できるでしょう。

勤怠管理システムのおすすめ機能

勤怠管理システムにおすすめの機能は、以下の通りです。

特におすすめの機能として、従業員の出勤・退勤時間を正確に記録し、遅刻や早退、残業時間を自動的に計算する「打刻管理」があります。

また、シフトの作成、変更、確認を一元化し、スタッフのスケジュール管理を効率化する「シフト管理」、休暇申請や承認、休憩時間の管理を自動化する「休暇・休憩管理」も欠かせません。

現代の働き方に対応するためのリモートワーク対応機能も重要です。GPSやIPアドレスを利用して、リモートワーク中の従業員の勤怠を管理します。

他にも、勤怠データを給与計算システムと連携させ、給与計算の手間を削減する「給与計算連携」、労働基準法などの法令を遵守するための「法令遵守支援機能」も見逃せません。

以上、集計機能やアラート機能を上手に活用することで、勤怠管理の効率をさらに高めることができます。

勤怠管理システムの比較・導入時の注意点

勤怠管理システムを製品同士で比較する際は、いくつかの注意点を押さえておくことが必要です。

まず、自社の勤怠管理業務に必要な機能がシステムに含まれているかをチェックします。具体的には、リモートワークの対応や打刻（GPS機能・生体認証）、シフトや有給休暇の管理、分析・サポート機能などです。

次に、システムが直感的で使いやすいかどうかを確認します。社員が使うものなので、管理者以外でも簡単に扱える操作性が大切です。

さらに、システムの全体的なコスト、つまり導入費用や月額費用、必要な機器の費用などにも気をつけましょう。

月額費用が手頃でも、導入費用や機材の購入費用が高いなどして、総体的な費用が逆転することも起こり得るからです。

費用と機能のバランスを確認してから選ぶことがおすすめです。

まとめ

まず、自社の勤怠管理業務に必要な機能がシステムに含まれているかをチェックします。具体的には、リモートワークの対応や打刻（GPS機能・生体認証）、シフトや有給休暇の管理、分析・サポート機能などです。

次に、システムが直感的で使いやすいかどうかを確認します。社員が使うものなので、管理者以外でも簡単に扱える操作性が大切です。

さらに、システムの全体的なコスト、つまり導入費用や月額費用、必要な機器の費用などにも気をつけましょう。

月額費用が手頃でも、導入費用や機材の購入費用が高いなどして、総体的な費用が逆転することも起こり得るからです。

費用と機能のバランスを確認してから選ぶことがおすすめです。